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1、第三章 Word文字編輯,Microsoft Office 概述,Microsoft公司推出的Office是當前使用最廣泛的辦公自動化套裝軟件之一，它主要包含了：字處理軟件Word、電子表格Excel、關系數(shù)據(jù)庫Access、文稿演示軟件PowerPoint、郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook等。,建立文檔,編輯文檔,1、文檔的操作,基 本 功 能,保存文檔,打開文檔,關閉文檔,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,可以完成大多數(shù)的文本輸入和編輯工作?？梢赃B續(xù)顯示正文，以及顯示字體、字號、字形、段落縮進、行距等格式；在頁與頁之間用一條虛線表示分頁符。但是，對于多欄排版的文檔只能顯示
2、成單欄格式并且不能顯示頁眉和頁腳等。,Word 2003中具有5種視圖方式,閱讀版式,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,用來創(chuàng)建Web頁，它能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔?？梢越oWeb文檔添加的背景。,Word 2003中具有5種視圖方式,可以查看到與實際打印效果相同的文檔?？梢钥吹巾撁肌㈨撃_、以及頁邊距等。還可以顯示出分欄、環(huán)繞固定位置對象的文字等。,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,Word 2003中具有5種視圖方式,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,在大綱視圖中可以折疊文檔，只查看標題，或者展開文檔，可以更好地查看整個文檔的內(nèi)容，移動、復制文字和重組文檔都比較
3、方便。,Word 2003中具有5種視圖方式,.文字塊的選取,選擇較短的文本塊：鼠標拖動 選擇較大的文本塊：鼠標單擊起始字符， Shift+鼠標單擊末尾字符 選擇矩形文字塊：Alt+鼠標拖動 從對角線左上角到右下角 選擇一行：鼠標單擊 （當鼠標位于行首時） 選擇一個段落：鼠標雙擊 （當鼠標位于行首時） 選擇全文：鼠標三擊 （當鼠標位于行首時）,3、文本編輯的操作,.文字塊的復制、移動和刪除,先選文字塊 剪切：刪除 剪切粘貼：移動 復制粘貼：復制,.特殊字符的輸入：“插入/符號”菜單,查找,常規(guī)查找 高級查找,編輯,查找,點擊“高級”,輸入要查詢的信息,有三個選項,區(qū)分英文字母的大小寫,查找完全
4、符合的英文單詞,模糊查找,查找同音不同形的單詞,查找單詞的各種形式,區(qū)分全角或半角字符,限定格式查找,可查各類符號標記,取消格式設置,繼續(xù)查找,.文字的查找和替換,編輯,替換,點擊“高級”,輸入替換的內(nèi)容,替換，并且自動查找到下一個,自動替換文檔中找到的全部符合條件的內(nèi)容,忽略當前查找到的內(nèi)容，自動查找到下一個符合條件的內(nèi)容,編輯操作的撤消、恢復和重復,撤消最近一步操作 撤消某一次錯誤的操作 恢復“撤消”操作之前的內(nèi)容 重復最后做的一次操作,不能只撤銷 中間某一操作,文檔排版,字符級修飾：設置字符格式 標題和正文文字的樣式,段落級修飾：設置段落格式 段落的樣式,文檔級修飾：文檔的整體外觀 背景
5、、頁眉頁腳、分欄排版、圖文混排等,文檔排版工作是指對文檔外觀的一種修飾處理。,4、文檔排版,(一)字符級修飾,以文字塊為單位設置字符格式：,“格式”“字體”,字體、字號、加粗、斜體、下劃線、上標下標、顏色 楷體四號字，黑體16號字，隸書24點字,字符間距,H2O,字符縮放,設置邊框和底紋：“格式”“邊框和底紋”,文檔排版,字符格式設置,“格式”工具欄,格式,字體,對字體、字形、字號、顏色、下劃線樣式及顏色、著重號、文字效果等進行設置及調(diào)整,對字符間距、縮放比例及字符位置等進行調(diào)整,對文字進行三維動態(tài)的設置,格式復制工具,單擊：使用一次 雙擊：使用多次,(二)段落級修飾,以段落為單位設置對齊方式
6、、行間距、段落邊框和底紋、縮排定位、符號和編號,文檔排版,對齊方式、段落縮進、行間距、段落間距,“格式”“段落”,設置行間距 與段間距,設置對齊方式,設置段落縮進,設置分頁條件,強制分頁,中文版式的段落格式設置,“格式”“邊框和底紋”,設置邊框和底紋,文檔排版,設置邊框與底紋,字符邊框,給文字加單線框,格式,邊框和底紋,（給選中的對象添加各種邊框）,設置底紋,可以設置段落與邊框之間的間距,設置項目符號和編號 用菜單設置： 格式項目符號和編號,自動生成項目符號和編號 項目符號：在輸入正文前先輸入一個“*”后跟一個空格，段落結束按回車鍵，“*”自動變成項目符號 編號：在輸入正文前，先輸入“1.”、
7、“(一)”等，則自動變成編號。,多級符號 確定多級符號格式，自動生成第一個一級編號 生成同級編號：輸入文本，以回車鍵結束 生成下級編號：使用“格式”工具欄的“增加縮進量”按鈕 ， 可將本級編號變成下一級編號 生成上級編號：使用“減少縮進量”按鈕 ，可將本級編號變成可上一級編號,文檔排版,設置“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜單打開“首字下沉”對話框,文檔排版,建議“首字下沉”最后設置,（1）分欄排版, 對整個文檔進行統(tǒng)一分欄時，“格式”“分欄”，設置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線,文檔排版,(三)文檔級修飾,以節(jié)或整篇文檔為為單位設置文檔的整體外觀, 對部分段落分欄時
