中南大學(xué)《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》二.ppt
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1,第二部分會計(jì)的基本程序和方法,內(nèi)容提要本章將對會計(jì)核算所使用的方法作一般說明,主要講授復(fù)式簿記系統(tǒng)所采用的設(shè)置賬戶和復(fù)式記賬等兩種專門方法,以及會計(jì)工作的一般程序和步驟。2.1會計(jì)方法2.2會計(jì)科目與賬戶設(shè)置2.3復(fù)式記賬2.4會計(jì)循環(huán),2,2.1會計(jì)方法,一什么是會計(jì)方法會計(jì)方法是反映會計(jì)對象,達(dá)到會計(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能的手段。會計(jì)核算方法:對價(jià)值運(yùn)動所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)地加工處理,直至提供全面、綜合的會計(jì)信息所使用的方法。會計(jì)分析方法:說明、辨別價(jià)值運(yùn)動過程、結(jié)果及其相互關(guān)系所使用的方法。會計(jì)檢查方法:運(yùn)用會計(jì)資料檢查各單位經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性、有效性,并驗(yàn)證會計(jì)資料是否正確所使用的方法以會計(jì)核算方法為基礎(chǔ),形成了會計(jì)方法體系。,3,三、會計(jì)核算基本方法,(一)填制和審核會計(jì)憑證會計(jì)憑證是初步記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并作為記賬依據(jù)的證明文件。填制和審核會計(jì)憑證是初步記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證其合理、合法所使用的專門方法。(二)設(shè)置運(yùn)用賬戶賬戶是分門別類地反映和控制會計(jì)項(xiàng)目的工具。設(shè)置和運(yùn)用賬戶是連續(xù)地歸類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而提供各要素項(xiàng)目的動態(tài)和狀況所使用的專門方法。(三)復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是全面地、互相聯(lián)系地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前因后果所使用的專門方法。,4,(四)設(shè)置和登記賬簿賬簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是序時(shí)或分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所使用的專門方法。(五)成本計(jì)算成本計(jì)算是指對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的耗費(fèi)按成本對象歸集,從而計(jì)算其總成本和單位成本所使用的專門方法。(六)財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查是核實(shí)貨幣及實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)是否相符所使用的專門方法。(七)編制會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表是總括反映價(jià)值運(yùn)動過程及其結(jié)果的報(bào)告文件。編制會計(jì)報(bào)表是系統(tǒng)地提供會計(jì)信息所使用的專門方法。,5,2.2會計(jì)科目與賬戶設(shè)置,一會計(jì)要素的再分類——會計(jì)科目(一)什么是會計(jì)科目會計(jì)對象(即會計(jì)要素)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類,每一類別的名稱即為會計(jì)科目.科目本身的涵義就是歸類的意思(二)會計(jì)科目與會計(jì)(要素)項(xiàng)目有何區(qū)別會計(jì)要素項(xiàng)目和會計(jì)科目都是對會計(jì)要素的細(xì)分,原則上每一個會計(jì)要素項(xiàng)目都可成為一個會計(jì)科目,但后者更具有靈活性.,6,(三)如何設(shè)置會計(jì)科目,1每一會計(jì)要素所包含的全部項(xiàng)目,必須由該要素所劃分的會計(jì)科目所涵蓋,不允許遺漏或交叉重復(fù),會計(jì)要素,會計(jì)要素,會計(jì)要素,1,2,3,4,,1,2,3,4,1,2,3,4,╳,╳,?,2會計(jì)科目設(shè)置的多少,既要考慮對內(nèi)、對外提供會計(jì)信息的需要,又要考慮節(jié)約及會計(jì)工作的需要。