IFS煤炭行業(yè)解決方案.doc

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IFS煤炭行業(yè)解決方案 IFS組件化的特點滿足國內(nèi)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)“總體規(guī)劃，分步實施”的要求，使企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點和業(yè)務(wù)需要，優(yōu)先進行核心業(yè)務(wù)信息化的建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上逐步擴展，最終建成企業(yè)完整的ERP系統(tǒng)。 　　基于對煤炭行業(yè)的典型需求的分析，IFS總結(jié)出煤炭企業(yè)的核心業(yè)務(wù)關(guān)系： 　　并提出煤炭行業(yè)解決方案。IFS煤炭行業(yè)解決方案包括： IFS財務(wù)管理、 IFS分銷管理、IFS 生產(chǎn)制造、IFS 設(shè)備維護、IFS 客戶關(guān)系管理、 IFS 人力資源管理、IFS 質(zhì)量管理、IFS 文檔管理、IFS 項目管理、IFS 業(yè)務(wù)性能分析 　　IFS系統(tǒng)提出的是集成的煤炭行業(yè)集成的工廠系統(tǒng)管理方案。在該系統(tǒng)中包括基于Internet的IFS供應(yīng)鏈管理，與自動化設(shè)備和生產(chǎn)集成的企業(yè)IFS ERP系統(tǒng)和IFS EAM（設(shè)備管理）系統(tǒng)?？蛻艋蜾N售平臺通過網(wǎng)絡(luò)下達訂單到工廠，工廠通過IFS ERP系統(tǒng)計算生產(chǎn)計劃和材料補充計劃，并通過網(wǎng)絡(luò)將計劃下達給供應(yīng)商，生產(chǎn)計劃會根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)隨時進行調(diào)整，同時設(shè)備上的自動控制系統(tǒng)可以自動觸發(fā)IFS的設(shè)備維護和維修工單系統(tǒng)對設(shè)備進行維護和檢修。設(shè)備所需的備品備件的采購計劃同時自動進入采購系統(tǒng)，下達給供應(yīng)商。所有設(shè)備上的生產(chǎn)數(shù)據(jù)可以進入IFS系統(tǒng)的質(zhì)量控制或設(shè)備性能等模塊進行分析。 IFS煤炭行業(yè)解決方案能夠幫助煤炭行業(yè)企業(yè)解決： 　　財務(wù)管理 　　IFS的財務(wù)系統(tǒng)功能十分豐富。IFS統(tǒng)一的會計規(guī)則是各個系統(tǒng)在資金流方面統(tǒng)一的橋梁和紐帶，他允許用戶自定義10維10位會計科目，定義各種會計事務(wù)的過帳規(guī)則，也可以借助會計規(guī)則實現(xiàn)與其他第三方會計核算軟件的數(shù)據(jù)交換和集成，IFS目前已與國內(nèi)知名的財務(wù)軟件，例如：用友軟件、金蝶、新中大等做過集成。財務(wù)系統(tǒng)包括應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流分析、合并會計、報告生成器和總帳系統(tǒng)。 　　IFS總賬模塊收集和記錄集團公司每一部門和分公司的所有財務(wù)事件，為財務(wù)分析和報告提供可靠的基礎(chǔ)。此模塊是IFS財務(wù)解決方案的中心，可使用戶方便建立手工憑證、查看信息和創(chuàng)建報表，制定預(yù)算。財務(wù)系統(tǒng)是核算會計與管理會計的完美結(jié)合。 　　銷售與市場 　　通過網(wǎng)上商店客戶向煤炭行業(yè)企業(yè)詢價或下訂單，并可以查詢訂單狀態(tài)，必要時還可以修改訂單。IFS的銷售與市場會為您發(fā)現(xiàn)潛在客戶，定期向客戶發(fā)送產(chǎn)品資料信息、促銷活動、會議邀請函等，客戶的信息將自動轉(zhuǎn)到銷售系統(tǒng)。支持中心會為客戶提供人性化的關(guān)懷，知識庫會為支持人員提供解決問題的方法和案例。 　　