大學(xué)生心理咨詢(xún)中心各項(xiàng)管理制度

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大學(xué)生心理咨詢(xún)中心各項(xiàng)管理制度 撰寫(xiě)時(shí)間 2015 年 04 月 16 日 大學(xué)生心理健康教育中心工作內(nèi)容 一 負(fù)責(zé)制定學(xué)院心理健康教育工作計(jì)劃 并組織實(shí)施 二 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生心理咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng) 做好預(yù)約接待工作 嚴(yán) 格保密咨詢(xún)內(nèi)容 三 負(fù)責(zé)宣傳普及心理健康教育知識(shí) 培養(yǎng)大學(xué)生良好的心理素質(zhì) 四 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生心理健康狀況調(diào)查 建立心理檔案 五 負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)生心理危機(jī)干預(yù)工作 六 負(fù)責(zé)心理網(wǎng)站 熱線和咨詢(xún)信箱的建設(shè)和維護(hù)工作 七 負(fù)責(zé)指導(dǎo)心理健康協(xié)會(huì) 班級(jí)心理委員開(kāi)展工作 八 完成上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 心理咨詢(xún)值班人員工作制度 一 值班人員在規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)必須到崗 耐心接聽(tīng)來(lái)電 并做好 預(yù)約登記和值班記錄 二 值班人員有特殊情況需要請(qǐng)假 必須以電話或當(dāng)面請(qǐng)假的方式 向心理咨詢(xún)室負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng) 批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假 三 嚴(yán)格遵守保密原則 保密內(nèi)容涉及心理咨詢(xún)室相關(guān)所有工作內(nèi) 容 未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意 值班人員嚴(yán)禁隨意翻閱心理咨詢(xún)室存放的材 料和文件 四 心理咨詢(xún)室除工作人員外 一般不允許無(wú)咨詢(xún)要求的學(xué)生或其 他人員進(jìn)入 五 值班人員要愛(ài)護(hù)咨詢(xún)中心的一切設(shè)施 保證室內(nèi)的環(huán)境溫馨 潔凈 六 如果在工作中泄密或者由于工作失誤導(dǎo)致咨詢(xún)室財(cái)物損失 將 酌情給予相應(yīng)的處分 并擔(dān)負(fù)損失財(cái)物的賠償責(zé)任 心理咨詢(xún)中心服務(wù)原則 一 真誠(chéng)原則 心理咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)本著 積極 自信 樂(lè)觀 向上 的積極健康心態(tài)以誠(chéng)相待 傾情相助 幫助來(lái)訪者走出人生低谷 二 尊重原則 心理咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)把尊重來(lái)訪者的權(quán)利放在第一位 不得抱有個(gè)人的 組織的 經(jīng)濟(jì)的 政治的或宗教的目的 不得有 任何形式的強(qiáng)制 三 熱情原則 心理咨詢(xún)?nèi)藛T在接待來(lái)訪者時(shí)應(yīng)熱情周到 四 保密原則 心理咨詢(xún)?nèi)藛T須格守職業(yè)道德 除征求來(lái)訪者本人 同意外 不得向其父母 老師 朋友等人談及來(lái)訪者的咨詢(xún)內(nèi)容和 隱私 心理咨詢(xún)員工作守則 一 熱愛(ài)心理咨詢(xún)工作 具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感 二 熟練掌握心理咨詢(xún)和心理治療專(zhuān)業(yè)基本理論 基本技巧等專(zhuān)業(yè) 知識(shí) 三 嚴(yán)格遵循保密原則 對(duì)來(lái)訪者的有關(guān)資料 檔案應(yīng)予以保密 四 待人熱情 真誠(chéng) 樂(lè)于助人 對(duì)來(lái)訪者要無(wú)條件地接納 理解 尊重和關(guān)心 五 全面詳細(xì)地了解來(lái)訪者的情況 理解對(duì)方的要求 指導(dǎo)來(lái)訪者 自助 促進(jìn)其成長(zhǎng) 自強(qiáng)自立 六 在咨詢(xún)過(guò)程中與來(lái)訪者建立互相信任 互相尊重 互相平等的 咨詢(xún)和治療關(guān)系 