計量管理制度 .doc
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1、 計量管理制度 無錫市永安電子科技有限公司 2015.5 管理制度目錄 1.計量管理主管部門、管理分級制度 2.計量管理人員崗位職責 3.計量器具采購、入庫、流轉制度 4.計量器具周期檢定制度 5.計量器具溯源檢定(校準)證書使用前確認管理制度 6.計量器具的使用、維護、保養(yǎng)制度 7.計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、證書標志管理制度 8.計量人員培訓、考核、任用、獎勵制度 9.計量技術檔案和資料保管制度 10.計量器具A、B、C分類管理制度 11.產(chǎn)品(或商品服務)計量檢測管理制度 12.計量工作監(jiān)督檢查制度 13.
2、計量實驗室工作制度 一.計量管理主管部門與管理分級制度 1.目的與范圍 嚴格執(zhí)行本公司計量管理制度,執(zhí)行相關的法律、法規(guī),做好企業(yè)的計量管理工作。 本制度適用于本公司負責計量管理的主管部門及各級計量管理人員。 2.主管部門 2.1根據(jù)本公司實際情況,計量管理工作由質檢部歸口管理,并配備2名計量(兼職)管理員。 2.2計量管理員協(xié)助、監(jiān)督計量管理工作。 3.管理分級 3.1本公司計量管理工作的層次分為兩級: a.質檢部負責人,為計量管理工作的直接主管人。 b.
3、計量管理員(兼職)接受公司負責人直接領導。計量管理員在公司負責人的指示下協(xié)助開展計量管理工作。 3.2國家計量法律、法規(guī)在本公司的宣傳、貫徹、執(zhí)行由公司負責人指定計量(兼職)管理人員實施,并對計量(兼職)管理人員的工作進行督促、檢查。 3.3貫徹、執(zhí)行的培訓工作由質檢部經(jīng)理負責組織、落實,計量管理員監(jiān)督計量器具的檢定申報等計量管理工作。在計量檢測過程中,當發(fā)生計量糾紛時,可以由計量管理員進行處理,必要時由質檢部負責人負責處理,并應向公司負責人匯報處理情況。 3.4計量管理員負責本公司計量器具的周期檢檢定、資料檔案、存放保養(yǎng)等計量管理工作的具體執(zhí)行;計量管理人員應對計量器具的使用進
4、行監(jiān)督檢查。由具體負責(或兼職)的計量管理員向政府計量行政管理部門和企業(yè)領導匯報執(zhí)行情況。 3.5計量(兼職)管理員應積極參加市、區(qū)計量部門組織的有關計量培訓,不斷完善、提高計量管理水平。對本公司員工應進行相應的計量知識、計量技術的培訓,以提高全員的計量素質。 二.計量管理人員崗位職責 為提高本公司的綜合管理水平,根據(jù)計量管理的需要,特制訂本制度崗位責任制。本責任制適用于本公司計量管理部門設置及其職責,各部門應嚴格執(zhí)行本制度,做好計量管理工作。 1.部門及人員設置 1.1根據(jù)本公司的實際情況,我公司指定質檢部為計量管理工作歸口部門。 1.2 根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營的實
5、際需要,部分計量管工作由各職能部門配合質檢部完成。 2.人員設置 2.1計量管理工作,由公司指定專人(可兼職)負責,受質檢部領導。 3.總經(jīng)理職責范圍 總經(jīng)理負責全公司的計量管理工作,指導全公司人員做好計量管理工作,協(xié)調各部門之間的計量管理糾紛。 4.質檢部職責范圍 質檢部負責全公司產(chǎn)品的質量檢驗,產(chǎn)品的出廠檢驗及全公司的計量管理工作。 4.1部門負責人職責 負責本部門的計量管理工作,指導產(chǎn)品出廠檢定工作,指導計量管理員做好全公司的計量管理工作。協(xié)調與其他部門所產(chǎn)生的計量管理糾紛。 4.2出廠檢定人員職責范圍 4.2.1嚴格按產(chǎn)品標準、檢定規(guī)程和出廠檢驗工藝