客戶訂單會幫助您評審訂單（合同），詳細(xì)記錄客戶檔案和銷售歷史記錄，靈活的價格政策和權(quán)限控制，方便業(yè)務(wù)人員快速處理各種業(yè)務(wù)而又不違反公司政策，業(yè)務(wù)人員根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)能力承諾客戶切實可行的交貨期，甚至還可以自動處理商品分配、打印確認(rèn)函、打印訂單等，以減少日常商務(wù)性工作。 　　供應(yīng)管理 　　通過IFS的庫存管理系統(tǒng)（IM），可以對庫存物資進行詳細(xì)的批次甚至系列號跟蹤，可以管理多個位置和分區(qū)，設(shè)置虛倉，統(tǒng)計使用歷史，進行ABC分類，處理凍結(jié)盤點或循環(huán)盤點，提示物資短缺，建議補充物資等。 　IFS的采購系統(tǒng)可以有效地處理從提出采購請求結(jié)清供貨商發(fā)票為止過程中所有類型的采購活動。包括詢價、比質(zhì)、比價、供應(yīng)商質(zhì)量評估、申請、審批、催貨、接收、檢驗、入庫等各項事務(wù)處理。在采購何物、何時、向誰采購、采購多少方面等控制環(huán)節(jié)上，引入合理的流程，加強采購的透明度，降低庫存。 　　生產(chǎn)計劃管理 　　計劃部門根據(jù)市場預(yù)測制定年度生產(chǎn)大綱和月度生產(chǎn)計劃，根據(jù)銷售訂單和銷售人員提供的銷售預(yù)測信息，結(jié)合生產(chǎn)能力、資金和資源狀況，通過主生產(chǎn)計劃（MPS）系統(tǒng)決定每天的生產(chǎn)計劃。計劃員需要根據(jù)合同數(shù)量或交貨期、市場價格變化、市場供應(yīng)與需求的變化對主生產(chǎn)計劃實時動態(tài)調(diào)整。主計劃方案要經(jīng)過粗能力需求計劃(CRP)驗證其可行性。 　　粗能力需求計劃可根據(jù)產(chǎn)品的資源清單和產(chǎn)品產(chǎn)量確定。資源清單中的資源可包括關(guān)鍵工作中心或設(shè)備的工時、資金、能源、作業(yè)面積、關(guān)鍵工藝要求等。 　　物料需求計劃(MRP)確保需要的物資在需要的時候，按照需要的品種、規(guī)格、數(shù)量到位。物料需求計劃(MRP)的執(zhí)行還包括檢查與下達計劃訂單，以及對實際生產(chǎn)中所發(fā)生的各種計劃內(nèi)和計劃外的變化，采取正確的措施，以保證物料需求計劃(MRP)的一致性和有效性。物料需求計劃(MRP)會給您建議需要生產(chǎn)什么、采購什么，以及何時生產(chǎn)或采購，生產(chǎn)與采購的具體數(shù)量等。通過主生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)管理、能力需求計劃、庫存管理等形成一個永遠(yuǎn)及時反映需要生產(chǎn)什么、什么時候生產(chǎn)、生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。 　　對于煤炭行業(yè)設(shè)備/裝備生產(chǎn)行業(yè)，由于其生產(chǎn)、裝配周期較長，并且生產(chǎn)組織復(fù)雜-多層次，對于上下游之間計劃協(xié)調(diào)性要求高，對于業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)（銷售，計劃，生產(chǎn)，采購，物流等）的執(zhí)行和進度掌握很重要，對于單臺設(shè)備/裝備生產(chǎn)組織各個環(huán)節(jié)的問題警告也很重要，因此需要對單臺設(shè)備/裝配生產(chǎn)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行和進度全面了解極為重要，全面了解可幫助對于復(fù)雜的生產(chǎn)計劃過程提供有力的協(xié)調(diào)能力和問題分析、解決能力支持。