淄博市魯中勘察設計審查咨詢中心.ppt

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淄博市魯中勘察設計審查咨詢中心 2009年度山東省工程建設 勘察設計 優(yōu)秀QC小組申報材料 2009年度山東省工程建設 勘察設計 優(yōu)秀QC小組申報材料 小組名稱 施工圖審查信息化QC小組 成立時間 2008年1月 注冊時間 編號 2008年1月 QC2008 01 活動課題 提高施工圖審查及資料查詢效率 本課題周期 2008年1月 2008年8月 活動次數(shù) 有記錄的活動為21次 TQC教育 319小時 課題類型 攻關型 一 小組概況 QC小組成員情況表 1 施工圖審查工作量逐年增加 信息量劇增 經(jīng)統(tǒng)計 2005年審查1477項 建筑面積560萬平方米 2006年審查1670項 建筑面積940萬平方米 2007年審查1823項 建筑面積1173萬平方米 2 沒有統(tǒng)一的施工圖審查信息平臺 傳統(tǒng)手工書寫效率低 傳統(tǒng)審查效率低 一級項目審查時間一般15個工作日 二級項目審查時間一般10個工作日 施工圖審查項目的基本資料很難準確傳達到各個參與該項工程審查的審查人員 審查人員間的審查信息交流共享也存在不便 3 施工圖審查資料文檔管理工作不規(guī)范 按照規(guī)定 所有施工圖審查技術資料必須存檔備查 因此文檔管理工作必須做到萬無一失 傳統(tǒng)的手工查詢方式需要1個小時左右才能找到原始資料 4 沒有信息查詢系統(tǒng) 查詢 統(tǒng)計不方便 審查項目信息查詢 統(tǒng)計分析工作是日常工作中經(jīng)常遇到的 例如年度統(tǒng)計 傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計需5個工作日 耗時耗力而且容易出錯 施工圖審查人員與設計人員的溝通不暢 一個項目審查意見與修改意見至少往 返2次才得以解決 二 選擇課題 綜上所述 房屋建筑與市政基礎設施施工圖審查在具體實施中傳統(tǒng)審查方式存在效率低 查詢慢等問題 建設行政主管部門 建設單位等各方均不滿意 因此 根據(jù)本單位實際需要 領導提出明確指令 本QC小組選擇 提高施工圖審查及資料查詢效率 這一課題 旨在提升施工圖審查及資料查詢的效率 三 設定目標 1 施工圖審查工作模式已基本完善 有規(guī)范的審查流程 2 審圖中心已建立內(nèi)部局域網(wǎng) 具備信息化硬件條件 各類數(shù)據(jù)庫應用穩(wěn)定可靠 為審查工作提高效率提供可靠平臺 3 從軟件開發(fā)角度論證認為通過施工圖審查信息化可以達到提高施工圖審查及資料查詢工作效率 4 建設行政主管部門領導及審圖中心領導對本系統(tǒng)的設計非常支持和關心 他們提供了大量可行的意見建議 四 目標可行性分析 由此可見 小組的目標是能夠?qū)崿F(xiàn)的 五 原因分析 小組成員針對 施工圖審查及資料查詢效率低 這一因素組織了座談和討論 從人員 機械 材料 方法 四個方面進行了因果分析 繪制了因果分析圖 六 確定要因 小組成員根據(jù)因果分析圖的9個末端因素驗證確認了2條要因 七 制定對策 小組人員針對要因制定了采取的對策和措施 落實了負責人和完成日期 繪制了要因?qū)Σ弑?八 對策實施 實施一 施工圖審查信息系統(tǒng)開發(fā)1 需求分析工作流程分析 根據(jù)設定目標 小組成員本著結構簡潔 運行穩(wěn)定 維護方便的原則繪制了審查流程圖 劃分了施工圖審查系統(tǒng)的功能模塊 2 系統(tǒng)架構設計網(wǎng)絡設施建設 小組成員針對信息系統(tǒng)建設需求 本著安全可靠 整體性 可擴展的原則 對已建硬件設施優(yōu)化 設計了網(wǎng)絡結構圖 架構平臺選擇 小組成員針對施工圖審查信息系統(tǒng)的需求進行深入的分析 形成各項統(tǒng)計圖表 并選擇最適合的軟件開發(fā)與應用的架構 架構完全基于微軟的基礎平臺和應用平臺 審查信息系統(tǒng)為C S結構 開發(fā)環(huán)境為MicrosoftVisualStudio6 0 后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer2000 服務器操作系統(tǒng)為Windows2003Server 數(shù)據(jù)訪問基于微軟的ODBC標準數(shù)據(jù)接口 3 軟件開發(fā)數(shù)據(jù)庫設計 以審查流程和功能模塊為依據(jù) 針對各系統(tǒng)用戶建立模型 設計施工圖審查系統(tǒng)后臺應用數(shù)據(jù)庫 部分數(shù)據(jù)表如下 