【管理流程圖】薪資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程DOC格式

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1、天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 ?薪資發(fā)放管理工作流程圖 單位名稱 行政及人力資源部 流程名稱 薪資發(fā)放管理工作流程 層 次 2 任務(wù)概要 員工工資發(fā)放管理工作 單位 總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 行政及人力資源部 各職能部門 外部信息 節(jié)點(diǎn) A B C D E 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 審批 審批 審核 審核 銀行轉(zhuǎn)帳 結(jié)束 存檔 發(fā)放工資 確定薪資 標(biāo)準(zhǔn) 確定薪酬 制度 薪酬調(diào)查 崗位評(píng)價(jià) 擬定工資表及說

2、明 建立公司薪酬體系 開始 相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) (每月5日前) 績(jī)效考核表 (每月3日前) 職位 說明書 當(dāng)?shù)毓べY水平/最低工資標(biāo)準(zhǔn) ?薪資發(fā)放管理工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù)名稱 節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn) 時(shí)限 相關(guān)資料 建立薪酬體系 程序 《薪酬管理制度》 C3 行政及人力資源部根據(jù)各部門提出的相關(guān)資料結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)查 結(jié)合實(shí)際 C4 行政及人力資源部根據(jù)調(diào)查的情況及當(dāng)?shù)氐墓べY水平，建立合理的企業(yè)工資體系 結(jié)合實(shí)際 A4 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 1個(gè)工作日 重點(diǎn) 建立薪資體系包括：明確工資內(nèi)容；合理劃分薪資；確定福利

3、種類；明細(xì)加班、保險(xiǎn)及其他費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) 合理、實(shí)用 確定工資標(biāo)準(zhǔn) 程序 最低工資標(biāo)準(zhǔn) C5 行政及人力資源根據(jù)薪酬體系，結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定企業(yè)的工資制度 結(jié)合實(shí)際 C6 行政及人力資源部根據(jù)勞動(dòng)的復(fù)雜、繁重、精確程度等因素確定和劃分工資等級(jí) 1個(gè)工作日 行政及人力資源部工作進(jìn)行分析比較并納入相應(yīng)的等級(jí) 1個(gè)工作日 重點(diǎn) 制定工資標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 合理、合法、有效 工資發(fā)放 程序 1、《崗位變動(dòng)通知》 2、《工作交接表》 D7 每月由各部門提供員工績(jī)效考核表及相關(guān)工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 5個(gè)工作日

4、 C7 行政及人力資源部根據(jù)各部門提供的相關(guān)資料，編制工資表及說明 3個(gè)工作日 計(jì)算費(fèi)稅 C8 發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結(jié)合 重點(diǎn) 發(fā)放工資 標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí) ?薪資發(fā)放管理制度 節(jié)選公司《人力資源管理制度》第六章薪酬與福利管理 1．薪酬理念 公司按照市場(chǎng)化原則，提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，吸納和保留優(yōu)秀人才。 1.1因崗而異：薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性； 1.2均衡內(nèi)外報(bào)酬：關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí)，亦不忽略對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬； 1.3為卓越加薪：薪金和服

5、務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系，但是和業(yè)績(jī)、能力密切相關(guān)； 1.4薪酬保密：薪酬屬于個(gè)人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。 2．職位層級(jí) 2.1 薪酬層級(jí)的確定及調(diào)整執(zhí)行“職級(jí)系列及專業(yè)系列”兩個(gè)方向。 2.2 職級(jí)系列及專業(yè)系列崗位設(shè)置 2.2.1職級(jí)系列崗位設(shè)置 公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個(gè)職位層級(jí)，具體如下： 高層：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總監(jiān)、工會(huì)主席； 中層：部門/單位經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工會(huì)副主席； 執(zhí)行層：主管、主辦； 操作層：生產(chǎn)、銷售、后勤一線員工。 2.2.2 專業(yè)系列崗位設(shè)置 公司設(shè)高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理二個(gè)

