預(yù)評(píng)估接待工作手冊(cè)

《預(yù)評(píng)估接待工作手冊(cè)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《預(yù)評(píng)估接待工作手冊(cè)（92頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1 目 錄 1、預(yù)評(píng)估接待工作方案 …………………………………………… 3 2、 聯(lián)絡(luò)員工作組工作預(yù)案 ………………………………………… 8 3、材料工作組工作預(yù)案 …………………………………………… 10 4、 教學(xué)運(yùn)行工作組工作預(yù)案 ……………………………………… 11 5、學(xué)生工作組工作預(yù)案 …………………………………………… 13 6、 學(xué)院后勤宣傳保衛(wèi)組工作方案 ………………………………… 16 （ 1）交通工作組工作預(yù)案 ……………………………………… 20 （ 2） 住宿與飲食工作組工作預(yù)案 ……………………………… 22 （ 3） 會(huì)務(wù)工作 組工作預(yù)案 ……………………………………… 25 （ 4）宣傳工作組工作預(yù)案 ……………………………………… 29 （ 5）醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生工作組工作預(yù)案 …………………… 32 7、 電子信息工程系接待組工作預(yù)案 ……………………………… 42 8、 機(jī)電工程系接待組工作預(yù)案 …………………………………… 47 9、微電子工程系接待組工作預(yù)案 ………………………………… 52 10、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系接待組工作預(yù)案 ………………………… 57 11、通信工程系部接待組工作預(yù)案 ………………………………… 63 12、工商管理系部接待組工作預(yù)案 ………………………………… 68 13、數(shù)控與模具系接待組工作預(yù)案 ………………………………… 73 14、軟件學(xué)院接待組工作預(yù)案 ……………………………………… 79 15、社科部接待組工作預(yù)案 ………………………………………… 85 2 南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 預(yù)評(píng)估接待工作方案 學(xué)院定于 10月 22日至 25日進(jìn)行高職高專人才培養(yǎng)工作水平預(yù)評(píng)估。為做好本次預(yù)評(píng)估的接待工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜安排如下： 一、指導(dǎo)思想 1、全程仿真，模 擬 演練，密切關(guān)注預(yù)評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)，為 12 月的正式評(píng)估打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)； 2、高度重視，周密安排，熱情接待， 周到服務(wù)，為專家組順利完成預(yù)評(píng)估工作創(chuàng)造條件； 3、實(shí)事求是，重點(diǎn)突出，充分展示我院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平，務(wù)求高水平通過(guò)預(yù)評(píng)估。 二、組織領(lǐng)導(dǎo) 1、學(xué)院 專家接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng)：尤德華 組員：王敦寶 王鈞銘 施澤波 鐘名湖 主要工作： 主要負(fù)責(zé)專家組接待工作的統(tǒng)籌規(guī)劃及運(yùn)行調(diào)控 。 2、學(xué)院聯(lián)絡(luò)員組 組長(zhǎng)：施澤波 組員：毛曉麗、張鷹、陳松、陸群、錢(qián)群雷、徐胤莉 3 主要工作：全程陪同，準(zhǔn)確掌握專家動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W院 專家接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組 通報(bào)信息；做好與專家的聯(lián)絡(luò)溝通工作；通知個(gè)別訪談人員；向教務(wù)處通報(bào)聽(tīng)課教 師名單；向?qū)W工處通報(bào)學(xué)生活動(dòng)名單；陪同前往聽(tīng)課地點(diǎn)；陪同前往系部專業(yè)剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；與專家上下班同行。 3、學(xué)院材料組 組長(zhǎng)：施澤波 組員：馬永兵 陳剛 郭玉輝 冷育榮 王正 金蓓蓓 王亮 主要工作：陪同專家查閱院級(jí)資料，核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)學(xué)院和系部的材料提供工作；做好與專家的院級(jí)材料聯(lián)絡(luò)溝通工作。 4、學(xué)院教學(xué)運(yùn)行組 組長(zhǎng)：陸群 組員：各系部教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū) 主要工作：保證正常教學(xué)秩序進(jìn)行；提供當(dāng)周全院課程表（按系部、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)）和教學(xué)進(jìn)程表；聽(tīng)課教師的通知。 5、學(xué)院 學(xué)生工作組 組長(zhǎng)：錢(qián)群雷 組員：學(xué)工處人員、各系部書(shū)記、副書(shū)記。 主要工作：保證學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度；組織學(xué)生專題研討會(huì)；通知學(xué)生活動(dòng)名單。 6、學(xué)院后勤宣傳保衛(wèi)組 組長(zhǎng)：鐘名湖 4 成員：鄒慶生、林虹、王和、刁玉敏、劉益、楊斌 主要工作： 評(píng)估專家和工作人員的接送；評(píng)估專家和工作人員的住宿和就餐安排；用車調(diào)度安排；專家辦公室（辦公樓 B 區(qū) 5 樓）的安排（筆 記本電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施和專家生活用品、辦公用品的配備）；醫(yī)療保健。 根據(jù)專家提出的工作時(shí)間表和要求，安排匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì) 會(huì)場(chǎng)布置；會(huì)場(chǎng)服務(wù)；專家證、胸卡、文件袋制作。 宣傳報(bào)道（專家活動(dòng)隨時(shí)上網(wǎng)報(bào)道、校報(bào)、宣傳欄、條幅）；氣氛營(yíng)造（校內(nèi)、專家住所）；攝像攝影（包括設(shè)計(jì)安排、編輯整理）；專家組進(jìn)校后的及時(shí)報(bào)道。 按時(shí)完成專項(xiàng)維修項(xiàng)目；水、電、氣，飲食保障。 學(xué)校安全穩(wěn)定；學(xué)院大門(mén)及周邊環(huán)境治理。 7、系部接待組 組長(zhǎng)：系部主任 成員：總支書(shū)記、副主任、教學(xué)秘書(shū)、行政秘書(shū)、資料員、接待員 主要工作： 要求各系部對(duì)以下各項(xiàng)工作制定詳細(xì)的工作預(yù)案。 （ 1）專家進(jìn)入系部后的所有接待工作； （ 2）專業(yè)剖析匯報(bào)會(huì)的安排（地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、參 加人員）； （ 3）學(xué)生技能考試的組織（試題庫(kù)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、監(jiān) 5 考教師、儀器設(shè)備、材料工具等）； （ 4）教師座談會(huì)與學(xué)生座談會(huì)的安排（地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、參加人員）； （ 5）教師與學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查表的發(fā)放與收集； （ 6）專家考察本系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的安排（參觀路線、陪同人員、講解人員、現(xiàn)場(chǎng)布置）； （ 7）校外實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)考察。 