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1、采購(gòu)管理手冊(cè)修訂記錄時(shí)間內(nèi)容提交人/職務(wù)審批人/職務(wù)目錄1目的和適用范圍52采購(gòu)職責(zé)53采購(gòu)流程與規(guī)定5a)采購(gòu)分工5i.采購(gòu)經(jīng)理5ii.采購(gòu)工程師5iii.采購(gòu)專員5iv.采購(gòu)助理6v.運(yùn)輸員6b)采購(gòu)權(quán)限6i.審批權(quán)（單位：人民幣）6ii.保密等級(jí)6c)采購(gòu)申請(qǐng)和緊急采購(gòu)流程7i.采購(gòu)申請(qǐng)流程7ii.緊急采購(gòu)流程7d)詢價(jià)7i.詢價(jià)原因7ii.詢價(jià)流程7e)合同要求和條款84供應(yīng)商選擇和管理9a)供應(yīng)商的選擇和認(rèn)證9i.供應(yīng)商選擇的原因9ii.供應(yīng)商認(rèn)證流程9b)供應(yīng)商的管理9i.供應(yīng)商分級(jí)10ii.供應(yīng)商考核流程和優(yōu)勝劣汰規(guī)則105意見(jiàn)反饋和內(nèi)部監(jiān)督10a)供應(yīng)商意見(jiàn)反饋10b)相關(guān)部門(mén)
2、意見(jiàn)反饋11c)內(nèi)部監(jiān)督11附錄：采購(gòu)物流部門(mén)日常工作細(xì)則12a)采購(gòu)周、月計(jì)劃的編制和實(shí)施12b)供應(yīng)商評(píng)估和考核12c)供應(yīng)商回訪機(jī)制12d)成績(jī)考核機(jī)制12e)獎(jiǎng)懲機(jī)制131 目的和適用范圍此文件旨在建立物品采購(gòu)流程和供應(yīng)商管理流程，確保公司所采購(gòu)的物品滿足質(zhì)量要求，并保證供應(yīng)、降低采購(gòu)成本、合理優(yōu)化庫(kù)存與資金的使用。公司除辦公室用品外的物品采購(gòu)，皆以此手冊(cè)為準(zhǔn)，詳見(jiàn)附錄。2 采購(gòu)職責(zé)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)歸口采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理與實(shí)施，為各需求部門(mén)尋找物美價(jià)廉、高性價(jià)比的物品，合理保持庫(kù)存量并努力減少庫(kù)存。采購(gòu)人員代表公司行使采購(gòu)權(quán)和供應(yīng)商管理權(quán)。3 采購(gòu)流程與規(guī)定a) 采購(gòu)分工依據(jù)“供應(yīng)商管理、采購(gòu)
3、執(zhí)行、部門(mén)管理和內(nèi)部監(jiān)督不為同一人”原則和崗位責(zé)任制，分工如下；i. 采購(gòu)經(jīng)理1. 管理采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部分工和制度流程，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)順利完成；2. 協(xié)調(diào)部門(mén)間的溝通和協(xié)作；3. 向分管副總報(bào)告采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)度并執(zhí)行公司的決議；ii. 采購(gòu)工程師1. 按照流程，組織和管理供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、考核和更替；2. 采購(gòu)協(xié)議談判；3. 更新供應(yīng)商信息卡和認(rèn)證供應(yīng)商名錄；4. 尋找和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商；iii. 采購(gòu)專員1. 編制采購(gòu)計(jì)劃；2. 采購(gòu)訂單處理a) 對(duì)于簽署采購(gòu)協(xié)議的供應(yīng)商，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，下單采購(gòu)；b) 對(duì)于沒(méi)有簽署采購(gòu)協(xié)議的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)或價(jià)格談判，通過(guò)審批后簽署合同；c) 追蹤供貨進(jìn)度；d) 處
