2012年內(nèi)審培訓(xùn)資料(計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)).ppt
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內(nèi)部審計(jì),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)第二章辦公軟件第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)第五章實(shí)用審計(jì)軟件,第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí),審計(jì)信息化概述計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)WindowsXP操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),一、審計(jì)信息化概述,(一)審計(jì)信息化發(fā)展的歷程審計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)與各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展而發(fā)展起來的。在我國,其發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)主要階段:(1)應(yīng)用實(shí)用工具與應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化(2)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換和審查(3)以系統(tǒng)論為指導(dǎo)的計(jì)算機(jī)審計(jì),一、審計(jì)信息化概述,(二)審計(jì)信息化的含義和特點(diǎn)審計(jì)信息化的含義:利用信息技術(shù)為手段與工具進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)數(shù)字化的特點(diǎn):(1)數(shù)字化:審計(jì)信息數(shù)字化(2)集成化:審計(jì)資源的組織、管理、存儲(chǔ)集成化(3)共享化:審計(jì)信息與成果共享化(4)知識(shí)化:審計(jì)組織與人員成知識(shí)型、學(xué)習(xí)型,一、審計(jì)信息化概述,(三)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響(1)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加:①網(wǎng)絡(luò)的開放性;②內(nèi)部控制方式改變;③外部對(duì)信息系統(tǒng)安全的威脅;④信息介質(zhì)的變化;⑤紙性審計(jì)證據(jù)的缺失。(2)審計(jì)管理方式的變化:①審計(jì)技術(shù)更新;②審計(jì)方法優(yōu)化;③審計(jì)程序改變;④審計(jì)重點(diǎn)改變;⑤審計(jì)方式創(chuàng)新。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(一)信息與信息技術(shù)信息:是由各種源泉直接或間接推導(dǎo)得知的認(rèn)識(shí)、知識(shí)或消息。信息技術(shù):指利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段實(shí)現(xiàn)獲取、傳遞、存儲(chǔ)、處理、提供信息的相關(guān)技術(shù)。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(二)數(shù)據(jù)與信息一般來說,數(shù)據(jù)是指未經(jīng)加工的信息,而信息是加工后的數(shù)據(jù),可比為原料與成品。但數(shù)據(jù)和信息沒有根本的區(qū)別,在許多場合下甚至是可以通用的。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(三)計(jì)算機(jī)中信息的表示用計(jì)算機(jī)處理的信息都要用二進(jìn)制編碼表示,二進(jìn)制數(shù)的每位叫一個(gè)bit(b),它是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)量的最小單位。常用單位還有字節(jié)(B)1B=8bit千字節(jié)(KB)1KB=1024B兆字節(jié)(MB)1MB=1024KB千兆字節(jié)(GB)1GB=1024MB兆兆字節(jié)(TB)1TB=1024GB,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(三)計(jì)算機(jī)中信息的表示信息可以有數(shù)值、文字、聲音、圖像等,在計(jì)算機(jī)中,各種形式的信息都經(jīng)編碼用二進(jìn)制數(shù)表示。一個(gè)數(shù)字或英文字母用8位二進(jìn)制數(shù)表示,一個(gè)漢字用16位二進(jìn)制數(shù)表示。二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換:(111010)2=125+124+123+022+121+020=32+16+8+2=58,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(三)計(jì)算機(jī)中信息的表示二進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算:(1)算術(shù)運(yùn)算:加、減、乘、除(2)邏輯運(yùn)算:與、或、非西文的編碼廣泛使用美國標(biāo)準(zhǔn)信息碼(ASCII),例如:A的編碼為(1000001)2為十進(jìn)制:126+025+024+023+022+021+120=64+1=65B的編碼十進(jìn)制為66,C為67…,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(三)計(jì)算機(jī)中信息的表示我國95年發(fā)布的《漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范》,收集了2萬多漢字在計(jì)算機(jī)中,漢字的輸入用輸入碼,存儲(chǔ)用機(jī)內(nèi)碼,輸出用字型碼。“MP3音樂”采用MPEG-1層3編碼。圖像數(shù)字化過程大體分掃描、分色、取樣、量化四步。像素是構(gòu)成圖像的基本單位。圖像數(shù)字化的數(shù)據(jù)量決定于其分辨率和像素濃度。圖像壓縮編碼的國際標(biāo)準(zhǔn)有JPEG和JPEG2000。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(四)計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展:第一臺(tái)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生于1946年。其發(fā)展經(jīng)歷了:(1)第一代:46-57年,電子管計(jì)算機(jī)(2)第二代:57-64年,晶體管計(jì)算機(jī)(3)第三代:65-71年,集成電路計(jì)算機(jī)(4)第四代:71年以后,大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī),二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),(四)計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成。計(jì)算機(jī)硬件主要包括中央處理器(CPU)、內(nèi)部存儲(chǔ)器(又稱主存儲(chǔ)器,包括只讀存儲(chǔ)器ROM和隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM)、外部存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等,它們通過系統(tǒng)總路線相互連接組成。系統(tǒng)總路線包括數(shù)據(jù)總路線、地址總路線和控制總路線。每種CPU有自己的指令系統(tǒng)。指令一般由操作碼和操作數(shù)地址組成。,(四)計(jì)算機(jī)的組成,存儲(chǔ)器用來存放數(shù)據(jù)和程序。CPU只能直接訪問內(nèi)部存儲(chǔ)器中的信息。