《漢字輸入與辦公》PPT課件.ppt

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第2課漢字輸入法與辦公,本章要點(diǎn)具體要求本章導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí),本章要點(diǎn),添加和刪除WindowsXP自帶輸入法王碼五筆字型輸入法安裝其他輸入法輸入特殊字符,具體要求,熟悉WindowsXP自帶輸入法熟悉輸入法狀態(tài)欄的運(yùn)用掌握王碼五筆字型輸入法掌握安裝其他輸入法的方法掌握紫光拼音輸入法掌握輸入特殊字符的方法了解手工造詞,本章導(dǎo)讀,隨著計(jì)算機(jī)的普及與發(fā)展，掌握漢字輸入法已成為使用計(jì)算機(jī)的基本要求。其中五筆字型漢字輸入法是輸入法中的佼佼者，在現(xiàn)代辦公的使用中占主導(dǎo)地位。在國(guó)內(nèi)，從事計(jì)算機(jī)工作的辦公人員都必須掌握漢字輸入法。聊天族、網(wǎng)絡(luò)游戲玩家需要掌握漢字輸入法。想提高打字速度和工作效率的辦公人員必須熟練地掌握五筆輸入法。,2.1打字與輸入法,打字是操作計(jì)算機(jī)的一項(xiàng)基本技能。計(jì)算機(jī)辦公、上網(wǎng)聊天等都離不開(kāi)打字，因此要熟練操作計(jì)算機(jī)必須學(xué)會(huì)打字。打字需要通過(guò)輸入法來(lái)完成，WindowsXP提供了多種輸入法。另外，還可以安裝其他輸入法到計(jì)算機(jī)中。,2.1打字與輸入法,2.1.1知識(shí)講解2.1.2典型案例——安裝紫光拼音輸入法,2.1.1知識(shí)講解,要學(xué)會(huì)打字，就應(yīng)先認(rèn)識(shí)輸入法，并掌握輸入法概念以及常規(guī)的操作方法。,2.1.1知識(shí)講解,1．輸入法簡(jiǎn)介2．輸入法的選擇3．刪除和添加WindowsXP自帶輸入法4．安裝其他輸入法5．輸入法狀態(tài)欄,1．輸入法簡(jiǎn)介,輸入法分為英文輸入法與中文輸入法兩種。常用的中文輸入法有五筆字型輸入法、智能ABC輸入法、微軟拼音輸入法等。輸入法按照編碼規(guī)則的不同分為以下幾種。音碼：以漢字的讀音為基準(zhǔn)而進(jìn)行的編碼。此類輸入法的優(yōu)點(diǎn)是需記憶的編碼信息量少、簡(jiǎn)單易學(xué)，缺點(diǎn)是重碼率高，輸入速度較慢。,1．輸入法簡(jiǎn)介,形碼：根據(jù)漢字字形的特點(diǎn)，經(jīng)分割、分類并定義鍵盤(pán)的表示法后形成的編碼。此類輸入法的優(yōu)點(diǎn)是重碼率低，并能達(dá)到較高的輸入速度，缺點(diǎn)是需要記憶大量的編碼規(guī)則、拆字方法和拆分原則，因此學(xué)習(xí)難度相對(duì)較大。音形結(jié)合碼：結(jié)合漢字的語(yǔ)音特征和字形特征而進(jìn)行的編碼，此類編碼的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)介于音碼和形碼之間，需要記憶部分輸入規(guī)則和方法，但也存在部分重碼。,2．輸入法的選擇,進(jìn)入WindowsXP操作系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認(rèn)運(yùn)行的是英文輸入法，此時(shí)在語(yǔ)言欄顯示圖標(biāo)，若要選擇其他輸入法，可單擊圖標(biāo)，在彈出的輸入法列表中選擇所需要的輸入法。