三、工作要求 1．本方案為總體工作方案，各工作小組需另行制定詳細(xì)工作預(yù)案，各系部對(duì) 7 項(xiàng)具體工作制定詳細(xì)的工作預(yù)案（預(yù)案格式見(jiàn)附件），并于 10 月 18 日前報(bào)評(píng)估指揮部徐胤莉（ 。在此基礎(chǔ) 上，學(xué)院制定預(yù)評(píng)估接待手冊(cè)。 2．專家組在校期間，要求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各系部處室的所有領(lǐng)導(dǎo)，24 小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)，保證通信暢通。 3．全體師生員工對(duì)評(píng)估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)思路、發(fā)展目標(biāo)，對(duì)學(xué)校的基本情況，對(duì)評(píng)估的目的、意義以及指標(biāo)體系內(nèi)涵等等要熟悉掌握。 全院師生帶胸牌 。 4．各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部要就本部門(mén)的基本情況、工作思路、為教學(xué)工作服務(wù)等方面進(jìn)行準(zhǔn)備，并寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)提綱，以備個(gè)別訪談。 6 5．各系部主任要就本系部的基本情況、人才培養(yǎng)方案、專業(yè)建設(shè)思路等方面進(jìn)行準(zhǔn)備，并寫(xiě)出書(shū)面匯 報(bào)提綱。 6、全體專業(yè)剖析匯報(bào)人員要就專業(yè)剖析匯報(bào)的內(nèi)容完成 出書(shū)面匯報(bào)，并在本教研室范圍內(nèi)作試講。 7、全體教師要加深對(duì)評(píng)估工作重要意義的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真?zhèn)湔n，上好每一節(jié)課，帶全教學(xué)資料。 8．各系部要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育，使他們了解學(xué)校建設(shè)與發(fā)展，堅(jiān)決杜絕上課遲到和早退現(xiàn)象。 9、預(yù)評(píng)估期間全院教職員工坐班，有請(qǐng)假者須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，評(píng)建指揮部尤德華副書(shū)記批準(zhǔn)，各部門(mén)于 五）前將請(qǐng)假者名單報(bào)人事處備案。 附件 1 工作小組工作預(yù)案 附件 2 系部接待組工作預(yù)案 南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 評(píng)建指 揮部 20067 聯(lián)絡(luò)員 工作組工作預(yù)案 一、聯(lián)絡(luò)員組成 施澤波、毛曉麗、張鷹、陳松、陸群、徐胤莉 二、 聯(lián)絡(luò)員工作 全程陪同，準(zhǔn)確掌握專家動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W院 專家接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組 通報(bào)信息；做好與專家的聯(lián)絡(luò)溝通工作；通知個(gè)別訪談人員；向教務(wù)處通報(bào)聽(tīng)課教師名單；向?qū)W工處通報(bào)學(xué)生活動(dòng)名單；陪同前往聽(tīng)課地點(diǎn)；陪同前往系部專業(yè)剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；與專家上下班同行。 三、聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式 聯(lián)絡(luò)員 辦公室 手機(jī) 小靈通 宅電 施澤波 85842085 13337815828 85888080 83731068 張 鷹 85842118 13505175416 85888013 83710311 毛曉麗 85842137 13801589255 83784596 陸 群 85842080 13851417978 85888068 83710322 陳 松 85842055 13337728055 徐胤莉 85842085 13951785823 85750342 四、具體工作安排 1、 10 月 22 日中午 11 點(diǎn)報(bào)到； 報(bào)到地點(diǎn)：紫金山莊（環(huán)陵路 18 號(hào)）大廳 10 月 22 日 24 日住宿紫金山莊； 2、 10 月 22 日晚獲悉專家組工作計(jì)劃后，于第一時(shí)間通知相關(guān) 8 人員，做好準(zhǔn)備； 3、獲悉聽(tīng)課教師名單后，于第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤通知教務(wù)處； 4、獲悉學(xué)生研討會(huì)題目后，于第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤通知學(xué)工處； 5、陪同專家前往聽(tīng)課地點(diǎn)，并安排好教室聽(tīng)課椅子； 6、陪同專家前往系部專業(yè)剖析，配合系部，全程參與專業(yè)剖析； 7、陪同專家前往食堂就餐（中餐）； 8、在專家工作期間，適當(dāng)回避，不得打擾； 9、關(guān)心專家的工作、生活和身體狀況，提供熱情、周到服務(wù)。 材料 工作組工作預(yù)案 一、材料組組成 施 澤波、馬永兵、陳剛、郭玉輝、冷育榮、王正、金蓓蓓、王亮 二、 材料組工作 陪同專家查閱院級(jí)資料，核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)學(xué)院和系部的材料提供工作；做好與專家的院級(jí)材料聯(lián)絡(luò)溝通工作。 9 三、材料組聯(lián)系方式 姓名 手機(jī) 辦公電話 家庭電話 施澤波 13337815828 85842085 王正 13851867039 85842081 王亮 13813963752 85842045 馬永兵 13770598760 85842075 85355183 陳剛 13770691735 郭玉輝 13813898522 85842071/6 冷育榮 13062512277 85958054 金蓓蓓 13776638367 85842083 四、具體工作安排 1、獲悉專家查閱材料的通知后，在學(xué)院材料室靜候?qū)＜业絹?lái)； 2、在專家查閱材料期間，與專家保持一定距離，不得打擾； 3、專家要求提供其他材料，必須準(zhǔn)確、快捷送到； 4、對(duì)于專家的提問(wèn)，要求明確、簡(jiǎn)潔回答，不得與專家爭(zhēng)論。 教學(xué)運(yùn)行 工作組工作預(yù)案 一、接待組人員 系部教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū)、教務(wù)處全體成員 二、 接待組工作 保證正 常教學(xué)秩序進(jìn)行；提供當(dāng)周全院課程表（按系部、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)）和教學(xué)進(jìn)程表；聽(tīng)課教師的通知。 三、接待組聯(lián)系方式 10 陸群： 13851417978、 85842080 王正： 13851867039 郝鋼： 13915970342 四、具體工作安排 （一）課表準(zhǔn)備、核對(duì)及檢查 工作內(nèi)容 完成時(shí)間 責(zé)任人員 任務(wù)要求 提供課表給評(píng)建辦 星期二 16： 00前 王利鋼 錢(qián)胤嘉 電子稿 下發(fā)課表至系部核對(duì)； 星期五 請(qǐng)系部教學(xué)秘書(shū)核對(duì) 匯總后交評(píng)建辦并協(xié)助分類裝訂 星期六 按評(píng)建辦要求完 成 檢查實(shí)訓(xùn)樓課表 星期五 16： 00前 檢查上墻情況，與提供給專家的表格內(nèi)容是否一致 （二）教學(xué)要求提示 星期五在 上群發(fā)給全體教師的提示信，提出如下要求： （ 1）提前十分鐘進(jìn)入課堂； （ 2）帶好必備資料：授課計(jì)劃 /教學(xué)大綱 /教材 /教案首頁(yè) /備課筆記（多媒體教學(xué)提前試機(jī)）； （ 3）教師遵守教學(xué)規(guī)范，注意調(diào)動(dòng)在教學(xué)中與學(xué)生的互動(dòng)； （ 4）實(shí)踐教學(xué)的課程注意組織過(guò)程，不要讓學(xué)生沒(méi)事做、閑逛、玩游戲； （ 5）晚自習(xí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)輔導(dǎo)、答疑； （ 6）請(qǐng)全體輔導(dǎo)員強(qiáng)調(diào)學(xué)生遵守教學(xué)秩序。 （三）聽(tīng)課通知程序 11 聽(tīng)課的通知過(guò)程：專家點(diǎn)出名單后→由電話通知各系教學(xué)秘書(shū)—— →教學(xué)秘書(shū)通知教師 —— →教師做好上課準(zhǔn)備。 要求：（ 1）教學(xué)秘書(shū)提供一個(gè)最方便的聯(lián)系電話（星期五前電話交至陸群處），要能保證有關(guān)人員能夠及時(shí)及時(shí)聯(lián)系到教秘，通知聽(tīng)課人員； （ 2）系部也要建立一一對(duì)應(yīng)的通知程序和人員。 負(fù)責(zé)通知各系部教學(xué)秘書(shū)人員： 陸群、王正、郝鋼 后備人員：魏峰、謝雪燕 學(xué)生 工作組工作預(yù)案 一、接待組人員 組長(zhǎng)：錢(qián)群雷 組員：各系分管學(xué)生工作書(shū)記、副書(shū)記、學(xué)工處人員、全體輔導(dǎo)員 二、接待組工作 12 1、準(zhǔn)備專家 參觀宿舍并檢查出門(mén)胸牌配戴情況； 2、午飯食堂秩序維持； 3、教學(xué)樓聽(tīng)課秩序協(xié)助； 4、專題研討會(huì)的開(kāi)展； 5、學(xué)生各類活動(dòng)審批 6、通知學(xué)生活動(dòng)名單。 三、接待組聯(lián)系方式 錢(qián)群雷 85842068 13951981771 陶愛(ài)榮 85842068 13770752718 四、具體要求 1、準(zhǔn)備專家參觀宿舍并檢查出門(mén)胸牌配戴情況 人員安排：顧新春 董海蓉 楊英輝 盧洪云 卞禹臣 洪訓(xùn)美 周磊以及自管會(huì)主力 時(shí)間要求： 22 日晚到 25 日中午，全天侯。 午飯食堂秩序 人員安排：楊世娟 秦明 朱彬 韓偉 宣萱以及學(xué)生會(huì)主力 時(shí)間要求：中午 11： 00—— 12： 00 3、教學(xué)樓聽(tīng)課秩序 時(shí)間要求： 23 日 7： 30—— 10： 00； 24 日 7： 30—— 10： 00 人員安排： 事件 姓名 崗位 地 點(diǎn) 專家聽(tīng)課 陶愛(ài)榮 三棟教學(xué)樓巡查 三棟樓 13 周月友 教學(xué)工作組，聽(tīng)課信息發(fā)布 三棟樓 韓懷柱 樓層秩序維持 一號(hào)樓一層 黃林宏 樓層秩序維持 一號(hào)樓二層 管健 樓層秩序維持 一號(hào)樓三層 劉磊 樓層秩序維持 一號(hào)樓四層 韓偉 樓層秩序維持 一號(hào)樓五層 程娟娟 樓層秩序維持 二 號(hào)樓一層 牛軍 樓層秩序維持 二號(hào)樓二層 毛永冰 樓層秩序維持 二號(hào)樓三層 孫曉霞 樓層秩序維持 二號(hào)樓四層 陳爾波 樓層秩序維持 二號(hào)樓五層 王增芬 樓層秩序維持 三號(hào)樓一層 黃璜 樓層秩序維持 三號(hào)樓二層 戴維 樓層秩序維持 三號(hào)樓三層 汪繼彬 樓層秩序維持 三號(hào)樓四層 辛建中 樓層秩序維持 三號(hào)樓五層 樓層巡查任務(wù)： (1)、提前進(jìn)入教室，檢查并立即組織學(xué)生在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)教室地面衛(wèi)生、前黑板整潔、后黑板文明優(yōu)雅，確保專家可能入坐桌椅完好、無(wú)課桌文化（如有立即調(diào)換 ）； (2)、查詢班級(jí)人數(shù)和課桌數(shù)，確保富余 2 人桌椅。專家進(jìn)教室 14 前告誡學(xué)生手機(jī)關(guān)機(jī)，靠前就坐，前面不留空； (3)、督促學(xué)生配戴胸牌； (4)、督促學(xué)生不得在教室內(nèi)吃早飯； （ 5）、樓層紀(jì)律的維持，禁止學(xué)生遲到、大聲喧嘩及不文明行為的出現(xiàn)。 4、專題研討會(huì) 人員安排：錢(qián)群雷 丁燕 闞宗蘭 孫利 陳小林 陳小波 劉春麗等 時(shí)間要求： 23 日中午到 24 日晚， 24 小時(shí) 5、學(xué)工處專家接待：王從容 心理健康中心值班：鄧兆巍 盧小紅 6、 22 日到 25 日所有學(xué)生活動(dòng)審批：楊世娟 王玉 7、各系部安排好專業(yè)剖析相關(guān)的 座談會(huì)和技能測(cè)試。 學(xué)生工作組 二 00六年十月十七日 學(xué)院后勤宣傳保衛(wèi)組工作方案 一、 工作思想 遵照評(píng)建指揮部的指導(dǎo)思想； 大方簡(jiǎn)潔，熱情得體，細(xì)致周密，迅捷便利。 二、 工作組構(gòu)成 工作組下設(shè)交通組、住宿與飲食組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、醫(yī)療保 15 健及安全衛(wèi)生組、機(jī)動(dòng)組 6 個(gè)小組。 準(zhǔn)備時(shí)間： 10 月 8 日 21 日 接待時(shí)間： 10 月 22 日 25 日 組 長(zhǎng)：鐘名湖 成 員：鄒慶生、林虹、王 和、刁玉敏、劉 益、楊斌 聯(lián)絡(luò)方式： 鄒慶生 13813985090 林 虹 13912960864 王 和 13905182917 刁玉敏 13505199568 劉 藝 13951070155 楊 斌 13913991185 鐘名湖 13776698018 85888018 三、各小組分工和職責(zé)： 組長(zhǎng)：鐘名湖 職責(zé)：接待全過(guò)程的策劃、分工、指揮、協(xié)調(diào)、匯報(bào) 交通組 成員：（責(zé)任人） 鄒慶生（配一名組員） 職責(zé)：評(píng)估專家和工作人員的接送等用車調(diào)度 專家的接機(jī)、接車、校門(mén)口領(lǐng)導(dǎo)迎接； 歡迎牌的屏幕顯示（內(nèi)容由宣傳部定，鄒主任負(fù)責(zé)上屏幕）； 專家住宿地與學(xué)院間的交通安排（車內(nèi)的布置、標(biāo)識(shí)、飲用水 16 等）； 教職工上下班車輛的安排 (早晨上班時(shí)間 7： 30 到校，市內(nèi) 6：45 發(fā)車，下班時(shí)間： 17： 30， 17： 40 發(fā)車 ) 校內(nèi)車輛的停放，私家車輛的總體調(diào)度； 其它有關(guān)工作； 2．住宿、飲食組 成員：（責(zé)任人）劉益（配一個(gè)成員） 職責(zé)：評(píng)估專家和工作人員的住宿、飲食安排； 預(yù)定賓館及確定各位專家及工作人員的 房間（專家每人一個(gè)標(biāo)間且朝陽(yáng)，院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留一個(gè)房間，聯(lián)絡(luò)員合住單要與對(duì)應(yīng)專家靠近，其他工作人員房間）； 室內(nèi)物品及生活用品的布置； 有關(guān)物品的采購(gòu)； 餐飲的安排； 專家到店及離店的接送； 專家住宿期間的生活細(xì)節(jié)照顧； 其它有關(guān)工作。 3．會(huì)務(wù)組 成員：（責(zé)任人）林虹（配備 2成員） 職責(zé)：專家組辦公室（行政樓五樓 5 人，要求掛牌 ） 和各種會(huì)議室的安排、用品準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)服務(wù)及有關(guān)禮儀，廳領(lǐng)導(dǎo)接待；專家掛牌（胸牌）的制作 17 1）專家組辦公室的布置； 2）會(huì)議室的安排； 3）各種活動(dòng)的議程安排 ; 4)有關(guān)會(huì)議用品的采 購(gòu)； 5）接待中人員的禮儀培訓(xùn) ; 6）各種資料和有關(guān)物品的準(zhǔn)備 ; 7) 其它有關(guān)工作； 4．宣傳組 成員：（責(zé)任人）王和（配備成員若干） 職責(zé)：接待全過(guò)程的攝影（像）、信息處理和宣傳報(bào)道 1）做好專家所有活動(dòng)的新聞資料的搜集（拍照、攝像、文字記錄）； 2）網(wǎng)站新聞的更新報(bào)道； 3）歡迎標(biāo)語(yǔ)的擬定（及時(shí)交鄒主任）； 4）后期所有影像文字資料的整理、歸檔； 5）預(yù)評(píng)估期間的多媒體設(shè)備的保障（音響、計(jì)算機(jī)、投影儀、話筒等）； 6）配合評(píng)估的有關(guān)宣傳材料； 7）校園網(wǎng)的訪問(wèn) 速度和連接質(zhì)量保證； 8）電話通訊保障； 9) 其它有關(guān)工作； 5．醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生組 18 成員：（責(zé)任人）刁玉敏（配備成員若干人） 職責(zé)：評(píng)估專家和工作人員的醫(yī)療保健、接待全過(guò)程的安全保衛(wèi)，環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)施要配齊。 （ 1）學(xué)校的安全保衛(wèi)布置； （ 2）校園室外衛(wèi)生安全保障（包括校園周邊，尤其大門(mén)口的黑車）； （ 3）學(xué)生宿舍的衛(wèi)生和秩序； （ 4）教室、實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生和秩序； （ 5）食堂衛(wèi)生和用餐秩序； （ 6）專家在校期間的保?。? （ 7）各場(chǎng)所的水電保障； （ 8) 其它有關(guān)工作； 6．機(jī)動(dòng)組 成員：（責(zé)任人 ）楊斌 職責(zé)：負(fù)責(zé)其他工作組的人員（替）補(bǔ)充和突發(fā)事件的處理 四、要求 每一個(gè)項(xiàng)目均要有分方案，每一個(gè)方案具體到細(xì)節(jié) 五、預(yù)算 19 交通 工作組工作預(yù)案 一、安排 1、評(píng)估專家的接送 賓館 7： 20 從下榻賓館出發(fā)，大概 7： 40 分至學(xué)院辦公樓下；晚 17： 30 辦公樓下出發(fā)，大概 18： 00 分至賓館；由新依維軻接送；司機(jī) 20 辦公樓下 學(xué)樓以及其它地點(diǎn)：兩輛面包車待命。 2、機(jī)場(chǎng)接送：胡玉太（別克）； 另備鄭成德待命； 3、工作人員的接送，可用金杯車（廖勇 ?。? 4、評(píng)估專家到校前 5 到 10 分鐘（車輛到南師大時(shí)聯(lián)系工作人員）。學(xué)院在家領(lǐng)導(dǎo)至報(bào)告廳大門(mén)前迎接；（送 議室或課堂）；開(kāi)噴泉 5、評(píng)估專家來(lái)校三天的早晨入校，大屏幕顯示歡迎標(biāo)語(yǔ)；由潘平負(fù)責(zé)，每天大屏幕有關(guān)滾動(dòng)文字由潘平與宣傳部王部長(zhǎng)商定。 6、評(píng)估的三天時(shí)間，上下班安排如下： 工作時(shí)間：上午 7： 30—— 11： 30 下午 1： 00—— 5： 30 全院教職工坐班；班車發(fā)車時(shí)間：古平崗早 :6： 45，各停靠站點(diǎn)均在原正常時(shí)間上提前 15 分鐘；下班發(fā)車時(shí)間： 17： 40。 下班發(fā)車停 靠地點(diǎn)：辦公樓圖書(shū)館門(mén)前 2 輛；第一食堂門(mén)前 2 輛；實(shí)習(xí)工廠南面（實(shí)驗(yàn)樓西） 2 輛，其他地方不停車。 7、私家車輛一律停在學(xué)院的停車場(chǎng)（辦公樓圖書(shū)館門(mén)前、實(shí)驗(yàn)樓西側(cè)停車場(chǎng)、教學(xué)樓東側(cè)的停車場(chǎng)），請(qǐng)各位車主協(xié)助配合，自覺(jué)遵守學(xué)院的規(guī)定。 1 號(hào)、 2 號(hào)實(shí)驗(yàn)樓里花壇道路上禁止停車。亦請(qǐng)保衛(wèi)處派保安協(xié)助值勤。 二、要求 1、所有工作人員衣著整潔、舉止大方、有禮貌，守紀(jì)律，聽(tīng)從 21 指揮； 2、司機(jī)要堅(jiān)守待命，不得耽誤接送時(shí)間，否則按行政事故處理； 3、車況保持良好狀態(tài)，保證車輛衛(wèi)生、清潔； 三、聯(lián)系電話 姓名 第一聯(lián)系電話 第二聯(lián) 系電話 辦公地點(diǎn) 鄒慶生 85842006 13813985090 行政樓 平 85842023 13951710042 行政樓 笑歡 85842006 13815438958 行政樓 帥 85842035 13951896672 行政樓 玉太 85842035 83955179 行政樓 成德 85842035 51753164 行政樓 勇健 85842035 13815853288 行政樓 通工作組 宿與飲食 工作組工作預(yù)案 一、接待組人員 劉益 胡淼 涂帥 保健醫(yī)生（男性） 二、 接待組工作 專家組在紫金山莊住宿、餐飲、會(huì)議的安排。 任務(wù)： 1、專家組房間的布置 2、會(huì)議室的安排 3、三餐的安排 22 4、會(huì)議禮品的采購(gòu) 5、專家住所所需辦公用品的采購(gòu) 6、專家組日常用品的采購(gòu) 7、其他相關(guān)工作 三、接待組聯(lián)系方式 劉益： 13951070155 胡淼： 13951788921 涂帥： 13951896672（司機(jī)） 保健醫(yī)生 四、具體工作安排 專家入住紫金山莊 2 號(hào)樓。 2 號(hào)樓客房數(shù)： 6 個(gè)大床間、 4 個(gè)雙床間、 2 個(gè)高級(jí)套房、 1 個(gè)總統(tǒng)套房（不使用）、 2 樓小會(huì)議室一間（會(huì)場(chǎng)供應(yīng)茶水、筆、紙、毛巾）。 1、 2 號(hào)樓接待布置 橫幅一條（內(nèi)容宣傳組定） 會(huì)議指示牌（酒店提供，內(nèi)容宣傳組定） 專家房間的鮮花、食品、文具、煙、茶葉 專家房間的設(shè)備：手提電腦 專家晚餐的菜單、酒水 2、接待安排 評(píng)估專家的接送，（新依維柯，司機(jī)涂帥）。 6 點(diǎn) 20 分 叫早 6 點(diǎn) 50 分 早餐（主樓） 23 7 點(diǎn) 20 分 離開(kāi)紫金山莊 7 點(diǎn) 40 分 到達(dá)學(xué)院 12 點(diǎn) 10 分 午餐，地點(diǎn)在行政樓 5 樓玻璃房 17 點(diǎn) 30 分 離校 17 點(diǎn) 50 分 到達(dá)紫金山莊，回房休息 18 點(diǎn) 30 分 晚餐（主樓） 20 點(diǎn) 30 分 專家回房 3、房間安排（預(yù)案） 專家 —— 5 個(gè)大床間 會(huì)務(wù)組 —— 雙人間（ 2 間） 聯(lián)絡(luò)員 —— 雙人間（ 2 間）、大床間（ 1 間） 高級(jí)套房 —— 2 間，機(jī)動(dòng) 住宿與飲食工作組 2006務(wù) 工作組工作預(yù)案 一、工作組人員 林虹、張徐剛、鄧小寧、崔蘇萍 二、工作組工作 職 責(zé)：專家組辦公室和各種會(huì)議室的安排、用品準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)服務(wù)及有關(guān)禮儀，專家掛牌（胸牌）的制作 任 務(wù)： 1、專家組辦公室的布置 2、會(huì)議室的安排 24 3、各種活動(dòng)的議程安排 4、有關(guān)會(huì)議用品的采購(gòu)（由后勤統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)） 5、接待中人員的禮儀培訓(xùn)（系部接待各系負(fù)責(zé)） 6、各種資料和有關(guān)物品的準(zhǔn)備 7、其它有關(guān)工作 三、工作組聯(lián)系方式 聯(lián)絡(luò)方式：林 虹 13912960864 張徐剛 13776600606 鄧曉寧 13809027935 崔蘇萍 13951750996 四、具體工作安排 見(jiàn)下表 25 列表 1：專家組辦公室的布置 任務(wù) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 要求 完成時(shí)間 工作室衛(wèi)生 黎經(jīng)理 13357729582 501、 503、 505、 507、 511、 515 共 6 個(gè)房間 徹底打掃，窗、地面、門(mén)、墻壁、空調(diào)、窗簾潔凈、無(wú)塵；電燈、空調(diào)、遙控器能正常使用，鑰匙配 備給6 位聯(lián)絡(luò)員；室內(nèi)辦公用品和休息床按要求擺放，辦公設(shè)備接通電源，每日檢查 19 日下午拿到鑰匙，衛(wèi)生和電器檢查。 物品配備 刁玉敏 13505199568 辦公用品：辦公桌、椅（ 2 張）、手提電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、紙簍 生活用品：床、床墊、床單、被子、枕頭、被套、枕套、衣架、毛巾、梳子、鞋刷、拖鞋、面盆、牙21 日上午全部到位， 20 日能到位的先安排。 26 刷、紙巾、水杯、綠色植物 房間布置 崔蘇萍 13951750996 門(mén)上粉紅色紙貼“專家工作室”字樣，按從 501 開(kāi)始的順序分別為 1— 5，門(mén)玻璃后裝飾統(tǒng) 一；按照“清爽、整潔、方便”的原則進(jìn)行布置，組長(zhǎng)與其他專家一視同仁。 