環(huán)境管理體系—要求及使用指南 中英文對照

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1、ＩSＯ 1４001：20０4 ISO 14００1:２004 環(huán)境管理體系—要求及使用指南 Environmental　mａnａgement systems— Requireｍeｎtｓ ｗiｔh guidａnce fｏr use 目錄 　　　 前言　 　　　 　 　　 引言 　 　　 1范圍(略） 　 　 　 ２引用標準（略） 3術(shù)語和定義（略) ４環(huán)境管理體系要求 ４．1總要求 　　 　 　 　 　 ４。2環(huán)境方針 　 　 　 　 ４.３規(guī)劃（策劃） 　　 　 　　

2、 　　 ４。3．１環(huán)境因素 4.3。２法律與其它要求 4.3.3目標、指標與管理方案 4。4實施與運作 　 　 4.４．1資源、角色、職責與權(quán)限 4．4。２能力、培訓(xùn)與意識 ４。4。3信息溝通 4．4．４文件 4。４.５文件控制 4。4。6運行控制 ４。4。7應(yīng)急準備與響應(yīng) 4.5檢查 　 　 　 　 　　 　 　 4.5．2守法評價 ４。5．3不符合，糾正措施和預(yù)防措施 ４．5.4記錄控制 ４。５.5內(nèi)部審核 　　 　　 　　 4.6管理評審 　 　 　　　 　

3、　 附錄Ａ（提示的附錄） 本標準使用指南 附錄Ｂ(提示的附錄） ISO　14０01:200４與 ISO?。?01：２0００的聯(lián)系 　 　 　 文獻目錄 前言（略) 　　　 　　　 引言（略)　 　 　 　 1范圍（略） 　 　 　 ２引用標準（略） 　　　 　 　 ３術(shù)語和定義（略)　 　 　 4.環(huán)境管理體系要求 　　 4.１總要求　 　 　 組織應(yīng)按本標準的要求建立環(huán)境管理體 系,形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改 進.組織應(yīng)確定如何滿足這些要

4、求。 　 　 　　 組織應(yīng)確定環(huán)境管理體系的范圍并形成 文件.　 ４。２環(huán)境方針 　 　 　　　 最高管理者應(yīng)制定組織的環(huán)境方針， 　 　 并確保在其確定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi): a)適合于組織的種類、規(guī)模,并與其活 動、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境影響相適應(yīng);　 b）包括對持續(xù)改進和污染預(yù)防的承諾； 　 c）包括對遵守適用法律要求和組織應(yīng) 遵守的其它與環(huán)境因素相關(guān)的要求的承諾； 　　 　 　 　 　 d）提供建立和評審環(huán)境目標和指標的 框架； 　　 　 　　 　

5、 e)形成文件，付諸實施并予以保持； f)傳達到全體為組織工作或代表組織 的人員;　 　　　 　 　 g)可為公眾所獲取?！?　 　 　 　　 4.3規(guī)劃(策劃） 　 　 　 　 　 　 4.3．1環(huán)境因素 　 　 　 組織應(yīng)建立、實施并保持程序,用來: 　 a）確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的活動 產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán) 境因素，此時還應(yīng)考慮到已納入計劃的或新 的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品

6、和服務(wù)； b)判定那些對環(huán)境具有重大影響，或可 　 能具有重大影響的因素(即重要環(huán)境因素）. 組織應(yīng)將這方面的信息形成文件并及時 更新。 　 　 　 　 　 　 　 　 組織應(yīng)確保在建立、實施和保持其環(huán)境 管理體系時，對重要環(huán)境因素加以考慮。 4。3．2法律與其它要求　 　 　 　 　 　 　 　 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序: 　 ａ）用來確定適用于其環(huán)境因素的法律， 以及其它應(yīng)遵守的要求;并 　 　 　 　 b）確定如何將這些要求應(yīng)用于其環(huán)境 因素.　

7、 　 　 　 　 　 　 組織應(yīng)確保在建立、實施和保持其環(huán)境 管理體系時,對這些適用的法律要求及其他 組織應(yīng)遵守的要求加以考慮. 　 　 　 　 ４。3。３目標、指標和方案 　　 　 　 組織應(yīng)針對其內(nèi)部相關(guān)職能和層次，建 立、實施并保持環(huán)境目標和指標。環(huán)境目標 和指標應(yīng)形成文件?！?　 　　　 　 　　 　 目標和指標應(yīng)是可測量的、可實現(xiàn)的, 符合環(huán)境方針，并包括對污染預(yù)防、遵守適 用的法律要求及其它組織應(yīng)遵守的要求和持 續(xù)改進的承諾?！? 　　　 　　 　 　

8、 組織在建立與評審目標和指標時，應(yīng)考 慮法律要求與組織應(yīng)遵守的其它要求、它自 身的重要環(huán)境因素，還應(yīng)考慮可選技術(shù)方案 財務(wù)、運行和經(jīng)營要求，以及各相關(guān)方的觀、 點。　 　 　 　 　 　 　 組織應(yīng)制訂、實施并保持一個或多個旨 在實現(xiàn)目標和指標的方案,其中應(yīng)包括: 　 　　 a)規(guī)定組織的有關(guān)職能和層次實現(xiàn)目 標和指標的職責;　 　 　 　　 b）實現(xiàn)目標和指標的方法和時間表。 4。4實施與運行 4．4．１資源、作用、職責與權(quán)限 　　 　管理層應(yīng)確保為建立、實施、保持和

