企業(yè)管理制度
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1、XXXXX有限公司 企業(yè)管理制度(試行) 一、基本制度 第十三章 崗位職責(zé) 第一條 執(zhí)行董事職責(zé): 1、召集、主持股東代表大會; 2、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件; 3、提名總經(jīng)理人選,供股東會會議討論和表決; 4、在股東會會議閉會期間執(zhí)行股東會決議,處理執(zhí)行董事權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次股東會會議報告; 5、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、經(jīng)營方針和計劃以及投資方案(含更新改造等發(fā)展規(guī)劃方案)。 6、決定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 7、決定公司增加或減少注冊資本的方案; 8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租和轉(zhuǎn)
2、讓; 9、決定公司合并、分立、解散以及股本轉(zhuǎn)讓的方案; 10、決定公司章程修改方案; 11、決定公司的基本管理制度; 12、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整; 13、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題; 14、主持公司基本團隊的建設(shè),塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 15、負責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究; 16、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等管理層,決定其報酬事項,經(jīng)總經(jīng)理提名,聘任或解散公司中層干部,決定其報酬事項; 17、負責(zé)公司營銷工作,主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作; 18、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自
3、然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向股東會會議報告; 19、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動; 20、執(zhí)行董事因故不能履行職務(wù)時,可授權(quán)總經(jīng)理負責(zé)。 第二條 監(jiān)察委員會主任職責(zé): 1、主持監(jiān)察委員會全面工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)對各單位實施制度監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、紀律監(jiān)督和法律監(jiān)督; 3、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各單位執(zhí)行股東大會的決議; 4、主持對各單位定期不定期進和財務(wù)審計; 5、主管對股東會任命的職員進行監(jiān)督及審查其違法違紀問題; 6、主管對員工不服監(jiān)察部處分決定的復(fù)
4、查; 7、審核股東會任命的職員的獎勵、晉升或處分決定; 8、受理員工對股東會任命的職員的檢舉、控告。 第三條 監(jiān)察員職責(zé): 1、承辦具體監(jiān)督、審查、復(fù)查和審核工作; 2、承辦委員會日常事務(wù)工作。 第四條 審計師職責(zé): 1、負責(zé)定期或不定期對各單位進行綜合審計或?qū)m棇徲嫞? 2、研究公司財務(wù)狀,提出整改意見及措施; 3、監(jiān)督各單位執(zhí)行財經(jīng)制度和財紀紀律。 第五條 總經(jīng)理職責(zé): 1、執(zhí)行公司章程,對股東會負責(zé)并報告工作; 2、根據(jù)執(zhí)行董事提出的戰(zhàn)略目標(biāo),提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式
5、,經(jīng)執(zhí)行董事確定后組織實施; 3、全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理,負責(zé)組織實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo); 4、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度; 5、更新公司基本管理制度、機構(gòu)設(shè)置和人力資源戰(zhàn)略,健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)部管理; 6、根據(jù)執(zhí)行董事的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 7、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開經(jīng)理辦公會議或生產(chǎn)例會、專題會等會議,總結(jié)工作,聽取匯報; 8、向執(zhí)行董事提出公司的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃,并負責(zé)執(zhí)行落實; 9、主持研究決策公司技術(shù)發(fā)展路線,規(guī)劃公司產(chǎn)品; 10、處理公司
6、重大突發(fā)事件; 11、推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 12、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)); 13、向執(zhí)行董事提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平; 14、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報股東會批準實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告; 15、定期向股東會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等; 16、向股東會提名任免公司高級職員; 17.、任免公司部門經(jīng)理(主任、部長)
7、; 18、決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退; 19、提出聘用專業(yè)顧問人選,報股東會批準; 20、提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報股東會批準; 21、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件; 22、由股東會或執(zhí)行董事授權(quán)處理的有關(guān)事宜。 第六條 常務(wù)副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)職責(zé): 1、負責(zé)公司日常的運營管理,協(xié)助總經(jīng)理對公司計劃的制定及實施和檢查; 2、掌握單位的組織機構(gòu),人事制度,各部門日常操作規(guī)程以及各項規(guī)章制度的落實; 3、向總經(jīng)理建議任免部門經(jīng)理及中層管理人員人選; 4、掌握控制及處理
8、各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發(fā)性事件; 5、主持公司各種人事培訓(xùn)工作,督導(dǎo)和考核部門的服務(wù)質(zhì)量; 6、了解和分析公司需求,制訂營銷計劃,負有拓展公司前景的責(zé)任; 7、了解和掌握營業(yè)情況及各種收費標(biāo)準; 8、協(xié)調(diào)各部門工作,定期召開會議,根據(jù)總經(jīng)理的意向指導(dǎo)公司工作方向; 9、當(dāng)總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托,代理行使總經(jīng)理權(quán)力; 10、綜合協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部各大部門、各種形式、各種類型的日常事務(wù)。 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 第七條 副總經(jīng)理(生產(chǎn)、技術(shù))職責(zé): 1、組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成; 2、根據(jù)生產(chǎn)運