保持中間立場(chǎng) 一旦這種關(guān)系超越了這種客觀界 限 應(yīng)立即中止咨詢(xún)或治療 七 注意保持情緒穩(wěn)定 咨詢(xún)師自身有情感沖突和情緒問(wèn)題時(shí) 應(yīng) 回避接待來(lái)訪者 八 了解自己專(zhuān)業(yè)職能的局限性 對(duì)來(lái)訪者提出的超出自己職能范 圍的要求不能予以滿足 對(duì)于自己不適合咨詢(xún)的個(gè)案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)介給 其他咨詢(xún)師或醫(yī)療機(jī)構(gòu) 九 在心理咨詢(xún)與心理治療過(guò)程中 保持警惕 如發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有危 害其自身生命或危及社會(huì)安全的情況 有責(zé)任立即采取必要的措施 防止意外事件發(fā)生 十 努力鉆研 認(rèn)真做好咨詢(xún)記錄 積極參加案例討論和咨詢(xún)督導(dǎo) 活動(dòng) 不斷提高心理咨詢(xún)技能 服務(wù)水平和咨詢(xún)效果 心理咨詢(xún)保密制度 一 心理咨詢(xún)員有責(zé)任向來(lái)訪者說(shuō)明咨詢(xún)工作的保密原則 以及應(yīng) 用這一原則的限度 二 心理咨詢(xún)工作中的有關(guān)信息 包括個(gè)案紀(jì)錄 測(cè)驗(yàn)資料 錄音 和其他資料 應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下 作為檔案及時(shí)保存 三 除了心理咨詢(xún)員和檔案管理員以外 任何其他人員包括輔導(dǎo)員 和任課教師等 都無(wú)權(quán)查看心理檔案室檔案材料 四 心理咨詢(xún)員只有在來(lái)訪者同意的情況下 才能對(duì)咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行 錄音 錄像 因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論 教學(xué)引用和科研寫(xiě)作時(shí) 應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來(lái)訪者的有關(guān)信息 五 在心理咨詢(xún)工作中 一旦發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有危害自身和他人的情況 必須采取必要措施 防止意外事件發(fā)生 必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門(mén)或 家屬 但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi) 六 心理咨詢(xún)員接受衛(wèi)生 司法或公安機(jī)關(guān)法律規(guī)定的詢(xún)問(wèn)時(shí) 不 得做出虛偽的陳述或報(bào)告 大學(xué)生心理健康檔案管理規(guī)定 一 大學(xué)生心理健康檔案是我院心理健康教育與咨詢(xún)工作系統(tǒng)化與 科學(xué)化的重要依據(jù) 為加強(qiáng)學(xué)生心理服務(wù)的針對(duì)性和目的性 要高 度重視和加強(qiáng)心理健康檔案的建設(shè)和管理工作 二 每年 10 月在新生中開(kāi)展心理普測(cè)工作 為每名新生建立心理健 康電子檔案 三 大學(xué)生心理健康檔案的內(nèi)容包括 心理健康測(cè)評(píng)報(bào)告 心理咨 詢(xún)記錄材料 重點(diǎn)學(xué)生訪談跟蹤記錄材料 危機(jī)干預(yù)的記錄材料以 及各種與來(lái)訪者的心理健康有密切關(guān)系的材料 四 平時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行的心理咨詢(xún) 測(cè)量等相關(guān)資料要及時(shí)歸檔 由 心理健康教育中心專(zhuān)人保管和專(zhuān)柜存放 并建立檔案目錄 管理人 員要認(rèn)真負(fù)責(zé) 保證及時(shí)歸檔整理和正常使用 五 建立查閱制度 查閱學(xué)生心理檔案 必須由學(xué)校管理部門(mén)出具 證明 查閱使用學(xué)生心理檔案 必須嚴(yán)格登記 嚴(yán)禁擅自攜帶心理 檔案外出 心理檔案一般不得外借 六 嚴(yán)格保密制度 知曉檔案內(nèi)容者 須嚴(yán)格保密 不在公共場(chǎng)所 和親友面前談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容 如有泄露而產(chǎn)生不良后果的 責(zé)任自負(fù) 七 學(xué)生心理測(cè)驗(yàn)結(jié)果等僅供咨詢(xún)工作人員參考 不作診斷證明 八 學(xué)生心理健康檔案 不進(jìn)入學(xué)生的人事檔案 原則上保留到學(xué) 