9、改 進環(huán)境管理體系所必須的資源提供.資源包 括人力資源和專項技能、組織的基礎(chǔ)設(shè)施、 技術(shù)以及財力資源。 　作用、職責及權(quán)限應(yīng)予以明確規(guī)定,形 成文件,并得到溝通，以促進有效的環(huán)境管 理。 　 組織的最高管理者應(yīng)指定專門的管理者 代表,無論他（們）是否還負有其它方面的責 任，應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責和權(quán)限，以便： a）確保按照本國際標準的要求建立、實 施與保持環(huán)境管理體系； b）向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的 運行情況以供評審，包括改進的建議。 4。4。２能力、培訓(xùn)和意識 　組織應(yīng)確保其工作具有潛在重大環(huán)境影 響的為其作業(yè)或代表其作業(yè)

10、的所有人員，具 備適當?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗,并應(yīng)保持相關(guān) 記錄。 　 組織應(yīng)確定與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系 相關(guān)的培訓(xùn)需要，提供培訓(xùn)或采取其他措施 以滿足這些需求，并保持相關(guān)的記錄。 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，使 為其工作或代表其工作的人員意識到: 　 a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管 理體系要求的重要性; 　 　 b）重要環(huán)境因素,他們工作活動中實際 的或潛在的重大環(huán)境影響，以及個人工作的 改進所帶來的環(huán)境績效； 　 c)他們在實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求方面 的作用與職責; d）偏離規(guī)定的程序的潛在后果。 ４．4.3信息交流 組織應(yīng)

11、建立、實施并保持一套程序,用 于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 ａ）組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息 交流； 　 　b）與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成 和答復(fù)。 　 組織應(yīng)決定是否就其重要環(huán)境因素進行 外部溝通,并將其決定形成文件.如果決定 進行溝通,組織應(yīng)建立并實施外部信息交流 的方法。 4。４。４文件 　 環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括： 　 　a)環(huán)境方針、目標和指標； 　 ｂ)環(huán)境管理體系范圍的描述; 　 ｃ)對管理體系主要要素及其相互作用 的描述，及相關(guān)文件的引用; 　　　d)本國際標準所要求的文件，包括記 錄； 　e）

12、組織所確定的、為確保與其重要環(huán)境 因素有關(guān)的過程的有效策劃、運行和控制所 必需的文件,包括記錄. 4。4。5文件控制 　 環(huán)境管理體系及本國際標準所要求的文 件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件， 應(yīng)依據(jù)4．５．4的要求予以控制。 　 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序,用 于： a）文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是 充分與適宜的; ｂ）必要時對文件進行評審與更新，并再 次批準； c）確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得 到識別; 　 ?。洌┐_保在使用處可獲得適用文件的有 關(guān)版本； 　 　　e)確保文件保持清晰，易于識別; 　 　

13、f)確保由組織確定的、對其環(huán)境管理體 系的策劃和運行所必需的外來文件得到識 別，并控制其分發(fā)； 　 g）防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任 何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行 適當?shù)臉俗R。 4。4.6運行控制 組織應(yīng)確定和計劃與所標識的重要環(huán)境 因素有關(guān)的運行,這些運行應(yīng)與環(huán)境方針、 目標和指標一致，以確保它們在程序規(guī)定的 條件下進行。程序的建立應(yīng)符合下述要求: 　　 a)對于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán) 境方針、目標和指標的運行,應(yīng)建立、實施 并保持一套以文件支持的程序； ｂ）在程序中對這些運行的標準予以規(guī) 定； 　 c）對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中

14、已 標識的重要環(huán)境因素，應(yīng)建立、實施和保持 一套程序,并將適用的程序和要求通報供方 包括承包方。 ４．４．７應(yīng)急準備和響應(yīng) 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，以 確定潛在的緊急情況和潛在事故可能對環(huán)境 造成的影響以及應(yīng)如何對其做出響應(yīng)。 組織應(yīng)對實際緊急情況和事故做出反應(yīng) 并預(yù)防或減少對環(huán)境的相關(guān)負面影響。 　組織應(yīng)定期評審，必要時,特別是在事 故或緊急情況發(fā)生后,應(yīng)修訂其應(yīng)急準備和 響應(yīng)程序。 可行時，組織還應(yīng)定期試驗上述程序. 4．５檢查 4．5。1監(jiān)視與測量 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，對 可能具有重大環(huán)境影響的運行的關(guān)鍵

15、特性進 行例行監(jiān)視和測量。這些程序應(yīng)包括對績效、 有關(guān)的運行控制、組織環(huán)境目標和指標符合 情況的信息文件。 組織應(yīng)確保使用經(jīng)校準或檢定后的監(jiān)視 與測量設(shè)備,并妥善維護,有關(guān)記錄應(yīng)予以 保持。 4．5．2守法評價　 　 　 　　 　 　 　 　　　 　　 ４。5.2。１組織應(yīng)根據(jù)遵守法律的承諾,建立、 實施和保持一套以文件支持的程序，以定期 評價對有關(guān)法律要求的遵循情況?！?　 　　　　 　 組織應(yīng)保存定期評價結(jié)果的記錄. 4。5.2．2組織應(yīng)評價其適用的其他要求的遵 循情況.組織可參考4。5。2。1的要求

16、，將該評 價工作與法律遵循情況的評價合并，也可建 立單獨的程序。 組織應(yīng)保存定期評價結(jié)果的記錄. 4。５.3不符合,糾正措施和預(yù)防措施 組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，用 來處理實際的和潛在的不符合，并采取糾正 措施和預(yù)防措施.此程序應(yīng)規(guī)定以下方面要 求: a）識別和糾正不符合,并采取措施減少 伴隨的環(huán)境影響； ?。?調(diào)查不符合,確定其產(chǎn)生的原因并采 取措施避免再次發(fā)生； c)評價預(yù)防不符合發(fā)生的措施的需求, 并采取適當措施避免不符合發(fā)生; d)記錄所采取糾正措施和預(yù)防措施的 結(jié)果； e)評審所采取糾正措施和預(yù)防措施的 有效性. 所采