選擇不同的輸入法后，語(yǔ)言欄將顯示不同的圖標(biāo)，若選擇王碼五筆型輸入法86版，語(yǔ)言欄顯示圖標(biāo)。,輸入法列表,3．刪除和添加WindowsXP自帶輸入法,若不需要WindowsXP自帶的某個(gè)輸入法，可以將其刪除，以后也可以重新將其添加至輸入法列表中。下面以刪除“微軟拼音輸入法3.0版”，再添加“智能ABC輸入法”為例進(jìn)行講解，其具體操作如下：1）在語(yǔ)言欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置】命令。2）打開(kāi)【文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言】對(duì)話框，在【已安裝的服務(wù)】欄的列表框中選擇需要?jiǎng)h除的輸入法“微軟拼音輸入法3.0版”，單擊按鈕。,3．刪除和添加WindowsXP自帶輸入法,3）單擊按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，此時(shí)單擊輸入法圖標(biāo)，在彈出的輸入法列表中將不會(huì)顯示“微軟拼音輸入法3.0版”。4）再單擊按鈕，打開(kāi)【添加輸入語(yǔ)言】對(duì)話框，在【鍵盤(pán)布局/輸入法】下拉列表框中選擇【中文（簡(jiǎn)體）－智能ABC】選項(xiàng)。5）單擊按鈕，返回【文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言】對(duì)話框，在【已安裝的服務(wù)】欄的列表框可看到【中文（簡(jiǎn)體）－智能ABC】。單擊按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)單擊輸入法圖標(biāo)，在彈出的輸入法列表中不會(huì)顯示“微軟拼音輸入法3.0版”。而會(huì)顯示“中文（簡(jiǎn)體）－智能ABC”。,4．安裝其他輸入法,有許多輸入法不是WindowsXP自帶的，如王碼五筆輸入法、極品五筆輸入法和紫光拼音輸入法等，因此需要另外進(jìn)行安裝，從網(wǎng)上下載其安裝程序后，安裝時(shí)按照安裝向?qū)崾具M(jìn)行操作，完成后在輸入法列表中將顯示安裝的輸入法。,5．輸入法狀態(tài)欄,在輸入法列表中選擇某種輸入法后，將打開(kāi)對(duì)應(yīng)的輸入法狀態(tài)欄（英文輸入法除外）。雖然不同的輸入法輸入文字的方式不同，但其常規(guī)操作基本一致，如中英文切換、全半角切換和中英文標(biāo)點(diǎn)切換等。下面以智能ABC輸入法為例進(jìn)行講解。,輸入法狀態(tài)欄,1）中英文切換,如要輸入英文，就需要進(jìn)行中英文的切換，當(dāng)輸入法狀態(tài)欄的中/英文切換按鈕顯示為時(shí)，表示此時(shí)正處于中文輸入狀態(tài)，單擊該按鈕會(huì)顯示為，表示切換至英文輸入狀態(tài)，此時(shí)輸入的英文為大寫(xiě)，如要輸入小寫(xiě)英文，需在輸入時(shí)按住【Shift】鍵。如果輸入的小寫(xiě)英文較多，為了方便，可直接選擇英文輸入法后再進(jìn)行輸入。,2）全半角切換,單擊全/半角切換按鈕可選擇全角或半角輸入狀態(tài)。全角和半角的區(qū)別在于：當(dāng)輸入法處于全角狀態(tài)時(shí)，輸入的字符將占一個(gè)漢字的位置，此時(shí)輸入法狀態(tài)欄上的全/半角切換按鈕顯示為；當(dāng)輸入法處于半角狀態(tài)時(shí)，輸入的字符將占半個(gè)漢字的位置，此時(shí)輸入法狀態(tài)欄上的全/半角切換按鈕顯示為。