《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則(發(fā)布版0871)

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1、 唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司 制度編號(hào)：110A200502 制度頁(yè)數(shù)：共58頁(yè) 《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則 編 制 人：魏立健、李乃玲 審 核 人：吳 疆 批 準(zhǔn) 人：王印忠 主辦單位：行政管理處 發(fā)布日期：2008年7月1日 生效日期：2008年7月1日 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)控股公司《檔案管理規(guī)定》，特制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則的檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件資料。 第三條 公

2、司檔案分為文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案六類。其中人事檔案由人力資源處管理，其它五類檔案由行政管理處檔案室管理。 第四條 本細(xì)則適用于公司唐山生產(chǎn)區(qū)檔案的管理。 第二章 檔案管理組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專、兼職檔案員。 組 長(zhǎng)：主管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo) 副組長(zhǎng)：行政管理處一級(jí)主管（正職或主持全面工作的副職） 成 員：各單位一級(jí)主管（正職或主持全面工作的副職）、專職檔案員、兼職檔案員、項(xiàng)目部兼職檔案員、項(xiàng)目部各專業(yè)組長(zhǎng)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人 第六條 管理職責(zé) 1、組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，對(duì)企業(yè)開(kāi)展檔案工作負(fù)總責(zé)。

3、 2、副組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案管理工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)執(zhí)行情況并對(duì)檔案鑒定銷(xiāo)毀審核把關(guān)。 3、各單位一級(jí)主管：對(duì)本單位歸檔文件資料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)總責(zé)，監(jiān)督本單位兼職檔案員開(kāi)展工作。 4、專職檔案員：貫徹執(zhí)行控股公司檔案管理規(guī)定和操作規(guī)范；編制公司檔案工作計(jì)劃；監(jiān)督、指導(dǎo)兼職檔案員開(kāi)展工作，檢查、評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī)，同時(shí)不斷改善與優(yōu)化檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作；對(duì)檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，做好檔案保密和“八防工作”；對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存銷(xiāo)初步意見(jiàn)并組織好鑒定銷(xiāo)毀工作。 5、兼職檔案員：對(duì)本單位形成的具有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件資料

4、進(jìn)行收集、積累和保管，對(duì)歸檔文件資料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)；做好文件資料移交前的安全保密工作，并按時(shí)移交歸檔。 6、項(xiàng)目部兼職檔案員：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目形成的各類科技文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按規(guī)定時(shí)間移交；項(xiàng)目部各專業(yè)組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)各專業(yè)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，是各專業(yè)資料的直接責(zé)任人；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該項(xiàng)目資料的完整、準(zhǔn)確和歸檔及時(shí)性，資料交接時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在移交清冊(cè)上簽字，是該項(xiàng)目文件資料管理和歸檔的第一責(zé)任人。 第三章 文件資料歸檔要求 第七條 文件資料歸檔要求 1、歸檔的文件資料必須齊全完整、真實(shí)有效，模糊不清、破損或易褪變的文件資料應(yīng)予修復(fù)。 ????? 2、歸

5、檔的文件資料應(yīng)為原件（定稿）或具有憑證作用、法律效應(yīng)的文件資料，特別重要的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿。 ????? 3、歸檔文件資料的制成材料必須易于耐久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙；計(jì)算機(jī)生成的文件定稿必須使用噴墨或激光打印機(jī)打印。 4、符合文書(shū)檔案歸檔范圍的電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件歸檔時(shí)，必須制作相應(yīng)的紙質(zhì)版本，同時(shí)存檔。 5、電子文件歸檔時(shí)還應(yīng)同時(shí)歸檔其支持性文件（指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)）。 6、非紙質(zhì)文件資料（照片、錄音帶、光盤(pán)等

6、）應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔；反映同一內(nèi)容而形式不同的文件資料應(yīng)保持一致性。 第四章 文書(shū)檔案 第八條 文書(shū)檔案是指公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的直接記述和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件資料。 第九條 公司文書(shū)檔案分為行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、黨群工作類四大類。 第十條 文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限（見(jiàn)附件一） 第十一條 文書(shū)檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料，均由文件資料形成單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、登記、整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案室集中管理。一項(xiàng)工作由兩個(gè)以上單位共同參與辦理，在工作中形成的文件資料，由主辦

7、單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集并按要求歸檔，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。 1、以公司名義印發(fā)的紅字頭文件、會(huì)議紀(jì)要（含定稿、文件審批單、打印的正件），由行政管理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。 2、公司級(jí)管理制度（含年度制度匯編）由企劃處兼職檔案人員統(tǒng)一收集、整理，于第二年二季度前歸檔。 3、各單位直接對(duì)外聯(lián)系形成的往來(lái)文件、報(bào)表、總結(jié)等屬于歸檔范圍的一般管理性文件資料，由形成單位兼職檔案人員收集，于第二年二季度前歸檔。 4、由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批、行政管理處轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位承辦的外來(lái)文件（連同承辦過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料）由承辦單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集，于該項(xiàng)工作承辦結(jié)