4、理緊急采購(gòu)。3. 貨到后通知庫(kù)管入庫(kù)； 4. 處理退貨、索賠；5. 付款管理；iv. 采購(gòu)助理1. 編制、整理合同和報(bào)告；2. ERP系統(tǒng)錄入和校對(duì)；3. 內(nèi)部監(jiān)督；4. 處理一般的中英文互譯；5. 安排、接待來(lái)訪供應(yīng)商；v. 運(yùn)輸員1. 承擔(dān)本地采購(gòu)的搬運(yùn)和運(yùn)輸工作；2. 物品出入庫(kù)的搬運(yùn)工作。b) 采購(gòu)權(quán)限i. 審批權(quán)（單位：人民幣）1. 分管副總審批月采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)協(xié)議和緊急采購(gòu)計(jì)劃；2. 采購(gòu)協(xié)議下的訂單審批：a) 定義：如果公司與供應(yīng)商簽署在某一時(shí)期內(nèi)定價(jià)采購(gòu)協(xié)議，即在規(guī)定時(shí)期內(nèi)采購(gòu)價(jià)格和服務(wù)不發(fā)生變化，或價(jià)格按照雙方協(xié)商的固定模式變化，此種情況下發(fā)生的采購(gòu)即為協(xié)議采購(gòu)。b) 審批：
5、采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，直接下訂單。3. 非采購(gòu)協(xié)議下的合同審批：a) 定義：公司與供應(yīng)商沒(méi)有簽署采購(gòu)協(xié)議，每次購(gòu)買(mǎi)都需要進(jìn)行詢價(jià)的采購(gòu)即為非協(xié)議采購(gòu)；b) 審批：a） 單筆合同金額在二千元以下，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商簽署合同并生效；b） 單筆合同金額在二千元以上（含二千元）且五萬(wàn)元以下，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商確認(rèn)合同內(nèi)容，再由采購(gòu)物流經(jīng)理審批合同并簽字生效；c） 單筆合同金額在五萬(wàn)元以上（含五萬(wàn)元），由采購(gòu)專員與供應(yīng)商確認(rèn)合同內(nèi)容，再由采購(gòu)經(jīng)理首先復(fù)核，再交由分管副總審批并簽字生效。4. 每年初，需根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和人員分配，重新分配合同審批權(quán)。 ii. 保密等級(jí)1. 范圍：供應(yīng)商信息、原材料規(guī)格和質(zhì)量要
6、求、供應(yīng)商生產(chǎn)原材料的工具和流程、采購(gòu)價(jià)格、最小訂貨量、供貨期、采購(gòu)合同、供應(yīng)商評(píng)價(jià)內(nèi)容和考核表現(xiàn)等2. 一級(jí)權(quán)限：其他部門(mén)有權(quán)得知，自己部門(mén)需求物品的以上信息，除價(jià)格； 采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員有權(quán)得知，只與自己職責(zé)范圍相關(guān)的以上信息；3. 二級(jí)權(quán)限：采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)報(bào)告鏈的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)得知所有采購(gòu)產(chǎn)品以上所有信息。c) 采購(gòu)申請(qǐng)和緊急采購(gòu)流程i. 采購(gòu)申請(qǐng)流程1. 各部門(mén)根據(jù)需求，參考由采購(gòu)物流部提供的“訂單周期和緩沖時(shí)間”，由專人在每月第三個(gè)工作日把采購(gòu)需求以表格的形式通過(guò)電子郵件傳達(dá)給采購(gòu)物流部；2. 采購(gòu)物流部根據(jù)需求，在三個(gè)工作日內(nèi)編制月采購(gòu)計(jì)劃和付款預(yù)算，提交分管副總審批；3. 修改采
7、購(gòu)計(jì)劃，直到分管副總審批通過(guò)；4. 之后，將審批后的采購(gòu)計(jì)劃傳遞給財(cái)務(wù)部并申請(qǐng)備用金；5. 采購(gòu)物流經(jīng)部把月計(jì)劃分解為各周計(jì)劃，按內(nèi)部分工，執(zhí)行采購(gòu)。ii. 緊急采購(gòu)流程1. 定義：a) 各部門(mén)在月采購(gòu)計(jì)劃外的采購(gòu)申請(qǐng)；b) 各部門(mén)要求到貨期小于供應(yīng)商承諾的供貨期； 2. 流程：a) 各部門(mén)由專人以電子郵件的形式向采購(gòu)物流部遞交緊急采購(gòu)申請(qǐng)單；b) 采購(gòu)物流部制定緊急采購(gòu)計(jì)劃；c) 分管副總審批緊急采購(gòu)計(jì)劃；d) 將審批后的采購(gòu)計(jì)劃傳遞給財(cái)務(wù)部并申請(qǐng)備用金；e) 采購(gòu)物流部按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)；d) 詢價(jià)i. 詢價(jià)原因1. 對(duì)于沒(méi)有簽訂采購(gòu)協(xié)議或采購(gòu)協(xié)議已經(jīng)到期，需重新簽訂采購(gòu)協(xié)議的物品，通過(guò)詢價(jià)，