9、行計劃,掌握生產(chǎn)進度,搞好各車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設(shè)備材料; 3、每周定期召開一次生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的辦法和措施; 4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資需求采購供應(yīng)計劃,并認真實施,及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資; 5、抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率; 6、負責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決處理,重大問題直接報總經(jīng)理; 7、定期組織安全環(huán)保檢查,落實安全環(huán)保措施,督促整改問題; 8、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 部門職責(zé)和崗位設(shè)置、職責(zé) 一、生產(chǎn)部 管理權(quán)限:行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行
10、公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1、組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 2、負責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核; 3、負責(zé)組織設(shè)計工廠的改造計劃、設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào); 4、密切配合營銷部門,確保訂貨產(chǎn)品合同的履行; 5、負責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及
11、時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生; 6、負責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制定環(huán)保措施計劃; 7、及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性; 8、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告分析。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料; 9、負責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所需
12、的正常時間; 10、負責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴肅調(diào)度紀律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源; 11、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算。 崗位職責(zé): 生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé) 1、根據(jù)銷售計劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給; 2、加強與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上,悉心聽取員工合理化建議,并應(yīng)積極采納; 3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司的各
13、項規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行; 4、深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作,定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn),并對公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制負責(zé)。定期對員工進行技能考核,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率; 5、建立健全設(shè)備維修保養(yǎng)制度,鼓勵并組織機電工對生產(chǎn)工藝及設(shè)備進行科學(xué)合理的改進,督促機電人員確保公司全部設(shè)備正常運行,保持公司水、電、汽路暢通,提高生產(chǎn)效率; 6、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴格控制生產(chǎn)成本; 7、鼓勵節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實;
14、8、加強本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的職業(yè)道德教育,嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關(guān),維護集團和公司的利益; 9、努力將公司規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進建議及時報告主管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理; 10、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門; 11、關(guān)注報表數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字,確保其準確、及時地報出; 12、加強員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權(quán)調(diào)整、任免本部門班組長的工作、職務(wù),有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)動或任免車間主任的工作、職務(wù),有權(quán)向總
15、經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升,有權(quán)對本部門的開支費用進行初審,有權(quán)對本部門員工處以五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰權(quán),并對相應(yīng)的各類罰款出具處罰單通知財務(wù)部收??; 13、加強與其它部門的協(xié)調(diào),協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作; 14、向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進建議。 車間主任職責(zé) 1、每日主持召開班前會,按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴密組織,保證生產(chǎn)計劃的有效實施,滿足銷售需要; 2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下,并帶頭遵照執(zhí)行; 3、加強與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理
16、化建議報告生產(chǎn)部經(jīng)理; 4、按照現(xiàn)場管理要求,做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,減少停機時間,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間; 5、掌握生產(chǎn)工藝流程和所有生產(chǎn)設(shè)備的性能,指導(dǎo)生產(chǎn)員工合理使用設(shè)備; 6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓(xùn)和交流,強化員工的效率和節(jié)約意識,提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到車間的各項指標(biāo)得以完成; 7、每天核定車間各項消耗情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)定將消耗和崗位計件工資掛鉤考核,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當(dāng)月工資計算中兌現(xiàn); 8、配合生產(chǎn)部經(jīng)理,定
17、期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核,根據(jù)考核結(jié)果按有關(guān)考核方案核定崗位工資,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當(dāng)月工資計算中兌現(xiàn); 9、審核本車間每天領(lǐng)用的原料種類及數(shù)量并簽字,審核生產(chǎn)記錄并簽字; 10、定期組織車間班組長、機修工、電工對生產(chǎn)現(xiàn)場、機修車間、配電室進行安全檢查,對安全隱患及時組織整改,并做好相關(guān)記錄; 11、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位;有權(quán)制定車間管理制度并報生產(chǎn)部經(jīng)理批準后實施;有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長;有權(quán)對本車間員工處以三十元以下罰款或停工一天的處罰權(quán),并對相應(yīng)的各類罰款出具處罰單通知財務(wù)部收取,同時報告生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案; 12、向公司領(lǐng)導(dǎo)和生