6、規(guī)程等技術文件的要求,進行操作、檢測,做好記錄,填寫好有關表格,實施產(chǎn)品出廠檢定工作,并向有關人員及時返饋檢測結果和判定結果。 4.2.2正確使用并維護保養(yǎng)檢測設備。 4.2.3自覺學習和接受有關專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平和檢驗、檢測技能。 4.2.4檢驗、檢測使用場所,應做到整潔、堆放整齊使用后應將場所打掃干凈 4.3計量管理員職責范圍 4.3.1在公司負責人的指示下開展計量管理工作。 4.3.2熟悉與宣傳相關的計量法律、法規(guī),并貫徹、執(zhí)行實施,接受上級的監(jiān)督、檢查。 4.3.3負責日常的計量管理工作,當發(fā)生計量糾紛時,可由計量管理員進行處理,必要時由所負責人負責處理。 4
7、.3.4計量管理員負責本公司計量器具的周期檢定、資料檔案、存放保養(yǎng)等日常計量管理工作。 4.3.5計量管理員應積極參加相關部門組織的各類培訓學習,不斷完善、提高全所的計量管理水平。對本公司員工應進行相應的計量知識、計量技術的培訓,以提高全員的計量意識。 以上是本公司計量崗位責任制,希望各部門嚴格按照此崗位責任制執(zhí)行,如有違反,則按照獎懲制度執(zhí)行處罰。 三.計量器具采購、入庫、流轉制度 1.隨著產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的進展,高技術的更多應用,計量器具也將隨之升級或要求具有高技術含量,高檢測指標的計量器具適應產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的需
8、要,計量器具的采購應是根據(jù)預期使用要求,由計量管理人員提出具體采購計劃,并填寫“計量器具采購申請表”,質檢部負責人審核,經(jīng)主管領導批準,才可實施采購事宜。 2.購買的計量器具應具有《制造計量器具許可證》并附有合格證。申請表中應寫清“性能指標”、“預估參考價”、“制造廠家(屬進口的應注明制造公司的所在國、代理商,并附有省級以上檢定證書)”等內容。 3.計量器具采購后應由計量管理員進行外觀、出廠合格證書、“制造計量器具許可證”標記等方面的驗收后(有能力開展自檢的應進行檢定),辦理入庫手續(xù)方可入庫,并填寫“計量器具入庫單”。 4.新采購投入使用的計量器具必須辦理登記手續(xù),填寫“計量器具登記臺帳
9、”、“計量器具歷史記錄卡”,并納入周期檢定管理,以保證在用計量器具在檢定周期內使用。 5.因生產(chǎn)任務調整而暫不使用的計量器具,應向質檢部提出停用申請,經(jīng)核實后貼上停用證予以封存。若需重新啟用,應辦理啟用手續(xù),并經(jīng)重新檢定后方能使用,辦理停用、啟用手續(xù)時,應填寫“計量器具停用、啟用單”。 6.凡不合格的在用計量器具,必須送具有《修理計量器具許可證》的單位進行修理,修復后經(jīng)檢定合格方可投入使用。 7.確實不能修復的計量器具,由計量管理員提出并填寫“計量器具報廢申請單”。經(jīng)主管領導審核、批準后方可予以報廢。報廢的計量器具由計量管理員統(tǒng)一存放處理,在明顯位置貼上報廢標志,嚴禁投入使用。 8.