IFS為煤炭行業(yè)設(shè)備/裝配生產(chǎn)企業(yè)提供完整的業(yè)務(wù)流程支持解決方案（從投標(biāo)，設(shè)計，計劃，生產(chǎn)，交付到售后維護： 設(shè)計部門可以將設(shè)計系統(tǒng)的輸出結(jié)果通過“傳輸工具”提供給生產(chǎn)系統(tǒng)使用；“動態(tài)訂單”（DOP）不經(jīng)過物料需求計劃而直接生成客戶定制件的車間訂單和采購訂單、以及客戶提供產(chǎn)品的需求；計劃系統(tǒng)將進一步協(xié)調(diào)“通用件”/“標(biāo)準(zhǔn)件”的采購、制造和庫存在中長期的預(yù)測，在“計劃時區(qū)”內(nèi)的排定——“網(wǎng)絡(luò)計劃”繼續(xù)監(jiān)控所有在制零部件的供應(yīng)和生產(chǎn)，以“計劃BOM”為基礎(chǔ)的“經(jīng)營計劃”處理物料預(yù)測，同期可以進行“資金預(yù)算調(diào)整”，以“生產(chǎn)BOM”為基礎(chǔ)的“主生產(chǎn)計劃”處理訂單優(yōu)化排序和物料、能力和外協(xié)安排，“物料需求計劃”監(jiān)控通用件和標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)，可網(wǎng)上發(fā)布的大宗“采購合同”和“采購訂單”共同處理采購和物料外協(xié)，“有限能力排產(chǎn)”均衡生產(chǎn)瓶頸的利用，“無限能力排產(chǎn)”處理產(chǎn)能利用，“車間訂單”具體安排生產(chǎn)作業(yè)和進行調(diào)度，“設(shè)備維護計劃”保證設(shè)備能力的發(fā)揮，“質(zhì)量計劃”制定和監(jiān)督每一項物料的質(zhì)量管理要求，“成本計劃”監(jiān)控各項支出；需求變更反映到計劃的調(diào)整，車間任務(wù)的調(diào)整，以及對已經(jīng)產(chǎn)出物料的再使用；在經(jīng)過驗證的符合實際的各項“定額”基準(zhǔn)之上，制造成本通過庫存操作單據(jù)、生產(chǎn)報告、提取能耗和人工以及折舊分?jǐn)倲?shù)據(jù)，歸集到每一個“工作號”下，形成產(chǎn)品真實的成本，通過成本分析得到減低差異的方向；用“產(chǎn)品運輸”和“服務(wù)訂單”處理產(chǎn)品交付和質(zhì)保等服務(wù)；“財務(wù)系統(tǒng)”處理往來帳目和會計事務(wù)，計算利潤。 而且對于生產(chǎn)煤炭行業(yè)用裝備/設(shè)備制造企業(yè)而言，針對每一個客戶設(shè)計和生產(chǎn)特殊產(chǎn)品，如何減少提前期來加快產(chǎn)品從設(shè)計到交付的過程就非常重要了。單件小批量生產(chǎn)，是生產(chǎn)管理中復(fù)雜和極端的運作模式，需要不同于重復(fù)制造的管理系統(tǒng)。IFS 提供獨特的按訂單生產(chǎn)管理模式動態(tài)訂單處理（DOP）專業(yè)用于處理單件小批量生產(chǎn)管理，它銜接來自確認(rèn)的產(chǎn)品配置結(jié)果，具有不同于MRP的特有的處理流程。 　　煤炭行業(yè)裝備/設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)存在設(shè)計、采購、生產(chǎn)和成本控制的并行運行。在設(shè)計與生產(chǎn)之間，IFS系統(tǒng)提供PDM與ERP的集成管理。在制造上，IFS系統(tǒng)使用動態(tài)訂單系統(tǒng)(DOP)來支持以“工作號”為主線貫穿制造過程的生產(chǎn)管理和成本歸集方式。在采購上，動態(tài)訂單處理系統(tǒng)對基于多層產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料采購及其成本進行全程的追蹤和控制，能做到多層的需求反查（任何一個層次的采購物料）。在成本監(jiān)控上，當(dāng)制造成本發(fā)生時，均能通過動態(tài)訂單系統(tǒng)查到最終的客戶訂單。 　　IFS將生產(chǎn)使用的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與PDM或CAD軟件集成，用戶可以直接通過CAD接口將設(shè)計輸出的零件和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)導(dǎo)入IFS生產(chǎn)系統(tǒng)，減少了大量信息重復(fù)輸入工作，縮短生產(chǎn)提前期。 　　