全國2021年10月自學(xué)考試《公文寫作與處理》試題和答案

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1、全國2021年10月自學(xué)考試《公文寫作與處理》試題和答案 請?jiān)诎俣任膸煜螺d 僅限個人使用 4 20________ 年 年 0 10 月高等教育自學(xué)考試 全國統(tǒng)一命題考試 公文寫作與處理試題和答案 評分 標(biāo)準(zhǔn) 課程代碼： 00341 【該文字文檔附帶教材頁碼和評分標(biāo)準(zhǔn)】 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共 0 20 小題，每小題 1 1 分，共 0 20 分） 在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合 題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。 1.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及【 】 A.企業(yè)單位 B.事業(yè)單位 C.社會團(tuán)體 D.其他社會

2、組織 正確答案：D D （1 1 分） 教材 P1 2.公文有法定的作者，是指【 】 A.公文是由法定作者制成和發(fā)布的 B.公文作者必須是黨和政府機(jī)關(guān) C.公文的內(nèi)容必須合法 D.公文的處理程序必須合法 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P9 9 3.政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)是公文質(zhì)量的【 】 A.文字表述要求 B.現(xiàn)實(shí)效用要求 C.行文規(guī)范要求 D.思想內(nèi)容要求 正確答案：D D （1 1 分）教材 P P 28 4.“你局、本局、貴公司、該單位”等用語，是公文中常見的【 】 A.開端用語 B.引敘用語 C.經(jīng)辦用于 D.稱謂用語 正確答案：D D （1 1

3、分）教材 P P 54 5.公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，稱作【 】 A.公文格式 B.公文體式 C.公文文體 D.公文形態(tài) 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 47 6.下列機(jī)關(guān)之間的構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是【 】 A.國家教育部和各省、自治區(qū)教育廳 B.省教委與縣人民政府 C.黨中央與各省、自治區(qū)人民政府 D.國務(wù)院與各省、自治區(qū)人民政府 正確答案：D D （1 1 分）教材 P P 103 7.下列選項(xiàng)屬于命令特點(diǎn)的是【 】 A.權(quán)威性 B.建議性 C.商洽性 D.法規(guī)性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 116 8

4、.議案內(nèi)容的特點(diǎn)是【 】 A.單一性 B.基層性 C.個人性 D.局部性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 123 9.由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文是【 】 A.決議 B.決定 C.議案 D.指示 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 126 10.下列通告標(biāo)題寫作錯誤的是【 】 A.發(fā)文單位加事由加文種 B.發(fā)文單位加文種 C.只有事由 D.只有文種名稱 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 151 11.機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)所采用的告知性文件是【 】 A.公告 B.通告 C.公報(bào) D.通報(bào) 正

5、確答案：A A （1 1 分）教材 P P 146 12.上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用【 】 A.指示 B.批復(fù) C.批示 D.通知 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 182 13 一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱【 】 A.條例 B.辦法 C.章程 D.規(guī)定 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 208 14.規(guī)章類文書是為了規(guī)定特定范圍、特定方面的工作、活動、行為而制定的，這體現(xiàn)了其【 】 A.內(nèi)容的規(guī)范性 B.執(zhí)行的規(guī)范性 C.程序的規(guī)范性 D.格式的規(guī)范性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 205 1

6、5.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議上宣讀的文稿稱之為【 】 A.歡迎詞 B.演說詞 C.講話稿 D.演講稿 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 233 16.在全國來說，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)政府系統(tǒng)文書處理工作的是【 】 A.國務(wù)院辦公廳 B.國務(wù)院秘書長 C.中央辦公廳 D.國家檔案局 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 277 17.文書人員將文件拆封登記以后的下一道工作程序是【 】 A.批辦 B.分辦 C.承辦 D.擬辦 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 291 18.根據(jù)承辦時(shí)限要求，及時(shí)地對文件承辦情況進(jìn)行督促檢查的環(huán)節(jié)是【 】 A.催辦 B.查辦 C