18、產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議; 13、完成上級交給的其它任務(wù)。 生產(chǎn)班組長職責(zé) 1、執(zhí)行上級下達的任務(wù)、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,有效地組織生產(chǎn),確保完成任務(wù); 2、提前十五分鐘辦理交接班手續(xù),全面了解上一班的工作情況,如實填寫交接班記錄; 3、組織本班組員工認真做好生產(chǎn)車間的機器設(shè)備的清理保養(yǎng)工作,隨時保持設(shè)備處于良好的狀態(tài),保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序; 4、帶頭遵守集團和公司的各項規(guī)章制度,教育本班組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè),正確使用和保管好本班組的設(shè)備、工具,正確使用勞動防護用品,制止違章操作; 5、帶領(lǐng)本
19、班組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),激發(fā)員工的勞動熱情,提高員工的生產(chǎn)積極性; 6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,斷開電源,鎖好門窗,方可離開; 7、真實做好當(dāng)班的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤,并在當(dāng)班生產(chǎn)結(jié)束時,檢查本班入庫的成品品種及數(shù)量,與成品保管員辦理成品交接手續(xù),將生產(chǎn)記錄與成品交接單一起交給相關(guān)人員簽字后報生產(chǎn)統(tǒng)計; 8、做好本班組人員的思想教育工作,互助團結(jié),共同搞好生產(chǎn);節(jié)約能源,減少機器零部件的損壞;搞好崗位培訓(xùn),提高本班組人員的崗位技能,爭做多面手; 9、有權(quán)調(diào)整、安排本班組員工的崗位及工種(特殊工種要征得車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理的同意);有權(quán)給予本班組員工20元以內(nèi)的罰款
20、權(quán),并對相應(yīng)的各類罰款出具處罰單通知財務(wù)部收取,同時將處罰情況報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案; 10、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進建議; 11、完成上級交給的其它任務(wù)。 二、技術(shù)部 管理權(quán)限:行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的 義務(wù)。 管理職能:負責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 崗位職責(zé): 技術(shù)部經(jīng)理職責(zé) 1、負責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負責(zé)建立和完善新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制
21、度; 2、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作; 3、負責(zé)組織制定和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定; 4、負責(zé)公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大; 5、合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程; 6、負責(zé)做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作; 7、負責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理; 8、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準,按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容; 9、認真做好技術(shù)資料
22、的歸檔工作。負責(zé)制定嚴格的技術(shù)資料交接、保管工作制度; 10、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進行; 11、及時收集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢; 12、負責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)技術(shù),抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作; 13、組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作。 技術(shù)主管(工程師)職責(zé) 負責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、工藝技術(shù)的開發(fā)和管理工作。 1、負責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 2、負責(zé)擬定公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 3、負責(zé)對
23、產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作; 4、負責(zé)新產(chǎn)品的研究和設(shè)計; 5、負責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、歸檔國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品、工藝、技術(shù)等有關(guān)信息資料; 6、負責(zé)公司產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的申請辦理工作; 7、負責(zé)對公司產(chǎn)品技術(shù)資料的歸檔保管工作; 8、負責(zé)組織編制公司有關(guān)產(chǎn)品、技術(shù)方面的發(fā)展規(guī)劃; 三、品管部 管理權(quán)限:行使對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù)。 管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 崗位職責(zé): 品管部經(jīng)理職責(zé) 1、負責(zé)組
24、織質(zhì)量和計量管理、質(zhì)量檢驗標(biāo)準等管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行; 2、負責(zé)組織編制年度質(zhì)量工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛; 3、負責(zé)依照GB/T19001—ISO9001:2008系列標(biāo)準建立和完善質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高和顧客滿意度的提高; 4、負責(zé)公司全員質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作。定期組織管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平; 5、負責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理; 6、負責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗,傳遞質(zhì)量信息;
25、 7、負責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品售出后引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確提出處理意見,一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,嚴重和重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,下文處理; 8、負責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任制。明確各崗位職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),及時組織制定或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程,教育員工嚴格遵守工藝技術(shù)紀律; 9、參與銷售部組織的市場和客戶調(diào)查,提出改進意見和建議; 10、負責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范質(zhì)量原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表。 質(zhì)量主管職責(zé) 負責(zé)公司全面質(zhì)量管理、質(zhì)量管理體系管理