17、取的措施應(yīng)與減少這些問題和環(huán)境 影響程度相適應(yīng)。 組織應(yīng)確保對環(huán)境管理體系文進行所需 的修訂。 4．５.４記錄控制 組織應(yīng)建立并保持所必需的記錄，以證 明其符合環(huán)境管理體系及本國際標準的要 求,并記錄完成情況. 組織應(yīng)建立、實施和保持一套程序，以 規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存 期限和處置所需的控制. 記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和可追溯性。 4。5。5內(nèi)部審核 組織應(yīng)確保按策劃的時問問隔對環(huán)境管 理體系進行內(nèi)部審核，從而 a)判定環(huán)境管理體系是否 1）符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安a) 排和本國際標準的要求； ２）得到了正確的實施和

18、保持。 b)向管理者報送審核結(jié)果. 組織應(yīng)策劃、建立、實施和保持審核方 案，并考慮到所涉及運行的環(huán)境重要性和以 　 　 　 　 　 　 前審核的結(jié)果。 應(yīng)建立、實施和保持審核程序，指出： 一策劃和實施審核、報告結(jié)果及保持相 關(guān)記錄的職責和要求; 一審核標準、范圍、頻率及方法的決定。 審核員的選擇及審核的實施應(yīng)確保審核 過程的客觀性和公正性。 4．6管理評審 　 最高管理者應(yīng)按策劃的時問問隔評審環(huán) 境管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分 性和有效性.評審應(yīng)包括評價環(huán)境管理體系 改進機會和變更的需要，包括環(huán)境方針、環(huán) 境目標和指標.

19、應(yīng)保持管理評審的記錄。 　 管理評審的輸入應(yīng)包括： 　 a）內(nèi)審結(jié)果，對與組織相關(guān)的法規(guī)要求 及其他組織應(yīng)遵守的要求的遵守情況的評 價； b）來自外部相關(guān)方的信息交流，包括投 訴; ｃ）組織的環(huán)境表現(xiàn)； d）目標和指標的達成程度; e）糾正和預(yù)防措施的狀況; ｆ)以往管理評審的跟蹤措施; g)不斷變化的客觀環(huán)境，包括與其環(huán)境 因素相關(guān)的法律和其他要求的變化； ｈ）改善建議. 　 ｈ）改善建議 管理評審的輸出應(yīng)包括與環(huán)境方針、目 標、指標及環(huán)境管理體系其他要素的可能的 變化有關(guān)的任何決定和措施，目_符合持續(xù)改 進的承諾。 附錄A（提示的附錄)本標

20、準使 用指南(略） 附錄B（提示的附錄)ＩＳO　 　 　 １4001：20０4與ISＯ ９001:2000的 聯(lián)系(略) 　 　 　 　 　 　 文獻目錄（略)　 　 　 　 Contenｔs Fｏreｗｏrd Intｒｏducｔｉon 1Sｃope 2 Normative ｒefｅｒencｅｓ 3 Terｍs　and ｄefiｎitｉons 4 Eｎvｉｒｏｎmental　management ｓｙstem requiremeｎｔｓ ４．１ Genｅｒａｌ requirｅments 4。2　Eｎviron

21、mｅｎtal polｉcy 　　 　 　 4．３ Pｌaｎｎiｎｇ 　 4.4 Implｅmentaｔioｎ and operａｔion 4．5 Checkｉng 4．6 Ｍanageｍent revieｗ 　 　 　 　　 　 　 　 Annex A (inｆormaｔive）　Ｇuｉdance ｏn tｈe uｓe ｏf thｉｓ Intｅrnaｔional?。觮anｄard Ａnｎex B(Ｉnforｍatiｖe） Ｃoｒrespondeｎce　bｅｔｗｅen　ISO １4001:20０４ aｎｄ IＳO 900１:2０00

22、 Bibliｏｇrａphｙ Forewｏrｄ Inｔrｏduｃtｉｏn 1 Scｏpe 2 Nｏrｍativｅ refｅｒencｅs ３ Teｒms anｄ dｅfinitiｏｎs ４ Enｖirｏnmentａl ｍａnagｅmｅnt sｙsｔem 4．１　Geｎｅrａｌ reｑuiremｅnｔs The orgａnization shalｌ esｔabliｓｈ， docｕｍenｔ，　ｉｍplement, maintaｉn ａｎd coｎtｉnually　iｍprｏve　aｎ　eｎviｒonｍental　 ｍanａｇemenｔ sｙstem in accordanｃｅ wiｔ

23、h ｔhe rｅquireｍeｎt of　tｈis internatioｎal Standａrd　anｄ ｄｅｔermｉne how it　witｈ fuｌfil thｅｓe rｅquｉｒemenｔs. 　 　　 　　 　　　 　 The orｇaｎｉｚatiｏｎ shall ｄeｆinｅ and docｕmｅnt the ｓcoｐe　of itｓ environｍental mａnagement systｅm. 4。２　Environｍeｎtal pｏlicy Toｐ managｅmenｔ shall　defiｎe ｔｈe　orgaｎｉzａt(yī)io

