應(yīng)用文寫作第5講事務(wù)文書

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,*,第4講 事務(wù)文書(二),計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度,,三、 計(jì) 劃,1、計(jì)劃的概念：,,,計(jì)劃是對未來一定時期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)施步驟等作出的預(yù)測和設(shè)想，并把這些預(yù)測和設(shè)想寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料。,2、計(jì)劃的特征,,預(yù)見性,,指導(dǎo)性,,約束性,,可操作性,,3,、計(jì)劃,是個統(tǒng)稱：,安排：,短期內(nèi)，任務(wù)明確單一，措施具體,,打算：,近期內(nèi)，提出任務(wù)，指標(biāo)措施較粗略,,規(guī)劃：,時間長，涉及面廣，是個輪廓，要論證,,設(shè)想：,較長時期內(nèi)，作粗線條的、非正式的安排,,意見：,一階段內(nèi)，上級布置任務(wù)，交代政策，提出要求,,要點(diǎn)：,短期內(nèi)，簡要安排，突出重點(diǎn)寫得扼要,,方案：,近期內(nèi)，對某工作的具體實(shí)施，從目的、要求、,,方式、方法都作全面具體的安排。,,4,、計(jì)劃的種類：,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃可分為不同的種類。按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃；按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等；按時間分，有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類，具體還可分成十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃等；按范圍分，有國家計(jì)劃、省市計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃等；按形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文加表格式計(jì)劃；按指揮性強(qiáng)弱程度分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。,,5、,計(jì)劃的結(jié)構(gòu),：,,（1）標(biāo)題,,（2）正文,,（3）落款,,（1）計(jì)劃的,標(biāo)題,計(jì)劃的標(biāo)題一般由,單位名稱,、,適用時間,、,內(nèi)容概要,和,計(jì)劃文種,4個要素組成。,比如《xx學(xué)院2009年招生工作計(jì)劃》、《xx公司2009年銷售計(jì)劃》。,4個要素并不要求一定齊全，其中的單位名稱、適用時間兩個要素往往可以,省略,。比如，上述兩個計(jì)劃名稱，可省略單位名稱，寫為《2009年招生工作計(jì)劃》、《2009年銷售計(jì)劃》；也可省略適用時間，寫為《xx學(xué)院招生工作計(jì)劃》、《xx公司銷售計(jì)劃》。,說明：計(jì)劃是個通稱，可以根據(jù)計(jì)劃自身的特點(diǎn)和需要變換名稱，如《xx學(xué)院2009年宣傳工作要點(diǎn)》、《xx學(xué)院2009年理論學(xué)習(xí)安排》。,,（2）,計(jì)劃的,正文,①,前言,（指導(dǎo)思想） (,為什么做,),,②,主體,（計(jì)劃事項(xiàng) ）,,,（1）目標(biāo)和任務(wù) （,做什么,）,,（2）措施和方法 （,怎么做,）,,（3）步驟 （,什么時候做,）,③,結(jié)尾,（執(zhí)行希望 ）（,可省略,）,,①計(jì)劃,前言的寫法,前言是計(jì)劃的開頭部分，主要寫制訂計(jì)劃的,目的、依據(jù)、要求、背景和指導(dǎo)思想,等（如,應(yīng)遵循的方針、政策和上級的指示、安排，本單位的實(shí)際情況，提出總的任務(wù)和要求，,）。表述時一般用,“根據(jù)…”、“按照…”、“為了…”,之類的介詞結(jié)構(gòu)起筆。,,前言以精練簡要為原則，不必太長，一般一兩個自然段即可。,,結(jié)尾時一般可用“,為此，特制訂計(jì)劃如下,”、“,為此，我們將做好以下幾方面工作,”等過渡語轉(zhuǎn)入主體部分。,,②,計(jì)劃的主體,,也就是計(jì)劃的事項(xiàng)，一般要寫清計(jì)劃的三要素：,,,A．目標(biāo)和任務(wù)（,做什么,）(,明確具體,),,B．措施和方法（,怎么做,）(,要可操作,),,C．步驟 （,什么時間做,）,寫作時須靈活處理，可以分開寫，也可糅合一起寫。,,A.,目標(biāo)任務(wù),,目標(biāo)任務(wù)是計(jì)劃的核心內(nèi)容，是計(jì)劃的靈魂，任何計(jì)劃都必須寫清楚計(jì)劃期限內(nèi)要完成的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)任務(wù)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計(jì)劃奮斗的方向，因此要寫得明確、具體，不能含混、籠統(tǒng)，要寫出所要完成目標(biāo)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量，讓計(jì)劃的執(zhí)行者明確在未來的這一段時限里應(yīng),“ 做什么事 ”,和,“ 做到什么程度 ”,。,,B.,措施辦法,,措施辦法是指完成目標(biāo)任務(wù)的具體方法和途徑，它是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證，即采取什么措施，用什么辦法來完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)。措施辦法是關(guān)系到計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，沒有具體的措施辦法，計(jì)劃就無法完成。