辦公室日常管理制度 (2)

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1、辦公室日常管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理,提高辦公效率，降低辦公成本，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度,明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第1章 儀容儀表 一、著裝規(guī)定： （一）、著裝標(biāo)準(zhǔn)：由公司發(fā)放統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制服. （二）、著裝時(shí)間:1、辦公室人員每月正常出勤天數(shù)內(nèi)所有人員必須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服，員工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可著便服,公司高管有重要對(duì)外事務(wù)時(shí)可不著制服,著行政套裝；2、項(xiàng)目部人員日常工作可以不用穿公司統(tǒng)一配發(fā)的工作裝,但參加每月例會(huì)或公司組織的集體活動(dòng)時(shí)必須按辦公室規(guī)定穿公司統(tǒng)一配發(fā)的工作裝，特殊情況除外。 （三)、制服由

2、公司統(tǒng)一制作,入職（一月內(nèi))發(fā)放。 (四)、入職滿半年以上員工辭職的不扣取制服工本費(fèi)，未滿半年的按領(lǐng)取數(shù)量扣制服一半工本費(fèi)。 (五)、 入職時(shí)員工可到人力資源部領(lǐng)取當(dāng)季制服兩套。正常因工作原因磨損快的需更換的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可申領(lǐng)新制服，人為保管不利造成破損、毀壞、丟失需重新申領(lǐng)制服的，每額外申領(lǐng)一套收取工本費(fèi)。 (六）、工作日外,應(yīng)工作原因,如須出席正規(guī)會(huì)議,參加正規(guī)場(chǎng)合的活動(dòng)或參加重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)，男士須穿著西裝,并配戴領(lǐng)帶，女士也要著相應(yīng)的正裝。 （七）、女職工在孕期三個(gè)月后至產(chǎn)假結(jié)束期間可不著工作服. 二、員工形象基本要求： 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注

3、意儀容儀表，著裝大方、得體、整潔，不穿奇裝異服或拖鞋上班。日常行為要注意舉止儀表，處事謙虛謹(jǐn)慎;儀表著裝應(yīng)整潔、大方、禮貌、得體； （一）、女員工上班,夏天不準(zhǔn)穿吊帶裝、低胸衫、涼拖或有礙觀瞻的奇裝異服； （二）、男員工上班，夏天不準(zhǔn)穿背心、涼拖或奇裝異服；頭發(fā)不能過(guò)耳。 (三）、男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化淡妝；前臺(tái)人員須著淡妝上班。 第2章 辦公紀(jì)律 1、 工作時(shí)間: (一）、辦公室工作時(shí)間為：上午8：30至12:00 ,下午14：00至17：30；公司實(shí)行每周五天，周末雙休制，節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，因工作加班另行安排；項(xiàng)目部每

4、月正常出勤天數(shù)為25天,休假5天，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況實(shí)行人員輪休制，項(xiàng)目部實(shí)行人工考勤制度，項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)打考勤。 （二）、員工上下班須遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,并按照要求打卡。 (三）、工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。公事外出,應(yīng)事先告知主管或同事去向，填寫附件1.《四川泰源建筑安裝有限公司員工公出登記表》并保持手機(jī)暢通，否則視為脫崗曠工處理。 （四）、遵守考勤制度，嚴(yán)格、如實(shí)記錄考勤。上班不得遲到、早退，因事須請(qǐng)假，否則視為脫崗. （五）、遲到、早退、曠工規(guī)定 1、 遲到：在規(guī)定的正常上班時(shí)間超過(guò)5分鐘后到崗即為遲到。 2、早退：無(wú)故在規(guī)定的正常下班時(shí)間

5、提前離崗即為早退. 3、曠工:未經(jīng)任何人批準(zhǔn)在正常上班時(shí)間內(nèi)半天或全天未到崗以及遲到時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半個(gè)工作日即為曠工。 2、 請(qǐng)假管理： （一)、請(qǐng)假須知 1、參加公司組織的周例會(huì)、月例會(huì)、年會(huì)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或提前離席的視為遲到或早退；未經(jīng)批注擅自不參加的，視為曠工；如需請(qǐng)假或不能按時(shí)參加，必須報(bào)人力資源部或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、員工請(qǐng)假，需事前履行請(qǐng)假手續(xù)，若因病或不可抗力因素未能提前完善手續(xù)，需在3日之內(nèi)到補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù)到人力資源部,否則視為曠工處理。 3、所有人員請(qǐng)假須持請(qǐng)假條告知人力資源部考勤員,填了請(qǐng)假條未告知考勤員的視為未請(qǐng)假，按曠工處理

