辦公自動化教案.doc

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______________________________________________________________________________________________________________ 安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院 教案 2016~2017學(xué)年第1學(xué)期 課 程： 辦公自動化 系(部)：信息工程與藝術(shù)設(shè)計系 教研室： 信息工程教研室 教 師： 職 稱： 安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院制 二〇一七年九月 安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院教案(首頁) 課程名稱 辦公自動化 課程編號 總計:52學(xué)時 理論:10學(xué)時 實踐:42學(xué)時 其中 課堂實訓(xùn):42學(xué)時 實驗: 學(xué)時 校外實踐: 學(xué)時 學(xué)分 課程類別 公共基礎(chǔ)(√)專業(yè)基礎(chǔ)()專業(yè)技術(shù)()能力拓展() 使用教材 《辦公自動化應(yīng)用教程》 主編：曾海文出版社：大連理工大學(xué)出版社 授課班級 教學(xué)目的要求 教學(xué)目的： 《辦公自動化》是面向全校各專業(yè)學(xué)生開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課程，是大學(xué)基礎(chǔ)教育的必修課程，也是學(xué)習(xí)其它計算機操作課程的先導(dǎo)課程。 本課程的主要目的和任務(wù)是使學(xué)生掌握辦公自動化的基礎(chǔ)理論知識，掌握中文字處理軟件Word2010、電子表格軟件Excel2010和演示文稿處理軟件PowerPoint2010的基本操作，了解常用辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用。使學(xué)生在能熟練使用各種辦公自動化軟件，解決生活中的一些實際問題。 教學(xué)要求： 本課程采用“情景導(dǎo)入-任務(wù)講解-上機實訓(xùn)-疑難解析與拓展-課后練習(xí)”五段教學(xué)法，將職業(yè)場景引入課堂，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在任務(wù)的驅(qū)動下，實現(xiàn)“做中學(xué)、做中教”的教學(xué)理念。在進行理論和實踐教學(xué)時，要注意配置與課程內(nèi)容相一致或兼容的硬件和軟件系統(tǒng)，以供教學(xué)演示和實際練習(xí)之用。 教學(xué)重點難點 重點： 1.word2010應(yīng)用 2.excel2010應(yīng)用 難點： 1. 常用辦公軟件和辦公設(shè)備 2．辦公室自動化軟件EXCEL2010的使用 主要參考資料 推薦教材：《辦公自動化應(yīng)用教程》 主編：曾海文 出版社：大連理工大學(xué)出版社 參考教材：《Office 2010 辦公軟件應(yīng)用教程》 主編：賴利君 出版社：人民郵電出版社 備注 1.按照該課程教學(xué)大綱，該課程理論課時與實踐課時分別為10和42學(xué)時，教學(xué)地點是計算機房，部分理論課程需在計算機房完成，注意課堂紀律的把握。 2.該課程考核方式為綜合實訓(xùn)匯報。 課 時 教 案（第1次） 授課章節(jié)及題目 模塊1 認識辦公自動化 授課時間 第 3周 周三 第 7-8 節(jié) 課 次 1 學(xué) 時 2 教學(xué)目標與要求 1.了解什么是辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)辦公 2.掌握基本辦公禮儀 3.學(xué)習(xí)用一種輸入法輸入字符 教學(xué)重點 與難點 1.了解網(wǎng)絡(luò)辦公 2.基本辦公禮儀 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 環(huán)節(jié)、時間 授課內(nèi)容 教學(xué)方法 課程導(dǎo)入 （10分鐘） 辦公自動化的性質(zhì)和主要任務(wù)，辦公自動化的重要性。 一、辦公自動化在專業(yè)課程體系中的作用 室內(nèi)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)重視學(xué)生實踐技能的訓(xùn)練，采用基于工作過程的教學(xué)組織方式，使學(xué)生通過三年的培養(yǎng)，掌握從事設(shè)計職業(yè)所必需的專業(yè)基礎(chǔ)理論和基本職業(yè)技能，熟悉現(xiàn)代平面設(shè)計和室內(nèi)裝飾設(shè)計，成為既有全面專業(yè)知識又具備較好的實踐能力的實用技能人才。