8、尋找最有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商；2. 潛在供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)，通過(guò)詢價(jià)來(lái)衡量其價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。 ii. 詢價(jià)流程1. 在大于或等于兩家供應(yīng)商的情況下，采購(gòu)專員須以競(jìng)標(biāo)的形式，把完全相同的采購(gòu)內(nèi)容以電子郵件的形式告知供應(yīng)商，設(shè)置統(tǒng)一時(shí)間作為回復(fù)期限，選擇最有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。在經(jīng)過(guò)符合合同金額的審批后，簽訂合同。采購(gòu)專員須保留過(guò)程中所有郵件。a) 在競(jìng)標(biāo)期間，采購(gòu)專員不得與其中一家供應(yīng)商單獨(dú)接觸，更不可泄漏其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)等信息；b) 若有供應(yīng)商在詢價(jià)期限過(guò)后，報(bào)出更為合理的價(jià)格和服務(wù)。采購(gòu)專員在尚未簽訂合同的情況下，須把情況告知采購(gòu)物流經(jīng)理，由采購(gòu)物流經(jīng)理決定是否進(jìn)行二次詢價(jià)；2. 在認(rèn)證供應(yīng)商名錄里只有一家可
9、選供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)專員須與供方進(jìn)行價(jià)格談判，在經(jīng)過(guò)審批后，簽訂合同；3. 在認(rèn)證供應(yīng)商名錄中已有供應(yīng)商不配合報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)過(guò)高的情況下，采購(gòu)專員須及時(shí)將情況告知采購(gòu)物流部經(jīng)理。若屬實(shí)，由采購(gòu)經(jīng)理甚至分管副總親自約談供應(yīng)商； 4. 在認(rèn)證供應(yīng)商名錄中沒(méi)有可選供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)專員須報(bào)告采購(gòu)物流部經(jīng)理。由采購(gòu)物流部經(jīng)理指派采購(gòu)工程師選擇新供應(yīng)商。e) 合同要求和條款采購(gòu)合同是買(mǎi)賣雙方進(jìn)行交易的法律依據(jù)和規(guī)則約定。原則上所有原材料定額采購(gòu)都需簽訂合同并具備以下主要條款：i. 商品的品種、規(guī)格和數(shù)量ii. 商品的質(zhì)量、質(zhì)保期和包裝iii. 商品的價(jià)格和結(jié)算方式iv. 交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式v. 商品驗(yàn)收辦法v
10、i. 違約責(zé)任1. 不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;2. 不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;3. 逾期發(fā)送商品。vii. 合同的變更和解除條件此外，增加以下補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。1. 賣方若因不可抗力以外的原因不能按期交貨，賣方須在交貨期前至少7天通知買(mǎi)方，以使買(mǎi)方有時(shí)間減少損失。若貨品在承諾的交貨期后到貨，7天以內(nèi)含7天，買(mǎi)方按合同金額1%收取損失費(fèi)用，7天以后，每增加7天，增加收取1%損失費(fèi)。最多累計(jì)收取合同金額5%的損失費(fèi)。若賣方在承諾的交貨期30天后仍未交貨，買(mǎi)方有權(quán)選擇解除合同，賣方須交還買(mǎi)方的預(yù)付款或定金等，并賠償合同金額的5%。2. 由于賣方生產(chǎn)或