6、職位層級(jí)。 3．薪酬構(gòu)成 3.1薪資模式采用結(jié)構(gòu)工資制，由職位薪資、附加薪資及獎(jiǎng)金三部分構(gòu)成。 3.1.1職位薪資：由崗位薪資和績(jī)效薪資兩部分構(gòu)成： 崗位薪資：依據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間等因素而確定的勞動(dòng)所得（含日常加班費(fèi)用）； 績(jī)效薪資：根據(jù)員工職位工作績(jī)效完成情況進(jìn)行考核發(fā)放的薪資； 3.1.2 附加薪資：相關(guān)管理、業(yè)務(wù)崗位員工，若因崗位難度高、責(zé)任重大或本身的基本工資偏低，則以附加薪資方式給予部分調(diào)整； 3.1.3獎(jiǎng)金：為嘉獎(jiǎng)做出突出貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī)的員工而發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。 3.2 員工職位薪資構(gòu)成比重 中層以上員工：崗位薪資100%掛鉤考核 執(zhí)行層以下員工：

7、崗位薪資50%、績(jī)效薪資50% 4．薪資核定 4.1 職位薪資核定是按員工所從事工作的責(zé)任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)因素綜合確定。 4.2 公司各類員工經(jīng)歸崗劃級(jí)后套入相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。崗位人員按學(xué)歷、職稱、任職時(shí)間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級(jí)。 4.3 對(duì)于公司急需的各類專業(yè)人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以給予特殊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 4.4 職位薪酬級(jí)別表（略） 5．薪資發(fā)放 5.1 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪資，每月10日為發(fā)薪日，支付上月1日至31日的薪金，若遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。 5.2 公司在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行存折

8、帳戶內(nèi)。 5.3薪資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月薪資次月發(fā)放。 5.4公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分從員工每月薪資中扣除。 5.5 員工必須向國(guó)家稅務(wù)部門繳納個(gè)人所得稅，稅額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算，并由公司在每月薪資中代扣代繳。 6．薪資標(biāo)準(zhǔn). 6.1 公司執(zhí)行層以上員工原則上執(zhí)行公司核定的薪資標(biāo)準(zhǔn)，具體詳見《南京百江職位薪酬級(jí)別表》，操作層員工原則上均實(shí)行計(jì)件薪資。 6.2 試用期薪資 按擬定崗位薪資的80%發(fā)放;計(jì)件崗位的試用期限薪資，按雙方約定薪資發(fā)放。 6.3 特殊情況的薪資支付 6.3.1工傷 員工因工負(fù)傷，按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后,在停止工作接

9、受治療的醫(yī)療期內(nèi),停止領(lǐng)取薪資,改為享受工傷津貼,工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6.3.2病假 (1) 病假期限在一個(gè)月以內(nèi)的，實(shí)行計(jì)時(shí)薪資制(固定月薪)的員工,病假期間發(fā)放50%的日標(biāo)準(zhǔn)薪資；實(shí)行計(jì)件工資制的員工，病假期間不予扣發(fā)薪資。 (2)病假期限累計(jì)一個(gè)月以上且在醫(yī)療期內(nèi)的，員工病假期間薪資均按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放，但休病假期間不享受公司發(fā)放的相關(guān)福利待遇。 (3)醫(yī)療期過后，停發(fā)薪資并按相關(guān)規(guī)定辦理。 6.3.3 事假 (1) 全年累計(jì)事假十天以下，事假1天扣1天日標(biāo)準(zhǔn)薪資（實(shí)行計(jì)件工資制的員工，日標(biāo)準(zhǔn)薪資按上月薪資收入核算）；全年累計(jì)事假超過十天（含十天）

