工作計劃的重要性.ppt
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1、專題二 管理職能 項目三 計劃 項目四 組織 項目五 領(lǐng)導(dǎo) 項目六 控制,項目三 計劃,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。科學(xué)而周密的計劃是成功的一半。,計劃工作是管理的首要職能,是成功的關(guān)鍵工作之一;,第三章 計 劃,引例:,在現(xiàn)實生活中,近幾年房地產(chǎn)火熱,受社會影響,很多企業(yè)也興起了房地產(chǎn)熱,紛紛成立了房地產(chǎn)公司。 其中有兩位企業(yè)家:理性的甲與感性的乙。兄弟倆不甘落后,也搞起了房地產(chǎn)。它們各自組建了一個房地產(chǎn)公司,分別培養(yǎng)了一支理性的職業(yè)經(jīng)理人隊伍和感性的職業(yè)經(jīng)理人隊伍。它們作了一個約定:比比誰的企業(yè)做得大,賺錢多。,理性的甲做事向來嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實。它認(rèn)為,企業(yè)要做大做強(qiáng),取得高效益,必須有一套完整的計劃。
2、有了明確的計劃,企業(yè)的發(fā)展才有目標(biāo)與方向。于是,理性的甲通過市場調(diào)查與分析,了解客戶對房子的需求狀況,并結(jié)合本企業(yè)的實際,確立了包括長期計劃、中期計劃和短期計劃的計劃體系。同時,理性的甲在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了一套激勵制度,重獎當(dāng)月為銷售作出重大貢獻(xiàn)的員工。企業(yè)內(nèi)每個人都有計劃,每個人都有目標(biāo),員工們各司其職,推動企業(yè)朝既定的目標(biāo)邁進(jìn)。 感性的乙做事則一貫憑感覺、無章法,靠著一腔熱血想到哪兒就做到哪兒。豪華別墅、普通住宅、經(jīng)濟(jì)適用房,它認(rèn)為什么賺錢就建什么。,一年過去了,雙方比賽的結(jié)果是感性的乙業(yè)績還不到理性的甲的業(yè)績的一半。感性的乙到理性的甲的企業(yè)去考察和交流,發(fā)現(xiàn)它們的企業(yè)制定完善,計劃明確且應(yīng)變
3、靈活。產(chǎn)品不算最好,但符合客戶需要,所以銷路很好。 感性的乙明白了:原來做事情不能憑感覺,首先要有科學(xué)的計劃,有了計劃,行動才有依據(jù),才有方向,才能取得成功。,從案例可見:,組織中任何一項管理活動都需要按計劃執(zhí)行,否則就是盲目的行動,組織目標(biāo)也難以實現(xiàn)。理性的企業(yè)家由于擁有靈活的、與環(huán)境相適應(yīng)的計劃,企業(yè)經(jīng)營活動有據(jù)可依,所以取得了較好的效益。 所以。計劃是任何一個組織實現(xiàn)有效管理的首要職能和工具。,同學(xué)們討論課本P39 導(dǎo)入引例:編制年度計劃的前提,由此可見: 計劃是判斷一個企業(yè)管理水平的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。,: 有一年,一群大學(xué)生從哈佛大學(xué)畢業(yè)了。在臨出校門時,哈佛對他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的
4、調(diào)查。結(jié)果是: 27%的人,沒有目標(biāo); 60%的人,目標(biāo)模糊; 10%的人,有清晰但比較短期的目標(biāo); 3%的人,有清晰而長遠(yuǎn)的目標(biāo)。,實例一:,25年后,哈佛對這群學(xué)生進(jìn)行了跟蹤調(diào)查: 3%的人,他們朝著一個方向不懈努力,幾乎都成為社會的成功人士。 10%的人,他們的短期目標(biāo)不斷地實現(xiàn),大都生活在社會的中上層。 60%的人,他們安穩(wěn)地生活與工作,幾乎都生活在社會的中下層。 27%的人,他們生活沒有目標(biāo),過得很不如意,常常在抱怨這個“不肯給他們機(jī)會”的世界。,國外曾有人做過一次實驗,組織三組人,向十公里以外的村莊步行前進(jìn)。 第一組不知道去的村莊的名字,也不知道有多遠(yuǎn),只是跟著向?qū)ё?。結(jié)果這個組剛
5、走了兩三公里時就有人叫苦,走到一半,有的人甚至再也不肯走了,越往后人的情緒越低。 第二組知道去哪個村莊,也知道它有多遠(yuǎn),但路邊沒有里程碑。走到一半時開始有人叫苦,走到四分之三的路程時,大家情緒低落了,覺得路程太遠(yuǎn)了。當(dāng)有人說快到了的時候,大家又都振作起來,加快了腳步。,實例二:,第三組不僅知道路程有多遠(yuǎn),去的村莊叫什么名字,而且路邊每公里都有一個里程碑。當(dāng)他們走了五公里之后,每再看到一個里程碑,便爆發(fā)一陣歡呼聲。走了七、八公里之后,大家大聲唱歌、說笑,以驅(qū)走疲勞。最后兩公里,他們越來情緒越高,因為他們知道勝利就在眼前了。,所以,,計劃是對未來行動的預(yù)先安排 計劃是所有管理職能中最基本的方面 計
6、劃職能的主要任務(wù)是確定任務(wù)和目標(biāo),擬定完成任務(wù)和達(dá)成目標(biāo)的行動計劃。 計劃工作的核心是決策。,學(xué)習(xí)目標(biāo),一、計劃的概念、計劃工作內(nèi)容、種類 二、計劃工作程序、原則 三、決策的概念、類型、程序和方法,項目三 計劃,單元一:計劃概述與計劃工作 單元二:決策概述與決策方法,單元一:計劃概述與計劃工作,主要內(nèi)容: 一、計劃概述(定義及特點(diǎn)、任務(wù)) 二、計劃種類 三、計劃的原理(原則) 四、計劃工作的程序,一、計劃概述,1、計劃是對未來行動的說明。 計劃是根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的辦法。 計劃工作(plannin
7、g)為實現(xiàn)未來預(yù)期目標(biāo)而預(yù)先進(jìn)行的行動安排。計劃工作既關(guān)系到結(jié)果(做什么),也關(guān)系到手段(怎么做)。有廣義和狹義之分。,什么是計劃工作,一、計劃概述,1、廣義的計劃工作:指制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況的工作過程。 其中:檢查計劃的執(zhí)行情況實際上又屬于管理的控制職能的范疇,兩者的關(guān)系是相輔相成的,計劃為控制提供標(biāo)準(zhǔn),沒有控制,企業(yè)就難以完成各項目標(biāo)任務(wù)。 2、狹義的計劃工作:指制定計劃。即根據(jù)組織內(nèi)外實際情況,通過科學(xué)預(yù)測、權(quán)衡客觀需要和主觀可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。,計劃與計劃工作(2),廣義的計劃工作由三部分組成:,編制計劃,執(zhí)行計劃,檢查計劃,2、狹義
8、的計劃工作:指制定計劃。即根據(jù)組織內(nèi)外實際情況,通過科學(xué)預(yù)測、權(quán)衡客觀需要和主觀可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。,理解計劃的含義應(yīng)把握四點(diǎn): 計劃是預(yù)先制定的行動方案 計劃是一個連續(xù)的行為過程(制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況) 計劃是控制的基礎(chǔ)和前提 計劃需要修正和調(diào)整,如何理解計劃的含義,管理者為什么要制定計劃,計劃工作的四個原因 計劃指明了方向計劃建立了協(xié)調(diào),它給出了管理者和非管理者努力的方向,當(dāng)員工認(rèn)識到組織的方向以及他們?nèi)绾螢檫_(dá)到目標(biāo)作出貢獻(xiàn)時,他們會自覺地協(xié)調(diào)活動、相互合作,以及采取措施實現(xiàn)目標(biāo)。 減少了環(huán)境變化的沖擊計劃可以迫使管理者具有前瞻性來降低不