8、束后1個(gè)月內(nèi)返回行政管理處，由行政管理處文秘人員統(tǒng)一管理，于第二年二季度前歸檔。 5、需領(lǐng)導(dǎo)閱知的外來(lái)文件由行政管理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。 6、審計(jì)案卷、紀(jì)檢監(jiān)察、違紀(jì)案件調(diào)查處理資料，由控股公司審計(jì)監(jiān)察部駐唐審計(jì)處專人負(fù)責(zé)立卷、整理，于第二年二季度前歸檔。 7、法律案卷、公司法人治理及業(yè)務(wù)變更等法律相關(guān)工作中形成的文件資料由財(cái)務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。 8、加蓋合同專用章的法律合同文本及協(xié)議附件（不含銷(xiāo)售處產(chǎn)生的合同、協(xié)議）由財(cái)務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。 9、產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議、質(zhì)量異議處理協(xié)議

9、由銷(xiāo)售處兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于第二年二季度前歸檔。 10、加蓋公司印章的合同、協(xié)議由形成單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于合同、協(xié)議簽訂后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔。 11、公司重要上報(bào)請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)文件由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于請(qǐng)示批復(fù)后1個(gè)月內(nèi)歸檔。 12、各種會(huì)議資料、重大活動(dòng)文件資料由會(huì)議主辦單位、活動(dòng)組織承辦單位的兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理，于會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔。 13、各種證件資料由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員或特定專人于取證后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔。 14、重要的、機(jī)密性較強(qiáng)的文件資料；變更、修改、補(bǔ)充的文件資料；公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗等留在單位或個(gè)人手中的文件

10、資料；公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件資料；應(yīng)歸檔的零散文件資料及其它臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件資料均由資料形成單位兼職檔案人員或特定專人隨時(shí)移交歸檔。 15、電子文件與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致，各單位在歸檔紙質(zhì)文件時(shí)要做好同版本電子文件的收集、整理、歸檔工作。 第十二條 文書(shū)檔案移交手續(xù) 1、文書(shū)檔案按年度歸檔時(shí)，由移交單位編制“年歸檔文件移交清冊(cè)”（見(jiàn)附件二），并附“年歸檔文件目錄”（見(jiàn)附件三）一式兩份，交接雙方在認(rèn)真核對(duì)、檢查歸檔文件質(zhì)量合格后，在移交清冊(cè)上簽名蓋章，雙方各存一份備查。 2、文書(shū)檔案資料日常歸檔時(shí)，需由移交人填寫(xiě)“文件資料移交目錄”（見(jiàn)附件四），由檔案室備案。 第五章 科

11、技檔案 第十三條 科技檔案是記述和反映本公司基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究等活動(dòng)而形成的具有保存價(jià)值的科技文件資料。主要形式有文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算數(shù)據(jù)等各種載體的文件資料。 第十四條 根據(jù)控股公司科技檔案分類，目前公司科技檔案的種類有：產(chǎn)品檔案、科研檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、房地產(chǎn)檔案。 第十五條 科技檔案歸檔范圍、歸檔份數(shù)和保管期限 對(duì)于公司科技類相關(guān)活動(dòng)中，記載科技類過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷歸檔；具體歸檔范圍、保管期限和歸檔份數(shù)符合（附件五）的要求。 第十六條 科技檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間 1、產(chǎn)品檔案在每項(xiàng)產(chǎn)品的計(jì)劃決策

12、階段、設(shè)計(jì)階段、試制階段、正式投產(chǎn)階段、轉(zhuǎn)產(chǎn)階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長(zhǎng)，將各階段應(yīng)歸檔的資料移交本單位兼職檔案人員整理、立卷，在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。 2、產(chǎn)品申報(bào)評(píng)優(yōu)或認(rèn)證階段形成的資料，在完成后1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔；如某產(chǎn)品試制階段較長(zhǎng)，已跨年度但未轉(zhuǎn)產(chǎn)所形成的資料，兼職檔案員在每年的6月份、12月份進(jìn)行收集、整理相關(guān)資料，移交公司檔案室存檔。 3、科研檔案在每項(xiàng)科研課題的科研準(zhǔn)備階段、研究試驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定、驗(yàn)收階段、成果申報(bào)階段和推廣應(yīng)用階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長(zhǎng)將各階段應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本單位兼職檔案人員整理、立卷，并在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存

13、檔。 4、基建檔案在工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、組織和實(shí)施階段、試產(chǎn)或轉(zhuǎn)固階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長(zhǎng)將各階段應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本項(xiàng)目兼職檔案人員整理、立卷，在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。 5、工程項(xiàng)目竣工資料、竣工圖，在竣工驗(yàn)收前，由施工單位按各專業(yè)系統(tǒng)整理匯總，移交該項(xiàng)目部兼職檔案員；該項(xiàng)目監(jiān)理和專業(yè)技術(shù)組長(zhǎng)，對(duì)竣工資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確認(rèn)資料完整、齊備并在移交確認(rèn)單簽字后，兼職檔案員按基建類檔案移交要求，建立好移交清冊(cè)及目錄；在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)組織驗(yàn)收單位相關(guān)專業(yè)再次審核，確認(rèn)合格1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。 6、新上基建工程項(xiàng)目設(shè)備

