會計憑證的意義和種類.ppt

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第一節(jié)會計憑證的意義和種類 一 會計憑證的含義 記錄經濟業(yè)務的書面證明 明確經濟責任的書面證明 據(jù)以登記賬簿的書面證明 第六章會計憑證 二 會計憑證的作用 三 會計憑證的種類按填制程序和用途分為 原始憑證和記賬憑證 1 原始憑證的含義與種類 1 原始憑證的含義 經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的 載明業(yè)務內容和完成情況的證明文件 進行會計核算的原始資料和主要依據(jù) 2 原始憑證的種類 一次憑證 只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務 一次性填制完成 累計憑證 需在規(guī)定時間內多次記載 經濟業(yè)務是不斷重復發(fā)生的 匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經濟業(yè)務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證 制造費用分配表2009年2月 記賬編制憑證 2 記賬憑證的含義與種類 1 記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制 會計分錄憑證 與原始憑證的最大區(qū)別 登記賬簿的直接依據(jù) 2 記賬憑證的種類 記賬憑證按用途分類 專用記賬憑證種類 收款憑證 付款憑證 轉賬憑證 應交稅費 應交稅費 在途物資 通用記賬憑證 含義 可用以反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證 格式 與專用記賬憑證中的轉賬憑證格式大體相同 應交稅費 按記賬憑證上填列的會計科目數(shù)目分類 復式記賬憑證 含義 在一張憑證上列示每筆經濟業(yè)務分錄所涉及的全部科目 并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證 種類 專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證 應交稅費 單式記賬憑證 含義 按每筆經濟業(yè)務所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證 雖然在憑證上也列示對應科目 但只作參考不作為記賬依據(jù) 種類 借項記賬憑證和貸項記賬憑證 1 3 應交稅費 2 3 應交稅費 記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類 單一記賬憑證含義 一張只包括一筆經濟業(yè)務分錄的記賬憑證 專用記賬憑證和通用記賬憑證均為單一憑證 匯總記賬憑證含義 根據(jù)一定時期內同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的 包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證 科目匯總表含義 根據(jù)一定時期內的專用記賬憑證按照相同會計科目定期匯總編制的 包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證 格式 應交稅費 在途物資 庫存現(xiàn)金 長期待攤費用 第二節(jié)原始憑證一 原始憑證的基本內容 二 原始憑證的填制方法與要求1 基本填制要求 記錄真實 手續(xù)完備 內容齊全 書寫規(guī)范 填制及時 2 填制方法 1 外來原始憑證 公章及個人簽章 財務章 稅務章 自制原始憑證 公章及單位負責人經辦簽章 2 一式幾聯(lián)必須套寫 大小寫金額必須相符 3 職工借款憑據(jù) 必須附在記賬憑證之后 收回借款時 應另開收據(jù)或退還借據(jù)副本 不得退還原借款收據(jù) 4 憑證不得隨意涂改 刮擦 挖補 例 289元錯寫為298元 更正方法為298簽章 2 填制方法 1 外來原始憑證 公章及個人簽章 財務章 稅務章 自制原始憑證 公章及單位負責人經辦人簽章 2 一式幾聯(lián)必須套寫 大小寫金額必須相符 3 職工借款憑據(jù) 必須附在記賬憑證之后 收回借款時 應另開收據(jù)或退還借據(jù)副本 不得退還原借款收據(jù) 4 憑證不得隨意涂改 刮擦 挖補 例 289元錯寫為298元 更正方法為298簽章 5 用藍黑筆填寫文字 數(shù)字書寫規(guī)范 阿拉伯數(shù)字不得連筆寫 并到角分 如 正確 1000 00或 1000 錯誤 100000或 100000元6 漢字大寫正確 如零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億例 1576 30正確 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角整錯誤 壹仟伍佰柒拾陸元叁角整 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角零分整 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角整 1 政策性審核 合法 合規(guī)2 技術性審核 內容 填制要求 會計法 規(guī)定 會計機構 會計人員必須依照會計制度規(guī)定對原始憑證進行審核 對不真實 不合法的原始憑證有權不予接受 并向單位負責人報告 對記載不準確 不完整的原始憑證予以退回 并要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定更正 補充 三 原始憑證的審核 第三節(jié)記賬憑證 一 記賬憑證的基本內容 VV 應交稅費 二 記賬憑證的填制方法與要求1 填制方法 專用記賬憑證 1 收款憑證 根據(jù)有關現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制 VV 應交稅費 2 付款憑證 根據(jù)有關現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制 VV 應交稅費 特別提醒 對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取 相互劃轉 業(yè)務 為避免重復記賬 應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證 均付款在先 而不填制收款憑證 從銀行提取現(xiàn)金 借 庫存現(xiàn)金1000收款貸 銀行存款1000付款 將現(xiàn)金存入銀行 借 銀行存款1000收款貸 庫存現(xiàn)金1000付款 3 轉賬憑證 根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制 根據(jù)賬簿記錄填制 VV 2 填制要求 記錄真實 手續(xù)完備 內容齊全 書寫規(guī)范 填制及時以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求 但填制記賬憑證時還應注意以下四點 摘要簡明 科目運用準確 附件齊全 連續(xù)編號 編號方法 三 記賬憑證的審核 VV 應交稅費 在途物資 第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管 一 會計憑證的傳遞1 會計憑證傳遞的含義會計憑證在會計主體內部有關人員之間辦理業(yè)務手續(xù)的過程 2 會計憑證傳遞的內容 有序的傳遞路線 合理的傳遞時間 嚴密的傳遞手續(xù) 二 會計憑證的保管 對使用過的會計憑證的保護與管理 1 整理歸類 2 造冊歸檔 3 控制借閱 4 期滿銷毀