9、確定性。盡管計劃不能消除變化,但可以通過預(yù)測變化、考慮這些變化的沖擊和制定適當(dāng)?shù)拇胧﹣眄憫?yīng)變化。 最小化了浪費(fèi)和重疊當(dāng)手段和結(jié)果通過計劃規(guī)定得很清晰時,無效的活動或者低效率的活動就會被減小到最低程度。 設(shè)立了控制標(biāo)準(zhǔn)有了這些計劃和目標(biāo),并通過控制,將實際的績效與目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)存在的差異并及時糾正。,(二)計劃工作的任務(wù)(內(nèi)容),計劃工作的任務(wù)就是根據(jù)社會的需要以及組織的自身能力,確定出組織在一定時期內(nèi)的奮斗目標(biāo),通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查,協(xié)調(diào)和合理安排組織中各方面的經(jīng)營和管理活動,有效地利用組織的人力、財力和物力等資源,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。,所以,計劃是管理者預(yù)先確定做什么、為
10、什么做、什么時候和地點(diǎn)做、由誰去做、怎么做和需要多少成本的一種程序,是為了實現(xiàn)既定目標(biāo)所制定的具體行動方案。,內(nèi)容,WHAT,WHY,WHEN,WHO,HOW,WHERE,西方的學(xué)者把計劃工作的內(nèi)容概括為5W2H。,HOW much,“5W2H”內(nèi)容,(1)做什么:即對計劃的目標(biāo)和任務(wù)的確定 (2)為什么做:即明確計劃工作的原因和目的 (3)何時做:即規(guī)定計劃工作的時間限制,何時開始,何時結(jié)束 (4)何地做:即對計劃實施地點(diǎn)的確定 (5)誰去做:即對計劃執(zhí)行者的確定(包括部門和人員) (6)怎樣做:即對實施計劃的具體行動措施、政策、規(guī)則的規(guī)定,對人力與物力資源分配和使用的規(guī)定 (7)需要多少成
11、本:在整個行動方案中對財力所需要的預(yù)算,要取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。,【啟示】做任何工作都應(yīng)該從5w2h來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。,(三)計劃工作的特點(diǎn)(性質(zhì)),目的性(目標(biāo)性) 首要性(首位性) 普遍性 效率性(經(jīng)濟(jì)性) 創(chuàng)新性,目的性。組織通過精心安排去實現(xiàn)目標(biāo)而得以生存和發(fā)展。計劃工作旨在促使組織目標(biāo)的實現(xiàn)。計劃工作的一個主要方面就是確立目標(biāo)。 首位性。計劃工作須在組織工作、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)和控制之前進(jìn)行,是進(jìn)行其它各項管理工作的基礎(chǔ),并貫穿于整個管理過程。,(三)計劃工作的特點(diǎn)(性質(zhì)),普遍性。組織的任何活動都需要計劃;組織中各級管理人員都需要計劃。 效率
12、性。計劃工作要講究效率,要考慮投入與產(chǎn)出之間的比例。計劃的效率不僅體現(xiàn)在有形物上,還包括滿意度等無形的評價標(biāo)準(zhǔn)。,(三)計劃工作的特點(diǎn)(性質(zhì)),創(chuàng)新性。計劃工作是面向未來的設(shè)計和安排,未來充滿變數(shù),各種不確定性因素層出不窮,計劃必須根據(jù)對未來狀況的分析,不斷創(chuàng)新。所以,計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會而作出決定的,因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。,(三)計劃工作的特點(diǎn)(性質(zhì)),二、 計劃的類型,(一)計劃按職能進(jìn)行分類可分為業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃和人事計劃 1、業(yè)務(wù)計劃是組織工作的主要計劃。例如在企業(yè)里,有生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃、銷售計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、后勤保障計劃等。 2、
13、財務(wù)計劃與人事計劃是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,也是圍繞著業(yè)務(wù)計劃而展開的。財務(wù)計劃研究如何從資金的提供和利用上促進(jìn)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行;人事計劃則分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴(kuò)展提供人力資源的保證。,二、 計劃的種類,二、 計劃的種類,(二)按計劃的期限或時間,可以將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃 (1)長期計劃(10n9-term plan):又稱為規(guī)劃,時間一般在5年以上。一般由高層管理者制定。 (2)中期計劃(middle-term plan):介予長期和短期計劃之間,時間一般為l5年。一般由中層管理者制定。 (3)短期計劃(shortterm plan):針對未來較短時間內(nèi)所作的工作安排,時間一
14、般不超過1年。多由基層管理者制定。,二、 計劃的種類,(三)按計劃的明確程度,可以將計劃分為指導(dǎo)性計劃和具體計劃。 (1)指導(dǎo)性計劃:指著眼于組織整體目標(biāo)和方向、規(guī)定一些重大方針和原則的計劃。不局限于明確的特定目標(biāo),或特定的活動方案上。是組織較長時期內(nèi)的宏偉藍(lán)圖,如醫(yī)院整體發(fā)展計劃。 (2)具體計劃:要求必須具有明確的可衡量目標(biāo)以及一套可操作的行動方案。指針對組織內(nèi)部具體工作問題,在較小范圍內(nèi)和較短時間內(nèi)實施的計劃,如護(hù)理儀器設(shè)備的維護(hù)計劃等。,二、 計劃的種類,(四)按計劃的組織層次,可以將計劃分為高層管理計劃、中層管理計劃和基層管理計劃。 (1)高層管理計劃:著眼于組織整體的長遠(yuǎn)計劃,一般
15、屬于戰(zhàn)略計劃。 (2)中層管理計劃,一般著眼于組織內(nèi)部的各個組織部分的定位及相互關(guān)系的確定。 (3)基層管理計劃,著眼于每個崗位、每個員工、每個工作時間單位的工作安排和協(xié)調(diào)。,(五)按計劃的形式分類 (1)宗旨 (2)目標(biāo) (3)戰(zhàn)略 (4)政策 (5)程序 (6)規(guī)則 (7)規(guī)劃(方案) (8)預(yù)算,二、 計劃的種類,(五).按計劃的表現(xiàn)形式劃分 (1)宗旨(目的或任務(wù)):是一個組織或社會賦予它們的基本任務(wù)和社會職能,用以回答組織是干什么的以及應(yīng)該干什么這類問題。 (2)目標(biāo):是在目的或任務(wù)指導(dǎo)下,整個組織所要達(dá)到的具體成果。 (3)策略:是一個組織為全面實現(xiàn)目標(biāo)而對整體行動過程、工作部署以
16、及資源進(jìn)行布置的總綱。 (4)政策:是指組織在決策或處理問題時,指導(dǎo)及溝通思想活動的方針和一般規(guī)定。 (5)程序:是根據(jù)時間順序而確定的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動,它規(guī)定了處理問題的方法、步驟。 (6)規(guī)則:是根據(jù)具體情況,是否采取某個特殊的或特定的行動所作的規(guī)定。 (7)規(guī)劃:是一個綜合性計劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、步驟、資源分配以及為完成既定方針?biāo)璧钠渌亍?(8)預(yù)算:又稱“數(shù)字化的計劃”,是用具體數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報表。,三、計劃的原理(原則),計劃工作作為管理的首要職能,有自己的特性,因而也要遵循一定的原則去制定和執(zhí)行計劃。 計劃工作的主要原理有: (一)限定因素原理:
17、必須全力找出影響計劃目標(biāo)實現(xiàn)的限定因素 (二)承諾原理:在計劃工作中選擇合理期限的規(guī)律性問題。 (三)靈活性原理:說明制訂計劃要留有余地 (四)改變航道原理:說明執(zhí)行計劃要有應(yīng)變能力,三、計劃工作的原理,(一)限定因素原理(“木桶原理”或“短板效應(yīng)”) 用板條制成木桶的盛水量取決于桶壁上最短的板條。 所謂限定因素,是指妨礙組織目標(biāo)實現(xiàn)的因素,即在其他因素不變的情況下,只要改變這類因素,就可以影響組織目標(biāo)的實現(xiàn)程度。 該原理表明,管理者在制定計劃時,必須全力找出影響計劃目標(biāo)實現(xiàn)的限定因素,以便有針對性地采取有效措施,去達(dá)成目標(biāo)。,(二)許諾原理 許諾原理是指任何一項計劃是對完成各項工作所做出的許
18、諾,許諾越大實現(xiàn)許諾的時間就越長,實現(xiàn)許諾的可能性就越小。 許諾原理揭示了在計劃工作中選擇合理期限的規(guī)律性問題。合理的計劃要確定一個未來的時期,這個時期的長度取決于實現(xiàn)計劃所許諾的任務(wù)所必需的時間。,三、計劃工作的原理,(三)靈活性原理 靈活性原理是指在計劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來意外事件引起損失的危險性就越小。 說明制訂計劃要留有余地 靈活性原理是針對制定計劃而言的,而在執(zhí)行時則一般不應(yīng)有靈活性 靈活性是有一定限度的,它的限制條件是: 不能總是以推遲決策或計劃的時間來達(dá)到計劃的靈活性;使計劃具有靈活性是有代價的,獲得應(yīng)該能夠補(bǔ)償該代價;某些情況下根本無法使計劃具有靈活性。,三、計劃工作的
19、原理,(四)改變航道原理 改變航道原理是指在計劃總目標(biāo)不變的前提下,實現(xiàn)目標(biāo)的路線(途徑)可以因情況的變化而隨時改變。 改變航道原理說明執(zhí)行計劃要有應(yīng)變能力 改變航道原理要求管理者必須經(jīng)常地檢查計劃,如果發(fā)現(xiàn)情況已經(jīng)變化,就必須調(diào)整、修正計劃或重新制定計劃,以便順利地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。,三、計劃工作的原理,與靈活性原理的區(qū)別:靈活性原理是使計劃本身具有適應(yīng)性;而改變航道原理是使計劃執(zhí)行過程中具有應(yīng)變能力。,四、計劃工作的程序,一、機(jī)會分析 二、確定目標(biāo) 三、明確計劃的前提條件 四、提出可供選擇的方案 五、評價各種備選方案 六、選擇方案 七、計劃分解 八、編制預(yù)算,制定計劃的程序(1),1、機(jī)會分析
20、(估量機(jī)會) 外部環(huán)境(市場變化的需求趨勢、競爭對手動向等) 內(nèi)部條件(人、財、物、技術(shù)) 優(yōu)勢劣勢(我們的優(yōu)勢、不足) 2、確定目標(biāo) 我們要向哪里發(fā)展 打算實現(xiàn)什么目標(biāo) 什么時候?qū)崿F(xiàn),步驟1,步驟2,制定計劃的程序(2),3、明確計劃的前提條件 實施計劃的企業(yè)內(nèi)部條件 實施計劃的企業(yè)外部條件 4、提出可供選擇的方案 為了實現(xiàn)目標(biāo)有哪些最有希望的方案 5、評價各種備選方案 成本最低 收益最大,實現(xiàn)目標(biāo),步驟4,步驟3,步驟5,制定計劃的程序(3),6、選擇方案 這是最關(guān)鍵的一步,也是決策的實質(zhì)性階段抉擇階段。 選擇行動方案 7、計劃分解(擬定派生計劃) 投資計劃 培訓(xùn)計劃 生產(chǎn)計劃 銷售計劃
21、采購計劃 成本計劃等等 8、編制預(yù)算使之?dāng)?shù)字化 預(yù)算實質(zhì)上是資源的分配計劃 項目預(yù)算 工資預(yù)算 采購預(yù)算 銷售預(yù)算等等,步驟7,步驟6,步驟8,小結(jié):編制計劃的程序(如下圖)。,圖 計劃工作的程序,小結(jié):計劃的重要性,本質(zhì)上,計劃就是要確定組織當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,決定組織未來的發(fā)展方向以及如何推動組織向前發(fā)展。 當(dāng)管理者制定計劃時,必須考慮未來,預(yù)測會出現(xiàn)的情況,以便在當(dāng)前就采取行動,調(diào)整組織資源,以應(yīng)對未來可能出現(xiàn)的機(jī)遇和威脅。,缺乏計劃通常會導(dǎo)致猶豫不決,采取錯誤的行動,或者對發(fā)展方向做出錯誤的改變,而這些都有可能給組織造成危害,甚至帶來災(zāi)難性打擊。 對個人來說亦是如此,1、計劃是促使管理者參
22、與到目標(biāo)制定和戰(zhàn)略決策的有效途徑。 2、計劃能給予組織關(guān)于方向和目的的意識。 3、計劃有助于協(xié)調(diào)組織不同部門的管理者,確保他們?yōu)橥荒繕?biāo)而努力工作。 4、計劃可被用做組織控制其管理人員的一種工具。 5、計劃可彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題。 6、計劃有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理。 7、有利于控制。,計劃的重要性,例子:看紋打石,李逵在投奔梁山之前,曾經(jīng)到采石場工作。他自恃膀大腰圓,力大無比,使的錘也比別人大一號,把石頭砸得火星亂冒,碎石飛出幾十米??墒牵艘簧衔绲臅r間,又累得腰酸腿疼,卻打不開一塊百斤多的石頭。 一位老開山工過來告訴他,打石要看紋。老工人圍著石頭轉(zhuǎn)了幾個圈,不時擦掉石頭上的粉末,仔
23、細(xì)查看石頭的紋路,計劃著在哪里下錘,在哪個地方打幾錘。,計劃完以后,這位老開山工掄起錘子,上下左右砸了幾下,力氣有輕有重。最后,猛地一錘下去,石頭裂為兩半。就這樣,看幾圈,砸?guī)紫?,一會兒功夫,巨石就變成一堆碎石?小結(jié):,計劃工作是管理的首要職責(zé),是成功的關(guān)鍵工作之一; 有效的管理要以目標(biāo)為中心,要制訂一個清楚的正確的目標(biāo),并堅定不移地圍繞著目標(biāo)開展各項工作。 計劃工作的核心是:目標(biāo)的明確和計劃的制訂。著眼點(diǎn)是:有限資源的合理使用。,單元二 決策概述與決策方法,為科學(xué)決策打下基礎(chǔ),51,1983年,戴爾還只有18歲,剛剛上大一,就面臨了自己人生中的一個重大抉擇:留在學(xué)校還是離開? 決策一:他選
24、擇離開學(xué)校,開創(chuàng)自己的事業(yè)。 公司成立以后,戴爾面臨著新的選擇:以什么方式來賣自己的電腦? 決策二:經(jīng)過一番慎重思考,戴爾又做出一個新的選擇,那就是自己組裝,然后采取電話直銷的方式來賣電腦。,商業(yè)天才戴爾的決策,1,3,2,4,導(dǎo)入案例,52,1988年,戴爾公司上市,他本人成為23歲的千萬富翁。公司的業(yè)績持續(xù)增長,但是隨后出現(xiàn)了管理危機(jī),戴爾面臨著一個新的問題:如何跨越增長極限來實現(xiàn)公司經(jīng)營的發(fā)展? 決策三:戴爾果斷地請來了管理專家擔(dān)任公司的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),自己放棄了一部分管理公司的權(quán)力,從而幫助公司順利地度過了危機(jī)。,1,3,2,4,導(dǎo)入案例,商業(yè)天才戴爾的決策,53,1995年的時候,30歲的
25、戴爾面臨的困惑是業(yè)界專家對戴爾公司的置疑,因為戴爾一直是搞直銷,直銷跨越了零售商,這會不會損失興旺起來的家用電腦市場呢? 決策四:他堅持了直銷的方式,認(rèn)為直銷一定能取得完美效果。,3,2,4,導(dǎo)入案例,商業(yè)天才戴爾的決策,54,2006年第三季度,惠普從DELL手中重新奪回全球PC市場銷量第一。在中國市場,戴爾與聯(lián)想、惠普的距離日益加大。還要堅持直銷嗎? 決策五:DELL公司從2007年開 始采用直銷和分銷兩種模式。,1,3,2,4,導(dǎo)入案例,商業(yè)天才戴爾的決策,55,阿斯旺水壩,阿斯旺水壩位于埃及開羅以南900公里的尼羅河畔,水壩的建設(shè)歷時10年,耗資9億美元??胺Q世界七大水壩之一,是一項集