14、開(kāi)箱時(shí)，由項(xiàng)目部設(shè)備組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織設(shè)備開(kāi)箱，并通知設(shè)備處兼職檔案人員和公司檔案人員，共同參加設(shè)備開(kāi)箱；項(xiàng)目部兼職檔案員負(fù)責(zé)接收設(shè)備資料，并將設(shè)備資料及時(shí)復(fù)制，把復(fù)印件交技術(shù)人員用于安裝設(shè)備，原件在工程試產(chǎn)后1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。 7、生產(chǎn)單位大、中修設(shè)備資料，由設(shè)備處兼職檔案人員在設(shè)備開(kāi)箱后收集保管相關(guān)資料，在每年6月份、12月份，分別移交公司檔案室存檔。 8、房地產(chǎn)檔案的歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，該項(xiàng)目部兼職檔案員將所有資料圖紙按系統(tǒng)收集、整理，建立好移交清冊(cè)及目錄，經(jīng)工程驗(yàn)收確認(rèn)準(zhǔn)確、齊備后，1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。 9、科技檔案文件材料形成、積累、歸檔責(zé)任劃分:原則上是哪個(gè)科

15、技單位或科技人員經(jīng)辦的，即由該單位或科技人員負(fù)責(zé)；兩個(gè)或兩個(gè)以上單位承辦的項(xiàng)目，協(xié)作單位將其承擔(dān)部分的資料提供給主辦單位，由主辦單位負(fù)責(zé)歸檔完整的檔案；若干單位共同參加的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)科技文件材料的收集、整理，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交歸檔。 10、停建、緩建工程項(xiàng)目，停止或不成功的科研項(xiàng)目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料，相關(guān)單位都要收集、整理，在確定停建、緩建20個(gè)工作日內(nèi)移交公司檔案室保管，不得遺失和銷(xiāo)毀。 11、其它科技檔案歸檔內(nèi)容（見(jiàn)附件五E）。 第十七條 基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求（見(jiàn)附件六）。 第十八條 為確?？萍紮n案資料的齊全、完整，在工程竣工驗(yàn)收、產(chǎn)品試

16、制定型、設(shè)備開(kāi)箱和科研成果鑒定活動(dòng)中，業(yè)務(wù)主管單位或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須通知科技檔案人員參加，對(duì)應(yīng)歸檔的科技文件資料進(jìn)行審查、驗(yàn)收。 第十九條 科技檔案移交手續(xù) 1、科技檔案歸檔時(shí)，移交單位編制“移交清冊(cè)”和“移交目錄”（見(jiàn)附件七）一式兩份，交接雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各存一份。 2、基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔移交，需移交單位填寫(xiě)“移交確認(rèn)單、移交清冊(cè)、移交目錄”（見(jiàn)附件八）一式兩份，移交雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各保存一份。 附件二：年歸檔文件移交清冊(cè) 年 歸 檔 文 件 移 交 清 冊(cè) 共 計(jì)： 件 移交單位：

17、 移交人： 接收單位： 接收人： 年 月 日 附件三：年歸檔文件目錄 年 歸 檔 文 件 目 錄 單位： 件號(hào) 文件日期 責(zé)任者 文件字號(hào) 題 名 頁(yè)數(shù) 電子文件名 備注

18、 附件四：文件資料移交目錄 序號(hào) 移交日期 內(nèi) 容 載體形式 移交單位 移交人 接收人 文 件 資 料 移 交 目 錄 13 附件五: 科技類檔案歸檔要求 附件五 A

19、 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 產(chǎn)品類 設(shè)計(jì)決策階段 　 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 1、市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告 短期 2、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告 長(zhǎng)期 3、發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 永久 4、研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告 長(zhǎng)期 5、產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃 長(zhǎng)期 6、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià) 長(zhǎng)期 7、研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 8、產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 永久 9、技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 長(zhǎng)期 10、產(chǎn)品設(shè)

20、計(jì)圖樣 長(zhǎng)期 11、專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告 長(zhǎng)期 12、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告 長(zhǎng)期 試制階段 　 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 13、試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、工藝總體方案論證、總結(jié)報(bào)告 永久 14、試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件和工藝裝備文件、 長(zhǎng)期 15、原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書(shū)、試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 16、理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式 長(zhǎng)期 17、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告 長(zhǎng)期 18、試制專題會(huì)議紀(jì)要、分析報(bào)告、決議及合理化建議 長(zhǎng)期 19、重大故障分析和排除措施報(bào)告 長(zhǎng)期 20、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與資料 永久 2