ROM只能讀出信息,不能寫入,其中的信息在斷電后也不會(huì)丟失。RAM可讀出也可寫入信息,只能用于暫時(shí)存放程序和數(shù)據(jù),其信息在斷電后會(huì)丟失。內(nèi)部存儲(chǔ)器比外部存儲(chǔ)器存取的速度快。,(四)計(jì)算機(jī)的組成,外部存儲(chǔ)器又稱輔助存儲(chǔ)器,常見的有:軟盤、硬盤、光盤、U盤等。輸入設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)外部信息送入計(jì)算機(jī),常見有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等輸出設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息輸出,常見有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱等。顯示器的一個(gè)重要的指標(biāo)是分辨率,分辨率為1024768,表示屏幕畫面由1024768個(gè)像素組成。,計(jì)算機(jī)軟件,軟件指計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序、數(shù)據(jù)及其文檔。從應(yīng)用的角度來分,計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是指負(fù)責(zé)控制與分配計(jì)算機(jī)資源,幫助計(jì)算機(jī)硬件有效工作,支持應(yīng)用軟件正常運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。例如操作系統(tǒng)、編譯程序、匯編程序等。,計(jì)算機(jī)軟件,操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制與管理計(jì)算機(jī)資源(包括軟硬件資源),是計(jì)算機(jī)硬件與其他軟件的接口,是用戶與計(jì)算機(jī)間的“橋梁”。操作系統(tǒng)的功能有:多任務(wù)處理與處理器管理、存儲(chǔ)管理、文件管理和設(shè)備管理等。常見的操作系統(tǒng)有:DOS、Windows、Linux、Unix、OS/2等。其中Linux是開放源代碼的操作系統(tǒng)。,應(yīng)用軟件,應(yīng)用軟件用于實(shí)現(xiàn)用戶特定需求,解決具體應(yīng)用問題的計(jì)算機(jī)軟件,例如工具軟件(包括字處理軟件、電子表格軟件、壓縮軟件、殺毒軟件等)、商業(yè)應(yīng)用軟件(如會(huì)計(jì)軟件、倉儲(chǔ)管理軟件、審計(jì)軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等)等。,(五)程序設(shè)計(jì)語言與語言處理系統(tǒng),程序設(shè)計(jì)語言的分類:(1)機(jī)器語言(2)匯編語言(3)高級(jí)語言語言處理系統(tǒng):其作用是把各種語言設(shè)計(jì)的程序譯成可執(zhí)行程序。常見的有匯編程序、解釋程序、編譯程序。,(六)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā),軟件的生命周期是指一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件從其需求分析開始、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測試、使用與維護(hù),直至被淘汰或取代的整個(gè)期間。軟件開發(fā)的生命周期模型:⑴需求分析階段:提交軟件需求分析報(bào)告⑵系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:提交總體和詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書⑶編碼實(shí)現(xiàn)階段:提交源程序表和用戶手冊(cè)⑷系統(tǒng)測試階段:提交測試計(jì)劃與測試報(bào)告⑸運(yùn)行與維護(hù)階段:提交維護(hù)報(bào)告,(七)常用軟件介紹,(1)PDF閱讀器(AdobeReader)—專門用于閱讀.PDF文件的軟件。.PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān),在各種操作系統(tǒng)中都通用。(2)壓縮/解壓軟件(winRAR)—一個(gè)強(qiáng)大的壓縮文件管理工具。winRAR可對(duì)多種格式的壓縮文件解壓,但只能創(chuàng)建RAR和ZIP格式的壓縮文件,如果文件大,它可設(shè)置壓縮分卷,也可將文件壓縮添加到已存在的壓縮文件中。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),WindowsXP是微軟公司推出的一個(gè)32位視窗操作系統(tǒng)。(一)WindowsXP的基本操作1.桌面的組成[開始]菜單圖標(biāo)任務(wù)欄用戶可通過快捷菜單設(shè)置桌面外觀、屏幕保護(hù)等屬性。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),(一)WindowsXP的基本操作2.窗口和菜單(1)窗口的組成:邊框、控制菜單按鈕、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、菜單欄、工具欄、地址欄、任務(wù)欄、內(nèi)容窗口(2)窗口的基本操作窗口的操作主要包括:打開、關(guān)閉、移動(dòng)、排列、切換窗口、改變窗口大小等。按[Alt]+[PrintScrn]可把當(dāng)前窗口復(fù)制到剪切板。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),(一)WindowsXP的基本操作2.窗口和菜單(3)菜單:有“開始”菜單、窗口菜單和快捷菜單。(4)菜單命令的表示:高亮的表示選中的項(xiàng),暗淡的是不可執(zhí)行的項(xiàng),后帶“…”是選擇后會(huì)彈出對(duì)話框的,后有三角的表示有子菜單的,前帶“√”是控制某功能的開關(guān),前帶“”是切換不同狀態(tài)。(P54),三、WindowsXP操作系統(tǒng),(一)WindowsXP的基本操作3.輸入法:英文輸入、中文輸入(二)系統(tǒng)資源管理1.我的電腦與資源管理器2.文件與文件夾管理:可創(chuàng)建、重命名、復(fù)制、剪切、刪除、查找文件等。文件名不能包含?\/:“*︱等9個(gè)字符。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),(二)系統(tǒng)資源管理3.文件與文件夾的其他設(shè)置(1)屬性設(shè)置:(2)文件夾共享設(shè)置:4.打印機(jī)的設(shè)置與安裝:[開始]-[打印機(jī)與傳真]-[添加打印機(jī)],三、WindowsXP操作系統(tǒng),(三)控制面板的使用在[開始]菜單下選“控制面板”項(xiàng)可進(jìn)入其窗口。1.添加/刪除程序:2.用戶賬戶管理:3.網(wǎng)絡(luò)與連接(1)構(gòu)建局域網(wǎng):(2)創(chuàng)建撥號(hào)上網(wǎng)連接:,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指利用通訊設(shè)備和線路將多個(gè)計(jì)算機(jī)和有關(guān)設(shè)備連接起來,以實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享的系統(tǒng)。2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成:主機(jī)、通訊網(wǎng)、通訊協(xié)議。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能(也是組網(wǎng)目的):(1)數(shù)據(jù)通訊(2)資源共享(3)實(shí)現(xiàn)分布式信息處理(4)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性與可用性,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類:按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng)(LAN)、廣域網(wǎng)(WAN)和城域網(wǎng)(MAN)。