初中信息技術(shù)課件匯總.ppt

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第1課信息與信息社會 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 信息和信息技術(shù)基礎(chǔ)知識 計(jì)算機(jī)處理信息的基礎(chǔ)知識 一 信息 1 信息存在的例子 學(xué)校上課鈴聲傳達(dá) 要上課了 的信息街頭平面廣告?zhèn)鬟_(dá)商品的信息電視天氣預(yù)報(bào)傳達(dá)天氣的信息黑板教務(wù)通知傳達(dá)考試的信息小吃店外的香味傳達(dá) 有什么好吃的東西 的信息 2 信息傳達(dá)過程中依賴載體 載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介 是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ) 常見的載體有 聲音 數(shù)據(jù) 文字 符號 圖片和影像等 思考 這些例子中信息的傳達(dá)分別依賴了什么 聲音 文字 圖片 符號 影像 3 信息的定義 信息是指事物存在的表示形式 信息不是實(shí)體 是聲音 數(shù)據(jù) 文字 符號 圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義 結(jié)論 1 載體不是信息 但信息的傳達(dá)必須依賴載體 2 不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣 種類 數(shù)量 3 載體越多傳達(dá)的信息量就越大 信息源 載體 信息 網(wǎng)絡(luò) 電視 報(bào)紙 人 事物 聲音 數(shù)據(jù) 文字 符號 圖片和影像等 內(nèi)容和意義 二 信息的獲取與處理 1 信息獲取的方式 直接依靠感覺器官 眼 耳 鼻 口 皮膚等 借助其它手段 望遠(yuǎn)鏡 顯微鏡 衛(wèi)星 計(jì)算機(jī)等 2 信息處理的方法 分類 檢索 篩選 存儲 發(fā)布等 思考 舉例說明人們?nèi)绾卫糜?jì)算機(jī)處理信息的 活動 在書找到 信息處理的目的 并作好標(biāo)記 3 信息處理的手段 人工 機(jī)器 計(jì)算機(jī) 三 信息社會 載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介 是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ) 常見的載體有 聲音 數(shù)據(jù) 文字 符號 圖片和影像等 信息是指事物存在的表示形式 信息不是實(shí)體 是聲音 數(shù)據(jù) 文字 符號 圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義 結(jié)論 1 載體不是信息 但信息的傳達(dá)必須依賴載體 2 不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣 各類 數(shù)量 3 載體越多傳達(dá)的信息量就越大 第一課 信息和信息社會 主要內(nèi)容 第2課信息技術(shù)及發(fā)展趨勢 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 什么是信息技術(shù) 信息技術(shù)的發(fā)展趨勢 探索活動 未來的計(jì)算機(jī) 閱讀思考 思考以下問題 1 什么是信息技術(shù) 信息技術(shù)包括哪些行業(yè) 2 現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)為什么叫電子計(jì)算機(jī) 3 計(jì)算機(jī)正朝著哪些方向發(fā)展 信息技術(shù)是指人們獲取信息 傳遞信息 存儲信息 加工處理信息 顯示信息 分配信息的相關(guān)技術(shù) 現(xiàn)代信息技術(shù)包括微電子技術(shù) 光電子技術(shù) 通信技術(shù) 計(jì)算機(jī)技術(shù) 多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等 現(xiàn)代信息技術(shù) 微電子技術(shù) 光電子技術(shù) 通信技術(shù) 計(jì)算機(jī)技術(shù) 核心 多媒體技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 信息技術(shù)中信息的處理過程的六個(gè)環(huán)節(jié)1 獲取信息人類是利用感覺器官獲取信息的 隨信息技術(shù)的發(fā)展 可通過科學(xué)儀器更好地收集信息 如 放大鏡 顯微鏡 照相機(jī) 攝像機(jī)等 人類還可以用先進(jìn)的信息技術(shù) 來探索人類自身無法感受到的信息 如 利用微波 聲納 紅外線等科學(xué)儀器獲得信息 2 傳遞信息最初傳輸信息主要是靠形體 語音等 現(xiàn)代信息技術(shù)傳輸方式有電報(bào) 電話 衛(wèi)星系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等 利用光纖來傳輸數(shù)字信息 3 存儲信息存儲信息的方式 雕刻 竹簡 紙張 磁帶 磁盤 光盤 芯片等4 加工信息對獲取到信息 進(jìn)行分析判斷 加工處理 才能加以利用 5 發(fā)布信息人們獲取 傳遞 存儲 加工信息 還要通過多種媒體形式發(fā)布信息 6 交流信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行交流和合作 計(jì)算機(jī)技術(shù)是在微電子技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門綜合技術(shù) 是信息技術(shù)的重要組成部分 計(jì)算機(jī)技術(shù)正朝著多媒體化 網(wǎng)絡(luò)化 智能化 巨型化和微型化這幾個(gè)方向發(fā)展 第3課計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用 閱讀課本第12頁至第18頁 回答下列問題 第一臺電子計(jì)算機(jī)在何年何地誕生 叫什么名字 電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代 每代的主要元件是什么 電子計(jì)算機(jī)有什么特點(diǎn) 電子計(jì)算機(jī)主要有哪幾個(gè)方面的應(yīng)用 什么是CAI和CAD 第3課電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用 1 第一臺電子計(jì)算機(jī)在何年何地誕生 叫什么名字 1946年 美國 ENIAC2 電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代 每代的主要元件是什么 電子管 晶體管 中小規(guī)模集成電路 大規(guī)模集成電路3 電子計(jì)算機(jī)有什么特點(diǎn) 速度快 計(jì)算精度高 記憶力強(qiáng) 自動控制 可靠性高4 電子計(jì)算機(jī)主要有哪幾個(gè)方面的應(yīng)用 科學(xué)計(jì)算 數(shù)據(jù)處理 過程控制 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng) 人工智能5 什么是CAI和CAD CAI ComputerAidedInstruction 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAD ComputerAidedDesign 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAM computeraidedmanufacturing 計(jì)算機(jī)輔助制造 1945年 匈牙利出生的美國數(shù)學(xué)家 第4課計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成及工作原理 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成及簡單工作原理 了解計(jì)算機(jī)的分類 探索活動 配置電腦 計(jì)算機(jī) 主機(jī) 中央處理器 存儲器 運(yùn)算器 控制器 內(nèi)存儲器 隨機(jī)存儲器RAM 只讀存儲器ROM 外存儲器 硬盤 軟盤 光盤 其他存儲器 硬件 外部設(shè)備 輸入設(shè)備 鍵盤 鼠標(biāo) 輸出設(shè)備 顯示器 打印機(jī) 軟件 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成 計(jì)算機(jī)軟件 軟件 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 操作系統(tǒng) 語言系統(tǒng) 文字處理 圖形圖像處理 數(shù)據(jù)信息管理 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué) 設(shè)計(jì) 娛樂 第5課二進(jìn)制與計(jì)算機(jī)存儲容量 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 