中國鐵塔股份有限公司專利管理辦法

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中國鐵塔股份有限公司專利管理辦法 （試行） 第一條 為建立公司專利管理體系，鼓勵員工技術創(chuàng)新，保護發(fā)明創(chuàng)造專利權，促進專利的應用，依據(jù)《中華人民共和國專利法》等有關法律法規(guī)，特制訂本辦法。 第二條 本辦法的專利包括: （一） 《中華人民共和國專利法》中規(guī)定的發(fā)明、實用新型和外觀設計專利； （二） 依法在中國或者其它國家及地區(qū)享有的專利申請權； （三） 依法在其他國家或地區(qū)被授予的專利相關權利。 第三條 專利管理堅持統(tǒng)一管理、注重保護、加強維護、有效獎懲的原則。 第四條 總部研發(fā)中心歸口管理公司專利，其職責是： （一） 制定公司的專利管理制度； （二） 負責公司的專利申請、維護、終止等事項的審核和辦理； （三） 負責公司的專利許可、專利權轉(zhuǎn)讓、專利技術引進、專利信息披露等事項的審核和辦理； （四） 負責公司專利檔案的建立與管理； （五） 負責公司的專利評估、獎勵、培訓等； （六） 負責公司的專利糾紛處理； （七） 負責指導公司重大開發(fā)項目的專利檢索和查詢； （八） 負責組織公司專利評審隊伍，承擔專利的申請、變更、維護、國外申請等事宜的審核。 第五條 專利管理相關法律事務由公司承擔法律事務的部門負責。 第六條 總部各部門和省級分公司是專利管理工作的承辦單位，其職責是： (一) 負責本單位的專利申請，提交審批流程，并提供相關申請材料。 (二) 負責本單位研發(fā)項目立項前的專利檢索工作，避免可能產(chǎn)生的知識產(chǎn)權法律風險。其中，重大研發(fā)項目的檢索報告須上報總部研發(fā)中心。 (三) 負責對所提交的專利申請進行內(nèi)容和市場應用前景的分析，提出專利權保護范圍建議。 (四) 負責組織確認本單位內(nèi)員工的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果是否屬于職務發(fā)明。 (五) 配合總部研發(fā)中心處理專利糾紛事務。 第七條 專利的取得與歸屬。 （一） 專利可以通過以下方式取得： 1. 在研發(fā)過程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果，經(jīng)申請并獲得授權； 2. 受讓取得。 （二） 下列發(fā)明創(chuàng)造或技術成果的專利歸公司所有： 1. 員工在執(zhí)行公司交付的工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果； 2. 員工或其他人員主要利用公司的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果； 3. 員工在以任意方式離開公司一年內(nèi)做出的，與其在公司原來承擔的工作有關的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果。 4. 在公司和外部的項目合作、人才培養(yǎng)等活動中形成的，并明確歸屬于中國鐵塔的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果。 上述1-3項發(fā)明創(chuàng)造或技術成果，具備申請專利條件的，由所在單位上報總部研發(fā)中心，公司總部作為專利申請人，獲得授權后享有專利權。員工非上述1-3項范圍的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果，公司在同等條件下享有優(yōu)先受讓權。 第八條 專利的經(jīng)費管理、實施與運營。 (一) 公司對專利管理經(jīng)費實行統(tǒng)一預算管理，集中使用。專利管理經(jīng)費用于專利技術調(diào)查和專利申請、審查、維護、代理、評級、獎勵、培訓、糾紛處理等。 (二) 承辦單位對具備專利申請條件，并適于采用專利形式保護的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果，應及時提出專利申請。 (三) 公司對授權專利根據(jù)技術水平，對生產(chǎn)經(jīng)營的重要性和預期經(jīng)濟效益等經(jīng)濟技術指標進行評級管理。 (四) 公司要積極組織自有專利的推廣實施，鼓勵并扶持實施自有專利。 (五) 承辦單位在采用國內(nèi)外專利技術時，應要求技術提供方提交有關該技術國內(nèi)外專利法律狀況、專利侵權分析、市場前景等內(nèi)容的分析報告，對其進行綜合分析。 (六) 總部研發(fā)中心統(tǒng)一管理公司的專利許可、投資、轉(zhuǎn)讓等事宜，并組織對專利進行經(jīng)濟、技術、法律論證，提交公司管理層審批后，按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定簽署合同并依法辦理相關手續(xù)。 (七) 公司實施專利許可、轉(zhuǎn)讓所獲得的權益，由公司總部統(tǒng)籌安排。 (八) 承辦單位應定期跟蹤公司專利所涉及的技術領域的專利現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)專利權及專利申請權被侵犯，應及時將情況書面報告總部研發(fā)中心，并提供相關事實和證據(jù)材料。 第九條 風險管控與安全要求。 (一) 承辦單位在技術創(chuàng)新活動中，應在技術研發(fā)項目立項階段，對相關技術領域中的專利情況進行檢索、分析，避免知識產(chǎn)權風險。 (二) 承辦單位應對技術研發(fā)過程中的技術檔案，按公司檔案管理要求進行管理，確保技術檔案完整、真實、安全。 (三) 員工不得以任何形式將公司擁有權利的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果據(jù)為己有，員工離退休、離職、調(diào)離時不得以任何形式帶走企業(yè)所有的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果。 (四) 任何符合專利申請的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果在受理前，均不得公開。 (五) 未經(jīng)公司總部批準，任何人不得將職務發(fā)明創(chuàng)造或技術成果擅自改變，以個人或他人名義發(fā)表、登記或用于商業(yè)目的。 (六) 公司對涉及國家安全、國防和國家重大利益的發(fā)明創(chuàng)造或技術成果，應遵循國家有關保密規(guī)定辦理。 (七) 員工對未申請專利或已申請專利但尚未公開的職務發(fā)明創(chuàng)造的技術信息承擔保密義務。 (八) 涉及保密專利的，公司委托專利承辦單位與涉及保密專利的人員簽訂保密協(xié)議。 第十條 專利的申請、維護與終止。 (一) 承辦單位的專利申請先報總部研發(fā)中心審核，再由總部研發(fā)中心進行申請。 (二) 承辦單位的專利申請程序 1. 承辦單位在研發(fā)項目進行過程中，對創(chuàng)新科研成果進行檢索，發(fā)現(xiàn)可提交專利申請的，要及時撰寫并提交“專利申請技術交底書”。 2. 承辦單位應組織內(nèi)部相關領域?qū)＜遥?人以上），對專利(申請外觀設計和實用新型專利的，可酌選)申請進行初步審核。審核通過的，按IT流程填寫相關材料報送總部研發(fā)中心。 3. 總部研發(fā)中心組織對專利申請內(nèi)容進行審核。審核通過的，向指定的專利代理機構提交專利申請文件，并將相關信息反饋申請單位；審核未獲通過的，及時向申報單位反饋審查結(jié)果、告知理由，并聽取其意見。 4. 承辦單位應及時組織專利發(fā)明人與指定的專利代理機構接洽專利申請文件的撰寫事宜。專利申請文件具備提交條件后，由指定的專利代理機構以公司總部名義向國家知識產(chǎn)權局提交專利申請。 (三) 發(fā)明專利申請后，承辦單位可以要求提前公開。但應當自申請日起十五個月內(nèi)向總部研發(fā)中心提出申請；承辦單位應在發(fā)明專利申請日起三年內(nèi)，向總部研發(fā)中心提出申請實質(zhì)審查的申請，由總部研發(fā)中心審核后組織辦理。 (四) 總部研發(fā)中心負責及時將專利申請狀態(tài)、補正通知等與專利申請相關的更新信息告知承辦單位。涉及到時限要求的工作內(nèi)容，承辦單位應按照時限要求及時與指定代理機構就相關情況進行溝通、反饋，并將工作內(nèi)容抄送總部研發(fā)中心。 (五) 承辦單位應在發(fā)明專利授權日起第二年、實用新型專利授權日起第三年，向總部研發(fā)中心提出專利評估申請，由總部研發(fā)中心組織對專利進行評級，做出維護、放棄等決定，并組織辦理相關手續(xù)，之后每兩年辦理一次。 (六) 總部研發(fā)中心按照公司檔案管理有關要求，對專利證書等法律文件進行保管，承辦單位可根據(jù)需要向總部研發(fā)中心申請持有專利證書的復印件。 第十一條 獎勵與懲罰。 (一) 公司鼓勵對發(fā)明創(chuàng)造和技術成果進行專利申請、推廣和實施，依照國家有關法律、法規(guī)和政策對發(fā)明人（設計人）及在專利管理與保護工作中做出突出貢獻的單位或人員給予表彰獎勵。 (二) 公司對通過專利申請初步審查和獲得國家正式授權的專利申請進行獎勵。獎勵形式根據(jù)當年申報成功數(shù)量，由總經(jīng)理辦公會議確定。 (三) 由于專利問題，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重，應給予責任單位和責任人以相應處罰。 第十二條 專利的保護時效及其它產(chǎn)權界定等問題按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 第十三條 本辦法實施流程固化于IT平臺，全過程公開、透明，并實現(xiàn)成果（不含涉密成果）實時網(wǎng)絡查詢。 第十四條 本辦法由總部研發(fā)中心負責解釋。 第十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 第 9 頁 共 9 頁