行政部文員崗位職責和管理制度（共14篇）

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1、行政部文員崗位職責和管理制度（共14篇） 第1篇：文員崗位職責行政文員崗位職責文員崗位職責-行政文員崗位職責 1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息; 2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作; 3、負責公務活動場所(辦

2、公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤; 行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清

3、晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未 能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。 十一、完成行政部

4、經理臨時交辦的其他任務 2. 行政人事部文員在行政人事部經 理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責： 1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對新進人員的訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資

5、料等分類整理) 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查 卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等) 10.月底對相關報表的整理并交于財務。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。 14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務 行政文員的主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品

6、、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務; 4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理; 6、負責例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。 第2篇：招商部行政文員崗位職責招商部行政文

7、員崗位職責 部 門： 招商部 職 務： 文員 直接上司： 部門經理 本職工作： 內勤 一： 基本職責 1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。 3、對試用人員之試工與考核調查。 4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。 5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。 9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 10、做好會議紀要。 11、負責傳真件的收發(fā)工作。 12、負責辦公室倉庫的保管

8、工作，做好物品出入庫的登記。 13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。 15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。 16、完成主管臨時交付的任務。 17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認： 。 直接上級簽名 ： 第3篇：行政部前臺文員崗位職責前臺文員崗位職責 1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開； 2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤； 3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)

9、范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外； 4、負責辦公區(qū)域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失； 5、 6、 7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)； 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； 負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符； 8、行維修； 9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內照

10、明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈； 10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作； 11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）； 12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬； 13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用； 14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協(xié)助建造師報名、考取資格證書； 15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延

11、期手續(xù)； 16、協(xié)助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料； 17、負責公司各種證件、資質（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作； 18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作； 19、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理； 21、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。 第4篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦

12、事，特制訂本制度。 一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發(fā)。 業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管總監(jiān)或總經理審核、簽發(fā)。 二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時

13、與有關人員校對清楚。 五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。 六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。 浙江翔宇密封件有限公司 第5篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。 三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分

14、發(fā)工作。 四、負責公司的電話接聽和轉接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進，來訪人員態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉告，對緊急電話設法接通。 五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。 六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統(tǒng)計和離職繳回，務必節(jié)儉，保證帳實相符，每月底將相關報表整理并交于財務。 七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的工作氛圍。 八、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。 九、負責公司人事異動的相關事宜，包括協(xié)助主管對

15、新進人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續(xù)辦理。 十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財務做帳、留底。 十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。 十二、負責公司會議紀要。 十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。十 四、負責完成公司主管臨時交付的任務。 鳳凰年5月17日 第6篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 崗位職責： 1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達； 2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作； 3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境

16、維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作； 4、負責協(xié)調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等； 5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等； 6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等； 7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。 任職資格： 1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷； 2、具有一定的相關工作經驗； 3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備； 4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠； 5、熟練使用相關辦公軟件； 6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。 薪

17、酬福利： 1.上班時間為五天八小時制； 2.薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎； 3.福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。 第7篇：行政文員崗位職責行政辦公人員崗位職責 一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。 二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務； 三、負責公司員工的考勤及績效考核管理； 四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印

18、制等工作。 五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。 六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。 九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 十、完成各項勤雜工作。 十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十

19、二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。 十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。 十 四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 十 五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。 十 六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。 十六、完成領導臨時交辦的其他任務。 洛陽青發(fā)礦業(yè)股份有限公司 行政辦公室 年9月16日

20、第8篇：行政文員崗位職責行政文員的崗位職責 .負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。 2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。 3.負責公司信件的整理和保管。 4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。 5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。 6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。 7.負責總經辦的文化建設工作。 8.完成領導臨時交辦的工作。 第9篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

21、 三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負

22、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。 十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 第10篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 1.負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作； 2.進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。 3.負責文件的收發(fā)登記、存檔,打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄； 4.對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。 5.負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費； 6.負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于

23、次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資； 7.管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作； 8.負責門衛(wèi)及治安管理； 9.負責生產部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告); 10.處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作； 11.完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。 ****有限公司 23年4月23日 第11篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 崗位名稱:行政部文員 直接上級:行政主管 崗位性質:細致認真完成各類行政工作 職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 1、新員工入職時，由人事根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員

24、簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。 2、員工離職時，人事部門應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。 3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。 職責二:會議管理協(xié)助。 1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。 2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。 3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功