了解計(jì)算機(jī)中為什么要使用二進(jìn)制數(shù) 了解二進(jìn)制數(shù)如何轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù) 理解字節(jié)的基本概念 掌握存儲單位之間的換算關(guān)系 探索活動 用電筒表示信息 一 什么是二進(jìn)制 1 十進(jìn)制的特征由0 1 2 3 4 5 6 7 8 9共10個(gè)數(shù)碼組成運(yùn)算時(shí)逢十進(jìn)位 4 計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制的原因計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息傳輸和轉(zhuǎn)換都是靠電信號實(shí)現(xiàn)的 而組成計(jì)算機(jī)的電子零部件的物理狀態(tài)往往只有兩種 如開關(guān)的開與合 電流的斷和通 電位的高與低等 這兩種狀態(tài)正好可以用 0 和 1 來表示 如 0 表示電流的斷 1 表示電流的通 2 二進(jìn)制數(shù)的特征由0 1共兩個(gè)數(shù)碼組成 如 10110101運(yùn)算時(shí)逢二進(jìn)位 3 二進(jìn)制數(shù)的讀法和寫法二進(jìn)制數(shù)1011 讀作 壹零壹壹 不能讀作 壹仟零壹拾壹 寫作 1011 2 二 二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換 1 計(jì)算器轉(zhuǎn)換 2 手動轉(zhuǎn)換 一個(gè)B 字節(jié) 包含8個(gè)二進(jìn)制位 即8個(gè)0或1的組合 在計(jì)算機(jī)中 一個(gè)英文字符用一個(gè)字節(jié)存放 一個(gè)漢字用二個(gè)字節(jié)存放 三 字節(jié)的基本概念 存儲器存放二進(jìn)制信息的多少稱為存儲容量 其換算關(guān)系為 1TB 1024GB1GB 1024MB1MB 1024KB1B 8b1KB 1024B 如 10110110 第7課多媒體計(jì)算機(jī) 閱讀課本第31頁至第36頁 回答下列問題 在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域里媒體的含義 什么是多媒體和多媒體技術(shù) 多媒體計(jì)算機(jī)有什么功能 多媒體計(jì)算機(jī)由哪兩部分組成 多媒體計(jì)算機(jī)硬件主要包括哪些設(shè)備 說一說你熟悉的一臺計(jì)算機(jī)的多媒體設(shè)備 多媒體的軟件要實(shí)現(xiàn)什么功能 舉出兩個(gè)例子 說出見的多媒體文件的格式 什么是流媒體 常見的流媒體播放軟件有哪些 第7課多媒體計(jì)算機(jī) 1 在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域里媒體的含義 什么是多媒體和多媒體技術(shù) 媒體 在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域里的含義主要是指數(shù)字 文字 圖形和圖像等傳遞信息的載體 多媒體就是指多種信息載體的表現(xiàn)形式和傳遞方式 多媒體技術(shù)是指能夠同時(shí)獲取 處理 存儲和展示兩個(gè)以上不同類型的信息的技術(shù) 2 多媒體計(jì)算機(jī)有什么功能 多媒體計(jì)算機(jī)就是指能綜合處理多個(gè)媒體信息 使多種信息建立聯(lián)系并具有交互性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 3 多媒體計(jì)算機(jī)由哪兩部分組成 多媒體計(jì)算機(jī)由支持多媒體應(yīng)用的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和多媒體計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)組成 第7課多媒體計(jì)算機(jī) 5 多媒體的軟件要實(shí)現(xiàn)什么功能 舉出兩個(gè)例子 多媒體計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)以操作系統(tǒng)為基礎(chǔ) 還包括在不同領(lǐng)域的應(yīng)用開發(fā)出來的實(shí)現(xiàn)多媒體信息處理 傳送的所有軟件 它的作用是對文字 圖形 聲音 動畫 圖像及各種媒體進(jìn)行處理 6 說出常見的多媒體文件的格式 聲音 wav mp3 mid 圖像 bmp jpg gif 視頻 avi mpg mp4 3pg flv rmvb 第8課計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全 問題 同學(xué)們遇到過或聽說過計(jì)算機(jī)病毒嗎 問題 分析生物病毒 如 流感病毒 H7N9 的 1 病毒特征 復(fù)制 遺傳 2 傳播途徑及預(yù)防措施 1 呼吸道傳播2 接觸傳播 計(jì)算機(jī)病毒的特征 1 傳染性2 破壞性3 潛伏性4 隱蔽性 第8課計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全 計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑 1 電子郵件2 系統(tǒng)漏洞3 QQ MSN等通訊軟件4 網(wǎng)頁5 移動存儲設(shè)備 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和清除 常見的計(jì)算機(jī)殺毒軟件 A 瑞星B 江民C 卡巴斯基D 金山毒霸E 諾頓F 邁克菲G 360殺毒 計(jì)算機(jī)病毒的定義 計(jì)算機(jī)病毒是人為編制的一種隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中的短小程序 第9課計(jì)算機(jī)操系統(tǒng) 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 認(rèn)識計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)中的地位和作用 了解計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的發(fā)展 掌握Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn) 一 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)最初的計(jì)算機(jī)是沒有操作系統(tǒng)的 人們通過各種操作按鈕來控制計(jì)算機(jī) 直到后來操作系統(tǒng)的誕生才使得計(jì)算機(jī)普及開來 操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件 它負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟 硬件資源的全面管理 是電腦和人進(jìn)行溝通的工具 第9課計(jì)算機(jī)操系統(tǒng) 操作系統(tǒng)的任務(wù) CPU管理 合理分配CPU時(shí)間存儲器管理 合理分配存儲器空間外部設(shè)備管理 合理使用外部設(shè)備信息管理 管理所有文件 二 操作系統(tǒng)的發(fā)展常用的操作系統(tǒng)有DOS Windows UNIX Linux等 系統(tǒng)軟件 DOS操作系統(tǒng)采用的是字符界面 用戶對電腦的操作一般通過鍵盤命令完成 它的操作方法和操作界面對于初學(xué)者來說難以掌握 演示DOS命令操作 Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展歷史 1 1985年Windows1 0正式推出 2 1987年10月推出Windows2 0 比Windows1 0版有了不少進(jìn)步 但自身不完善 效果不好 3 1990年5月Windows3 0版推出 期間微軟繼2 0后還有代號為286 386兩款系統(tǒng) 但因其自身原因 一直沒有得到人們的注意 直到3 0的出現(xiàn)才改觀了這種局面 Windows逐漸占據(jù)了個(gè)人電腦系統(tǒng) 3 0也首次加入了多媒體 被輿為 多媒體的DOS 4 1992年Windows3 1發(fā)布 該系統(tǒng)修改了3 0的一些不足 并提供了更完善的多媒體功能 Windows系統(tǒng)開始流行起來 5 1993年11月Windows3 11發(fā)布 革命性的加入了網(wǎng)絡(luò)功能和即插即用技術(shù) 出現(xiàn)了Windows大旗 這一設(shè)計(jì)一直延續(xù)到了WindowsMe 6 1994年Windows3 2發(fā)布 這也是Windows系統(tǒng)第一次有了中文版 在我國得到了較為廣泛的應(yīng)用 7 1995年8月24日Windows95發(fā)布 Windows系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化 具有了全新的面貌和強(qiáng)大的功能 