26、防洪、灌溉、航運(yùn)、發(fā)電為一體的綜合利用工程。這座水壩給埃及人帶來了廉價的電力,控制了水旱災(zāi)害,灌溉了農(nóng)田。,1,2,導(dǎo)入案例,56,阿斯旺水壩,但另一方面水壩也破壞了尼羅河流域的生態(tài)平衡,造成了一系列災(zāi)難: 由于尼羅河的泥砂和有機(jī)質(zhì)沉積到水庫底部,使尼羅河兩岸的綠洲失去肥源幾億噸淤泥,土壤日益鹽漬化; 由于尼羅河河口供沙不足,河口三角洲平原向內(nèi)陸收縮,使工廠、港口、國防工事有跌入地中海的危險; 由于缺乏來自陸地的鹽份和有機(jī)物,致使沙丁魚的年獲量減少1.8萬噸; 由于大壩阻隔,使尼羅河下游的活水變成相對靜止的“湖泊“,為此血吸蟲病流行。,1,2,導(dǎo)入案例,案例分析:,企業(yè)的決策是決定企業(yè)生死攸關(guān)
27、的大事,對于像DELL公司這樣的全球性大企業(yè),就更能凸顯它的重要。,由此可見,決策工作已經(jīng)成為組織管理工作的核心。從某種意義來說,管理者每天都在進(jìn)行著不同類型的決策。,單元二 決策概述與決策方法,一、決策概述 (一)決策的概念 (二)決策分類 (三)決策程序 (四)決策的合理性標(biāo)準(zhǔn) (五)決策的影響因素和決策的原則,二、決策的方法 (一)定性決策方法 (二)定量決策方法 三、群體決策 (一)決策的行為 (二)群體決策的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn) (三)群體決策中的特殊行為 (四)群體決策的改進(jìn),本章元的內(nèi)容:,單元二 決策概述與決策方法,決策是管理的心臟,管理就是由一系列決策組成的。 “管理就是決策”西蒙,決
28、策是組織管理工作的核心,滲透于管理的所有職能之中。在促使組織成功的各種因素中,科學(xué)的決策是不可或缺的,回顧國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的歷史,決策失誤幾乎無一例外地成為組織失敗的主要原因。 本單元主要介紹決策的基本概念、決策過程和決策方法。,60,一、決策概述,(一)決策的概念,決策是管理者識別機(jī)會、解決問題及利用機(jī)會的過程。 決策是在明確問題的基礎(chǔ)上,為未來的行動確定目標(biāo),并在多個可供選擇的行動方案中,選擇一個合理方案的活動。,一、決策概述,(一)決策的概念 通常來說,決策就是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),用科學(xué)的方法擬定并評估各種方案,從兩個或兩個以上的可行方案中選擇一個合理方案的分析判斷過程。 決策包含以下四
29、層含義: 1、明確的目標(biāo):如果沒有目標(biāo)就無從決策 2、兩個或兩個以上的備選方案 3、分析判斷(搜集信息邏輯分析用科學(xué)方法對各個方案進(jìn)行評價) 4、決策是一個過程。這一過程由多個步驟組成(找出制定決策的理由找到可能的行動方案對諸方案進(jìn)行評價和抉擇對于付諸實施的抉擇進(jìn)行評價),并遵循一定的規(guī)則。,62,決策的特點(diǎn),可選擇性,目標(biāo)性,超前性,風(fēng)險性,過程性,決策以目標(biāo)制定為起點(diǎn)。 決策應(yīng)有若干個可供選擇的可行方案。 決策是未來行動的基礎(chǔ)。 決策是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),不可能有100% 的把握。 決策是一個分析判斷的過程。,63,二戰(zhàn)期間,美國向盟軍運(yùn)輸軍火的商船常常遭到德軍轟炸機(jī)的襲擊,美海軍指揮部決定
30、在商船上架設(shè)高射炮。但是,一段時間后發(fā)現(xiàn),商船在海上搖晃得比較厲害,用高射炮射擊天上的飛機(jī)是很難命中。于是,有人對此舉提出了異議。 盟軍海軍運(yùn)籌小組對此分析后, 認(rèn)為安裝高射炮的目的不在于擊毀敵機(jī),而在于保護(hù)商船。架設(shè)了高射炮的商船,即使不能將敵機(jī)擊中,在某些情況下也可能將敵機(jī)嚇跑 。因此,美海軍指揮部決定繼續(xù)在商船上安裝高射炮。,商船上的高射炮(目標(biāo)性),案例學(xué)習(xí),64,光明乳業(yè)放棄UHT奶市場(風(fēng)險性),光明乳業(yè)脫胎于上海乳業(yè)集團(tuán),1997年后改為光明乳業(yè)股份制有限公司。2004年,光明基本完成了在全國大中型城市的廣泛布點(diǎn),成為中國生產(chǎn)量最大的巴氏奶(即用巴氏消毒的鮮奶)生產(chǎn)商。 2001
31、年起,蒙牛和伊利開始迅速發(fā)展UHT奶(超高溫瞬時滅菌牛奶 ),UHT奶初進(jìn)市場時,光明董事長王佳芬做了一個暫不進(jìn)入UHT奶市場、專心做巴氏奶的決策。但這一決策使光明的部分市場份額被所搶占,2003年光明乳業(yè)退居行業(yè)第二,2005年已排名行業(yè)第三。 面對這種情況,光明乳業(yè)2004年決定大力發(fā)展UHT產(chǎn)品, 但2006年起又重新強(qiáng)調(diào) “新鮮戰(zhàn)略”,提出要將優(yōu)勢資源向新鮮乳制品集中。,1,2,案例學(xué)習(xí),65,光明為何做出此決策(放棄UHT奶市場)?取決于如下判斷: “巴氏奶”是全球乳品消費(fèi)的主流,在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的市場上占有絕對的優(yōu)勢。 光明的定位是高端乳品,消費(fèi)人群鎖定于城市人群。 光明乳業(yè)的這一
32、戰(zhàn)略決策是否會成功?未來的風(fēng)險體現(xiàn)在: 現(xiàn)階段的中國市場是否會選擇巴氏奶作為消費(fèi)主流 城市乳品市場是否還有增長空間,1,2,光明乳業(yè)放棄UHT奶市場,案例學(xué)習(xí),決策在組織管理中的地位和作用,決策是管理的核心和最本質(zhì)的問題,是管理的心臟,管理是由一等系列決策組成,管理就是決策,決策貫穿整個管理過程。 1、決策對組織前途命運(yùn)有決定性影響。 2、決策過程是一個分析判斷、集思廣益、發(fā)動群眾的過程。 3、合理的決策是提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。,(二)、決策的類型,1、按決策的范圍(重要程度)分類:戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策、業(yè)務(wù)決策 2、按決策中變量之間的關(guān)系(條件)分類:確定型決策、風(fēng)險型決策、不確定型決策 3
33、、按決策的依據(jù)分類:經(jīng)驗決策、科學(xué)決策 4、按決策重復(fù)程度分類:程序化決策、非程序化決策 5、按決策者性質(zhì)分類:個人決策、群體決策,1、按決策的范圍(重要程度)分類:戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策、業(yè)務(wù)決策,(1)、戰(zhàn)略決策又稱經(jīng)營決策、高層決策:是指關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的全局性、長期性的決策。戰(zhàn)略決策一般由企業(yè)最高管理層制定,一般與長期計劃相聯(lián)系。 (2)、戰(zhàn)術(shù)決策又稱策略決策,中層決策:指為實施戰(zhàn)略決策,在人,財,物等方面做出的局部具體決策。這種決策一般由企業(yè)中間管理層做出,一般與中期計劃相聯(lián)系。 (3)、業(yè)務(wù)決策又稱基層決策:是指企業(yè)日?;顒拥臎Q策,是生產(chǎn)組織的局部調(diào)整、定額的制定、庫存管理等方面