,3會計(jì)科目的名稱應(yīng)該統(tǒng)一、規(guī)范,通俗易懂,體現(xiàn)會計(jì)主體的特點(diǎn)。,(四)會計(jì)科目的級別:一級科目和明細(xì)科目,7,二、設(shè)置和運(yùn)用賬戶,(一)賬戶的實(shí)質(zhì)賬戶是用以分類記錄由定量描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。對于多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的定量描述,會產(chǎn)生不同種類的數(shù)據(jù),必須設(shè)置不同的賬戶來加以分門別類地記錄。這樣,每一賬戶都記錄一個特定類別的數(shù)據(jù);反之,某一特定類別的數(shù)據(jù),必然集中在一個特定賬戶中記錄。,8,(二)賬戶設(shè)置的依據(jù)——會計(jì)科目一級會計(jì)科目——設(shè)置總分類賬戶(總賬)的依據(jù)明細(xì)會計(jì)科目——設(shè)置明細(xì)分類賬戶(明細(xì)賬)的依據(jù)(三)賬戶的基本結(jié)構(gòu)(賬戶如何記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))1賬戶名稱——會計(jì)科目,表明該賬戶記錄哪一類數(shù)據(jù)2賬戶的左右兩個部分——分別記錄增加、減少數(shù)據(jù)賬戶中記錄數(shù)據(jù)的匯總——(增加、減少)發(fā)生額、(期初、期末)余額期初余額+增加發(fā)生額-減少發(fā)生額=期末余額(舊管+新收-開除=實(shí)在)【四柱清冊】,9,(四)賬戶的具體結(jié)構(gòu)及賬戶格式,現(xiàn)金賬戶,,,,,,現(xiàn)金賬戶(簡化格式),,,,,月初余額700,5/1220013/12800,21/12300,增加發(fā)生額500減少發(fā)生額800,月末余額400,,簡化,,,10,賬戶核算指標(biāo)之間的相互關(guān)系,靜態(tài)指標(biāo)期初余額期末余額動態(tài)指標(biāo)本期增加額本期減少額期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額,11,2.3復(fù)式記賬法,一記賬方法的種類(一)單式記賬法由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的一切變化,只對主要方面設(shè)置賬戶進(jìn)行記錄,而對次要方面則不做記錄或只做備忘記錄的一種記賬方法.(通常只設(shè)現(xiàn)金賬,人欠和欠人的備忘記錄,其它不做記錄)(二)復(fù)式記賬法由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的一切變化,按相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中全面地、互相聯(lián)系地記錄的一種記賬方法.,12,單式記賬法和復(fù)式記賬法的比較(咸亨酒店),單式記賬法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)式記賬法1營業(yè)收入現(xiàn)金1000文2現(xiàn)金500文購入茴香豆3收到阿Q前欠120文4孔乙己新欠30文.,,現(xiàn)金賬記+1000,,現(xiàn)金賬記+1000(果)銷售收入記+1000(因),,現(xiàn)金賬記-500,,現(xiàn)金賬記-500(果)庫存物料賬記+500(因),,備忘簿記(擦去水牌原記錄)現(xiàn)金賬記+120,,現(xiàn)金賬記+120(果)應(yīng)收賬款記–120(因),,只作備忘登記(水牌上作出記錄),,營業(yè)收入賬記+30(因)應(yīng)收賬款賬記+30(果),,,,,,,,13,二借貸記賬法,(一)借貸記賬法要點(diǎn)1理論依據(jù)會計(jì)方程式資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益根據(jù)會計(jì)方程式的要求分析判斷如何記賬,并根據(jù)會計(jì)方程式檢驗(yàn)記賬結(jié)果是否正確2記賬符號1)表示記賬方向“借”,賬戶的借方記錄,借項(xiàng),簡稱為借.“貸”,賬戶的貸方記錄,貸項(xiàng),簡稱為貸.在借貸記賬法中,賬戶的左方規(guī)定為借方,右方規(guī)定為貸方.