7、.批辦 D.注辦 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 205 19.文書立卷的范圍是指【 】 A.文件材料歸檔的范圍 B.機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍 C.文件材料的發(fā)放范圍 D.文件材料的閱讀范圍 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 334 20.《歸檔文件整理規(guī)則》對傳統(tǒng)的立卷方法進(jìn)行了重大改革，其宗旨是【 】 A.推行“文件級”整理 B.簡化整理、深化檢索 C.將“案卷”作為文書檔案的基本保管單位 D.及時(shí)整理歸檔 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 327 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共 6 6 小題，每小題 2 2 分，共 2 12 分） 在每小題列出的

8、五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合 題目要求的，請將其選出并將“答題紙妙的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。 21.公文寫作有其鮮明的特點(diǎn).這些特點(diǎn)主要是【 】 A.遵命性 B.針對性 C.群體性 D.政策性 E.時(shí)限性 正確答案： ABCDE （2 2 分）教材 P31 22.下列機(jī)關(guān)之間行文方式為平行文的有【 】 A.省委與下屬縣人民政府之間的行文 B.省委與下屬縣民政局之間的行文 C.國務(wù)院與省人民政府之間的行文 D.省教委與縣人民政府之間的行文 E.省軍區(qū)與縣教委之間的行文 正確答案： ABDE （2 2 分）教材 P106 23.報(bào)告的寫作應(yīng)當(dāng)注意的問題是【

9、 】 A.要一文一事 B.陳述事實(shí)要清楚扼要 C.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 D.語言要簡潔樸實(shí) E.理由要充分、要求要合理 正確答案： BCD （2 2 分）教材 P174 24.總結(jié)的主要作用是【 】 A.下情上達(dá) B.上情下達(dá) C.內(nèi)外交流 D.提高自身 E.統(tǒng)一步調(diào) 正確答案： AD （2 2 分）教材 P218 25.開幕詞是在大會開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的文稿，其作用往往具有【 】 A.指導(dǎo)性 B.方向性 C.基調(diào)性 D.總結(jié)性 E.評估性 正確答案： ABC （2 2 分）教材 P233 26.在以下公文辦理程序中屬收文辦理環(huán)節(jié)的有【 】 A.拆封 B.登

10、記 C.分辦 D.用印 E.查辦 正確答案： ABCE （2 2 分）教材 P290 三、判斷說明題（本大題共 6 6 小題，每小題 3 3 分，共 8 18 分） 先判斷命題正誤..然后說明正確或錯誤的理由..判斷 1 1 分，說明 2 2 分，判斷錯誤，全題不得分。 27.平行文是指同級機(jī)關(guān)之間的行文。 正確答案： 教材 P16 錯（或不全面）。除同級機(jī)關(guān)外，不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文也用平行文。 28.公文標(biāo)注發(fā)文字號，是為了顯示文件的嚴(yán)肅性。 正確答案： 教材 P63 錯。發(fā)文字號的作用主要是為了統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)全，便于公文管理：為了查找和應(yīng)用公文時(shí)作為該份公文的代號使用

11、。 29.形式靈活、適應(yīng)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。 正確答案： 教材 P186 對。函主要在機(jī)關(guān)之間起橋梁作用，機(jī)關(guān)之間各種各樣的交往很多，有時(shí)為了一件事情，需要反復(fù)磋商，函的形式十分靈活，正可以適應(yīng)這種情況，函主要用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的交往，但有時(shí)也可用于上下級之間的交往..有時(shí)也用于下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，上級機(jī)關(guān)與下級機(jī)關(guān)商量工作等。 30.章程可分為組織章程和辦事章程兩大類。 正確答案： 教材 P208 對。章程可分組織章程和辦事章程兩大類。組織章程系統(tǒng)闡明一個組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動方經(jīng)費(fèi)來等等；辦事章程是為辦理某項(xiàng)工作而制定的規(guī)章制度，一