6、，因急事不能及時(shí)提供請(qǐng)假條的,須通過(guò)其他通訊設(shè)備告知。 4、婚假、產(chǎn)假、重大病假等應(yīng)先報(bào)人力資源審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。 5、所有員工嚴(yán)格打卡，若在公司未打卡者，視為曠工處理。 6、請(qǐng)假期間,提成計(jì)算方式按照各部門規(guī)定執(zhí)行. (二）、請(qǐng)假審批 1、一般員工請(qǐng)假: (1）員工請(qǐng)假三天內(nèi)（含三天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 （2）請(qǐng)假五天以內(nèi)的(含五天)，由部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)。 (3）請(qǐng)假五天以上的報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn). 2、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假: （1）假三天內(nèi)（含三天），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （

7、2）請(qǐng)假五天以上（含五天)的報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)。 3、 副總經(jīng)理請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （3） 請(qǐng)假規(guī)定 1、 事假： (1）、事假在1個(gè)月以內(nèi)，不滿一個(gè)月的按50元/天扣除基本工資，當(dāng)月發(fā)生，當(dāng)月結(jié)算。 （2）、事假在1個(gè)月以上三個(gè)月以內(nèi)（含三個(gè)月）的，扣除每月的基本工資. (3）、事假在三個(gè)月以上一年以內(nèi)(產(chǎn)假除外),停薪留職;一年以上視為自動(dòng)離職. 2、 病假： （1）員工病假在三天之內(nèi)（含3天）出具醫(yī)院相關(guān)證明，不扣除基本工資及提成，但當(dāng)月全勤獎(jiǎng)扣除。 2、病假在3天以上至一個(gè)月以內(nèi)（含1個(gè)月）出具醫(yī)院相關(guān)證明，工資按正常出勤工資的60％計(jì)

8、算。 3、病假在一個(gè)月以上一年以內(nèi)（含一年)出具醫(yī)院相關(guān)證明，停薪留職。 4、病假在一年以上者視為自動(dòng)離職。 3、婚假: （1）、員工結(jié)婚,依法領(lǐng)取結(jié)婚證的，可享受婚假3天，符合晚婚年齡(男士年滿25周歲,女士年滿23周歲）依法登記結(jié)婚的初婚者，增加婚假至10天。 （2）、如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)旅途往返時(shí)間增加路程假，路程假為省內(nèi)4天，省外7天（包括往返在內(nèi)）。 （3）婚假期間可享受基本工資，3天以內(nèi)(含3天）不扣除提成，3天以上按實(shí)際天數(shù)和部門規(guī)定扣除提成，期間所發(fā)生的一切費(fèi)用自理。 4、喪假： 1、員工的直系親屬（父母、配偶和子女、

9、岳父母或公婆）死亡時(shí)，給予喪假5天. 2、喪事在外地料理的，根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假，路程假為省內(nèi)4天,省外7天（包括往返在內(nèi)),至享受基本工資，往返路程費(fèi)用,由員工自理. 3、喪假期間可享受基本工資，5天以內(nèi)（含5天)不扣除提成,5天以上按實(shí)際天數(shù)扣除提成，期間所發(fā)生的一切費(fèi)用自理. 5、產(chǎn)假： (1）、女職工正常產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天（包括在90天之內(nèi)).難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,即105天.多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,即為105天. （2)、女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,享受相應(yīng)產(chǎn)假： ?、懷孕未滿4個(gè)月

10、流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)； ?、懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假； ?、女職工只能享受一次懷孕流產(chǎn)假. （3)、產(chǎn)假包含節(jié)假日,期間只享受基本工資，如購(gòu)買了相應(yīng)保險(xiǎn)的可到社保部門報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用，所發(fā)生的一切費(fèi)用自理。 6、年假： 員工連續(xù)工作滿一年，可享受帶薪年假 （1)、滿一年不滿五年者休假5天（不含節(jié)假日) （2)、滿五年不滿十年者休假7天(不含節(jié)假日） (3）、年休假可沖銷當(dāng)年事假、病假,但全年累計(jì)病假超過(guò)1個(gè)月或享受了產(chǎn)假的,不再享受當(dāng)年年假，若產(chǎn)假跨年可享受次年年假。 （4）、當(dāng)年年休假當(dāng)年生效,各部門合理安排員工當(dāng)年年休假，對(duì)于

11、未休或未休完的員工,公司給與100元/天的補(bǔ)貼.年休假期間基本工資不予扣除。 (5）、年假不可同時(shí)有2名員工進(jìn)行休假。 （6)、年假申請(qǐng)3天以內(nèi)須由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人逐級(jí)簽字批準(zhǔn)，3天以上須由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、分管部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)簽字批準(zhǔn)。 （4） 、考勤獎(jiǎng)懲 1、獎(jiǎng)勵(lì)： （1） 、辦公室考勤：當(dāng)月在正常出勤天數(shù)內(nèi)為出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況，公司給與100元全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)月考核，當(dāng)月發(fā)放。 （2） 、項(xiàng)目部考勤：項(xiàng)目部每月25天無(wú)缺勤，且未休假者給予100元全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)月考核，當(dāng)月發(fā)放。 2、懲罰： （1）、遲到10元/次;早退