“借(或貸)X賬戶”,即表示應(yīng)在該賬戶左方(或右方)作出記錄.2)表示記賬對象價(jià)值量的增加或減少的變化.一個賬戶中借(貸)表示增(減),這由賬戶模式?jīng)Q定.,14,3賬戶分類及記賬模式,資產(chǎn)類賬戶負(fù)債類賬戶權(quán)益類賬戶,,,,,,,+-,余,+,-,余,+,-,余,,收入類賬戶,,,+,-,余,,費(fèi)用類賬戶,,,+,-,余,,利潤類賬戶,,,+,-,余,,,借方賬戶模式總圖貸方,,,,資產(chǎn)、費(fèi)用+,資產(chǎn)、費(fèi)用-,負(fù)債權(quán)益收入利潤-,負(fù)債權(quán)益收入利潤+,資產(chǎn)、費(fèi)用余額,負(fù)債權(quán)益收入利潤余額,問題:1從各類賬戶的記賬模式和賬戶模式總圖中可總結(jié)出哪些規(guī)律性?2為什么會出現(xiàn)這種規(guī)律性?,15,4記賬規(guī)則——有借必有貸,借貸必相等,有借必有貸,任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)(會計(jì)事項(xiàng))都必須在兩個(或以上)賬戶作出兩種記錄:借方記錄和貸方記錄;借貸必相等,記入賬戶借方的金額與記入賬戶貸方的金額必然相等.借貸記賬法記賬規(guī)則的推導(dǎo):資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益,資產(chǎn)+,資產(chǎn)一,負(fù)債+,負(fù)債-,權(quán)益+,權(quán)益一,,,,,,,,,,①,②,③,④,⑤,⑥,⑦,⑧,⑨,借,貸,,,,,,,,問題:為什么每一會計(jì)事項(xiàng)都必須在兩個(或以上)賬戶作出記錄?,16,記賬規(guī)則的應(yīng)用——編制會計(jì)分錄,記賬規(guī)則可以指導(dǎo)會計(jì)分錄的編制,而會計(jì)分錄也必然體現(xiàn)記賬規(guī)則的要求。1)什么是會計(jì)分錄?指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記賬戶名稱、記賬方向、記入金額的記錄。2)會計(jì)分錄的格式:借:(賬戶名)(金額)貸:(賬戶名)(金額)3)如何編制會計(jì)分錄在分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,按照會計(jì)分錄的格式書寫出會計(jì)分錄.分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的程序和步驟是:①引起哪些要素項(xiàng)目的變化(變化的項(xiàng)目/金額/增或減)②根據(jù)科目表判斷變化項(xiàng)目應(yīng)記入的賬戶名稱及金額③根據(jù)賬戶模式判斷應(yīng)記賬戶的借方還是貸方4)簡單分錄和復(fù)雜分錄/賬戶的對應(yīng)關(guān)系{[15]18},17,編制會計(jì)分錄實(shí)例,,,資產(chǎn)/現(xiàn)金-500資產(chǎn)/存款+500,,現(xiàn)金–500銀行存款+500,,貸方借方,,借:銀行存款500貸:現(xiàn)金500,,資產(chǎn)/現(xiàn)金-300負(fù)債/應(yīng)付賬款-300,,,現(xiàn)金–300應(yīng)付賬款-300,,貸方借方,,借:應(yīng)付賬款300貸:現(xiàn)金300,,資產(chǎn)/材料+600資產(chǎn)/現(xiàn)金-400負(fù)債/應(yīng)付賬款+200,,材料+600現(xiàn)金-400應(yīng)付應(yīng)付賬款+200,,借方貸方貸方,,借:材料600貸:現(xiàn)金400應(yīng)付賬款200,18,5借貸平衡{21},按照借貸記賬法記賬,必然出現(xiàn)下列兩組借貸平衡關(guān)系:1)∑借方發(fā)生額=∑貸方發(fā)生額原因:每筆業(yè)務(wù)均是有借必有貸,借貸必相等,所有業(yè)務(wù)加總后,仍然應(yīng)該是借貸相等。2)∑賬戶借方余額=∑賬戶貸方余額或∑賬戶期初借方余額=∑賬戶期初貸方余額∑賬戶期末借方余額=∑賬戶期末貸方余額原因:賬戶借方余額表示資產(chǎn)數(shù),貸方余額表示負(fù)債和所有者權(quán)益,故借方余額必然等于貸方余額。,19,2.4會計(jì)循環(huán),一會計(jì)循環(huán)的意義什么是會計(jì)循環(huán)會計(jì)工作的程序,指一定期間內(nèi)依次繼起的會計(jì)工作的步驟.