8、，在要分欄的段落前后均插入連續(xù)型的分節(jié)符：“插入”“分隔符”，彈出“分隔符”對話框，選擇分節(jié)符類型為“連續(xù)”，然后再對該段落進行分欄,文檔排版,節(jié)：排版的單位，每一節(jié)可以有一種排版格式,（2）設置頁眉與頁腳,文檔排版,視圖頁眉和頁腳,頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部,工具欄,頁眉 編輯區(qū) 頁腳, 文檔網(wǎng)格,（3）頁面設置,文檔排版,“文件” “頁面設置”,體現(xiàn)打印效果,頁眉,頁腳,右縮進,右頁邊距,左頁邊距,左縮進,上頁邊距,下頁邊距,創(chuàng)建和繪制表格 使用菜單命令創(chuàng)建,使用菜單命令創(chuàng)建 單擊“表格”菜單中的
9、“插入”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令； 彈出“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達32767行和63列。,創(chuàng)建和繪制表格 使用工具按鈕創(chuàng)建表格,利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，可以方便地創(chuàng)建表格，方法是： 單擊常用工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格； 鼠標左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標左鍵即可在文檔插入點處插入一個表格。 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。,創(chuàng)建和繪制表格 使用“表格和邊框”工
10、具繪制表格,單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊常用工具欄的工具按鈕，窗口就會出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，同時鼠標指針變成筆的形狀，用戶可以自由繪制。在繪制時的同時，按住Shift鍵，鼠標指針由筆形變成橡皮形狀，可以進行擦除操作。 “表格和邊框”工具欄中提供了一組常用的制表工具，可以方便地根據(jù)自己的需要制作、編輯出完美的表格。 此方法的最大優(yōu)點是：用戶可以象使用自己的筆一樣隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復雜表格。,編輯表格表格的選定,單元格的選定 鼠標移到單元格內(nèi)部左側，鼠標指針變成向右的黑色箭頭，單擊鼠標可選定一個單元格，按住左鍵拖動可選定多個單元格。 表行的選定 鼠標移
11、到頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標左鍵向上或向下拖動，可以選定多行。 表列的選定 將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，單擊可以選定一列，按住鼠標向左或向右拖動，可以定多列。,編輯表格表格的選定,表中矩形塊的選定 按住鼠標左鍵從矩形塊的左上角向右下角拖動，鼠標掃過的區(qū)域即被選中。 整表選定 當鼠標指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)全選按鈕，單擊它可以選定整個表格。,編輯表格表格的合并與拆分,合并單元格 選定幾個需要合并的單元格，使用下面方法之一： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕 。 方法2：單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。 方
12、法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。,編輯表格表格的合并與拆分,拆分單元格 選定一個要拆分的單元格，使用下面的方法之一： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕 。 方法2：單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。 方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。,編輯表格平均分布各行（各列）,選定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一種方法： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的平均分布各行按鈕 （平均分布各列按鈕 ）。 方法2：單擊“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。