措施辦法主要是指,采取什么手段，創(chuàng)造什么條件，依靠哪些力量，克服何鐘困難，以及如何合理安排人力、物力、財(cái)力，如何進(jìn)行科學(xué)管理,等等?？傊?，要根據(jù)主客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“,怎么做,”寫得明確具體，切實(shí)可行。,,C.,步驟,,計(jì)劃的實(shí)施有一個先后順序問題，完成目標(biāo)任務(wù)應(yīng)分幾步走，先做什么，后做什么，什么時間該做什么事，達(dá)到什么程度。這就是計(jì)劃的步驟，即對工作進(jìn)程的具體安排，包括工作進(jìn)度和時間安排。計(jì)劃的各個步驟應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，安排合理。,把“目標(biāo)任務(wù)”、“措施辦法”、“步驟”三個部分，一一陳述，依次寫明，是計(jì)劃的常規(guī)寫法。,,此外，也可以把“措施辦法”和“步驟”兩個內(nèi)容合在一起寫。,,③,計(jì)劃的結(jié)尾,計(jì)劃的結(jié)尾一般概述完成計(jì)劃的有利條件或完成計(jì)劃的信心與決心，以及提出號召，鼓舞士氣等，一般要求簡潔，點(diǎn)到為止，不必羅嗦。這部分內(nèi)容可寫，也,可省略,，依照行文需要確定。,,xx職業(yè)學(xué)院綠牙文學(xué)社,,2008-2009學(xué)年活動計(jì)劃,示例1,為貫徹學(xué)校加強(qiáng)素質(zhì)教育，豐富校園生活，大力開展藝術(shù)學(xué)科小組活動的精神，我文學(xué)社特制定2008-2009學(xué)年活動計(jì)劃。,,,一、目標(biāo)任務(wù),,（一）通過各項(xiàng)活動，激發(fā)文學(xué)社社員對文學(xué)藝術(shù)的興趣，提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)社員的文學(xué)創(chuàng)作能力。,,（二）讀書、實(shí)踐、練筆三結(jié)合，提高文學(xué)社社員的文學(xué)閱讀、欣賞、寫作等多方面素質(zhì)和能力；,,（三）繼續(xù)辦好文學(xué)期刊《綠牙》。,,（四）向校刊提供稿件15篇。,,二、主要措施,,（一）繼續(xù)做好聘請指導(dǎo)老師的工作，除中文系2名老師外，擬聘請歷史系××教授做我社顧問。,,（二）加強(qiáng)與兄弟院校文學(xué)社交流。10月中旬，與××大學(xué)文學(xué)社舉行一次聯(lián)誼活動。,,（三）爭取院團(tuán)委、學(xué)生會的支持，解決部分經(jīng)費(fèi)問題，為獨(dú)立展開活動創(chuàng)造條件。,,（四）舉辦豐富多彩的活動，本學(xué)期舉辦文學(xué)作品欣賞活動兩次，文學(xué)創(chuàng)作講座一次，筆會一次。,,（五）鼓勵社員多寫稿，寫好稿，每位社員必須為《綠牙》和?？峁?篇以上的稿件。,,（六）本學(xué)年末評選優(yōu)秀社員，并給予適當(dāng)獎勵。,,,,xx職業(yè)學(xué)院綠牙文學(xué)社,,2008年x月x日,,xx2005年春季,,全民義務(wù)植樹造林的工作安排,示例2,根據(jù)全國人大《關(guān)于開展全民植樹造林運(yùn)動的決議》的文件要求，希望全市廣大人民群眾立即行動起來，積極響應(yīng)黨和政府的號召，在今年春季開展大規(guī)模的全民植樹造林中，人人爭當(dāng)義務(wù)植樹的突擊手，爭當(dāng)保護(hù)林木的標(biāo)兵，為綠化祖國貢獻(xiàn)力量。,,,一、目標(biāo)任務(wù),,（一）全市今年春季計(jì)劃造林XX公頃，植樹XXXX株。要求每人平均栽樹３－６株，載下后要有人管理，保證成活。植樹宜在路旁、溝邊、荒山進(jìn)行，不占用好地。,,（二）以市政府為領(lǐng)導(dǎo)，各區(qū)成立植樹造林指揮部，以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市性的植樹造林活動。具體要求如下：,,,（一）各機(jī)關(guān)、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并制定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。,,（二）各地綠化辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動，劃定各機(jī)關(guān)、團(tuán)體植樹造林的地段，分片包干。,,（三）各地苗圃要及時做好樹苗的供應(yīng)工作。,,,二、主要措施,,,（一）于2月下旬召開一次植樹造林會議，參加人員為全市各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠的負(fù)責(zé)人。具體研究植樹造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。,,（二）加強(qiáng)各單位、各部門植樹造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，采取必要措施予以落實(shí)。,,（三）抽調(diào)100名干部到植樹造林第一線做具體工，直到今年植樹造林活動結(jié)束。,,xx市人民政府,,2005年x月x日,,2008-2009學(xué)年第一學(xué)期,,校學(xué)生會工作計(jì)劃,示例3,為積極響應(yīng)學(xué)校黨委的教育教學(xué)方針，協(xié)助校學(xué)生處做好學(xué)生工作，使學(xué)生會干部起到模范帶頭、自主管理的作用，進(jìn)一步推進(jìn)我校校園文化建設(shè)，現(xiàn)將本學(xué)期校學(xué)生會的工作計(jì)劃如下：,,,一、進(jìn)一步培養(yǎng)、規(guī)范學(xué)生會干部的模范帶頭作用和服務(wù)意識。,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生會干部的培訓(xùn)考核制度。