26、和公司物資、產(chǎn)品、設(shè)備的質(zhì)量管理工作。 1、負責(zé)在公司推進全面質(zhì)量管理和GB/T19001—ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的完善和持續(xù)改進工作; 2、負責(zé)在公司推進6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全)現(xiàn)場管理工作; 3、負責(zé)在公司推進其它先進質(zhì)量管理理念和質(zhì)量文化建設(shè); 4、負責(zé)在公司全體員工中進行管理知識和基礎(chǔ)的培訓(xùn)工作; 5、負責(zé)公司的各類物資質(zhì)量檢驗,并對不合格的物資提出處理意見; 6、負責(zé)對公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見; 7、負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計分析工作; 8、對出廠產(chǎn)品質(zhì)量全面負責(zé); 9、負責(zé)對質(zhì)量問題原因進行分析,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告;
27、 10、負責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗; 11、做好質(zhì)量檔案工作。 質(zhì)檢員職責(zé) 1、負責(zé)入廠原材料的檢查、取樣工作; 2、負責(zé)公司工藝規(guī)程執(zhí)行、中間產(chǎn)品、成品的檢查工作; 3、負責(zé)公司產(chǎn)品檢查原始記錄的整理匯總工作; 4、負責(zé)不合格品的具體處置工作。 四、供應(yīng)部 管理權(quán)限:行駛供應(yīng)原材料、備品配件及公司所有物資的采購和供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:負責(zé)公司所需原材料、設(shè)備、備品備件、電氣設(shè)備、建筑物、模具、工程項目等生產(chǎn)用各類物資的供應(yīng)鏈的建立和完善、供應(yīng)商的管理、采購供應(yīng)工作。 1、采購計劃的編制 負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部、工程項
28、目經(jīng)理等公司各部門提出的年度或月份材料(設(shè)備、備品備件)申請計劃表,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體實施,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類物資的供應(yīng)。 2、物資供應(yīng) 負責(zé)組織原輔材料、包裝材料、設(shè)備、備品備件、電氣元件、化驗用品、鋼材、耐火材料、勞動保護用品等各類物資的采購供應(yīng)工作。 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。 負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制定相應(yīng)的管理制度。 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。 3、采
29、購物資的入庫與結(jié)算 負責(zé)辦理購進物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 對不合格產(chǎn)品及時進行相應(yīng)的處理(包括退貨、索賠、讓步接收、降價等措施)。 4、供貨商的質(zhì)量審核 參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。 加強物資供應(yīng)的檔案管理,做好物資信息情報工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 負責(zé)制定物資采購工作各項管理制度。 建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同生產(chǎn)部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。 5、負責(zé)公司計量器具檢定等外包的管理工作。 6、與企業(yè)內(nèi)各單位加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管
30、理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。 7、公司物流中運輸車輛的調(diào)度和外雇。 崗位職責(zé): 供應(yīng)部經(jīng)理職責(zé) 1、制定本部門的工作計劃和目標(biāo)。 2、負責(zé)制定物資采購工作各項管理制度。 3、合理編制采購計劃。 4、付款匯總、審查。 5、組織對物資市場信息的搜集和分析。 6、會同生產(chǎn)部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商調(diào)查、評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等管理工作,使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。加強物資供應(yīng)商檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 7、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)為問題。
31、 8、負責(zé)公司內(nèi)部車輛的管理和及時外雇車輛,做好公司內(nèi)部物資和產(chǎn)品供應(yīng)和外部物資供應(yīng)工作。 9、檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。 采購計劃員職責(zé) 1、持續(xù)了解公司所需采購的物資、設(shè)備、備品備件、電氣設(shè)備和元件、耐火材料、燃料等的市場變化情況,對市場的未來發(fā)展變化能夠提出意見和建議,對大宗原材料的市場預(yù)測形成分析報告,為公司管理層決策提供依據(jù)。 2、對主要供應(yīng)商進行調(diào)查和評價,定期完成供應(yīng)商等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估報告。 3、物資采購前必須按照公司物資采購相關(guān)程序進行詢價、比價、議價。 4、對進料進度進行嚴格控制,滿足生產(chǎn)對物資的需要。 5、
32、參與供應(yīng)商的調(diào)查、評價工作,對供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量進行跟蹤,及時了解物資使用過程中存在的質(zhì)量問題,并根據(jù)對不合格物資的處置意見與供應(yīng)商協(xié)商處理。 第八條 副總經(jīng)理(市場、銷售)職責(zé): 1、組織制定公司每個年、季、月度銷售計劃、市場開拓計劃、營銷費用預(yù)算等,報批常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,并組織實施; 2、組織制定公司的市場開拓、展示會、促銷會等相關(guān)營銷戰(zhàn)略與政策,報批常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,并嚴格執(zhí)行; 3、協(xié)助銷售經(jīng)理和業(yè)務(wù)代表制定市場開拓計劃,并協(xié)助和督促其計劃落實; 4、定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)技能技巧培訓(xùn),對業(yè)務(wù)實戰(zhàn)進行分析、總結(jié)和指導(dǎo); 5、參與重大客戶談判并簽定合同
33、; 6、定期召開業(yè)務(wù)工作會議; 7、定期組織公司品牌和競爭品牌在市場上銷售情況的調(diào)查,綜合客戶的意見,向常務(wù)副總經(jīng)理提交市場調(diào)查報告; 8、根據(jù)市場情況適時組織和制定營銷計劃、營銷活動(包括不限于產(chǎn)品展示會、座談會等形式),報常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,并嚴格執(zhí)行,同時對營銷活動評估并報常務(wù)副總經(jīng)理; 9、組織策劃和制定各項促銷方案,提交常務(wù)總經(jīng)理批準并組織實施; 10、與公司各個部門積極配合公司工作及其他問題; 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 部門職責(zé)和崗位設(shè)置、職責(zé) 一、項目及服務(wù)部 項目及服務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和目標(biāo),組織實施、確保完成公