13、 方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。,編輯表格行、列的插入,插入一個表格后，經(jīng)常需要增加一些內(nèi)容，如需要在表格中插入整行、整列或單元格，插入方法如下： 方法1： 選定一行（一列）或多行（多列），根據(jù)選定行、列數(shù)的不同，將插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同。如果要插入單元格，選定時就要選擇單元格。 單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如果要插入行，選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，選擇“列（在左側）”或“列（在右側）命令”；如果要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格
14、”對話框中進行設定。,編輯表格行、列的插入,方法2：行、列的插入也可以在選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實現(xiàn)。 方法3：在表格末尾插入新行，可將插入點移到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵即可在表格的底部添加一個新行。,編輯表格行、列的刪除,如果某些行（列）需要刪除，先選定要刪除的行或列，可以通過以下三種方法來實現(xiàn)： 方法1：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。 方法2：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。 方法3：單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點所在的整
15、個表格。,編輯表格表格內(nèi)容的編輯,在表格中編輯數(shù)據(jù)，如文字的增刪、復制、移動、字體、字號的設置與普通文字編輯一樣。,編輯表格單元格的對齊方式,很多文檔要求單元格內(nèi)的文字分別設置不同的對齊方式，通過“格式工具欄”上的工具按鈕 ，只能設置水平方向上的對齊。要設置更多的對齊方式，選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應對齊方式的圖標。,格式化表格 表格自動套用格式,“表格自動套用格式”功能，可以快速格式化表格，方法如下： 單擊表格中的任一單元格； 單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式” 該對話框中列出了Word2003提供的幾十種表格樣式，每
16、種樣式均包括邊框格式、底紋格式、字體等。用戶在套用格式時，既可套用所選樣式的全部格式，也可套用部分格式，通過選擇使用“要應用的樣式”欄中的各復選項即可。在“將特殊格式應用于”欄中可以選擇套用格式的應用范圍。,繪制斜線表頭,格式化表格 使用“表格屬性”對話框,選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，可以打開“表格屬性”對話框。 在“行”（“列”）選項卡中，可以設置選定行（列）的高度（寬度）。 在“單元格”選項卡中，可以設置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對齊方式。 在“表格”選項卡中，可以設置表格的對齊方式，可以設置表格與文字環(huán)繞。單擊“表格和邊框”按鈕，可以打開“表格和邊
17、框”對話框，可以設置表格的邊框和底紋。,文字與表格的轉換 表格轉換成文字,表格轉換成文字的方法是： 將光標定位在需要轉換為文本的表格中； 單擊“表格”菜單下的“轉換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉換成文字”命令； 在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。,文字與表格的轉換 文字轉換為表格,文字轉換為表格的方法是： 選定需要轉換成表格的文本； 單擊“表格”菜單下的“轉換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉換成表格”命令； 在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式
18、”。,表格計算,Word的表格具有一定的計算功能，有些通過計算可以得到的數(shù)據(jù)不必進行輸入，只要定義好公式就能將結果計算在表格中，經(jīng)過公式計算所得到的結果是一個域，當公式中的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，結果經(jīng)過更新也會隨之改變。Word已經(jīng)具備電子表格軟件Excel的部分功能。當然，要進行復雜公式的計算和數(shù)據(jù)的處理，還要使用電子表格軟件Excel。,表格計算表格計算,單擊要計算結果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令； 在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中，選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。單擊