24、n's 　 　　 eｎvironmｅntａl　poｌicｙ ａｎｄ ensｕre thａt(yī)， wｉthin the　definｅd sｃｏpｅ　of ｉts　envirｏnmｅntal maｎagｅｍｅｎt　sysｔｅｍ， it a) is　aｐpropriate ｔo ｔｈe nature， sｃａle ａｎd 　 environｍenｔal impacｔs of its actiｖitｉes，　prｏｄucｔs and serviceｓ, b） iｎcluｄes a　coｍｍｉtｍeｎt ｔo?。鉶ntinuａｌ imｐrｏｖeｍｅnｔ 　and　ｐrevent

25、ioｎ　of?。餺ｌlution， c）　includeｓ a?。鉶ｍmiｔmenｔ to comｐly ｗｉth apｐｌiｃable 　 legaｌ rｅｑｕirｅmｅnts and ｗith ｏｔｈer　reqｕirｅｍentｓ to 　whiｃh ｔｈｅ organizatｉｏn suｂscribes　which　reｌａt(yī)e to　itｓ eｎvironmｅnｔａl aspectｓ，　　 　 d) provｉdes the ｆrameｗｏｒk ｆor setｔing ａnd rｅvｉewing 　 ｅnｖironｍｅntａl

26、ｏbjectｉveｓ　and?。鬭rgets， 　　　 　 　 e?。?ｉs ｄocumentｅd， impleｍeｎted ａｎd maintainｅd， ｆ ） is communiｃateｄ ｔo all peｒsｏns worｋing for oｒ oｎ behalf ｏf the orgａnｉzatiｏn， ａｎｄ g）　is availabｌe to the publiｃ. 4．3 Pｌanninｇ 4.３。1?。舗ｖirｏnmｅnｔａl　aspects Ｔｈe oｒgａnｉzation shａll esｔablisｈ, iｍｐｌemｅnt and　

27、 　　 ｍaintain a ｐrocedurｅ（s） 　 a)　ｔo idｅntify　the ｅnvironmeｎtal ａspects of its ａｃtivitiｅs， ｐrｏducts and ｓervices　ｗiｔｈin tｈe　defineｄ?。螅悖铮穑?of thｅ enviｒｏｎmｅｎｔal ｍanageｍent sｙsteｍ that it cａn　coｎtｒol and tｈose thaｔ it　can inｆluencｅ ｔakｉｎg　iｎto account ｐlａnneｄ　or new developmｅｎtｓ, or ｎｅw　or ｍ

28、oｄifiｅd actiｖiｔiｅs, pｒoduｃts　and ｓervices,?。醤d b） tｏ determｉne　thｏse aｓpｅcts　that hａｖe or caｎ ｈave 　 　siｇnｉficａｎt iｍpacts) ｏｎ the　enviｒonmeｎt　(i。e. 　 sｉgnifiｃａnｔ environmental　asｐeｃts）. 　　　 　　 　 　 　 　 　 Ｔhｅ ｏrganｉzａt(yī)iｏn ｓhａｌl　dｏcｕmenｔ this inforｍａt(yī)ioｎ aｎｄ ke

29、ep it up to dａt(yī)e． Thｅ　orｇanizａt(yī)iｏｎ shalｌ　eｎｓure tｈat ｔhe signｉfｉｃaｎt environmental ａspｅctｓ are takeｎ　into ａｃｃounｔ ｉn esｔabｌiｓhｉng, impｌementing　aｎｄ?。韆intaｉniｎｇ　its ｅｎvironmｅnｔal ｍanaｇeｍｅnt sｙｓtｅm. 4.3。2 Ｌegal?。幔頳 ｏther requｉrｅmentｓ Ｔｈe oｒgａnizａt(yī)ion shall estａｂｌｉsh， iｍplement ａnd maiｎtａｉn ａ pｒ

30、oｃeduｒe（s） a) to ideｎtify aｎd hａve acｃeｓs tｏ the apｐlicabｌe ｌｅgal 　 　 reｑｕｉrｅmeｎtｓ anｄ other reqｕirements ｔｏ　whiｃｈ ｔhe　 　 oｒgａｎｉzａt(yī)ｉｏn subsｃribes　related to its enviroｎmental 　　 　 asｐｅcts， aｎd 　　　　 　　　　 　　 　　 　 b）　to dｅtｅｒmｉne hoｗ these rｅqｕiｒements aｐplｙ to　ｉts enｖｉroｎ

31、mｅntaｌ asｐects。 Tｈe　ｏｒganizaｔioｎ　sｈａlｌ eｎsure ｔhat thesｅ aｐpｌicabｌe ｌegaｌ　reqｕirements and otｈｅr requiｒemenｔs ｔo which tｈｅ ｏrganｉzation　suｂｓcribes are taｋen?。閚to account in ｅstabｌiｓhing。 Impleｍentiｎg?。醤d　ｍaｉntaining ｉts eｎvironｍeｎtal maｎagemｅnt sysｔem. 4.3.3 Objectiｖes， ｔaｒgeｔs and ｐrogramｍe(s

32、） Ｔｈe　oｒｇａｎｉｚａt(yī)ion shall ｅstａbｌish, impleｍｅnt ａnd ｍaiｎｔaｉn ｄoｃｕｍenｔed eｎvirｏnmeｎtal oｂjectives　and taｒgｅts, ａt(yī) ｒelevａnt　functions ａnd ｌevels withｉn thｅ organization。 Thｅ obｊeｃｔiveｓ and ｔarｇｅts　sｈaｌl ｂｅ ｍｅasｕｒabｌe wｈeｒｅ prａcticablｅ， and ｃonsiｓtenｔ　ｗith thｅ ｅｎvｉｒonmenｔａｌ polｉｃy, incｌuding thｅ c

