馬鞍山工業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)教案EXCEL3.doc

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課題 任務(wù)三 上報(bào)綜合測(cè)評(píng)表 素質(zhì) 教育 目標(biāo) （一）基本知識(shí)點(diǎn) 1、數(shù)據(jù)處理的概念 2、理解“邏輯”運(yùn)算中的“與”“或”的運(yùn)算規(guī)則 （二）能力訓(xùn)練點(diǎn) 1、能選擇合適的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù) 2、能利用排序?qū)xcel中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并會(huì)設(shè)置行排序及按筆畫排序 3、會(huì)利用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選選擇需要的數(shù)據(jù) 4、掌握分類匯總的用法 5、掌握數(shù)據(jù)透視表的用法 （三）德育滲透點(diǎn) 培養(yǎng)學(xué)生勤奮刻苦，團(tuán)結(jié)合作的精神 教學(xué)方法 講授教學(xué)法 演示教學(xué)法 任務(wù)教學(xué)法 反饋教學(xué)法 練習(xí)法 重點(diǎn) 難點(diǎn) 重點(diǎn)： 插入圖表；數(shù)據(jù)排序；數(shù)據(jù)篩選 難點(diǎn)： 高級(jí)篩選；數(shù)據(jù)透視表布局設(shè)置 課時(shí) 安排 4課時(shí) 教具 準(zhǔn)備 電腦若干臺(tái) 投影儀 網(wǎng)絡(luò)電子教室軟件 教學(xué)組織形式 資訊-決策-計(jì)劃-實(shí)施-檢查-評(píng)價(jià) 教學(xué) 過程 一、 任務(wù)下達(dá) 上次同學(xué)們幫老師把期末考試的成績(jī)大表弄好了，真是非常感謝??！可是頭疼的事情又來了，學(xué)校要求將同學(xué)們的綜合測(cè)評(píng)表上報(bào)，這個(gè)綜合測(cè)評(píng)表可就復(fù)雜啦，要給同學(xué)們排名次，要體現(xiàn)成績(jī)及格與不及格，最好還能直觀反映班級(jí)同學(xué)的成績(jī)分布情況，這可真是太難了。同學(xué)們能幫老師這個(gè)忙嗎？ 二、任務(wù)分析 序號(hào) 任務(wù)流程 任務(wù)要求 1 插入圖表 能選擇合適的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù) 2 數(shù)據(jù)排序 能利用排序?qū)xcel中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并會(huì)設(shè)置行排序及按筆畫排序 3 數(shù)據(jù)篩選 理解“邏輯”運(yùn)算中的“與”“或”的運(yùn)算規(guī)則，并會(huì)利用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 4 分類匯總 理解分類匯總分為“分類”與“匯總”兩步，并正確運(yùn)用 5 數(shù)據(jù)透視表 理解數(shù)據(jù)透視表的作用，并掌握如何設(shè)置布局及顯示位置 三、相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 1、數(shù)據(jù)排序 EXCEL可以根據(jù)一列或者多列的數(shù)據(jù)按照升序或者降序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，對(duì)英文字母，按照字母次序排序，很自可按照拼音或者筆畫順序。 （1） 簡(jiǎn)單排序 簡(jiǎn)單排序是指對(duì)單一字段按升序或降序排列。一般直接利用工具欄上的升序按鈕和降序按鈕來快速的實(shí)現(xiàn)。也可以通過“數(shù)據(jù)”菜單——“排序”命令來實(shí)現(xiàn)。 （2） 多重排序 當(dāng)排序的字段值相同時(shí)，可使用最多3個(gè)字段進(jìn)行三級(jí)復(fù)雜排序，這必須通過菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”命令來實(shí)現(xiàn)。 （3） 自定義排序 也可以通過菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”——“選項(xiàng)”命令，自定義一個(gè)序列，然后進(jìn)行排序。 2、分類匯總 分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)清單按照某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均值、計(jì)數(shù)等匯總操作，針對(duì)同一個(gè)分類字段，稱為簡(jiǎn)單匯總。 （1） 簡(jiǎn)單匯總 對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種匯總方式，稱為簡(jiǎn)單匯總。 （2） 嵌套匯總 對(duì)同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式匯總。稱為嵌套匯總。 3、數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選將顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。