為什么要建立會計(jì)工作的循環(huán)1為使復(fù)雜的會計(jì)信息系統(tǒng)有秩序地順利運(yùn)行2為保證會計(jì)信息質(zhì)量,必須遵循會計(jì)工作規(guī)律,科學(xué)地組織會計(jì)工作二會計(jì)循環(huán)的一般程序1分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會計(jì)分錄;2過入分類賬戶;3試算平衡;4賬項(xiàng)調(diào)整和費(fèi)用成本結(jié)轉(zhuǎn);5編制財(cái)務(wù)報(bào)表;6結(jié)清過渡賬戶并結(jié)算資產(chǎn)負(fù)債賬戶.,20,一分析業(yè)務(wù)事項(xiàng),編制會計(jì)分錄,(一)分析業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析的內(nèi)容(二)編制會計(jì)分錄會計(jì)分錄的格式書寫會計(jì)分錄的埸所1)會計(jì)分錄簿2)記賬憑證二過入分類賬戶(過賬):根據(jù)分錄轉(zhuǎn)記到分類賬(一)分類賬戶的種類:總分類賬;明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬的設(shè)置方法:財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬—可按品種規(guī)格名稱設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬人欠、欠人明細(xì)賬—可按債權(quán)、債務(wù)人(單位)設(shè)置借貸余三欄式明細(xì)賬,21,(二)分類賬的過賬方法——平行登記法,總賬和明細(xì)賬各自依據(jù)會計(jì)分錄分別過入,不互相轉(zhuǎn)記。其要點(diǎn)是:1過賬的依據(jù)相同總賬和明細(xì)賬都要依據(jù)分錄過入,不得根據(jù)總賬過明細(xì)賬(或者相反:根據(jù)明細(xì)賬過總賬)。2金額相等過入總賬的金額與過入所屬明細(xì)賬金額相等。3方向相同過入總賬的方向與過入所屬明細(xì)賬的方向一致:總賬過入借方,所屬明細(xì)賬也過入借方,反之亦然。總賬與明細(xì)賬平行登記,必然出現(xiàn)兩種結(jié)果:1)總賬借(貸)方發(fā)生額=∑所屬明細(xì)賬借(貸)方發(fā)生額2)總賬期初(末)余額=∑所屬明細(xì)賬期初(末)余額X,22,平行登記法舉例,①現(xiàn)金購入A材料200kg,@1元,B材料150kg,@2元.借:材料——A200——B300貸:現(xiàn)金500,材料,,,現(xiàn)金,,,生產(chǎn)成本,,,材料明細(xì)賬:A材料重量單位:公斤金額:元,,,,,,,,,,,,,,,,,,日期,摘要,收入,發(fā)出,結(jié)存,數(shù)量,數(shù)量,數(shù)量,單價(jià),單價(jià),單價(jià),金額,金額,金額,初700,初800,初900,期初結(jié)存,3501350,,,500,,,,500,,,,購入,2001200,②子產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用A材料250kg,@1元B材料100kg,@2元.借:生產(chǎn)成本-子產(chǎn)品450貸:材料——A250——B200,,,,450,}---------,,,,450,,,,領(lǐng)用,2501250,,X,23,三試算平衡,1含義試算平衡是根據(jù)借貸平衡關(guān)系和平行等登記原理,對賬戶記錄是否有誤所作的驗(yàn)算。16192試算工作時(shí)間每一會計(jì)期間可進(jìn)行多次:日常業(yè)務(wù)過賬完成以后;全部過賬工作結(jié)束以后;任一時(shí)點(diǎn).2方法試算平衡所采用的基本方法是編制“總分類賬戶發(fā)生額對照表”(簡稱對照表,參見教材P70)和“明細(xì)分類賬戶發(fā)生額明細(xì)表”(簡稱明細(xì)表,參見教材P70)。對照表、明細(xì)表系根據(jù)編表時(shí)總分類賬戶資料、明細(xì)賬戶資料匯總填列。,總,24,四期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn),1期末賬項(xiàng)調(diào)整1)含義:根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用賬項(xiàng),在日常記錄的基礎(chǔ)上所作的補(bǔ)(充)(訂)正記錄.2)目的:正確確定本期損益3)調(diào)整的主要內(nèi)容:A應(yīng)屬本期收入,但因未收到而未作本期收入入賬;例:本月應(yīng)收出租固定資產(chǎn)租金100元,年末一次結(jié)算B應(yīng)屬本期費(fèi)用,但因未付出而未作本期費(fèi)用入賬;例:本月應(yīng)付租入固定資產(chǎn)租金100元,年末一次結(jié)算C應(yīng)屬本期收入,但過去收到時(shí)未作本期收入入賬;例:年初預(yù)收固定資產(chǎn)承租人全年租金1200元D應(yīng)屬本期費(fèi)用,但過去付出時(shí)未作本期費(fèi)用入賬;例:年初預(yù)付固定資產(chǎn)出租人全年租金1200元{上例中,A、B屬補(bǔ)充調(diào)整,C、D屬訂正調(diào)整,A、C屬收入調(diào)整,B、D屬費(fèi)用調(diào)整}4)調(diào)整方法根據(jù)調(diào)整事項(xiàng)編制調(diào)整分錄,并過入分類賬戶,25,調(diào)整賬項(xiàng)舉例:,1某商場本月應(yīng)付經(jīng)理等人員工資5000元,發(fā)放工資時(shí)間為下月8日.