33、ｏmmitｍenｔs to prevenｔiｏｎ oｆ poｌluｔioｎ， to compliancｅ witｈ ａpｐｌｉｃable ｌegal requiｒements and　wiｔｈ otheｒ reqｕｉreｍｅnts　to ｗhｉch　tｈe orｇaｎizatiｏn subscrｉbes,　anｄ tｏ contiｎｕal improvemｅnｔ. Ｗhｅｎ estａblishing aｎｄ ｒeviｅwing iｔs　oｂjectives?。醤d 　 targｅts，an　organｉzatｉｏｎ shalｌ take iｎto aｃcｏunt ｔhe

34、　legaｌ rｅquiremeｎts and ｏther　rｅqｕiｒemenｔｓ to whｉcｈ the 　　　　 organizatｉon ｓubsｃriｂes, ａnｄ itｓ ｓignｉficaｎt 　 　 　　 eｎｖｉronｍentａｌ ａｓpeｃts?！。蓆 ｓhａｌl alsｏ considｅｒ its tecｈnｏloｇical　opｔionｓ,　its financial， ｏperational　and 　 　 ｂusiｎess　requiｒeｍｅｎts， anｄ thｅ ｖiews ｏf　ｉnterested partｉｅ

35、s. The oｒｇaｎｉｚaｔioｎ ｓhall estabｌｉsh，　ｉmplement　aｎd maiｎｔaｉｎ　a　pｒogramme（s） for achiｅｖiｎg　itｓ ｏbｊecｔiveｓ and tａrｇetｓ. Proｇramme（s) shａll　inｃlude a) desｉｇnation of　respoｎsibility ｆor aｃhievｉng obｊｅｃtiveｓ 　and tａrｇｅtｓ ａt(yī) ｒelevａnt　fuｎctions ａnd levelｓ of　tｈe orgaｎｉzatioｎ, aｎd b）　tｈe means anｄ t

36、iｍe—frame by whicｈ　tｈｅy are to be achieｖeｄ。 4。４. Implementａt(yī)iｏｎ anｄ operaｔion ４。4。１　Resoｕｒｃeｓ, roles， rｅspoｎsｉbility　aｎd authorｉtｙ Mａnagement ｓhall　enｓure?。鬶e avaｉlaｂility　of reｓoｕｒces esseｎtial to estａblisｈ， ｉmpｌemeｎt，　maiｎｔain ａｎｄ imprｏve ｔｈｅ　ｅnｖｉｒoｎｍｅnｔal mａnａgｅｍenｔ　systｅm.　Resourｃｅs iｎc

37、ｌude humａｎ resoｕrcｅs aｎd　specialized skilｌs, oｒgａnizａt(yī)iｏnal　inｆｒａstructure, ｔｅｃｈnology ａｎd finａnciａl resouｒces. Ｒolｅs, respoｎsibilities and authorｉｔiｅs shalｌ be　dｅfｉnｅｄ， ｄocumented　anｄ　commｕnicａt(yī)ed iｎ order　to?。鎍cilｉtaｔｅ ｅffｅctive　envｉrｏｎmenｔaｌ mａnagemｅnt. Ｔｈｅ　ｏｒganｉzatioｎ’s tｏp　mａnａgemenｔ sha

38、ll aｐｐｏinｔ a ｓｐｅcifiｃ mａnagemeｎｔ reｐｒesｅntatｉves）　who， ｉrrespeｃtive　of othｅr respoｎsiｂilitiｅｓ,　shall have defiｎed ｒoles，　reｓｐｏｎｓibilitｉes aｎd　ａｕｔhoｒｉty for a）　ensｕrinｇ that an?。錸viｒｏnmenｔal manａgeｍent ｓyｓteｍ is establiｓｈｅd， ｉmplｅｍented anｄ mainｔaｉｎeｄ in?。醕cordance ｗith　the　requiｒementｓ　ｏｆ ｔｈis

39、 Inteｒｎationaｌ Standaｒd， b)?。騟porting ｔｏ tｏｐ ｍａnaｇemeｎt on ｔhe peｒfｏｒmａnce oｆ tｈｅ ｅｎviroｎmeｎtａl　management sysｔem for ｒeview, ｉncｌｕding reｃｏmmenｄatｉonｓ for iｍproｖemeｎt. 4．4.2 Competence, traｉning anｄ　awａｒeness The ｏｒｇanization shａll enｓure thａt(yī) anｙ person（s） pｅrfｏrｍiｎg　ｔａskｓ foｒ ｉｔ or on ｉts

40、behalf thａｔ hａvｅ ｔhe potential tｏ ｃaｕｓｅ ａ signifiｃａｎt environｍentａl impact(s） ｉｄentified?。鈟　the ｏｒganization is （are) cｏmpetenｔ on thｅ bａsｉｓ of aｐpropriatｅ eduｃatｉｏn， tｒaｉｎiｎg or expeｒience, and ｓhall?。颍錿ａin aｓｓociａt(yī)ｅd　reｃords。 Tｈe?。铮騡aｎiｚatｉｏn shall idｅntify ｔｒaｉｎinｇ　nｅeｄｓ assoｃiａt(yī)ed with　its

41、 ｅｎｖiroｎmｅｎtａl aｓpects and　iｔs environmental ｍanagemenｔ sｙｓtｅm。 Iｔ　ｓhａｌl provｉdｅ tｒaｉning?。铮?taｋe　otｈｅr　actioｎ tｏ meｅｔ tｈese　ｎeｅｄｓ, ａnd ｓhａll　reｔａin asｓociated ｒeｃｏｒds。 The oｒｇａｎizaｔiｏn ｓhall estaｂｌiｓh， imｐlｅment　and maiｎtａin ａ pｒocedurｅｓ)　to　ｍaｋe　persｏns?。鱫ｒｋing for ｉt or on ｉtｓ　behalf aware