19 日貼標(biāo)識(shí)， 21 日上午完成布置。 專家胸卡 林 虹 13912960864 請(qǐng)軟件學(xué)院陳松副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和打印，正面：南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院預(yù)評(píng)估專家證，專家姓名，2006 年 10 月 22 日 — 25 日；反面：評(píng)估辦公室，施澤波，手機(jī)號(hào)碼，對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)員姓名，手機(jī)號(hào)碼，樣品送鐘處審核。其余人員配工作卡。 19 日核定樣品后出正式證件 27 列表 2：會(huì)議室的安排 任務(wù) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 要求 完成時(shí)間 鮮花、水果、席卡、 鄧曉寧 由于評(píng)估期 間使用會(huì)議室的計(jì)劃回隨時(shí)變動(dòng)，因此，歲有會(huì)議場(chǎng)所：報(bào)告廳、 316、 403、 504 待用，不安排其他活動(dòng)，相應(yīng)地?cái)[放鮮花、水果、席卡、保證投影儀的正常使用，與陶晴聯(lián)系鮮花插花的尺寸、訂購(gòu)與送貨 23 日： 504 25 日： 504 和報(bào)告廳 席卡備 2 套： 5 位專家姓名、 3 位院領(lǐng)導(dǎo)姓名、施澤波、鐘名湖 茶葉新購(gòu)專用，礦泉水備齊 19 日、 20 日檢查各會(huì)議室設(shè)備、試用并確保能正常使用，提前一天布置會(huì)議會(huì)場(chǎng) 28 背景幻燈片、會(huì)議主題 王和 每個(gè)會(huì)議在投影儀上顯示會(huì)議名稱 附：南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院預(yù)評(píng)估專家交流會(huì) 南京信息職業(yè)技術(shù) 學(xué)院預(yù)評(píng)估專家情況反饋 南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院預(yù)評(píng)估專家考察報(bào)告 21 日名稱審核，制作幻燈片 投影儀、音響、話筒 信息中心 每個(gè)會(huì)議室需多次試用，保證所有設(shè)備正常功能使用 20 日、 21 日使用并檢查 攝影和攝像 智航 每個(gè)會(huì)議進(jìn)行全程攝像、攝影 20 日落實(shí)人員 衛(wèi)生與服務(wù) 黎經(jīng)理 13357729582 提前進(jìn)行徹底清潔，及時(shí)提供茶水、小毛巾 20 日檢查衛(wèi)生， 21 日將專用茶葉交給 黎經(jīng)理 29 列表 3：各種活動(dòng)的議程安排 任務(wù) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 要求 完成時(shí)間 23 日入校交流會(huì) 張徐剛 13776600606 A、 早 7： 30 左右進(jìn)校，學(xué)校大門(mén)提前敞開(kāi)，院 3 位院領(lǐng)導(dǎo)提前 5 分鐘大門(mén)口迎賓，陪同專家前往 504 會(huì)議室，專家短暫交流后下樓乘車去聽(tīng)課。 B、 23 日 7： 40 進(jìn)校后，迎賓，直接去聽(tīng)課。 23 日院長(zhǎng)訪談 張徐剛 A、 組長(zhǎng)聽(tīng)課結(jié)束大約 8： 45，乘車到行政樓，王院長(zhǎng)行政樓前迎接并陪同去四樓，組長(zhǎng)先后與張書(shū)記、尤書(shū)記、王院長(zhǎng)在各自辦公室訪談、休息 B、 其余專家聽(tīng)課結(jié)束去系部進(jìn)行專業(yè)剖析 要求： 1、 3 位院長(zhǎng)辦公室 21 日完成清潔、整理工作 2、各系部接待地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人 一系（ 1 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓三樓隔斷華永平）二系（ 2 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓 確定各系接待地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人 30 韓滿林） 三系（ 1 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓 森）四系（ 2#實(shí)驗(yàn)樓 寧）五系 （ 1 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓 慶波）六系（ 2王維平）七系（教學(xué)工廠二樓謝承?。┚畔担ㄜ浖I(yè)： 1 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓三樓玻璃房李玲 ；多媒體類專業(yè)： 3 號(hào)教學(xué)樓 413 室 陳松） 23 日合影 林虹、張徐剛、黎經(jīng)理、鄧曉寧 上午活動(dòng)結(jié)束，午餐前，在行政樓前會(huì)合留影， 10： 30將第一排椅子放到位，物管提前將 15 張椅子備好放在 2樓辦公室，有專人負(fù)責(zé)收放；椅子上姓名豎條打印，用雙面膠帖好備用。 19 日 確定攝影師、落實(shí)椅子等 24 日處室訪談 林虹 教務(wù)處（ 定）、財(cái)務(wù)處（ 銘）、學(xué)工處（ 人事處（ 效銘）、招就處（ 慧斌）院辦（ ） 31 25 日情況反饋 林虹 504 會(huì)議室（議程確定后定方案） 25 日宣讀考察報(bào)告 林虹、張徐剛 報(bào)告廳（議程確定后定方案） 會(huì)務(wù)工作組 2006 32 宣傳 工作組工作預(yù)案 一、工作組人員 王和、鄒慶生、康慧華、黃靜波、智 航、王 玫、戚森源、李 勇、劉躍新、馬 婧、王偉林、王曉明、謝 堅(jiān) 二、工作組工作 工作任務(wù)：接待全過(guò)程的攝影（像）、信息處理和宣傳報(bào)道 （一）做好專家所有活動(dòng)的新聞資料的搜集（負(fù)責(zé)人：智航） 1、成立兩個(gè)小組，每個(gè)小組配備攝像、攝影、文字記者各三人。 第一組：文字：戚森源 攝像：謝 堅(jiān) 攝影：智 航（組長(zhǎng)） 第二組：文字：王 玫（組長(zhǎng)）攝像：王曉明 攝影：馮 平 2、所有成員必須全程跟蹤報(bào)道專家工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向宣傳部黃靜波老師傳送新聞通訊稿件和相關(guān)圖片資料； （二）網(wǎng)站新聞的更新報(bào)道（負(fù)責(zé)人：黃靜波） 1、組織各有關(guān)系、院、處、室的通聯(lián)員及時(shí)傳送專家 在本部門(mén)活動(dòng)的新聞通訊稿件和相關(guān)圖片資料； 2、對(duì)新聞初稿和圖片資料進(jìn)行編輯整理，隨時(shí)上傳；（黃靜波 王玉寶） 3、協(xié)助上傳網(wǎng)頁(yè)新聞資料。（馬 婧 王偉林） （三）校園環(huán)境布置（負(fù)責(zé)人：智航） 1、歡迎標(biāo)語(yǔ)的擬定：專家入住賓館、顯示屏歡迎標(biāo)語(yǔ)周五之前給院辦鄒主任；教學(xué)樓三條豎幅，實(shí)訓(xùn)樓四條豎幅，辦公樓一條橫幅， 10 月 20 日（周五）到位。 33 2、景觀大道彩旗。 （注：需添置（ 1）錄像帶 10 盤(pán)；（ 2） 256M 數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡三張； (2)40G 移動(dòng)硬盤(pán)一個(gè)。） （四）后期所有影像文字資料的整理、歸檔（負(fù)責(zé)人：王 曉明） （五）預(yù)評(píng)估期間的多媒體設(shè)備的保障（負(fù)責(zé)人：康慧華）； 1、 10 月 20 日 — 22 日，全面檢查所有多媒體教室（含 1— 3 號(hào)教學(xué)樓階梯教室、中教室和 3 號(hào)教學(xué)樓多媒體教室）及辦公樓會(huì)議場(chǎng)地的多媒體設(shè)備情況，（責(zé)任人：李勇 劉躍新） 2、 10 月 23 日 — 24 日第 1 節(jié)課，確定專家聽(tīng)課地點(diǎn)后，由教務(wù)處通知信息中心，在相應(yīng)教學(xué)樓各安排一名設(shè)備維護(hù)人員，如出現(xiàn)設(shè)備故障，立即處理。