局域網(wǎng):指范圍在十公里以內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。其特點(diǎn)是地理范圍有限,為一個(gè)單位擁有,傳輸效率高、延時(shí)短、誤碼率低,廣泛使用以太網(wǎng)技術(shù)。廣域網(wǎng)/遠(yuǎn)程網(wǎng):是一種跨越廣闊的地理范圍(幾十公理以上)的網(wǎng)絡(luò)。城域網(wǎng):大約覆蓋面一個(gè)城市范圍的網(wǎng)絡(luò)。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述5.網(wǎng)絡(luò)的通訊協(xié)議:網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通訊的規(guī)則,它由語法、語義和語序組成。傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(TCP/IP)是內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(二)Internet基礎(chǔ)國際互聯(lián)網(wǎng)又稱因特網(wǎng),是通過路由器把世界各地的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連成的一個(gè)大網(wǎng)絡(luò)。其通訊協(xié)議是TCP/IP,它分為4個(gè)層次,依次是網(wǎng)絡(luò)接口與硬件層、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)層、傳輸層和應(yīng)用層。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(二)Internet基礎(chǔ)在Internet網(wǎng)中各主機(jī)都擁有一個(gè)唯一的網(wǎng)絡(luò)地址,這個(gè)地址叫IP地址。IP協(xié)議為IP地址統(tǒng)一了的格式。IP地址=類型號(hào)+網(wǎng)絡(luò)號(hào)+主機(jī)號(hào),每一段用“.”隔開。類型分A、B、C、D、E五類,前三類為主類。A類取值為1至126,B類取值128至191,C類取值192至223。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(二)Internet基礎(chǔ)因?yàn)镮P地址不好記,所以用一串有含義的字符來表示其地址,此字串叫域名。通訊時(shí)要把域名譯成IP地址才行。域名的一般格式是:計(jì)算機(jī)名.機(jī)構(gòu)名.二級(jí)域名.頂級(jí)域名。通用頂級(jí)域名有:①國家/地區(qū)域名:如中國用cn表示,香港用hk表示。②反映機(jī)構(gòu)性質(zhì)的域名:如商業(yè)機(jī)構(gòu)用com表示,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)用net表示,政府機(jī)構(gòu)用gov表示,教育機(jī)構(gòu)用edu等。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(二)Internet基礎(chǔ)Internet的接入方式:電話撥號(hào)接入、ADSL接入(寬帶)、有線電視網(wǎng)接入、光纖接入、無線接入。Intranet簡介:Intranet是采用TCP/IP協(xié)議、采用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的內(nèi)部網(wǎng),它以Web為核心應(yīng)用,與Internet使用相同技術(shù),可方便與Internet連接。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),(三)Internet應(yīng)用:Internet可提供下列服務(wù):(1)信息服務(wù):WWW(萬維網(wǎng))服務(wù),用戶可自由地瀏覽信息和查閱資料。(2)電子郵件服務(wù):通過可通過Internet收發(fā)電子郵件。(3)文件傳輸服務(wù):利用文件傳輸協(xié)議(FTP)為用戶從一臺(tái)計(jì)算機(jī)復(fù)制文件到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)。(4)遠(yuǎn)程登錄服務(wù):利用Telnet可登錄到Internet上遠(yuǎn)程的計(jì)算機(jī)上,進(jìn)行有關(guān)的操作。,(三)Internet應(yīng)用,瀏覽器的使用:網(wǎng)絡(luò)瀏覽器除微軟的IE外還有其他多種,多數(shù)可windows下使用。雙擊IE圖標(biāo)可打開IE窗口,進(jìn)入主頁。用戶可利用[工具]菜單下的“Internet選項(xiàng)”設(shè)定與更改主頁。其他操作用戶可用工具欄的各工具進(jìn)行。如果要保存Web頁的信息,可在[文件]菜單下選“另存為”保存。,(三)Internet應(yīng)用,用戶用瀏覽器訪問Web服務(wù)器上的網(wǎng)頁,需要用統(tǒng)一資源定位器(URL,俗稱網(wǎng)址)來標(biāo)識(shí)WWW中信息資源的位置。URL的表示形式為:http://IP地址/文件路徑/文件名。搜索引擎與文件下載:可利用搜索引擎輸入關(guān)鍵字搜索有關(guān)信息??衫肍TP或?qū)iT的下載工具進(jìn)行文件下載。,(三)Internet應(yīng)用,電子郵件收發(fā):(1)電子郵箱:收發(fā)電子郵件必須要有電子郵箱,每個(gè)郵箱有一個(gè)地址,其組成:郵箱名@服務(wù)器域名,(三)Internet應(yīng)用,(2)OutlookExpress的使用:先設(shè)好用戶帳號(hào)才能用于收發(fā)郵件。它的本地文件夾中有:“收件箱”“發(fā)件箱”“已發(fā)郵件”“已刪除文件”“草稿”等文件夾,用戶也可以根據(jù)需要再建其他文件夾。其通訊簿可用于記錄要保留的聯(lián)系人的郵件地址與其他信息。用戶可自行輸入聯(lián)系人信息,也可在閱讀或撰寫郵件時(shí)利用快捷菜單把發(fā)送人/收件人添加入通訊簿。通訊簿中可建地址組,以方便查找。,(四)網(wǎng)絡(luò)信息安全,1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全主要包括:機(jī)密性完整性可用性真實(shí)性可控性不可否認(rèn)性可審查性,(四)網(wǎng)絡(luò)信息安全,2.影響網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素未經(jīng)授權(quán)訪問信息泄漏與丟失破壞數(shù)據(jù)的完整性對(duì)系統(tǒng)干擾,致使其無法正常工作傳播病毒,(四)網(wǎng)絡(luò)信息安全,3.防范與控制技術(shù)訪問控制:物理方式—門鎖、門衛(wèi)等。邏輯方式—密碼權(quán)限,生物特征控制等。防火墻技術(shù):防火墻是連接于內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間,用于按用戶設(shè)定的安全策略提供安全服務(wù),防范對(duì)內(nèi)部網(wǎng)的攻擊和未經(jīng)授權(quán)訪問的部件組合。,(四)網(wǎng)絡(luò)信息安全,3.防范與控制技術(shù)加密技術(shù):對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密病毒防治技術(shù):利用硬件防范病毒和利用軟件防治病毒4.信息安全與相關(guān)法規(guī)我國已有不少關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的法規(guī)、計(jì)算機(jī)病毒防治、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)字認(rèn)證等相關(guān)法規(guī)。,第二章辦公軟件,文字處理軟件Word2007電子表格軟件Excel2007演示文稿軟件PowerPoint2007,一、word2007,word2007簡介word2007是微軟Office最新版的文字處理軟件,可用于建立、編輯各種格式的文檔,可插入、編輯文本、圖和表等,是常用的辦公自動(dòng)化工具。(一)Word2007的界面組成雙擊其圖標(biāo)可進(jìn)入其界面,包括MicrosoftOffice的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)(原菜單欄和工具欄)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、任務(wù)欄等。