DOS時(shí)代走下舞臺 95標(biāo)明了一個(gè) 開始 按鈕的介紹以及桌面?zhèn)€人電腦桌面上的工具條 這一直保留到現(xiàn)在視窗后來所有的產(chǎn)品中 8 1996年8月24日WindowsNT4 0發(fā)布 在93 94年微軟都相繼發(fā)布了3 1 3 5等版NT系統(tǒng) 主要面向服務(wù)器市場 9 1998年6月25日Windows98發(fā)布 基于Windows95上 改良了硬件標(biāo)準(zhǔn)的支持 例如MMX和AGP 整合到Windows的InternetExplorer Windows98SE 第二版 發(fā)行于1999年6月10日 它包括了一系列的改進(jìn) 10 2000年9月14日WindowsMe發(fā)布 集成了InternetExplorer5 5和WindowsMediaPlayer7 系統(tǒng)還原功能則是它的另一個(gè)亮點(diǎn) 11 2000年12月19日Windows2000 又稱WinNT5 0 發(fā)布 一共四個(gè)版本 Professional Server AdvancedServer和DatacenterServer 12 2001年10月25日WindowsXP發(fā)布 WindowsXP是基于Windows2000代碼的產(chǎn)品 同時(shí)擁有一個(gè)新的用戶圖形界面 它包括了一些細(xì)微的修改 集成了防火墻 WindowsMediaPlayer WindowsMessenger 是目前操作系統(tǒng)使用率最高的一個(gè)系統(tǒng) 13 2003年4月底Windows2003發(fā)布 是目前微軟最新的服務(wù)器操作系統(tǒng) 算是2000的一個(gè)升級 14 WindowsVista 開發(fā)代號代號為Longhorn 它是繼WindowsXP和WindowsServer2003之后的又一重要的操作系統(tǒng) 該系統(tǒng)帶有許多新的特性和技術(shù) 15 2009年10月23日 微軟最新一代操作系統(tǒng)Windows7正式發(fā)布 16 Windows8是由微軟公司開發(fā)的 具有革命性變化的操作系統(tǒng) 該系統(tǒng)旨在讓人們的日常電腦操作更加簡單和快捷 為人們提供高效易行的工作環(huán)境 Windows系統(tǒng)開始向更多平臺邁進(jìn) 包括平板電腦和PC 2011年9月14日 Windows8開發(fā)者預(yù)覽版發(fā)布 宣布兼容移動終端 微軟將蘋果的IOS 谷歌的Android視為Windows8在移動領(lǐng)域的主要競爭對手 三 Windows操作系統(tǒng)的特點(diǎn) 1 直觀 高效的圖形用戶界面Windows的用戶界面統(tǒng)一 美觀 便于操作者學(xué)習(xí)和使用 Windows所有的程序都擁有相同或相似的基本外觀 包括窗口 菜單 工具條等 使用者掌握了其中一個(gè)就不難學(xué)會其他軟件的基本操作 2 多用戶多任務(wù)的操作環(huán)境多任務(wù) 它可以同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序 每個(gè)程序都是以窗口的形式出現(xiàn)在桌面上 多用戶 還可以在同一臺計(jì)算機(jī)上為每個(gè)用戶保留獨(dú)立空間 不同的用戶在登錄時(shí)通過輸入不同密碼進(jìn)入到自己的設(shè)置環(huán)境中 第10課Windows桌面及窗口 閱讀課本第49頁至第56頁 回答下列問題或完成相關(guān)操作 本課學(xué)習(xí)任務(wù) 了解桌面的組成 學(xué)習(xí)窗口的菜單操作 學(xué)習(xí)對話框的操作 馮 諾依曼計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)思想 一 采用二進(jìn)制二 存儲程序三 將計(jì)算機(jī)分為5個(gè)部分 運(yùn)算器 控制器 存儲器 輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 計(jì)算機(jī)必選部件 P 29答案 閱讀思考 說明計(jì)算機(jī)硬件和軟件的關(guān)系 計(jì)算機(jī)軟件分為哪兩大類 操作系統(tǒng)的作用是什么 分別舉出常見的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件 硬件與軟件是相輔相成 互不可缺的整體 計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)能夠管理計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源 是操作計(jì)算機(jī)運(yùn)行的平臺 常見的操作系統(tǒng)有DOS Windows98 WindowsXP等 常見的應(yīng)用軟件如 Word Photoshop QQ 金山毒霸等 第二章文件及文件夾的基本操作 1 文件及文件夾的定義2 新建文件夾3 文件和文件夾的復(fù)制4 文件和文件夾的移動5 文件和文件夾的更名6 文件和文件夾的刪除 1 件及文件夾的定義 文件 文件是存儲在磁盤上信息的集合 如一篇文章 一首歌曲 一張照片都以某種文件的形式存放在計(jì)算機(jī)中 文件夾 文件夾是一個(gè)容器 用來對計(jì)算機(jī)中資源進(jìn)行分類管理 2 建立文件和文件夾 1 文件夾的建立 方法 3 使用 文件和文件夾任務(wù) 窗格 輸入文件名 3 文件和文件夾的復(fù)制 第一步 選中需復(fù)制的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊 復(fù)制 第二步 打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊 粘貼 Shift 和 Ctrl 在選中多個(gè)文件和文件夾時(shí)的區(qū)別 單擊選定第一個(gè)文件或文件夾 然后按住 Shift 鍵 可以選中任意多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾 單擊選定第一個(gè)文件文件夾 然后按住 Ctrl 鍵 可以選中任意多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾 4 文件和文件夾的移動 第一步 選中需移動的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊 剪切 第二步 打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊 粘貼 移動和復(fù)制文件夾的區(qū)別 選定所要操作的文件 文件夾復(fù)制移動仍存在于原位置原位置不存在 5 文件和文件夾的更名 單擊某文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵選定 重命名 鍵盤輸入新文件或文件夾名按回車鍵確認(rèn)注意 文件名不能有下列符號之一 6 文件和文件夾的刪除 單擊要操作的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵選定 刪除 單擊 是 按鈕小知識挽救被刪除的文件或文件夾的方法 雙擊系統(tǒng)桌面上 回收站 選定需要還原的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵選定 還原 常見文件的擴(kuò)展名 本課結(jié)束 Word2003 第三章文字處理 Word2003概述 Word2003是微軟公司Office2003組件之一 具有強(qiáng)大的文檔管理 編輯排版 表格處理 圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔 如公文 信函 合同 論文 書籍 報(bào)刊等 啟動Word2003 開始菜單 桌面快捷方式 Word的啟動操作 1 啟動及打開 雙擊Word圖標(biāo)或雙擊Word文檔圖標(biāo) 選擇 開始 程序 MSWord2003命令 直接在Word單擊工具欄上的圖標(biāo) 在打開的對話框 見下圖 中選擇要打開的文件 打開 對話框 Word2003的工作環(huán)境 文本編輯區(qū) 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄在窗口的最上面 包含了應(yīng)用程序名 MicrosoftWord 和正在被編輯的文檔名 標(biāo)題欄的最左邊是控制菜單按鈕 最右邊是最小化按鈕 還原按鈕 關(guān)閉按鈕 菜單欄 由9個(gè)菜單項(xiàng)組成 每個(gè)菜單項(xiàng)由同類型的菜單命令組成 Office使用個(gè)性化隱藏菜單 只列出常用的命令 將不常用的命令隱藏起來 單擊展開按鈕 或者讓鼠標(biāo)在菜單上多停留一會 或者雙擊菜單項(xiàng) 才顯示出完整的菜單命令 工具欄中的每個(gè)按鈕都對應(yīng)一個(gè)常用的菜單命令 將鼠標(biāo)指向某個(gè)工具欄按鈕 按鈕下方會出現(xiàn)一個(gè)黃色的標(biāo)簽顯示該按鈕的功能 單擊該按鈕 就可以執(zhí)行對應(yīng)的菜單命令 工具欄 工具欄 將鼠標(biāo)指向工具欄最左邊的 鼠標(biāo)指針變?yōu)?