11、運(yùn)輸中造成的包裝破裂、產(chǎn)品損壞等所有產(chǎn)品不合格情況，須由賣方承擔(dān)更換、維修，以及給買(mǎi)方造成其他所有損失的費(fèi)用。3. 買(mǎi)方將產(chǎn)品售出后，若因賣方的產(chǎn)品質(zhì)量或使用年限不達(dá)標(biāo)，造成買(mǎi)方的產(chǎn)品在客戶端的產(chǎn)品質(zhì)量或使用年限不達(dá)標(biāo)。賣方須賠償買(mǎi)方和買(mǎi)方客戶的相關(guān)的一切損失。4. 買(mǎi)方產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨期、供貨合同等信息都是買(mǎi)方機(jī)密信息。賣方須保守秘密。否則賣方須承擔(dān)由于賣方泄密給買(mǎi)方帶來(lái)的一切損失。5. 外包裝的標(biāo)簽至少需包含名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、數(shù)量等信息。6. 對(duì)于有售后服務(wù)要求的材料，須在合同注明售后服務(wù)時(shí)間和內(nèi)容。7. 對(duì)于有質(zhì)保金要求的材料，須與供應(yīng)商談定金額
12、并在合同中寫(xiě)明。8. 解決合同糾紛的方式：由需方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院判決。4 供應(yīng)商選擇和管理a) 供應(yīng)商的選擇和認(rèn)證i. 供應(yīng)商選擇的原因1. 相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)新材料、設(shè)備、工具、物品等；2. 原材料若只有一個(gè)供應(yīng)商，須選擇第二家；3. 某原材料的供應(yīng)商產(chǎn)能若不足，須選擇第二家、第三家等等，直到產(chǎn)能滿足公司生產(chǎn)需求；4. 選擇更有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商來(lái)淘汰相對(duì)落后的供應(yīng)商ii. 供應(yīng)商認(rèn)證流程1. 采購(gòu)工程師通過(guò)行業(yè)網(wǎng)站、業(yè)內(nèi)人士介紹等途徑，尋找潛在供應(yīng)商；2. 采購(gòu)工程師向潛在供應(yīng)商介紹公司情況和對(duì)產(chǎn)品的需求。之后，要求潛在供應(yīng)商填寫(xiě)供應(yīng)商信息卡并填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，進(jìn)行自評(píng)；3. 采購(gòu)工程師根
13、據(jù)潛在供應(yīng)商的自評(píng)，篩選目標(biāo)供應(yīng)商；4. 采購(gòu)工程師和研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量部人員組成認(rèn)證小組，實(shí)地訪問(wèn)目標(biāo)供應(yīng)商；5. 采購(gòu)工程師和研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量部人員填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，并依此選擇最有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。（研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量部人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一票否決權(quán)；）；6. 對(duì)于我方有試用要求的產(chǎn)品，須質(zhì)量部提供試用報(bào)告后，對(duì)質(zhì)量做判斷；7. 采購(gòu)物流經(jīng)理審批供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，決定是否將該供應(yīng)商納入認(rèn)證供應(yīng)商名錄。若否，采購(gòu)工程師須重新尋找和認(rèn)證其他供應(yīng)商。b) 供應(yīng)商的管理i. 供應(yīng)商分級(jí)1. A級(jí)別 伙伴型供應(yīng)商如果供應(yīng)商對(duì)我方采購(gòu)業(yè)務(wù)重視程度高，供應(yīng)商可替代性低，而且供應(yīng)的原材料是我方重要的零部件，