34、決策。這種決策主要是由企業(yè)基層管理層做出。具有瑣碎性、短期性與日常性的特點(diǎn)。,2、按決策條件分類:確定型決策、風(fēng)險型決策、不確定型決策,(1)、確定型決策是指未來影響決策方案的所有因素是非常明確而固定的,而且一個方案只有一個確定的結(jié)果。 (2)、風(fēng)險型決策是指各種決策方案未來的各種自然狀態(tài)不能預(yù)先確定,發(fā)生是隨機(jī)的,而各種狀態(tài)出現(xiàn)的概率可以從過去的統(tǒng)計資料估計出來,并根據(jù)這一概率作出決策。 (3)、不確定型決策是指決策方案的自然狀態(tài)不能預(yù)先估計,而且也沒有客觀概率可以預(yù)測,完全憑決策者的經(jīng)驗、感覺和估計等因素來確定一個主觀概率的決策。,3、按決策的依據(jù)分類:經(jīng)驗決策、科學(xué)決策,(1)經(jīng)驗決策是
35、依靠過去的經(jīng)驗和對未來的直覺進(jìn)行決策。決策者的主觀判斷與個人的經(jīng)驗起關(guān)鍵作用。 此類決策感性成分較多,理性成發(fā)較小。 (2)科學(xué)決策是指決策者按科學(xué)的程序,依據(jù)科學(xué)的理論,用科學(xué)的方法進(jìn)行決策。 科學(xué)決策有一套嚴(yán)密的程序:搜集信息邏輯分析確定各種備選方案用科學(xué)方法對各個方案進(jìn)行分析進(jìn)行方案擇優(yōu)執(zhí)行該方案,并收集反饋信息。,4、按決策重復(fù)性分類:程序化決策、非程序化決策,(1)、程序性決策是指日常管理工作中經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)問題的決策??蓪⑦@類常規(guī)性、例行性的決策過程標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。如:庫存控制,產(chǎn)品質(zhì)量控制等。 (2)、非程序性決策是指所要解決的問題是過去沒有或很少重復(fù)發(fā)生的新問題,無先例可循,因而
36、要靠決策者的知識、信念、思維、經(jīng)驗和判斷來決策。如:企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,重組與合并決策等。,注意: 極少的決策是完全程序化的或完全非程序化的。 程序化決策和非程序化決策可以相互轉(zhuǎn)化。,5、按決策者性質(zhì)分類:個人決策、群體決策,(1)、個人決策又稱為權(quán)威決策,是指管理者主要根據(jù)個人所掌握的信息并依靠個人的知識、經(jīng)驗、判斷力而作出的決策。個人決策往往速度快,更能體現(xiàn)個人價值,且責(zé)任清楚。但個人決策經(jīng)團(tuán)體決策的精確性要差。 (2)、群體決策是指通過委員會、工作團(tuán)隊、研究小組等群體智慧。群體決策以反復(fù)交換意見為特點(diǎn),有助于集思廣益,發(fā)揮群體智慧。便具有合理性和更容易被接受和得到有效執(zhí)行。但它更消耗時間,或者
37、說效率更低。,識別問題,1,確定決策目標(biāo),2,擬訂備選方案,3,分析評價方案,4,(三)決策的程序,選擇方案,5,實施方案,6,評價決策效果,7,決策作為管理的一種活動,包括了一定的步驟和程序,雖然決策的具體過程不盡相同,但就一般而言,決策過程主要包括七個步驟:,1、識別問題(是決策的起點(diǎn)):研究現(xiàn)狀,找出問題并分析問題產(chǎn)生的原因,識別問題是決策的起點(diǎn)(第一步)。組織的任何進(jìn)步、組織管理活動的任何進(jìn)展都是從發(fā)現(xiàn)問題開始,然后通過變革而實現(xiàn)的。要發(fā)現(xiàn)問題: 第一步:要求管理者必須有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 第二步:管理者必須不斷地對組織與環(huán)境的適應(yīng)情況進(jìn)行深入的調(diào)查研究和思考才能發(fā)現(xiàn)問題。 第三步:發(fā)現(xiàn)
38、問題后,管理還必須對問題進(jìn)行分析,為決策的下一個程序做準(zhǔn)備。,可以說,決策就是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的過程。,2、確定決策目標(biāo)(是決策的前提),只有明確了決策目標(biāo),才能避免決策的失誤。所以,確定決策目標(biāo)是決策的前提。根據(jù)決策目標(biāo)在決策中的地位和重要程度,一般將其分為三類:即必須達(dá)到的目標(biāo)、希望完成的目標(biāo)和不予重視的目標(biāo)。,3、擬定備選方案,第一步、分析和研究目標(biāo)實現(xiàn)的外部因素和內(nèi)部條件,積極因素和消極因素,以及決策事物未來的運(yùn)動趨勢和發(fā)展?fàn)顩r; 第二步、在此基礎(chǔ)上,將外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的各種有利或不利條件,同決策事物未來趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計進(jìn)行排列組合,擬定出適量的實現(xiàn)目標(biāo)的方案;
39、第三步、將這些方案同目標(biāo)要求進(jìn)行粗略的分析對比,從中選擇出若干個利多弊少的可行方案,供進(jìn)一步評估和抉擇。由于所擬定的方案是為了實現(xiàn)相同的目標(biāo),相互之間必然存在一定程度的互補(bǔ)性,存在著利于或不利于目標(biāo)實現(xiàn)的因素,因此,在決策過程中,往往是對眾方案進(jìn)行取長補(bǔ)短的重新組合,形成兩個以上新的備選方案。,4、分析評價方案,可選方案擬定以后,隨之便是對可選方案進(jìn)行分析評價,評價標(biāo)準(zhǔn)是看哪一個方案最有利于達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)。評價的步驟一般分三步: 第一步、看可選方案是否滿足必須達(dá)到的目標(biāo)要求; 第二步、按希望完成的目標(biāo)要求,對保留下來的方案進(jìn)行評估; 第三步、按方案在必須完成的目標(biāo)和希望完成的方案進(jìn)行評估中的滿意
40、程序,對各方案進(jìn)行全面權(quán)衡,從中選擇出最滿意的方案。,5、選擇方案(關(guān)鍵階段),選擇方案就是對各種備選方案進(jìn)行總體權(quán)衡后,由組織決策者挑選一個最好(最優(yōu))的方案, 這一環(huán)節(jié)又稱為決斷。所以,選擇方案是決策全過程的關(guān)鍵階段。方案的選擇方式,依決策事物的重要程度不同而有所不同。重要的決策方案,首先要將方案印發(fā)給有關(guān)人員,準(zhǔn)備意見;其次是召開會議,由專家小組報告方案評估過程和結(jié)論;最后是決策者集體進(jìn)行充分的討論,選擇出滿意的方案。,6、實施方案(決策的終點(diǎn)) 選定方案之后就要認(rèn)真貫徹實施方案了,它是決策過程中的重要一環(huán)。只有通過付諸實施,才能驗證決策是否合理與有效,才能最終實現(xiàn)決策目標(biāo),解決實際問題
41、。 7、評價決策效果 評價決策效果就是看它是否解決了問題,是否取得了預(yù)期的目標(biāo),這實際上是管理的控制職能。 在決策付諸實施之后,要隨時檢查驗證,按照決策的方案一步一步對比檢查,對沒有達(dá)到預(yù)期效果的項目要找出原因,那就應(yīng)回過頭來繼續(xù)決策的優(yōu)化過程。如果原定方案確有嚴(yán)重問題,就應(yīng)廢棄它,并返回到第一階段去重新審定目標(biāo),并按照決策程序,直到選出新的滿意方案時為止。,(三)、決策的過程小結(jié),關(guān)鍵階段,決策的起點(diǎn),決策的前提,決策的終點(diǎn),實際上是管理的控制職能,(四)決策的影響因素和決策的原則,1、組織決策的影響因素: (1)環(huán)境 (2)過去決策 (3)決策者對風(fēng)險的態(tài)度 (4)組織文化 (5)時間,1