（聯(lián)系人：李勇） （注：建議準(zhǔn)備數(shù)臺(tái)筆記本電腦，在教師機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)用于替換。） 3、 10 月 24 日上午對(duì)學(xué)生專題研討會(huì)使用場(chǎng)地（辦公樓 多媒體設(shè)備再次進(jìn)行檢查調(diào)試，下午安排專人在場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。（聯(lián)系人：李勇） 4、 10 月 25 日上午對(duì)辦公樓報(bào)告廳多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查調(diào)試，下午安排專人在場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。（聯(lián)系人：李勇） （六）配合評(píng)估的有關(guān)宣傳材料（待定） （七）校園網(wǎng)絡(luò)保障（負(fù)責(zé)人：康慧華） 1、 10 月 17 日 — 20 日聯(lián)系相關(guān)廠家工程師對(duì)網(wǎng)絡(luò)狀況和設(shè)備進(jìn)行檢查并采取相應(yīng)措施； 34 2、暫時(shí)禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、證券類軟件和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)下載軟件訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，保證瀏覽網(wǎng)頁(yè)、收發(fā)郵件和 載等正常應(yīng)用； 3、專家在校期間，隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如有問(wèn)題，及時(shí)處理。 （八 ）電話通訊保障（負(fù)責(zé)人：鄒慶生） 聯(lián)系相關(guān)代維單位派人駐點(diǎn)隨時(shí)排障，保證固話和移話通訊暢通。 三、工作組聯(lián)系方式 工作組 項(xiàng)目責(zé)任人：王和（辦） 85842010（?。?85888010（手） 13905182917 工作成員： 鄒慶生（辦） 85842006（?。?85888006（手） 13813985090 康慧華（辦） 85842027 （手） 13057550200 黃靜波（辦） 85842020 （手） 13951892010 智 航（辦） 85842020 （手） 13951625720 王 玫 （小） 83057687（手） 13851829578 戚森源（辦） 85842218 （手） 13770501224 李 勇（辦） 85842127 （手） 13057635448 劉躍新（辦） 85842027（?。?82028517（手） 馬 婧（辦） 85842027 （手） 王偉林（辦） 85842027 （手） 王曉明（辦 ） 85952027 （手） 謝 堅(jiān)（辦） 85952027 （手） 宣傳組 35 2006療保健、安全衛(wèi)生工作組工作預(yù)案 時(shí)間： 2006 年 10 月 22 日 地點(diǎn)：仙林大學(xué)城南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 成員：（責(zé)任人）刁玉敏（配備成員若干人） 職責(zé)：評(píng)估專家和工作人員的醫(yī)療保健、接待全過(guò)程的安全保衛(wèi)， 環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)施要配齊 1)學(xué)校的安全保衛(wèi)布置； 2)校園室外衛(wèi)生安全保障（包括校園周邊，尤其大門(mén)口的黑車）； 3)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生和秩序； 4)教室、實(shí) 驗(yàn)室的衛(wèi)生和秩序； 5)食堂衛(wèi)生和用餐秩序； 6)專家在校期間的保健； 7)各場(chǎng)所的水電保障； 8)其它有關(guān)工作； 具體實(shí)施細(xì)則： 【為確保預(yù)評(píng)估工作順利進(jìn)行，針對(duì)職責(zé)中的 第 1 條 學(xué)校的安全保衛(wèi)布置 特制定保衛(wèi)工作預(yù)案如下：】 一、 具體區(qū)域分工 總協(xié)調(diào) 陳明建 (13327888191) 1、院大門(mén)。增設(shè)兩個(gè)保安崗，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院大門(mén)前車輛 36 有序停放，不越黃線，以確保專家組車輛暢通經(jīng)過(guò)。 責(zé)任人：徐向陽(yáng) (13236535180)、孫維（保安中隊(duì)長(zhǎng)）。 2、正常巡邏守護(hù)，但 A 組巡邏小隊(duì)， 8 點(diǎn)以前主要維護(hù)行政樓、實(shí) 驗(yàn)樓前車輛停放秩序。 3、各系負(fù)責(zé)組織力量，確保各自教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)作，不出意外事故。 4、應(yīng)急事件處置小組（谷震 13236535550）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置各種突發(fā)事件。 5、各物管部門(mén)負(fù)責(zé)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，如有專家要求在夜間管制時(shí)間段內(nèi)，進(jìn)入責(zé)任區(qū)，各物管門(mén)衛(wèi)在迅速報(bào)告的同時(shí)，應(yīng)耐心細(xì)致地做好解釋工作，并嚴(yán)格批準(zhǔn)手續(xù)。 二、車輛管理 1、行政樓、實(shí)訓(xùn)樓及商業(yè)街嚴(yán)禁亂停亂放。 2、安民告示，提醒各位駕駛員按指定位置停放車輛。 三、注意事項(xiàng) 著裝整潔，以人為本，認(rèn)真服務(wù)。盡可能為專家組成員提供方便。既講原則 ，又注意工作方法。遇疑難問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。 【為確保預(yù)評(píng)估工作順利進(jìn)行，針對(duì)職責(zé)中的第 2 條 校園室外衛(wèi)生環(huán)境、第 3 條學(xué)生宿舍的衛(wèi)生和秩序、第 4 條教室、實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生和秩序 特制定工作預(yù)案如下：】 日常工作正常進(jìn)行； 統(tǒng)一著裝，掛牌上崗樹(shù)立整體形象；確保一個(gè)良好的辦公環(huán)境，預(yù)評(píng)估期間做到每日 1— 2 次徹底清掃， 24 37 小時(shí)保潔。 后勤服務(wù)總公司： 總負(fù)責(zé)：陶 晴（ 13776600028） 金立平（ 13585116511） 蘇 鐵 物 業(yè) ： 總負(fù)責(zé)：何美俊（ 86899090） 許兵（ 84028005、 13390920586） ? 室外環(huán)境 總協(xié)調(diào)：楊兆興（后服公司 13338634640） 1、環(huán)境綠化： A、 10 月 16 日開(kāi)始購(gòu)置花草，并于 10 月 22 日前完成校門(mén)口、行政樓大廳、實(shí)訓(xùn)樓門(mén)口、教學(xué)樓大廳門(mén)口等處的花卉擺放。 B、 10 月 22 日前完成草坪整理和綠籬修剪以及景觀地點(diǎn)的維護(hù)彰顯校園綠化風(fēng)貌，突顯我院的綠化特色。 2、校園衛(wèi)生： A、 10 月 22 日前徹底清除校園內(nèi)衛(wèi)生，尤其是針對(duì)衛(wèi)生死角、廣告牌、食堂周邊油漬污漬等。 B、 清洗校園內(nèi)垃圾桶，確保美觀。 C、 清理河道漂浮物。 D、 清洗路面，尤其是男生 宿舍周圍、食堂周圍和商業(yè)一條街。 ? 辦公樓 總協(xié)調(diào)黎恒秀（后勤公司 13357729582） 1、 根據(jù)學(xué)院接待組的要求，按照接待組的日程做好會(huì)務(wù)接待服務(wù)工作。 A、服務(wù)：個(gè)性化、零干擾，達(dá)到滿意、放心、稱心、舒心。 B、服務(wù)：創(chuàng)造一個(gè)溫馨、舒適的辦公環(huán)境，做到尊重人、理 38 解人、關(guān)心人，體現(xiàn)親情服務(wù)。 