文書的體式與稿本 課后練習(xí)答案

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1、第三章 答案 分析思考 1．如何理解文體、文書文體的概念？ 由于使用的需要，就有了不同類型的文章體式，也就有了文體的概念。正如魯迅所言：“凡有文章，倘或分類，均有類可歸。”一般從功能用途的角度把文章分為四大類，即政論文體、科學(xué)文體、文藝文體、文書文體。文體不同，其格式規(guī)定、寫作上各不相似。 文書之因此要有一定的體式，重要是為了保證公文的完整性、對的性與有效性，提高辦事效率并為公文解決工作提供以便。文書文體重要涉及文書的種類和文書的體現(xiàn)方式。文書的種類在前文已做闡明，在此就不再贅述；文書的體現(xiàn)方式，在國內(nèi)現(xiàn)行的機關(guān)文書文體采用白話文，是一種兼有議論文、闡明文和記敘文三種文體體現(xiàn)方式和一

2、般特點的應(yīng)用文體。 2．如何精確理解文書文體的特性？ 文書文體具有一般應(yīng)用文的基本屬性，同步又具有不同于一般應(yīng)用文的特殊屬性。應(yīng)用文區(qū)別于其她文體的屬性重要有：直接性，真實性和構(gòu)造格式的規(guī)范性。文書文體區(qū)別于應(yīng)用文一般的特殊屬性有：是一種采用白話文作為必須使用的符號系統(tǒng)與兼有議論文、闡明文和記敘文三種體現(xiàn)方式為主的應(yīng)用文體。 3．文書格式原則化的意義？ 公文格式原則化是公文的性質(zhì)所決定的。行政機關(guān)公文具有法定效力這一性質(zhì)，決定了它的體現(xiàn)形式——公文格式必須實現(xiàn)規(guī)范化，以維護和保證公文法定效力的發(fā)揮。 公文格式原則化是公文解決所需要的。行政機關(guān)的公文之因此要有規(guī)范化的格式，重要是為了

3、保證公文的完整性、精確性和有效性，提高辦事效率，給公文解決工作提供便利。 4．國家行政機關(guān)公文格式要素及其規(guī)定？ 現(xiàn)行國家行政機關(guān)公文文面格式，即公文所有文面構(gòu)成要素的排列順序和標記規(guī)則。一般，我們將構(gòu)成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；置于紅色反線（不含）如下至附注之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；置于主題詞如下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。 （1）眉首。眉首的特點是位置相對固定。眉首一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關(guān)標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分構(gòu)成。 （2）主體。主體部分一般由標題、主送機

4、關(guān)、正文、附件闡明、成文日期、印章、附注等要素構(gòu)成。 （3）版記。又稱文尾部分，一般是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成的。 5．文書不同稿本的意義？ 對文書的多種稿本的不同稱謂總的可以分為兩大類： 一類是從稿本的性質(zhì)作用上去區(qū)別、稱呼它，如草稿、定稿、正本、副本等；另一類是從稿本的制作方式上去區(qū)別、稱它，如手稿、抄本、復(fù)寫本、打印本、復(fù)印本、影印本等。前一類重要是揭示稿本的性質(zhì)、用途，因此要嚴格分清；后一類重要揭示稿本在形式上、制作及材料上的不同特點和外形特性，辨別的目的重要是便于做好文書檔案的保管工作。 6．文書不同文本的意義？ 文書的文本是根據(jù)定稿印制成的文

5、獻。辨別文書的不同文本，有助于發(fā)揮不同文本的作用，根據(jù)其用途的不同進行運用和保存。 目的檢測 一、名詞解釋 文體 文體是指文章為適應(yīng)多種需要而形成的體裁和樣式。一般從功能用途的角度把文章分為四大類，即政論文體、科學(xué)文體、文藝文體、文書文體。文體不同，其格式規(guī)定、寫作上自然各不相似。 文書文體 文書文體是指現(xiàn)行文書為合用行政事務(wù)和公共事務(wù)管理需要而 形成的體裁和樣式。文書文體重要涉及文書的種類和文書的體現(xiàn)方式。 文書稿本 文書的稿本是指同一內(nèi)容的和形式的文獻，根據(jù)其在撰寫、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。 定稿 定稿是指公文的草稿通過

6、修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審視簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完畢的定型文稿。定稿的文面上帶有文獻簽發(fā)人的簽發(fā)標記。 正本 正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。正本是根據(jù)定稿 制作的供發(fā)給主送機關(guān)使用的，法定效用的正式文體。正本的外形特性是格式正規(guī)并有印章或簽訂等表白真實性、權(quán)威性、有效性的標志，在某些特殊公文上還標有“正本”字樣的標記。 二、填空 1．樣式 2. 科學(xué)文體、文藝文體 3．白話文、闡明、記敘 4．內(nèi)容格式 5. 主體 6. 兩位阿拉伯數(shù)碼 7．機密和秘密 8. 特急、急件 9. 30mm 10. 發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號構(gòu)成 11. 一、（一）、1、（1

