×局辦公自動化管理辦法.doc
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其他范文/活動方案 ×局辦公自動化管理辦法 為加快我局辦公自動化建設的深入開展,各部門要充分運用高科技手段,為科研、行政及后勤管理服務,提高辦公效率,優(yōu)化辦公質量?,F(xiàn)對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定(試行): 一、總則 辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng),它集管理、控制、服務等功能于一體,是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科,加強和加快辦公自動化建設,是促進辦公業(yè)務迅速向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度,擴大其應用的覆蓋面和應用能力,是提高辦公效率,優(yōu)化服務質量的有效措施。 加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設,首先要進行管理思想的變革,特別是領導干部更要轉變觀念,力求達到管理的科學性和有效性。 各級領導要高度重視,加強領導,將此項工作列入工作日程,立足于現(xiàn)代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發(fā)揮局內網(wǎng)功能,實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。 各部門主要領導負總責,針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際,配合局信息中心采取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高,使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能,成為本部門辦公自動化建設的技術骨干,并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術,努力促進全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化,使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到高效發(fā)揮。 二、辦公自動化范圍 ㈠、日常辦公 1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理; 2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數(shù)據(jù)信息處理; 3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢; 4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運用電子信箱進行網(wǎng)絡通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡化、無紙化。 ㈡、環(huán)境管理、科研 1、制作多媒體(CAI)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用; 2、合理使用局內網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件,將辦公自動化系統(tǒng)引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面; 3、充分利用信息技術和發(fā)揮局內網(wǎng)的作用,實現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動化系統(tǒng)服務; 4、通過Tnterent實現(xiàn)局內網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連,實現(xiàn)政務信息和科研成果資源共享。 三、安全保密要求 安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術目標,又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提,作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動化建設過程中,必須做到: 1、堅持安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。 2、局成立計算機安全保密工作領導小組,加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理,杜絕設備技術故障,消除環(huán)境不安全因素。 3、完善保密配套設備和保密工作督察制度,改變傳統(tǒng)辦公方式,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理,建立起新的科學的工作秩序。 要以加快辦公自動化建設為契機,帶動全局信息化建設,在工作中,做到運行—提高—再運行—再提高,使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效,根據(jù)局機關管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質、工作環(huán)境等方面的條件,堅持實事求是,科學規(guī)范,合理簡化,分工協(xié)作,職責落實,使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng),及時了解第一手資料,完成有關辦公事務和程序,并為局領導做出科學決策提供依據(jù)的辦公自動化系統(tǒng),從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化,提高管理水平和工作效率。- 配套講稿:
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- 關 鍵 詞:
- 辦公自動化 管理辦法
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