學(xué)生畢業(yè)后能夠勝任平面設(shè)計創(chuàng)意與表現(xiàn)、各類媒體的廣告設(shè)計與制作、裝飾施工技術(shù)等工作。從室內(nèi)藝術(shù)設(shè)計的培養(yǎng)目標來看，無論室內(nèi)設(shè)計還是平面設(shè)計制作都離不開計算機。后期80%以上的課程都與計算機有關(guān)。 二、教學(xué)要求： 1.保證出勤率，每次課都進行考勤，有事及時向輔導(dǎo)員請假，請班干部在考勤時出示請假條。 2.缺課超過1/3，取消本門考試的資格，之前會有交流提醒。 3.上課時課本和筆記本都不能少，上課不完全按照書本的內(nèi)容講授，需要使用書本時會提醒，養(yǎng)成記筆記的好習(xí)慣。 三、關(guān)于考核方法 1.平時成績重點考核學(xué)生上機操作能力及上課出勤率,分值30%，由課堂考勤（10%），平時作業(yè)（20%）兩部分組成，缺課超過1/3學(xué)時取消考試資格。 2. 期末考核采用綜合實訓(xùn)匯報的方式進行。 講授 辦公自動化概述 （15分鐘） 辦公自動化（Office Automation，OA），是20世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)工作效率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。 辦公自動化（office automation，OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。 課程實例介紹：廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司新產(chǎn)品推介會涉及辦公自動化五個模塊，由團隊的同事們共同完成。 l 辦公自動化基本知識、辦公禮儀； l Microsoft Office Word 2010； l Microsoft Office Excel 2010； l Microsoft Office PowerPoint 2010； l 常用辦公軟件和辦公設(shè)備。 講授/演示 網(wǎng)絡(luò)化辦公 （15分鐘） ? 網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)不但帶給了人們許多使得條件，也大大提高了辦公質(zhì)量和辦公水平。 網(wǎng)絡(luò)辦公模式的優(yōu)勢：【給學(xué)生舉例說明】 l 提高通信技術(shù) l 節(jié)省開支 l 拓寬業(yè)務(wù)渠道 l 提高服務(wù)質(zhì)量 l 提供全天候服務(wù) 常用網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)：【給學(xué)生舉例說明】 l 信息瀏覽 l 信息交流 l 收發(fā)電子郵件 l 資源的上傳和下載 l 文件的壓縮和解壓縮 講授/演示 OA系統(tǒng) （20分鐘） 認識辦公自動化OA系統(tǒng) 辦公自動化OA系統(tǒng)，顧名思義，就是主要面向企業(yè)或各單位的辦公應(yīng)用軟件系統(tǒng)，是主要著眼于企業(yè)的工作人員間的協(xié)同工作。應(yīng)用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。 公司OA系統(tǒng)主要實現(xiàn)七個方面的功能： l 建立內(nèi)部的通信平臺?? l 建立信息發(fā)布的平臺 l 實現(xiàn)工作流程的自動化?? l 實現(xiàn)文檔管理的自動化 l 輔助辦公 l 信息集成 l 實現(xiàn)分布式辦公 了解辦公禮儀 （10分鐘） 基本辦公禮儀【要求學(xué)生自己上網(wǎng)找資料回答問題】 l 學(xué)習(xí)基本的辦公禮儀 l 塑造個人形象 l 不宜穿的服飾 l 學(xué)習(xí)辦公室禮儀、禮貌修養(yǎng) l 基本工作禮儀 l 同事之間的禮儀 l 與上司的禮儀 日常工作中的接待禮儀 l 電話禮儀 l 迎送禮儀 l 握手禮儀 l 接待禮儀 l 電梯禮儀 l 拜訪禮儀 l 在會議、儀式等場合的接電話禮儀 辦公禮儀實訓(xùn) （20分鐘） 要求學(xué)生從FTP服務(wù)器上下載作業(yè)題目并完成，對下載的文檔重新命名后上傳至FTP服務(wù)器中。具體實訓(xùn)步驟如下： 第一步：登錄ftp服務(wù)器 在資源管理器或IE瀏覽器中輸入ftp：//172.16.80.66 輸入用戶名：liuwangstudent 密碼：666666 第二步：下載題目 在FTP服務(wù)器中的教學(xué)資料中下載【實訓(xùn)1.DOC】。 第三步：答題命名 根據(jù)題目的要求進行答題，答題后將文件名改為【學(xué)號_姓名.doc】。 第四步：上傳答題文檔 將改后的文件上傳至ftp服務(wù)器中的【作業(yè)上傳】的【實訓(xùn)1】目錄中。 教學(xué)反思 課 時 教 案（第2次） 授課章節(jié)及題目 Word2010的基本操作 實訓(xùn)案例背景介紹 授課時間 第 4周 周三 第 7-8 節(jié) 課 次 2 學(xué) 時 2 教學(xué)目標與要求 熟練掌握文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。 