10、本廠所有計量器具的使用均限于該計量器具的使用部門的人員,外部門人員需要使用的須經(jīng)得該部門負責人同意。 9.各部門的計量器具均只能在本部門內使用,不得隨意拿到別處使用。如工作原因確實需要拿到部門外使用必須經(jīng)部門負責人同意,并且辦理借用手續(xù)。借用人員在計量管理員處填寫“計量器具借用登記表”,使用完畢后應辦理歸還手續(xù),計量管理員應在“借用登記表”上注明歸還日期。在借用歸還計量器具時應給計量器具通電,驗明計量器具屬正常狀態(tài)。 10.計量管理員應不定期(但每月不得少于二次)對本廠計量器具進行巡檢,以保證所用計量器具都處于正常的使用狀態(tài)。 11.計量管理員有權臨時對計量器具的使用進行調配,以保證計量
11、器具處于良好流轉狀態(tài)。 四.計量器具周期檢定制度 1.計量管理員在每年年初制訂計量器具周期檢定計劃,編制“計量器具周期檢定計劃表”,送各使用部門,經(jīng)該部門負責人認可簽字后,送公司負責人審批,并按其執(zhí)行。 2.計量管理員在各計量器具計劃送檢日期到期前提前一至二周發(fā)出“送檢通知單”,通知該使用部門,由該部門負責人簽署回執(zhí)。 3.各使用部門在收到“送檢通知單”后,由部門負責人合理安排工作,以免由于計量器具的送檢而影響工作。如果發(fā)現(xiàn)因為特殊原因計量器具的送檢將較大的影響工作,由部門負責人及時通知
12、計量管理員。計量管理員安排計量器具的提前或延后檢定,也可以在各部門負責人同意的情況下周轉借用。 4.計量管理員在規(guī)定的日期到該部門提取計量器具并簽收,然后將該計量器具送檢定機構進行檢定。 5.本公司收到檢定機構檢定完畢的通知后,由計量管理員應盡快將該計量器具及檢定證書取回。 6.計量管理員領回計量器具和檢定證書后,填寫“計量器具歷史記錄卡”,按檢定結果給計量器具貼上“三色”檢定標記,填寫好有效期和檢定單位,將檢定證書保存好。 7.計量管理員將檢定完畢的計量器具送回原使用部門,使用部門簽收。 8.若檢定不合格,計量管理員將情況上報主管負責人,由負責人根據(jù)情況做出是否修理還是報廢的決定。
13、 五.計量器具溯源檢定(校準)證書使用前確認管理制度 1.每年年底,技術科計量管理員應將制定的下一年度的“計量器具周期檢定計劃表”報質檢部負責人。 2.每月月底,對計量器具有效期在下一月份到期的,質檢部計量管理員應編制“計量器具周期檢定通知單”,并發(fā)至各有關使用部門,以便組織實施周期檢定(校準)。 3.本公司所有需要進行檢定(校準)的計量器具,經(jīng)質檢部部長批準后,由計量管理員統(tǒng)一送計量檢定機構進行檢定(校準)。 4.計量器具送檢結束后,負責送檢的計量管理員應及時取回送檢的計量器具及檢定(校準)證書。 5.對送檢取回的計量器具,在使用前由技術科計量管理員,
14、進行狀態(tài)檢查,確認其功能是否正常,并將檢查情況記錄在計量器具歷史記錄卡中。 6.對取得的計量器具檢定(校準)溯源證書,在使用前由計量管理員,按《量值溯源檢定(校準)證書確認記錄表》的要求進行證書符合性確認和記錄,并報技術科負責人審批。 7.量值溯源證書符合性確認應包括下列內容: (1)證書的有效性確認。如證書應有檢定或校準或檢測人員、復核人員、批準人員的簽名,證書的有效期應符合相關技術規(guī)范的規(guī)定,證書應加蓋證書專用印章等; (2)證書數(shù)據(jù)的符合性確認。如證書出具的器具準確度、量程、參數(shù)、數(shù)據(jù)等結果,應滿足預期使用要求。 (3)溯源機構的溯源有效性確認。如溯源機構應具有檢定或校準的有效
15、資質,其標準器的準確度等級應符合本公司的預期使用要求。 8.證書數(shù)據(jù)符合性確認的判定方法和判定準則,應符合以下規(guī)定: (1)量值溯源為檢定的,溯源機構出具檢定證書的則判定“符合”;溯源機構出具檢定結果通知書的則判定“不符合”。檢測準確可信的計量器具, (2)量值溯源為校準的,按下列方法之一進行判定: 1)當溯源機構出具的校準證書中具有校準結果符合技術規(guī)范性判定結論的,則按溯源機構的判定結論進行符合性確認; 2)當溯源機構出具的校準證書中僅給出測量值和測量不確定度,沒有符合技術規(guī)范性判定結論的,則應根據(jù)證書給出的測量值和測量不確定度對照相關的技術規(guī)范,按本條第3款、第4款規(guī)定的