21、1、試驗(yàn)分析報(bào)告 長(zhǎng)期 22、試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 永久 鑒定階段 　 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 23、鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 永久 24、試制、試驗(yàn)鑒定大綱 永久 25、成套設(shè)計(jì)文件 長(zhǎng)期 26、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 長(zhǎng)期 27、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告 長(zhǎng)期 28、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 短期 29、技術(shù)鑒定資料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)資料、會(huì)議紀(jì)要） 永久 30、設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書(shū) 永久 31、試用或試運(yùn)行報(bào)告 長(zhǎng)期 32、鑒定驗(yàn)收書(shū) 永久 45 附件五 A 科技類檔案歸檔要求 類別

22、 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 產(chǎn)品類 生產(chǎn)階段 　 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 33、小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃 短期 34、小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告 長(zhǎng)期 35、關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告 長(zhǎng)期 36、原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表 長(zhǎng)期 37、歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 長(zhǎng)期 38、小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書(shū) 永久 39、產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告 長(zhǎng)期 40、產(chǎn)品研制完成報(bào)告 長(zhǎng)期 41、產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 長(zhǎng)期 批量生產(chǎn)、

23、轉(zhuǎn)產(chǎn) 　 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 42、申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 永久 43、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范 永久 44、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企、內(nèi)標(biāo)） 永久 45、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書(shū)及修改、修訂的通知 永久 46、生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 永久 47、工藝方案、工藝指導(dǎo)書(shū)、說(shuō)明書(shū) 長(zhǎng)期 48、產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果 長(zhǎng)期 49、重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 長(zhǎng)期 50、各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 長(zhǎng)期 51、技術(shù)條件 長(zhǎng)期 52、專利登記表、專利證書(shū)等資料 永久 53

24、、商標(biāo)注冊(cè)資料 永久 評(píng)優(yōu)階段 　 1份 評(píng)優(yōu)結(jié)束1個(gè)月內(nèi) 認(rèn)證結(jié)束1月內(nèi) 技術(shù)處 54、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施 長(zhǎng)期 55、創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程 長(zhǎng)期 56、國(guó)內(nèi)外對(duì)比資料 短期 57、上級(jí)檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告 長(zhǎng)期 58、主要用戶評(píng)價(jià) 短期 59、創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表 長(zhǎng)期 60、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書(shū) 永久 61、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū) 永久 認(rèn)證階段 　 1份 62、認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、信函 長(zhǎng)期 63、跟綜服務(wù)資料 長(zhǎng)期 64、認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告 長(zhǎng)期 65、原材料修改換頁(yè)說(shuō)明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)

25、告 長(zhǎng)期 66、各種認(rèn)證證書(shū) 永久 附件五 B 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 科研類 研究準(zhǔn)備階段 　 1份 鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 1、申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 2、科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證資料 長(zhǎng)期 3、課題說(shuō)明書(shū)、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件 長(zhǎng)期 4、任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函 永久 5、科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示 長(zhǎng)期 6、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、

26、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 研究試驗(yàn)階段 　 1份 鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 7、試驗(yàn)任務(wù)書(shū)、試驗(yàn)大綱 永久 8、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷(xiāo)的報(bào)告 永久 9、試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 永久 10、計(jì)算文件 永久 11、計(jì)算機(jī)軟件 永久 12、檢驗(yàn)文件 永久 13、設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明 永久 14、工藝文件 永久 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段 　 1份 鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 15、課題完成最終(或中斷)總結(jié) 永久 16、課題階段工作總結(jié) 長(zhǎng)期 17、鑒定大綱 永久 18、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 長(zhǎng)期 19

27、、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 永久 20、鑒定證書(shū)、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū) 永久 21、鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件 永久 成果申報(bào)階段 　 1份 申報(bào)結(jié)束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 22、科技成果申報(bào)表、登記表及附表 永久 23、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審資料 永久 24、獲獎(jiǎng)證書(shū)及批件 永久 　 附件五 C 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 基建類（原始資料） 準(zhǔn)備、立項(xiàng)和審批階段 　 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)

28、固1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 1、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告 永久 2、調(diào)研報(bào)告、匯總資料 永久 3、決策結(jié)果、會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 4、項(xiàng)目建議書(shū) 永久 5、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn) 永久 6、控股公司審批文件 永久 7、國(guó)家政策性報(bào)批文件 永久 可行性研究、初步設(shè)計(jì) 　 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 8、項(xiàng)目可研總體計(jì)劃 永久 9、可行性研究報(bào)告 永久 10、可研審查會(huì)議紀(jì)要及其評(píng)估、報(bào)批文件 永久 11、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、報(bào)批文件 永久 12、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、重要土、巖樣及說(shuō)明

29、永久 2份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi) 13、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 14、初步設(shè)計(jì) 永久 15、技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi) 16、施工圖設(shè)計(jì) 永久 17、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 18、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 項(xiàng)目管理資料 　 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 19、計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 永久 20、有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃 長(zhǎng)期 21、工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算 長(zhǎng)期 22、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 長(zhǎng)期 23、規(guī)程、

