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1、附件：7
檔 案 管 理 制 度
一、 總則
1、目的：為規(guī)范檔案檔管理，便于檔案更好的查找利用，特制定本制度。
2、適用范圍：公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、工程圖紙等。
二、具體細(xì)則
（一） 公司檔案管理實行專人負(fù)責(zé)（財務(wù)檔案由財務(wù)保管）
a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、安全，并為公司檔案保密。b、 傳交到檔案員的檔案、資料，檔案員須填寫接收清單（一式兩份），一份由檔案員保存；一份由傳交人保存。原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員。（見附件一）c、 收集的檔案、資料，檔案員必須整理、分類。整理好的檔案須定期清理；d人事檔案應(yīng)每月清理
2、。e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次，并將清理結(jié)果明細(xì)報有關(guān)部門、總經(jīng)理。
（二） 檔案保存期限
公司設(shè)立的資料，重要的內(nèi)部資料原則上為永久保存；人事檔案等重要檔案保存期原則上不得少于十年，其它檔案視情況而定。
（三） 檔案的分級管理
AAA級--公司的初建資料；營業(yè)執(zhí)照，法人經(jīng)營許可證等公司證件（原件）；公司財務(wù)報表，工商報表；重要事件資料；公司人事檔案。
AA級--公司文件。
A級--公司管理制度；公司下發(fā)的通知；總結(jié)、計劃。
（四） 檔案資料的借閱、索取
借閱檔案、資料必須填寫"檔案、資料借閱、索取登記表"， A級檔案及AA級檔案的借閱需經(jīng)部門經(jīng)理或副總簽字認(rèn)可；
3、公司AAA級檔案、資料的借閱必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱，如急需資料，可通過電話與總經(jīng)理聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)方可借閱，但事后一定要補辦借閱手續(xù)。借閱的檔案、資料須妥善保管、愛惜，不得隨意增刪、涂改。未經(jīng)許可不 隨意翻錄，更不得轉(zhuǎn)借他人。檔案借閱后須及時歸還，不得遺失。
（五） 處罰
以上制度如有違反，公司將視其情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人及部門經(jīng)理記過或記大過處分，直至開除或追究其法律責(zé)任。
此規(guī)定自公告之日起執(zhí)行
文件資料移交表
時間
文件資料名稱
移交人
接收人
頁數(shù)
備注
4、
附件二：
檔案、資料借閱、索取登記表
時間
文件資料名稱
頁數(shù)
借閱人
（簽名）
歸還時間
歸還人
（簽名）
附件三：
文件、證照正本借閱審批表
文件、證照名稱
借閱人
借閱時間
保證人
計劃歸還時間
事由：
分管副總意見
總經(jīng)理意見
歸還時間
經(jīng)手人簽字
7 檔案管理制度
