公文規(guī)范要求_辦公文檔-往來文書

-.-.word.zl.公文格式標準要求 為了進一步提高各部門語言文字標準化水平，根據(jù)?黨政機關(guān)公文格式?及相關(guān)機關(guān)公文處理規(guī)定，更好的迎接“三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作，現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下：一、公文用紙 統(tǒng)一為國際標準 A4 型。二、發(fā)文字號 發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字“年份和“發(fā)文順序號三局部組成?！澳攴菀萌Q，不可簡化，如“2014不可寫成“14。年份應(yīng)用六角括號“括起，不可使用“【】。三、標題要求 1.正文標題使用宋體二號加黑字，標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當；多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形，不允許出現(xiàn)沙漏形。2.標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題那么回行居中。四、正文要求 一正文格式 公文首頁必須顯示正文，正文要與標題隔一行。-.-.word.zl.二正文字體 正文使用三號仿宋體字。每個自然段左空兩字，回行頂格。三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準 文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注：第一層為“一、，第二層為“一，第三層為“1.，第四層為“1；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。其中第一層“一后面跟的是頓號，不是逗號；第二層“一后面不能跟標點符號；第三層“1.后是下腳點齊線實心圓點，切不可用頓號；第四層“1后面不能跟標點符號。層次序數(shù)可以越級使用，如果公文構(gòu)造層次只有兩層，第一層用“一，第二層既可用“一，也可以選用“1.。二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號那么不需要換行分段。另外，如用“第一，“第二，表示順序，“第一“第二之后分別是逗號，切不可寫成頓號。非公文行文中，有時用字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下角點，如“A.或“a.，切不可用頓號。以上構(gòu)造層次序數(shù)標準寫法使用所有文本材料行文。四行文格式要求 1.每個自然段的首行必須左空兩格包括序號。2.請示、報告、通知等有稱謂。稱謂須頂格。五引用公文標準 好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.正文中如有引用的內(nèi)容那么必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號用圓括號括起。如果屢次引用同一公文，首次出現(xiàn)時，既引標題又引發(fā)文號，再出現(xiàn)時可只引發(fā)文字號。六附件說明和附件 公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱?！案郊f明的標注標準：在正文之下空出一行，居左空兩個字用三號仿宋體字編排“附件二字，“附件后標全角冒號和附件名稱；附件名稱后不加標點符號，附件名稱本身也不加書名號；如附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字加下腳點標注順序，順序號上下對齊。附件應(yīng)當另頁編排，與公文正文一起裝訂，“附件二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行注意后面不加冒號。附件標題與“附件空一行居中編排。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。七頁碼標準 一般用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，例“-3-；單頁碼一般居頁腳右空一字，雙面碼居頁腳左空一字，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。五、正文中一些主要標點符號的使用 一破折號“好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.總結(jié)、方案標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，破折號長度為兩個字的長度，上下居中，不是數(shù)個短橫，例“錯誤。二連接號“-“1.標示以下各種情況，均用短橫線 1連接號碼，包括門牌號碼、號碼，以及阿拉伯數(shù)字表示年月日等。例：3-2-11 室 08 2011-02-15 2某些產(chǎn)品的名稱和型號。例：-10直升機 2.標示以下各種情況，一般用一字線，有時也可用浪紋線 1標示相關(guān)工程如時間、地域等的起止。例：沈括 10311095 2018年 2 月 3 日10日 2標示數(shù)值范圍由阿拉伯數(shù)字或漢字構(gòu)成的起止。例：2530g 第五八課 三省略號“省略號占兩個字位置，不能中連續(xù)開分處上行之末和下行之首。四標點符號的位置。1.句號、逗號、頓號、分號和冒號均置于相應(yīng)文字之后，占一個字的位置，居左下，不出現(xiàn)在一行之首；問號、嘆號均置于相應(yīng)文字之后，占一個字的位置，居左，不出現(xiàn)在一行之首。圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.2.引號、括號、書名號中的兩局部標在相應(yīng)工程的兩端，各占一個字位置，其中前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。書名號內(nèi)不用頓號表示停頓，停頓時用空格。多個書名號或引號并列時不使用頓號分隔。3.間隔號標在需要隔開的工程之間，占半個字的位置，上下居中，不出現(xiàn)在一行之首。六、文章中數(shù)字的使用 一使用阿拉伯數(shù)字 但凡用于計量、編號和已定型的含阿拉伯數(shù)學的詞語，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。如：34.5%號碼：98888 3G 手機 二使用漢字數(shù)字 1.非公歷紀年 干支紀年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸豐十年九月二十日。2.概數(shù) 數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾的概數(shù)，應(yīng)采用漢字數(shù)字。如：三四個月 一二十個 一百幾十 3.已定型的含漢字數(shù)字的詞語 漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字數(shù)字形式的詞語，應(yīng)采用漢字數(shù)字。如：萬一 一律 不二法門 二八年華 七、關(guān)于時間的寫法 一公歷世紀寫法 公元前 8 世紀 20世紀 90年代 2014年 11月 4 日 好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.（二）年的寫法 2013年、2014年不能簡寫成“13年“14年，必須寫完整的 2013年、2014年。（三）年和月的寫法 2013年 9 月或2014年 1 月不能寫成“2013、9或“2014.1。（四）年、月、日格式的寫法 1.月、日是個位單數(shù)時，須在個位前加 0，年、月、日之間用連接號“-占半個字位置隔開，寫成2008-09-01。此擴展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。2.以月、日為標志的事件或節(jié)日，用漢字數(shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號；當直接用阿拉伯數(shù)字表示時，月、日之間均用間隔號半角字符 例 1：“九一八事變 “五四運動 例 2：“一二八事變 “一二九運動 例 3：“315消費者權(quán)益日 “911恐懼襲擊事件 五封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法 1.正式的方案、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間使用阿拉伯數(shù)字。2.時間使用漢字的標準寫法。如：二一四年十一月十日。二一四年中的“是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用。3.成文時間及文中不拼寫成大寫的漢字。如：貳零零玖年玖月玖日錯誤。八、落款及時間 好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.一加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，在成文日期之上，以成文日 期為準居中編排發(fā)文單位名稱。單位名稱要用全稱或標準簡稱。印章端正，居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文或附件說明一行之內(nèi)。二不加蓋印章的公文 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文單位名稱，在單位名稱的下一行，首字比發(fā)文單位名稱首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位名稱，應(yīng)當比單位名稱首字右移二字，使用阿拉伯數(shù)字標注日期，要將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位即 1 不編為 01。落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。機關(guān)公文格式其他具體要求請詳見?黨政機關(guān)公文格式?附件：例如 附件 好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.示 例 大標題 宋體二號加黑字 一級標題 黑體三號字 二級標題 楷體三號字 三級標題 仿宋體三號字 四級標題 仿宋體三號字 正 文 仿宋體三號字 字行間距 單倍行距 頁 碼 頁腳居右位置，用 4 號半角宋體 頁 邊 距 上下 2.54厘米，左右 3.17厘米。好的迎接三類城評和全縣中小學公辦幼兒園語言文字工作達標建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標準要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標準型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當多行標題的排列方式應(yīng)當是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號如有副標題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標準文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一