雙面打印全程策劃.doc

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低碳減排 雙面打印 策劃書 廈門大學(xué)綠野協(xié)會 2010.3.12 一．活動背景： 全球氣候變化問題，的確已成了人們當(dāng)前必須直面的嚴(yán)峻問題。我們每一個人都有責(zé)任與義務(wù)保護(hù)我們好我們賴以生存的地球家園。其實(shí)從生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，我們就能為保護(hù)環(huán)境盡一份力，例如打印紙雙面打印。 雙面打印文檔有很多好處，第一：如果一張紙雙面打印，厚度和重量就會比單面打印減少一半，這樣更便于攜帶與裝訂，保存起來也更節(jié)省空間，尤其對于經(jīng)常出差的商務(wù)人士來說，雙面打印文檔能給他們的出行帶來不少便利，第二：雙面打印能夠有效降低辦公成本，一張紙打印雙面就等于節(jié)省了一半的紙張，對于打印量大的中小企業(yè)，雙面打印能夠?yàn)樗麄兪∪ゲ簧俚霓k公耗材成本。第三：雙面打印文檔更符合人們的閱讀習(xí)慣。我們看書、看雜志都是習(xí)慣看完一頁，接著翻到背面去看，雙面打印更適合人們的這一習(xí)慣。 綠野協(xié)會一直致力于宣傳環(huán)保理念，努力為環(huán)境保護(hù)做些有實(shí)際意義的事。我們選擇在3月21日“世界森林日”這天進(jìn)行活動，是希望借此引起大家對森林破壞問題的關(guān)注，通過此次活動讓低碳減排從我們做起，從身邊做起，從雙面打印做起，從而切合本次“青國青城”大學(xué)生環(huán)保行動大賽的主題，呼吁同學(xué)們用心關(guān)注身邊的環(huán)境現(xiàn)狀，讓更多的人加入環(huán)保的行列，形成環(huán)保的生活方式。 二．活動目的： 此活動是綠野協(xié)會在這學(xué)期的長期活動，具有連續(xù)性和影響力。在活動中協(xié)會通過展板講解和知識問答進(jìn)行雙面打印，低碳減排宣傳，提高同學(xué)們的環(huán)保意識。通過雙面打印，讓每一個人都參與到環(huán)保中來。 三．活動意義： 我們旨在通過此次雙面打印活動來倡導(dǎo)雙面打印，提高同學(xué)們保護(hù)環(huán)境的意識。讓同學(xué)們在平日生活中養(yǎng)成雙面打印的習(xí)慣，讓每一張打印紙的兩面得到充分的利用，從而在校園減少此類紙張的使用，提高使用效率。為減少樹木砍伐，為地球挽救一些綠色作出力所能及的努力。讓低碳滲透到我們的日常生活之中，讓我們做一個低碳減排的環(huán)保人。并希望通過此次活動激發(fā)同學(xué)們對“青國青城”環(huán)保創(chuàng)意大賽的興趣，使之積極參與到其中。 三．活動時(shí)間及地點(diǎn)： 前期：活動時(shí)間：3月21日（世界森林日） 10：00~13：30與16：00~18：30 活動地點(diǎn)：北區(qū)食堂門口 中期：活動時(shí)間：5月6號（星期四）（暫定） 10：30~13：00 活動地點(diǎn)：北區(qū)食堂門口 后期：活動時(shí)間：小學(xué)期 活動地點(diǎn)：北區(qū)步行廣場 四．活動對象： 活動對象：廈門大學(xué)漳州校區(qū)全體學(xué)生 五．活動準(zhǔn)備： 前期 1.組織協(xié)會的老人和小孩畫前期宣傳海報(bào)。北區(qū)門口，主樓四以及主樓三一共三張海報(bào)，讓同學(xué)對雙面的打印的活動有一個初步了解； 2.收集整理當(dāng)今森林被破壞的資料和圖片，制作海報(bào)； 3.聯(lián)系校廣播站和廈青，做好前期宣傳； 4.制作活動信息的電子版海報(bào)，以郵件形式發(fā)送至廈大各q； 5.搜集官方數(shù)據(jù)，系統(tǒng)地講解單面打印造成的危害； 6.