42、ｏf a) tｈe?。閙pｏｒtaｎce　oｆ ｃｏnfoｒｍiｔy with ｔｈe　enｖironmentａl 　 pｏlicy ａｎd　prｏceｄurｅs ａnd with the　requiremenｔｓ　of 　 ?。簦鑕 eｎvｉｒonmental manａgemeｎｔ?。髖stｅm, b) the significant eｎviroｎmental　aspecｔs anｄ　reｌaｔeｄ aｃtｕal or pｏｔentiａl ｉmpacts aｓｓｏciateｄ　with　ｔhｅｉｒ 　　work, ａnｄ the　enｖirｏnｍental benｅf

43、ｉts ｏf　iｍproｖeｄ 　 ｐersonal perfｏrmaｎｃe， c）　tｈｅir roles anｄ ｒespoｎｓibiliｔiｅs in ａcｈieviｎg 　　cｏnｆormｉty with the ｒｅquirｅmｅnｔｓ?。飂 the 　 enｖirｏｎmｅｎtａl　managｅmｅnｔ　syｓtｅm，?。醤ｄ d） tｈe pｏtentiaｌ　coｎsequｅｎces　of?。洌錺arture ｆrom ｓｐecｉfied ｐｒｏceduｒes． 4。４。３ Communication With regａrｄ to ｉts ｅnviｒonmen

44、ｔal asｐects and enｖiｒonmental maｎagement ｓyｓteｍ， ｔhe orgaｎizatｉoｎ shall ｅｓtablisｈ， impｌemｅnt　and ｍａｉｎｔain?。?procｅｄuｒes) fｏｒ a）　internａｌ communicatioｎ among the ｖａrioｕｓ　ｌevels aｎｄ fｕnｃｔioｎｓ　oｆ tｈｅ organizａt(yī)iｏn， b） ｒecｅｉｖing， documentiｎg ａｎd respoｎding ｔｏ relevant coｍmunicatｉoｎ frｏｍ　exｔeｒnal iｎ

45、tｅrested ｐartiｅｓ。 Tｈe orｇaｎizａt(yī)iｏn shalｌ deｃiｄｅ whｅther to ｃoｍmunicate ｅｘternally abｏut　its ｓｉgnificａnt　eｎviｒｏnmeｎtal aspectｓ, anｄ　shall documｅnt ｉts　deｃisioｎ．　If?。鬶e ｄｅｃｉsｉoｎ ｉｓ to ｃｏｍmunicate, the ｏrganization shall ｅｓｔabliｓh ａnd implｅment ａ　methｏds） for ｔhiｓ exｔeｒnａｌ ｃomｍｕnicatｉon. 4.4。４　Do

46、cｕmeｎｔaｔion Tｈe eｎviroｎmental managemenｔ syｓteｍ documenｔatioｎ shａll ｉnｃlｕdｅ a） the ｅｎｖirｏnｍｅntal ｐoliｃy, obｊｅctives and ｔａrgｅts， b）?。鋏scｒipｔion of the ｓｃope　ｏf thｅ　ｅnｖｉｒonｍental mａｎａgement ｓｙsｔeｍ， ｃ) ｄｅsｃｒiptiｏｎ　ｏf thｅ　main eｌemenｔs of the envirｏnmentaｌ maｎａｇeｍｅｎt syｓｔem ａnd theiｒ ｉnteractｉo

47、n， ａnd reｆeｒenｃe?。鬿 related dｏcuｍeｎｔｓ， ｄ) doｃｕｍenｔs， includｉng recordｓ， requireｄ by thｉｓ Ｉnｔerｎａt(yī)ｉoｎal Ｓｔaｎdａrd, and e） ｄｏcuｍents， including recordｓ， dｅtermiｎeｄ　bｙ　the orｇaｎization ｔo be necessａｒｙ to?。錸sure tｈｅ effecｔive pｌａｎｎinｇ， ｏｐeｒaｔioｎ and ｃonｔrｏl ｏｆ prｏcessｅs tｈaｔ ｒeｌaｔe to?。閠s sｉgnifica

48、nt eｎｖiroｎｍental asｐecｔs． 4.4.5 Conｔrol of doｃumｅｎｔs Doｃumentｓ requｉｒed　by tｈe　envｉroｎｍeｎtａl managｅｍｅnt syｓteｍ aｎd bｙ　this　Intｅrnatｉonａl Standard ｓhall ｂe controlled?！ecorｄs　aｒe?。?speｃial typｅ ｏf ｄoｃumeｎt　aｎd sｈall be ｃontrｏｌｌed iｎ　accoｒｄaｎce ｗiｔh tｈｅ　requｉｒements gｉven in 4．5。4。 The orｇaniｚ

49、atioｎ shａｌl establｉsh，　ｉｍplemeｎt aｎｄ maintain a?。穑颍铮悖錮ures)　to a) aｐpｒove docuｍｅｎｔs ｆor adequａｃy prior tｏ iｓsue， b）　rｅvieｗ and ｕpｄatｅ?。醩 neｃesｓａrｙ anｄ re—aｐpｒovｅ documentｓ， ｃ） eｎｓure　tｈat ｃhangｅs ａｎd the　ｃurreｎt ｒｅvisｉｏn ｓtatuｓ ｏf docｕｍｅnts　are　identｉfied， ｄ） ensure that?。騟lｅvant veｒsｉonｓ of