在訂單執(zhí)行過程中，為生產(chǎn)計劃組織提供一個網(wǎng)絡(luò)計劃，為企業(yè)人員對于生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的進度和問題進行全面的監(jiān)控和管理，支持對訂單的全面監(jiān)控，用戶可以通過甘特圖顯示目前工作令的執(zhí)行狀態(tài)和情況，系統(tǒng)將通過顏色表示不同狀態(tài)的作業(yè)和訂單(包括處在警告狀態(tài)的訂單)。 　　支持警報計算功能，對拖期或因為報廢造成供應(yīng)不足的訂單進行報警，提醒計劃員作出調(diào)整。 可以與MRP結(jié)合同時使用，用戶可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的零件為標(biāo)準(zhǔn)件/通用件，或為按客戶定制的零部件。對于這兩種零件可以使用不同的供應(yīng)產(chǎn)生方式——通用件走MRP流程，專用件走動態(tài)訂單處理流程。 　　支持按客戶定制零件的“凈需求計算”。用戶可以選擇在生成生產(chǎn)或采購前，使用凈需求計算，檢查倉庫或在其他“工作號”中多余的產(chǎn)量或庫存，從而減少呆滯庫存。 　　可以按照動態(tài)訂單進行成本的全程跟蹤。用戶可以隨時對動態(tài)訂單(工作令)的實際，標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計成本進行追蹤。 　　生產(chǎn)管理 　　通過IFS的車間訂單系統(tǒng)監(jiān)測和控制訂單的整個生命周期，從創(chuàng)建和日程安排，直至下達、發(fā)放、保留、物料領(lǐng)用以及工時報告和成品接收等。 　　設(shè)備維護管理 　　煤炭行業(yè)企業(yè)中設(shè)備的價格是相當(dāng)昂貴的，而且許多設(shè)備如果停機損失將會相當(dāng)慘重。設(shè)備臺帳定義了設(shè)備的各種屬性、技術(shù)參數(shù)、制造商信息、常用備品配件信息、責(zé)任部門、安裝位置等綜合信息。工單系統(tǒng)可以處理從發(fā)現(xiàn)缺陷、故障到物料、人工準(zhǔn)備，安全措施制定，工單審批、簽發(fā)，采取隔離措施，安放施工標(biāo)識和警告牌，恢復(fù)隔離，檢修交代等全部維修過程。通過IFS的預(yù)防性維護，可減少非計劃的故障停機，提高設(shè)備利用率。通過OPC標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，與DCS，QCS，MCS系統(tǒng)接口，為煤炭行業(yè)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)后實現(xiàn)管控一體化奠定良好的基礎(chǔ)。 　　質(zhì)量管理 　　IFS質(zhì)量管理系統(tǒng)遵循ISO9000和QS9000等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。IFS質(zhì)量管理支持對測試程序和處理測試結(jié)果的管理。模塊的功能完全集成并涵蓋整個生產(chǎn)實施過程。該功能包括從原材料采購到生產(chǎn)過程的統(tǒng)計過程控制（SPC）和成品銷售的全面質(zhì)量管理。還可以進行各種統(tǒng)計分析和指標(biāo)分析，并以圖形化方式顯示。 人力資源管理 　　人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要戰(zhàn)略性內(nèi)容，越來越多的公司或企業(yè)已經(jīng)意識到在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中人力資源的重要作用。隨著經(jīng)濟的全球化、技術(shù)的進步以及競爭者的數(shù)量和級別的提高，公司必須采取靈活的人力資源策略。企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭，人力資源的競爭。為做到這一點，公司的人力資本必須具備稱職的能力，并使能力不斷提升。 　　