可拖曳工具欄到其他位置 單擊工具欄右邊的工具欄選項(xiàng)按鈕 可顯示被隱藏的按鈕 工具欄 在任意工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵 打開快捷菜單 可打開或關(guān)閉工具欄 選擇視圖的工具欄命令下的子菜單 可打開或關(guān)閉工具欄 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格包括15種選項(xiàng) 在默認(rèn)情況下 第一次啟動Word時(shí)打開的是 開始工作 的任務(wù)窗格 當(dāng)用戶在執(zhí)行一些菜單命令時(shí) 系統(tǒng)會自動打開對應(yīng)的任務(wù)窗格 在任務(wù)窗格中 每個(gè)任務(wù)都以超鏈接的方式給出 單擊相應(yīng)的超鏈接 即可執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù) 從而提高工作效率 任務(wù)窗格 單擊任務(wù)窗格右上角的三角形按鈕 彈出菜單 可以切換到其他的任務(wù)窗格 任務(wù)窗格 如果用戶不習(xí)慣使用任務(wù)窗格 單擊任務(wù)窗格右上角的關(guān)閉按鈕 可關(guān)閉任務(wù)窗格 當(dāng)用戶需要使用時(shí) 可以選擇視圖的任務(wù)窗格命令 重新打開任務(wù)窗格 文檔窗口 文檔窗口是輸入 編輯文本內(nèi)容的區(qū)域 窗口內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線 稱為插入點(diǎn) 用來指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的下方 顯示文檔的頁數(shù) 當(dāng)前的頁碼 光標(biāo)所在的行列數(shù)等信息 狀態(tài)欄右側(cè)有錄制 修訂 擴(kuò)展和改寫四個(gè)按鈕 雙擊即可進(jìn)入相應(yīng)的編輯狀態(tài) 文檔的建立與編輯 1建立文檔 啟動WORD 輸入文本 新建文檔 每次啟動Word時(shí) 會自動建立一個(gè)新文檔 命名為 文檔1 輸入文本時(shí) Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行 當(dāng)結(jié)束一個(gè)段落時(shí) 才按Enter鍵 2保存文檔 將文件以文件名 登鸛雀樓 保存到D盤自己所建的文件夾中 退出WORD 保存文檔 在文件編輯過程中 所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的 如果計(jì)算機(jī)突然斷電或死機(jī) 而文件未保存 可能造成文件的丟失 因此 用戶要及時(shí)保存文件 所謂保存文件是指將文件寫入磁盤 硬盤 軟盤或可移動磁盤 中 方法 保存文檔 保存文檔 如果保存新建的文件 系統(tǒng)會打開 另存為 窗口 用戶對文件命名 并確定保存位置 保存文檔 文件被保存過一次以后 再次執(zhí)行保存操作時(shí) Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上 退出word 方法 單擊標(biāo)題欄的 3打開文檔 打開 登鸛雀樓 文檔 打開文檔 用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí) 首先必須打開此文檔 即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存 可直接在我的電腦或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔 方法 方法 打開文檔 默認(rèn)情況下 在文件菜單的底部會顯示出用戶最近編輯過的四個(gè)Word文檔的名稱 用戶單擊這些文件名 可打開對應(yīng)的文件 方法 打開文檔 選擇要打開的一個(gè)或多個(gè)文件 4插入文本 在文檔的第二段開始處插入文本 這首詩 若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾 可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo) 定位光標(biāo) 向左移動一個(gè)字符向右移動一個(gè)字符向上移動一行向下移動一行移動到所在行的首位置 移動到所在行的末位置 往前翻一屏 往后翻一屏 移動到整篇文檔的開始位置 移動到整篇文檔的結(jié)束位置 若欲插入文本在已有的文本范圍之外 可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo) 定位光標(biāo) 輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種不同的狀態(tài) 插入狀態(tài)時(shí) 光標(biāo)所在的文本后移 改寫狀態(tài)時(shí) 光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換 切換輸入狀態(tài) 按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的切換狀態(tài) 5插入文件 在文件尾部插入Word文檔 作者簡介 的全部內(nèi)容 6插入符號 在文字 詩文解析 和 作者簡介 的兩旁插入符號 方法 插入符號 方法 插入符號 方法 插入符號 7刪除文本 刪除第一段的文本 昂揚(yáng)向上的 按鍵 刪除插入點(diǎn)前邊的字符按鍵Delete刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符 選中要?jiǎng)h除的文本 按下鍵盤的Delete鍵或 鍵 刪除字符 方法 鼠標(biāo)拖動 將鼠標(biāo)移動到欲選擇文本的開始 拖曳到文本結(jié)尾 松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定 將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始 按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇 方法 選定文本 選定文本 選定一行單擊該行的選定欄 選定多行在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo) 段落在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)段落或在段落文本的任一處三擊 選定文本 全文在選定欄中三擊可以選定全文 垂直的文本按下Alt鍵 拖曳鼠標(biāo) 多項(xiàng)文本在選擇文本時(shí) 按Ctrl鍵不動 可選擇多項(xiàng)文本 選定文本 大段文本單擊所選內(nèi)容的開始 然后按Shift鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束 整個(gè)文檔編輯菜單中的全選命令或按鍵Ctrl A 取消選定 用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動鍵 8撤銷操作 撤銷剛才的刪除操作 撤銷操作 用戶在編輯文檔時(shí) 難免會出現(xiàn)一些誤操作 Word可以記憶操作狀態(tài) 幫助用戶撤銷多次操作 恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài) 撤銷 是取消前一次的操作 按鍵Ctrl Z 方法 撤銷操作 單擊工具欄的 若要撤銷多次操作 方法 撤銷操作 單擊工具欄的 如果用戶撤消了不該撤消的操作 要重新執(zhí)行被撤銷的操作 方法 撤銷操作 單擊工具欄的 9移動文本 將第三段 后兩句 移到第四段 前兩句 的后面 選定要移動的文本 方法 用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本的目標(biāo)位置 移動文本 方法 移動文本 移動文本 選定要移動的文本 方法 將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置 移動文本 單擊工具欄的 單擊工具欄的 選定要移動的文本 方法 10查找和替換 將文中所有的文本 作者 替換為文本 詩人 并將 詩人 的字體格式替換為紅色 加粗 替換 在文檔編輯過程中 用戶往往需要查找某些字符 或要將指定的文本用其他文本替換 利用Word的查找和替換功能 可以方便快速地進(jìn)行此操作 方法 按鍵Ctrl H 替換 替換 替換 替換 11另存為文檔 將文件另存為文件 白日依山盡 另存為文檔 如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置 可選擇 另存為 命令來實(shí)現(xiàn) 方法 提醒 若對文檔進(jìn)行修改后選擇了 另存為 則原來的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉 目前編輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔 另存為文檔 在 另存為 對話框中 在 保存類型 下拉列表中選擇其他的文件類型 可將文件轉(zhuǎn)換為txt 純文本 html 網(wǎng)頁 等其他格式的文件 12新建文檔 新建一空白文檔 新建文檔 新建文檔 打開新建文檔任務(wù)窗格 切換文檔 每打開一個(gè)文檔 