42、、組織決策的影響因素(1)環(huán)境,環(huán)境對組織決策的影響是雙重的。 首先,環(huán)境的特點(diǎn)影響著組織的活動選擇。組織決策要面臨的環(huán)境包括企業(yè)經(jīng)營的微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。微觀環(huán)境是指與企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物、信息等直接發(fā)生關(guān)系的客觀環(huán)境,是決定企業(yè)生存和發(fā)展的基本環(huán)境。其次,對環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式也影響著組織的活動選擇。環(huán)境發(fā)展趨勢基本上分為兩大類:一類是環(huán)境威脅,另一類是市場機(jī)會。企業(yè)的管理者可以利用“環(huán)境威脅矩陣圖“和“市場機(jī)會矩陣圖“來加以分析、評價。,83,1997年,非洲又大量出現(xiàn)瘧疾,世界衛(wèi)生組織宣布要在徹底消除瘧疾。 方案一:發(fā)放藥物。購買日本公司的藥物,然后運(yùn)送到非洲,發(fā)放給不同村落的村民
43、。 方案二:推廣蚊帳。從歐洲購買大量蚊帳輸入非洲。,結(jié)果:非洲當(dāng)?shù)胤N棉花的農(nóng)民被擠垮了。,結(jié)果:由于當(dāng)?shù)夭菟師o人種植,瘧疾的發(fā)病率漲了五倍。,瘧疾為什么越治越猖狂?,案例學(xué)習(xí),1、組織決策的影響因素(2)過去決策,在大多數(shù)情況下,組織決策不是在一張白紙上進(jìn)行初始決策,而是對初始決策的完善、調(diào)整或改革。組織過去的決策是目前決策過程的起點(diǎn)。過去選擇的方案的實施,不僅伴隨著人力、物力、財力等資源的消耗,而且會給管理者心理和情感上帶來變化,甚至?xí)殡S著內(nèi)部狀況的改變,帶來了對外部環(huán)境的影響。過去決策所帶來的良好效果和記憶必然給未來的決策以有益的借鑒,過去失敗的決策必然給未來的決策帶來心理的陰影和消極影
44、響。正所謂良性循環(huán)和惡性循環(huán)?!胺橇闫瘘c(diǎn)“的目前決策不可能不受到過去決策的影響。,1、組織決策的影響因素 (3)決策者對風(fēng)險的態(tài)度,風(fēng)險(risk)是指一個決策所產(chǎn)生的特定結(jié)果的機(jī)率。根據(jù)決策者對風(fēng)險的態(tài)度可以將其分為三種,即風(fēng)險喜好型、風(fēng)險中性與風(fēng)險厭惡型。不同的決策者對風(fēng)險的態(tài)度,決定了其決策的方式。 風(fēng)險喜好型的決策者敢于冒風(fēng)險,敢于承擔(dān)責(zé)任,因此有可能抓住機(jī)會,但也可能遭到一些損失。 風(fēng)險厭惡型決策者不愿冒風(fēng)險,不敢承擔(dān)責(zé)任,雖然可以避免一些無謂的損失,但也有可能喪失機(jī)會。 風(fēng)險中性的決策者對風(fēng)險采取理性的態(tài)度,既不喜好也不回避。 由此可見,決策者對風(fēng)險的態(tài)度影響了決策活動。,1、組織
45、決策的影響因素(4)組織文化,組織受其文化特征的影響。企業(yè)組織的管理人員應(yīng)該把握其文化特征,同時還應(yīng)思考從組織決策的角度研究組織文化與決策的關(guān)系。一個新決策要求原有的組織文化的配合與協(xié)調(diào),而企業(yè)組織中原有的文化有它的滯后性,很難馬上對新的決策做出反應(yīng),所以,組織文化既可能成為實施組織決策的阻力;另一方面,積極的革新組織文化也可能成為實施組織決策的動力。,實例:中日企業(yè)決策方式比較,例:日本企業(yè)的決策通常是循著由下而上(雇員課長部長經(jīng)理董事長),然后再由上而下(董事長經(jīng)理部長課長雇員)的順序進(jìn)行的,層層裁決,層層蓋章,逐級向上反映匯報,同時,各有關(guān)部門也進(jìn)行橫向交流和協(xié)商以取得一致同意。 最后,
46、由最高決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。日本人把這種一致同意的“旋轉(zhuǎn)式”決策稱為“稟議制度”。 由于中國企業(yè)實行廠長負(fù)責(zé)制,為與這種體制相適應(yīng),保證企業(yè)的重大決策不出現(xiàn)或少出現(xiàn)失誤,大多數(shù)企業(yè)采取廠長在集體討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合決斷的方式。有些專家針對這種決策方式在程序上的特點(diǎn),將其稱之為“環(huán)鏈?zhǔn)經(jīng)Q策”。,1、組織決策的影響因素(5)時間,決策受時間的制約。決策是在特定的情況下,把組織的當(dāng)前情況與組織未來可能的行動聯(lián)系起來,并旨在解決問題或把握機(jī)會的管理活動。這就決定了決策必然受時間的制約,一旦超出了時間的限制,情況發(fā)生了變化,再好的決策也不可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。寓言“刻舟求劍“的故事就充分地說明了隨著時間的改變、條件
47、的改變,決策也必須隨之變化的道理。,2、決策的原則,(1)滿意性原則:在現(xiàn)有約束條件下所能達(dá)到的“令人滿意的”或“較為適宜的”方案就是 “最佳方案” (2)信息原則:信息必須是準(zhǔn)確、及時、適用的。 (3)預(yù)見原則:決策要依靠科學(xué)預(yù)測 (4)可行性原則:決策方案能夠在實踐中付諸行動。 “技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實施可行、政策允許、方案可比” (5)及時性原則:要審時度勢,在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)做恰當(dāng)?shù)臎Q策 (6)經(jīng)濟(jì)性原則:研究經(jīng)濟(jì)決策所花的代價和取得收益的關(guān)系,研究投入與產(chǎn)出的關(guān)系。,90,(1)滿意性原則,要 點(diǎn),誤區(qū),91,(2)信息原則,要 點(diǎn),誤區(qū),92,信息與市場決策,“新可口可樂”事件:如何真正
48、了解消費(fèi)者的需求? 雀巢、麥斯維爾速溶咖啡進(jìn)入中國市場:如何尋找有效的調(diào)查對象? 利樂包裝牛奶調(diào)查:消費(fèi)者意見要不要百分之百聽從?,案例學(xué)習(xí),93,(3)預(yù)見原則,要 點(diǎn),誤區(qū),94,(4)可行性原則,要 點(diǎn),誤區(qū),95,案例:巨人大廈,90年代初,史玉柱挾著其在海內(nèi)外的顯赫名聲,決定在珠海建造巨人大廈,最初的計劃是蓋38層。而當(dāng)時珠海市為了支持這個為珠海爭“全國第一高樓”的標(biāo)志性建筑,更是大開綠燈,巨人大廈的每平方米地價從原來的1600元降到700元,最后再降到350元,幾乎成了一個“象征價格”。 而后來,有消息傳出廣州將建蓋全國最高樓,樓高達(dá)63層,因此,有人建議史玉柱應(yīng)該為珠海爭光,將巨
49、人大廈要蓋到64層,奪個全國第一高樓,成為珠海市的標(biāo)志性建筑。但到1994年初,大廈又被“拔高”至七十層,預(yù)算也隨之由原來的兩億變成了12億元。,案例學(xué)習(xí),從巨人漢卡到巨人大廈,從腦白金到黃金搭檔,史玉柱是具有傳奇色彩的創(chuàng)業(yè)者之一。,史玉柱(1962年9月15日),男,出生在安徽省蚌埠市懷遠(yuǎn)縣,1984年從浙江大學(xué)數(shù)學(xué)系本科畢業(yè),分配至安徽省統(tǒng)計局工作。 從巨人漢卡到巨人大廈,從腦白金到黃金搭檔,史玉柱是具有傳奇色彩的創(chuàng)業(yè)者之一。 他曾經(jīng)是莘莘學(xué)子萬分敬仰的創(chuàng)業(yè)天才,5年時間內(nèi)躋身財富榜第8位;也曾是無數(shù)企業(yè)家引以為戒的失敗典型,一夜之間負(fù)債2.5億;而如今他又是一個著名的東山再起者,再次創(chuàng)業(yè)
50、成為一個保健巨鱷、網(wǎng)游新銳,身家數(shù)百億的企業(yè)家。史玉柱再次崛起的故事,突顯出“執(zhí)著與毅力”的魅力與價值。事業(yè)的跌宕起伏、世間的是非議論,唯有敢與苦難作伴的人,才能從跌倒的陰影中爬起來,邁向成功。史玉柱已成為無可爭議的中國商界領(lǐng)袖的典范,他跌宕起伏的傳奇故事伴隨和激勵著一大批創(chuàng)業(yè)者。 2006年,史玉柱當(dāng)選“IT十大風(fēng)云人物”、“2006年度中國游戲行業(yè)新銳人物”、“2006年度中國游戲產(chǎn)業(yè)最具影響力人物獎”。 2007年,史玉柱當(dāng)選“2007最具影響力企業(yè)領(lǐng)袖”、“2007十大影響力精英”。 2012財富中國最具影響力的50位商界領(lǐng)袖排行榜,史玉柱榜上有名,排名第二十二位,97,(5)及時性原