生畢業(yè) 九 本規(guī)定由濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生心理健康教育中心負(fù)責(zé)解釋 團(tuán)體心理咨詢(xún)室守則 一 團(tuán)體心理咨詢(xún)室根據(jù)學(xué)生的心理發(fā)展特點(diǎn)和身心發(fā)展規(guī)律 結(jié) 合學(xué)院 班級(jí)和個(gè)人的實(shí)際情況 設(shè)計(jì)相應(yīng)的心理健康教育內(nèi)容和 輔導(dǎo)活動(dòng) 有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生實(shí)施教育 二 團(tuán)體心理咨詢(xún)室營(yíng)造舒心的環(huán)境 為學(xué)生提供心理活動(dòng)所需要 的各種器材和設(shè)備 使其成為學(xué)生傾訴衷腸 師生溝通輔導(dǎo)的好場(chǎng) 所 三 進(jìn)入咨詢(xún)室前 請(qǐng)?jiān)诠芾韱T的指導(dǎo)下進(jìn)入咨詢(xún)室 不得把與活 動(dòng)無(wú)關(guān)的東西帶進(jìn)咨詢(xún)室 四 進(jìn)入咨詢(xún)室后 請(qǐng)不要大聲喧嘩 動(dòng)作要輕一些 請(qǐng)保持安靜 五 在活動(dòng)過(guò)程中 要嚴(yán)格遵守活動(dòng)規(guī)范 注意安全 各種沙具和 器材的使用必須在有關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行 不得擅自使用 如引起 器材損壞等嚴(yán)重事故 有關(guān)同學(xué)需負(fù)責(zé)任 六 按時(shí)參加每次團(tuán)體活動(dòng) 不遲到 不缺席 七 參加團(tuán)體活動(dòng)時(shí) 注意力集中 不接打手機(jī) 不討論或做與活 動(dòng)無(wú)關(guān)的事情 八 活動(dòng)中坦率真誠(chéng)地與其他團(tuán)體成員進(jìn)行廣泛交流 不掩飾自己 的真實(shí)情感 尊重他人 仔細(xì)傾聽(tīng) 不隨意打斷別人的發(fā)言 九 保守秘密 尊重每位成員的隱私 不把在團(tuán)體活動(dòng)中了解到的 信息外傳 十 使用者要珍惜 愛(ài)護(hù)咨詢(xún)室的各種沙具 儀器 器材和地毯等 物品 用完后放回原處 不得帶出咨詢(xún)室 十一 離開(kāi)咨詢(xún)室時(shí) 將物品放回原處 不得將團(tuán)體咨詢(xún)室中的任 何物品帶出 紙屑等雜物必須自己帶走 十二 管理者在團(tuán)體輔導(dǎo)結(jié)束后 必須關(guān)閉好實(shí)驗(yàn)器材電源 電燈 及門(mén)窗等 十三 團(tuán)體心理咨詢(xún)室對(duì)對(duì)本校學(xué)生和老師提供免費(fèi)輔導(dǎo) 如有需 要 請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng) 團(tuán)體咨詢(xún)室將為您服務(wù) 十四 在未經(jīng)允許的情況下不可以擅自使用咨詢(xún)室的沙盤(pán)和活動(dòng)器 材 如有需要需征得管理老師的同意 十五 非本校師生未經(jīng)允許不得入內(nèi) 不得私自使用一切設(shè)備 心理咨詢(xún)預(yù)約辦法 一 預(yù)約咨詢(xún)工作原則 1 咨詢(xún)教師的值班安排由隨州職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生心理健康教育與 咨詢(xún)中心與各心理咨詢(xún)教師協(xié)商確定 中心按 咨詢(xún)值班安排表 接受學(xué)生的咨詢(xún)預(yù)約 負(fù)責(zé)與咨詢(xún)教師聯(lián)系確認(rèn) 并將確認(rèn)情況反 饋給咨詢(xún)學(xué)生 2 咨詢(xún)教師按照預(yù)約案例優(yōu)先安排的原則 為學(xué)生提供日常心理咨 詢(xún)服務(wù) 3 沒(méi)有確定預(yù)約咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的咨詢(xún)教師 按照原定安排值班 以接待 沒(méi)有預(yù)約而臨時(shí)來(lái)訪學(xué)生 4 咨詢(xún)教師在正常值班時(shí)遇到臨時(shí)來(lái)訪而情況緊急的學(xué)生 應(yīng)優(yōu)先 處理情況緊急的案例 無(wú)法立即處理該案例的 應(yīng)當(dāng)報(bào)中心協(xié)助處 理 二 心理咨詢(xún)預(yù)約方法 心理健康教育與咨詢(xún)中心開(kāi)設(shè)三種咨詢(xún)預(yù)約途徑 具體預(yù)約方式如 下 1 電話 短信預(yù)約 學(xué)生可撥打中心電話或發(fā)送短信至 15138815585 由工作人員協(xié)助預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間和咨詢(xún)教師 