7、） 12. 主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成的 13. 3號仿宋字 14. 草稿和定稿。 15. 復(fù)制本、復(fù)份、存查與知照 三、選擇題（1～5為單選題，6～8為多選題） 1. C 2. A 3. A 4. B 5. C 6. ABC 7. ABC 8.AB 四、論述題 1．公文眉首部分的要素及其標注要點？ 眉首一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關(guān)標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分構(gòu)成。 （1）公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需標記公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標

8、記在版心左上角第1行。 （2）秘密級別和保密期限。秘密級別是標記公文保密限度的一種標志。標記秘密級別，用3號黑體字，頂格標記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標記秘密級別和保密期限，用3號黑體字，頂格標記在版心右上角第1行，秘密級別和保密期限之間用“★”隔開。 （3）緊急限度。緊急限度是對公文送達和辦理時間的規(guī)定。公文如需標記緊急限度，用3號黑體字，頂格標記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標記秘密級別與緊急限度，秘密級別頂格標記在版心右上角第1行，緊急限度頂格標記在版心右上角第2行。 （4）發(fā)文機關(guān)標記。發(fā)文機關(guān)標記由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文獻（電報）”構(gòu)成

9、；“函”只標記發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加“文獻（電報）”字樣；“命令（令）”、“會議紀要”除標記發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。 （5）發(fā)文字號。文獻擬寫發(fā)文字號的作用重要為便于文獻的管理，以及以便文獻的在查找和引用。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號構(gòu)成，一般用3號仿宋體字標注在發(fā)文機關(guān)標記下空2行，居中排列。 （6）簽發(fā)人。上報的公文需標注簽發(fā)人姓名，如聯(lián)合行文還需標注會簽人姓名。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標記簽發(fā)人姓名?！皶炄恕奔皶炄诵彰糜凇昂?/p>

10、發(fā)人”及簽發(fā)人姓名之下，其標記措施同簽發(fā)人。 2．公文版記內(nèi)容要素及其標注要點？ 版記又稱文尾部分，一般是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成的。 （1）主題詞是揭示文獻重要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的標引順序應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義由小到大，從內(nèi)容到形式來排列。一份文獻可根據(jù)內(nèi)容和特點，按類別詞、類屬詞的順序排列，除類別詞外，一份文獻選用三至五個為宜，最多不超過5個。主題詞用3號黑體字，居左頂格標記，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；標注位置在附注的左下方，文尾橫線上端，詞目之間應(yīng)有一種詞的間距。 （2）抄送是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機關(guān)。抄送機關(guān)名稱

11、應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱，在主題詞下1行，左空一字，用與圖文區(qū)等長的橫線與主題詞隔開；用3號仿宋體字標記“抄送”，抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一種抄送機關(guān)標句號。 （3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。印發(fā)機關(guān)指負責(zé)把公文文稿印成正式公文的機關(guān)。印發(fā)日期是指公文文稿送往印刷的時間。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標記，然后在下方劃一條與圖文區(qū)等長的間隔線作底線。 3．簡述文書稿本的特點及其作用。 文書的稿本是指同一內(nèi)容的和形式的文獻，根據(jù)其在撰寫

12、、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。 （1）文稿是指文書在撰寫過程中形成的不同形式的文字稿的統(tǒng)稱。在文書形成過程中，有多種文稿產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。一般來說文稿分為兩種，一是草稿，二是定稿。 草稿重要供發(fā)文機關(guān)內(nèi)部在撰擬公文的過程中,討論修改和送審使用。草稿是供討論、征求意見、修改審核、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式擬定。 定稿是內(nèi)容已擬定，已履行法定生效程序的最后完畢稿，具有正式公文的效用，是制作公文正本的原則根據(jù)。定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任者（如簽發(fā)人、討論通過該公文的會議等）的承認，任何人不得再對其予以修改，否則無效。 （2）公文的文本是指根據(jù)定稿印制成的文獻。同一文獻根據(jù)她們的不同用途，可以分為正本、副本、存本及不同文字文本等。 正本的內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)。且具有實際效力,具有行政或法律的作用。 副本供存查、知照用。在實際工作中副本可以替代正本供穿傳閱 參照 備查使用。 存本由正本轉(zhuǎn)化而來。存本作為與定稿相對照和檢查證明文獻發(fā)出后與否達到了預(yù)期的目的。