《事務(wù)文書的編寫》PPT課件

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,應(yīng) 用 寫 作,應(yīng)用文寫作的語言,(,一,),起首用語,：,使開頭變得容易,或,直接表示引據(jù)、發(fā)語。,“,為了,”,、,“,根據(jù),”,、,“,依照,”,、,“,按照,”,、,“,遵照,”,說明發(fā)文目的或依據(jù)；,“,頃接,”,、,“,收悉,”,、,“,收到,”,、,“,欣悉,”,、,“,驚聞,”,等引述來文，接入話題；,“,關(guān)于,”,、,“,茲定于,”,等劃定對象范圍。,(,二,),銜接用語,：,用序碼和銜接語來連貫。,“,據(jù)上所述,”,、,“,以上各點,”,、,“,如前所述,”,、,“,總而言之,”,、,“,為此,”,、,“,鑒于,”,、,“,有鑒于此,”,。,(,三,),結(jié)尾用語,：,表示結(jié)束全文、區(qū)別文種、引起注意、表示期請。,“為盼”、“為荷”、“為宜”、“為要”、“當(dāng)否，請批示”、“請審核”、“此呈”、“此復(fù)”、“特立此據(jù)”、“特此證明”、“特此函達(dá)”、“現(xiàn)予公布”、“希遵照執(zhí)行”、“恭請光臨”,事務(wù)應(yīng)用文,第一節(jié) 計劃,第二節(jié) 總結(jié),第三節(jié) 述職報告,第四節(jié) 簡報,第五節(jié) 會議記錄,第六節(jié) 調(diào)查報告,工作計劃,寫 作,一、工作計劃的概念,工作計劃是預(yù)先對一定時期內(nèi)即將開展的工作或要完成的任務(wù)寫出的書面的、條理化的設(shè)計、安排或打算，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。,二、工作計劃的作用,古人說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。,三、工作計劃的分類,按內(nèi)容分，,有全面的綜合性計劃，如社會發(fā)展計劃，國民經(jīng)濟(jì)計劃等；有單項計劃，如生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃等。,按范圍分，,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等。,按時間分，,有多年性的，一般又稱為規(guī)劃；有近期的，如年度、季度、月份的計劃等。,按計劃的詳細(xì)程度分,，有計劃要點、簡要計劃和詳細(xì)計劃。,計劃不是單一的文種，,由,“,計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。,計,劃,性,文,體,(,除計劃外還有,),規(guī),劃,方,案,安,排,設(shè),想,綱,要,要,點,安排,時間較短、內(nèi)容較具體的計劃；,打算,近斯而指或措施等尚不周全的計劃；,設(shè)想,初步的、尚未成熟的計劃；,意見和要點,上級用以向下級布置工作或任務(wù)，并交代政策、要求的計劃；,規(guī)劃,跨越年代較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，并具有巨大革新內(nèi)容的計劃；,方案,從目的要求，方式方法到具體進(jìn)度都有規(guī)定的計劃。,計劃的不同名稱：,安排、打算、設(shè)想、意見、,要點、規(guī)劃、方案,四、寫作原則,（一）可行性原則,在制定計劃時，要進(jìn)行認(rèn)真、系統(tǒng)、全面的調(diào)查研究，把調(diào)查研究作為制定計劃的前提。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析主客觀諸樣因素，反復(fù)醞釀、討論，對未來的工作作出科學(xué)的預(yù)測。千萬不可忽視客觀規(guī)律，閉門造車。,（二）科學(xué)性原則,即從實際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事。一是要根據(jù)客觀存在的實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來制定計劃，而不是根據(jù)個人的主觀愿望、理想、熱情和意志來制定；二是要對現(xiàn)實情況作具體科學(xué)的分析，依據(jù)分析的結(jié)果制定計劃，而不是從抽象入手。,（三）政策性原則,制定計劃時，要考慮哪些事情應(yīng)當(dāng)做，哪些事情不應(yīng)當(dāng)做，這一切均要以黨和國家的方針政策為依據(jù)為尺度。故制定好工作計劃，事前須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的有關(guān)方針政策，深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì)。,（四）統(tǒng)籌性原則,制定工作計劃，要個體服從整體，局部服從全局，下級服從上級；又要與平行單位協(xié)調(diào)一致，以大局為重，以整體利益為上，兼顧兄弟單位和個人的利益；也要正確處理好一般工作與中心工作的關(guān)系，注意計劃本身的綜合平衡，抓住工作重點，使各項工作均衡、協(xié)調(diào)地發(fā)展；還要依據(jù)“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。,（五）明確性原則,計劃上的任務(wù)、目的、指標(biāo)、措施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位或個人等應(yīng)寫得具體明確、責(zé)任分明。這樣，既便于執(zhí)行計劃，也便于檢查工作。,（六）效益性原則,計劃的目標(biāo)、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力，本著勤儉節(jié)約的原則；還要考慮計劃實施有可能產(chǎn)生的負(fù)面效益，注重的綜合性社會效益。,（七）恰當(dāng)性原則,制定計劃不要把話說死了，不要絕對化，要留有修正的余地，在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實際情況進(jìn)行修訂。這樣，就會給計劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標(biāo)準(zhǔn)的計劃，看似振奮人心，實為空文；那些要求過低的計劃，雖易執(zhí)行，卻不會起到促進(jìn)工作、鼓舞士氣、充分挖掘潛力的作用。,五、工作計劃的結(jié)構(gòu),工作計劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾,三部分。,1,、,標(biāo) 題,由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。,如：,錦州電大,2004,2005,年度教學(xué)工作計劃,，其中“,錦州電大,”是單位名稱，“,2004,2005,”,是計劃時限，“,教學(xué)工作,”是計劃內(nèi)容，“,計劃,”是文種。,2.,正文,由前言和計劃事項構(gòu)成。,包括制訂計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、工作任務(wù)、要求和具體措施等，這是計劃的核心部分，應(yīng)寫得詳細(xì)、明確。,（,1,）,計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的指導(dǎo)思想、目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計劃事項。,主要說明,“為什么做”。,（,2,）,計劃事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。,主要說明,“做什么”,。,（,3,）,要求、措施、步驟,要求要明確，措施或辦法要具體可行，步驟要清晰。一般要分條列項書寫。,主要說明,“怎么做”,。,3,、,結(jié)尾,制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。在各項內(nèi)容之后和署名之前，有的還提出注意事項及檢查修訂辦法，有的還可寫上完成計劃的決心。,六、例文（一）,中共,市,局委員會,19,年工作計劃,19,年是實現(xiàn)我市“八五”綠化規(guī)劃的第二年。新的一年里要堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，牢牢把握搞好,園林綠化這個中心，深入改革，擴(kuò)大開放；要進(jìn)一步加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強(qiáng)黨支部建設(shè)、抓好黨員教育管理工作；要進(jìn)一步廣泛深入地開展社會主義教育和精神文明建設(shè)；要進(jìn)一步解放思想，振奮精神，實事求是，充分調(diào)動干部職工的社會主義積極性，確保全年各項任務(wù)完成和超額完成，使園林綠化工作再上一個新臺階，以優(yōu)異成績迎接“十四大”和市第七次黨代表大會的召開。