16、方法進行符合性判定。 3)對照溯源儀器進行溯源時所依據(jù)的技術規(guī)范進行符合性判定時,其測量值包括測量不確定度未超出技術規(guī)范規(guī)定的最大允許誤差,則判定“符合”;其測量值本身已超出技術規(guī)范規(guī)定的最大允許誤差,則判定“不符合”。 4)對照溯源儀器開展檢定或校準項目所依據(jù)的技術規(guī)范進行符合性判定: a.如果測量值包括測量不確定度與技術規(guī)范規(guī)定的最大允許誤差之比小于1/3,則判定“符合”。 b.如果測量值本身已超出技術規(guī)范規(guī)定的最大允許誤差,則判定“不符合”。 c.如果測量值本身未超出技術規(guī)范規(guī)定的最大允許誤差,而測量值包括測量不確定度已超出規(guī)定的最大允許誤差,此時判定的方法應采
17、用穩(wěn)定性測量的核查標準進行穩(wěn)定性測量,并依據(jù)前幾年的穩(wěn)定性測量數(shù)據(jù)所作的計量標準器穩(wěn)定性曲線圖進行判定。 l 如果穩(wěn)定性測量數(shù)據(jù)在允許變化量之內上下波動,則判定“符合”; l 如果穩(wěn)定性測量數(shù)據(jù)在允許變化量之外,則判定“不符合”; l 如果穩(wěn)定性測量數(shù)據(jù)在允許變化量之內,但有向控制界限發(fā)展趨勢的(其特征近似于線性),則判定“不符合”。 9.經(jīng)確認符合要求的證書原件,由質檢部計量管理員歸入儀器設備檔案。 第 10 頁 共 23 頁 無錫市永安電子科技有限公司量值溯源檢定(校準)證書確認記錄表
18、 編號: 證書出具機構 確認部門 確認人 確認日期 溯源證書基本信息及確認結果 設備名稱 型號規(guī)格 設備編號 證書編號 有效性確認 (有效√ /無效) 適用性確認 (適用√/不適用) 確認結論 (打√) 備注 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參
19、數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□
20、準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章
21、□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ [續(xù)頁]: 編號: 設備名稱 型號規(guī)格 設備編號 證書編號 有效性確認 (有效√ /無效) 適用性確認
22、(適用√/不適用) 確認結論 (打√) 備注 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準
23、確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 簽 名□/ 印 章□ 有效期□/ 其 它□ 準確度□/ 量 程□ 參 數(shù)□/ 數(shù) 據(jù)□ 滿足 □ 不滿足 □ 證書編號 不滿足情況說明 措施意見 審批意見: 技術科負責人: 日 期: 六.計量器具的使用、維護、保養(yǎng)制度 1.計量器具的
24、使用 1.1凡按技術標準、檢驗、測量和試驗時需使用計量器具的場合,必須配備經(jīng)檢定合格并在有效期內的計量器具。否則使用人員有權拒絕操作。 1.2本公司所有計量器具由經(jīng)常使用者保管,使用者必須按照說明書或技術資料正確使用,使用完畢應恢復該設備的正常自由狀態(tài)。 1.3因生產(chǎn)任務調整而暫不使用的計量器具,應向計量管理員提出停用申請,經(jīng)核實后貼上“停用證”予以封存。若需重新啟用,應辦理啟用手續(xù),并經(jīng)重新檢定后方能使用。 1.4經(jīng)檢定不合格的在用計量器具,必須進行修理,修復后須經(jīng)檢定合格方可使用。 1.5計量器具的使用必須辦理使用登記手續(xù),填寫計量器具使用記錄表,以利計量器具的使用統(tǒng)計及可追溯性