30、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 長(zhǎng)期 24、招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議 長(zhǎng)期 25、招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 永久 26、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 永久 27、投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件 長(zhǎng)期 28、開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)記錄 長(zhǎng)期 29、中標(biāo)通知書(shū) 永久 30、合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū) 永久 31、專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件 永久 32、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件 長(zhǎng)期 33、水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 長(zhǎng)期 附件五 C

31、 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 基建類（竣工資料） 建筑施工資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 34、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 35、施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 長(zhǎng)期 36、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 長(zhǎng)期 37、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 38、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 39、施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線

32、點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探 永久 40、土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷(xiāo)記錄 永久 41、施工日記、大事記 長(zhǎng)期 42、隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 43、各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久 44、工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 永久 45、交工驗(yàn)收記錄證明 永久 46、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 47、竣工圖 永久 設(shè)備及管線安裝施工資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 48、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 49、施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施

33、工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 長(zhǎng)期 50、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 長(zhǎng)期 51、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 52、設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等 永久 53、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永久 54、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 永久 55、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 56、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 長(zhǎng)期 57、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、事故處理報(bào)告 長(zhǎng)期 58、系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄 長(zhǎng)期 59、管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期 60、管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 長(zhǎng)期 61、中間

34、教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 永久 62、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 63、竣工圖 永久 類別 歸 檔 范 圍 保管期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 基建類（竣工資料） 電氣、儀表安裝施工資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 64、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 65、施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 長(zhǎng)期 66、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)

35、驗(yàn)單 長(zhǎng)期 67、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 68、設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件 永久 69、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等 永久 70、系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄． 長(zhǎng)期 71、絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核 長(zhǎng)期 72、資料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 永久 73、操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 長(zhǎng)期 74、電氣裝置交接記錄 長(zhǎng)期 75、中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 永久 76、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 77、竣工圖 永久 監(jiān)理資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 78、監(jiān)理合同協(xié)議

36、、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 長(zhǎng)期 79、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、資料報(bào)審 長(zhǎng)期 80、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審 長(zhǎng)期 81、開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū) 長(zhǎng)期 82、設(shè)計(jì)變更、資料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期 83、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件 長(zhǎng)期 84、工程資料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 85、監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長(zhǎng)期 86、各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等 長(zhǎng)期 87、施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估

37、、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期 88、工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期 89、變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期 90、月報(bào)總結(jié) 長(zhǎng)期 91、工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期 92、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 附件五 C 科技類檔案歸檔要求 附件五 C 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保 管 期 限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 基建類（竣工資料） 工藝設(shè)備資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 93、工藝說(shuō)明、規(guī)程

38、、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 長(zhǎng)期 94、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 長(zhǎng)期 95、設(shè)備資料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證 長(zhǎng)期 96、設(shè)備、資料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單 長(zhǎng)期 97、設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄 長(zhǎng)期 98、設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 長(zhǎng)期 99、設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長(zhǎng)期 試生產(chǎn)資料 　 100、設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長(zhǎng)期 101、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 長(zhǎng)期 102、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 竣工驗(yàn)收資料 　 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 103、項(xiàng)目竣

39、工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 104、工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 105、工程施工總結(jié) 永久 106、工程監(jiān)理總結(jié) 永久 107、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審資料 永久 108、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料 永久 109、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批資料 永久 110、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收人員名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案資料 永久 111、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)資料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) 永久 1份 完成1個(gè)月內(nèi) 設(shè)備處 設(shè)備儀器類（基建項(xiàng)目） 單臺(tái)（套）設(shè)備儀器 　 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi) 基建工程項(xiàng)目部 1、調(diào)研、考察材料 長(zhǎng)期 2、購(gòu)置合同、協(xié)議

40、 長(zhǎng)期 3、洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 長(zhǎng)期 4、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書(shū)等文字材料 長(zhǎng)期 6、隨機(jī)圖紙 長(zhǎng)期 7、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車(chē)記錄、總結(jié) 長(zhǎng)期 8、、檢測(cè)驗(yàn)收等材料 長(zhǎng)期 9、竣工圖樣 長(zhǎng)期 附件五 D 科技檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 設(shè)備儀器類（大、中修） 單臺(tái)（套）設(shè)備儀器 　 1份 每年6月份和12月份 設(shè)備處 1、調(diào)研、考察材料 長(zhǎng)期

41、 2、購(gòu)置合同、協(xié)議 長(zhǎng)期 3、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 長(zhǎng)期 4、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)圖樣及文字材料 長(zhǎng)期 6、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車(chē)記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料 長(zhǎng)期 7、運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 長(zhǎng)期 8、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄 長(zhǎng)期 9、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 長(zhǎng)期 10、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 長(zhǎng)期 11、技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料 永久 12、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果 長(zhǎng)期 13、設(shè)備臺(tái)帳 永久 房地產(chǎn)類