51、則,要 點(diǎn),誤區(qū),98,(6)經(jīng)濟(jì)性原則,要 點(diǎn),啟 示,二、 決策方法,(一)定性決策方法:在決策過程中,采取有效的組織形式,直接利用決策者的知識和經(jīng)驗,根據(jù)已掌握的情況和資料,提出決策目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評價和選擇。 (二)定量決策方法:在決策過程中,利用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行計量和分析,選擇最優(yōu)方案。,100,(一)常用的定性決策方法,1、經(jīng)驗判斷法 2、邏輯推理法 3、實驗與模擬法 4、智囊技術(shù)法,101,1、頭腦風(fēng)暴法,創(chuàng)始人:英亞歷克斯奧斯本 方法: 小型會議(一般邀請512人) 12小時 所有參加者暢所欲言,其他人不得批評 鼓勵自由想象和發(fā)揮,102,頭腦風(fēng)暴法的運(yùn)用,有一年,美國
52、北方格外嚴(yán)寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴(yán)重影響通信。過去,許多人試圖解決這一問題,但都未能如愿以償。后來,電信公司經(jīng)理應(yīng)用奧斯本發(fā)明的頭腦風(fēng)暴法,嘗試解決這一難題。他召開了一次座談會,參加會議的是不同專業(yè)的技術(shù)人員,要求他們必須遵守以下原則:第一,自由思考。第二,延遲評判。第三,以量求質(zhì)。第四,結(jié)合改善。,3,2,案例學(xué)習(xí),1,103,1,3,2,頭腦風(fēng)暴法的運(yùn)用,案例學(xué)習(xí),按照這種會議規(guī)則,大家七嘴八舌地議論開來。有人提出設(shè)計一種專用的電線清雪機(jī);有人想到用電熱來化解冰雪;也有人建議用振蕩技術(shù)來清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘坐直升機(jī)去掃電線上的積雪。對
53、于這種“坐飛機(jī)掃雪”的設(shè)想,大家心里盡管覺得滑稽可笑,但在會上也無人提出批評。相反,有一工程師在百思不得其解時,聽到用飛機(jī)掃雪的想法后,大腦突然受到?jīng)_擊,一種簡單可行且高效率的清雪方法冒了出來。他想,每當(dāng)大雪過后,出動直升機(jī)沿積雪嚴(yán)重的電線飛行,依靠高速旋轉(zhuǎn)的螺旋槳即可將電線上的積雪迅速扇落。他馬上提出“用直升機(jī)扇雪”的新設(shè)想,頓時又引起其他與會者的聯(lián)想,有關(guān)用飛機(jī)除雪的主意一下子又多了七八條。不到一小時,與會的10名技術(shù)人員共提出90多條新設(shè)想。,104,會后,公司組織專家對設(shè)想進(jìn)行分類論證。專家們認(rèn)為設(shè)計專用清雪機(jī),采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術(shù)上雖然可行,但研制費(fèi)用大,
54、周期長,一時難以見效。那種因“坐飛機(jī)掃雪”激發(fā)出來的幾種設(shè)想,倒是一種大膽的新方案,如果可行,將是一種既簡單又高效的好辦法。經(jīng)過現(xiàn)場試驗,發(fā)現(xiàn)用直升機(jī)扇雪真能奏效,一個久懸未決的難題,終于在頭腦風(fēng)暴會中得到了巧妙的解決。,1,3,2,頭腦風(fēng)暴法的運(yùn)用,案例學(xué)習(xí),105,2、德爾菲法(專家意見法 ),基本方法:依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,通過反復(fù)填寫問卷、集結(jié)問卷填寫人的共識及搜集各方意見,用來應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)難題。,106,德爾菲法的具體步驟,(1) 組成專家小組。 (2) 向所有專家提出所要預(yù)測的問題及有關(guān)要求,并附上有關(guān)背景材料。 (3) 各個專家根據(jù)所收到的材料,提出自己的意見和
55、說明 (4) 將各位專家第一次判斷意見匯總,將整理結(jié)果分發(fā)給各位專家,用于比較、修改意見。 (5)將所有專家的修改意見收集起來,匯總,再次分發(fā)給各位專家,以便做第二次修改。 (6)逐次循環(huán),直到每一個專家不再改變自己的意見為止。 (7)對專家的意見進(jìn)行綜合處理,得出啟示。,107,德爾菲法預(yù)測圖書銷量,為制定銷售計劃,一家圖書發(fā)行公司的營銷部經(jīng)理采用德爾菲法對某一專著的銷售量進(jìn)行預(yù)測。 他選擇了2個書店經(jīng)理,3個書評專家,2個讀者,2個圖書編審人員,3個銷售代表和1個海外公司經(jīng)理等共13人組成專家小組,并將該專著和相應(yīng)的背景材料發(fā)給他們,要求大家給出專著的最低銷量(a),最可能銷量(b)和最高
56、銷量(c),同時請他們說明自己做出判斷的主要理由。 然后他將專家們的意見收集起來,歸納整理后返回給各位專家,再次要求專家們參考他人的意見對自己的預(yù)測重新考慮。這項工作總共重復(fù)了3次。預(yù)測過程及結(jié)果都列在了下面的表格中。,1,3,2,案例學(xué)習(xí),108,1,3,2,109,從表中我們可以看出,除書店經(jīng)理2外,其他專家在第二次的預(yù)測中都對自己的預(yù)測做了不同程度的修正。到第四次預(yù)測時,所有專家都不再修改自己的意見了(表中沒有列出)。 根據(jù)上表,該專著銷售量的最終結(jié)果為最低22萬冊,最高69萬冊,最可能銷量為50萬冊。經(jīng)評價后,該圖書發(fā)行公司的營銷部經(jīng)理認(rèn)為這些數(shù)字還是十分可取的,下一步,他將依據(jù)這些數(shù)
57、字來制定營銷部的工作計劃了。,1,3,2,德爾菲法預(yù)測圖書銷量,案例學(xué)習(xí),二、定量決策方法,定量決策方法是指利用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行優(yōu)選決策方案的決策方法。 根據(jù)所選方案結(jié)果的可靠性不同,定量決策方法一般分為確定型決策方法、風(fēng)險型決策方法和不確定性決策方法三種。,(一)、確定型決策是指未來影響決策方案的所有因素是非常明確而固定的,而且一個方案只有一個確定的結(jié)果。 (二)、風(fēng)險型決策是指各種決策方案未來的各種自然狀態(tài)不能預(yù)先確定,發(fā)生是隨機(jī)的,而各種狀態(tài)出現(xiàn)的概率可以從過去的統(tǒng)計資料估計出來,并根據(jù)這一概率作出決策。 (三)、不確定型決策是指決策方案的自然狀態(tài)不能預(yù)先估計,而且也沒有客觀概率可以預(yù)測,完
58、全憑決策者的經(jīng)驗、感覺和估計等因素來確定一個主觀概率的決策。,(一)確定型決策方法盈虧平衡點(diǎn)法,確定型決策是指未來影響決策方案的所有因素是非常明確而固定的,而且一個方案只有一個確定的結(jié)果。 確定型決策方法的特點(diǎn)是:只有一種選擇,即只要滿足數(shù)學(xué)模型的前提條件,數(shù)學(xué)模型就會給出特定的結(jié)果。屬于確定型決策方法本書主要介紹的主要有:盈虧平衡點(diǎn)法,1、盈虧平衡點(diǎn)法定義:,盈虧平衡點(diǎn)法,又稱量本利分析法。該法是研究一個項目的成本、業(yè)務(wù)量和利潤之間函數(shù)關(guān)系的一種數(shù)量分析方法。應(yīng)用盈虧平衡分析法進(jìn)行盈虧分析的關(guān)鍵問題是找出盈虧平衡點(diǎn),即利潤為零時的業(yè)務(wù)量。 盈虧平衡點(diǎn)法的基本特點(diǎn)是把成本分為兩種成本: 一種是