經(jīng)理人員工資應(yīng)屬商場本月營業(yè)費(fèi)用,未支付,形成商場對職工的債務(wù)(應(yīng)付工資),調(diào)整分錄如下:借:營業(yè)費(fèi)用5000貸:應(yīng)付工資5000(過賬略)2該商場柜臺出租,本月應(yīng)收租金8000元,從年初已預(yù)交全年租金中扣付(據(jù)查,年初預(yù)收時(shí)已作分錄“借:現(xiàn)金96000貸:預(yù)收賬款96000”入賬);出租柜臺本月應(yīng)提折舊5000元。柜臺出租收入應(yīng)屬本月其他業(yè)務(wù)收入;扣付后,應(yīng)作為年初對承租人債務(wù)(預(yù)收賬款)的減少.調(diào)整分錄:借:預(yù)收賬款8000貸:主營業(yè)務(wù)收入---租金8000(過賬略)出租柜臺折舊費(fèi)是取得租金收入的代價(jià),即屬其他業(yè)務(wù)支出;固定資產(chǎn)折舊費(fèi)應(yīng)在另設(shè)“累計(jì)折舊”賬戶中記錄,,待固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)再行沖銷固定資產(chǎn)的原始價(jià)值記錄.0X,26,固定資產(chǎn)營業(yè)費(fèi)用,,,,,年初120000,本月5000---5000,,,年末60000,固定資產(chǎn)營業(yè)費(fèi)用,,,,,年初120000,累計(jì)折舊,,,本月5000----5000,,,,年末60000,,,年末120000,,22,27,,C本商埸家電部為擴(kuò)大銷路,開辦新款DVD機(jī)出租業(yè)務(wù)。出租的DVD機(jī)本月應(yīng)攤銷4000元。DVD機(jī)是商埸經(jīng)營的耐用商品,其價(jià)值會隨著使用中的磨損(攤銷)而減少,轉(zhuǎn)化為此項(xiàng)商品出租業(yè)務(wù)的成本。其磨損(攤銷)價(jià)值可另設(shè)“商品攤銷”賬戶借方記錄。分錄借:商品銷售成本4000貸:商品攤銷4000,銀行存款庫存商品商品攤銷營業(yè)費(fèi)用,,,,,,,,,購進(jìn)時(shí)記錄12000-①-12000,每月攤銷時(shí)記錄4000-②--40004000----40004000----4000,攤銷完畢(報(bào)廢)時(shí)沖銷記錄12000-③-12000,X,,3費(fèi)用攤銷的賬務(wù)處理:A(2)以現(xiàn)金360元支付營業(yè)部租金,租期半年。B(14)本月應(yīng)攤銷營業(yè)部房租60元?,F(xiàn)金待攤費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用,,,,,,,360…(2)…360,60……(14)……60,28,2)收入及費(fèi)用成本的結(jié)轉(zhuǎn),A含義按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,將調(diào)整后確認(rèn)應(yīng)屬本期的收入費(fèi)用轉(zhuǎn)入損益匯總賬戶(如本年利潤賬戶)B結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容:已確認(rèn)銷售收入其他業(yè)務(wù)收入的結(jié)轉(zhuǎn);成本費(fèi)用的分配結(jié)轉(zhuǎn).包括銷售成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出等費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)(制造業(yè)還應(yīng)首先計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和產(chǎn)品生產(chǎn)完工成本).C方法:,,編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄入賬X,,,,,,,,費(fèi)用賬戶,發(fā)生額X,收入賬戶,發(fā)生額Y,本年利潤,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)XX,收入結(jié)轉(zhuǎn)YY,,,1,29,五編制財(cái)務(wù)報(bào)表,(一)目的財(cái)務(wù)報(bào)表是會計(jì)信息的載體,通過編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,方能將會計(jì)信息提供給信息用戶.