任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕 可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔 在 窗口 菜單下 列出了所有己打開的文檔名 帶有勾號的是當(dāng)前編輯的文檔 用戶可以通過單擊 窗口 菜單下的文檔名 實(shí)現(xiàn)文檔的切換 13office剪貼板 將 白日依山盡 的最后一段 第五段 第二段復(fù)制到新建文檔中 OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容 使用戶有選擇性地粘貼 還可實(shí)現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼 office剪貼板 方法 選定要復(fù)制的文本 方法 按Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要插入復(fù)制文本的位置 復(fù)制文本 將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置 復(fù)制文本 單擊工具欄的 單擊工具欄的 選定要復(fù)制的文本 方法 將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置 復(fù)制文本 選定要復(fù)制的文本 方法 office剪貼板 完成效果 文檔排版 1打開文檔并啟動word 打開資源管理器 打開文檔 白日依山盡 并啟動word 2設(shè)置字符格式 選中 詩文解析 四個(gè)字 設(shè)其字體為華文彩云 字號為三號 字形加粗 顏色為藍(lán)色 加波浪線 設(shè)置陰影效果 字符縮放為150 間距為1 2磅 并設(shè)置 禮花綻放 的動態(tài)效果 字符格式 字符的格式包括設(shè)置文字的字體 字號 字形 顏色 加下劃線 著重符 設(shè)置陰影 空心 上標(biāo) 下標(biāo)等特殊效果 以及對字符縮放 調(diào)整字符間距 設(shè)置動態(tài)效果等 字符格式 所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式 Word中有中文字體和英文字體 所謂字號就是字符的規(guī)格大小 以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來表示 字號大小可用磅作為度量單位 磅值最大為72 最小為5 也可用號作為度量單位 字號最大為初號 最小為八號 字形是指加粗 傾斜 加粗且傾斜等形式 提醒 首先要做的是選定要排版的文字 然后再執(zhí)行字符排版命令 字符格式 方法 字符格式 字符格式 字符格式 3設(shè)置段落對齊方式 將 詩文解析 設(shè)為居中對齊 設(shè)置段落格式 在Word中 段落是文字 圖形 對象或其他項(xiàng)目的集合 以回車符為段落標(biāo)記 段落格式包括文本對齊 段落縮進(jìn) 行距 段間距等 若只對一個(gè)段落設(shè)置格式 不需選中該段落 只要將光標(biāo)置于該段落中即可 若同時(shí)對多個(gè)段落設(shè)置格式 則需要選中多個(gè)段落 段落對齊方式 取消所有對齊方式時(shí)為左對齊Ctrl L 段落對齊方式 方法 4應(yīng)用格式刷 應(yīng)用格式刷將 詩文解析 的格式復(fù)制到 詩人簡介 格式刷是復(fù)制格式用的 選中有要復(fù)制的格式的文字 單擊 格式刷 按鈕 鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀 用這把刷子 刷 過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了 包括字體和段落 格式刷 如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上 首先選中需要復(fù)制格式的文本 然后雙擊 格式刷 按鈕 再將鼠標(biāo)指針 刷 到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上 最后 單擊 格式刷 按鈕 使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài) 另外還可使用組合鍵 Ctrl Shift C 復(fù)制格式Ctrl Shift V 粘貼格式 格式刷 5設(shè)置段落的行距和段間距 設(shè)置全文為1 2倍行距 段后距設(shè)為15磅 段落間距和行距 段間距是指段落與段落之間的距離 包括本段與上一段之間的段前距 以及本段與下一段之間的段后距 行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離 方法 設(shè)置行間距 方法 單擊工具欄的 設(shè)置行間距 6設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離 左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離 右縮進(jìn)是整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離 首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離 懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離 標(biāo)尺 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn) 方法 段落縮進(jìn) 方法 將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn) 然后設(shè)置左縮進(jìn) 可通過回退鍵去掉縮進(jìn) 7設(shè)置首字下沉 設(shè)置第二段 這首詩 首字下沉2字符 方法 首字下沉 8設(shè)置分欄 將最后一段的字體設(shè)為楷體 字號設(shè)為小四 設(shè)置為兩欄顯示 中間有分隔線 方法 分欄排版 分欄排版 方法 單擊工具欄的 9設(shè)置邊框和底紋 將最后一段添加 15 的灰色底紋 文字周圍添加雙線方框 選中要設(shè)置邊框和底紋的段落 邊框和底紋 方法 排版效果 圖文混排 10插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字 登鸛雀樓 作為文章標(biāo)題 采用二行一列的藝術(shù)字樣式 字體為華文中宋 字號為40 字形加粗 藝術(shù)字 方法 繪圖工具欄 藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字 藝術(shù)字 11插入自選圖形 在標(biāo)題后插入一矩形 設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的 孔雀開屏 漸變效果 并為其設(shè)置三維效果 自選圖形 繪圖工具欄 方法 自選圖形 繪圖工具欄 設(shè)置填充效果 自選圖形 繪圖工具欄 設(shè)置三維效果 繪圖工具欄 自選圖形 方法 畫布 在 ord中插入圖形對象時(shí) 系統(tǒng)會自動放置一塊畫布 畫布可以將多個(gè)圖形整合在一起 若用戶不習(xí)慣使用畫布 可采取以下方式取消 在畫布以外的地方定位鼠標(biāo) 繪制圖形 畫布將自動刪除 在畫布中繪制圖形后 將圖形從畫布中移出 再選中畫布 將其刪除 12插入文本框 在矩形后插入一豎排文本框 在文本框中輸入 登鸛雀樓 詩文 設(shè)置文本字體為黑體 字號為三號 字體顏色為藍(lán)色 居中顯示 文本框 文本框分為橫排文本框和豎排文本框 用戶可在其中插入圖片和文本 并將其在文檔中自由地移動 若用戶要在橫向排列的文字中 輸入豎排的文字 可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn) 文本框是放置文本或圖形的容器 文本框 方法 13設(shè)置文本框格式 設(shè)置文本框填充為淺青綠 線型為6磅的三線 顏色為藍(lán)色 設(shè)置其陰影效果為樣式3 設(shè)置文本框格式 方法 通過繪圖工具欄設(shè)置 14項(xiàng)目符號 為文本框中的文字設(shè)置項(xiàng)目符號 設(shè)字號為小一 藍(lán)色 項(xiàng)目符號 項(xiàng)目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示 選定段落后 單擊格式工具欄的 項(xiàng)目符號 按鈕 每個(gè)段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項(xiàng)目符號 再次單擊該按鈕 按鈕處于彈起的狀態(tài) 段落前的項(xiàng)目符號被取消 用戶也可以自己指定作為項(xiàng)目符號的字符 并設(shè)置其格式 改變項(xiàng)目符號 方法 改變項(xiàng)目符號 15插入剪貼畫 在文本框的左邊和右邊插入主題為 architecture 的剪貼畫 調(diào)整其大小和位置 剪貼畫 Office軟件自帶了大量精美的圖片 這些圖片存放在剪輯庫中 稱為剪貼畫 用戶可按主題搜索出剪貼畫 將其插入文檔中 插入剪貼畫 單擊繪圖工具欄的 方法 插入剪貼畫 調(diào)整圖片的大小 選定要移動的圖片 