C、服務(wù)：嚴(yán)格按照學(xué)院的要求（所有會(huì)議室準(zhǔn)備待用，按要求擺放鮮花、水果、席卡、投影等），力求高標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同會(huì)議內(nèi)容擺放花卉、紙巾、茶具、煙灰缸等，及時(shí)提供茶水，會(huì)議音響、燈光確保達(dá)到最佳效果（報(bào)告大廳射燈不 亮，需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決），確保營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍，會(huì)議結(jié)束及時(shí)整理。 2、 10 月 22 日前徹底清掃行政大樓樓梯、大廳、過(guò)道、廁所等衛(wèi)生。 3、在五樓準(zhǔn)備 6 間專家工作室（ 501、 503、 505、 507、 511、515）。 4、 10 月 20 日檢查所有設(shè)備，確保設(shè)備正常； 10 月 21 日對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)； ? 教學(xué)樓 總協(xié)調(diào)：王集都（后勤服務(wù)公司 13814032512） 1、 從 10 月 17 日開(kāi)始到 10 月 22 日前保潔員加班徹底清掃教學(xué)樓大廳、樓梯、過(guò)道、廁所等衛(wèi)生。 2、課桌椅擺放整齊。 3、按時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén)，門(mén)衛(wèi)一律立崗。 ? 學(xué) 生宿舍和實(shí)驗(yàn)樓 第一實(shí)驗(yàn)樓 總協(xié)調(diào)（蘇鐵物業(yè) 許兵 13390920586） 第二實(shí)驗(yàn)樓 總協(xié)調(diào)（后服公司 黎恒秀 13357729582 1— 10 幢 學(xué) 生 宿 舍 總 協(xié) 調(diào) （ 蘇 鐵 物 業(yè) 許兵13390920586） 39 11— 20 幢 學(xué)生宿 舍 總協(xié) 調(diào)（后 服公 司 馬東紅1381388756） 工作職責(zé)：除正常的保潔外，相關(guān)工作人員在得到突發(fā)事件的消息后，迅速趕往事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處理，防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，維護(hù)宿舍區(qū)、實(shí)訓(xùn)樓的穩(wěn)定。 一、 運(yùn)作規(guī)程 1、在正常工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生學(xué)生突發(fā)事件，視當(dāng)事人的身份及隸屬關(guān)系分別向當(dāng)事 人所在院系或相關(guān)管理部門(mén)匯報(bào)。 2、非正常工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生學(xué)生突發(fā)事件，及時(shí)向評(píng)估期間學(xué)?？傊蛋嗉跋嚓P(guān)院系匯報(bào)。 二、 對(duì)易發(fā)生事件的處理方案 1、發(fā)生在公寓和實(shí)訓(xùn)樓內(nèi)斗毆 處理方案：管理人員應(yīng)迅速到達(dá)事發(fā)地點(diǎn)，隔開(kāi)斗毆雙方，穩(wěn)定雙方情緒，控制事態(tài)發(fā)展，及時(shí)將情況上報(bào)站長(zhǎng)，相關(guān)院系（夜間報(bào)總值班室），對(duì)不能控制的立即向?qū)W生處、保衛(wèi)處、后勤處及相關(guān)院系匯報(bào)。 2、公寓及實(shí)訓(xùn)樓安全事故 處理方案：對(duì)學(xué)生在公寓和實(shí)訓(xùn)樓內(nèi)發(fā)生的安全事故，管理人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采取保護(hù)措施，同時(shí)迅速向?qū)W校保衛(wèi)處、學(xué)生處匯報(bào)，如有學(xué)生 受傷，應(yīng)迅速通知學(xué)校醫(yī)院，傷勢(shì)嚴(yán)重立即聯(lián)系 120 急救中心。 三、 工作要求 40 1、所有工作組成員認(rèn)真履行自己的職責(zé)，在評(píng)估期間參與公寓、實(shí)訓(xùn)樓的夜間值班，手機(jī)必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，保證信息暢通。 2、各項(xiàng)管理工作按正常操作流程進(jìn)行。督促、檢查到位，記錄清楚，站長(zhǎng)負(fù)責(zé)向評(píng)估專家解說(shuō)。 3、對(duì)未按要求認(rèn)真履行自己職責(zé)造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 ? 鍋爐房、開(kāi)水房、浴室 總協(xié)調(diào)（郗勇 13851563370） 具體要求： 1、保障設(shè)備的正常運(yùn)行； 2、按時(shí)供氣、供水； 3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能脫崗； 4、保 持環(huán)境的整潔。 【為確保預(yù)評(píng)估工作順利進(jìn)行，針對(duì)職責(zé)中的第 5 條特制 定食堂衛(wèi)生和用餐秩序 工作預(yù)案如下：】 總協(xié)調(diào)：厲惠民（ 85958020， 13951839505） 一、個(gè)人衛(wèi)生 1、必須持有效健康證，上崗必須穿戴整潔的工作衣帽，售飯菜人員必須戴口罩； 2、不準(zhǔn)戴飾物、耳環(huán)，不留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)發(fā)； 3、提高服務(wù)水平，端正服務(wù)態(tài)度，樹(shù)立顧客至上服務(wù)作風(fēng)，做到熱情周到，嚴(yán)禁與師生員工發(fā)生沖突； 4、堅(jiān)守崗位職責(zé)，提高崗位技能水平。 41 二、餐廳衛(wèi)生 1、無(wú)衛(wèi)生死角，無(wú)蛛網(wǎng)，做好滅蠅、滅鼠工作； 2、就餐 大廳做到地面樓道無(wú)灰塵、油漬、污垢； 3、門(mén)窗玻璃明凈，紗窗無(wú)灰塵； 4、滅蠅燈完好，無(wú)蟲(chóng)網(wǎng)； 5、桌椅擺放整齊，無(wú)油漬； 6、洗碗池干凈、暢通，泔水應(yīng)及時(shí)處理； 7、周邊環(huán)境無(wú)垃圾、雜物，衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。 三、后場(chǎng)衛(wèi)生 1、粗加工、清洗、切配、加工、制售必須按規(guī)范要求進(jìn)行； 2、垃圾做到袋裝化，并擺放到指定地點(diǎn)； 3、做好餐具蒸汽、消毒工作，并有記錄； 4、做好食品留樣工作，并有記錄； 5、提高菜肴質(zhì)量，增加菜肴品種，做好明碼標(biāo)價(jià)。 四、采供、庫(kù)存 1、采購(gòu)的食品必須做到驗(yàn)證、索 證、登證、杜絕三無(wú)產(chǎn)品； 2、庫(kù)存物品必須擺放整齊有序，并注標(biāo)簽； 3、做到生熟分開(kāi)，成品、半成品分開(kāi)，分類存放，標(biāo)志明確。 五、就餐秩序：每天 1食堂承包單位管理層以上主要負(fù)責(zé)人員維持秩序，以體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文明禮貌。 餐廳負(fù)責(zé)人： 第一食堂： (一樓納百納 ) 蔡碧玲 13951659823 42 李光華 13813944171 （二樓桔子洲） 楊寶華 13805193327 史忠東 13605147107 （三樓教工餐廳）經(jīng)玉平 83021200 第二食堂 : 雷國(guó)華 13505198905 六、商業(yè)一條街： 總協(xié)調(diào)（鮑傳飛 13770606206、張朝友 51513746） 1、必須遵守以上條例（特別是餐飲）； 2、必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)； 3、保證自己區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 【為確保預(yù)評(píng)估工作順利進(jìn)行，針對(duì)職責(zé)中的第 6 條特制 定 專家在校期間的保健 工作預(yù)案如下：】 1、由院衛(wèi)生所安排周靜宇醫(yī)生（ 13813931693） 24 小時(shí)陪同； 2、帶上常用、必備藥品、器械定期巡視（主要是晚間）。 