,3）中英文標(biāo)點(diǎn)切換,中文標(biāo)點(diǎn)會(huì)占據(jù)一個(gè)字符的位置，而英文標(biāo)點(diǎn)只占據(jù)半個(gè)字符的位置。單擊輸入法狀態(tài)欄上的中/英文標(biāo)點(diǎn)切換按鈕可進(jìn)行中文和英文標(biāo)點(diǎn)之間的切換。當(dāng)該按鈕顯示為時(shí)，表示處于中文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)；當(dāng)該按鈕顯示為時(shí)，表示處于英文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)。,4）軟鍵盤(pán)的使用,使用中文輸入法的軟鍵盤(pán)，可輸入各種特殊符號(hào)和特殊字符，單擊圖標(biāo)可打開(kāi)當(dāng)前軟鍵盤(pán)。在輸入法狀態(tài)欄上的軟鍵盤(pán)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出軟件盤(pán)快捷菜單，在其中選擇所需的字符類型，將打開(kāi)相應(yīng)的軟鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)左鍵單擊該按鈕可打開(kāi)或關(guān)閉軟鍵盤(pán)。,2.1.2典型案例——安裝紫光拼音輸入法,本案例將在系統(tǒng)中安裝紫光拼音輸入法3.0，主要掌握非WindowsXP自帶輸入法的具體安裝方法。操作思路：下載紫光拼音輸入法3.0安裝程序文件。啟動(dòng)紫光拼音輸入法3.0安裝向?qū)А８鶕?jù)安裝向?qū)нM(jìn)行安裝。,操作步驟,安裝紫光拼音輸入法3.0的具體操作（請(qǐng)老師參照軟件講解）。,案例小結(jié),本案例介紹了如何在系統(tǒng)中安裝紫光拼音輸入法3.0，其他輸入法的安裝方法大同小異。一般情況下，安裝應(yīng)用程序需要先運(yùn)行相應(yīng)的安裝文件，安裝文件的名稱通常為“Setup.exe”或“Install.exe”。,2.2輸入法在辦公中的運(yùn)用,輸入法在現(xiàn)代辦公中的作用是有目共睹的，可以說(shuō)輸入法和現(xiàn)代辦公密不可分。在國(guó)內(nèi)，凡是從事與計(jì)算機(jī)有關(guān)的辦公人員都需要掌握漢字輸入法，編輯整理文檔、給客戶發(fā)電子郵件、網(wǎng)上貿(mào)易等都離不開(kāi)漢字輸入法。,2.2輸入法在辦公中的運(yùn)用,2.2.1知識(shí)講解2.2.2典型案例——書(shū)寫(xiě)“聘請(qǐng)書(shū)”,2.2.1知識(shí)講解,各種漢字輸入法都有各自的優(yōu)越性，根據(jù)辦公對(duì)輸入漢字的要求，可以有選擇性地掌握一種或多種漢字輸入法。五筆字型輸入法以其重碼率底、不受方言限制等優(yōu)點(diǎn)，是辦公的首選；智能ABC輸入法操作簡(jiǎn)單、錄入速度快、易記憶。,2.2.1知識(shí)講解,1．王碼五筆字型輸入法2．智能ABC輸入法3．紫光拼音輸入法4．輸入特殊字符,1．王碼五筆字型輸入法,五筆字型輸入法有多種類型，如王碼五筆型輸入法、萬(wàn)能五筆字型輸入法等，這里以王碼五筆型輸入法86版為重點(diǎn)進(jìn)行講解。五筆字型輸入法是將漢字按其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分割并定義形成的，因此應(yīng)先了解漢字的結(jié)構(gòu)與字型，再熟記字根和字根在鍵盤(pán)上的分布情況。