將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥弦分聊繕?biāo)位置 調(diào)整圖片的位置 或用鍵盤的 移動圖片 排版效果 16插入圖片文件 插入圖片文件 登鸛雀樓 插入圖片文件 方法 單擊繪圖工具欄的 17設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片文件 登鸛雀樓 的版式為稱于文字下方 寬度為15厘米 亮度為65 對比度為25 圖片的版式 圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系 主要有四種嵌入型 圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞 文字包圍在圖片的周圍浮于文字上方 圖片遮擋在文字的上面稱于文字的下方 圖片稱在文字的下面 設(shè)置圖片格式 方法 圖片的版式 設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片格式 圖片工具欄 表格編輯 1插入表格 在試卷標(biāo)題后插入四行五列的表格 新建表格 單擊工具欄的 方法 新建表格 方法 將插入點(diǎn)定位在各個(gè)單元格中 按要求輸入文本 錄完一個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí) 可按鍵盤上的Tab鍵 方向鍵 或在各單元格中單擊鼠標(biāo) 來定位插入點(diǎn) 編輯表格 注意 如果在單元格中按回車鍵 不會切換到其他單元格 只會在當(dāng)前單元格中另起一段 方法 單擊工具欄的 新建表格 2刪除行 刪除表格的第四行 刪除行 方法 將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格 刪除行 方法 選中第四行 按下鍵盤的 鍵 Backspace 注意 選中單元格后 按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容 選中一個(gè)單元格 將指針移到單元格的左邊 指針會變?yōu)橐粋€(gè)右上方向的黑色實(shí)心箭頭 選中多個(gè)單元格 鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格 按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動 一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格 選中單元格 選中行 在此行的選定區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中列 將指針移到該列的頂端邊緣 指針會變?yōu)?單擊鼠標(biāo)選中整個(gè)表 鼠標(biāo)單擊表格左上角的 選中單元格 選中單元格 方法 3插入列 在表格的第五列的右側(cè)插入一列 插入列 方法 4合并單元格 將第六列的二 三行的單元格合并為一個(gè)單元格 將選中的單元格合并為一個(gè)單元格 首先選中要合并的單元 合并單元格 單擊表格工具欄的 方法 將選中的一個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格 首先選中要拆分的單元格 拆分單元格 單擊表格工具欄的 方法 5調(diào)整行高 設(shè)定第一行的行高為1 5厘米 調(diào)整行高 方法 調(diào)整行高 拖動標(biāo)尺或拖動表格線在拖曳鼠標(biāo)的同時(shí)按下Alt鍵 還會顯示精確數(shù)值 方法 6繪制斜線表頭 在第一行第一列繪制表頭 行標(biāo)題為 題號 列標(biāo)題為 分?jǐn)?shù) 繪制斜線表頭 方法 斜線表頭是一個(gè)由文本框和直線組合而成的對象 選中此對象后 可將其移動或改變其大小 7設(shè)置單元格對齊方式 設(shè)置所有單元格的對齊方式為中部居中 選擇單元格 彈出快捷菜單 單元格對齊方式 選擇單元格 單元格對齊方式 8設(shè)置單元格字體格式和底紋 設(shè)置第一行單元格為字體幼圓 字號小四 字形加粗 底紋為灰色 10 選中單元格 設(shè)置單元格底紋 方法 設(shè)置單元格底紋 方法 9設(shè)置表格邊框 設(shè)置表格的外邊框?yàn)?1 2的實(shí)線 設(shè)置單元格邊框 方法 設(shè)置單元格邊框 方法 完成效果 10自動編號 在填空題第1小題后面 插入第2小題 并將所有填空題的編號改為不帶括號的數(shù)字編號1 2 3 Word提供自動編號的功能 當(dāng)輸入以 1 1 1 等格式開始的段落 按下回車鍵后 在新段落的開頭會自動沿著上一段進(jìn)行編號 對設(shè)置了自動編號的段落 若刪除其中的某一條 或在其中插入新一條 其余的編號會自動重新排列 自動編號 自動編號 格式 O 項(xiàng)目符號和編號 快捷菜單 方法 項(xiàng)目符號和編號 11插入數(shù)學(xué)公式 輸入第2小題為 插入公式 方法 插入公式 12繪制圖形 在第四題的右邊插入圖形 13設(shè)置水印背景 為文檔設(shè)置水印背景 樣卷 設(shè)置水印背景 方法 長文檔的編輯 1頁面設(shè)置 設(shè)置紙張大小為A4 頁面上邊距3厘米 下邊距2 5厘米 左邊距3厘米 右邊距2厘米 頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局 包括頁邊距 紙張 版式 文檔網(wǎng)格等設(shè)置 默認(rèn)情況下 用戶新建一個(gè)文檔時(shí) 紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙 如果用戶在實(shí)際打印時(shí)需要使用其他型號的紙張 應(yīng)該在 頁面設(shè)置 的 紙張 選項(xiàng)卡下重新選擇紙型 否則 打印的效果和文檔編輯時(shí)看到的效果會不一致 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置 方法 頁面設(shè)置 2 修改并應(yīng)用正文樣式 設(shè)置正文樣式為宋體 小四 1 5倍行距 首行縮進(jìn)兩字符 樣式是一組字符和段落格式的組合 它包含了對文檔中正文 各級標(biāo)題 頁眉頁腳等格式的設(shè)置 當(dāng)文檔的多個(gè)段落應(yīng)用了同一樣式 這幾個(gè)段落將保持相同的格式設(shè)置 該樣式被修改后 文檔中所有使用了該樣式的段落 其格式將統(tǒng)一被修改 此外 使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖 還可以生成目錄 樣式 樣式 樣式 3 定義標(biāo)題樣式 設(shè)置第一級標(biāo)題樣式為黑體 三號 不加粗 單倍行距 段前和段后的段間距為1行 無首行縮進(jìn) 設(shè)置第二級和第三級標(biāo)題樣式為黑體 小四號 不加粗 單倍行距 段前和段后的段間距為0 5行 4 應(yīng)用標(biāo)題樣式 按要求將下列文字設(shè)為各級標(biāo)題 樣式 5 多級符號 對第一級至第三級標(biāo)題設(shè)多級符號 設(shè)第一級標(biāo)題的編號形式為第X章 多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號 Word中最多可生成9個(gè)層次的多級列表 每個(gè)層次的編號或符號可單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置 多級符號 格式 O 項(xiàng)目符號和編號 方法 多級符號 6 文檔結(jié)構(gòu)圖 打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔 方法 文檔結(jié)構(gòu)圖 7 大綱視圖 切換至大綱視圖 將第一章第一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面 將第二章的第二節(jié)升級為第三章 所謂視圖 就是屏幕上顯示文檔的方式 Word共有五種視圖模式 每種視圖有不同的特點(diǎn) 頁面視圖系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁面視圖 在此視圖下 顯示效果與實(shí)際打印的效果一致 通常情況下 大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成 該視圖對于編輯頁眉頁腳 調(diào)整頁邊距 處理分欄及圖形對象等操作尤其有用 普通視圖在普通視圖下 Word連續(xù)顯示正文 頁與頁之間用一條虛線表示 但是 此視圖中無法看到插入的自選圖形 不能編輯頁眉 頁腳 頁號等 通常用來進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯 視圖 Web版式視圖在Web版式視圖下 文檔以一個(gè)不帶分頁符的長頁顯示 文字自動換行以適應(yīng)窗口的大小 文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致 通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁 大綱視圖大綱視圖能夠清晰地展示整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu) 在此視圖下 可方便地建立大綱 調(diào)整段落的大綱級別 大綱視圖還可用于制作主控文檔 閱讀版式在閱讀版式視圖中 系統(tǒng)自動調(diào)整文檔的顯示大小以適應(yīng)屏幕 大多數(shù)工具欄將被隱藏 用戶可以使用 文檔結(jié)構(gòu)圖 或 縮略圖 快速地在文檔中定位 視圖 窗口左下角的視圖按鈕 視圖 視圖菜單 大綱視圖 大綱視圖 8 生成目錄 在英文摘要的后面 插入文檔的目錄 要求目錄中顯示到第三級標(biāo)題 顯示頁碼 生成目錄 生成目錄 9 設(shè)置頁眉頁腳 在頁眉的左邊插入 ?