活學(xué)活用-如何平息顧客的不滿

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1、第十一講 如何平息顧客的不滿,第一步:讓顧客發(fā)泄,第二步:充分道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題,第三 步:收集信息,第四步:給出一個(gè)解決的方法,第五步:如果顧客仍不滿意,問問他的意見,第六步:跟蹤服務(wù),GEC Program,用友 信息化、ERP、CRM、管理系統(tǒng),不滿的顧客意味著。。。。。。,GEC Program,第一步:讓顧客發(fā)泄,不先了解顧客的感覺就試圖解決問題是難以奏效的。 只有在客戶發(fā)泄完后,他們才會(huì)聽你要說的話。,GEC Program,下列句型應(yīng)避免使用:,GEC Program,任何解決沖突的關(guān)鍵都在于你能否傾聽顧客的講話。你聽到顧客說的話與真正去傾聽他的話是有明顯區(qū)別的

2、,因?yàn)檫@在解決沖突中很重要。,仔細(xì)聆聽:,GEC Program,第二步:充分道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題,說聲對(duì)不起,GEC Program,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題,GEC Program,GEC Program,第三步:收集信息,GEC Program,,問題的力量,顧客有時(shí)會(huì)省略一些重要的信息,因?yàn)樗麄円詾檫@不重要,或恰恰忘了告訴你。當(dāng)你需要從顧客那里得到一些特別的信息時(shí),可運(yùn)用提問的技巧。,,GEC Program,GEC Program,“搖晃”的故事,GEC Program,,問哪些問題,GEC Program,,象征性地問幾個(gè)問題,并不能保證你掌握事實(shí)的真相,你必

3、須問與整個(gè)事件有關(guān)的所有問題,聽顧客的回答,而避免自己去結(jié)論。,GEC Program,第四步:給出一個(gè)解決的方法,在你明確了客戶的問題之后,下一步是要解決它,你需要拿出一個(gè)雙方均可接受的解決問題的方案。,GEC Program,當(dāng)錯(cuò)誤無法彌補(bǔ)時(shí),你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做?,GEC Program,GEC Program,GEC Program,下面這些情況, 作為服務(wù)人員的你應(yīng)該怎樣來處理?,飯菜里有頭發(fā),本來上星期二應(yīng)該送到的貨,結(jié)果顧客這個(gè)星期才收到,顧客委托你們送的書受到了損壞,因?yàn)槟銈兊膯T工與顧客爭吵而使顧客不滿,,,,,GEC Program,第五步:如果顧客仍不滿意,問問他的意見,問像這樣的問題:,“你希望我們?cè)趺醋觯俊?如果你有權(quán)處理,應(yīng)盡快解決; 如果沒有,趕緊找個(gè)可以處理的人。,GEC Program,第六步:跟蹤服務(wù),跟蹤服務(wù) :,通過電話、電子郵件或信函,向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果你與客戶聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他(她)對(duì)解決方案不滿意,則要繼續(xù)尋求一個(gè)更可行的解決方案,GEC Program,跟蹤服務(wù)的意義,GEC Program,實(shí)戰(zhàn)演練,GEC Program,

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