12、20元/次，曠工100元/天（半天50元)。 (2）、請(qǐng)假50元/天(半天25元），當(dāng)月考核，當(dāng)月發(fā)放。 （3）、每月累計(jì)曠工2天，扣除500元基本工資；每月累計(jì)曠工3天,當(dāng)月基本工資及效益工資減半；每月累計(jì)曠工3天以上，6天一下，扣除當(dāng)月基本工資及提成，第二月起留用查看，發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工10天以上（含10天），予以辭退. （4）、項(xiàng)目部請(qǐng)假管理辦法和辦公室一致。 3、 會(huì)議管理： 公司會(huì)議分為部門會(huì)議、中層領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)、月度例會(huì)、年會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等集中類型。如下： 會(huì)議類型 會(huì)議時(shí)間 參會(huì)者 安排/主持 內(nèi)容 部門會(huì)議 每周部門自行安排 各部門人員 部門

13、經(jīng)理 處理部門內(nèi)部問(wèn)題，討論決定部門重大事情 中層領(lǐng)導(dǎo)例會(huì) 每周五下午3：00（節(jié)假日修改至放假前一天） 副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理 副總經(jīng)理 1、 副總經(jīng)理下達(dá)任務(wù)、處理問(wèn)題 2、 部門之間的交流、溝通 月度例會(huì) 每月 根據(jù)會(huì)議議題安排 人力資源部安排 1、 宣布公司的重大決定 2、 所有的人在一起交流思想，一起學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)部門成員的共同進(jìn)步以及組織的健康向上發(fā)展； 3、 解決項(xiàng)目部問(wèn)題 年會(huì) 年底根據(jù)工作安排 根據(jù)會(huì)議議題安排 人力資源部安排 年終總結(jié)，年初計(jì)劃 臨時(shí)會(huì)議 視情況而定 視情況而定 會(huì)議組織者 處理突發(fā)問(wèn)題 4、 加班管理：

14、 對(duì)于經(jīng)常加班的同事給予一定的補(bǔ)貼： （1） 、放假3天，加班2天及以上，給予30/天補(bǔ)貼。 （2） 、放假5天，加班3及以上天，給予40/天補(bǔ)貼。 （3） 、放假8天,加班5及以上天，給予50/天補(bǔ)貼。 (4）、每次加班,節(jié)后第一天以部門為單位，填寫《加班補(bǔ)貼申請(qǐng)表》見附件2.由人力資源部簽字方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取補(bǔ)貼金。 五、每次會(huì)議安排的任務(wù)，和各部門的工作職責(zé)內(nèi)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作，應(yīng)按時(shí)完成，若未按時(shí)完成且沒有不可抗力因素的,在評(píng)分評(píng)比中按照標(biāo)準(zhǔn)扣分，給予懲罰。 六、公司規(guī)定：每位員工,在每月月末28日提交本月工作總結(jié)和工作計(jì)劃，普通員工交給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理上交給分

15、管的副總經(jīng)理,副總經(jīng)理交給總經(jīng)理.每年12月31日上交年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃，除遇節(jié)假日，上交時(shí)間改變到最近的節(jié)日前后外，其他情況下，上交時(shí)間一律變動(dòng).若有時(shí)間變動(dòng)須提前一周通知。若有特殊情況視情況處理。 七、辦公紀(jì)律： （一）、未經(jīng)許可不得將公司物品私自攜帶出公司,公司各類物品的使用只限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不以個(gè)人使用為目的進(jìn)行破壞或?qū)⒐镎紴橐延校缢阶哉{(diào)配、使用造成丟失或損壞,按原價(jià)賠償。 （二）、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所；不得在工作區(qū)內(nèi)亂刻亂畫亂貼圖片；未經(jīng)同意，不得隨意翻看他人的資料文件。 (三）、各部門人員離開辦公室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、鎖好門

16、窗，當(dāng)天下班最后離開公司的員工,負(fù)責(zé)檢查打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈等是否關(guān)閉，做到關(guān)閉電源，鎖好門窗。 （四)、同事之間談?wù)摴ぷ魇乱艘圆挥绊懼車罗k公的聲調(diào)為宜,長(zhǎng)話短說(shuō)；長(zhǎng)時(shí)間工作交流應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。 (五)、上班期間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩、說(shuō)臟話，影響他 人辦公，禁止看與工作無(wú)關(guān)的書刊雜志、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)購(gòu)、使 用聊天工具閑聊等。吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)。 （六)、工作期間不聊天喧嘩，不隨意串崗,不用電話閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事； （七)、員工不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備.確有必要需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后安排人員進(jìn)行調(diào)換或改裝