12、般涉及面 廣 、容易引發(fā)糾紛而又經(jīng)常要辦的，才需要制定章程..以便辦事時(shí)有章可循 。 31.準(zhǔn)確周密地處理公文主要是指在文字上要把好關(guān)。 正確答案： 教材 P P 283 錯。準(zhǔn)確周密地處理公文包含了公文處理工作在政治上、文字上、運(yùn)轉(zhuǎn)處理上的全面質(zhì)量要求。 32.文書人員應(yīng)對收進(jìn)的所有文件拆封登記。 正 確答案： 教材 P P 292 錯。 。 文書人員應(yīng)由木單位本部門收啟的封件進(jìn)行拆封，而對于寫明某某領(lǐng)導(dǎo)人“親收”、“親啟”的封件則應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人 本 人和機(jī)要部門拆封 。 四、簡答題（ 本 大題共 5 5 小題，每小題 5 5 分，共 5 25 分） 33.為

13、什么說公文寫作必須明確受文對象？ 正確答案： 教材 P P 31 一般說來，小說、散文、詩歌等文章的寫作，往往不考慮特定的具體的讀者對象，誰在看，作者不一定知道。 （1 1 分）而公文寫作則不同，它有鮮明的針對性，其受文對象是明確的。 （1 1 分）沒有特定的受文對象，公文的內(nèi)容就失去了特定的針對性。 （1 1 分）如果存一份請示中沒有 明確的受文對象，所請求的事項(xiàng)就不可能得到批復(fù)，不可能解決問題。 （1 1分）因此，公文寫作必須明確受文對象，公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有針對性。 （1 1 分） 34.簡述上行文的含義及其行文方式 。 正確答案： 教材 P P 105 上行文是指下

14、級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為以下三種行文方式：逐級上行文（1 1 分）；多級上行文（1 1 分）；在特殊情況下的越級上行文（1 1 分）。 35.簡述命令最常見的三種類型及其用途 。 正確答案： 教材 P P 117 （1 1 ）公布令 。 適用于國家公布法律 。 （2 2 ）行政令 。 適用于發(fā)布重大強(qiáng)制性行政措施。 （3 3 ）嘉獎令 。 適用于獎勵有突出貢獻(xiàn)的人員。 （注：答對 1 1 點(diǎn)給 2 2 分 ， 三點(diǎn)全對給 5 5 分） 36.作電話記錄應(yīng)該注意 哪 些問題？ 正確答案： 教

15、材 P P 251 （1 1 ）接受匯報(bào)或了解情況時(shí)，要記明事件情況，必要時(shí)還要詢問有關(guān)情節(jié)和細(xì)協(xié)。 （1 1分） （2 2 ）電話請示時(shí)，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人作的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)者本人）的姓名、職務(wù)..以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （1 1 分） （3 3 ）接受上級指示或通知時(shí)..要分條記明指示或通知事項(xiàng)..對時(shí)間限制、 工作安排和要求等要記清記準(zhǔn) 。 （1 1 分） （4 4） ）重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對方復(fù)述（朗讀） ， 讓對方確認(rèn)無誤后才行。向別人傳達(dá)重要事項(xiàng)時(shí)，也應(yīng)要求受話 人 復(fù)述受話內(nèi)容。 （1 1 分） （5 5 ）一定要記下來電話人或受

16、電話人的姓名、職務(wù)，以保證內(nèi)容的可靠、機(jī)密，并有據(jù)可查。 （1 1 分） 37.公文處理工作的特點(diǎn)有哪些？ 正確答案： 教材 P P 272 公文處理工作的特點(diǎn)是政治性（1 1 分）、時(shí)限性（1 1 分）、機(jī)要性（1 1 分）和規(guī)范性（2 2） 分） 。 五、論述題（本大題共 1 1 小題，0 10 分） 38.計(jì)劃類文書寫作應(yīng)注意哪些問題？ 正確答案： 教材 P P 213 （1 1 ）分析^p 情況要認(rèn)真細(xì)致 。 訂計(jì)劃前一定要吃透這樣三方面的情況：一是大環(huán)境的形勢及要求，包括全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)的發(fā)展形勢及對本單位提出的要求：二是主觀條件，指本身人力、物力

