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1、薪酬管理實施辦法
第一條 基本目的
為完善公司薪資管理,規(guī)范薪資管理運作,更好吸引、保留、培育和激勵表現優(yōu)秀的員工,為員工提供公平、公正的薪酬機制,最大限度地發(fā)揮薪酬的激勵杠桿作用,促進員工與公司共同發(fā)展。
第二條 分配原則
在保障員工生活的基礎上,公平地衡量員工工作業(yè)績和能力。薪酬分配與績效考核緊密掛鉤,貫徹按勞取酬、獎勤罰懶、效率優(yōu)先原則。薪酬分配綜合考慮社會物價水平、公司支付能力、員工所在崗位的相對價值和員工貢獻大小因素。在上述分配原則指導下創(chuàng)造能者多勞、能者多得的局面。
第三條 適用范圍
本辦法適用于上海富實吉貿易有限公司所有員工。
公司各員工的薪酬分配統(tǒng)一由統(tǒng)括部管理,
2、并實行統(tǒng)一的崗位績效等級薪資制度。
第四條 崗位評估
為充分體現各崗位在公司中的相對價值,保證薪資的內部相對公平性,開展崗位評估。
采用管易達JES職位評估系統(tǒng),從“對企業(yè)的影響、管理、職責范圍、溝通、任職資格、問題解決、環(huán)境條件”等7個因素對每崗位進行打分評估,確定各崗位職等。
實行以崗定薪、崗變薪變,每年底對崗位評定工作進行一次審視,由公司統(tǒng)括部根據崗位職責調整的情況進行修訂,對新增崗位的職級評定參照代表性崗位進行設定。
第五條 崗位職等
根據崗位評估結果,建立富實吉公司職等體系(分12職等)。崗位職等決定崗位的薪酬帶寬(即同一崗位中的最低薪酬標準與最高薪酬標準之間的寬度)。公
3、司崗位職等體系劃分表參見附表一《公司崗位職等對照表》。
公司所有崗位共分為四個職段,各部門營業(yè)助理、營業(yè)擔當、統(tǒng)括助理、司機、銀行出納、現金出納等為專員級;各事務所所長、區(qū)域經理、課長為經理級;各部門部長為部長級;副總經理、社長助理、社長為總經理級。
第六條 崗位職級
根據公司職等體系(分12職等),每一職等分為七個職級,崗位職級決定同一崗位不同任職人員的薪酬標準不同。
公司各員工的崗位職級按照個人實際任職條件與崗位任職資格要求對比(包括學歷、專業(yè)、工作經驗、個人能力與素質、工作年限等條件)后,在員工入職時由直屬上級建議、統(tǒng)括部審核、社長審批后決定。
每年在年終績效考核結束后,結合年
4、度考核結果統(tǒng)一對公司全員崗位職級進行調整。
第七條 薪資結構
薪酬總額由崗位基本工資(包括月度固定工資及崗位保密競業(yè)津貼)、月度績效工資、月度各項補貼,各項福利(國家法定福利及公司普惠福利)、銷售提成等構成。
第八條 月度固定工資
月度固定工資:即崗位職級工資,是根據崗位對公司的相對價值和貢獻而支付給員工的標準固定工資。月度固定工資包括月度崗位基本工資、崗位保密競業(yè)津貼。月度固定工資標準參見附表三《各崗位月度固定工資標準對照表》。
崗位基本工資為員工提供穩(wěn)定的經濟保障,每月固定按照對應職等級工資標準發(fā)放。
第九條 保密競業(yè)津貼
保密競業(yè)津貼發(fā)放標準按崗位類別與職段級別設定不同標準
5、,具體標準如下:
津貼項目
總經理級
部長級
經理級
營業(yè)擔當
非銷售類基層崗位
保密津貼
750元/月
450元/月
240元/月
150元/月
90元/月
競業(yè)禁止補償費
1750元/月
1050元/月
560元/月
350元/月
210元/月
合計
2500元/月
1500元/月
800元/月
500元/月
300元/月
第十條 月度績效工資
各崗位月度績效工資與月度績效考核結果掛鉤,相對不固定;崗位月度績效考核結果決定發(fā)放比例,月度考核結果與績效考核系數對應表參見附表六《績效考核結果與績效工資發(fā)放比例對照表》。
第十一條 銷售提成
6、
公司倡導全員銷售,全體員工均可享受銷售提成,銷售提成具體計算與發(fā)放辦法詳見《銷售提成管理制度》
第十二條 國家法定福利
員工依法享有國家法定的以下社會保障項目:
(一) 養(yǎng)老保險
(二) 醫(yī)療保險
(三) 失業(yè)保險
(四) 工傷保險
(五) 生育保險
(六) 住房公積金