(二)主要財(cái)務(wù)報(bào)表A資產(chǎn)負(fù)債表—提供會計(jì)主體某一時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)報(bào)表(參見教材P72)B損益(利潤)表---提供會計(jì)主體一定時(shí)期經(jīng)營成果,反映其經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)管責(zé)任的會計(jì)報(bào)表(參見教材P72)(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基本方法根據(jù)期末余額或本期發(fā)生額資料直接抄列或計(jì)算填列.六結(jié)賬(一)結(jié)清過渡性賬戶編制分錄將本期收入費(fèi)用轉(zhuǎn)入利潤賬戶,從而使收入費(fèi)用賬戶余額為零.X(二)結(jié)算資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶,劃線結(jié)示這些賬戶的發(fā)生額和余額,30,“T”型賬戶的記錄和結(jié)賬,現(xiàn)金賬戶,,,期初余額700,,,①500,⑤1000,⑥600,,本期發(fā)生額1600,本期發(fā)生額500,,期末余額1800,,31,會計(jì)循環(huán)實(shí)例——為民診所,為民診所系由X先生獨(dú)資興辦,于年初注冊登記并開業(yè),主要為社區(qū)居民提供醫(yī)療及保健有償服務(wù),目前醫(yī)生1人(業(yè)主)、護(hù)士1人。該診所會計(jì)工作由鐵算盤會計(jì)咨詢服務(wù)公司派員辦理,所訂會計(jì)循環(huán)步驟為:一分析日常業(yè)務(wù),編制會計(jì)分錄二過賬三期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)四結(jié)賬28五試算平衡六編制會計(jì)報(bào)表為民診所發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng)及處理如下,32,會計(jì)循環(huán)實(shí)例:一分析業(yè)務(wù),編制會計(jì)分錄①-⑥、⑦-⑨、⑩,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起變化的要素項(xiàng)目會計(jì)分錄,,,,,,,,現(xiàn)金銀行存款庫存物料實(shí)收資本,,,,,,,,,應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款預(yù)收賬款應(yīng)付工資,,,,,,,,,營業(yè)費(fèi)用本年利潤營業(yè)收入盈余公積,,,,,,,,,①現(xiàn)金500元存入銀行.,資產(chǎn)\現(xiàn)金–500資產(chǎn)\存款+500,借:銀行存款500貸:現(xiàn)金500,①500①500,,②開出匯票300元償還欠某藥廠貨款.,負(fù)債\應(yīng)付貨款–300負(fù)債\應(yīng)付票據(jù)+300,借:應(yīng)付賬款300貸:應(yīng)付票據(jù)300,初700,初2500,初600,初1600,初800,初400,初1000,②300②300,,③購進(jìn)藥品400元,付款期為20天.,資產(chǎn)\庫存物品+400負(fù)債\應(yīng)付貨款+400,,,借:庫存物料400貸:應(yīng)付賬款400,③400,③400,④開出支票200元,償還上項(xiàng)部分貨款.,資產(chǎn)\存款–200負(fù)債\應(yīng)付貨款-200,借:應(yīng)付賬款200貸:銀行存款200,④200,④200,⑤業(yè)主增加投入資本現(xiàn)金1000元.,,權(quán)益/實(shí)收資本+1000資產(chǎn)/現(xiàn)金+1000,借:現(xiàn)金1000貸:實(shí)收資本1000,⑤1000,⑤1000,⑥門診收入現(xiàn)金600元.,收入\銷售收入+600資產(chǎn)\現(xiàn)金+600,借:現(xiàn)金600貸:營業(yè)收入600,⑥600,⑥600,,⑦本月社區(qū)居民保健費(fèi)400元,以原預(yù)收款抵付,,負(fù)債\預(yù)收款-400收入\銷售收入+400,借:預(yù)收賬款400貸:營業(yè)收入400,⑦400,⑦400,⑧應(yīng)付護(hù)士小姐本月工薪100元,下月10日支付,費(fèi)用\營業(yè)費(fèi)用+100負(fù)債\應(yīng)付工資+100,借:營業(yè)費(fèi)用100貸:應(yīng)付工資100,⑧100,⑧100,⑨月末盤點(diǎn)庫存藥品,本月耗用350元,資產(chǎn)\庫存物品–350費(fèi)用\營業(yè)成本+350,借:營業(yè)費(fèi)用350貸:庫存物料350,⑨350,⑨350,⑩結(jié)轉(zhuǎn)本月收入、費(fèi)用,并將本月凈收益全部轉(zhuǎn)作盈余公積。