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檔案管理制度
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檔案管理制度
1. 主題內(nèi)容與適用范圍：
本制度規(guī)定了檔案的種類和管理要求。
本制度適用于氧氣充裝站。
2. 內(nèi)容與要求
2.1檔案管理的范圍：
2.1.1國家有關(guān)的法規(guī)、規(guī)定和標準，上級有關(guān)部門下達的文件。
2.1.2建站文件資料。
2.1.3各類設備、計量器具、儀器儀表、安全附件的原始資料、臺帳及檢驗、檢修資料。
2.1.4自備氣瓶及托管氣瓶檔案、臺帳。
2.1.5氣瓶充裝過程中的各種記錄臺帳（收發(fā)記錄、充裝前檢查記錄、設備運行記錄、氣瓶的送檢記錄、信息反饋記錄、職工
2、培訓、復訓及安全技術(shù)教育記錄、會議記錄等）
2.2歸檔管理辦法：
2.2.1充裝前檢查記錄、充裝過程中各種檢查記錄，每月裝訂歸檔一次。
2.2.2其余檔案資料各部門每半年歸檔一次。
2.2.3檔案資料移交必須辦理好交接手續(xù)。
2.3檔案資料的保管：
2.3.1各類資料均需建立目錄臺帳，并分類存放，明確專人保管。
2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管條件。
2.3.3保管期間應經(jīng)常檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
2.3.4 擋案保管的時限：
2.3.4.1 氣瓶擋案資料保管時間為氣瓶整個壽命期。
2.3.4.2 充裝前檢查記錄、充裝記錄保管時間至少為壹年。
2.3.4.3 設備儀器儀表擋案保管時間為設備儀器儀表整個壽命期。
2.3.5定期銷毀超過保管期的檔案資料，但銷毀前需列出清單，經(jīng)公司（站）領導批準后方可進行，銷毀的檔案資料應在目錄頁上注明“已銷毀”字樣。
2.4資料的利用：
2.4.1檔案資料只供在站內(nèi)查閱，一般不外借，如確有需要，必須經(jīng)站領導批準，但一周內(nèi)必須歸還。案卷借出和歸還必須履行登記手續(xù)。
2.4.2閱者要愛護檔案資料，不得涂改。
3. 檢查考核：
3.1對于各類檔案資料填寫、歸檔不認真者，給予經(jīng)濟考核。
3.2由于保管不善、遺失和損壞的按情節(jié)輕重予以處理。
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