當(dāng)篩選條件被刪除時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)便又恢復(fù)顯示。 篩選有兩種方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 （1）自動(dòng)篩選 選擇菜單“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入篩選狀態(tài)，在所需篩選的字段名下拉列表框中選擇所需的確切值。 （2）高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選除了有數(shù)據(jù)清單區(qū)域外，，還可以在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域。條件區(qū)域至少兩行，且首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段。同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間為邏輯或。篩選的結(jié)果可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示。 4、圖表 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系，用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系，用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。 5、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些運(yùn)算，所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。 四、任務(wù)實(shí)施 （一）操作步驟 步驟一：?jiǎn)侮P(guān)鍵字排序 選中A3：P14，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”，打開“排序”對(duì)話框。在主關(guān)鍵字欄中選擇“數(shù)學(xué)”，然后選擇右邊的“降序”，最后單擊“確定”按鈕。 圖4-20排序?qū)υ捒? 步驟二：多關(guān)鍵排序 打開“排序”對(duì)話框，主關(guān)鍵字選擇“總分”，排序方式為“降序”，次要關(guān)鍵字選擇“平均成績(jī)”，排序方式為“升序”，如圖4-21所示。 圖4-21多關(guān)鍵字排序 步驟三：自動(dòng)篩選 1、把光標(biāo)放在表格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)菜單”中的“篩選”下的“自動(dòng)篩選”命令，得到如圖4-22所示的效果。 圖4-22自動(dòng)篩選 1、 單擊“總分”旁的下拉箭頭按鈕，選擇“自定義”。 2、 在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，將條件范圍設(shè)定成如圖4-23所示，效果如圖4-24所示。 圖4-23“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框 圖4-24篩選結(jié)果 步驟四：高級(jí)篩選 1、 在表格外任選一個(gè)區(qū)域，如圖4-25所示輸入相應(yīng)的條件，條件在同一行表示“與”的關(guān)系，在不同行表示“或”的關(guān)系。 圖4-25高級(jí)篩選的條件區(qū)域 2、選擇A3：P14，單擊“數(shù)據(jù)菜單”中“篩選”下的“高級(jí)篩選”命令。彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，將條件區(qū)域設(shè)置為“F20：G21”,如圖4-26所示，單擊“確定”按鈕。 圖4-26“高級(jí)篩選”對(duì)話框 3、篩選結(jié)果如圖4-27所示。 圖4-27 篩選的結(jié)果 步驟五：分類匯總 1、 先按“分類字段”排序。 2、 將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框，并將填好信息。如圖4-28所示。 圖4-28“分類匯總”對(duì)話框 3、單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4-29所示。 圖4-29“分類匯總”的結(jié)果 步驟六：以姓名和總分創(chuàng)建數(shù)據(jù)簇狀柱形圖表 1、先選中“姓名”和“總分”兩列（先選中“姓名”一列，再按住Ctrl鍵，然后選中“總分”一列）。 2、單擊菜單“插入”下“圖表”命令，打開“圖表對(duì)話框”，如下圖4-30所示。 圖4-30圖表對(duì)話框 3、選中圖表類型（右邊是每個(gè)圖表類型的子圖表）：選“柱形圖”，然后單擊右邊的子圖表中的“簇狀柱形圖”。 4、單擊“下一步”，即選擇圖表中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。如圖4-28所示，第一步已完成，也可以在這一步操作。 圖4-31設(shè)置圖表數(shù)據(jù) 5、再單擊“下一步”，即對(duì)圖標(biāo)的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例進(jìn)行設(shè)置，如圖4-32所示。 