服務(wù)時(shí)間 工作日 節(jié)假日除外 上午 8 30 11 30 下午 2 30 4 30 2 電子郵箱預(yù)約 學(xué)生可將個(gè)人信息 需解決問(wèn)題發(fā)送到電子郵箱 xscszk 由工作人員協(xié)助預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間和咨詢(xún)教師 3 QQ 預(yù)約 本校學(xué)生可加 1824106571 為 QQ 好友 與 隨州職業(yè) 技術(shù)學(xué)院心靈驛站 進(jìn)行會(huì)話 和工作人員協(xié)商咨詢(xún)時(shí)間和咨詢(xún)教 師 心理測(cè)量室管理制度 一 與心理咨詢(xún)師共同確定測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目并且履行登記手續(xù)后 方可進(jìn) 入心理測(cè)量室 二 進(jìn)行心理測(cè)量的個(gè)體 要服從心理咨詢(xún)師和管理人員的安排 不要高聲喧嘩 保持室內(nèi)安靜 三 測(cè)量過(guò)程中禁止旁觀他人正在進(jìn)行的測(cè)驗(yàn)和測(cè)驗(yàn)結(jié)果 認(rèn)真完 成自己所要進(jìn)行的心理測(cè)驗(yàn) 若有疑問(wèn) 可以向管理人員詢(xún)問(wèn) 四 測(cè)量完成后 可以根據(jù)測(cè)試系統(tǒng)的提示 自己查看測(cè)驗(yàn)結(jié)果 若要進(jìn)一步了解測(cè)驗(yàn)結(jié)果的含義 需要主動(dòng)請(qǐng)求咨詢(xún)師給予解釋和 分析 五 進(jìn)行心理測(cè)量時(shí) 一次最多不要超過(guò)兩個(gè)心理量表或超過(guò)兩個(gè) 小時(shí)的時(shí)間 以免因?yàn)檫^(guò)度疲勞而導(dǎo)致測(cè)試結(jié)果的不夠準(zhǔn)確 六 進(jìn)行心理測(cè)量過(guò)程中 不能夠做與心理測(cè)驗(yàn)無(wú)關(guān)的事情 測(cè)驗(yàn) 過(guò)程結(jié)束之后 請(qǐng)盡快離開(kāi)測(cè)試室 七 參與心理測(cè)量的個(gè)體 應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)心理測(cè)試系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備 不得對(duì)心理測(cè)試的軟件系統(tǒng)進(jìn)行擅自查看 修改或刪除等非法操作 來(lái)訪者須知 我院學(xué)生可通過(guò)面談 電話 QQ 等方式進(jìn)行心理咨詢(xún) 為了更好地 開(kāi)展心理咨詢(xún)工作 來(lái)訪者需要遵循以下原則 一 來(lái)訪者一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行咨詢(xún) 但也可與中心咨詢(xún)老 師預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間 如已與咨詢(xún)老師預(yù)約 應(yīng)遵守雙方約定的時(shí)間 如臨時(shí)有事請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ行挠嘘P(guān)人員 每次咨詢(xún)時(shí)間約為 45 分鐘左 右 如超過(guò) 則預(yù)約下一次咨詢(xún) 二 本中心主要面向在校師生提供免費(fèi)服務(wù) 來(lái)訪者應(yīng)登記咨詢(xún) 如實(shí)在不愿意暴露身份 也可以匿名咨詢(xún)或化名咨詢(xún) 中心對(duì)來(lái)訪 者的個(gè)人資料絕對(duì)保密 其中包括來(lái)訪者到中心咨詢(xún)的事實(shí)也保密 但遇特殊情況 如來(lái)訪者有傷害他人或傷害自己的緊急危害或來(lái)訪 者的情況需要轉(zhuǎn)介時(shí) 中心將會(huì)進(jìn)行特殊處理 三 來(lái)訪者有權(quán)力自由詢(xún)問(wèn)有關(guān)本中心的咨詢(xún)老師 服務(wù)內(nèi)容 咨 詢(xún)時(shí)間 服務(wù)方式等方面的情況 以便根據(jù)自己具體情況選擇咨詢(xún) 老師 方式及時(shí)間 如對(duì)咨詢(xún)進(jìn)程不滿意可隨時(shí)中斷咨詢(xún) 四 心理咨詢(xún)是咨詢(xún)老師運(yùn)用心理學(xué)方法幫助來(lái)訪者自強(qiáng)自立的 助人自助 的過(guò)程 來(lái)訪者不能單純依靠咨詢(xún)老師 五 未經(jīng)中心教師同意 來(lái)訪者不得動(dòng)用中心內(nèi)的辦公設(shè)備 不得 翻閱有關(guān)記錄或檔案 保持咨詢(xún)室內(nèi)衛(wèi)生 未經(jīng)允許 請(qǐng)勿吸煙及 大聲喧嘩