34、司下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。 2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。 3、合理分工,做好客戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。 4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決客戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。 5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。 6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解客戶需求及市場動態(tài)。 7、開拓新市場,增加新客戶。 8、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。 9、控制本部
35、門的各項費用。 10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 11、樹立華泰公司的專業(yè)形象,保證華泰公司的名譽不受到侵害。 二、銷售部 行政管理職能 管理權(quán)限:行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)。 管理職能:負責(zé)對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中市場和營銷實行管理,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1、負責(zé)制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標(biāo)和建立全面的銷售戰(zhàn)略; 2、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,組織市場銷售推廣工作; 3、拓展公司的市場策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋; 4、負責(zé)建立、健全各項規(guī)章制
36、度,推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進步,依據(jù)公司整體銷售目標(biāo),提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務(wù); 5、制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設(shè)計工作,掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解; 6、負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交付生產(chǎn)部、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡; 7、負責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表; 8、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率; 9、負責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用
37、戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽。 部門職責(zé)和崗位設(shè)置、職責(zé) 銷售部經(jīng)理職責(zé) 負責(zé)公司市場定位、市場營銷戰(zhàn)略和銷售管理工作。 1、制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標(biāo)和建立全面的銷售戰(zhàn)略; 2、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,組織市場銷售推廣工作; 3、拓展公司的市場策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋; 4、建立、健全營銷管理規(guī)章制度,推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進步,依據(jù)公司整體銷售目標(biāo),提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務(wù); 5、制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設(shè)計工作,掌握市場動
38、態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解,制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略和政策; 6、管理和培訓(xùn)市場銷售人員,建設(shè)和管理高素質(zhì)的營銷團隊,指導(dǎo)其完成公司計劃、市場營銷任務(wù); 7、負責(zé)銷售人員的考核、考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生; 8、負責(zé)編制年度銷售費用及廣告費用計劃; 9、制定公司品牌管理策略,維護公司品牌,塑造企業(yè)形象; 10、與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系,進行客戶分析,挖掘用戶需求。處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查。 銷售經(jīng)理(主管)職責(zé) 負責(zé)產(chǎn)品的市場銷售和市場開拓工作。 1、負責(zé)公司產(chǎn)品
39、銷售、市場開拓工作; 2、負責(zé)擬定產(chǎn)品的銷售計劃和市場開拓計劃; 3、負責(zé)編制和控制月季年度預(yù)算; 4、負責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析; 5、負責(zé)客戶檔案資料的建立和運用; 6、負責(zé)銷售資料統(tǒng)計與分析; 7、客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查和分析; 8、負責(zé)處理收賬和賬款異常問題; 9、負責(zé)做好各類信息的采集和搜集工作; 10、做好有關(guān)合同條款事項的工作; 11、負責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作; 12、負責(zé)客戶投訴接待工作; 13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 銷售助理職責(zé) 協(xié)助銷售經(jīng)理完成產(chǎn)品銷售、市場開拓工作。 1、協(xié)助銷售經(jīng)理做好產(chǎn)品銷售、市場開拓工作; 2、協(xié)助
40、銷售經(jīng)理擬定產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃; 3、協(xié)助銷售經(jīng)理擬編和控制月季年度預(yù)算; 4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析; 5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶檔案資料的建立與運用; 6、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售資料統(tǒng)計與分析; 7、協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查分析; 8、協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶處理收賬和賬款異常問題; 9、協(xié)助銷售經(jīng)理做好各類信息的采集和搜集工作; 10、協(xié)助銷售經(jīng)理做好有關(guān)合同條款事項的工作; 11、協(xié)助銷售經(jīng)理做好公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作; 12、協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶投訴接待工作。 銷售員(內(nèi)勤)職責(zé) 負責(zé)產(chǎn)品銷售的具體環(huán)節(jié)工作。 1、負責(zé)產(chǎn)品
41、銷售訂單下達前與生產(chǎn)、倉庫等部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 2、負責(zé)產(chǎn)品出庫工作; 3、負責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨車輛的安排、外雇和發(fā)貨檢查等工作; 4、負責(zé)產(chǎn)品出庫前取樣檢查工作; 5、負責(zé)產(chǎn)品出庫的銷賬; 6、負責(zé)銷售合同的管理; 7、協(xié)助銷售經(jīng)理、銷售助理做好相關(guān)工作。 第九條 財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))職責(zé): 1、執(zhí)行公司章程、股東大會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等、落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作; 2、會簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出