14、則該供應(yīng)商定級(jí)為A。2. B級(jí)別 優(yōu)先型供應(yīng)商如果供應(yīng)商對(duì)我方采購(gòu)業(yè)務(wù)重視成度高，但供應(yīng)商可替代性較高，且供應(yīng)的原材料或物品是我方一般零部件或與生產(chǎn)不相關(guān)的物品，則該供應(yīng)商定級(jí)為B。3. C級(jí)別 商業(yè)型供應(yīng)商如果供應(yīng)商對(duì)我方采購(gòu)業(yè)務(wù)重視程度一般，且供應(yīng)商可替代性較高，且供應(yīng)的原材料或物品是我方一般零部件或與生產(chǎn)不相關(guān)的物品，則該供應(yīng)商定級(jí)為C。4. D級(jí)別 淘汰型供應(yīng)商如果供應(yīng)商對(duì)我方采購(gòu)業(yè)務(wù)重視程度低，且供應(yīng)商可替代性較高，且供應(yīng)的原材料或物品是我方一般零部件或與生產(chǎn)不相關(guān)的物品，則該供應(yīng)商定級(jí)為D。ii. 供應(yīng)商考核流程和優(yōu)勝劣汰規(guī)則1. 每年，由采購(gòu)工程師收集供應(yīng)商的表現(xiàn)狀況，填寫(xiě)供應(yīng)商
15、考核表；2. 采購(gòu)經(jīng)理須復(fù)核供應(yīng)商考核表并簽字；3. 采購(gòu)工程師組織采購(gòu)專員和質(zhì)量部、生產(chǎn)部人員跟供應(yīng)商開(kāi)會(huì)，總結(jié)一年來(lái)供應(yīng)商表現(xiàn)情況，提出改善意見(jiàn)；4. 供應(yīng)商會(huì)后十個(gè)工作日內(nèi)提交改善方案。采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員在接下來(lái)的三個(gè)月內(nèi)監(jiān)督供應(yīng)商改善行動(dòng)的執(zhí)行和有效性；5. 每年初，綜合供應(yīng)商考核成績(jī)、可替代性和原材料重要性，由采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員一起為供應(yīng)商評(píng)級(jí)，決定維持原級(jí)別、升級(jí)或降級(jí)，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；6. 對(duì)于D級(jí)別的供應(yīng)商且其改善方案無(wú)效，在采購(gòu)經(jīng)理同意后，由采購(gòu)工程師尋找更有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商作為替代；7. 對(duì)于A級(jí)別供應(yīng)商，由采購(gòu)物流經(jīng)理根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況，擇優(yōu)以獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)金的方式，予以獎(jiǎng)勵(lì)
16、。5 意見(jiàn)反饋和內(nèi)部監(jiān)督a) 供應(yīng)商意見(jiàn)反饋采購(gòu)人員在供應(yīng)商管理或詢價(jià)過(guò)程中，如果發(fā)生不尊重供應(yīng)商的情況，如污言穢語(yǔ)、人身攻擊等，或發(fā)生不公開(kāi)、不公正、泄漏供應(yīng)商機(jī)密信息或收賄索賄等情況，供應(yīng)商在掌握證據(jù)后，可以越級(jí)反映給采購(gòu)物流經(jīng)理或分管副總。一經(jīng)查實(shí)，公司處以調(diào)離崗位，解除勞務(wù)合同，甚至移送司法機(jī)關(guān)處理。b) 相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)反饋其他部門(mén)若對(duì)采購(gòu)工作有意見(jiàn)和建議，可隨時(shí)向采購(gòu)物流經(jīng)理反映。c) 內(nèi)部監(jiān)督i. 采購(gòu)助理每天須檢查1. 庫(kù)管的出入庫(kù)單據(jù)和簽字是否完整，信息是否及時(shí)輸入ERP;2. 物流的單據(jù)和簽字是否完整，信息是否及時(shí)輸入ERP;3. 采購(gòu)專員的采購(gòu)信息是否及時(shí)輸入ERP，是否及時(shí)
17、申請(qǐng)付款。ii. 采購(gòu)助理每周、月匯總?cè)缦滦畔?，交采?gòu)物流經(jīng)理審批1. 周、月采購(gòu)計(jì)劃；2. 周、月采購(gòu)計(jì)劃完成報(bào)告；iii. 采購(gòu)物流經(jīng)理直接監(jiān)督1. 緊急采購(gòu)計(jì)劃；2. 距離到貨期小于或等于三天，還沒(méi)到貨的物品；附錄：采購(gòu)物流部門(mén)日常工作細(xì)則a) 采購(gòu)周、月計(jì)劃的編制和實(shí)施a) 采購(gòu)專員確定下單數(shù)量（下單數(shù)量=計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量）；b) 采購(gòu)專員確定下單時(shí)間（下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間）；c) 采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議或向供應(yīng)商詢價(jià)提供預(yù)算；d) 采購(gòu)助理匯總、整理采購(gòu)計(jì)劃，提交給采購(gòu)物流經(jīng)理審閱；e) 采購(gòu)物流經(jīng)理審閱后，提交分管副總；f) 若有問(wèn)題