教學(xué)重點 與難點 重點：文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。 難點：樣式和模板的使用。圖、文、表、混合排版。 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 環(huán)節(jié)、時間 授課內(nèi)容 教學(xué)方法 課程導(dǎo)入 （10分鐘） 舉日常工作中的實例，引入辦公自動化軟件，強調(diào)Word 2010的重要性。 介紹Word 2010 的主要功能【講授】 1、文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、刪除等操作。 2、編輯功能：包括輸入、移動、復(fù)制、刪除、查找和替換、撤消和恢復(fù)等操作。 3、排版功能：包括頁面格式、字符外觀、段落格式、頁眉和頁腳、頁碼和分頁等。 4、表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設(shè)置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。 5、圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設(shè)置、繪制等操作。 6、Web主頁制作功能等。 介紹本次課程的主要內(nèi)容?！局v授】 1、Word 2010 基礎(chǔ)知識和基本操作 ； 2、Word 2010 編輯操作 3、Word 2010排版操作 4、Word 2010樣式和模板的使用 5、Word 2010表格操作 6、Word 2010圖形處理 講授 文檔的基本操作 （20分鐘） Word 2010窗口界面組成：【打開界面講解】 由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔編輯窗口等組成。 Word文檔編輯窗口：包括插入點（或光標）、段落結(jié)束符、右滾動條、下滾動條、上標尺、左標尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。 文檔的基本操作【講解+演示】 1、創(chuàng)建新文檔 2、打開已有文檔 1）打開最近操作的文檔 2）打開已有的文檔 3、保存文件 Word 2010 文檔的視圖 1、普通視圖 只顯示正文，不顯示頁眉和頁腳、頁碼、分欄、圖形等。 2、Web版式視圖 這是Word 2010的新功能。 3、頁面視圖 在此視圖方式下，看到的與實際打印在紙上的具有相同的效果，更能體現(xiàn)“所見即所得”的顯示效果。 4、 大綱視圖 講授/演示 編輯文檔 （20分鐘） 1.移動光標 2.輸入和刪除 3.輸入特殊字符，執(zhí)行插入中的符號命令 4.文本的選取 5. 文本的移動、復(fù)制和刪除 6.撤消和恢復(fù)操作 7.查找和替換操作，【開始】菜單中 講授/演示 文檔排版 （20分鐘） 一、文檔的頁面設(shè)置 內(nèi)容：頁邊距、紙型、 紙張來源、 版式、文檔網(wǎng)格 二、字符格式的設(shè)置 【開始】 1) 字體和字號設(shè)置。 2) 字形的設(shè)置：粗體／斜體／下劃線/常規(guī)。 3) 字符顏色。 4) 字符特殊效果的設(shè)置：刪除線、著重號等。 5) 上標和下標的設(shè)置。如：210+B12 。 6) 字符間距：在行中字符間的距離。 7) 字符的動態(tài)設(shè)計：設(shè)置字符的動態(tài)顯示。 8) 字符的邊框、底紋的設(shè)置： 9) 字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。 三、段落格式的設(shè)置【頁面布局】 回車鍵 ：產(chǎn)生結(jié)束符；復(fù)合鍵+：產(chǎn)生行結(jié)束符。 1．行距：指段落中行與行之間的距離。 2．段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。 3．對齊方式：有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。 4．段落縮進：指文檔正文內(nèi)容與頁邊距的距離,有縮進和懸掛兩種效果。 5．特殊格式：指一段中第一行與其他行的左邊對齊的情況，有“首行縮進”和“懸掛縮進”兩種效果。 6．項目符號和編號設(shè)置【開始】 8．分欄格式設(shè)置【頁面布局】 四、頁眉、頁腳的設(shè)置【插入】 表格和圖形 （20分鐘） 一、表格操作 1.插入表格【插入】 2.繪制表格【插入】 3.插入行、列、單元格【布局】 4.刪除行、列、單元格、表格【布局】 5.合并和拆分單元格【布局】 6.拆分表格【布局】 二、圖形操作【插入】 1.圖片 2.藝術(shù)字 3.