17、、財(cái)力情況及可挖掘的潛力：三 是客觀條件，指上級和其他部門可能給予的幫助等。分析^p 清楚了這三方面的情況..制訂計(jì)劃時(shí)才可能避免盲目性。 （3 3 分） （2 2 ）確定日標(biāo)要實(shí)事求是。計(jì)劃必須要有一個目標(biāo)。目標(biāo)定得太高，怎么努力也達(dá)不到，計(jì)劃就會變成一紙空文..起不到指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)步驟、鼓舞斗志等作用..目標(biāo)定得太低，不必經(jīng)過努力也能完成任務(wù)，計(jì) 劃對工作就失去了促進(jìn)作用，變成可有可無的東西。所以一定要在分析^p 清楚形勢的基礎(chǔ)上，提出一個既小太高也不太低、經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ， 這個目標(biāo)當(dāng)然要比原有基礎(chǔ)高，但又不是不可企及的 ， 確定目標(biāo)一定要實(shí)事求是，不可不顧條件

18、亂攀比 ， 既要盡主觀努力 ， 又要適當(dāng)留有余地。 （2 2 分） （3 3 ）措施步驟要切實(shí)可行 。 采取什么措施，按照怎樣的步驟去開展工作，是實(shí)現(xiàn)日標(biāo)的保證，一定要根據(jù)條件，作周密的設(shè)計(jì)..各項(xiàng)措施的操作性要強(qiáng)，切忌空泛：實(shí)施步驟要合理，不要時(shí)松時(shí)緊。 （1 1 分） （4 4 ）條目要分明，語言要簡潔 。 完整的計(jì)劃標(biāo)題 由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成 ， 也有一些標(biāo)題省略機(jī)關(guān)名稱或適用時(shí)問，但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱，且省略的部分必須在計(jì)劃的正文中顯示。 （1 1 分） （5 5 ）計(jì)劃正文的格式以“條款式”和“表格式”最為多見，也有條款式和表格式

19、結(jié)合使用的。條款式分條分點(diǎn)，眉目清晰 ， 表格式一般用于說明任務(wù)分配、時(shí)間安排等內(nèi)容，其好處是一目了然 ， 不管用哪種格式，一個完整的計(jì)劃，應(yīng)包括現(xiàn)狀分析^p 、目標(biāo)和任努、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等部分，因?yàn)檫@些內(nèi)容都是制訂計(jì)劃時(shí)必須考慮的。 （2 2 ） 分） 六、綜合應(yīng)用題（本大題共 1 1 小題，5 15 分） 39.根據(jù)以下情景按要求寫一則通知的主體部分。某大學(xué)財(cái)務(wù)處根據(jù)清查核資的要求和財(cái)務(wù) 管理的有關(guān)規(guī)定，催請那些因借款尚未報(bào)悄的教職工，須在 20________ 年年終以前.到該財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù)，如有特殊原因無法及時(shí)還清借款的，必須向該校的財(cái)務(wù)處提交書面

20、說明。要求： （1）格式正確，公文主體要素齊全；　 （2）內(nèi)容清楚，能體現(xiàn)發(fā)文目的和要求；　 （3）語言流暢，語義明晰。 正確答案： 教材 P P 159 ____ ________ 大學(xué)財(cái)務(wù)處關(guān)于催還借款的通知（3 3 分） 校屬各單位：（3 3 分） 根據(jù)清查核資的要求和財(cái)務(wù)管理的有 關(guān)規(guī)定，請各單位督促借款尚未報(bào)銷的 職工于2 24 014 年 年 1 12 2 月 月 1 31 日前 到 財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù)。 （3 3 分）若因特殊原因無法及時(shí)還清借款的，需向財(cái)務(wù)處提交書面說明。 （2 2 分） ____ ________ 大學(xué)財(cái)務(wù)處（2 2 分） 4 20________ 年 年 2 12 月 月 ____ ____ 日 （2 2 分） 第 17 頁 共 17 頁