各項法定福利繳納基數及比例按國家規(guī)定執(zhí)行,總部員工按上海市標準執(zhí)行,各事務所員工按所在地標準執(zhí)行。如遇國家政策調整,公司將本著成本效益原則作出相應調整。
第十三條 公司普惠福利
(一) 年終司齡紅包:員工從成為富實吉公司正式員工之日起計算,在公司工作滿一年以上即可享受年終司齡紅包,司齡紅包統(tǒng)一在每年的1
7、月份發(fā)放。
司齡紅包為全體員工享受,司齡每增加一年,即可累計600元/年;司齡紅包累計計算10年封頂。
司齡的核算按實際入司時間開始累計,在每年1月份開始發(fā)放。
司齡紅包每年發(fā)放1次,累積發(fā)放。中途離開不予發(fā)放。
(二) 補充商業(yè)保險:包括醫(yī)療補充保險、重大疾病保險。享受對象為公司全體正式員工。
(三) 節(jié)日禮金:中秋節(jié)禮金按每人100元(或同等價值禮品)標準發(fā)放,春節(jié)禮金按每人100元(或同等價值禮品)標準發(fā)放。
(四) 午餐補貼:公司全體員工按10元/天標準提供午餐補貼,用餐補貼由統(tǒng)括部按員工考勤記錄進行統(tǒng)計,與出差補貼不能同時享受。
(五) 通訊補貼:根據不同崗位設定不同的
8、通訊補貼標準,具體標準參見《通訊補貼管理制度》。
第十四條 特殊獎勵
為獎勵業(yè)績突出員工,公司設立特殊獎,具體評選方案由公司統(tǒng)括部提出,報公司社長批準后執(zhí)行。
特殊獎勵每年評選一次,在1月份的年會時進行評選并頒獎。
(一)優(yōu)秀員工獎
設立“優(yōu)秀員工獎”,公司每次評出1名優(yōu)秀員工,給予獲獎者1000元的現金獎勵。
參選人員為:公司除營業(yè)擔當外的其他所有基層員工。
(二)優(yōu)秀管理干部獎
設立“優(yōu)秀管理干部獎”,公司每次評1名優(yōu)秀管理干部,給予獲獎者2000元的現金獎勵。
參選人員為:公司各事務所所長級及以上管理人員。
(三)優(yōu)秀營業(yè)擔當獎
設立“優(yōu)秀營業(yè)擔當獎”,公司每次評
9、1名優(yōu)秀營業(yè)擔當,給予獲獎者1000元的現金獎勵。
參選人員為:公司各部門所有營業(yè)擔當崗位人員。
(四)特別貢獻獎
設立“特別貢獻獎”,對年度有重大或特別貢獻的員工,公司給予特別貢獻獎。特別獎由社長直接提出獲獎人選與獎勵額度。
參選人員為:公司除社長外全體員工。
第十五條 試用期工資
公司與新員工簽訂勞動合同,根據勞動合同法規(guī)定期限決定其試用期。
試用期從員工辦理入職手續(xù)之日算起,試用期員工工資按勞動合同約定崗位工資的80%發(fā)放,且不低于公司所在地區(qū)的最低工資標準。
第十六條 薪資調整類別
(一)整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化,以及行業(yè)及地區(qū)競爭狀況和
10、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況而進行的調整。
(二)個別調整主要指工資級別的調整,分為定期調整與不定期調整
(1)工資級別定期調整:指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資等級進行的調整。
(2)工資級別不定期調整:指公司在年中由于崗位或組織架構變動等原因對員工工資級別進行的調整,包括崗位工資、工齡工資等內容的調整。
第十七條 薪資調整基本原則
(一)員工因正常需要而發(fā)生的崗位變動,從崗位變動之日起,一般按新崗位的最低等級標準進行調整,也可以根據實際情況不作薪資調整或套入與其現薪資最接近的上一等級標準。
(二)員工若因工作調整、工作職責有較大變化的,由所在新部門會同公
11、司統(tǒng)括部按新崗位評估標準進行評審后重新調整等級。
(三)員工在其相應職等的薪幅內調整崗位工資級別,崗位工資最高可達到該崗位上一職等的最高級薪資。
(四)員工在相應職級內的薪資晉升一年內一般不超過2級。
(五)若發(fā)生職務調整,則套入變動后職務所在薪幅中與原級別最相近的崗位工資級別。
第十八條 薪資晉升、降級
根據員工績效考核結果,設立“薪資晉升通道”,倡導薪資能上能下,鼓勵工作業(yè)績突出的員工,薪資的晉升或降級由所在部門負責人提出申請,公司統(tǒng)括部審核,社長終審,審批通過后由公司統(tǒng)括部執(zhí)行。