25、。 2.計量器具的維護及保養(yǎng) 2.1使用者應經(jīng)常維護,保養(yǎng)好計量器具,由于超負荷、超量程等因違反使用操作規(guī)程而產(chǎn)生的一切后果均由責任者承擔。 2.2使用者應保持計量器具的整潔,做好防塵防潮工作,并保存好該計量器具的附件。 2.3使用者應注意保持計量器具上合格標志的完整清晰,發(fā)現(xiàn)有破損或標識模糊應及時向計量管理員反映,由計量管理員重新制作標識。 2.4本公司所有在用的計量器具必須由計量管理員在明顯處粘貼合格標志,要求標明有效期、保管人。 2.5本公司所有計量器具的使用說明書等技術資料均由計量管理員保管,各相關人員因工作需要可向計量管理員辦理借閱手續(xù)后借閱。 2.6暫時不用的設備由計
26、量管理員妥善保管,防止設備的損壞,附件要齊全完好地隨計量器具一起存放,同時粘貼“停用”標志,并經(jīng)常檢查。 3.人員資格要求 3.1質檢部計量檢定員需持有“計量檢定員”證書。 3.2計量器具的操作使用人員需經(jīng)過培訓方可操作使用計量器具。 4.制訂“計量器具使用操作規(guī)范”。 七.計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及證書標志管理制度 1.本公司所有計量器具均由計量管理員按照“計量器具周期檢定計劃”送檢定機構進行檢定。 2.本公司收到檢定機構的檢定完畢“通知單”后,由計量管理員在一至二日內將計量器具及
27、檢定證書等原始數(shù)據(jù)取回。原始數(shù)據(jù)應妥善保存,保存期三年。 3.計量管理員按照《計量技術檔案和資料保管制度》的要求保管好檢定證書,并在相應的統(tǒng)計報表上做好記錄。 4.檢定證書的借用、復印必須經(jīng)過質檢部負責人的批準,并按照《計量技術檔案和資料保管制度》執(zhí)行。 5.計量管理員應填寫“計量器具歷史記錄卡”,并粘貼相應標志,標志上應標明如下內容,標志內容要求填寫完整、正確,粘貼在計量器具明顯的位置,粘貼要牢固。 a.編號; b.有效期; c.檢定員或檢定單位。 6.計量器具的使用、保管人負責對計量器具的維護保養(yǎng)責任,如發(fā)現(xiàn)粘貼的標志有脫落、污損現(xiàn)象應及時向計量管理員
28、反映。由計量管理員及時進行處理。 7.計量管理員應不定期(但每月不得少于二次)對本廠計量器具進行巡檢,以保證在用計量器具都處于完好的使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)粘貼的標志有脫落、污損現(xiàn)象應及時進行處理。 8.本廠的證書標志實行“三色”標識管理,即:紅色、黃色、綠色。 8.1紅色:為“停用”標志,適用于計量器具的報廢、超差、損壞等。 8.2黃色:為“準用”標志,適用于計量器具的部分功能合格或限數(shù)、限量使用等。 8.3綠色:為“合格”標志,適用于計量器具的各項指標均為合格。 9.“三色”標識由計量管理員負責粘貼。 八.計量人員培訓、考核、任用及獎勵制度 1.目的與范圍 為
29、了按照計量法律、法規(guī)的要求,必須對各級計量管理人員進行培訓、考核、合理任用和獎勵。 本制度適用于各級計量管理人員和計量器具的檢定人員。 2.計量管理人員的培訓、考核和任用 2.1本公司鼓勵各級計量人員努力進修業(yè)務,不斷提高自身技術業(yè)務水平,本公司根據(jù)需要及時提供與計量工作有關的標準、檢定規(guī)程及說明書等技術資料。 2.2本公司安排各級計量人員到計量技術機構或具備有培訓考核資格的單位進行培訓、學習,并與協(xié)作單位一同進行外協(xié)加工件的檢驗。 2.3參加省、市計量部門和計量協(xié)會舉辦的各級計量人員培訓、學習,接受有關考核,其培訓、考核記入個人培訓檔案中。 2.4每月在本公司內部舉
30、行一次計量業(yè)務培訓,內容可包括:相關的產(chǎn)品標準、檢定規(guī)程,計量器具的操作使用及維護保養(yǎng),計量法律、法規(guī)、計量管理制度及質量管理制度,計量檢測技術等內容。參加者可較廣泛,主講人員則是能者為師,時間安排由公司在需要時進行安排。 2.5凡參加培訓者都必須結合培訓內容進行考核,培訓和考核成績記入個人培訓檔案。 2.6本公司執(zhí)行持證上崗,各級計量檢定員員必須持有“計量檢定員證”,一般裝配自檢人員必須具有上崗證,持有任職資格職稱證書者視同持證上崗。 3.各級計量人員的獎勵執(zhí)行本公司制訂的質量獎懲制度。 九.計量技術檔案和資料保管制度 1.本公司所有在用計量器具的技術資