協(xié)會內(nèi)部志愿者的招募以及培訓(xùn)，為活動提供講解人員。 中期 1.準(zhǔn)備雙面打印宣傳材料，用于囊螢園區(qū)門口綠化燈柱間拉繩子懸掛宣傳； 2.制作雙面打印宣傳書簽，宣傳同時(shí)作為免費(fèi)雙面打印依據(jù)； ３.與校團(tuán)工委聯(lián)系，取得其支持，要求全校范圍一定形式的文件采用雙面打印。 ４.與校外打印店商家聯(lián)系，與其介紹我們的活動形式以及對于他們的要求，并且簽訂承諾雙面打印合同。 5.與校區(qū)所有打印店聯(lián)系，努力說服他們至少一臺打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)雙面打印；在打印店貼標(biāo)語。 6.繪制3張pop海報(bào)。一張宣傳宣傳雙面打印以及本次活動主要內(nèi)容。另外一張?jiān)诨顒赢?dāng)天張貼宣傳雙面打印。第三張?jiān)诨顒赢?dāng)天張貼宣傳小學(xué)期雙面打印換取植物的活動； 7.制作雙面打印問卷（紙質(zhì)版和電子版）。 8.申請海報(bào)展位，張貼海報(bào)；申請活動場地。 9.招募活動當(dāng)天志愿者負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場宣傳。 后期： 1. 繪制一張pop海報(bào)海報(bào)宣傳小學(xué)期活動具體時(shí)間及其活動內(nèi)容，申請好報(bào)展位并在活動前10天左右張貼； 2. 購買植物，用于同同學(xué)上交的雙面打印材料交換； 3. 申請活動當(dāng)天場地 4. 制作雙面打印宣傳展板，用于活動當(dāng)天宣傳； 5. 協(xié)會內(nèi)招募志愿者負(fù)責(zé)活動當(dāng)天場地宣傳，收取并清點(diǎn)雙面打印材料計(jì)算其價(jià)值，并根據(jù)價(jià)值發(fā)放植物； 6.聯(lián)系校外廢品收購商，負(fù)責(zé)收購活動當(dāng)天收集的雙面打印材料；關(guān)于可回收利用的資料可以跟書報(bào)亭協(xié)商，轉(zhuǎn)給他們。 六、主要活動流程： 前期 1.場地準(zhǔn)備：安排人員在活動開始前約一個小時(shí)左右開始布置場地，將活動所需要的桌子椅子以及展板放置到活動場地中，掛好會旗。 2.森林被破壞的圖片展：主要以圖片輔以文字說明形式在展板上展出一些森林被嚴(yán)重破壞，珍稀樹種面臨滅絕的圖片。此外，還有志愿者作為講解員進(jìn)行具體講解。 3.青國青城活動介紹：通過前期搜集的資料制作展板，介紹“青國青城”中國大學(xué)生環(huán)保行動創(chuàng)意大賽，讓同學(xué)對于此次“青國青城”環(huán)保創(chuàng)意大賽有個初步的了解。 4.雙面打印展板講解：2~3名志愿者負(fù)責(zé)對來換取禮物的同學(xué)以及過往的同學(xué)介紹展板的內(nèi)容，使其對于雙面打印有一個更為深刻的了解，并鼓勵其參加低碳環(huán)保方面的知識問答，從而對于雙面打印有一個更深刻的認(rèn)識，。 5.環(huán)保知識問答：鼓勵過往的同學(xué)在對雙面打印有了了解之后，回答張貼出來事先準(zhǔn)備好的有關(guān)雙面打印、環(huán)保的問題，并且依據(jù)答對題目的數(shù)目發(fā)放不同的小禮品。從而進(jìn)一步加深同學(xué)們對雙面打印的印象，并普及生活中低碳樂活的環(huán)保知識。 6.整理活動現(xiàn)場并合影留念。 中期 1.場地準(zhǔn)備：安排人員在活動開始前約一個小時(shí)左右開始布置場地，將活動所需要的桌子椅子以及展板放置到活動場地中，掛好會旗。 2.雙面打印從我做起簽名活動：在桌面上擺放好事先準(zhǔn)備的空海報(bào)，鼓勵同學(xué)在海報(bào)的雙面簽上自己的名字以表明自己愿意主動雙面打?。? 3.