各員工年度綜合績效考核分數為“S級-優(yōu)秀(95~100分)”者,進入本年度薪資晉級的候選人名單;
12、年度綜合績效考核分數為“D級-不合格(69~0分)”者,進入本年度薪資降級候選名單。
第十九條 薪資核算公式
(一)月度應發(fā)工資=月度固定工資+保密競業(yè)津貼+(月度績效工資×崗位月度績效考核結果對應薪酬系數)+福利;
(二)實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣款項目;
直接扣款項目包括:
(1) 應由員工個人繳納的社保費用;
(2) 員工個人工資所得稅;
(3) 法律法規(guī)及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項,如手機自負部分、事假等;
考勤扣款相關標準如下:
序
項目
扣款標準
1
經批準的事假
l 員工如有私事需要向公司請假時,事假需要事前提供ERP申請,由主管簽字批準后休假
13、。主管批準事假后要報公司統(tǒng)括部備案。
l 一般情況下,每個月的事假累計不能超過柒天,一般員工請事假一次不能超過連續(xù)五天,部門主管請事假一次不能超過連續(xù)二天。特殊情況,必須超過上述規(guī)定時間的須經公司統(tǒng)括部報公司總經理特批。
l 事假期間,按照當事人的固定工資計算日工資扣發(fā),事假不足半天者,按半天扣發(fā)。
2
經批準的病假
l 員工如遇因病需要請假情況,應以ERP、短信及電話等方式通知其主管。在病假結束上班的當天,請假人須將醫(yī)院出具的病休證明交給主管,主管在報當月出勤的時候附在其后。
l 員工在上班前請假看醫(yī)生,病情不足以休息病假的按事假處理。誤工不足半天的按半天計假。
l 員工在上
14、班期間突發(fā)性急病看醫(yī)生,不足半天的不計為病假。
l 病假工資的支付:根據國家規(guī)定支付。
4
曠工
l 除了本日沒有工資外,每天罰款100元。曠工3天(不含)及以上者,視同自行辭職。
第二十條 崗位工資核算
薪資計算周期為完整自然月,中途聘用員工、離職員工的薪資發(fā)放按實際工作日核發(fā)。
即,
應發(fā)工資=(崗位工資+績效工資)/21.75天*實際出勤天數
第二十一條 帶薪假期薪資核算
(一)節(jié)假日:全體員工享有國家法定的節(jié)假日有薪假期,如五一、十一、元旦、春節(jié)等。
(二)產假:
(1)憑醫(yī)院計生證明,女性員工享有三個月(98天) ,晚婚晚育增加三十
15、天,剖腹產增加十五天帶薪產假。
(2)哺乳假:對女員工,其子女在1周歲以下,可從起產假后重新工作之日起享有每個工作日兩次,每次30分鐘的帶薪哺乳假。員工可以每天一次使用60分鐘,或折算成相應天數集中使用。任何使用方法須根據實際情況經部門負責人批準。
(3)女員工節(jié)育手術可享有上環(huán)三天,結扎二十一天,人工流產二十一天(清宮另加十天),懷孕流產二十天正常帶薪休假。
(4)男員工可享有三天的帶薪陪產假,假期期限為嬰兒出生的前后共三天。
(三)婚假:達到法定婚齡員工憑結婚證明享有三天帶薪婚假,晚婚員工享有十天帶薪婚假。
(四)喪假:享有不超過三天帶薪慰唁假。對非直系親屬(兄弟、姐妹、外祖父
16、母、岳父母),享有一天的帶薪慰唁假。
(五)短期病假:指1個月以內的病假,員工憑醫(yī)院證明,薪資按本人薪資70%計發(fā)。
(六)長期病假:指1個月以上的病假,根據國家相關法律法規(guī)發(fā)放。
(七)工傷假:因工負傷,需要停止工作治療的,在醫(yī)療期間憑醫(yī)院證明薪資按崗位工資的100%發(fā)放。
(七)年休假:請參見《職工帶薪年休假條例》(國務院令第154號)。滿足年休假條件的員工,必須提報申請,由部門負責人確認并報公司統(tǒng)括部備案后執(zhí)行。
第二十二條 加班工資核算
公司原則上不提倡加班加點,確因需要安排員工加班加點的,應堅持自愿和不損害員工身體健康為原則,以不違背勞動法為基本原則。
因公司各崗位人員
17、均享受有銷售業(yè)績提成,為達成銷售業(yè)績目標,各崗位人員視工作需要在正常工作時間之外進行加班不再發(fā)放加班工資;
第二十三條 薪資表
公司統(tǒng)括部每月對員工績效考核結果、考勤等進行匯總統(tǒng)計,于每月8日前提供給財務部。由財務部編制好員工薪資表并報社長審核后發(fā)放工資。