自選圖形 教學(xué)反思 實 訓(xùn) 教 案（第3次） 實訓(xùn)項目 項目二 制作新產(chǎn)品推介會邀請函 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 3 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2201 實訓(xùn)時間 9月23日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生熟悉word 2010的基本功能，掌握字體格式的設(shè)置、段落布局的設(shè)置、添加邊框和底紋、添加項目符號、插入藝術(shù)字、插入圖片的基本操作。 教學(xué)重點與難點 字體格式、段落布局 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、知識點引入： 1．啟動Word2010，新建空白文檔； 2．選擇“頁面布局”選項卡，打開“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置頁面的頁邊距分別為：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm； 3．按照樣板錄入文字內(nèi)容； 4．美化邀請函 1）設(shè)置字符和段落格式 2）添加項目符號 3）查找和替換 4）設(shè)置邊框和底紋 5）插入圖片 6）插入藝術(shù)字 5.學(xué)生練習(xí) 討論題/ 思考題 p24 上機實戰(zhàn)第1題 實 訓(xùn) 教 案（第4次） 實訓(xùn)項目 項目三 制作客戶資料登記表 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 4 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 9月23日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生熟悉word 2010插入表格的基本操作，了解表格的自動計算、排序、插入統(tǒng)計圖表等操作。 教學(xué)重點與難點 表格的編輯 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、知識點引入： 新建word文檔，選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在下拉列表的示意表格中拖動鼠標，插入7*5表格； 調(diào)整表格的高度和寬度，選中要合并的單元格，選擇“表格工具”|“布局”選項卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”。 調(diào)整表格內(nèi)文本的對齊方式；設(shè)置文字方向； 修改表格結(jié)構(gòu) 添加邊框和底紋 利用公式進行自動計算 插入圖表 討論題/ 思考題 P38 上機實戰(zhàn)：制作一張個人簡歷表格 實 訓(xùn) 教 案（第5次） 實訓(xùn)項目 項目四 繪制商品發(fā)布會流程圖 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 5 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 9月28日 教學(xué)目標與要求 1.掌握插入形狀（即圖形）、圖形美化及圖形對齊的方法； 2.掌握藝術(shù)字的添加和樣式的設(shè)置方法。 教學(xué)重點與難點 圖形美化和對齊 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術(shù)有限公司要舉辦一個產(chǎn)品推介會，需要在接待處打印一份產(chǎn)品推介會流程圖，如下圖示： 本節(jié)課要求使用Word把它制作出來。 二、制作過程 參照效果圖，完成以下操作： 1. 頁面設(shè)置 （1） 新建空白文檔，保存并命名為“產(chǎn)品推介會流程圖.docx?！? （2） 頁面設(shè)置：橫向，上、下、左、右頁邊距均為2cm。 2. 制作流程圖的標題：產(chǎn)品推介會流程 （1） 【插入】-【藝術(shù)字】-【填充-紅色，強調(diào)顏色2，暖色粗糙棱臺】（5行3列） （2） 輸入文字：產(chǎn)品推介會流程 （3） 雙擊藝術(shù)字，使切換到“格式”菜單： 【文本填充】（紅色） 【文本效果】-【轉(zhuǎn)換】-【兩端近】（彎曲第4行第3列） 【對齊】-【左右居中】 （4） 【開始】-【字體】（微軟雅黑）-【增大字體】（至合適為止） 3. 制作流程的框架 （1） 【插入】-【形狀】-【矩形】-拖動鼠標畫出一個合適大小的矩形。 l 打開-【視圖】-【標尺】，根據(jù)頁面尺寸估計每一個圖形的大小。 （2） 矩形上右擊-【添加文字】-黑體。調(diào)整合適的大小。 （3） 雙擊（選取）矩形，使切換到“格式”菜單-【形狀樣式】-【其他】-【細微效果-橄欖色，強調(diào)顏色3】（第4行4列） （4） 按以上（1）（3）步驟插入“虛尾箭頭”，“形狀樣式”為“強烈效果-橄欖色，強調(diào)顏色3】（第6行4列） （5） 使用“復(fù)制-粘貼”的方法，制作其他矩形和箭頭，并修改其中的文字，并大致排列好位置。 （6） 選取同一行圖形（矩形和箭頭）-【格式】-【對齊】-【橫向分布】-【上下居中】。 （7） 選取同一列圖形（矩形和箭頭）-【格式】-【對齊】-【縱向分布】-【左右居中】。 4. 設(shè)置流程圖的背景 【頁面布局】-【頁面顏色】-【填充效果】-【紋理】-【羊皮紙】。 三、小結(jié) 1. 頁面設(shè)置很重要，任何一篇文檔，制作之初，要先進行頁面設(shè)置。 2. 插入藝術(shù)字過程中，雙擊藝術(shù)字可以自動打開相應(yīng)的“格式”菜單；藝術(shù)字在頁面中的“居中”使用“格式”是的對齊，而非段落居中。 3. 圖形的美化可以在全部制作好所有圖形后進行，也可以先進行美化再進行復(fù)制。 頁面背景制作中，使用頁面填充的方法比較方便、快捷，也不容易在頁面邊沿“留白”。 討論題/ 思考題 課本P49，第1、2題。 實 訓(xùn) 教 案（第6次） 實訓(xùn)項目 項目五 制作產(chǎn)品宣傳手冊 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 6 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 9月30日 教學(xué)目標與要求 1.加強格式設(shè)置。 2.掌握圖文混排的操作和技巧。 教學(xué)重點與難點 圖文混排的操作和技巧。 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術(shù)有限公司經(jīng)營的手機門店需要制作一些促銷手機的產(chǎn)品宣傳冊。本案以步步高VIVO智能手機為例，制作一張雙面三折頁的宣傳冊。 該宣傳冊的設(shè)計要求視覺精美、檔次高，尤其強調(diào)整體布局，連同內(nèi)頁的文字、圖片、小標題等都要表現(xiàn)獨特，以吸引顧客。 手機產(chǎn)品宣傳手冊如下圖示： 二、制作過程 參照效果圖，完成以下操作： 1. 頁面設(shè)置 （1） 【新建】--【空白文檔】-【保存】-命名為：“產(chǎn)品宣傳小冊子.docx” （2） 【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【頁邊距】-橫向，上、下、左、右邊距均為1厘米。 （3） 【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【版式】-頁眉、頁腳均設(shè)置為0厘米。 說明：為了記憶方便，頁面大小與頁邊距數(shù)值與課本略有不同。 2. 插入空白頁 【頁面布局】-【分隔符】-【分頁符】-【分頁符】。 注意：因為如果制作好第一頁，再增加第二頁就比較麻煩了，所以要記得先插入空白頁，確保存在兩頁。 3. 增加水印 （1） 【頁面布局】-【水印】-【自定義水印】-【圖片水印】-【選擇圖片】-手機圖片背景.jpg。 （2） 雙擊頁面上端，可打開頁眉，移動并調(diào)整圖片使之填充整個頁面，之后【關(guān)閉頁眉和頁腳】 （3） 清除頁眉上的橫線，方法：打開頁眉-選取頁眉上的空白段落-【開始】-【段落】-【下框線】-【無框線】 （4） 【設(shè)計】-【關(guān)閉頁眉和頁腳】。 注意：水印的設(shè)置也應(yīng)在制作其他內(nèi)容提前進行，否則可能引起圖文排列的混亂。 4. 制作僅顯示不打印的表格，以便“分欄” （1） 光標定位于第一頁正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-調(diào)整表格高度使之適合頁面。 （2） 通過單擊表格左上角“四方向箭頭圖標”選取表格-【開始】-【段落】-【下框線】-【無框線】。 （3） 顯示表格虛線，方法：【開始】-【段落】-【下框線】-【查看網(wǎng)格線】 （4） 重復(fù)以上步驟（1）（2）（3），制作第二頁的表格虛線。 l 以上1、2、3、4步驟的操作必須先做且盡量符合要求，否則會影響到整體效果！ 5. 其它各部分制作方法如下： 三、小結(jié) 1. 本項目使用了圖文混排中諸多方法和技巧，如：表格、文本框、藝術(shù)字、形狀（圖形）、格式刷等。 2. 制作第二頁的方法有分欄和文本框兩種，各有優(yōu)缺點，對于簡單頁面，分欄法比較快捷，但頁面比較復(fù)雜的情況下，使用文本框更為靈活。 3. 制作類似的作品，需要從產(chǎn)品的特征和觀眾的角度考慮來設(shè)計不同效果，方能完成一件滿意的作品。 討論題/ 思考題 課本P60，第1、2、3題。 實 訓(xùn) 教 案（第7次） 實訓(xùn)項目 項目六 編排活動策劃方案 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 7 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 10月12日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設(shè)置和使用 。 