42、評估意見; 3、負責(zé)全系統(tǒng)的資金融通、調(diào)撥、決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或股東會聯(lián)合簽署后執(zhí)行; 4、編制公司工資、獎金、福利方案和年度分紅派息方案; 5、監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動; 6、監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項; 7、對各級財會人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行; 8、負責(zé)搞好全系統(tǒng)財會人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 部門職責(zé)和崗位設(shè)置、職責(zé)
43、 財務(wù)部 管理權(quán)限:受執(zhí)行董事、總經(jīng)理委托,行駛對公司財務(wù)會計工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度,管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:負責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1)組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施。 2)負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算等有關(guān)制度,督促各項制度的實施和執(zhí)行。 3)負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)
44、會計報表,搞好年度會計決算工作。 4)負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同有關(guān)部門,組織經(jīng)濟運行分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。 5)有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策。 6)負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同綜合部、生產(chǎn)部等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符。 7)負責(zé)流動資金的管理。會同銷售部、生產(chǎn)部等部門,定期組織清查盤點,做到帳卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理的有計劃的調(diào)度占用資
45、金。 8)負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同綜合部、生產(chǎn)部等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費。 9)負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制定規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準化、費用控制合理化。 10)負責(zé)辦理公司現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有掛印章、空白收據(jù)、空白支票。 11)負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需
46、經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))或總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核簽字同意,方可支付。 崗位職責(zé): 財務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 1、對一切經(jīng)濟事項逐筆審核,對不符合規(guī)定的收支,提出意見,向財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))、總經(jīng)理、執(zhí)行董事匯報進行處理,審查各項財務(wù)成本計劃指標(biāo)計算是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議,調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù); 2、檢查外來憑證的合法性,合理性,審計其手續(xù)是否齊全; 3、認真審核記賬憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,會計處理是否正確。經(jīng)審核無誤的記賬憑證方可入賬; 4、每月編制總賬科目余額平衡表,并與有關(guān)明細賬核對,保證總賬與明細賬相符; 5、管理會計憑證和帳表。整
47、理各崗位的會計憑證和資料,集中保管; 6、審查財務(wù)成本計劃。審查各項計劃指標(biāo)計算是否正確,計劃是否切實可靠; 7、財務(wù)資料按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,及時歸檔。對需要銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時,由執(zhí)行董事、總經(jīng)理制定,財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))和財務(wù)部、綜合部共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?!皶嫏n案銷毀清冊”長期保存以便查。 會計核算職責(zé) 1、每年根據(jù)公司制定方針、計劃及目標(biāo),確定成本控制目標(biāo),落實分解到各生產(chǎn)車間,并組織推動、督促檢查各生產(chǎn)車間做好成本核算工作,保證完成和超額完成成本計劃,保證公司總目標(biāo)的實現(xiàn); 2、制定和組織執(zhí)行全公司的成本管理制度,
48、進行成本預(yù)測,編制成本預(yù)算,加強成本控制,核算產(chǎn)品成本,編制成本費用報表,檢查考核綜合分析公司成本計劃的完成情況及增產(chǎn)節(jié)約經(jīng)濟效果,組織和指導(dǎo)各車間開展成本管理工作,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。并協(xié)助有關(guān)部門建立在產(chǎn)品臺賬和半產(chǎn)品成品登記簿,在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和半產(chǎn)品的出庫、入庫都要認真登記,對在產(chǎn)品和自制半產(chǎn)品要定期盤點,做到賬實相符; 3、會同綜合部嚴格按照規(guī)定掌握工資總額,分析工資計劃的執(zhí)行情況,對于違反工資計劃的行為應(yīng)予以制止,或向財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))報告; 4、審核工資計算表,辦理代扣款項,發(fā)放工資后,要及時收回,經(jīng)簽名的工資計算表,作為原始憑據(jù)入賬; 5、制定固定資產(chǎn)目錄
49、,進行固定資產(chǎn)折舊的分類核算。對列做固定資產(chǎn)的管理,按類別和部門列示,一式兩份,一份由生產(chǎn)部保管,一份由財務(wù)部保管,每月生產(chǎn)部應(yīng)將固定資產(chǎn)的增減數(shù)量及保存地點報財務(wù)部,做到帳實相符; 6、組織生產(chǎn)部和使用部門每年對固定資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧要清查原因,在未查明之前不得輕易處理,待查明原因后經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))、總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準,進行賬務(wù)處理; 7、擬定材料管理與核算的實施辦法,對于原材料、輔助材料、等材料的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,都要制定手續(xù)和制度,明確責(zé)任; 8、認真審核材料供應(yīng)計劃和供貨合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經(jīng)過總經(jīng)理批準; 9、參與庫存材料的清查盤點。對盤盈