,1）漢字的3個(gè)層次,根據(jù)漢字的組成結(jié)構(gòu)可將漢字劃分為筆畫(huà)、字根和單字3個(gè)層次。筆畫(huà)：指漢字的橫、豎、撇、捺、折5種筆畫(huà)組合。字根：指由若干筆畫(huà)組合而成的相對(duì)不變的結(jié)構(gòu)，它是構(gòu)成漢字最基本的單位，是五筆字型編碼的依據(jù)。如“程”字就是由字根“禾”、“口”和“王”組成的。單字：將字根按一定的位置組合起來(lái)就形成了單字。,2）漢字的5種筆畫(huà),筆畫(huà)是書(shū)寫(xiě)漢字時(shí)，一次寫(xiě)成的一個(gè)連續(xù)不斷的線段。根據(jù)各種筆畫(huà)書(shū)寫(xiě)時(shí)的運(yùn)筆方向不同，可將筆畫(huà)歸納為橫、豎、撇、捺、折5種。并將5種筆畫(huà)按照順序及漢字使用的頻率進(jìn)行排列，分為5個(gè)區(qū)，并用數(shù)字1~5作為代號(hào)來(lái)表示5種筆畫(huà)。,漢字的5種筆畫(huà),3）漢字的3種字型,根據(jù)構(gòu)成漢字的各字根之間的位置關(guān)系，可把漢字分為3種結(jié)構(gòu)，分別為左右型、上下型和雜合型。,漢字的3種字型,4）五筆字根的鍵盤(pán)分布圖,五筆字根的鍵盤(pán)分布規(guī)則是根據(jù)字根的首筆畫(huà)代碼屬于哪一區(qū)為依據(jù)，如“王”字根的首筆畫(huà)是橫“一”，就歸為橫區(qū)，即第一區(qū)；“目”的首筆畫(huà)是豎“丨”，就歸為豎區(qū)，即第二區(qū)；“竹”的首筆畫(huà)是撇“丿”，就歸為撇區(qū)，即第三區(qū)……依次類推。,五筆字根的鍵盤(pán)分布圖,,5）根據(jù)字根口訣速記字根,記住130個(gè)字根并清楚字根所在的鍵位，的確不容易，如將這些字根編成口訣，就容易記憶了。字根口訣參見(jiàn)本套叢書(shū)的《五筆字型與計(jì)算機(jī)排版培訓(xùn)教程》一書(shū)。,6）字根關(guān)系,基本字根構(gòu)成漢字時(shí)，按照字根之間的位置關(guān)系可以分為單、散、連、交4種類型，各類型的含義分別如下。單：指單獨(dú)可成為漢字的字根，也稱為成字字根，如“口”、“女”和“山”等。散：指構(gòu)成漢字的基本字根間可保持一定的距離，如“秋”、“漢”和“寶”等。連：指一個(gè)基本字根連一個(gè)單筆畫(huà)，一個(gè)基本字根前后的孤立點(diǎn)也視為連，如“白”、“于”和“勺”等。交：是指幾個(gè)基本字根交叉套迭之后構(gòu)成的漢字，如“無(wú)”、“民”和“再”等。,7）漢字拆分原則,熟悉字根所在的鍵位后，還必須掌握漢字的折分原則才能更好地輸入漢字。漢字的分解是按照一定原則進(jìn)行的。書(shū)寫(xiě)順序原則：按照書(shū)寫(xiě)漢字的順序進(jìn)行拆分，將漢字拆分成鍵面上有的基本字根。書(shū)寫(xiě)順序從左到右、從上到下、從外到內(nèi)。取大優(yōu)先原則：取大優(yōu)先原則是指拆分出來(lái)的字根應(yīng)盡量取鍵面上筆畫(huà)數(shù)多的基本字根，“大”在此表示筆畫(huà)數(shù)多的意思。,7）漢字拆分原則,能連不交原則：拆分漢字時(shí)，能拆分成連結(jié)構(gòu)的字根就不應(yīng)拆分成交結(jié)構(gòu)的字根。能散不連原則：在拆分漢字時(shí)，能拆分成散的結(jié)構(gòu)，又能拆分成連的結(jié)構(gòu)，就統(tǒng)一拆分成散結(jié)構(gòu)的字根。