基建檔案管理 制度

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1、基建工程檔案管\ 理 基建工程檔案屬于永久保存的重要技術(shù)資料。基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，是局（公司）綜合檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)基建工程檔案的管理和利用，特制定本暫行辦法。 一、基建類檔案是指局（公司）的基建項目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴(kuò)建、抗震、加固、維修等項目的全過程中形成的、對局（公司）和社會具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。 二、歸檔的基建材料是國家的寶貴財富，是建設(shè)局（公司）的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。 三、基建辦人員要把檔案資料的收集、整理、移交工作列入職責(zé)范圍，有專人負(fù)責(zé)，

2、并作為年終業(yè)績考核內(nèi)容之一。 四、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識，充分利用微機(jī)管理，保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行。 五、歸檔的綜合管理性文件 1、上級有關(guān)基建工作的文件。 2、基建工作規(guī)章制度。 3、基建工作計劃、總結(jié)、簡報、大事記。 4、基建工作總體規(guī)劃。 5、基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計報表。 6、基建工程財務(wù)預(yù)決算和上級批復(fù)。 7、總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖。 8、水、電、氣管道分布圖。 9、地質(zhì)勘察、地形測量材料。 10、綜合性征地文件材料。 11、設(shè)計院（所、室）形成的文件材料。 六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容。 （

3、一）工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究：項目建議書及上級批復(fù)、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書。 2、計劃任務(wù)書及批復(fù)。 3、工程項目申請、批準(zhǔn)文件。 4、征地審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募? 5、規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。 6、工程文字審批（附方案圖）文件。 7、設(shè)計文件：初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、技術(shù)秘密材料、專利文件、設(shè)計計算書、關(guān)鍵技術(shù)實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批。 8、建筑設(shè)計的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。 9、規(guī)劃許可證。 10、開工報告表。 11、準(zhǔn)予開工通知書。 12、委托監(jiān)督、工程質(zhì)量

4、監(jiān)督員通知書。 13、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、租賃等文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。 14、與工程有關(guān)的會議紀(jì)要（貫穿全過程）。 15、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告。 16、預(yù)決算書及審計文件。 17、竣工報告、及工程竣工驗收證明書、質(zhì)量評審材料、驗收會議決議文件等。 （二）各種建筑材料合格證、施工試驗報告。 1、鋼材出廠合格證及檢驗報告（鋼筋及型鋼）。 2、鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證。 3、水泥出廠合格證及復(fù)驗報告。 4、磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告（含保溫材料合格證）、準(zhǔn)用證。 5、防水材料合格證及試驗報告。 6、構(gòu)

5、件出廠合格證及試驗報告。 7、外加劑。 8、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 9、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 10、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 11、土壤試驗。 12、砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗報告。 13、混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗報告。 14、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗。 15、其它。 （三）工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、設(shè)計變更、圖紙會審紀(jì)要、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄 1、圖紙會審。 2、設(shè)計變更。 3、定位放線。 4、基礎(chǔ)驗收。 5、結(jié)

6、構(gòu)驗收。 6、地基釬探。 7、樁基施工記錄。 8、結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板安裝記錄。 9、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄。 10、沉降觀測記錄。 11、施工測溫記錄。 12、施工放線測量記錄。 13、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。 14、質(zhì)量事故處理記錄。 15、地基隱蔽工程驗收記錄。 16、基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄。 17、主體隱蔽工程驗收記錄。 18、樓地面隱蔽工程驗收記錄。 19、屋面隱蔽工程驗收記錄。 20、采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄。 21、電氣隱蔽工程驗收記錄。 22、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄。 23、電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。 24、工程分項使用功能檢測記

7、錄。 1）煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。 2）地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向及滲漏情況檢查記錄。 3）卷材屋面防水施工檢查記錄。 4）給水（采暖）管道通水試驗記錄。 5）（排水）管道通水試驗記錄。 6）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄。 7）散熱器組裝后壓力試驗記錄。 8）給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗記錄。 9）照明線路絕緣電阻測試記錄。 10）普通電氣設(shè)備安裝動態(tài)檢查記錄。 11）防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗收記錄。 12）防水工程滲漏試驗記錄表。 13）管道通球檢驗記錄。 （四）單位工程分部、分項工程質(zhì)量評定表 1、單位工程質(zhì)量評定表（綜合評定表）。

8、 2、單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。 3、保證項目技術(shù)資料核查表。 4、單位工程觀感質(zhì)量評定表。 5、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 6、主體工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 7、地面與樓面工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 8、門窗工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 9、裝飾工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 10、屋面工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 11、采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 12、電氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 13、通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 14、電梯安裝工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 （五）竣工圖 1、建筑竣工圖。

9、2、結(jié)構(gòu)竣工圖。 3、給排水竣工圖。 4、采暖竣工圖。 5、電氣竣工圖。 6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。 （六）與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時間、施工部位等）及其它材料。 七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù)，資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)登記造冊，移交時填寫移交表，一式兩份，雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認(rèn)。各科室及檔案室分別保管備查。 八、單項工程竣工驗收后，三個月內(nèi)由工地代表將該項工程的檔案材料移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級檔案館。 九、其它應(yīng)歸檔的資料，必須及時移交，全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。 十

10、、歸檔資料必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn)，一般工程前期資料及竣工圖歸檔兩份，其它資料一份；重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。 十一、歸檔材料移交要全面及時，負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行檢查，做到內(nèi)容真實、無遺漏，單項工程各工地代表負(fù)責(zé)對由施工單位移交的材料，依照前述歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。 十二、竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制，按規(guī)定加蓋"竣工圖"標(biāo)志，并如實填寫內(nèi)容。 十三、歸檔材料必須字跡清晰端正，圖紙清楚，紙張優(yōu)良，書寫一律用碳素墨水，以利長久保存。 十四、檔案管理人員按規(guī)定對所收集的檔案資料進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移交的文件，如在日常工作中有

11、查閱利用價值，檔案室應(yīng)復(fù)印存留，以提高利用率。 十五、校內(nèi)外單位或個人，查閱檔案資料時，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。 十六、查閱利用檔案，一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行，歸檔資料一般不外借。確須借出時，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。 十七、借閱人對所借檔案資料，要妥善保護(hù)，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負(fù)責(zé)。 十八、對借還的檔案資料，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查和驗收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因，上報領(lǐng)導(dǎo)。 十九、對過

12、期不還者，檔案室人員有責(zé)任催還，對故意不還者，應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo)。 二十、按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級及保管期限，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料，必須編造銷毀清冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 二十一、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等"八防"工作，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。 二十二、存放檔案櫥具排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。 二十三、對保管的全部資料，每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。 二十四、檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。 二十五、檔案管理人員在調(diào)換工作時，對所管檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對需保密材料內(nèi)容不得泄露。 二十六、檔案管理人員應(yīng)對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔 案工作管 \