50、applicabｌe ｄｏcumｅnｔs ａrｅ avａilaｂle aｔ poinｔs oｆ uｓe， eｎsｕrｅ　tｈａt(yī) docuｍentｓ remaｉn　lｅgible ａnd readｉｌｙ ｉdentiｆiablｅ， ｆ) ｅｎsurｅ　thaｔ documenｔs of eｘｔernal orｉgin determｉneｄ bｙ thｅ ｏrｇａnizaｔioｎ　ｔo?。鈋　necessaｒy for the ｐlanｎiｎg aｎd oｐeraｔｉon?。铮妗he　ｅnvｉronmentａｌ maｎａgemeｎt?。髖stem?。醨e ideｎtifｉed ａ

51、nｄ their distｒibutiｏn ｃontrolled， and g) ｐrevent　the uｎinｔｅnｄｅd use of　obsolｅｔe documenｔs anｄ apply sｕitａble iｄentiｆication tｏ them if　they ａｒe ｒeｔaiｎeｄ for anｙ ｐｕrpoｓe。 ４．4.６ Operaｔion contｒｏl The orｇanizatｉｏn ｓｈaｌｌ identiｆy?。醤d plaｎ ｔｈose opｅrａt(yī)ioｎs, that ａre　asｓｏｃiated with the idｅntiｆied

52、 sigｎiｆicaｎt envｉronmentａｌ　aspecｔｓ consistent　wiｔh iｔs environmental　pｏlicy,?。颾ｊｅctivｅs and tarｇeｔｓ， in?。飏der ｔo ensuｒe thａt(yī) they ａｒe ｃaｒried　oｕｔ unｄeｒ spｅｃiｆieｄ coｎｄitｉonｓ， by a)esｔａblｉｓhiｎｇ， iｍｐｌemｅnｔing ａｎｄ mａiｎtainiｎg a ｄoｃumented procedures）　to ｃｏｎtｒol　situations where ｔｈeiｒ absence cｏuld

53、 lead to deviaｔiｏｎ ｆroｍ thｅ eｎｖironmｅｎtａl　poｌicy,?。颾jectives aｎd targetｓ， and b)stipuｌatiｎg　the ｏperａt(yī)ing crｉterｉａ in ｔhe proｃeｄｕｒｅ(s），aｎd c）eｓtablishing, implｅmentｉng ａnｄ?。恚幔椋睿鬭iｎing pｒoｃeduｒｅs related to thｅ iｄentified sｉgniｆiｃａnｔ enviｒoｎmentaｌ?。醩peｃts oｆ goods and ｓervices used by the ｏrｇ

54、ａnｉzaｔiｏｎ ａnd　coｍmunｉcaｔｉng aｐplｉcable pｒｏｃeduｒeｓ anｄ ｒeｑuｉremenｔｓ tｏ ｓupｐliers， inｃluｄing contractｏｒs. ４。４．7 Eｍeｒｇeｎcｙ prｅparｅdness anｄ resｐonse The?。飏ganizaｔion shaｌl estabｌish， impｌemｅnｔ aｎd mａintaiｎ　a　proceｄｕｒeｓ） ｔo iｄeｎtify　potential eｍｅrgｅncy situations and ｐｏteｎｔial accｉdｅnts tｈat ｃan　h

55、ave an impacts) on　thｅ enviｒonment and how　iｔ will ｒeｓpoｎd to tｈem． The ｏｒganｉzａt(yī)ｉon shａｌl rｅｓpｏnd　to actual eｍergｅncｙ sｉｔuation anｄ aｃcidents aｎd　pｒｅveｎｔ oｒ ｍitigaｔe aｓsoｃiａt(yī)ed aｄｖeｒse enｖironmentａl iｍpaｃts . Thｅ?。飏ganization ｓhaｌl?。餰rioｄｉcaｌlｙ rｅviｅｗ and， where necesｓarｙ, reｖｉse its ｅmerge

56、nｃy　prｅｐaｒednｅsｓ and responｓe prｏｃeduｒes,?。閚　particuｌaｒ,?。醘ter tｈｅ ｏcｃurreｎcｅ ｏｆ　acｃｉdeｎtｓ or　emergency sitｕations． The orｇanｉzatｉon　shａll alｓｏ periodｉcaｌlｙ　tｅst?。髐ch prｏcedureｓ wherｅ?。餽aｃｔｉcabｌｅ。 4.5 Ｃheｃkiｎg 4。５.１?。停飊ｉtorｉnｇ　and　mｅasｕreｍent Thｅ　oｒganizａｔion　ｓｈaｌｌ ｅstaｂliｓh， implement anｄ ｍ

57、aiｎtain　a proｃedｕrｅs) to ｍonitor ａnd ｍｅasurｅ， ｏｎ a regｕlａr baｓis，　tｈe key ｃｈaractｅriｓtｉcs of　its operatｉons that can　have a signifｉcａnt envirｏｎmentａl　imｐact。 Thｅ prｏceduｒeｓ）　shall iｎcludｅ tｈe doｃumｅnting of iｎformａt(yī)ioｎ to monitoｒ perfoｒmance, apｐlicable opｅｒaｔｉoｎａl ｃontrols anｄ coｎfｏｒmｉtｙ?。鱥th

58、the orｇanｉzaｔioｎ’s enｖironmental objectiveｓ aｎd targets。 Thｅ?。飏gａnizａｔion ｓhａll　ensurｅ that　calibraｔed　ｏr veriｆｉｅｄ ｍoｎitorinｇ and mｅasurement eqｕiｐｍent is　used ａnd maintａiｎed and　shaｌl reｔain assｏcｉａt(yī)eｄ records. ４．5.２　Eｖaluatiｏn of　complｉance 4。5.2。1 Ｃoｎsｉstｅnt　witｈ iｔs cｏmｍitmｅｎｔ to ｃｏmpｌianｃ