50、、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準后進行賬務(wù)處理; 10、要經(jīng)常深入了解材料的儲備情況,對于超過正常儲備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報財務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))、總經(jīng)理批準后處理。 財務(wù)會計職責(zé) 1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報表。負責(zé)保管各種印章; 2、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度和規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進行復(fù)核。檢查出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的合法性; 3、檢查核對現(xiàn)金賬面金額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面金額與銀行對賬單是否相符; 4、嚴格按照財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和費用計劃報銷費用,對
51、違反和超過費用計劃的,予以制止; 5、及時組織好債權(quán)、債務(wù)的清理工作。年終月末,對確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)查明原因,報總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準后處理; 6、擬定流動資金管理與核算實施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行; 7、編制現(xiàn)金收支計劃和銀行借款計劃; 8、負責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金使用效果; 9、監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項的結(jié)算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。 出納員職責(zé) 1、按財務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確
52、保鈔帳相符;負責(zé)保管現(xiàn)金和空白收據(jù)和支票; 2、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項的收付,嚴禁簽發(fā)空白支票,對已辦妥的收付款憑證按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對帳單余額相符; 3、妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章; 4、按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失; 5、認真審核各項收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,做到各項收、付款合法和手續(xù)完備; 6、負責(zé)與銀行的聯(lián)系,并辦理有關(guān)結(jié)算事項; 7、每日向財務(wù)部經(jīng)理匯報具體銀行存款及備用金情況; 8、
53、按財務(wù)規(guī)定做好報銷工作,并按財務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點,核對賬目,補充備用金,編制總出納日報; 9、清點各部門交來的各種款項,做到有問題當(dāng)時問清并及時處理; 10、積極主動催收各項應(yīng)收的款項。 保管職責(zé) 負責(zé)公司物資和產(chǎn)品入庫、驗收、發(fā)料、倉庫管理工作。 1)負責(zé)做好物資和產(chǎn)品倉庫保管工作; 2)負責(zé)對進庫物資和產(chǎn)品進行清點驗收; 3)負責(zé)材料發(fā)放和產(chǎn)品出庫、庫存報告; 4)負責(zé)庫存物資盤點工作; 5)負責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對; 6)負責(zé)做好倉庫物資、產(chǎn)品的動態(tài)統(tǒng)計報告。 第九條 行政副總經(jīng)理職責(zé): 1、嚴格履行公司章程,遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,忠于職守、勤勉工作
54、; 2、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策; 3、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系; 4、做好公司行政綜合管理服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn); 5、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序; 6、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本; 7、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神; 8、嚴肅工作紀律
55、和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍; 9、負責(zé)工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能; 10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 部門職責(zé)和崗位設(shè)置、職責(zé) 綜合部 行政管理職能 管理權(quán)限:受執(zhí)行董事或總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:負責(zé)對辦公秩序、行政文秘等全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1、協(xié)助董事長或經(jīng)理層做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理
56、日常事務(wù); 2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿; 3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記; 4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集執(zhí)行董事辦公會議、總經(jīng)理辦公會議和其它有關(guān)會議,做好會議記錄,按時寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 5、負責(zé)公司行政文書處理,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 6、負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 7、負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計
57、劃的編制和公司重大決策事項的討論; 8、負責(zé)組織公司管理標(biāo)準和規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作; 9、負責(zé)組織公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動; 10、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作; 11、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作; 12、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作。 人力資源管理職能 管理權(quán)限:行使對公司人力資源管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:負責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的綜合管理,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1、負責(zé)制定公司人力資源管理
58、制度,設(shè)計人力資源管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議; 2、負責(zé)對人力資源管理工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制; 3、負責(zé)合理配置勞動崗位,控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理確定勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性。 4、負責(zé)員工考核、考查工作。建立員工檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的考核、考查選拔工作; 5、制定人力資源統(tǒng)計工作制度。建立健全人力資源統(tǒng)計核算標(biāo)準,定期編制人力資源等有關(guān)的統(tǒng)計報表; 6、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作
