商務活動管理策劃方案.doc

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紅光紙業(yè)有限公司 --10周年慶典活動策劃方案 策劃人： 目 錄： 一、 活動要素 二、 活動主題思路 三、 活動目的 四、 活動方案內容 1、 方案構思 2、 物料設計清單及要求 3、 會場布置 4、 慶典活動流程 5、 活動費用預算 6、 嘉賓邀請 7、 活動參與人員 一、 活動要素 活動主題：紅光紙業(yè)有限公司十周年慶典感恩回饋活動 活動時間：2013年12月1日晚18點至20點 活動地點： 二、 主體思路 依據答謝老客戶以及為公司發(fā)展做出辛苦努力的工作人員，營銷新客戶，見證紅光紙業(yè)的現有成績以及以后的發(fā)展這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行： 1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。 3、 通過紅光紙業(yè)的發(fā)展歷程展示，體現公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。 4、 通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。 三、 活動目的 1、通過本次活動大力推廣紅光紙業(yè)的企業(yè)信譽度，建立品牌美譽度。 2、通過本次活動中紅光紙業(yè)發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證紅光紙業(yè)的實力和對未來發(fā)展的信心。 3、通過活動體現公司的積極進取吸取別人意見，學習別人優(yōu)點的精神。 4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解紅光紙業(yè)，見證紅光紙業(yè)嚴把質量關的生產、經營理念。 四、 活動方案內容 1、方案構思 （1） 宣傳造勢：以網絡媒體為主，酒店門口放海報提醒活動地點，酒店門口上面懸掛條幅，再配合媒體為公司宣傳造勢。 （2）紅光紙業(yè)感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈。 2、物料設計清單及要求 十周年慶典物料設計要求一覽表 物料用途 設計項目 數量 說明 酒店布置物料 酒店門口布置 海報 1張 說明酒會的公司以及位置 條幅 3條 宣傳公司 導視指 引 簽到本 5本 便于存檔 會場導視 2名 為賓客指方向 會場氛 圍 背景板 1塊 體現公司的主題 臺花 2個 鮮花視會場情況定 展板 4塊 宣傳公司 會場門口 海報 1塊 為賓客明確位置 慶典物料 嘉賓 邀請函 300個 3、會場布置 1) 酒店門口：海報一張，橫幅一條。 2) 簽到處設置在宴會廳入口 A. 簽到處背景：公司海報“簽到處” B. 答到臺，臺花，購買專用簽到冊，油性筆，活動結束后存檔保留。 C. 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀穿旗袍。 3) 會場內布置： 1、 主背景：白色，體現了我們紙的顏色潔白無瑕。 2、 舞臺、燈光、音響。 3、 會場內彩帶、氣球裝飾。 4、慶典活動流程 18:00 引導嘉賓就位，準備開幕。 18:15 主持人宣布慶典活動開始，支持人致詞。 18:30 主持人介紹與會嘉賓，邀請領導致詞。 18:30-19:00 領導致詞，嘉賓致詞 19:00-19:40 文藝演出 19:40-20:00 主持人宣布活動結束 5、活動費用預算 費用預算 物品名稱 數量 單價 合計 備注 酒店 海報 2張 橫幅 3條 臺花 2個 禮儀 15個 公司內部人員 禮儀服裝租賃 10套 50元/套 胸花 300個 3 音響 公司內部 演員費 13個 主持人 2個 2000 攝像/拍照 公司內部 簽到冊 5本 40/本 背景板 1塊 邀請函 140個 禮品 140個 記者 10個 彩帶、氣球 60個 合計 6、嘉賓邀請 １．客戶代表嘉賓 ２．政府部門代表嘉賓 ?。常镜孛襟w代表嘉賓 　４．公司相關領導員工 7、活動參與人員 （1）活動組織策劃人員：公司行政部門 （2）布場工作人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）到場嘉賓