,一、word2007,(二)word2007的基本操作新建文檔:在其默認(rèn)的啟動(dòng)窗口中空白的編輯區(qū)輸入內(nèi)容;或點(diǎn)擊啟動(dòng)窗口上的Office徽標(biāo),選菜單“新建”,并在文檔編輯區(qū)輸入有關(guān)內(nèi)容。編輯區(qū)不僅可輸入文字、數(shù)字,也插入符號(hào)、圖片、各種圖形、圖表保存文檔:點(diǎn)擊Office徽標(biāo)后選“保存”,并輸入要保存的目錄路徑和文件名。如果要保存為其他格式,則選“另存為”,并指定文件類型和文件名。,一、word2007,(三)編輯排版文檔(1)打開文檔:點(diǎn)Office徽標(biāo),選菜單“打開”,并指定要打開的文件。(2)選擇文本:要編輯修飾某一部分內(nèi)容,要先選擇要編輯的文本,方法可用功能區(qū)[開始]下的編輯,并單擊“選擇”,或用鼠標(biāo)、鍵盤選定。,(三)編輯排版文檔,(3)字符與段落格式編輯設(shè)置標(biāo)題:可利用[開始]功能區(qū)設(shè)定設(shè)置字體:可利用[開始]功能區(qū)“字體”組設(shè)定設(shè)置段落格式:可利用[開始]功能區(qū)“段落”組設(shè)定。標(biāo)尺的使用:要顯示水平標(biāo)尺,可[視圖]下的“顯示/隱藏”標(biāo)尺設(shè)定。,(三)編輯排版文檔,(3)字符與段落格式編輯使用格式刷:用格式刷可復(fù)制已設(shè)置好的格式。使用時(shí),先選要復(fù)制的格式的文本,然后在功能區(qū)選[開始]下的剪切板組,單擊“格式刷”,按住鼠標(biāo)左鍵拖至目標(biāo)區(qū)放開。設(shè)定頁眉和頁腳:選功能區(qū)[視圖]下的“頁眉和頁腳”組,可分別在頁面出現(xiàn)的頁眉與頁腳區(qū)利用自動(dòng)出現(xiàn)的“頁眉和頁腳工具”編輯。,(三)編輯排版文檔,(3)字符與段落格式編輯頁面設(shè)置:選功能區(qū)[頁面布局]下的“頁面設(shè)置”組設(shè)置,可設(shè)置紙張大小、頁邊距、縱橫向、分欄等。另外可設(shè)置稿紙、背景等。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):在[審閱]功能區(qū)“校對(duì)”組中選“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。打印預(yù)覽:單擊Office徽標(biāo),選“打印”菜單下的“打印預(yù)覽”。,(四)表格處理,創(chuàng)建表格:在[插入]功能區(qū)的“表格”組選“插入表格”,并指定表的行數(shù)、列數(shù)。也可以自動(dòng)繪制表格,或Excel表格創(chuàng)建。編輯表格:可在插入表格操作中出現(xiàn)的“表格工具”進(jìn)行編輯,在其“布局”功能區(qū)可合并單元格,分拆單元格;在“單元格大小”組調(diào)整行高、列寬;在其”設(shè)計(jì)”功能區(qū)可選邊線和底紋。,(四)表格處理,表格的數(shù)據(jù)處理:(1)排序:在“表格工具”的“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“排序”按鈕,并指定關(guān)鍵字。(2)重復(fù)標(biāo)題行:在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,則大型表格在每頁的開始會(huì)重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行。,(四)表格處理,表格的數(shù)據(jù)處理:(3)轉(zhuǎn)換成文本:在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕,則表格會(huì)轉(zhuǎn)換成文本,各項(xiàng)間按選定的分隔符分隔。(4)公式:可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等運(yùn)算。要先把光標(biāo)指向放結(jié)果的單元,單擊“數(shù)據(jù)”組下的“公式”按鈕,填入計(jì)算公式。,(五)word2007的其他功能,主題的使用主題是指一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素,包括顏色、字體和圖形設(shè)置設(shè)置文檔的外觀。用主題可快速設(shè)計(jì)整個(gè)文檔的格式。樣式的使用樣式是經(jīng)過特殊打包的格式集合,可一次應(yīng)用多種格式。,(五)word2007的其他功能,使用目錄使用內(nèi)置標(biāo)題式樣,在要插入目錄處點(diǎn)“引用”下的“目錄”,“插入目錄”可自動(dòng)生成目錄。修訂功能修訂功能是對(duì)文檔的修改保留痕跡,以便用戶看清改了什么,是否接受修改。在[審閱]功能區(qū)單擊“修訂”按鈕可調(diào)用。將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)點(diǎn)擊Office徽標(biāo),選“準(zhǔn)備”項(xiàng)下的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”,可使文檔不能再被修改,成只讀的最終狀態(tài),二、電子表格軟件Excel2007,(一)Excel2007的特點(diǎn)(1)原來的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū)。(2)工作表更大。(3)使用基于XML的打開文件格式。(4)公式輸入時(shí)提供記憶式輸入功能。(二)Excel2007窗口的組成:Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)(原菜單欄和工具欄)、名稱框和公式欄、列號(hào)與行號(hào)、工作表區(qū)、工作表標(biāo)簽等。,二、電子表格軟件Excel2007,(二)電子表格的制作工作簿與工作表(1)創(chuàng)建工作簿:啟動(dòng)Excel自動(dòng)建了一個(gè)空白工作簿,其下默認(rèn)有三個(gè)工作表;也可通過Office徽標(biāo)下的“新建”來建空白工作簿;或按Ctrl+N。(2)工作簿保存:通過Office徽標(biāo)下的“保存”/“另存為”;或按“Ctrl+S”,并輸入文件名保存。在保存時(shí)可設(shè)定自動(dòng)恢復(fù)的時(shí)間間隔(默認(rèn)為10分鐘)則每到時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募员阆到y(tǒng)崩潰時(shí)可自動(dòng)恢復(fù)。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作簿與工作表(3)工作表的創(chuàng)建:每個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表,用戶也可以自行增加工作表。單元與單元地址工作表中的一格是一個(gè)單元,單元地址由其列名和行號(hào)組成。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作表數(shù)據(jù)輸入(1)文本與數(shù)值:把光標(biāo)指向要輸入的單元格,輸入有關(guān)數(shù)據(jù)回車、移動(dòng)光標(biāo)即可。(2)日期:EXCEL的日期是用一個(gè)序號(hào)來記的,輸入時(shí)可直接輸入日期,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。(3)數(shù)據(jù)的填充:選中數(shù)據(jù)源區(qū)域,鼠標(biāo)指向區(qū)域右下角,當(dāng)出現(xiàn)“+”時(shí),可拖動(dòng)它實(shí)現(xiàn)填充??蓮?fù)制文本、填序號(hào)、填格式。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作表格式化(1)設(shè)置單元格的格式:利用[開始]功能區(qū)下的“字體”及“數(shù)字”、“對(duì)齊方式”來設(shè)置。(2)條件格式設(shè)置:是根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)應(yīng)用單元格式,例如,如果數(shù)值為負(fù),背景顏色為紅,否則無色。它可通過[開始]下的“樣式”-“條件樣式”設(shè)置。