10、以上，十五天以下的，事假1天扣1.5天日標(biāo)準(zhǔn)薪資; （2）全年累計(jì)事假十五天（含十五天），公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 6.4 員工無正當(dāng)理由未提供勞動(dòng)的，或涉嫌違法犯罪，被依法限制人身自由期間，公司將不予支付薪資，并可解除勞動(dòng)合同，同時(shí)不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 6.5 因員工本人原因造成工作停工、停產(chǎn)的,在停工、停產(chǎn)期間公司不支付責(zé)任者本人薪資。 7．薪資調(diào)整 7.1公司將視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)情況，依據(jù)員工當(dāng)年績(jī)效考核成績(jī)和綜合評(píng)估結(jié)果，以及易崗易薪原則進(jìn)行薪資調(diào)整。 7.2 薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)員工業(yè)績(jī)、職責(zé)履行等情況，對(duì)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。 7.3 部

11、門經(jīng)理對(duì)本部門執(zhí)行層以下員工職位薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定、降級(jí)或晉級(jí)有建議權(quán)，最終薪資以行政人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7.4 員工薪資調(diào)整，行政人事部應(yīng)填寫《員工薪資調(diào)整審核表》，履行審批程序。 7.5 員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行，其他情形調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。 8．薪資保密 8.1 員工應(yīng)對(duì)其薪資收入履行保密義務(wù)，公司禁止員工打探和傳播他人的收入，各級(jí)人員的薪資除公司主管核薪的人員與各部門、單位經(jīng)理外，一律保密。 8.2有下列情形之一者，公司將嚴(yán)格按章追究： 8.2.1主管核薪及部門經(jīng)理，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職； 8.2.2探詢他人的薪資者，扣

12、發(fā)當(dāng)月1/4績(jī)效薪資； 8.2.3吐露本身薪資者扣發(fā)當(dāng)月1/2績(jī)效薪資，如因而招惹是非者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資； 8.2.4評(píng)論他人薪資者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資，如因而招惹是非者，同時(shí)給予行政處分。 8.3薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。 福利管理 1．休假 1.1 法定節(jié)假日 元旦一天、春節(jié)三天、“五.一”勞動(dòng)節(jié)三天、“十.一”國(guó)慶節(jié)三天。節(jié)日期間正常工作的將按予以支付加班費(fèi)用，加班費(fèi)核算基數(shù)按公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1.2 員工轉(zhuǎn)正后可享受一定期限的帶薪假期(實(shí)行計(jì)件薪資制的員工，休假期間薪資按上月薪資收入標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月天數(shù)*休假天數(shù)發(fā)放)，包括：年

13、休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、計(jì)劃生育假。員工休假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。 1.2.1 總經(jīng)理需董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并至行政人事部備案； 1.2.2 部門經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案； 1.2.3 部門經(jīng)理以下人員需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案。 1.3 年休假 1.3.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上未滿五年的員工，可以享受5個(gè)工作日的帶薪年假，滿五年以上可享受10個(gè)工作日的帶薪年假； 1.3.2 年休假原則上只能一次性連休，休假時(shí)間原則上為每年的三月份至十月份，當(dāng)年有效，隔年作廢； 1.3.3 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假：

14、 (1) 一年內(nèi)事假超5天或病假超過10天的； (2) 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天的； (3) 當(dāng)年內(nèi)享受探親假的。 1.4 探親假 1.4.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工，未婚員工與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)、已婚員工與配偶不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的，每年可享受10天（以日歷天數(shù)計(jì)算）探親假期； 1.4.2 在公司連續(xù)工作滿一年以上的已婚員工，與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的，工作滿四年可享受10天（以日歷天數(shù)計(jì)算）探親假； 1.4.3 探親假路費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (1) 符合探親條件且履行請(qǐng)假手續(xù)的員工，可憑有效票據(jù)報(bào)銷一次往返路費(fèi)（工作地至家庭所在地）；