教學(xué)重點與難點 教學(xué)重點： 設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄 教學(xué)難點： 自動生成目錄 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務(wù) 在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，內(nèi)容也比較多，應(yīng)用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學(xué)有效。 4. 任務(wù)分解。 任務(wù)1： 設(shè)置樣式和格式 新建樣式： 選擇“開始”|“樣式”組，單擊下方的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。 修改樣式 將鼠標移動到“樣式”窗格中要修改的樣式處，并單擊其右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項 任務(wù)2：自動生成目錄 選擇“引用”|“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項。 任務(wù)3：任務(wù)執(zhí)行：插入頁眉和頁腳 選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。 任務(wù)4：文檔的修訂和批注 選擇“審閱”選項卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕進入修訂狀態(tài)。選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務(wù)5：視圖 選擇“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，將頁面切換到大綱視圖。 單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。 任務(wù)6：模板的設(shè)置和使用 單擊“文件”|“另存為”選項，打開“另存為”對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。 四、教師操作演示。 五、學(xué)生實訓(xùn)。 討論題/ 思考題 對長文檔進行編排，并設(shè)置自動生成目錄。 實 訓(xùn) 教 案（第8次） 實訓(xùn)項目 項目六 編排活動策劃方案 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 7 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 10月21日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設(shè)置和使用 。 教學(xué)重點與難點 教學(xué)重點： 設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄 教學(xué)難點： 自動生成目錄 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、 知識點回顧：上一章知識點 上節(jié)課知識點進行提問，如如何消除水印后的頁眉；添加和封面風(fēng)格的裝飾線；鏈接文本框；如何完成插入圖片的移動等?幾個圖形的組合在哪設(shè)置等？ 二、 新知識點引入：介紹本項目的工作任務(wù) 三、 教師操作演示。 任務(wù)1：設(shè)置樣式和格式 1、按照P63要求制作封面，插入圖片、文字加粗，調(diào)整好字號； 2、使用分隔符——下一頁 并理解如何使用 3、設(shè)置策劃方案的標題、正文格式； 4、新建樣式：選擇“開始“ 樣式”組，單擊下方的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。按照書上要求分別設(shè)置一級標題、二級標題及正文的樣式； 5、修改將鼠標移動到“樣式”窗格中要修改的樣式處，并單擊其右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項 任務(wù)2：自動生成目錄 選擇“引用”|“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項。 任務(wù)3：任務(wù)執(zhí)行：插入頁眉和頁腳 選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。 任務(wù)4：文檔的修訂和批注 選擇“審閱”選項卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕進入修訂狀態(tài)。選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務(wù)5：視圖 選擇“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，將頁面切換到大綱視圖。 