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作表的管理(1)激活工作表:點(diǎn)相應(yīng)工作表標(biāo)簽。(2)增加工作表:單擊最后一張表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”控件;或按Shift+F11;或右擊表標(biāo)簽,從快捷菜單[插入]-“常用”下選“工作表”。(3)刪除工作表:右擊表標(biāo)簽,選快捷菜單“刪除”;或選[開始]-“單元格”-“刪除工作表”。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作表的管理(4)改變工作表名稱:雙擊工作表標(biāo)簽,其名稱變亮,可直接修改。(5)移動(dòng)或復(fù)制工作表:單擊工作表標(biāo)簽并把它移至目標(biāo)位置放開可移動(dòng),若復(fù)制則按Ctrl再放開。或者右擊工作表標(biāo)簽,選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。,二、電子表格軟件Excel2007,(一)電子表格的制作工作表的管理(6)工作表的隱藏與顯示:右擊工作表標(biāo)簽,選擇“隱藏”可隱藏工作表,若選“取消隱藏”,則可重新顯示出來。(二)公式和函數(shù)公式的輸入選定要輸入的單元,以等號(hào)開始輸入公式并回車。,二、電子表格軟件Excel2007,(二)公式和函數(shù)一些函數(shù)介紹:除求和、均值、點(diǎn)計(jì)等函數(shù)外,還有折舊函數(shù)(直線法、雙倍余額遞減法等)(三)圖表創(chuàng)建圖表(1)選擇數(shù)據(jù)源(2)點(diǎn)[插入]-“圖表”-選擇圖表類型(3)改變圖表布局:選擇圖表后,將出現(xiàn)[圖表工具]功能區(qū),用其下的“設(shè)計(jì)”-“圖表布局”可按要求改變。,二、電子表格軟件Excel2007,(三)圖表創(chuàng)建圖表(4)修改數(shù)據(jù)視圖:選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”-“數(shù)據(jù)”-“切換行/列”,可改變圖的表示形式。(5)修改圖表類型:選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”-“類型”-“更改圖表類型”,然后選要的類型。,(三)圖表,創(chuàng)建圖表(6)處理圖表:調(diào)整圖表大?。簡螕魣D表邊界,鼠標(biāo)拖動(dòng)邊界;或選[格式]-“大小”改變。復(fù)制圖表:單擊圖表,按Ctrl+C,指向目標(biāo)位置,按Ctrl+V刪除圖表:選中要?jiǎng)h的圖表,按Delete鍵。添加圖表元素:要添加標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線等元素,選[圖表工具]-“布局”中的相應(yīng)項(xiàng)目。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)庫文件的格式處理Excel可打開的文件有:文本文件及SQLsever,Access,dBase,Foxpro,Oracle等數(shù)據(jù)庫文件。通過選擇[數(shù)據(jù)]-“獲取外部數(shù)據(jù)”-并指定取自什么類型文件,可按提示打開相應(yīng)文件。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析(1)排序:右擊要排序的列標(biāo)頭,在快捷菜單中選擇排序方式;或者選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“排序”,并指定排序方式。(2)篩選:自動(dòng)篩選—選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“篩選”,利用列標(biāo)題處出現(xiàn)的篩選器篩選。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析(2)篩選:高級(jí)篩選—選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“高級(jí)”,在高級(jí)篩選對(duì)話框指定條件區(qū)和結(jié)果放置區(qū),按“確定”按鈕。條件區(qū)的設(shè)置:首先要把表頭復(fù)制到條件區(qū),下面填入各項(xiàng)條件,同一行的多個(gè)條件是“與”的關(guān)系,行間的多個(gè)條件是“或”的關(guān)系。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析(3)分類匯總:選好要匯總的數(shù)據(jù),選[數(shù)據(jù)]-“分類匯總”,在分類匯總對(duì)話窗中指定匯總方式和要匯總的項(xiàng)目,按“確定”按鈕。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析(4)數(shù)據(jù)有效性:讓用戶設(shè)定規(guī)則,如果輸入數(shù)據(jù)違反規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)提示。選[數(shù)據(jù)]-“數(shù)據(jù)工具”-“數(shù)據(jù)有效性”,在對(duì)話框中設(shè)置規(guī)則和出錯(cuò)提示,按“確定”。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析(5)數(shù)據(jù)透視表:用于產(chǎn)生動(dòng)態(tài)匯總表。通過選[插入]-“表”-“數(shù)據(jù)透視表”,指定源數(shù)據(jù)、目標(biāo)位置,出現(xiàn)空白透視表,指定要添加的字段,把行、列標(biāo)簽和要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)拖到表中指定位置,用戶可按需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù)(1)工作表保護(hù):選[審閱]-“更改”-“保護(hù)工作表”。設(shè)保護(hù)可加密碼。(2)解鎖單元格:選定某單元或區(qū)域,右擊,選快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”,在對(duì)話框中的“保護(hù)”頁,去掉“鎖定”(缺省是鎖定的),再按“確定”按鈕。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù)(3)保護(hù)工作簿:擊Office徽標(biāo),選[準(zhǔn)備]-“加密文檔”,加密碼后按“確定”。擊Office徽標(biāo),選[另存為],在對(duì)話窗中單擊“常規(guī)選項(xiàng)”,在對(duì)話窗中可設(shè)定打開/修改密碼。選[審閱]-“更改”-“保護(hù)工作簿”,在對(duì)話框中設(shè)定保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口,并設(shè)密碼后按“確定”。,二、電子表格軟件Excel2007,(四)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的打印單擊Office徽標(biāo),選[打印]-“快速打印”;或選[打印]-“打印”,在對(duì)話框設(shè)置打印內(nèi)容;也可以通過[頁面布局]-“頁面設(shè)置”設(shè)定頁邊距、紙張大小、和打印區(qū)域打印。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(一)PowerPoint2007窗口的組成:包括:Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄按鈕、功能區(qū)(原菜單欄和工具欄)、幻燈片編輯區(qū)、幻燈片縮略圖/大綱列表,狀態(tài)欄等。(二)PowerPoint2007的基本操作新建演示文稿:單擊Office徽標(biāo),選[新建]-“空白演示文稿”。保存演示文稿:在“快速訪問工具欄”中選“保存”。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(二)PowerPoint2007的基本操作打開演示文稿:雙擊已建文件;或單擊Office徽標(biāo),選[打開],并指定要打開的文稿文件?;脽羝僮鳎海?)添加幻燈片:選[開始]-“新建幻燈片”,選擇幻燈片版式。