通過IFS人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以方便地了解人員構(gòu)成情況，進行戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃，進行員工職業(yè)生涯設(shè)計。當(dāng)要開發(fā)一項事業(yè)的時候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速企業(yè)具備哪些方面的人才，企業(yè)的核心競爭力在哪里；當(dāng)需要選拔干部的時候，知道有哪些候選人員；員工發(fā)展需要進行哪些方面的培訓(xùn)；進行某項工作需要哪方面的技能或工種；如何招聘到滿足企業(yè)需要的人才以及管理公司內(nèi)部的各種培訓(xùn)活動。 　　客戶關(guān)系管理 　　IFS客戶關(guān)系管理以客戶為線索，分析、挖掘、發(fā)展和保留客戶，為企業(yè)提供全方位的管理視角，賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力，使客戶收益率最大化。 　　通過對企業(yè)市場營銷、銷售、服務(wù)等與客戶交流環(huán)節(jié)的全方位分析、追蹤和了解客戶需求，多角度量化及協(xié)同管理，為企業(yè)的整體戰(zhàn)略作出科學(xué)決策；通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理，降低企業(yè)的成本；通過提升客戶滿意度及忠誠度，增加企業(yè)銷售收入，優(yōu)化贏利性，并最終實現(xiàn)贏利與發(fā)展的目標(biāo)。 　　供應(yīng)鏈管理 　　通過運用IFS供應(yīng)鏈管理解決方案，煤炭企業(yè)和煤炭企業(yè)的合作伙伴能夠及時獲取客戶需求并共享整個供應(yīng)鏈中的信息。煤炭企業(yè)能準(zhǔn)確預(yù)測存貨短缺發(fā)生的可能性，并及時進行補貨以避免由此可能導(dǎo)致的任何延誤，自始至終確保計劃和執(zhí)行的同步。 　　管控一體化 　　IFS系統(tǒng)提供良好的符合OPC協(xié)議的接口使“管控一體化”成為可能。通過IFS系統(tǒng)實現(xiàn)物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。通過集成，實現(xiàn)IFS系統(tǒng)與生產(chǎn)過程控制中的DCS（集散控制）、PLC（總線控制）、QCS（生產(chǎn)質(zhì)量自動控制）、MC（輔機運行狀態(tài)順序控制）和TPM（在線預(yù)測維護控制）等系統(tǒng)之間，通過OPC協(xié)議進行信息交換和數(shù)據(jù)共享。 　　文檔管理 　　IFS文檔管理能與其它的IFS組件集成，任何組件中的任何應(yīng)用對象均可以與文檔鏈接，通過點擊附件鈕直接訪問相關(guān)的文檔。IFS文檔管理支持多地點存儲文檔，同時支持各種格式的電子文檔，支持文檔建立和發(fā)布流程管理，具有嚴(yán)密的文檔權(quán)限管理設(shè)置。 　　項目管理 　　IFS項目管理，可實現(xiàn)項目階段進度與項目預(yù)算的實時控制，實現(xiàn)項目成本的自動歸集與分配，提供多角度的項目執(zhí)行分析，嚴(yán)格控制費用的支出并確保項目費用支出的合理性，準(zhǔn)確計算各項目的真實成本，對各種技改及在建工程進行全方位管理。 　　決策支持系統(tǒng) 　　IFS業(yè)務(wù)績效支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫功能，能從IFS系統(tǒng)和其它外部系統(tǒng)接收所需數(shù)據(jù)，并由用戶自定義分析模型，建立符合企業(yè)需求的業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系，并能通過各種表現(xiàn)形式進行體現(xiàn)。通過IFS平衡計分卡將各種關(guān)鍵業(yè)務(wù)性能指標(biāo)（KPI）以圖形方式顯示給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。管理者有如身臨“管理駕駛倉”，運籌帷幄。