17、； （八）、會(huì)議召開前2分鐘，參會(huì)人員須全部準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得隨意走動(dòng)、說(shuō)笑，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)并不允許接聽電話；認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，需發(fā)言時(shí)應(yīng)積極主動(dòng)，發(fā)言應(yīng)圍繞核心議題，條理清晰、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言精煉，忌離題發(fā)揮. （6）嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制,對(duì)來(lái)我公司洽談業(yè)務(wù)或辦理業(yè)務(wù)的人員或來(lái)電、來(lái)訪，應(yīng)主動(dòng)接待，耐心解釋，認(rèn)真答復(fù)，積極引導(dǎo),及時(shí)處理，主動(dòng)化解矛盾，對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)或問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門或告知電話號(hào)碼，必要時(shí)親自引導(dǎo)到有關(guān)部門接待處理，不得推諉扯皮，敷衍應(yīng)付。 第3章 辦公環(huán)境 1、 衛(wèi)生環(huán)境 （一)、公司上班時(shí)間為8：30，每

18、天8：30至8：40為公司整理內(nèi)務(wù)時(shí)間，各負(fù)責(zé)部門自行安排人員打掃，每天早上由值周的副總經(jīng)理安排進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （2） 、部門辦公區(qū)域衛(wèi)生第一責(zé)任人為部門經(jīng)理，個(gè)人辦公座位周圍由本人負(fù)責(zé)。做到地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)水漬;垃圾桶及時(shí)清理，周末無(wú)垃圾。 （3） 辦公區(qū)域落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制,堅(jiān)持每天一小掃每周一大掃,做到辦公室、會(huì)議室內(nèi)物品擺設(shè)整齊，包干區(qū)內(nèi)保持清潔,達(dá)到“四無(wú)”（無(wú)廢物，無(wú)污跡，無(wú)灰塵，無(wú)死角），地面整潔,窗明幾凈。 二、辦公環(huán)境 （一）、辦公環(huán)境應(yīng)布置合理，整潔有序，辦公用品、文件資料應(yīng)及時(shí)整理,合理擺放，做到井然有序，禁止任意懸掛、張貼物品。每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面

19、物品擺放整齊、文件資料擺放有序,不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品。 （二）、離開辦公位置時(shí),辦公用品及資料均要放入抽屜內(nèi)或放入文件夾內(nèi)，保持桌面整潔，長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。 （三）、電腦、電話、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備保持清潔,經(jīng)常擦拭。打印文件時(shí),預(yù)覽核對(duì)后再行打印，打印廢紙集中歸置，能二次利用的可再利用。 （四）、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。 （五）、廢文件、帶有公司文字的廢紙張、復(fù)印件等一律交前臺(tái)處理,不得隨意存放和丟棄。 （六)、發(fā)

20、現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題 （七）、個(gè)人辦公區(qū)環(huán)境管理： 1、個(gè)人辦公區(qū)域地面保持干凈，無(wú)紙屑、垃圾及污漬； 2、垃圾簍清理干凈，擺放整齊.垃圾簍統(tǒng)一置放于非靠過(guò)道的辦公桌下方； 3、地面物品擺放整齊,不應(yīng)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品； 4、桌面、電腦、電話保持無(wú)塵； 5、桌面紙張文件應(yīng)分類擺放整齊，桌面不應(yīng)擺放與工作無(wú)關(guān)的小飾品、小物件以及報(bào)刊雜志； 6、桌面物品擺放高度不應(yīng)超過(guò)屏風(fēng)高度； 7、衣物，提包不應(yīng)擺放在桌面,應(yīng)置于抽屜中； 第4章 、獎(jiǎng)懲規(guī)定 一、堅(jiān)持精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合，教育與懲罰相結(jié)合. 二、本制度由副總經(jīng)理檢查、監(jiān)督執(zhí)行。 三、每天由值周的副總經(jīng)理進(jìn)行檢查評(píng)分，違反此規(guī)定的人員，將根據(jù)《員工行為規(guī)范考評(píng)表》進(jìn)行扣分。 四、為了規(guī)范員工的行為，部門之間將進(jìn)行評(píng)比,一個(gè)月評(píng)比一次，員工個(gè)人的評(píng)分將影響部門評(píng)分，每周、每月評(píng)分情況將進(jìn)行公示，評(píng)分最高的部門將給與獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)分最低的給予懲罰。