(2)復(fù)制/移動(dòng)幻燈片;在幻燈片縮略區(qū)選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片,單擊[開始]-“剪切板”組中的“復(fù)制”或“剪切”,指向目標(biāo)地再單擊“粘貼”,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(二)PowerPoint2007的基本操作幻燈片操作:(3)刪除幻燈片:選中要?jiǎng)h的幻燈片,按Delete鍵?;脽羝囊晥D:(1)普通視圖(2)瀏覽視圖(3)放映視圖(4)備注頁視圖,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(三)演示文稿內(nèi)容添加文本:可直接在新幻燈片的虛線框內(nèi)加文本;也可以用[插入]-“文本”中選“文本框”,選插入橫排或縱排的文本框。使用圖形:(1)插入剪貼畫:在占位符內(nèi),點(diǎn)標(biāo)題和內(nèi)容的幻燈片中的“剪貼畫”圖標(biāo)即可;不在占位符內(nèi)的,可用[插入]-“插圖”-“剪貼畫”插入。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(三)演示文稿內(nèi)容使用圖形:(2)插入圖片:在占位符內(nèi),直接點(diǎn)圖片圖標(biāo)即可;不在占位符內(nèi)的,選[插入]-“插圖”-“圖片”。(3)繪制自選圖:利用[形狀]按鈕添加自選圖(4)插入藝術(shù)字:選[插入]-“文本”-“藝術(shù)字”,并選擇所要藝術(shù)字。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(三)演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表(1)表格:創(chuàng)建表格:選[插入]-“表格”,確定行、列數(shù),按“確定”即可。也可利用[繪制表格]手動(dòng)繪編輯表格:可在表格中直接輸入內(nèi)容,可用[表格工具]下的[設(shè)計(jì)]設(shè)置表格邊框、顏色。表格中單元格的合并、分拆操作與Word相同。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(三)演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表(2)圖表:創(chuàng)建圖表:在占位符內(nèi),直接點(diǎn)圖表圖標(biāo)即可;不在占位符內(nèi)的,選[插入]-“插圖”-“圖表”。編輯圖表:(1)圖表類型更改:右擊圖表,在快捷菜單中選“更改圖表類型”。(2)圖表修飾:選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”,選要的圖表式樣。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(三)演示文稿內(nèi)容插入超級(jí)鏈接:選好文稿中的一個(gè)對(duì)象,選[插入]-“鏈接”-“超鏈接”,指定要鏈接的對(duì)象(可以是一個(gè)文件,或其他幻燈片)。插入多媒體:(1)插入聲音:選[插入]-“媒體剪輯”-“聲音”,并選擇聲音(文件、CD、錄音)。(2)插入影片:選[插入]-“媒體剪輯”-“影片”,并指定影片。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(四)美化演示文稿設(shè)計(jì)主題:主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素,使用顏色、字體、圖形設(shè)置文檔外觀。通過[設(shè)計(jì)]-“主題”,設(shè)置滿意的外觀。設(shè)置背景:右擊幻燈片空白處,在快捷菜單中選“設(shè)置背景格式”進(jìn)行設(shè)置。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(四)美化演示文稿母版的使用:修改母版可選[視圖]-“演示文稿視圖”-“幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖,修改母版的項(xiàng)目后,選“關(guān)閉母版視圖”回到幻燈片編輯狀態(tài)。如果要保存此母版,可用“Office按鈕”-“另存為”PowerPoint模板文件。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(五)設(shè)置動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫:選[動(dòng)畫]-“自定義動(dòng)畫”,并選定要的動(dòng)畫效果。動(dòng)作路徑設(shè)置:用戶除了可在系統(tǒng)提供的動(dòng)畫中選擇,也可以自行設(shè)置動(dòng)作的路徑。只要在[動(dòng)畫]-“自定義動(dòng)畫”下選“動(dòng)作路徑”,在彈出菜單中選好路徑方向,然后用鼠標(biāo)拖出動(dòng)作的起點(diǎn)與終點(diǎn)。動(dòng)畫設(shè)置后單擊“全部應(yīng)用”按鈕就用于當(dāng)前文件全部幻燈片,否則只用于當(dāng)前幻燈片。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(六)幻燈片放映設(shè)置放映方式:選[放映]-“設(shè)置幻燈片放映方式”,可在對(duì)話窗中設(shè)置放映方式。排練幻燈片放映:如果要控制放映時(shí)間,可通過按“排練計(jì)時(shí)”按鈕進(jìn)行。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(七)演示文稿的輸出打印演示文稿:選[設(shè)計(jì)]-“頁面設(shè)置”設(shè)定打印的頁面,然后單擊Office徽標(biāo),選[打印]-“打印預(yù)覽”進(jìn)行預(yù)覽;選[打印]-“選項(xiàng)”進(jìn)行頁眉、頁腳、邊框、顏色等設(shè)置;選[打印]-“打印”進(jìn)行打印輸出。打包演示文稿:若在沒裝Powerpoint的機(jī)上能放映演示文稿,需要將它打包。單擊Office徽標(biāo),選[發(fā)布]-“CD數(shù)據(jù)包”,在彈出的對(duì)話框內(nèi)輸入打包文件名后按“添加文件”按鈕,按播放順序加入要放的文件即可。,第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用其他數(shù)據(jù)庫簡介,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),(一)數(shù)據(jù)庫的一些基本概念數(shù)據(jù)庫—按一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)—對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理(建立、輸入、修改、檢索、顯示、刪除、統(tǒng)計(jì)等)的軟件。數(shù)據(jù)庫管理員—負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)—指用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理、操作和維護(hù)數(shù)據(jù)資源的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),(二)數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)體:信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物。實(shí)體既可以是具體的事物,也可以是抽象的事物屬性:實(shí)體具有的特性。聯(lián)系:(1)一對(duì)一(2)一對(duì)多(3)多對(duì)多,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),(二)數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫常用的數(shù)據(jù)模型有:層次、網(wǎng)狀、關(guān)系和面向?qū)ο蟮饶P鸵躁P(guān)系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫為關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)是一個(gè)二維表,每一列叫一個(gè)字段,每一行叫一個(gè)記錄。關(guān)系數(shù)據(jù)庫可包含一張或多張表,表與表之間可通過關(guān)鍵字(主鍵或外鍵)建立關(guān)系,主鍵在一個(gè)表中不能重復(fù)。