25、放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。 4、根據會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主任。 5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總 結報告，在規(guī)定時間內上交行政主任。 6、會后會場的清掃整理工作。 職責三:執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。 2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門主任簽字后交由行政文員負責辦理。 3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好

26、的名片發(fā)放給名片印制申請者。 職責四:執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理 1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。 2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。 職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。 2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。 3、員工借書的限

27、期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開 公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。 4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。 職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。 1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。 2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。 3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。 第12篇：行政文員崗位職責總經理助理工作職責 直接上級: 總經理◆ 助理工作： 1：及

28、時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之 間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況； 2：協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據 核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作； 3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢 查督促會議決議的貫徹實施 4： 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作，進行業(yè)務指導； 5：負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工 6：協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重

29、要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作； 7：完成公司領導交辦的其他工作任務；行政事務 1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用 款計劃； 2.組織協(xié)調公司年會、員工活動，負責外聯工作； 3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理? 3、負責公務活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作； 4、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 三、其他職責 完成領導交辦的其他臨時工作。 四、監(jiān)督及崗位關系 （一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 1.所受監(jiān)督：行政文員直接受行政經理的監(jiān)督指導。 2.

30、所施監(jiān)督：對新進人員等進行直接監(jiān)督指導。 （二）與其他崗位關系 1.內部聯系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質管部均有協(xié)調和配合關系。 2.外部聯系：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調關系。 （三）本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經理→→行政經理→→行政總監(jiān) （四）本崗位橫向平移情況 五、工作內容及工作要求 1.打印復印文件： 各部門打印復印后，需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內容、張數并簽字。 2.接收快件： 收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應收件人領取快件，收件人

31、領取快件時必須在登記表上簽字并確認。 3.發(fā)送快件： 發(fā)件人自己領取相應快件袋并填寫內容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應快遞公司領取快遞并保留快遞存根。 4.交話費： 早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網，密碼為750715。7開頭電話要本機撥打查詢

32、，密碼為：750715。） 注：個人話費不給現錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。 （合作方：移動袁、移動店號） 5.辦理小號： 辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務部。根據個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉） 6.辦公用品領用: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領取表上填寫部門、用品的名稱、數量并簽字確認。月底在電子表格中出庫，交予財務審核。 7.禮品領用： 各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數量、申請原因、客戶名稱、申請人并

33、上級領導簽字，領取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領用報表，5日前交予財務審核。 8.辦公用品、禮品入庫： 廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質量好，離得近，價格實惠。 9.會議室的管理： 各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數、使用時間、設備需求。每日即時查看會議室登記表，根據表上要求提前10-15分鐘進行安排。使用完畢后進行清理并上鎖。 10.洽談室的使用： 根據領導要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。客戶走后即時清理并上

34、鎖。 11.所有費用的報銷： 根據報銷內容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費用后交予行政助理審核——行政經理簽字—— 財務會計——財務總監(jiān)——財務報銷。 12.飲用水的購買： 現以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數量和出水票情況。（合作方：塢城送水） 13.車輛里程匯總： 每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據內容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務部。 14.打印機加粉 10-15天左右，打印機加粉，行政部

35、2個，質管部1個，財務部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統(tǒng)一結算。（合作方：武曉江） 15.辦公用品的購買： 六、崗位權限 1.對辦公用品的發(fā)放有審核權。 2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權。 3.對本部門工作有執(zhí)行權和建議權 4.有經總經理及生產副總授權處理其他事件的權利。 5、有申訴權和舉報權。 七、勞動條件和環(huán)境 工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：舒適 危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。 八、工作時間 本崗位實行每周60小時工作制。 第二部分 員工規(guī)格要求 九、資歷 1.工作經驗：1年以上企業(yè)行政管理工作經驗。 2.學歷要求：

36、行政管理、中文秘書等相關專業(yè)中專以上學歷。 十、身體條件 個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調能力、計劃控制能力。 十一、心理品質及能力要求 1、良好的溝通及協(xié)調能力； 2、良好的分析、解決問題能力； 3、良好的時間管理能力； 4、細致嚴謹，有親和力。 十二、所需知識和專業(yè)技能 1、能熟悉基本的辦公軟件應用，像word文檔、電子表格、ppt等。 2、要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。 3、要有一定的溝通能力，包括內部和外部都需要一定的溝通能力。 4、要有一定的行政專業(yè)知識。 5、要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結、