；?圖片 頁眉的中間輸入 大學(xué)畢業(yè)論文 頁腳的右邊顯示頁碼 頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁的頂部 頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁的底部 通常在其中插入文章的標(biāo)題 公司的徽標(biāo) 頁碼等 頁眉頁腳 方法 頁眉頁腳 插入后 可通過雙擊頁眉或頁腳來修改 頁眉頁腳 10 設(shè)置不同的頁眉頁腳 設(shè)置摘要和目錄部分的頁碼采用羅馬數(shù)字 正文部分的頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字 正文編碼時(shí)不包含摘要和目錄的頁數(shù) 若用戶要對一個(gè)Word文檔的各個(gè)部分 設(shè)置不同的頁面大小 頁眉頁腳 頁面邊框 首先應(yīng)在文檔中插入分節(jié)符 將一個(gè)文檔分成若干個(gè)節(jié) 再對不同的節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置不同的頁眉頁腳 方法 分隔符 通過頁面設(shè)置可設(shè)置不同的頁眉和頁腳 設(shè)置不同的頁眉頁腳 11 打印預(yù)覽文檔 打印預(yù)覽文檔 方法 按鍵Ctrl F 單擊工具欄的 打印預(yù)覽文檔 打印預(yù)覽文檔 方法 打印預(yù)覽文檔 方法 打印文檔 單擊工具欄的 12 拼寫和語法檢查 對本文進(jìn)行拼寫和語法檢查 在輸入文本時(shí) Word會實(shí)時(shí)地檢查錯(cuò)誤 用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯(cuò)誤 用綠色波形下劃線表示可能的語法錯(cuò)誤 拼寫和語法檢查 常用工具欄 拼寫和語法檢查 拼寫和語法檢查 13 查看文件屬性 查看文檔的屬性 為文件設(shè)置密碼 查看文件屬性 設(shè)置文件密碼 工具 T 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 3 10綜合實(shí)例1 用模板制作日歷 3 10綜合實(shí)例2 網(wǎng)絡(luò)文字編輯 以大綱視圖查看設(shè)置后的文檔效果 3 10綜合實(shí)例3 文字綜合處理 原文 用Word中的表格 藝術(shù)字 自選圖形等處理后的文檔 小結(jié) 本章講述了MicrosoftOffice中最常用組件MicrosoftWord的主要功能和基本操作 具體包括Word文件的建立和打開 在Word中輸入文本和圖片 表格 設(shè)置文本 圖片 藝術(shù)字格式 輸出前的設(shè)置 預(yù)覽及打印設(shè)置 本章是學(xué)習(xí)MicrosoftOffice的入口 在學(xué)習(xí)時(shí)一定要及時(shí)上機(jī)練習(xí) 及時(shí)相關(guān)操作方法 學(xué)習(xí)完本章后 不僅應(yīng)掌握Word的基本功能和操作方法 還應(yīng)由此熟悉Office辦公軟件的一般處理模式 并總結(jié)出基于Windows界面應(yīng)用軟件的使用規(guī)律 為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定良好基礎(chǔ) 主要術(shù)語 文檔 模板 向?qū)?頁邊距 撤消 超鏈接 視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 對象 自選圖形 藝術(shù)字 圖示 頁眉頁腳 文本框 對齊方式 字體 字形 字號 字間距 行間距 綜合作業(yè) 制作如圖右所示的Word文檔 要求 1 圖右的效果須能在頁面視圖下顯示出來 2 將單獨(dú)的圖形進(jìn)行適當(dāng)組合 電子表格 Excel 比一比 哪種表達(dá)方式好 文字描述七年級三個(gè)班級的同學(xué)們參加興趣小組 其中一班參加羽毛球興趣小組的人數(shù)有15人 參加籃球興趣小組的有20人 參加足球興趣小組的有12人 二班參加羽毛球興趣小組的有13人 參加籃球興趣小組的有14人 參加足球興趣小組的有16人 并且計(jì)算出兩個(gè)班級的總?cè)藬?shù) 表格描述 1 關(guān)鍵在于確定工作表行和列的含義 把一列稱為一個(gè) 字段 或 屬性 把一行稱為一條記錄 如何把數(shù)據(jù)表格化 比一比 這兩幅圖有什么不同 觀察 那幅圖好 思考 1 如何設(shè)置單元格背景顏色 2 如何調(diào)整行高 列寬 3 如何設(shè)置對齊方式 4 如何合并單元格 是專門對數(shù)值進(jìn)行處理應(yīng)用軟件 Microsoft 錄入 編輯 修飾 可以對大量的文字進(jìn)行 是專門對文字進(jìn)行處理應(yīng)用軟件 Microsoft 統(tǒng)計(jì) 分析 處理 可以對大量的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行 Word Excel 一 了解Excel的功能和特點(diǎn) 快速 準(zhǔn)確 直觀 1 利用EXCEL電子表格處理數(shù)據(jù) 可以做到 EXCEL特點(diǎn) 一 走Excel 單擊 開始 程序 MicrosoftExcel 選項(xiàng) 進(jìn)入Excel工作環(huán)境 1 啟動Excel 跟我來 我們一起打開吧 1 啟動及打開 雙擊excel圖標(biāo)或雙擊excel文檔圖標(biāo) 選擇 開始 程序 MSexcel2003命令 直接在excel單擊工具欄上的圖標(biāo) 在打開的對話框 見下圖 中選擇要打開的文件 看一看 你做對了嗎 Excel窗口 原來打開后電子表格是這樣的啊 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 名稱欄 行號 單元格 工作表縮小 最大化 關(guān)閉按鈕 編輯欄 Excel窗口的最小化 最大化 關(guān)閉按鈕 工作區(qū) 工作表切換標(biāo)簽 滾動滑塊 列標(biāo) 二 表格數(shù)據(jù)的輸入 1 用鼠標(biāo)單擊要使用的單元格 激活單元格 然后從鍵盤直接輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù) 2 每輸完一個(gè)表格單元中的內(nèi)容 按Tab鍵或 鍵 便可以將光標(biāo)移到右側(cè)的表格單元中 按回車鍵 光標(biāo)將移動到該列的下一個(gè)單元格中 試一試 學(xué)著輸入數(shù)據(jù) EXCEL的基本概念 文件 工作簿 工作表Excel的文件稱為工作簿 工作簿就象我們平常所使用的活頁夾 工作表就相當(dāng)于活頁夾中的活頁紙 對于每一個(gè)工作簿 它默認(rèn)包含3個(gè)工作表 由Sheet1到Sheet255分別命名 用戶也可按需求增減工作表 Excel的工作簿保存到磁盤上 工作簿文件的擴(kuò)展名為 xls 單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格Excel的工作表中可有65536行 256列 最多可包含65536 256個(gè)單元格 Excel的數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型 字符型和日期時(shí)間型三種 數(shù)值型數(shù)據(jù)包括 數(shù)字 0 9 組成的字符串 也包括 E e 小數(shù)點(diǎn) 千分位符號等 在單元格中的默認(rèn)對齊方式為 右對齊 數(shù)值型數(shù)據(jù)一般只作加減乘除等算術(shù)運(yùn)算或大小比較的關(guān)系運(yùn)算 否則需要作類型轉(zhuǎn)換 三 excel數(shù)據(jù)類型 選取單元格 區(qū)域 多個(gè)區(qū)域用鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格 該單元格成為活動單元格 則在名字框中顯示該活動單元格的地址選取區(qū)域先選取該區(qū)域最左上角的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動至該區(qū)域的最右下角 松開左鍵選定該區(qū)域選好一個(gè)區(qū)域后按住Ctrl鍵不放再選取其它區(qū)域單擊行號或列標(biāo)即可選取整行或整列 A1 A5 C3 C6E1 E3 B7 D7 復(fù)制指針 鼠標(biāo)指針在進(jìn)行復(fù)制時(shí)的形狀 指針當(dāng)鼠標(biāo)指針處于不同的區(qū)域時(shí) 其功能和形狀都不同 插入點(diǎn) 在輸入數(shù)據(jù)時(shí) 指針變?yōu)椴迦敕螤町?dāng)鼠標(biāo)指針在工作表上移動 處于選定單元格或區(qū)域狀態(tài)時(shí)為形狀 幫助指針 單擊常用工具欄上的 幫助 按鈕后 鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤?此時(shí)進(jìn)入在線幫助 自動填充柄 選定單元格或區(qū)域后 把鼠標(biāo)指針移至單元格或區(qū)域的右下方鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤钸M(jìn)入自動填充狀態(tài) 移動指針 鼠標(biāo)指針為此形狀時(shí) 可進(jìn)行圖片圖表 圖形的移動 改變大小指針 鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤顣r(shí) 可改變圖片 圖表 圖形的大小 字符型數(shù)據(jù) 包括漢字 英文字母 數(shù)字 空格及鍵盤能輸入的其它符號 在單元格中的默認(rèn)對齊方式為 左對齊 字符型數(shù)據(jù)一般只能作字符串連接運(yùn)算和進(jìn)行大小比較的關(guān)系運(yùn)算字符型數(shù)據(jù)在單元格中的默認(rèn)對齊方式為 左對齊 日期時(shí)間型數(shù)據(jù) 日期時(shí)間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù) 表示從1900 1 1至指定日期或從0 0到指定時(shí)間經(jīng)過的秒數(shù) 常用的日期格式有 mm dd yy dd mm yy 時(shí)間格式有 hh mm am pm am pm與時(shí)間之間應(yīng)有空格 否則 Excel將當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)來處理 日期時(shí)間型數(shù)據(jù)可作加減運(yùn)算 也可作大小比較的關(guān)系運(yùn)算 日期時(shí)間在單元格中的默認(rèn)對齊方式為 右對齊 輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)特殊情況 輸入分?jǐn)?shù) 如1 2 應(yīng)先輸入 0 及一個(gè)空格后輸入 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù) 輸入前加西文單引號 Excel將自動把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理 如學(xué)號 身份證號等 輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí) 用 或 分隔年月日 時(shí)間用 分隔時(shí)分秒 輸入當(dāng)前日期 Ctrl 組合鍵輸入當(dāng)前時(shí)間 Ctrl Shift 組合鍵 四 保存文件與退出Excel 在 保存位置 中選擇需要存放的盤符 輸入文件名 學(xué)生成績表 單擊 保存 按鈕 五 課堂練習(xí) 2 在Excel工作表中每一格默認(rèn)的寬度是8個(gè)字符 最多可以存放到3200個(gè)字符 即每格最多可以存放 個(gè)漢字 二 選擇題 1 Excel是一種 A 系統(tǒng)軟件B 程序語言軟件C 應(yīng)用軟件D 操作系統(tǒng)軟件 2 以下 不是Excel的功能 A 制作表格B 各種復(fù)雜運(yùn)算及分析C 數(shù)據(jù)管理D 圖像處理 一 填空題 1 Excel工作表中的一格稱為 為了標(biāo)識表中的每一格 根據(jù)其所處的位置 每格都有一個(gè)名稱 如圖1所示 我們將當(dāng)前選中的格稱 單元格 B5 1600 C D 3 Excel工作表中 輸入數(shù)據(jù)通常以 為單位進(jìn)行 A 工作袋文件B 工作簿C 單元格D 工作夾文件 4 Excel文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為 A pptB wpsC docD xls 三 判斷題 1 第一次新建Excel電子表格文件時(shí) 標(biāo)題欄內(nèi)顯示的缺省文件名是 sheet1 2 在Excel工作表中包括了許多行與列 其中列標(biāo)號為1 2 3 行標(biāo)號為A B C 3 在Excel工作表中行標(biāo)號為1 2 3 最多可以到65536行 六 教學(xué)評價(jià) C D 工作表基本的操作 工作表的操作 工作表的移動和復(fù)制 編輯工作表 工作表基本的操作 用戶可用工作表標(biāo)簽欄進(jìn)行工作表的操作工作表的激活單擊某工作表標(biāo)簽即可使該工作表為活動工作表選取工作表后可開始下面各項(xiàng)工作表操作工作表的刪除從 編輯 菜單中選取 刪除工作表 命令 工作表的插入從 插入 菜單中選取 工作表 命令 可在當(dāng)前的活動工作表前插入一工作表工作表的更名用鼠標(biāo)左鍵雙擊要更名的工作表標(biāo)簽 彈出 重新命名 對話框 輸入新的工作表名稱即可 工作表的移動和復(fù)制 工作表的移動和復(fù)制可在同一工作簿或不同的工作簿之間進(jìn)行 操作步驟如下 如在不同工作簿之間進(jìn)行移動或復(fù)制 則需先同時(shí)打開各有關(guān)的工作簿在工作表標(biāo)簽上激活要移動或復(fù)制的工作表在 編輯 菜單選取 移動或復(fù)制工作表 命令 在 移動或復(fù)制工作表 對話框中選擇所希望移動或復(fù)制到的目的工作簿在 選定工作表之前 的列表框中選擇工作表如果 建立副本 項(xiàng)被選中 則執(zhí)行的是復(fù)制操作 否則執(zhí)行移動操作 移動或復(fù)制工作表也可用鼠標(biāo)指針進(jìn)行 方法同Word中文本的移動或復(fù)制一樣以上對工作表的選取 刪除 插入 更名 移動 復(fù)制等操作均可用鼠標(biāo)指針來操作將鼠標(biāo)指針移至要進(jìn)行操作的活動工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵 從彈出的快捷菜單中選取要進(jìn)行的操作命令即可 工作表的移動和復(fù)制 數(shù)字格式的設(shè)置 設(shè)置對齊方式 設(shè)置行高和列寬 設(shè)置字體 邊框線和底紋 自動格式化工作表 美化工作表 Excel工作表中數(shù)據(jù)可有不同的格式 如有些數(shù)據(jù)要表示為百分?jǐn)?shù) 有的計(jì)算結(jié)果要保留兩位小數(shù) 有的需要在數(shù)據(jù)前面加上貨幣符號等 用戶可用格式工具欄按鈕或格式菜單中的命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化 數(shù)據(jù)的格式 選定要格式化的區(qū)域從 格式 菜單中選取 單元格 命令 或單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選取 單元格格式 命令在 單元格格式 對話框中單擊 數(shù)字 選項(xiàng)卡 數(shù)據(jù)的格式 在 分類 列表框和 格式選項(xiàng) 列表框中進(jìn)行合適設(shè)置 數(shù)字格式的說明 Excel中數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式為 G 通用格式 即數(shù)據(jù)向右對齊 文字向左對齊 公式以值方式顯示 數(shù)據(jù)長度超過單元格時(shí)用科學(xué)計(jì)數(shù)法 各種數(shù)字格式的說明如下表所示 格式0舍入取整如 37 64將以38顯示格式0 00顯示兩位小數(shù)如 37 6458將以37 65顯示格式 0舍入取整 整數(shù)部分如 37896 82將以37 897顯示格式 0 00顯示兩位小數(shù) 整數(shù)部分加上千分位號分隔如 37896 827將以37 896 83顯示也可用工具欄上的快捷按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 設(shè)置對齊方式 默認(rèn)情下 Excel對數(shù)據(jù)自動調(diào)節(jié)對齊格式 在單元格內(nèi)文字左對齊 數(shù)字右對齊 用戶也可設(shè)置對齊方式 選取要對齊的區(qū)域在 格式 菜單中選擇 單元格 命令在 單元格 對話框中單擊 對齊 選項(xiàng)卡進(jìn)行合適的設(shè)置即可 合并及居中將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)選定的連續(xù)單元格中間 自動換行把較長的文字分成若干行來顯示 同時(shí)增加對應(yīng)的行高 設(shè)置字體 邊框線和底紋 Excel中數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和Word中文本字體設(shè)置類似邊框線的設(shè)置是為了突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)選定要設(shè)置邊框線的區(qū)域后方法 單擊格式工具欄上的 邊框線 按鈕右邊的下拉箭頭 再從下拉列表中進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置方法 從 格式 菜單中選取 單元格 命令 在 單元格格式 對話