,收入\銷售收入–1000利潤\本年利潤+1000費(fèi)用\營業(yè)費(fèi)用–450利潤\本年利潤+450利潤\本年利潤–1550權(quán)益\盈余公積+1550,借:營業(yè)收入1000貸:本年利潤1000借:本年利潤450貸:營業(yè)費(fèi)用450借:本年利潤1550貸:盈余公積1550,⑩1000,⑩1000,⑩450,⑩450,⑩1550,⑩1550,,余1800,,余2800,,余650,,余2600,,余300,,余900,,余0,,余100,,余0,,余0,,余0,,余1550,30,33,總分類賬戶發(fā)生額對照表2000年12月31日,賬戶名稱期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方現(xiàn)金70016005001800銀行存款25005002002800庫存物料600400350650實(shí)收資本160010002600本年利潤1000200010000盈余公積15501550應(yīng)付票據(jù)300300應(yīng)付賬款800500400700預(yù)收賬款4004000應(yīng)付工資100100營業(yè)費(fèi)用4504500營業(yè)收入100010000合計(jì)380038006850685052505250,,,,,,,,,,,,,,X診所資產(chǎn)負(fù)債表2000年12月31日,,,,項(xiàng)目名稱,金額,現(xiàn)金1800,銀行存款2800,庫存物料650,資產(chǎn)合計(jì)5250,,應(yīng)付票據(jù)300,應(yīng)付賬款800,預(yù)收賬款0,應(yīng)付工資100,負(fù)債合計(jì)1000,實(shí)收資本2600,盈余公積1550,權(quán)益合計(jì)4150,X診所損益表(2000年12月),,,,項(xiàng)目,金額,營業(yè)收入1000,減:營業(yè)成本450,稅金0,利潤550,X,21,s,34,練習(xí)三作業(yè)中存在的幾個常見問題,1用鉛筆書寫、在習(xí)題集上做作業(yè);2不按規(guī)定的書寫格式書寫會計(jì)分錄,如借:現(xiàn)金1000元貸:實(shí)收資本1000元,,,3帶明細(xì)賬的會計(jì)分錄不會編寫,如(3)借:材料甲200材料乙300貸:現(xiàn)金500,,借:材料—甲200材料—乙300貸:現(xiàn)金500,,借:材料—甲200—乙300貸:現(xiàn)金500,4涉及到收入、費(fèi)用項(xiàng)目的會計(jì)事項(xiàng),分析時(shí)錯誤較多。表明對收入、費(fèi)用要素項(xiàng)目把握不準(zhǔn),對分析的程序步驟不熟悉。如(15)借:應(yīng)交稅金50貸:現(xiàn)金50,借:營業(yè)稅金50貸:應(yīng)交稅金50,,不會期末結(jié)轉(zhuǎn)收入、費(fèi)用。如借:現(xiàn)金1000貸:營業(yè)收入1000,借:營業(yè)收入1000貸:本年利潤10000,,6費(fèi)用攤銷問題較多,35,練習(xí)三參考答案,,,,36,練習(xí)三參考答案2`,37,關(guān)于案例和案例討論,案例帶有不確定性和復(fù)雜性,因而它們不可能有一個簡單的正確答案┅┅展開小組或班級討論,在彼此交流觀點(diǎn)的過程中,大家都能增長知識。指導(dǎo)老師和討論小組長的職能是保證大家多角度地分析案例,同時(shí)指出不同結(jié)論的含義。在案例討論中每個人所要達(dá)到的目標(biāo)是:當(dāng)自己下次在報(bào)紙或雜志上看到或碰到其他會計(jì)案例或問題時(shí),能提高考慮問題、分析問題、得出結(jié)論的能力。------william.Jbruns,jr:accountingformanagers:textandcases,38,頂好錄象帶公司會計(jì)循環(huán)案例討論,討論內(nèi)容:1案例中有哪2個數(shù)據(jù)錯誤?