提高學(xué)生會干部的自主管理意識，完善干部隊(duì)伍的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。并通過每周例會，邀請相關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)，有利于學(xué)生會干部素質(zhì)的提高。,二、開展豐富多彩的文體活動，豐富校園生活，推進(jìn)校園文化建設(shè)。,由學(xué)生會各個部門組織開展如學(xué)習(xí)方法、,,座談會、播放有益的影視作品、校園卡拉ＯＫ、邀請名家講座、演講比賽、主持人比賽以及各種球類比賽等。有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、豐富學(xué)生的業(yè)余生活。,,,三、充分利用班級黑板報的宣傳作用，展現(xiàn)系部的風(fēng)采，更好地拓寬學(xué)生知識面。,,四、加強(qiáng)校園糾察隊(duì)，規(guī)范校園環(huán)境。,為了培養(yǎng)學(xué)生自主管理能力，集體意識，了規(guī)范校園環(huán)境。學(xué)生會干部利用業(yè)余時間進(jìn)行早、中、晚巡崗，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，要求學(xué)生干部做到公正而不徇私。,五、開學(xué)后的具體工作安排。,,……,xx學(xué)院學(xué)生會,,x x x x年x月x日,,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改,為了充實(shí)中學(xué)語文教學(xué)的新生力量，提高中學(xué)生學(xué)習(xí)語文的興趣，讓大學(xué)生走向社會，更好地鍛煉自己，特制定本學(xué)期實(shí)習(xí)工作計(jì)劃：,,1．根據(jù)學(xué)校有關(guān)精神，本學(xué)期下到中學(xué)進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。,,2．認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備，虛心向該校教師請教學(xué)習(xí)。,,3．服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校制度，教書育人。,,4．實(shí)習(xí)完成以后，認(rèn)真做好總結(jié)工作。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改,為了充實(shí)中學(xué)語文教學(xué)的新生力量，提高中學(xué)生學(xué)習(xí)語文的興趣，讓大學(xué)生走向社會，更好地鍛煉自己，特制定本學(xué)期實(shí)習(xí)工作計(jì)劃：,,1．根據(jù)學(xué)校有關(guān)精神，本學(xué)期下到中學(xué)進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。,,2．認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備，虛心向該校教師請教學(xué)習(xí)。,,3．服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校制度，教書育人。,,4．實(shí)習(xí)完成以后，認(rèn)真做好總結(jié)工作。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改參考,為了學(xué)習(xí)教育教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)和提高教育教學(xué)的實(shí)踐能力，為畢業(yè)后走向教師工作崗位做好充分準(zhǔn)備，我們xx系xx班XX同學(xué)將于本學(xué)期進(jìn)行為期兩個月的實(shí)習(xí)工作。實(shí)習(xí)工作計(jì)劃如下：,,,一、目標(biāo)任務(wù),,（一）培養(yǎng)和提高大學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)能力，能獨(dú)立和順利地完成教學(xué)任務(wù)。,,（二）培養(yǎng)和提高大學(xué)生的教學(xué)管理能力，能夠順利地從事班主任管理等工作。,,……,,,二、主要措施,,１、認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備，預(yù)先了解實(shí)習(xí)學(xué)校的情況，虛心向該校教師請教學(xué)習(xí)；,,２、提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，預(yù)先準(zhǔn)備好兩周的教案。,,３、提前做好實(shí)習(xí)前的試講工作，積累上課的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。,,４．服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，教書育人。,,５．認(rèn)真作好實(shí)習(xí)的計(jì)劃和總結(jié)工作，做到事前有計(jì)劃，事后有總結(jié)，圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。,,xx系xx班,,2008年x月x日,,,修改2,,2009-2010學(xué)年第一學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃,,新學(xué)期開始，為了使自己的學(xué)習(xí)有更好的學(xué)習(xí)效果，我為自己制定了一系列學(xué)習(xí)計(jì)劃，具體內(nèi)容如下：,,1．每天背英語單詞20個。,,2．每周閱讀3-5本課外書。,,3．每日對自己所做的學(xué)習(xí)內(nèi)容給予測試。,,為了實(shí)現(xiàn)這個計(jì)劃，我一定認(rèn)真執(zhí)行，不偷懶，使自己的目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn)。,,xxx,,