31、料、使用說明書、檔案、歷史記錄和現(xiàn)行有效的計量文件均需妥善保管。 2.本公司所有關于計量方面的技術檔案、資料均由計量管理員統(tǒng)一編號、整理,并負責保管。 3.計量技術檔案和資料的存放 3.1計量管理員負責收集計量技術檔案和資料,分類存放在檔案袋中,并按順序放入檔案柜。檔案袋上要標明編號,并填寫好所存資料的名稱數(shù)量。同時要在記錄本上記錄好計量技術檔案和資料的具體名稱,數(shù)量以及所存放的檔案袋編號。 3.2計量管理員應注意檔案袋的完整、標識的清晰,如發(fā)現(xiàn)有破損不再便于使用的檔案袋應及時更換。更換后的檔案袋仍要標明編號,并填寫好所存資料的名稱數(shù)量。 3.3計量管理員應注意保持檔案柜的整潔干燥。
32、 3.4檔案柜附近應注意消防安全。 4.計量技術檔案和資料的借閱 4.1本公司的計量技術檔案和資料原則上一律不外借,但由于生產(chǎn)或工作的需要而借閱,必須總經(jīng)理批準后方可外借,并需確定外借期限。 4.2本公司人員借閱檔案資料必須辦理借閱登記手續(xù)和注銷手續(xù),借閱期限不能超過一周。 5.計量技術檔案和資料的復印 5.1由于制造、外協(xié)、研發(fā)等需要復印計量技術檔案和資料,必須經(jīng)質檢部負責人同意后才能復印。 5.2關鍵件、重要件的技術資料必須總經(jīng)理批準后才能復印。 5.3對常用的技術資料(如使用說明書等),可復印后將復印件交給設備的使用人保管使用。 6.計量技術檔案和資料保存期 6.1計
33、量技術檔案和資料的保存期,有規(guī)定的按規(guī)定的保存期執(zhí)行,未作規(guī)定的應作為長期保存至設備終結。 6.2計量技術檔案和資料保存期到期時,一般捆扎保存,在經(jīng)批準銷毀時,方可銷毀,銷毀資料必須有記錄備案。 十.計量器具的分類管理制度 1.目的與范圍 為了使本公司能夠生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,按照《計量法》規(guī)定的要求,嚴格科學管理,以確保生產(chǎn)、科研和經(jīng)營管理中各種計量器具的單位統(tǒng)一和量值準確可靠,對本公司不同用途和類別的計量器具實行“保證重點,兼顧普遍,區(qū)別管理,全面監(jiān)督”的管理辦法,特
34、制訂本制度。 2.分類標準 a.A類管理 該類計量器具是必須由法定計量技術檢定機構進行檢定的計量器具, b.B類管理 該類計量器具是可以由本公司自行進行周期檢定的計量器具。 c.C類管理 該類計量器具是屬于低值易耗的、一次性使用的、無周期檢定要求的計量器具。 3.管理 3.1根據(jù)本公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量,結合本公司的能力情況。目前,本公司的所有計量器具暫定為A、B、C類計量器具。 3.2隨著本公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的進展,高技術在更多方面應用,計量器具也將隨之升級或要求高技術含量高檢測指標的計量器具適應產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的需要,這樣可能增加一些
35、用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境檢測方面的關鍵計量器具;同時隨著本廠的發(fā)展,生產(chǎn)、檢驗的要求增加一些計量器具性能穩(wěn)定,可靠性高而使用不頻繁,量值不易改變,準確度無嚴格要求,低值易耗的計量器具,所以將會有各類管理的計量器具不斷的增加、出現(xiàn)。本公司由計量管理員負責所有計量器具的分類管理。 十一.產(chǎn)品(或商品、服務)計量檢測管理制度 1.出廠產(chǎn)品(或商品、服務)的計量檢測用計量器具應保證在檢定合格有效期內,逾期不準使用。 2.出廠產(chǎn)品(或商品、服務)的計量檢測用計量器具應是工作正常、檢測準確可信的計量器具,若計量器具發(fā)生故障或“校準”不準應立即停止使用,必須經(jīng)計量檢定