19、“確定”按鈕，關閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。 用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。,表格計算 公式輸入時應該注意的問題,在公式中可以采用的運算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。 輸入公式應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。 輸入公式時，應輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計算的應是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應的參數(shù)即可。,表格計算 公式輸入時應該注意的問題,Word2000的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運算的
20、方向。ABOVE表示對當前單元格以上的數(shù)據(jù)進行計算；LEFT表示對當前單元格左邊的數(shù)據(jù)進行計算；RIGHT表示對當前單元格右邊的數(shù)據(jù)進行計算.BELOW表示對當前單元格下邊的數(shù)據(jù)進行計算。 如果該單元格中已有數(shù)據(jù)，應先清除后再輸入公式。如果輸入的公式有錯誤，應先將錯誤信息清除后再輸入公式。,表格計算 公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新,域是Word的四大核心（樣式、宏、域和模板）之一。OLE技術的實現(xiàn)、許多功能的完成（頁眉與頁腳、插入的頁碼等）都是靠域來支持的。 表格中公式域的顯示與切換方法是： 右擊經(jīng)過計算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動關閉，單元格中顯示公式
21、域，對公式域進行修改即可。,表格計算 公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新,表格中公式域的顯示與切換方法是： 右擊經(jīng)過計算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動關閉，單元格中顯示公式域，對公式域進行修改即可。 表格中計算數(shù)據(jù)的更新： 右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”命令，該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。 計算數(shù)據(jù)的更新需要逐個進行，直到所有計算數(shù)據(jù)全部被更新。,繪制自選圖形 在圖形中添加文字 設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色 設置陰影和三維效果 旋轉和翻轉圖形 組合和取消組合圖形對象,No.1,插入圖形,1. 繪制圖形,自繪圖形,6、圖形的制作與編輯,
22、2. 插入圖片,插入圖形,（2）編輯圖片 “圖片”工具欄，可對圖片進行縮放、剪裁、亮度調(diào)節(jié)等,編輯：藝術字工具條,3.制作藝術字,插入圖形,藝術字,6. 圖文混排,圖文混排,（2）圖文混排操作,右鍵單擊圖形后選擇“設置圖片格式”“版式”“高級”,圖形變成字符或段落,圖文同層,圖文混排樣例,7. 背景和水印,插入圖形,（1）背景 背景只出現(xiàn)在Web版式視圖中，可以是顏色、過渡色、紋理或圖案，但無法打印出來。 格式背景填充顏色/填充效果,（2）水印 水印可以是文字或圖形，可以打印出來。 格式背景水印,7、文檔的打印,文檔的打印預覽,給人以真正的“所見即所得”的感覺,防止文檔不符合所需要求，以減少紙
23、張的浪費。,文件,打印預覽,常用工具欄,打印預覽,放大鏡,返回文檔視窗,確認打印機,打印范圍,打印份數(shù),打印方式,“文件”菜單,“打印”命令,方 法,文檔的打印輸出,樣題,打開考生文件夾下的文件13A.doc，完成以下操作 將正文中所有錯詞“款待”替換為“寬帶” 將標題段文字設置為小三號、楷體_GB2312、紅色、加粗，并添加黃色陰影邊框（應用范圍為文字） 將正文段落左右各縮進1厘米，首行縮進0.8厘米，行距為1.5倍行距 完成上述操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下。,樣題,打開考生文件夾下的文件zh10.doc，完成以下操作 設置頁面紙張A4，左右頁邊距1.9厘米，上下頁邊距3厘米
24、 設置標題字體為黑體、小二號、藍色，帶下劃線，標題居中 在第一自然段第一行中間文字處插入任意一剪貼畫圖片，調(diào)整大小適宜，設置環(huán)繞方式為四周形環(huán)繞 完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下,樣題,打開考生文件夾下的文件nh22.doc，完成以下操作 將正文設置為小四號、仿宋；段落左右各縮進0.8厘米、首行縮進0.85厘米、行距設置為1.5倍行距 正文中所有“用戶”一詞添加單實線下劃線 插入頁眉頁腳：頁眉為“計算機基礎考試”，頁腳為“第X頁 共Y頁，頁眉頁腳設置為小五號字、宋體、居中 完成以上操作后，將該文檔中原文件名保存在考生文件夾下,樣題,打開考生文件夾下的文件wd13.doc，完成以下操作 使用“格式”工具欄將標題文字居中排列 將正文第一行文字加波浪線，第二行文字加陰影邊框（應用范圍為文字），第三行文字加著重號 在全文最后另起一段，插入一個4行5列的表格：列寬2厘米，行高0.65厘米。設置表格外邊框為紅色實線1.5磅，表格底紋為藍色 完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下,
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