圖4-29設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例 6、 再單擊“下一步“，即圖表插入的方式。一般作為對(duì)象插入。 7、 單擊“完成”。 8、 將圖表拖到用戶所需要的地方即可。 步驟七：數(shù)據(jù)透視表 1、 選中整張表格。 2、 選擇菜單“數(shù)據(jù)”下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，如圖4-33所示。 圖4-33數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1 3、 單擊“下一步”按鈕，確定選定區(qū)域是整張表格，再單擊“下一步”，得到如圖4-34所示。 圖4-34數(shù)據(jù)透視表向?qū)? 4、 單擊圖4-34對(duì)話框中的“布局“，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А季帧?，如圖4-35所示，將“性別”拖放到行上；將數(shù)學(xué)、英語拖放到中間數(shù)據(jù)區(qū)域，并設(shè)置為“平均值”。 圖4-35數(shù)據(jù)透視表 5、單擊“確定”按鈕。再單擊“完成”，結(jié)果如圖4-36所示。 圖4-36數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 步驟八：打印工作表 單擊“文件”——“頁面設(shè)置”，設(shè)置工作表的邊界。設(shè)置紙張方向?yàn)榭v向，大小為A4，其余保持默認(rèn)。 圖4-37頁面設(shè)置 單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格頁邊距，上下均為2.5厘米，左右均為1.9厘米，選中水平居中和垂直居中。 單擊“頁面頁腳”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁面為“學(xué)生期末成績(jī)表”。設(shè)置好后單擊打印預(yù)覽，查看設(shè)置好的效果是否滿意。效果滿意，則直接單擊打印，設(shè)置好打印范圍和打印份數(shù)。單擊確定即可。 圖4-38頁邊距 圖4-39頁眉頁腳 圖4-40打印界面 （二）任務(wù)實(shí)施過程 教師講授相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 教師演示相關(guān)操作過程 學(xué)生根據(jù)教師示范模仿練習(xí) 教師檢查學(xué)生練習(xí)情況并給與評(píng)價(jià)意見 學(xué)生根據(jù)教師意見改進(jìn)操作 教師與學(xué)生共同總結(jié)本次任務(wù)完成情況 五、任務(wù)評(píng)價(jià) 任務(wù)檢測(cè)與評(píng)價(jià)表 知識(shí)與技能 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)定（5、4、3、2、1） 自評(píng) 組評(píng) 師評(píng) 插入圖表 能選擇合適的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系 數(shù)據(jù)排序 掌握簡(jiǎn)單排序的方法 數(shù)據(jù)篩選 掌握簡(jiǎn)單自動(dòng)篩選的用法 分類匯總 掌握分類匯總的用法 數(shù)據(jù)透視表 掌握如何設(shè)置布局及顯示位置 六、任務(wù)拓展 圖表的修改 當(dāng)圖表做好以后，可能我們會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表有這樣那樣的缺陷，無法滿意的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律或信息。下面我們就來學(xué)習(xí)一下，怎樣對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行修改。 1） 在圖表上相應(yīng)的位置雙擊打開對(duì)話框修改。 1. 標(biāo)題修改 2. 圖例格式修改 3. 圖表區(qū)域修改 4. 坐標(biāo)軸修改 5. 繪圖背景修改 6. 數(shù)據(jù)系列格式修改 2）右鍵修改 習(xí) 題 一、操作題： 制作11計(jì)算機(jī)3班2011學(xué)年上學(xué)期綜合測(cè)評(píng)表。 1） 新建《2011上學(xué)期成績(jī)分析》表，并將《期末成績(jī)表》A2：K17復(fù)制A1：K16區(qū)域，設(shè)置合適的格式。 2） 通過自動(dòng)篩選篩選出數(shù)學(xué)、語文、英語成績(jī)都及格的人數(shù)，復(fù)制到A21開始的區(qū)域，最后再顯示全部數(shù)據(jù)。 3） 對(duì)數(shù)據(jù)排序，按“數(shù)學(xué)”升序，如果數(shù)學(xué)成績(jī)一樣，按“姓名”降序排序。 4） 分別在A17，A18單元格中輸入“不及格人數(shù)”“及格人數(shù)”利用函數(shù)計(jì)算各科不及格與及格人數(shù)。對(duì)及格人數(shù)行做條形圖，圖表標(biāo)題為《各科及格人數(shù)》，存放L1：Q17中。更改系列名稱為“不及格人數(shù)”“及格人數(shù)”。 5） 利用高級(jí)篩選，篩選出計(jì)算機(jī)專業(yè)課“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”“計(jì)算機(jī)硬件”“文字錄入”中有任何一門課不及格的學(xué)生信息并復(fù)制到A27開始的位置。 第 14 頁 共 14 頁