15、 （2）公司部門正職以上員工可乘坐飛機(jī)； （3）其它員工根據(jù)乘車時(shí)間，按火車硬座或硬席臥鋪票價(jià)報(bào)銷； （4）特殊情況下的路費(fèi)報(bào)銷，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1.5 婚假 1.5.1 員工在公司試用期滿，依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)結(jié)婚的，可享受3天（以日歷天數(shù)計(jì)算）婚假；如符合晚婚條件，男方年滿25周歲、女方年滿23周歲初婚的，可享受15天（以日歷天數(shù)計(jì)算）婚假； 1.5.2 員工休婚假，必須在結(jié)婚注冊(cè)日后3個(gè)月內(nèi)一次性取假。 1.6 產(chǎn)假 1.6.1 具有合法婚姻關(guān)系的女性員工生育，非晚育產(chǎn)假90天（以日歷天數(shù)計(jì)算）；符合晚育條件的（男方年滿26周歲、女方年滿24周歲及以上初育為晚育

16、），順產(chǎn)產(chǎn)假120天（以日歷天數(shù)計(jì)算），難產(chǎn)（剖宮產(chǎn)等）產(chǎn)假135天（以日歷天數(shù)計(jì)算）； 1.6.2 產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計(jì)計(jì)算； 1.6.3 員工休產(chǎn)假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。 1.7 喪假 1.7.1員工的直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可享有3個(gè)工作日的有薪喪假；遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世，可享有1個(gè)工作日的有薪喪假； 1.7.2 如需赴外地，另增實(shí)際路程所需天數(shù)。 1.8 計(jì)劃生育假 1.8.1員工必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定，計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行； 1.8.2員工休計(jì)劃生育假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。 1

17、.9 哺乳假 公司女員工在嬰兒周歲前每天可享有1小時(shí)的有薪哺乳假。 1.10 醫(yī)療期 員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期： 1.10.1實(shí)際工作年限十年以下的，在公司工作年限五年以下的為三個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月； 1.10.2實(shí)際工作年限十年以上的，在公司工作年限五年以下的為六個(gè)月；五年以上十年以下的為九個(gè)月；十年以上十五年以下的為十二個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月。 2．保險(xiǎn) 2.1.根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,公司為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分費(fèi)用，個(gè)人

18、應(yīng)繳納部分費(fèi)用由公司代繳并從員工薪金中扣除?；旧鐣?huì)保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。 2.2 商業(yè)保險(xiǎn) 公司為員工辦理人身意外傷害保險(xiǎn)，辦理保險(xiǎn)的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)由公司決定。 3．其他福利 3.1 獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 凡領(lǐng)取獨(dú)生子女證并在公司登記備案的員工，每年可按規(guī)定享受獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)金，直至14周歲止。 3.2 獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi) 3.2.1公司員工獨(dú)生子女年齡在14周歲以下（含14周歲）的醫(yī)療費(fèi)用,按男職工單數(shù)年份、女職工雙數(shù)年份，憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出據(jù)的病歷和有效票據(jù)，可享受醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷。 3.2.2報(bào)銷程序 由各部門/單位員工的獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,

19、由各部門/單位相關(guān)管理人員于每周三前統(tǒng)一收集單據(jù)、粘貼、初審、匯總，并于每周三統(tǒng)一至行政人事部復(fù)核后，至計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。 3.2.3報(bào)銷范圍 員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷種類為：診療費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)。 3.2.4報(bào)銷比例 （1）員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷分：門診費(fèi)用及住院費(fèi)用。 （2）在報(bào)銷范圍內(nèi)的，全年累計(jì)醫(yī)療費(fèi)在1000元以下的，門診及住院費(fèi)用100%予以報(bào)銷；1000元以上（含1000元）的，門診及住院費(fèi)用均按50%予以報(bào)銷，但門診費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為1000元、住院費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為2000元。 3.3 員工體檢 公司為保障員工的身心健康，每二年將組織員工進(jìn)行一次體格檢查。 3.4戶口調(diào)入 原則上在公司工作年限1年(含)以上且表現(xiàn)優(yōu)秀的大專以上學(xué)歷的員工(應(yīng)屆畢業(yè)生及特殊情況除外)，可向公司提出書面申請(qǐng)辦理戶口調(diào)入手續(xù)，經(jīng)行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理戶口調(diào)入所涉及的相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。