59、不隨產(chǎn)品數(shù)量的變化而變化的成本,叫作固定成本,用C表示; 另一種是隨產(chǎn)品數(shù)量變化而變化的成本,叫作變動成本,用Qv表示,其中Q表示產(chǎn)量, v表示單位可變成本。,盈虧平衡點(diǎn)法:,盈虧平衡點(diǎn)法的基本特點(diǎn)是把成本分為兩種成本:固定成本和變動成本 正是由于這兩種成本(固定成本C和變動成本Qv)的存在,客觀上存在產(chǎn)銷量低于一定數(shù)量時經(jīng)營是虧損的(負(fù)利潤),只有產(chǎn)銷量大于一定數(shù)量時企業(yè)才有利潤,且產(chǎn)銷量越高利潤也越高。 則當(dāng)利潤為零時的產(chǎn)銷量( Q )稱為盈虧平衡點(diǎn)(E)。,2、盈虧平衡點(diǎn)分析示意圖,橫坐標(biāo)表示產(chǎn)量Q,縱坐標(biāo)表示總收益Y、總成本F、固定成本C及可變總成本Qv, 其中v表示單位可變成本。,即
60、設(shè): Y 總收益(銷售收入) F總成本 C固定成本 Q產(chǎn)量、銷售量 v單位變動成本,2、盈虧平衡點(diǎn)分析示意圖:橫坐標(biāo)表示產(chǎn)量Q,縱坐標(biāo)表示總收益Y、總成本F、固定成本C及可變總成本Qv, 其中v表示單位可變成。,Q(產(chǎn)量),Y(總收益),F(xiàn)(總成本),C(固定成本),QV(可變成本),F成本合計(總成本),盈虧平衡點(diǎn),Y(銷售收入),Q1,Q*,Q2,虧,盈,(v表示單位可變成本),E,E就是盈虧平衡點(diǎn); Q*就是總收益等于總成本(盈虧平衡)時的產(chǎn)量。用盈虧平衡點(diǎn)法進(jìn)行產(chǎn)量決策時應(yīng)以Q*為最低點(diǎn)。,3、盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量分析:P52公式的由來,利潤=總收益-總成本(=Y-F) 盈虧平衡點(diǎn)(E點(diǎn),利
61、潤=0):成本=收益(Y=F) 收益=單位產(chǎn)品售價盈虧點(diǎn)產(chǎn)量(Y=PQ*) 其中P表示單位產(chǎn)品售價 總成本=固定成本+可變成本(F=C+Q*V) PQ*=C+VQ* PQ*-VQ*=C Q*(P-V)=C Q*=C(P-V) 即:盈虧點(diǎn)產(chǎn)量=固定成本(單位產(chǎn)品售價-單位產(chǎn)品可變成本),V表示單位可變成本,小結(jié):,盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量的計算公式為: Q*=C(P-V) 式中: Q*為盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量(銷量);為總固定成本;P為產(chǎn)品價格;V為單位變動成本。,當(dāng)獲得一定的目標(biāo)利潤B時,其公式為: Q =(C+B)(P-V) 式中,B為預(yù)期的目標(biāo)利潤額;Q為實現(xiàn)目標(biāo)利潤B時的產(chǎn)量或銷售量。,4、盈虧平衡點(diǎn)應(yīng)用
62、,例1:某公司生產(chǎn)某產(chǎn)品的固定成本為100萬元,單位產(chǎn)品可變成本為700元,單位產(chǎn)品售價為900元。試用盈虧平衡點(diǎn)法確定其產(chǎn)量。,解:企業(yè)達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)時的產(chǎn)量:Q*=C(P-V) Q=1000000/(900-700)=5000(單位) 答:該產(chǎn)品達(dá)到盈虧平衡時的產(chǎn)量是5000個單位。,運(yùn)用盈虧平衡分析模型幫助企業(yè)進(jìn)行決策,例2 某企業(yè)想建一條生產(chǎn)線生產(chǎn)一種新產(chǎn)品,年需固定成本10萬元,單位產(chǎn)品變動成本40元,產(chǎn)品單價估計80元。該產(chǎn)品市場需求量很大,如果該生產(chǎn)線設(shè)計成年產(chǎn)2000臺,問該方案是否可行?為什么?,解:首先計算盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量Q QC(P一V)=100000(8040)2500(
63、臺) 從計算可以得知,企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品2500臺時盈虧平衡。而設(shè)計的生產(chǎn)線年設(shè)計能力僅為2000臺,小于盈虧平衡時的產(chǎn)量,顯然按此方案設(shè)計生產(chǎn)線,即使達(dá)到了設(shè)計能力2000臺,企業(yè)也要虧損。因此,此方案不可取。,(二)風(fēng)險型決策方法,1、定義:風(fēng)險型決策是指各種決策方案未來的各種自然狀態(tài)不能預(yù)先確定,發(fā)生是隨機(jī)的,而各種狀態(tài)出現(xiàn)的概率可以從過去的統(tǒng)計資料估計出來,并根據(jù)這一概率作出決策。 有時我們會碰到這樣的情況,一個決策方案對應(yīng)幾個相互排斥的可能狀態(tài),每一種狀態(tài)都以一定的可能性(概率0-1)出現(xiàn),并對應(yīng)特定結(jié)果,這時的決策就被稱為風(fēng)險型決策。風(fēng)險型決策的目的是如何使收益期望值最大,或者損失期望
64、值最小。期望值是一種方案的損益值與相應(yīng)概率的乘積之和。,所以,風(fēng)險型決策方法又稱概率型、統(tǒng)計型決策方法,或稱隨機(jī)型決策方法。,(二)風(fēng)險型決策方法決策樹法,2、決策樹法 對方案不多而比較復(fù)雜的決策問題,可通過決策樹法加以解決。,決策樹就是用樹枝分叉形態(tài)表示各種方案的期望值,剪掉期望值小的方案枝,剩下的最后的方案即是最佳方案。決策樹由決策結(jié)點(diǎn)、方案枝、狀態(tài)結(jié)點(diǎn)、概率枝四個要素組成。,決策 節(jié)點(diǎn),方案枝,方案枝,狀態(tài)節(jié)點(diǎn),狀態(tài)節(jié)點(diǎn),決策樹,概率枝,決策樹圖中的符號說明,決策節(jié)點(diǎn),從它引出的枝叫做方案支; 狀態(tài)節(jié)點(diǎn),從它引出的枝叫做概率支;每條概率支上注明自然狀態(tài)和概率,節(jié)點(diǎn)上面的數(shù)字是該方案的數(shù)學(xué)
65、期望值。 結(jié)果結(jié)點(diǎn)(末梢),旁邊的數(shù)字是每個方案在相應(yīng)自然狀態(tài)下的損益值。,決策 節(jié)點(diǎn),方案枝,方案枝,狀態(tài)節(jié)點(diǎn),狀態(tài)節(jié)點(diǎn),概率枝,決策樹法的決策程序如下: (1)繪制樹形圖。自左向右繪制決策樹。 (2)在圖上標(biāo)出數(shù)據(jù)。將各狀態(tài)概率及損益值標(biāo)于概率樹枝上,并從決策點(diǎn)開始依次編號。 (3)計算各方案的期望值。自右向左逐級計算出同一方案在不同自然狀態(tài)下的損益值,進(jìn)而計算出方案期望值,并將其標(biāo)于該方案對應(yīng)的狀態(tài)結(jié)點(diǎn)上。(期望值是一種方案的損益值與相應(yīng)概率的乘積之和) (4)進(jìn)行剪枝。逐個比較不同方案期望值的大小,然后修枝,并剪去(在舍去的方案枝上劃上“”符號)期望值較小的方案枝,如果是期望損失值,剪去較大的方案枝。 (5)剪枝后所剩的最后方案即為最佳。,例1:某企業(yè)準(zhǔn)備市場某種產(chǎn)品,預(yù)計該產(chǎn)品的銷售有兩種可能:銷路好,其概率為0.7;銷路差,其概率為0.3;可采用的方案有兩個:一個是新建一條流水線,需投資220萬元;另一個是對原有的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,需投資70萬元。兩個方案的使用期均為10年,損益資料如表所示,試對方案進(jìn)行決策。,決策 節(jié)點(diǎn),方案枝,方案枝
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