37、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等。 6、最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息; 2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公

38、務信函、傳真收發(fā)工作; 3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤; 行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。 四、負責公司電

39、話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉

40、情況并做記 錄。 十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務 2. 行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責： 1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對新進人員的訓練之準備與后序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/

41、獎懲資料/人事異動資料等分類整理) 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等) 10.月底對相關報表的整理并交于財務。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。 14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務 行政文員的主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的后勤保障工作，

42、包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務; 4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理; 6、負責例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。 二、接待好來公司拜訪的客戶

43、 1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。 2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。 3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。 4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時處理與打印公司相關文檔資料 1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及

44、時打櫻 2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。 3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。 4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、考勤的制作 1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。 五、人事處理 1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。 2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入

45、電腦中的電子檔案之中。 3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。 2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采購。 5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。 6、及時處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與

46、客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責： 1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀要。 5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負責傳真件的收發(fā)工作

47、。 7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12.接受其他臨時性工作。 13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 14.社會保險的投保、申領。篇四：行政專員工作職責 行政專員工作職責 一、每天須做事項： 1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開

48、具罰款通知單； 2、每天12點前公布前一天的獎罰通知； 3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題； 4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成； 5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作； 6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用； 7、及時完成上級臨時交待的事項； 二、每周須做事項： 1、擬制部門周工作內容，召

49、開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作； 2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜； 3、采購日常生活用品（如需要）； 4、及時更新內容； 三、每月須做事項： 1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格； 2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員； 3、協(xié)助進行實_生評優(yōu)工作； 4、起草所需相關人員的職務說明書； 5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜； 6、協(xié)助組織公司的相關活動； 7、做好月工作總結； 四、每年須做事項： 1、工作年度總結與計劃； 2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃； 3、協(xié)助簽訂

50、公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責 行政助理工作職責 １、負責辦公室日常管理工作； ２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領導前臺工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復； ７、接受領導安排的其它工作。 請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？ 行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和

51、協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。 人事助理的工作職責： 1、分發(fā)簡歷至各部門經理，安排面試 2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù) 3、負責部分面試、面談工作 4、統(tǒng)計各種數據每月上報 5、協(xié)助行政工作 6、其他日常人事工作 行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，

52、負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。: 1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件； 2、管理公司內部相關的文件； 3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進； 4、向員工傳達相關制度； 5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本； 6、會務安排。 人事經理 一、鑒人與甄選 二、關于面試管理 三、工作分析

53、 四、關于績效管理 五、關于薪酬設計 六、關于培訓管理 七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃 現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設. 行政助理就很雜了: 行政助理的工作內容以公司運營保障為主， 工作內容較多元化，但較基礎。 比如工作內容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買 等等~~~有點類似

54、辦公室的職能. 總經理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論； 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃； 組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作； 組織制定培訓計劃并指導實施； 組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計； 負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告； 審核財務計劃與監(jiān)督資金運作； 協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況； 組織編寫企業(yè)年度大事記； 負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況； 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作； 名片、表單、宣傳品等印刷事務

55、； 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件； 管理公司內部相關的文件； 向員工傳達相關制度； 會議室清潔整理、會務安排。 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理； 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用； 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領導臨時交辦的其他工作。 根據公司的

56、工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。 第14篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責 一、崗位要求： 精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件； 4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗； 6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。 二、工作職責： 1.完成辦公室主任安排的各項工作； 2.接聽、轉接電話；接待來訪人員； 3.負責辦公室的文秘、信息、機要

57、和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 4.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 5.做好會議紀要。 6.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 7.負責傳真件及快遞文件的收發(fā)工作。 8.負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。。 9.負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統(tǒng)計及收支登記。 10.負責公司各類合同會簽傳遞手續(xù)，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統(tǒng)一管理，借出及收回做詳細登記。 11.做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。 12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的繳納、解除手續(xù)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15.登記廠服，領取及發(fā)放。 16.在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決 17.與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。 18.完成上級交待的其他工作。 行政管理制度及崗位職責 行政部管理制度與崗位職責（共20篇） 銷售員崗位職責和管理制度（共6篇） 施工行政管理員崗位職責（共14篇） 綜合管理部行政文秘崗位職責