59、。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作; 7、負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準。做好工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作; 8、配合生產(chǎn)部做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見; 9、負責(zé)編制培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工思想教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。 后勤、保衛(wèi)管理職能 管理權(quán)限:受公司副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
60、。 管理職能:負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 1、負責(zé)公司后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 2、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全; 3、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行; 4、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實; 5、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方
61、能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)員查處; 6、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。 崗位職責(zé) 綜合部部長職責(zé) 1、在公司總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持綜合部的日常工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)人力資源部、辦公室(文印室、電腦室、檔案室、資料室、保密室、車隊、保衛(wèi)以及公關(guān)等部門)工作; 3、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪; 4、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀; 5、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶、客人,負責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、
62、廣告等大型活動; 6、領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報告和編制資料; 7、負責(zé)安排公司的會議及活動; 8、做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂; 9、管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作; 10、協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 11、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 人力資源部主管職責(zé) 1、主持人力資源部全面工作; 2、根據(jù)公司發(fā)展的需要,做好人事規(guī)劃和調(diào)配工作,把好人事關(guān); 3、主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、定級、升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等各項工作; 4、組織安排員工的培訓(xùn)工作;
63、 5、主持辦理員工的勞動工資、勞保福利工作; 6、配合有關(guān)部門辦理員工獎懲工作; 7、制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作; 8、挖掘、發(fā)現(xiàn)人才,為公司招賢納士; 9、做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動態(tài)并及時向行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理匯報; 10、負責(zé)編制公司每月的工資報表,并協(xié)助財務(wù)部做好工資發(fā)放準備工作; 11、負責(zé)辦理公司員工的勞務(wù)糾紛處理; 12負責(zé)做好員工日常考勤工作; 13、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 辦公室主管職責(zé) 1、負責(zé)會議記錄工作; 2、負責(zé)起草公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)其它材料;
64、 3、負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況; 4、負責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存。 5、負責(zé)公司的檔案管理工作。 6、負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作。 7、負責(zé)公司文印工作的管理,對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作; 8、負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條不紊; 9、負責(zé)日常接待工作; 10、負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排; 11、負責(zé)公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理; 12、負責(zé)公司辦公場所、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理; 13、負責(zé)擬定辦公用品、文具的采購計劃,并搞好保管、發(fā)放和利用工作; 14、負責(zé)做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環(huán)境和福利; 15
65、、負責(zé)事務(wù)用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作; 16、協(xié)助部長做好辦公室工作; 企業(yè)管理主管(企業(yè)管理員) 負責(zé)公司整體戰(zhàn)略的策劃和各項方針、政策的擬定,并積極開展各項工作。 1、負責(zé)公司CI形象策劃; 2、負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度的擬定、補充、修改、考核與實施; 3、負責(zé)擬定公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和戰(zhàn)略、策略、方針及修改; 4、負責(zé)對各部門的檢查、考核、評比; 5、負責(zé)檢查各部門落實公司計劃、目標(biāo)情況,并提交報告; 6、負責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作; 7、負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表; 8、協(xié)會公司搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系; 9、協(xié)
66、助綜合部部長做好各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作; 10、協(xié)助、督促各部門制定與公司相適應(yīng)的各項管理規(guī)定; 11、協(xié)助做好各類計劃、統(tǒng)計工作。 統(tǒng)計員職責(zé) 1、承辦統(tǒng)計工作; 2、按制度及要求及時搞好各種資料、數(shù)字統(tǒng)計; 3、按時上報統(tǒng)計報表; 4、分析統(tǒng)計資料、提出整改意見,當(dāng)好參謀; 5、保守統(tǒng)計機密; 6、承辦其他辦公室工作。 文件收發(fā)員職責(zé) 1、承辦文件收發(fā)工作; 2、按文件要求及時報送和分發(fā); 3、保守文件機密; 4、承辦其他辦公室工作。 保密員職責(zé) 1、承辦保密工作; 2、負責(zé)機密文件的收發(fā)、管理; 3、檢查、監(jiān)督各單位執(zhí)行保密制度; 4、承辦其他辦公室工作。 檔案保管員職責(zé) 1、承辦檔案工作; 2、做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運移交、保管保存工作; 3、保守檔案秘密; 4、承辦其他辦公室工作。 文印室人員職責(zé) 1、按時保質(zhì)打印、復(fù)印文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給
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