2019元旦晚會策劃方案.doc
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策劃書/策劃書范文 2019元旦晚會策劃方案 元旦晚會是元旦的重頭戲,下面小編整理了2019元旦晚會策劃方案,歡迎閱讀! 2019元旦晚會策劃方案 一、整體情況 1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2019新年狂歡夜” 2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。 3、時間:2019年12月31日19:00—23:00 4、地點:xx校區(qū)xx體育館 5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會 共青團浙江大學(xué)委員會 6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會 7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項目組 8、工作人員 顧問:傻傻 人焊合一 諾諾 統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團 9、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組 組長:傻傻 人焊合一 諾諾 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院 任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二項目組:宣傳組 組長:傻傻 人焊合一 諾諾 任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:傻傻 人焊合一 諾諾 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項目組:禮儀組 組長:傻傻 人焊合一諾諾 組員:主席團助理、公關(guān)部 任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員; (5)第五項目組:舞臺組 組長:傻傻 人焊合一諾諾 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項目組:機動組 組長:虞喆達吳雪芬 組員:學(xué)生會其他成員 任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ?、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ?、俟?jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ?、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ?、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。 (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。 ?、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。 ?、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1) 12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理 (3)書面總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單 13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途) 五、資金預(yù)算 用 途 金額(單位:元) 備注 14、總預(yù)算: 元人民幣。 六、資金**** 15、贊助商家及金額: 16、合作協(xié)議: 七、應(yīng)急控制 17、停電應(yīng)急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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