42、房地產(chǎn)基本資料 永 久 1份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 設(shè)備處（小區(qū)項(xiàng)目組） 1、房產(chǎn)坐落總平面布置圖 永 久 2、房區(qū)管道、線路平面圖 永 久 3、房屋分棟、分層平面圖 永 久 4、房屋分棟和附屬建筑物、設(shè)備分項(xiàng)登記表 永 久 5、房屋坐落數(shù)量表 永 久 6、房產(chǎn)原始資料（土地征購(gòu)、房屋新建、撥入的） 永 久 7、批準(zhǔn)文件、契約文書(shū) 永 久 8、標(biāo)有四至地界的征地平面圖 永 久 9、有關(guān)征地手續(xù)的各種協(xié)議書(shū) 永 久 10、建筑許可證、規(guī)劃許可證及附圖 永 久 11、房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證 永 久 12、消防許可證 永

43、 久 13、改制后房地產(chǎn)評(píng)估資料、產(chǎn)權(quán)變更文件資料等 永 久 14、有關(guān)征地、拆遷、青苗補(bǔ)償費(fèi)用的收（付）款憑證原件（復(fù)印件及說(shuō)明存會(huì)計(jì)檔案） 永 久 15、工程竣工資料 永 久 2份 竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi) 設(shè)備處（小區(qū)項(xiàng)目組） 16、各種竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永 久 附件五 E 科技類檔案歸檔要求 類別 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位 停建 緩建 項(xiàng)目 停建、緩建工程

44、項(xiàng)目，停止或不成功的科研項(xiàng)目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料， 長(zhǎng)期 已形成的全部資料 項(xiàng)目停止20日內(nèi) 各相關(guān)單位 其它科技檔案 1、公司提案采用實(shí)施的資料 長(zhǎng)期 1份 每年3月份 企劃處 2、公司各單位技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程 短期 技術(shù)處 3、各單位參加市級(jí)以上科技方面會(huì)議資料 長(zhǎng)期 各單位 附件六：基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求 1、基建、房地產(chǎn)類檔案的收集工作，必須符合建設(shè)工程檔案的形成規(guī)律，保證資料系統(tǒng)完整。內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等方面的技術(shù)

45、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 2、資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合；資料的收集、整理、歸檔應(yīng)做到“三同步”，即：布置施工任務(wù)與布置竣工資料編制同步、工程施工進(jìn)度與竣工資料形成積累同步、工程竣工驗(yàn)收交接與竣工資料交接同步進(jìn)行。 3、歸檔的原始資料必須是原件，資料齊備，字跡清楚；圖紙清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，資料用紙應(yīng)在50克以上，低于50克的必須紙質(zhì)優(yōu)良；資料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mm×210mm)。 4、竣工圖章的使用 (1)竣工章示例如下圖: 竣工章尺寸為50mm×80mm (2)竣工章使用不褪色的紅色印泥。 (3)在每份竣工資料和每張散裝竣工圖紙上，由編制單

46、位加蓋上竣工章并簽署竣工圖章，裝訂成冊(cè)的資料和圖紙蓋在封面左上角；散裝竣工圖紙蓋在圖標(biāo)的左上方空白處。簽署章內(nèi)明細(xì)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽； 5、竣工資料編制 (1)工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)的反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清楚、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備。 (2)工程竣工資料必保正卷是原件。工程竣工資料裝訂，厚度應(yīng)控制在15毫米～30毫米之間，小于A4紙規(guī)格的要粘貼在A4 紙上，每?jī)?cè)資料內(nèi)必有卷內(nèi)明細(xì)表，并打好頁(yè)碼，采用細(xì)線在左側(cè)裝訂，裝訂要有封面（見(jiàn)圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實(shí)牢固，整齊美觀。 6、竣工圖的編制形式 (1)凡按施

47、工圖施工沒(méi)有變更的，由竣工圖編制單位，在施工圖標(biāo)左上方加蓋及簽署竣工圖章。 (2)原設(shè)計(jì)施工圖有變更的部分，竣工圖中均應(yīng)反映，不得遺漏，有變更的部位，必須蓋上變更示意章，注明見(jiàn)多少號(hào)變更通知單，并將相符編號(hào)的變更通知單（原件）附在該圖紙內(nèi)；一張變更通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷中并標(biāo)注原件所屬卷。 (3)凡施工圖結(jié)構(gòu)、平面、工藝平面布置等有重大改變，或變更量超過(guò)該圖面的1/3的，施工單位重新繪制竣工圖，重新繪制的圖紙，圖號(hào)仍用舊圖號(hào)，圖號(hào)末尾須加注 “改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。 (4)竣工圖紙要求散放在檔案盒內(nèi)，不裝訂。圖

48、紙折疊尺寸為297毫米×210毫米。疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處疊起，將圖紙先折成297毫米，然后再折成210毫米成手風(fēng)琴式，使圖標(biāo)外露。 (5)成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)，裝訂尺寸為420毫米×297毫米，圖紙裝訂成冊(cè)后再對(duì)折裝在檔案盒內(nèi)。 (6)竣工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和污垢的舊圖編制竣工圖。 7、卷內(nèi)順序 (1)卷內(nèi)資料排列按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿，主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 (2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

