Excel應(yīng)用軟件之文字處理.ppt
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應(yīng)用軟件之電子表格,主要內(nèi)容,1、電子的基本概念2、MSExcel的基本操作3、MSExcel的公式及函數(shù)4、MSExcel的圖表,電子表格的基本概念,電子表格:(SpreadSheet)主要是以二維規(guī)則表格作為表現(xiàn)形式,以表中的數(shù)值關(guān)系作為處理對象的這樣一種表格。電子表格的表現(xiàn)形式主要是二維規(guī)則表電子表格主要不是處理表格中文字內(nèi)容之間的相互說明關(guān)系,而主要是處理表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊藏的數(shù)值關(guān)系表格單元格之間的相互引用及運算關(guān)系即為公式,公式是電子表格中的核心內(nèi)容,1,Table與SpreadSheet,以文字為主要內(nèi)容表格可以是二維規(guī)則表,也可以是非規(guī)則表格強調(diào)形式上的格式問題主要使用文字處理軟件來進(jìn)行處理,以數(shù)值為主要內(nèi)容表格通常必須是二維規(guī)則表,非規(guī)則表少見強調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系主要使用電子表格處理軟件來進(jìn)行處理,,MSExcel的基本操作,MSExcel是Microsoft公司出品的一個電子表格軟件,也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點:直觀易用性強大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運算具有解決多種復(fù)雜問題的內(nèi)置模型與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性可編程能力與可升級性與Internet配合進(jìn)行協(xié)同工作,2,MSExcel的主要版本,MSExcel歷史較長,發(fā)行過許多版本,目前在市面上仍可以見到的包括:Excel6.0:MSOffice4.3套件的組件之一或單獨發(fā)售Excel95:MSOffice95套件的組件之一Excel97:MSOffice97套件的組件之一Excel2000:MSOffice20004.3套件的組件之一,2.1,MSExcel的主要基本操作,MSExcel主要包含以下基本操作:創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關(guān)操作在工作表中有效地移動在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元為工作表區(qū)域有單元設(shè)置格式行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及移動,2.2,MSExcel的主要基本概念,正確進(jìn)行MSExcel操作必須準(zhǔn)確理解和掌握以下概念:工作溥及工作表工作表的行、列、區(qū)域及單元工作表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實質(zhì)填充與序列常數(shù)、變量及公式,公式的自動運算條件及條件處理,2.3,MSExcel的存貯及表現(xiàn)實質(zhì),2.4,存貯層,,,格式層,顯示層,MSExcel的對象結(jié)構(gòu),2.5,,MSExcel中的公式及函數(shù),公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn),構(gòu)成了Excel的核心,正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素:公式中的參數(shù):公式中需要哪些參數(shù),自變量來源于何外,公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運算:公式的運算實質(zhì)性機理是什么,有什么約束條件公式運算的結(jié)果表現(xiàn):公式運算的結(jié)果表現(xiàn)為什么,其格式如何,3,MSExcel中公式的輸入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個運算式或函數(shù)式,可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如:G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如:N9單元中有如下內(nèi)容=SUM(A9:M9)這些都是Excel中最簡單的公式示例,MSExcel公式中的參數(shù),3.2,Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況:常數(shù):公式中使用某些常數(shù)來參與運算,或由常數(shù)指明公式的運算方式系統(tǒng)變量:公式的某些變量來源于計算機系統(tǒng)的自身參數(shù),如機器時間等地址引用:對其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用,這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進(jìn)行的,所以Excel中又稱之為地址引用,MSExcel公式中對地址的引用方式,在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況:相對引用:即對另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的,這種引用在該公式被復(fù)制時會自動調(diào)整絕對引用:即對被引用單元采用絕對的行列號來引用,公式不會自動調(diào)整混合引用:行或列之一采用絕對引用如果有區(qū)域或單元格命名存在,還可以按名引用,3.3,MSExcel公式中對地址的操作方式,在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時可以采用的操作方式為:直接輸入式:直接輸入被引用對象的行列地址交互指定式:即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對象的地址名稱粘貼式:如果引用的對象已有命名,可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中,MSExcel公式相對與絕對地址操作,在Excel中輸入公式時,相對地址與絕對地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作:凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的,該行或列的地址即為絕對地址引用,否則為相對地址引用在地址輸入時,相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換,G3,F4,,$G$3,F4,G$3,F4,$G3,MSExcel公式的自動調(diào)整,在Excel中公式的相對此用部分會,在該公式自身的位置發(fā)生變化,或在其引用對象的位置發(fā)生變化時,會自動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié):當(dāng)公式被復(fù)制到它處時,會自動調(diào)整當(dāng)公式被移動到它處時,不會自動調(diào)整如被引用對象為一區(qū)域,則在區(qū)域中插入或刪除行列時,就注意引用這一對象的公式調(diào)整情況,3.4,MSExcel公式中的函數(shù),函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運行的一種程序片斷,它通常是Excel自身內(nèi)含的,必須時也可以由用戶通過VBA擴充。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運行的核心,而電子表格又是以運算作為主要功能的,所以一個電子表格軟件,其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊含有豐富的積各類函數(shù)。,3.5,MSExcel中的函數(shù)類型,Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù),其類型包括:財務(wù)函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù),3.6,在MSExcel公式中輸入函數(shù),在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式:最常見的求和函數(shù),可直接利用工具欄上的圖標(biāo)直接交互式輸入對于其它函數(shù),可利用工具欄上的圖標(biāo),在Excel的引導(dǎo)下,進(jìn)行交互式輸入,實現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定,也可以采用直接使用鍵盤,在公式中輸入該函數(shù)的全部內(nèi)容的方式,進(jìn)行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進(jìn)行函數(shù)的輸入,3.7,MSExcel常用函數(shù)簡介,3.8,獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息,3.9,選擇“粘貼函數(shù)”,選擇函數(shù)類型,選擇具體函數(shù),查看函數(shù)說明,尋求更多的函數(shù)幫助,MSExcel中的圖表,凡是MSOFFICE套件的組件,通常都能利用OFFICE的公用對象,如剪貼畫、組織圖、藝術(shù)字、圖片等等,MSExcel中進(jìn)行這些對象操作,同在Word中進(jìn)行相應(yīng)操作方式相同。但Excel畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的,這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計圖表現(xiàn)也許更為有效,因此,本節(jié)的重點內(nèi)容在于統(tǒng)計圖表的操作。,4,MSExcel中的圖表生成的操作步驟,MSExcel進(jìn)行圖表生成,其步驟為:在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源,4.1,選擇A2:E7,單擊“圖表向?qū)А?,選定類型后單擊“下一步”,,確認(rèn)數(shù)據(jù)后單擊“下一步”,輸入相關(guān)說明,單擊“下一步”,,確定圖表擺放位置,單擊“完成”,,最終圖表,圖表工具欄,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,,,- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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