在完成需求分析 功能設計 數(shù)據(jù)庫設計后 小組以需求分析和功能設計為基礎進行軟件的執(zhí)行窗體設計與代碼編寫 施工圖審查系統(tǒng)窗體設計 施工圖審查系統(tǒng)代碼編寫 界面設計 針對施工圖審查流程要求 結合各方意見建議 立足界面友好 操作方便的原則 設計了施工圖審查信息系統(tǒng)的用戶界面 施工圖審查系統(tǒng)界面圖 1 施工圖審查系統(tǒng)界面圖 2 報表設計 根據(jù)審查流程設計輸出報表如下 部分 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 1 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 2 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 3 實施二 施工圖審查資料查詢系統(tǒng)開發(fā)1 架構平臺選擇 查詢系統(tǒng)為B S結構 開發(fā)環(huán)境為ASP2 0 后臺數(shù)據(jù)共享與內(nèi)部審查系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)庫 WEB服務為IIS 2 界面設計 針對施工圖審查資料查詢流程 設計了施工圖審查資料查詢系統(tǒng)的用戶界面 審查信息遠程查詢系統(tǒng)登陸界面 審查信息遠程查詢系統(tǒng)用戶管理界面 審查信息遠程查詢系統(tǒng)項目列表界面 審查信息遠程查詢系統(tǒng)項目審查信息意見回復界面 3 外部網(wǎng)站建設 針對前期確定的建設門戶網(wǎng)站的對策 QC小組專門申請了域名 網(wǎng)址 開發(fā)了淄博市魯中勘察設計審查咨詢中心門戶網(wǎng)站 WWW KSSZ CN 將審查信息 政策公告等及時公布于網(wǎng)站 淄博市魯中勘察設計審查咨詢中心門戶網(wǎng)站截圖 4 LED大屏幕系統(tǒng)建設 購置了LED大屏幕 安置在單位門口 建設單位直接在大屏幕上了解項目審查進度 非常直觀 實現(xiàn)審查進度信息動態(tài)播出 附近期后臺截圖 測試運行2008年4月 施工圖審查信息系統(tǒng)及資料查詢系統(tǒng)開發(fā)成功后 在保證與前期工作穩(wěn)妥交接的前提下投入到實際工作環(huán)境中測試運行 中心先后組織了兩次員工培訓 與傳統(tǒng)審查方式并行的方式同步運行信息系統(tǒng) 用一個月時間進行查缺補漏 九 效果檢驗 2008年8月 施工圖審查信息系統(tǒng)運行實施4個月后 小組成員對本次QC小組的成果進行了檢查論證 證明了其有效性 達到了預期目標 提高了施工圖審查工作和資料查詢的效率 為中心 廣大建設單位 設計單位帶來極大地便利 具有良好的社會效益與經(jīng)濟效益 1 提高了施工圖審查工作效率 各專業(yè)在統(tǒng)一的平臺上開展施工圖審查工作 提高了審查工作的效率 一級項目施工圖審查時間由原來15個工作日縮短為12個工作日 二級項目施工圖審查時間由原來10個工作日縮短為8個工作日 2 提高了施工圖審查資料查詢效率 實現(xiàn)了審查項目查詢 統(tǒng)計分析工作由施工圖審查資料查詢系統(tǒng)實時自動完成的目標 可按照時間段 地域 審查人員等不同要求實現(xiàn)多種功能的查詢 分析任務 并保證數(shù)據(jù)的準確性 實現(xiàn)了資料管理信息化 標準化 查詢資料時間不超過10分鐘 實現(xiàn)了施工圖審查信息遠程查詢 遠程回復 增設了門戶網(wǎng)站 實現(xiàn)了審查進度用LED屏幕動態(tài)顯示的目標 十 鞏固措施 本課題的研究成果由單位專門下發(fā)文件納入到本單位的標準化成果中 為中心帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益 施工圖審查信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定 日趨規(guī)范化 審查人員也逐漸適應這種信息化辦公方式 十一 活動體會及下一步打算 自施工圖審查系統(tǒng)及資料查詢系統(tǒng)構建以來 逐步優(yōu)化 施工圖審查效率及資料查詢效率得到提高 達到了預定目標 但在應用過程中發(fā)現(xiàn)仍有遺留問題亟待解決 比如 施工圖審查系統(tǒng)的管理流程采用傳統(tǒng)的流水作業(yè)方式由各專業(yè)分頭管理 協(xié)調(diào)不方便 有進一步提高效率的可能 QC小組決定將遺留問題作為小組下一個攻關課題 課題名稱為 優(yōu)化審查系統(tǒng)流程 提高施工圖審查效率 謝謝大家