兼顧直觀原則：兼顧直觀原則和取大優(yōu)先的原則是相通的，規(guī)定在拆分漢字時(shí)，要符合直觀感覺(jué)，要使每一個(gè)拆分出來(lái)的字根看起來(lái)自然、大方。,8）末筆字型識(shí)別碼,末筆字型識(shí)別碼由“末筆識(shí)別碼”和“字型識(shí)別碼”組成。末筆識(shí)別碼指漢字最后一筆畫(huà)的代碼，若最后一筆為橫，則代碼為“1”，依次類推。字型識(shí)別碼指漢字字型的代碼，即左右型為“1”，上下型為“2”，雜合型為“3”。,五筆字型末筆識(shí)別碼,9）輸入漢字,熟悉字根所在的鍵位，掌握漢字拆分原則和末筆字型識(shí)別碼，就可以輕松輸入漢字了。輸入成字字根漢字：在五筆字型字根中，有一些完整的漢字，稱為成字字根。成字字根的輸入方法是先敲一下字根所在的鍵，然后按字根的書(shū)寫(xiě)順序，依次敲擊它的第一、第二和最末一個(gè)單筆畫(huà)。輸入鍵名漢字：排在鍵位字根首位的漢字即為鍵名漢字，其輸入方法是連續(xù)按4次該鍵。如需要輸入鍵名字“木”，只需連續(xù)按4次【S】鍵。,鍵盤(pán)上的鍵名漢字,,9）輸入漢字,輸入單字：輸入單字時(shí)，需取單字的前一個(gè)、兩個(gè)或三個(gè)碼。若輸入漢字前三碼，該漢字仍沒(méi)有輸入，還需要取漢字的最末一個(gè)碼。輸入詞組：雙字詞的取碼規(guī)則是分別取兩個(gè)字的前兩碼，如輸入“美麗”，需要取碼“、王、一、冂”。輸入3字詞組：3字詞的取碼規(guī)則是分別取前兩個(gè)字的第一碼，然后再取第三字的前兩碼。輸入4字詞組：4字詞的取碼規(guī)則是分別取每個(gè)字的第一碼。。輸入多字詞組：多字詞組的取碼規(guī)則是分別取前3個(gè)字的第一碼，然后再取最后一字的第一碼。,2．智能ABC輸入法,智能ABC輸入法是Windows系統(tǒng)自帶的一種音形結(jié)合碼輸入法，具有記憶的內(nèi)容少、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。適用于不需要進(jìn)行大量文字輸入的用戶，主要有以下使用方式。全拼：指在輸入漢字時(shí)依次輸入每個(gè)漢字的所有拼音字母，如要輸入“偉大”，則應(yīng)輸入“weida”并按空格鍵。簡(jiǎn)拼：指在輸入漢字時(shí)只取各個(gè)音節(jié)的第一個(gè)字母，如要輸入“我們”，則應(yīng)輸入“wm”并按空格鍵。混拼：指在輸入兩個(gè)音節(jié)以上的詞語(yǔ)時(shí)，使用全拼與簡(jiǎn)拼相結(jié)合的方法進(jìn)行輸入。,3．紫光拼音輸入法,若計(jì)算機(jī)中安裝了紫光拼音輸入法，切換到該輸入法狀態(tài)下，其輸入法狀態(tài)欄為。與智能ABC輸入法一樣，紫光拼音輸入法也具有全拼、簡(jiǎn)拼和混拼等多種輸入方式，其特點(diǎn)如下。全拼輸入：需要輸入漢字的完整拼音。簡(jiǎn)拼輸入：在進(jìn)行輸入時(shí)，可以省略韻母用聲母進(jìn)行輸入，還可以全拼與簡(jiǎn)拼混合使用。智能組詞：編輯文本時(shí)經(jīng)常需要輸入姓名、公司名稱等，紫光拼音輸入法可以搜索相關(guān)的字和詞，智能組成所需的詞或短語(yǔ)。,4．輸入特殊字符,通過(guò)軟鍵盤(pán)可以輸入各種特殊符號(hào)。如在“記事本”中輸入特殊符號(hào)“『”和“』”，其具體操作如下：1）選擇【開(kāi)始】→【所有程序】→【附件】→【記事本】命令，打開(kāi)“記事本”程序。2）用鼠標(biāo)右鍵單擊漢字輸入法狀態(tài)欄上的軟鍵盤(pán)圖標(biāo)，彈出軟鍵盤(pán)快捷菜單。