,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),(三)設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的步驟確定建數(shù)據(jù)庫的目的確定數(shù)據(jù)庫中需要的表確定需要的字段確定表中主鍵確定表與表之間的聯(lián)系改進(jìn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有開放式數(shù)據(jù)庫互連特性,與許多外部數(shù)據(jù)庫,如Oracle、Sybase等相連接。(一)Access2007的組成(1)表:是數(shù)據(jù)庫的基本部件,由表結(jié)構(gòu)和表記錄內(nèi)容組成。(2)查詢:是實(shí)現(xiàn)查詢功能(選擇查詢和動(dòng)作查詢)的重要部件。在審計(jì)中常使用。(3)窗體:用于輸入、查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(一)Access2007的組成(4)報(bào)表:用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據(jù)的部件。(5)宏:是一種簡化的編程語言,以便能自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫的一系列操作。(6)模塊:是語句和過程的集合,是為完成數(shù)據(jù)庫復(fù)雜管理功能而編寫,可用VBA編寫。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫:(1)使用數(shù)據(jù)庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫:只要在Access的啟動(dòng)窗口選好模板,系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建,用戶可在此基礎(chǔ)上再作修改。(2)先建空白數(shù)據(jù)庫,再按需要添加有關(guān)部件:在Access的啟動(dòng)窗口單擊“空白數(shù)據(jù)庫”并輸入文件名,按“創(chuàng)建”按鈕可建。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(1)表的字段類型:文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動(dòng)編號(hào)型、邏輯型、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件、查閱向?qū)А?2)表的字段屬性:大小、格式、小數(shù)位、掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則、有效性文本、必填字段、索引,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(3)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表:單擊[創(chuàng)建]-“表設(shè)計(jì)”,在出現(xiàn)的設(shè)計(jì)視圖窗口里創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)、設(shè)置主鍵、定義屬性。(4)導(dǎo)入和導(dǎo)出表:可從其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、Excel文件、dBase數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入表文件。也可導(dǎo)出為各有關(guān)類型的文件。用[外部數(shù)據(jù)]-“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”實(shí)現(xiàn)。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(5)設(shè)置主鍵:單字段主鍵:在設(shè)計(jì)視圖中,指向作為主鍵的字段,單擊“主鍵”按鈕。多字段主鍵:在設(shè)計(jì)視圖中,選定作為主鍵的第一字段,按住Ctrl鍵,再選其他要作為主鍵的字段,全選好了,再單擊“主鍵”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(6)創(chuàng)建表間關(guān)系:單擊[數(shù)據(jù)庫工具]下的“關(guān)系”按鈕,添加需要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)著一個(gè)表中的關(guān)鍵字,拖到關(guān)聯(lián)表的相關(guān)字段上,并在“編輯關(guān)系”對(duì)話窗中進(jìn)行“實(shí)施參照完整性”后按“確定”按鈕即可。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(7)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作:單擊[開始]下的[視圖]-“數(shù)據(jù)表視圖”-“記錄”,用其下的“新建”、“保存”、“刪除”等可修改記錄。(8)數(shù)據(jù)的排序與篩選:排序:在數(shù)據(jù)視圖中,先選定排序的關(guān)鍵字,再按功能區(qū)中升序或降序按鈕即可。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作Access2007中的表(8)數(shù)據(jù)的排序與篩選:篩選:Access2007對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器,在數(shù)據(jù)視圖中,先選定要篩選的字段,在篩選器中指定篩選條件即可。若要高級(jí)篩選,可選[開始]下的“排序與篩選”組的“高級(jí)篩選”指定篩選條件。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作查詢(1)選擇查詢:選[創(chuàng)建]下的“其他”-“查詢?cè)O(shè)計(jì)”,在出現(xiàn)的查詢?cè)O(shè)計(jì)器中添加要查的表,并雙擊各表要查的各字段以送進(jìn)查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中,指定查詢條件后按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作查詢(2)匯總查詢:同上打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器,并添加相關(guān)的表和字段,單擊[設(shè)計(jì)]下的“匯總”(其選項(xiàng)包括總計(jì)、平均、最大、最小、點(diǎn)計(jì)、方差等)按鈕,在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗出現(xiàn)總計(jì)行,指定匯總關(guān)鍵字和匯總項(xiàng)和排序要求,按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作查詢(3)動(dòng)作查詢:可用于創(chuàng)建新表。用同上方法打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器后,定義選擇查詢后,單擊[設(shè)計(jì)]-“查詢類型”組中的生成表查詢按鈕,在生成表對(duì)話框中輸入新表名,然后“運(yùn)行”查詢,則可生成新的表。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作查詢(4)參數(shù)查詢:用于查找某一特定值的記錄。操作同選擇查詢,只是條件設(shè)定用中括號(hào)括住查詢時(shí)要用戶輸入的參數(shù)提示,則“運(yùn)行”時(shí)系統(tǒng)先提示輸入?yún)?shù),再查詢。(5)交叉表查詢:類似于建Excel中的透視表。在[查詢?cè)O(shè)計(jì)]下的“查詢類型”中按“交叉表查詢”按鈕,在設(shè)計(jì)視圖下設(shè)計(jì)其行標(biāo)題、列標(biāo)題和要匯總的字段,然后按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,(二)Access2007的基本操作查詢(6)結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL:SQL是一種通用的、功能強(qiáng)大的查詢語言。