49、 (3)既有資料又有圖紙的案卷，資料排前，圖紙排后。 8、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 (1)每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（見(jiàn)圖表），以便揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目名稱。將盒內(nèi)每份文字材料、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)在卷內(nèi)目錄“名稱”欄以后各格內(nèi)，要填寫(xiě)文件、圖紙標(biāo)題全稱。 卷 內(nèi) 目 錄 檔案號(hào)： 順序號(hào) 圖號(hào)或 文件編號(hào) 名 稱

50、 張 次 備 注 (2)卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁(yè)號(hào)，不必填起止號(hào)。但最后一份文字材料或圖紙，在“張次”欄內(nèi)應(yīng)填該文字或圖紙的首頁(yè)號(hào)～末頁(yè)號(hào)。順序號(hào)從有內(nèi)容的一行開(kāi)始填寫(xiě)。 (3)文件、圖紙如有編號(hào)的（即文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號(hào)或文件號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)清楚。 9、填寫(xiě)備考表 每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫(xiě)一份備考表（見(jiàn)圖表），便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件發(fā)生的

51、變化和存在的問(wèn)題。備考表放在一個(gè)保管單位文件材料、圖紙的最后面。 檔案號(hào) 備 考 表 本案卷內(nèi)共 張， 其中文字材料 張， 圖紙 張 說(shuō)明: 組卷單位負(fù)責(zé)人: 組 卷 人: 審

52、核 人: 日 期: 10、文件材料、圖紙裝盒 每個(gè)保管單位的科技文件材料一律裝盒（采用國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)檔案盒），一盒即是一卷，也是一個(gè)保管單位（以下簡(jiǎn)稱卷）一個(gè)保管單位準(zhǔn)許裝幾盒，但幾個(gè)保管單位的不準(zhǔn)裝在一盒。裝盒的順序是卷內(nèi)目錄、文字材料、圖紙、備考表。 11、填寫(xiě)案卷封面和脊背 (1)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 (2)編制單

53、位應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料形成單位或編制的責(zé)任者。 (3)編制日期應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料或圖紙編制的時(shí)間。 (4)保管期限見(jiàn)附件五 C、D。 (5)脊背只填案卷題名 (6)填寫(xiě)檔案盒封面、軟封面、脊背要用黑色筆墨，確保封面清晰、美觀。 12、基建、房地產(chǎn)類工程項(xiàng)目驗(yàn)收 (1)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，組織驗(yàn)收的主管單位必須通知公司科技檔案管理人員參加驗(yàn)收并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽字。 (2)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收分為預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收，與工程驗(yàn)收同步進(jìn)行；對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收不合格者不能申報(bào)項(xiàng)目正式驗(yàn)收。 (3)預(yù)驗(yàn)收是經(jīng)建設(shè)項(xiàng)目單位相關(guān)專業(yè)自檢，認(rèn)為竣工檔案已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在由檔案部門(mén)預(yù)檢，對(duì)預(yù)檢查出的問(wèn)題，建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單

54、位要在正式竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。 (4)正式驗(yàn)收時(shí)，檔案部門(mén)作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收成員，檢查預(yù)驗(yàn)收中提出的問(wèn)題整改情況，向驗(yàn)收組提出驗(yàn)收結(jié)論性意見(jiàn)，并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見(jiàn)上簽字。 附件七：科技檔案移交清冊(cè)、移交目錄 科 技 檔 案 移 交 清 冊(cè) 項(xiàng) 目： 共 計(jì)： 卷 其中資料 卷 圖紙 卷 移交單位： （章） 接收單位： （章） 負(fù) 責(zé) 人:

55、 負(fù) 責(zé) 人: 移 交 人: 接 收 人: 交接日期： 年 月 日 科 技 檔 案 移 交 目 錄 順序號(hào) 編制單位 編制 日期 標(biāo) 題 或 文 件 內(nèi) 容 圖號(hào)或文件編 號(hào) 頁(yè) 數(shù) （每卷） 份 數(shù) （每卷） 備注

56、 附件八：基建或房地產(chǎn)檔案移交清冊(cè)、移交確認(rèn)單、移交目錄 基 建 或 房 地 產(chǎn) 檔 案 移 交 清 冊(cè) 項(xiàng) 目： 共 計(jì)： 卷 其中資料 卷 圖紙 卷 移交單位： （章） 接收單位： （章） 負(fù) 責(zé) 人:

57、 負(fù) 責(zé) 人: 移 交 人: 接 收 人: 交接日期： 年 月 日 移 交 確 認(rèn) 單 簡(jiǎn)要描述×××建設(shè)項(xiàng)目（開(kāi)工---------竣工-------經(jīng)項(xiàng)目各專業(yè)審核確認(rèn)等----情況） 工程項(xiàng)目單位各相關(guān)人員簽字 組織驗(yàn)收單位各相關(guān)人員簽字 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人:

58、 組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人: 工藝專業(yè)負(fù)責(zé)人: 工藝專業(yè)負(fù)責(zé)人: 設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人: 設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人: 土建專業(yè)負(fù)責(zé)人: 土建專業(yè)負(fù)責(zé)人: 電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人: 電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人: 儀控專業(yè)負(fù)責(zé)人: 儀控專業(yè)負(fù)責(zé)人: 給排水專業(yè)負(fù)責(zé)人:

59、 給排水專業(yè)負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目兼職檔案員: 驗(yàn)收單位兼職檔案員: 基 建 或 房 地 產(chǎn) 檔 案 移 交 目 錄 順序號(hào) 編制單位 編制 日期 標(biāo) 題 或 文 件 內(nèi) 容 圖號(hào)或文件編 號(hào) 頁(yè) 數(shù) （每卷） 份 數(shù) （每卷） 備注

60、 附件九：會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限 序 號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián)（包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、出口發(fā)票） 15年 二 會(huì)計(jì)賬簿類 1 總賬（包括日記總賬） 15年 2 明細(xì)賬 15年 3 日記賬 15年 其中：現(xiàn)金和銀行日記賬 25年 4 輔助賬簿 15年 三 財(cái)務(wù)會(huì)

61、計(jì)報(bào)告類 1 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 2 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 永久 3 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)報(bào)告 永久 4 納稅申報(bào)表及相關(guān)資料（包括國(guó)稅、地稅、出口） 永久 四 其它類 1 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 永久 2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 3 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 4 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 5 銀行對(duì)賬單 5年 6 工資獎(jiǎng)金支付單 5年 7 激勵(lì)計(jì)劃明細(xì)表 5年 附件十：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 年 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè) 總 卷 數(shù)： 卷

62、 其 中： 會(huì)計(jì)憑證類： 卷 會(huì)計(jì)賬簿類： 卷 財(cái)務(wù)報(bào)告類： 卷 其 它 類： 卷 形成單位 保 管 人 附件十一：會(huì)計(jì)檔案保管

63、目錄 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 目 錄 年度： 第 張 案卷號(hào) 會(huì)計(jì)憑證號(hào) 案 卷 內(nèi) 容 保管期限 存放位置 檔案號(hào) 備 注 附件十二：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊(cè)

64、 內(nèi) 容： 共 計(jì)： 卷 本冊(cè)共計(jì)： 頁(yè) 移交單位： 移交人： 接收單位： 接收人： 監(jiān)交人： 監(jiān)交人： 交接日期： 附件十三：人事檔案歸檔范圍 序號(hào) 歸 檔 范 圍 1 履歷資料 2 自傳資料和屬于

65、自傳性質(zhì)的資料 3 鑒定、考核、考察資料 4 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷資料 5 政審資料 6 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的資料 7 獎(jiǎng)勵(lì)資料 8 處分資料 9 招工錄用、聘用、任免、工資、出國(guó)、應(yīng)征入伍、復(fù)員（退伍）轉(zhuǎn)業(yè)、離休、退休、退職等資料 10 其他可供參考的資料 附件十四：聲像檔案歸檔范圍和保管期限 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)著名人物到公司視察、指導(dǎo)檢查工作或參與公司重要活動(dòng)的聲像資料 永久 2 (1)公司組織召開(kāi)或參加上級(jí)重要會(huì)議形成的聲像資料 永久

66、 (2)各單位召開(kāi)重要專業(yè)性會(huì)議形成的聲像資料 長(zhǎng)期 3 管理工作包括：企管、人事、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)劃、物資、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、安質(zhì)、環(huán)保等重要活動(dòng)中形成的聲像資料 永久 4 職工生活福利、文教、衛(wèi)生、文藝、體育、醫(yī)療等方面形成的聲像資料 長(zhǎng)期 5 公司主要產(chǎn)品的聲像資料，有關(guān)公司產(chǎn)品廣告的聲像資料，生產(chǎn)任務(wù)完成情況及進(jìn)展過(guò)程中形成的重要聲像資料 長(zhǎng)期 6 公司科研項(xiàng)目鑒定與獎(jiǎng)勵(lì)，新技術(shù)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)形成的聲像資料 長(zhǎng)期 7 安全生產(chǎn)、質(zhì)量等各類案件中形成的聲像資料 長(zhǎng)期 8 公司發(fā)生的重大事件、重大事故，如人身傷亡重大事故及自然災(zāi)害等形成的聲像資料 永久 9 基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開(kāi)工、施工、竣工、創(chuàng)優(yōu)過(guò)程中形成的重要聲像資料 永久 10 榮獲國(guó)家、省（市）部、控股公司等各類先進(jìn)公司、集體和先進(jìn)個(gè)人的聲像資料 永久 11 公司重要外事活動(dòng)的聲像資料 永久 12 宣傳介紹公司的專題聲像資料；新聞媒體有關(guān)公司報(bào)道的聲像資料 長(zhǎng)期 13 公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等榮譽(yù)的聲像資料 長(zhǎng)期 14 自