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1、一年一度工作要點(diǎn)寫(xiě)作方法
每逢歲末年初，起草工作要點(diǎn)就成為各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位“筆桿子”們必做的“功課”。那么，我們?cè)撊绾吾槍?duì)下一年度的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施作高度概括，條理敘述，準(zhǔn)確表達(dá)，以增強(qiáng)工作要點(diǎn)的指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性、可行性和約束性呢?具體來(lái)講，主要應(yīng)把握好三項(xiàng)基本要求。
一、內(nèi)容選擇要抓住中心，突出重點(diǎn)，概要安排
工作要點(diǎn)是各單位用于部署和安排年度工作的一種專(zhuān)用文種。其內(nèi)容涉及的多是工作的總體思路、主要任務(wù)、重要措施等中觀問(wèn)題，略具可操作性。寫(xiě)作時(shí)，執(zhí)筆人既要抓住中心工作，選擇總體目標(biāo)、主要任務(wù)、關(guān)鍵事項(xiàng)等內(nèi)容作為重點(diǎn)，又要高度概括，擇其要者而述之。切忌不分輕重主次，把所
2、有工作甚至日常事務(wù)性工作都羅列到“要點(diǎn)”中來(lái)，弄成“大雜燴”。首先，執(zhí)筆者要充分調(diào)查研究，把握全局工作，在熟悉全面情況、掌握工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上理清頭緒、分出主次，找出主要工作，列出工作要點(diǎn)。其次，要科學(xué)設(shè)置目標(biāo)，根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，以科學(xué)的態(tài)度、求實(shí)的精神，既不過(guò)高又不過(guò)低地制定目標(biāo)，使目標(biāo)明確、具體、量化，讓人一目了然。第三，要周詳制定措施，圍繞創(chuàng)新性、針對(duì)性、可操作性，清楚交代每個(gè)事項(xiàng)的做法、程序、要求，做到既有定性要求，也有定量指標(biāo)。比如某學(xué)院工作要點(diǎn)在分解“以拓展學(xué)歷教育為主題，提高繼續(xù)教育辦學(xué)質(zhì)量和效益”目標(biāo)任務(wù)時(shí)，制定了“做好學(xué)歷成
3、人教育”、“加大短期培訓(xùn)力度”等具體措施的同時(shí)，還提出“2008年增加5個(gè)以上培訓(xùn)工種類(lèi)別行業(yè)，培訓(xùn)規(guī)模力爭(zhēng)達(dá)到5000人次?！钡牧炕笜?biāo)，讓人清楚明白，便于操作執(zhí)行。
二、結(jié)構(gòu)布局要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，層次分明
綱目性是工作要點(diǎn)的特有結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)布局上，執(zhí)筆人要注意要點(diǎn)各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系與前后次序，通過(guò)總述把各部分內(nèi)容“攏”到一起，使之層次分明、重點(diǎn)突出，整體統(tǒng)一。一是采用“總—分”結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生“內(nèi)聚力”。工作要點(diǎn)正文內(nèi)容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱，統(tǒng)領(lǐng)全文，高度概括、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明制定要點(diǎn)的目的依據(jù)、指導(dǎo)思想或工作布局。主體部分為分述，對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、措施層層分解
4、，按主次、重輕、大小順序一一列寫(xiě)，做到具體明確、條理清晰。二是利用邏輯聯(lián)系形成“內(nèi)聚力”。工作要點(diǎn)較少用過(guò)渡性與轉(zhuǎn)折性文字，主要依賴(lài)各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系形成一個(gè)統(tǒng)一整體。這種內(nèi)在邏輯聯(lián)系是通過(guò)作者對(duì)工作的認(rèn)真分析，按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過(guò)程歸納提煉而形成的，或者由總的思路到各方面工作、由各方面工作到主要工作逐層分解而形成的。寫(xiě)作中執(zhí)筆人應(yīng)注重邏輯順序，遵循人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，由主到次，從大到小，從理論到實(shí)踐，從宏觀到微觀。如對(duì)文件的學(xué)習(xí)，應(yīng)按中央、省委、市委的順序排列;敘述“發(fā)展理念”，則從“學(xué)習(xí)—樹(shù)立—深化—?jiǎng)?chuàng)新”層層遞進(jìn)。三是使用工整對(duì)稱(chēng)的小標(biāo)題來(lái)增強(qiáng)“內(nèi)聚力”
5、。工作要點(diǎn)常使用小標(biāo)題撮要明確分任務(wù)，呈現(xiàn)主次關(guān)系。說(shuō)明措施時(shí)，若較單純的、能用一段說(shuō)明的，則以首句做中心語(yǔ)，后面為具體措施要求;若措施較多，則分層說(shuō)明，以小標(biāo)明立項(xiàng)，下面分段說(shuō)明，做到井然有序、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，頗有章法。比如某學(xué)院要點(diǎn)：一、圍繞教學(xué)抓黨建，為打造“優(yōu)秀員工的搖籃，職業(yè)經(jīng)理的基地”提供政治保障。1.以全面更新思想觀念為基礎(chǔ)，加強(qiáng)思想建設(shè)。……2.以全面建立“快捷高效”行為準(zhǔn)則為關(guān)鍵，加作風(fēng)建設(shè)?！?.以全面加強(qiáng)“規(guī)范管理”為基點(diǎn)，加強(qiáng)制度建設(shè)?！?以下略)。
三、語(yǔ)言表述要凝練簡(jiǎn)潔，樸實(shí)準(zhǔn)確，詳略適度
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表達(dá)是工作要點(diǎn)寫(xiě)作的必然要求。要點(diǎn)不同于其它文稿，
6、它不需要談提高認(rèn)識(shí)、解放思想等方面的問(wèn)題，不需要鼓動(dòng)性、號(hào)召性的語(yǔ)言，它只需說(shuō)清楚該做什么、怎么做、達(dá)到什么目標(biāo)，讓人們知其然。一是要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，高度概括，不作分析議論、背景介紹，不引用條文，而是直接說(shuō)明要干什么工作、完成什么任務(wù)、開(kāi)展什么活動(dòng)、達(dá)到什么目標(biāo)或效果。比如：“(一)進(jìn)一步完善制度，提高救助水平。深入開(kāi)展并進(jìn)一步規(guī)范分類(lèi)施保做法;在去年提高低保標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)差水平的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全低保補(bǔ)助水平隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展和物價(jià)指數(shù)變動(dòng)自然調(diào)整的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)年底前全省低保月人均補(bǔ)差達(dá)到95元的目標(biāo)?！边@段文字并沒(méi)有具體說(shuō)明在什么時(shí)間、以什么方法、由誰(shuí)主持開(kāi)展，只是直奔主題，概要指出措施方法，量化目標(biāo)任務(wù)。二是多采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句子和“把”字句、“以”字句。比如，在表述總體思路時(shí)，要點(diǎn)常使用“以……為指導(dǎo)”、“以……為目標(biāo)”、“以……為重點(diǎn)”、“以……為主線”等句式，高度概括，突出重點(diǎn)，讓人易記，便于落實(shí)，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。三是避免使用“可能”、“大約”、“估計(jì)”、“也許”、“左右”、“上下”等不確切、模糊的詞語(yǔ)，更不能摻雜說(shuō)明，解釋性的詞語(yǔ)和闡明目標(biāo)意義的語(yǔ)句。此外，工作要點(diǎn)一般篇幅不長(zhǎng)，多則五六千字，少則兩三千字，避免語(yǔ)言文字過(guò)長(zhǎng)、拖泥帶水。
一年一度工作要點(diǎn)寫(xiě)作方法