3）選擇【標(biāo)點(diǎn)符號(hào)】選項(xiàng)，彈出軟鍵盤(pán)。4）用鼠標(biāo)依次單擊軟鍵盤(pán)中的“『”和“』”符號(hào)，即可在“記事本”光標(biāo)閃爍處輸入“『”和“』”符號(hào)。,2.2.2典型案例——書(shū)寫(xiě)“聘請(qǐng)書(shū)”,本案例將分別用王碼五筆、紫光拼音和智能ABC輸入法在“記事本”程序中輸入“聘請(qǐng)書(shū)”。主要鞏固前面所講的漢字輸入法和特殊字符的輸入。,聘請(qǐng)書(shū),案例目標(biāo),文本位置：【\第2課\源文件\聘請(qǐng)書(shū).txt】操作思路：打開(kāi)“記事本”程序。在輸入文字的過(guò)程中注意王碼五筆、紫光拼音和智能ABC輸入法的切換。輸入特殊字符并設(shè)置“聘請(qǐng)書(shū)”的格式。,操作步驟,根據(jù)操作思路，本案例分5步。第1步，用智能ABC輸入標(biāo)題；第2步，用王碼五筆輸入正文；第3步，用紫光拼音輸入落款；第4步，輸入特殊字符；第5步，設(shè)置“聘請(qǐng)書(shū)”格式。其具體操作（請(qǐng)老師參照軟件講解）。,案例小結(jié),本案例書(shū)寫(xiě)了一份“邀請(qǐng)書(shū)”，在書(shū)寫(xiě)的過(guò)程中使用了王碼五筆輸入法、紫光拼音輸入法和智能ABC輸入法，主要是讓讀者鞏固這三種漢字輸入法的運(yùn)用。平時(shí)在輸入文檔時(shí)，只需要使用最熟練的漢字輸入法就可以了。另外，關(guān)于文檔的格式設(shè)置，在此只是簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下，在第5課將重點(diǎn)進(jìn)行講解。,2.3上機(jī)練習(xí),2.3.1輸入一篇英文詩(shī)詞2.3.2輸入“聯(lián)系單”,2.3.1輸入一篇英文詩(shī)詞,本次練習(xí)將輸入一篇英文詩(shī)詞。主要是練習(xí)指法，熟悉鍵盤(pán)。文本位置：【\第2課\源文件\英文詩(shī)詞.txt】操作思路：選擇“寫(xiě)字板”或“記事本”作為練習(xí)環(huán)境。選擇英文輸入狀態(tài)。在輸入英文時(shí)注意英文大小寫(xiě)的切換操作。注意英文單詞之間的空格。,輸入英文,2.3.2輸入“聯(lián)系單”,本次練習(xí)將用漢字輸入法輸入“聯(lián)系單”。讀者可用所講解的五筆字型輸入法，或紫光拼音輸入法和智能ABC輸入法進(jìn)行漢字的輸入，鞏固漢字輸入法，初步了解文本樣式的設(shè)置。文本位置：【\第2課\源文件\聯(lián)系單.txt】操作思路：可選擇“寫(xiě)字板”或“記事本”作為練習(xí)環(huán)境。漢字輸入法的選擇。標(biāo)題的字體為黑體、22號(hào)（試著對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置）。,2.3.2輸入“聯(lián)系單”,如果輸入了錯(cuò)誤的字符，將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到輸入錯(cuò)誤的字符后，按下【BackSpace】鍵（退格鍵）可刪除錯(cuò)誤的字符，或?qū)⒐鈽?biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到錯(cuò)誤字符前，按【Delete】鍵可刪除錯(cuò)誤字符。￥符號(hào)在“單位符號(hào)”軟鍵盤(pán)中。養(yǎng)成盲打的習(xí)慣和正確的打字姿勢(shì)。,聯(lián)系單,