雙面打印展板宣傳：志愿者向過往的同學(xué)介紹雙面打印的概念和意義，鼓勵大家雙面打印。 ４.填寫雙面打印問卷：讓過往的同學(xué)填寫有關(guān)雙面打印的問卷，加深其對于雙面打印的了解，以及為后期的活動收集信息。問卷發(fā)放同時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行。 5.發(fā)放雙面打印書簽：向參與活動的同學(xué)每人發(fā)放一張雙面打印的書簽，并介紹清楚可以憑書簽的一角去指定文印店免費(fèi)雙面打印10張。 后期 1.雙面打印材料兌換植物：在小學(xué)期會舉辦一次用雙面打印的A4紙換取小禮品的活動，主要是為了促進(jìn)同學(xué)們堅(jiān)持雙面打印的積極性，使雙面打印打印成為一種習(xí)慣。講活動留給小孩讓其延續(xù)并完善雙面打印的活動。 七．活動后期工作： 1.整理活動現(xiàn)場。 2.對活動進(jìn)行總結(jié)，主要針對同學(xué)們的關(guān)于雙面打印的疑惑，進(jìn)行系統(tǒng)地整理以及解答。 3.把關(guān)于雙面打印同學(xué)們有的疑惑以及解答，以海報(bào)的方式粘貼出去。 4.定期與合作打印店聯(lián)系，了解雙面打印實(shí)施情況。 八．活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 前期 物品 單價(jià)/元 數(shù)量/個 合算/元 銅版紙 2 4 8 馬克筆 24 1 24 卡紙 4 2 8 打孔器 4 1 4 綢帶 3 2 6 總計(jì) 60 中期 物品 單價(jià)/元 數(shù)量/個 合算/元 銅版紙 2 3 6 免費(fèi)雙面打印 1.6（有待協(xié)商） 300 480 書簽 300 0.2 60 傳單 0.16 200 32 總計(jì) 578 后期（待定） 九．人員分工： POP海報(bào)繪制：貓貓、小菜、小琪、棉花糖 書簽及標(biāo)語制作：小窩 校內(nèi)外合作商家聯(lián)系：木蘭溪，小籃子 展板整理制作：司馬、線粒體、 培訓(xùn)活動現(xiàn)場志愿者：豆豆湯、彎彎 致商家書：十九 致團(tuán)工委書：小猴 禮品采購:泡面、燉罐 問卷制作：司馬、泡面 活動經(jīng)費(fèi)管理：小猴 廈門大學(xué)綠野協(xié)會 附錄： 致商家的一封信 尊敬的閣下：您好！ 感謝您百忙中閱讀此信，希望您能支持“雙面打印”，使您的事業(yè)更加紅紅火火！ 雙面打印已在全國高校中具有很大影響力，越來越多的大學(xué)生提倡并支持雙面打印。廈門大學(xué)綠野協(xié)會作為第一大校園綠色機(jī)構(gòu)，義不容辭承擔(dān)起廈門大學(xué)雙面打印行動的倡導(dǎo)者。我們希望讓更多同學(xué)們從真正得到實(shí)惠的活動中，了解并支持雙面打印。也借此舉，希望廣大同學(xué)真正從身邊的小事做起，節(jié)約用紙，為構(gòu)建和諧校園、保護(hù)環(huán)境盡一份力。 為此，我們將與您共同攜手通過免費(fèi)發(fā)放抵用卷的方式來鼓勵雙面打印行為。我們預(yù)計(jì)做300份抵用卷，每一份抵用卷可在您的店家內(nèi)免費(fèi)打印10張雙面打印。在活動過程中，我們將通過擺放宣傳板、發(fā)放傳單、現(xiàn)場講解以及向校報(bào)、廣播臺投稿等活動形式，來擴(kuò)大我們的影響力。在為您宣傳、擴(kuò)大影響力的同時(shí)，也能讓更多的人了解并支持雙面打印行動。我們很有理由相信貴店知名度會進(jìn)一步提高。 本著互惠互利原則的我們更歡迎您長期支持我們綠野協(xié)會的活動，與我們合作，我們也將長期為您宣傳!謝謝！ 廈門大學(xué)綠野協(xié)會 聯(lián)系人： ******* 2010年4月*日 還有一份致校團(tuán)工委、和與商家合同（要經(jīng)過一次協(xié)商因具體之后起筆）、問卷