在Access下,打開查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口,不添加任何表,選擇“SQL視圖”,就出現(xiàn)SQL編輯窗口,用戶輸入SQL命令,輸完關(guān)閉窗口則保存查詢。運(yùn)行之可得查詢結(jié)果。,三、Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用,(一)數(shù)據(jù)采集判別數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)采集方法:系統(tǒng)功能法、模板采集法和導(dǎo)入導(dǎo)出法(直接導(dǎo)入、使用ODBC導(dǎo)入)(二)審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理名稱調(diào)整與類型轉(zhuǎn)換:表名、字段名空值處理:Null的處理代碼轉(zhuǎn)換:把代碼轉(zhuǎn)為方便審計(jì)的名稱縱向與橫向合并/分割:,三、Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用,(三)審計(jì)數(shù)據(jù)分析審閱查詢分組匯總數(shù)據(jù)對(duì)比復(fù)核計(jì)算順序檢驗(yàn)(四)其他數(shù)據(jù)庫:SQLServer,Oracle,DB2,,第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部審計(jì)與IT治理連續(xù)審計(jì)簡介,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),(一)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)的定義:是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),目的是為組織增加價(jià)值,提高組織的運(yùn)作效率;它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程并提高其效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),(二)信息系統(tǒng)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義:是一個(gè)取得并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo):保護(hù)資產(chǎn)的完整性、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、提高系統(tǒng)的有效性、提高系統(tǒng)的效率性、保證系統(tǒng)的合法合規(guī)性。,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),(三)信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部控制的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)信息系統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)文件審計(jì),二、內(nèi)部審計(jì)與IT治理,(一)IT治理IT治理的任務(wù)是保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使收益最大化,合理利用資源,對(duì)IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理。(二)IT治理與內(nèi)部審計(jì)從其定義看,兩者目標(biāo)一致,內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注IT治理,對(duì)IT治理有重要責(zé)任。,三、連續(xù)審計(jì)簡介,連續(xù)審計(jì)是在事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或發(fā)生后較短的時(shí)間內(nèi),對(duì)事項(xiàng)相關(guān)的主題提供審計(jì)師書面認(rèn)證的一種方法?;蛘哒f,是一種利用技術(shù)自動(dòng)執(zhí)行控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,是審計(jì)策略從傳統(tǒng)的對(duì)交易樣本周期性復(fù)核向?qū)λ薪灰走M(jìn)行持續(xù)測試的轉(zhuǎn)變。連續(xù)審計(jì)的特征:審計(jì)過程實(shí)時(shí)性、審計(jì)手段電子化、強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、保留審計(jì)獨(dú)立性特征、包括內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)。,第五章實(shí)用審計(jì)軟件,易通審計(jì)軟件(國產(chǎn)通用審計(jì)軟件)審計(jì)之星(國產(chǎn)通用審計(jì)軟件)用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)(國產(chǎn)通用審計(jì)軟件)中軟審計(jì)(國產(chǎn)通用審計(jì)軟件)ACL(外國通用審計(jì)與數(shù)據(jù)分析軟件),通用審計(jì)軟件,通用審計(jì)軟件是指具有常用的計(jì)算機(jī)審計(jì)功能、能直接訪問多種數(shù)據(jù)庫及多種平臺(tái)的文件、能在多個(gè)單位、多個(gè)項(xiàng)目審計(jì)中輔助審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件。通用審計(jì)軟件主要用來檢測數(shù)據(jù)文件,它有時(shí)也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序。,通用審計(jì)軟件的主要審計(jì)功能,(1)數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換(2)查詢、比較、合并(3)審計(jì)抽樣(4)審計(jì)分析(5)輔助編制工作底稿(6)排序、匯總、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)(7)審計(jì)法規(guī),通用審計(jì)軟件,國內(nèi)常用的通用審計(jì)軟件有:易通軟件、審易軟件、中軟軟件、中岳軟件、通審軟件、審計(jì)之星、金劍軟件等等。湖北電力的內(nèi)審機(jī)構(gòu)與軟件公司合作開發(fā)的“審計(jì)直通車”,是針對(duì)內(nèi)審而開發(fā)的通用審計(jì)軟件。,使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟,l.審前調(diào)查與準(zhǔn)備(1)確定應(yīng)用審計(jì)軟件的目的。(2)審前調(diào)查,獲取必要和充分的信息,包括被審系統(tǒng)的情況,被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲(chǔ)、結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。(3)考慮審查的時(shí)間安排及要求被審單位的支持。,使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟,2.采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檢驗(yàn)3.進(jìn)行審計(jì)處理與分析,并在審計(jì)過程用取證,編制工作底稿4.整理、分析、評(píng)價(jià)工作底稿5.綜合其他審計(jì)的取證,導(dǎo)出審計(jì)結(jié)論。,- 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- 2012 年內(nèi) 培訓(xùn)資料 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
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