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1、管理文件和管理程序 1/3
頁號.
Admi nistratio n Docume nt & Man ageme nt *
Procedure Page:
標(biāo)準(zhǔn)管理程序
Sta ndard Man ageme nt Procedure
公司網(wǎng)站電子信箱使用管理制度
SMP-HM 021 00
扣苜人? 口甘日
Drafted by: Date:
審核人： 日期：
Reviewed by: Date:
批準(zhǔn)人： 日期：
Approved by: Date:
執(zhí)行日期： 簽名：
Executive Date: Sign:
分發(fā)部門： 人力資源部、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、研
2、發(fā)中心、公司各部門
修訂號： 批準(zhǔn)日期： 執(zhí)行日期：
Approved Date Impleme nt Date
變更記載：
History:
變更原因：
Rati on ale:
變更目的：
Objective:
SMP-HM 021 00 頁號 Page: 2/3
1 .目的 Purpose:
公司的電子郵件系統(tǒng)是公司職員對外聯(lián)絡(luò)的工具，為了保障公司郵件系統(tǒng)的正常使用，加強(qiáng)管理，特制訂本 制度。
2 .范圍 Scope:
本規(guī)定適用于公司各相關(guān)部門。
3 .程序 Procedure ：
公司電子郵件系統(tǒng)由信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，僅限于公司正式職員使用。
電
3、子信箱用戶為職員姓名的拼音字母姓全稱+名首寫字母
公司職員申請電子信箱由部門負(fù)責(zé)人審核后報信息部審批辦理； 車間人員原則上僅限于管理人員
使用，申請時由車間負(fù)責(zé)人審核后報信息部辦理；銷售大區(qū)、辦事處也可以申請電子信箱，由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé) 統(tǒng)一辦理。
每個信箱的基本容量大小為10M發(fā)送的附件最大容量為5M;如對容量大小有特殊要求的，須經(jīng)辦公室審核后 交信息部辦理。
在OUTLOO和FOXMAI里面配置信箱時，POP3和SMT n的地址均為：mail.,用戶名為：。
嚴(yán)禁通過電子信箱傳送公司的技術(shù)秘密文件或者非正常工作用途的資料、文檔和圖片。
嚴(yán)禁通過電子信箱發(fā)送或接收有病毒的郵件、反動郵件、色情郵件。
職員離職后，人事部須通知網(wǎng)絡(luò)中心撤銷當(dāng)事人的電子信箱。本制度自頒布之起執(zhí)行。
4 .本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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SMP-HM 021 00
附件：電子信箱申請表
電子信箱申請表
序號
用戶名（@
姓名
部門
1
2
3
4
5
6
申請人：部門負(fù)責(zé)人：
信息部審核：
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