36、合格后方可使用。 3.出廠產(chǎn)品(或商品、服務)的計量檢測用計量器具必須滿足產(chǎn)品標準或檢定規(guī)程中,所規(guī)定檢測項目的功能、性能、精度等方面的要求。 4.出廠產(chǎn)品(或商品、服務)的計量檢測用計量器具應登記,在測試報告中應寫明計量器具型號、名稱、編號。 5.根據(jù)生產(chǎn)的需要,允許自制部分計量器具,供生產(chǎn)等方面的使用。自制計量器具的性能、參數(shù)應符合產(chǎn)品標準的要求。自制的計量器具應比照外購計量器具的管理要求進行。性能、參數(shù)不符合產(chǎn)品標準要求的自制計量器具,應視為無效計量器具。 6.出廠產(chǎn)品(或商品、服務)的計量檢測用計量器具應正確使用,嚴格按照“計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度”執(zhí)行。 7.出廠產(chǎn)品(
37、或商品、服務)的計量檢測用計量器具的精度臨界于檢測精度而一時無法解決(如購買、借用等)更高精度的計量器具時,允許用多次測量,精度采用統(tǒng)計分析法確定(如相位測量等項),測量次數(shù)必須滿足統(tǒng)計法的要求。 8.隨著科學技術的發(fā)展和產(chǎn)品內科技含量的提高,產(chǎn)品檢測與相適應的計量器具的要求將會出現(xiàn)矛盾,這時實事求是處理產(chǎn)品(或商品、服務)計量檢測與要求計量器具的相應事宜,應提高計量器具的管理水平和對計量器具使用的技術水平,為研制高科技含量的產(chǎn)品服務。 十二.計量工作監(jiān)督檢查制度 1.本制度適用于本公司內部對計量工作的監(jiān)督檢查等方面的要求。 2.計量管理人員及計量內審員每年應編
38、制計量監(jiān)督檢查計劃,本公司各部門對計量法律、法規(guī)執(zhí)行情況,對計量管理工作的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,每單季度檢查一次,每年進行一次全面、系統(tǒng)的監(jiān)督考核檢查。 3.本公司各部門應正確合理地使用計量器具,新的計量器具在使用前應認真閱讀使用說明書,正確掌握使用方法,對說明書中強調的“警告”、“注意’之處及要求要嚴格執(zhí)行。 4.在對各部門進行考核檢查時,應嚴格對照有關的法律、法規(guī)要求進行。對不符合規(guī)定要求的應作好原始記錄,原始記錄務求詳細,并要求不符合要求的部門(或個人)應有糾正措施,便于跟蹤落實。 5.對不符合要求的部門(或個人)的糾正措施應進行驗證,確保不合格項目的糾正措施在跟蹤落實后能達到真
39、正糾正的預期效果,其目的是做好各項工作。 6.年底應將全年的監(jiān)督檢查情況,不合格項目及其糾正措施、跟蹤落實完善情況向領導匯報,并提出改進意見和建議。 7.本公司領導(亦可責成主管部門)應認真查閱全年檢查報告,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,從而明確改進意見和要求,使本公司的計量工作不斷改進和提高,從而使產(chǎn)品質量得到提高。 十三.計量實驗室工作制度 1.鑒于本公司生產(chǎn)、開發(fā)規(guī)模,計量器具數(shù)量較少的實際情況,計量實驗室暫設置于質檢部內,由本公司計量管理員(兼職計量員)負責計量實驗室的日常工作。 2.計量實驗室的環(huán)境必須保持整潔,由本公司計量管理員定期(每周
40、不少于一次)打掃衛(wèi)生,包括地面的整潔與儀器表面的無塵。 3.計量實驗室的環(huán)境必須保持安靜,本公司員工未經(jīng)計量管理員允許一般不得擅自進入計量實驗室。本公司員工進入計量實驗室內不得喧嘩、吵鬧和聊天。 4.本公司員工在使用計量器具時都應注意執(zhí)行本公司相應的計量管理制度、操作規(guī)程,因違反制度而引起的計量器具的損壞、被測物品的損壞,由公司領導視情節(jié)、后果的嚴重情況作出處罰。 5.計量實驗室內各計量器具均應擺放整齊,并采取措施防止計量器具的受潮、發(fā)霉、生銹。 6.本公司員工在使用計量器具時,如發(fā)現(xiàn)問題(如計量器具的損壞、超周期使用等),應及時向計量管理員反應,以便采取相應措施。 7.每天下班前應切斷所有計量器具的電源,將其放置原位,關好門窗,杜絕和防止一切事故的產(chǎn)生。 8.下班后,未經(jīng)允許,一般不得進入計量實驗室,需經(jīng)同意后方可進入工作。 9.編制“實驗室工作管理規(guī)定”。 第 23 頁 共 23 頁
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