,一、認(rèn)真做好十四大和市第七次黨代會的代表選舉工作和局黨委的改選換屆工作 二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用 三、加強(qiáng)基層黨支部建設(shè)，提高基層黨支部的戰(zhàn)斗力 四、切實加強(qiáng)黨風(fēng)和廉政建設(shè) 五、深入開展社會主義思想教育 六、廣泛開展群眾性精神文明建設(shè)活動 七、進(jìn)一步加強(qiáng)對工會、共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮群眾組織的作用 八、把關(guān)心職工生活作為政治思想工作的一項重要任務(wù)來抓 九、加強(qiáng)政工干部隊伍建設(shè),二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用,1,做好部分直屬黨委（總支）換屆選舉工作，對于已進(jìn)行了換屆選舉的單位的領(lǐng)導(dǎo)班子，也要在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上做好個別調(diào)整充實工作。,2,抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)。,3,大力加強(qiáng)干部培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。,4,加強(qiáng)后備干部隊伍建設(shè)。,例文（二）,市廣播電視局,年工作計劃,一、前言,二、指導(dǎo)思想,三、計劃事項與要求、措施,1,、宣傳工作（八方面）,2,、事業(yè)建設(shè)（七方面）,3,、行政管理及隊伍建設(shè)（四方面）,工作總結(jié)寫 作,一、工作總結(jié)的概念,工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧，分析、概括出經(jīng)驗與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性認(rèn)識的一種事務(wù)文書。,二、工作總結(jié)的作用,1,、工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它，可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。,2,、工作總結(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段，是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路。通過工作總結(jié)，使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。,3,、寫好工作總結(jié)，須勤于思索，善于總結(jié)。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合、具有工作能力的干部。,總結(jié)過程中，要對工作的失誤和缺點等有個正確的認(rèn)識，勇于承認(rèn)錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié)，須從以往的工作實際出發(fā)，可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)。,總之，寫好工作總結(jié)是非常重要的，但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面：一是“總”（過去的工作），二是“結(jié)”（工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)、規(guī)律）。要正確處理好兩者關(guān)系：“總”是“結(jié)”的依據(jù)，“結(jié)”是“總”的概括。,三、工作總結(jié)的種類,1.,按內(nèi)容劃分有思想總結(jié)、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；,2.,按范圍劃分有地區(qū)工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、單位工作總結(jié)、個人工作總結(jié)等；,3.,按時間劃分有周總結(jié)、月總結(jié)、季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié)等；,4.,按性質(zhì)劃分有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。,四、,工作總結(jié)的特點,1.,客觀性,總結(jié)是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。,2.,典型性,總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的、突出的、本質(zhì)的、有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)、工作、生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞、針砭等作用。,3.,指導(dǎo)性,通過工作總結(jié)，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。,4.,證明性,這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的（嚴(yán)格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。,五、,工作總結(jié)的內(nèi)容,一般包括以下幾個方面：,1.,基本情況,包括工作的有關(guān)條件、工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。,2.,成績、缺點,這是工作總結(jié)的中心重點。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。,3.,經(jīng)驗教訓(xùn),在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，以指導(dǎo)將來的工作。,六、工作總結(jié)的格式,總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種：,1.,條文式,條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活、方便的特點。,2.,兩段式,總結(jié)分為兩部分：前一部分為“總”，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是“結(jié)”，主要講經(jīng)驗、教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單、中心明確的特點。,3.,貫通式,貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個主要階段的情況、完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況、談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容連貫的特點。,4.,標(biāo)題式,把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明、重點突出的特點。一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。,七、工作總結(jié)的構(gòu)成,總結(jié)一般是由標(biāo)題、正文、署名和日期幾個部分構(gòu)成的。,1.,標(biāo) 題,標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位、期限、內(nèi)容、文種。,如：,錦州電大,2004,年工作總結(jié),其中,“,錦州電大,”,是單位，,“,2004,”,是期限，,“,工作,”,是內(nèi)容，,“,總結(jié),”,是文種。,2.,正 文,正文一般又分為三個部分：開頭、主體和結(jié)尾。,（,1,）開 頭,或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)