18、，重新制作計(jì)劃，直到通過(guò)審批；g) 采購(gòu)專員將月計(jì)劃分解為周計(jì)劃，由采購(gòu)助理匯總、整理，交給采購(gòu)經(jīng)理審閱。h) 采購(gòu)專員每周最后一個(gè)工作日，提交當(dāng)周采購(gòu)實(shí)施報(bào)告，包括價(jià)格、到貨期是否在計(jì)劃內(nèi)，質(zhì)量是否良好等信息；i) 對(duì)于距離最后期限小于或等于三天還沒(méi)有到貨的原材料，采購(gòu)專員須向采購(gòu)經(jīng)理每日?qǐng)?bào)告供貨進(jìn)度及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間；j) 若供應(yīng)商不能按時(shí)交貨，影響到我方生產(chǎn)。采購(gòu)專員須及時(shí)向采購(gòu)物流經(jīng)理報(bào)告情況。采購(gòu)物流經(jīng)理須向分管副總報(bào)告并安排專人駐廠催貨；b) 供應(yīng)商評(píng)估和考核a) 年底，由采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員組織各供應(yīng)商考核，交采購(gòu)物流經(jīng)理審批；b) 年初，由采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員為各供應(yīng)商評(píng)級(jí)，交采購(gòu)
19、物流經(jīng)理審批；c) 供應(yīng)商回訪機(jī)制每年初，由采購(gòu)助理向各供應(yīng)商發(fā)送和收集調(diào)查問(wèn)卷，內(nèi)容包括對(duì)相關(guān)采購(gòu)工程師和采購(gòu)專員的滿意度、對(duì)公司采購(gòu)模式的建議等。d) 成績(jī)考核機(jī)制a) 每年初，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和股東要求等，由分管副總制定采購(gòu)任務(wù)，可能包含如下指標(biāo)i. 年采購(gòu)預(yù)算控制；ii. 年平均資金使用效率；iii. 對(duì)于生產(chǎn)原材料，雙供應(yīng)商比例；iv. 其他部門(mén)對(duì)采購(gòu)物流部投訴數(shù)量；v. 月采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成率；vi. 緊急采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成率；vii. 庫(kù)存總額控制；viii. 物流運(yùn)輸按時(shí)完成率；ix. 原材料質(zhì)量合格率；（質(zhì)量部按月提供數(shù)據(jù)）x. 采購(gòu)物流部門(mén)員工滿意度和離職率控制；b) 采購(gòu)物流經(jīng)理接到采購(gòu)任務(wù)后，按崗位分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。按月統(tǒng)計(jì)達(dá)成度。e) 獎(jiǎng)懲機(jī)制a) 采購(gòu)物流部，面向全公司，設(shè)置年度采購(gòu)物流流程創(chuàng)新獎(jiǎng)和年度優(yōu)秀供應(yīng)商推薦獎(jiǎng)；根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況，以獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)狀形式予以獎(jiǎng)勵(lì)。b) 采購(gòu)物流經(jīng)理根據(jù)部門(mén)個(gè)人每年對(duì)自己業(yè)績(jī)的完成情況及公司其他規(guī)章制度的遵守程度，分配加薪和獎(jiǎng)金額度；c) 對(duì)于屢次業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)的個(gè)人，由采購(gòu)物流經(jīng)理安排專人培訓(xùn)指導(dǎo)。若業(yè)績(jī)?nèi)匀徊贿_(dá)標(biāo)，采購(gòu)物流經(jīng)理須得到分管副總的批準(zhǔn)后，為該員工在公司內(nèi)部推薦更適合自身技能的崗位；若該員工的能力不能達(dá)到公司的要求并且培訓(xùn)后無(wú)效，可以考慮合同到期后不續(xù)簽。13
《采購(gòu)管理手冊(cè)》word版.docx