【為確保預(yù)評(píng)估工作順利進(jìn)行，針對(duì)職責(zé)中的第 7 條特制 定 各場(chǎng)所的水電保障 工作預(yù)案如下：】 為了學(xué) 院迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)的順利進(jìn)行，確保全院電路、上下水的工作正常，從即日起后勤管理處將責(zé)成金城電力工程安裝有限公司做好如下工作，并安排 24 小時(shí)值班搶修人員。 一、電力部分： 1、校園內(nèi)所有室外照明系統(tǒng)（含路燈），并對(duì)損壞的燈泡、開(kāi)關(guān)進(jìn)行更換 ; 2、每日對(duì)附房電力線路進(jìn)行檢查 ; 43 3、門(mén)衛(wèi)室、電動(dòng)門(mén)、景觀噴泉的電力線路，每日進(jìn)行例行檢查 ; 4、對(duì)十五棟附房、浴室及鍋爐房、一棟食堂、一棟后勤保衛(wèi)宿舍及三棟教學(xué)樓的室內(nèi)外電力線路、照明、動(dòng)力進(jìn)行檢查 ; 5、食堂、浴室、三棟服務(wù)房、食堂附房、教學(xué)樓、行政樓內(nèi)所有低壓配電柜箱進(jìn)行常 規(guī)檢查，所有高低壓配電柜進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。 二、上下水部分 1、校園內(nèi)所有室外供水管線進(jìn)行維護(hù)，管道、閘閥有損壞的立即進(jìn)行更換 ; 2、十五棟附房、一棟食堂及食堂鍋爐房、食堂附房、教學(xué)樓、行政樓、服務(wù)樓、兩棟門(mén)衛(wèi)室、景觀噴泉、后勤保衛(wèi)宿舍的供水管線進(jìn)行維護(hù)，確保暢通 ; 3、對(duì)所有室內(nèi)外消防栓（消防龍頭）進(jìn)行檢查維護(hù)，保證正常使用 ; 4、對(duì)所有已建房屋室內(nèi)外的排水管線進(jìn)行檢查、疏通（備注：由于我院目前使用的是臨時(shí)用電，供電設(shè)備不全，所以雷雨天氣會(huì)斷電）。 24 小時(shí)搶修值班人員名單： 負(fù)責(zé)人：劉貝 13770755456 電工組：胡真虎 王躍華 王順民 水工組：劉江 劉永 王東 值班電話： 85958059 44 醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生工作組 2006 年 10 月 18 日 電子信息工程系 接待組工作預(yù)案 一、接待組人員 組長(zhǎng)：華永平 組員：卞小梅、于寶明、沈許龍、高恭嫻、王亞莉、劉東風(fēng)、顧凱鳴、胡淼、黃璜、毛永冰 二、接待組工作 （一）接送專家 負(fù)責(zé)人：華永平 陪同人員：卞小梅、于寶明、沈許龍 工作內(nèi)容：接送專家 程序： 迎接專家，在實(shí)訓(xùn)樓一樓大門(mén)口靜 候，由學(xué)院聯(lián)絡(luò)員引見(jiàn)，寒暄，系部主任帶入各自專業(yè)剖析會(huì)場(chǎng)，落座，倒茶。 45 此前，全體專業(yè)教研室人員靜候會(huì)場(chǎng)，專家進(jìn)門(mén)，全體起立，鼓掌歡迎。 在系部的活動(dòng)結(jié)束后，由系部主任陪同送至實(shí)訓(xùn)樓一樓大門(mén)外，告別，由學(xué)院聯(lián)絡(luò)員帶到辦公樓。 （二）提供材料 負(fù)責(zé)人：沈許龍、于寶明 具體負(fù)責(zé)：王亞莉、高恭嫻、顧凱鳴、胡淼 工作內(nèi)容：為專家提供院級(jí)材料和系部級(jí)材料。 程序： 院級(jí)材料，電話聯(lián)系，須在 10 分鐘內(nèi)送達(dá)辦公樓 5 樓 B 區(qū)交院級(jí)材料員；系部級(jí)材料，須在 5 分鐘內(nèi)直接送交專家手中。 （三）聯(lián)絡(luò)師生 負(fù)責(zé)人：卞小梅 聯(lián)絡(luò)學(xué)生： 劉東風(fēng) 聯(lián)絡(luò)教師： 于寶明、姚玲麗 工作內(nèi)容：聽(tīng)課、教師座談會(huì)、學(xué)生座談會(huì)、學(xué)生技能考試、個(gè)別訪談人員的通知。 程序：獲悉信息后，在第一時(shí)間通知到每一個(gè)人，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。要求所有活動(dòng)教師和學(xué)生提前 10 分鐘進(jìn)場(chǎng)。 （四）專業(yè)剖析匯報(bào)會(huì)的安排 負(fù)責(zé)人：華永平 地點(diǎn)：一號(hào)實(shí)訓(xùn)樓三樓隔斷 46 參加人員：華永平、于寶明、沈許龍、卞小梅、姚玲麗、張軍、專業(yè)教研室成員 程序： 由系部主任介紹專家和參會(huì)人員，并表示歡迎專家蒞臨指導(dǎo)。 征求專家意見(jiàn)后，開(kāi)始。 由專業(yè)剖析匯報(bào)人匯報(bào)，使用 期間，專家的提問(wèn)，參會(huì)人員應(yīng)踴躍發(fā)言，忌總是一個(gè)人回答?；卮饐?wèn)題，大大方方，切中主題，闡明自已的觀點(diǎn)，不得與專家爭(zhēng)論，充分展現(xiàn)南信院人的風(fēng)采。 結(jié)束后歡送專家先離開(kāi)，再散去。 （五）學(xué)生專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)技能考試的組織 負(fù)責(zé)人：于寶明、金明、劉東風(fēng) 地點(diǎn)：一號(hào)實(shí)訓(xùn)樓三樓 監(jiān)考教師：金明、馬曉陽(yáng)、李斌、俞金強(qiáng)、龔炳生、部分輔導(dǎo)員 程序： 獲悉信息后，在第一時(shí)間通知到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，做好充分準(zhǔn)備；監(jiān)考教師提前 30 分鐘進(jìn)場(chǎng)，學(xué)生提前 10 分鐘進(jìn)場(chǎng)；專家由系部主任陪同，準(zhǔn)時(shí)帶入現(xiàn)場(chǎng)。 注意：試題庫(kù)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、儀器 設(shè)備、材料工具等等的落實(shí)情況。 （六）教師座談會(huì)與學(xué)生座談會(huì)的安排 47 負(fù)責(zé)人：沈許龍、劉東風(fēng) 地點(diǎn)：一號(hào)實(shí)訓(xùn)樓四樓 會(huì)場(chǎng)布置：張軍、鮑安平 程序： 教師與學(xué)生應(yīng)提前 10分鐘入場(chǎng)靜候，專家由系部主任陪同進(jìn)場(chǎng)，全體起立鼓掌歡迎。無(wú)關(guān)人員退場(chǎng)，學(xué)生座談會(huì)無(wú)須教師參加。 （七）教師與學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查表的發(fā)放與收集 負(fù)責(zé)人：卞小梅、于寶明 程序： 獲悉信息后，在第一時(shí)間通知到相關(guān)人員，填寫(xiě)完成后交評(píng)建秘書(shū)處（辦公樓 （八）專家考察本系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的安排 負(fù)責(zé)人：華永平 參觀路線： 1 號(hào)實(shí)訓(xùn)樓 產(chǎn)線講解請(qǐng)二系配合） 陪同人員：于寶明、沈許龍、孫剛 講解人員：孫剛 現(xiàn)場(chǎng)布置：孫剛、龔美霞、鮑安平 程序： 專家由陪同人員陪同，按照既定參觀路線，突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)，引導(dǎo)專家，每個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室事先準(zhǔn)備好的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室簡(jiǎn)介（用 ，含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室名稱、功能、設(shè)備儀器、臺(tái)套數(shù)、總值等等，注意與 48 專業(yè)自評(píng)報(bào)告的吻合），現(xiàn)場(chǎng)送專家手中，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹。 （九）校外實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)考察 負(fù)責(zé)人：華永平、沈許龍 行車路線：學(xué)校 — 中山門(mén) — 熊貓集團(tuán) — 中山門(mén) — 學(xué)校 陪同人員：華永平、鐘名湖、沈許龍 基地介紹人員： 許宇翔（人事處副處長(zhǎng)，暫