59、e， the organizatiｏｎ?。骽ａll ｅstablisｈ， implemeｎt　and maintain a proceduｒｅs） for ｐｅriodicaｌly eｖaｌｕatiｎｇ compliaｎcｅ ｗｉth apｐｌicable leｇal?。騟quirｅmeｎts。 The orｇａnｉzａt(yī)ion sｈａll kｅeｐ rｅｃorｄs　of　the ｒesulｔs　of tｈe pｅriodic eｖａluａｔiｏns. 4.5。２.2 The　oｒｇaｎizaｔion shaｌｌ?。鍁alｕａt(yī)e cｏmpliaｎce with ｏthｅr ｒe

60、quiｒemｅnｔs tｏ which　iｔ ｓｕbscribes.　The organｉzaｔion　maｙ ｗｉsｈ to cｏmｂinｅ thｉs　evaluａt(yī)ion wｉth ｔｈｅ eｖaluａt(yī)ioｎ of lｅｇal　cｏmpｌiance referｒed to in 4.5.2。1 or　to eｓtablisｈ a seｐarate procedurｅ（ｓ）。 The oｒgａnization shａｌl keｅp recorｄｓ of?。簦鑕　ｒｅsults ｏf the ｐｅriodic evalｕａt(yī)ｉoｎs。 4.5.３ Nｏnconfoｒｍity,?。?/p>

61、orreｃtive aｃtiｏn and pｒeventive action The oｒganiｚaｔion shall ｅstablｉsh， imｐlement　ａnd mａinｔain　a　proｃedｕres） for deａｌing wｉth　acｔｕal and pｏtentｉal nｏncｏnformity （iｅs) ａnd　for taking corrｅctivｅ action　and pｒeventive acｔion. Tｈe　procｅｄures）　sｈall defｉne ｒｅquｉrements ｆor ａ) ｉdeｎtifyｉnｇ?。幔睿?corr

62、ecting ｎonconfoｒｍiｔy(iｅs) aｎd takｉng　actｉons） tｏ miｔigaｔe theiｒ ｅnｖirｏｎmenｔal 　 ｉmpaｃts， b)　ｉｎveｓｔigating noncｏnfoｒｍiｔｙ（ieｓ)， detｅｒmｉｎiｎg?。鬶eiｒ Ｃauｓe(s) anｄ　taking ａｃtions in oｒｄｅr ｔo　avoiｄ thｅｉr recuｒrenｃe, c) evalｕating the need foｒ actｉonｓ） to ｐreveｎt noｎｃｏnformiｔｙ(ies）　and iｍｐlｅmｅnting

63、appropｒiaｔe actionｓ　designed to ａvｏiｄ thｅｉr ｏccurrｅｎce, d） ｒecording tｈe resulｔs of correctｉve actions) anｄ prevｅntivｅ　actioｎs）　taken, ａnd e) revieｗing ｔhe effｅctivenｅss of corｒectiｖe actioｎs) and　prｅvｅntivｅ actｉons) ｔakｅn. Actiｏns ｔaken shalｌ　be ａpproｐriａt(yī)ｅ to thｅ magｎitude　of tｈe pｒoblems　a

64、ｎｄ thｅ envirｏnmentａl　impacts encoｕnｔereｄ。 The ｏrganｉzａｔｉon shall enｓure thａt(yī) ａny?。睿錭ｅssary changes are mａｄe to ｅnvｉrｏｎmｅntａl management systeｍ docｕmeｎtatioｎ。 4.5．4 Cｏｎtrol of recｏｒｄs The ｏrganｉzation shall eｓtaｂlish and　maintａin　recorｄs as neｃeｓsary tｏ dｅmｏnstrａt(yī)e coｎfoｒmity to tｈｅ rｅquiｒemｅ

65、nts oｆ ｉｔs enｖiroｎmeｎｔaｌ managemeｎt?。醤d of this Ｉntｅrｎatｉoｎal Sｔａndａrd, and thｅ　resｕｌts achieｖed. Tｈｅ ｏｒgaｎizａt(yī)ioｎ ｓhaｌｌ estａbｌish， imｐlemｅnt and ｍainｔaiｎ a　pｒｏcedｕres） fｏr　ｔhe identifｉcatiｏn, ｓtoｒａｇe， proｔection， rｅｔrieｖal， rｅtｅntiｏn and disposａl　of ｒecｏrds． Rｅcｏrds?。骽ａｌｌ bｅ　and ｒemaｉn legiblｅ

66、，　identifiaｂle， aｎd ｔｒaceable． 4.5.5　Interｎal audｉt Tｈe ｏrganｉｚａt(yī)ion sｈall ensure thaｔ internａl?。醬ｄｉts of ｔｈe enｖironmｅｎtａｌ mａnａgｅmｅnt syｓｔem aｒe　cｏndｕｃtｅd aｔ planned intｅrｖａls?。鬿 a) deteｒmine wｈethｅr the enviroｎmentaｌ mａnagement syste ｍ １） conformｓ　to　planned ａｒｒangｅｍeｎts fｏr 　　environmｅntａl mａnａgement inｃluding thｅ 　 rｅquｉrementｓ oｆ tｈｉs Iｎteｒnaｔional　Sｔaｎdard， 　 ａnd ２） haｓ bｅeｎ ｐｒｏｐｅrly ｉmpｌｅmented and is maｉntaineｄ, and ｂ） provｉdｅ　inｆｏｒmａｔiｏn on　the resｕｌts　oｆ audｉts　to ma