第二十四條 薪資發(fā)放時間
員工薪資發(fā)放時間為每月10日,即本月10日發(fā)放上月薪資,若遇節(jié)假日,則提前至最近工作日或延遲至節(jié)后發(fā)放。如果推遲發(fā)放工資,公司統(tǒng)括部應通過內部郵箱等渠道及時告知員工。
第二十五條 薪資保密制度
公司實行薪資保密制度,與工資計算、審核或審批的人員有對所接觸的工資資料進行保密的義務,任何員工泄露工資秘密
18、(含對外傳播、內部相互打聽等)均屬違紀,一經發(fā)現,處以500元罰款,嚴重者將受到降級、降職直至解除合同的處分。
第二十六條
本辦法自發(fā)布之日起生效,原有相關薪資制度與此相違背的均以本辦法為準。
第二十七條
本辦法的解釋權、修訂權歸公司 部。
附件:
附表一《公司崗位職等對照表》
附表二《各崗位月度工資標準對照表》
附表三《績效考核結果與績效工資發(fā)放比例對照表》
參考文件:
《銷售提成管理制度》
《通訊補貼管理制度》
于2012年11月修訂
附表一《公司崗位職等對照表》
職等
職段
部門
總經辦
統(tǒng)括部
財務部
國際貿
19、易部
國內貿易部
物流部
醫(yī)療器械部
12
總經理級
社長
11
副總經理
10
社長助理
9
部長級
部長
部長
部長
部長
8
部長
部長
7
經理級
課長
課長
事務所所長
部長助理
6
事務所所長
區(qū)域經理
5
專員級
4
營業(yè)擔當
營業(yè)助理
營業(yè)擔當
營業(yè)擔當
3
統(tǒng)括助理
銀行出納
營業(yè)擔當
營業(yè)助理
營業(yè)助理
2
20、
現金出納
1
司機
附表二《各崗位月度固定工資標準對照表》
職等
職銜
職級
級差
1級
2級
3級
4級
5級
6級
7級
12
總經理級
20000
22000
24000
26000
28000
30000
32000
2000
11
15000
17000
19000
21000
23000
25000
27000
2000
10
10000
12000
14000
16000
18000
20000
22000
2000
9
部長級
90
21、00
10500
12000
13500
15000
16500
18000
1500
8
8000
9500
11000
12500
14000
15500
17000
1500
7
經理級
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
1000
6
4000
4600
5200
5800
6400
7000
7600
600
5
專員級
4000
4500
5000
5500
6000
6500
7500
500
4
3500
4000
4500
5000
55
22、00
6000
6500
500
3
2300
2600
2900
3200
3500
3800
4100
300
2
2200
2400
2600
2800
3000
3200
3400
200
1
2000
2200
2400
2600
2800
3000
3200
200
附表三《績效考核結果與績效工資發(fā)放比例對照表》
考核等級
S級-優(yōu)秀(遠超標準)
A級-良好
B級-一般(達標)
考核分數
100
99
98
97
96
95
94
93
92
91
90
89
88
87
23、86
85
薪資比例
1.2
1.18
1.16
1.14
1.12
1.1
1.08
1.06
1.04
1.02
1
0.98
0.96
0.94
0.92
0.9
考核等級
C級-需改進(未能達標)
考核分數
84
83
82
81
80
79
78
77
76
75
74
73
72
71
70
薪資比例
0.88
0.86
0.84
0.82
0.8
0.78
0.76
0.74
0.72
0.7
0.68
0.66
0.64
0.62
0.6
考核等級
D級-不合格
考核分數
69
68
67
66
65
64
63
62
61
60
59分以下
薪資比例
0.58
0.56
0.54
0.52
0.5
0.48
0.46
0.44
0.42
0.4
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