你判斷的依據(jù)是什么?2頂好錄象帶公司1-6月的收入、費(fèi)用(營業(yè)費(fèi)用和營業(yè)成本)利潤各是多少?6月30日該公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各是多少?3你是如何確定頂好錄象帶公司的固定資產(chǎn)折舊及開辦費(fèi)、廣告費(fèi)的攤銷額的?4你是如何判斷頂好錄象帶公司的營業(yè)成本的,說明判斷的理由。討論安排:一指定發(fā)言1二自由發(fā)言2三小結(jié)J,39,頂好錄象帶公司會計(jì)循環(huán)案例討論,,發(fā)言人,粟威,蔡小丹,傅僖,張玲,譚楊辛,案例討論發(fā)言提綱,J,自由發(fā)言,40,頂好錄像帶公司損益表1999年1-6月項(xiàng)目金額營業(yè)收入減:營業(yè)費(fèi)用營業(yè)成本營業(yè)稅金營業(yè)利潤,,,,,,,,,,,,,,,,,,粟威,下,,960007080024791.33408.33,返,蔡小丹,9600095292408,傅僖,960002479.17699401268.30,張玲,譚楊辛,9690070800180127179,9690069940180218039,41,項(xiàng)目一資産現(xiàn)金存貨(已減攤銷)應(yīng)收帳款待攤費(fèi)用固定資産(已減折舊)遞延資產(chǎn)(開辦費(fèi))資産合計(jì)二負(fù)債應(yīng)付帳款銀行借款負(fù)債合計(jì)三所有者權(quán)益實(shí)收資本未分配利潤資本合計(jì),,,,,,,,,,,,,,,,頂好錄像帶公司資産負(fù)債表1989年6月30日,上,粟威,455002200123488.33資產(chǎn)49470220658.33216503360055250165000408.33165408.33,返,蔡小丹,傅僖,張玲,譚楊辛,455002200172958220658216503360055250165000408165408,4550093958.302200744302430221518.302165033600552501650001268.30166268.30,4550010072922005430735702274292165033650552501650007179172179,45500100729220030007443024302282892165033600552501665008039173039,下,42,.,.,蔡小丹,傅僖,張玲,譚楊辛,,粟威,2130460;25年、折舊半年900;25年、折舊半年770;半年2479216667.67攤銷半年625攤銷半年7500,半年270攤銷半年3000攤銷半年,同左同左同左同左,1270500不折舊77024792同左同左同左,21304609007701802116667104,1月1250,1月2703000,1270500不折舊7701802116667104,1月1250,1月2703000,W,下,43,折舊、攤銷的計(jì)算貨幣單位:$(美元),一固定資產(chǎn)折舊:房屋A(買價(jià)5000+地價(jià)43000+維修20000)25(年)0.5=13600B(買價(jià)5000+維修20000)25(年)0.5=500設(shè)備A(買價(jià)6700+軟件1000)25(年)0.5=770B買價(jià)67005(年)0.5=670二錄象帶攤銷第一批(攤銷3年)1000003(年)0.5=16667(或1666.67)第二批(1年攤銷完畢)其中:2盤,2年A攤銷半年25部2盤753(年)0.5=625B攤銷1月25部2盤753(年)6(月)=2088盤,1年A攤銷半年25部8盤750.5=7500B攤銷1月25部8盤751(年)6(月)=1250三開辦費(fèi)27005(年)0.5=270四廣告費(fèi)60000.5=3000J,44,案例討論小結(jié):收獲與不足,一思想活躍賬戶設(shè)置多樣性折舊及錄相帶攤銷、待攤費(fèi)用攤銷多種處理方法二擴(kuò)大了知識面土地是否折舊報(bào)表格式及賬項(xiàng)調(diào)整處理三增強(qiáng)了自信心案例中2個數(shù)據(jù)錯誤的判斷四不足經(jīng)驗(yàn)及會計(jì)知識欠缺(賬戶與報(bào)表的關(guān)系、賬戶設(shè)置的基本要求、會計(jì)數(shù)據(jù)的精確性)男生的參與度有待提高,45,有一年秋天,大約是中秋前的兩三天,掌柜正在慢慢地結(jié)賬,取下粉板,忽然說,“孔乙己長久沒有來了。還欠十九個錢呢!”┅┅自此以后,又長久沒有看見孔乙己。到了年關(guān),掌柜取下粉板說,“孔乙己還欠十九個錢呢!”到第二年的端午,又說“孔乙己還欠十九個錢呢!”到中秋可是沒有說,再到年關(guān)也沒有看見他。我到現(xiàn)在終于沒有看見--大約孔乙己的確死了。---摘自魯迅:<吶喊:孔乙己>X,- 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