單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。 任務(wù)6：模板的設(shè)置和使用 單擊“文件”|“另存為”選項，打開“另存為”對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。 四、學(xué)生實訓(xùn)。 討論題/ 思考題 對長文檔進行編排，并設(shè)置自動生成目錄。 實 訓(xùn) 教 案（第9次） 實訓(xùn)項目 項目七 制作客戶回訪信函 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 8 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2201 實訓(xùn)時間 10月26日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握郵件合并 。 教學(xué)重點與難點 郵件合并 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務(wù) 在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。 三、 任務(wù)分解。 任務(wù)1：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 1.制作客戶回訪信函（主文檔） 2.制作客戶信息表（數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫） 3.建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 4.在主文檔中插入域 5.郵件合并（生成批量信函） 任務(wù)2：利用信封制作向?qū)е谱骰卦L函 四 教師操作演示。 五 學(xué)生實訓(xùn)。 討論題/ 思考題 如果你手上有一份50位同學(xué)的成績單，你應(yīng)如何使用郵件合并功能批量輸入成績回執(zhí)單？ 課后作業(yè)： 請批量設(shè)計學(xué)生校牌，至少10人 實 訓(xùn) 教 案（第10次） 實訓(xùn)項目 項目七 制作客戶回訪信函 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 8 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2201 實訓(xùn)時間 11月2日 教學(xué)目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握郵件合并 。 教學(xué)重點與難點 郵件合并 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務(wù) 在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。 四、 任務(wù)分解。 任務(wù)1：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 1.制作客戶回訪信函（主文檔） 2.制作客戶信息表（數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫） 3.建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 4.在主文檔中插入域 5.郵件合并（生成批量信函） 任務(wù)2：利用信封制作向?qū)е谱骰卦L函 四 教師操作演示。 五 學(xué)生實訓(xùn)。 討論題/ 思考題 課后作業(yè)： 復(fù)習(xí)WORD 2010應(yīng)用，預(yù)習(xí)EXCEL2010新知識。 實 訓(xùn) 教 案（第11次） 實訓(xùn)項目 項目八：制作客戶信息表 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 11 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2201 實訓(xùn)時間 11月9日 教學(xué)目標與要求 1．1.熟悉Excel2010基本操作 2．EXCEL工作簿的建立、打開、保存和打印 3．掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)的技巧以及格式化設(shè)置等操作。 教學(xué)重點與難點 1．新建、保存工作簿。 2．插入藝術(shù)字。 3．填充柄的使用。 4．表格邊框和底紋。 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 情景引例 請參照效果圖，完成以下操作： 樣張： 復(fù)習(xí)：帶著學(xué)生回顧WORD建立、設(shè)置標題、設(shè)置行寬、邊框底紋、網(wǎng)絡(luò)線； 嘗試：讓學(xué)生自己動手完成任務(wù)，并上臺演示給全班學(xué)生。 任務(wù)一 建立工作表并輸入數(shù)據(jù) 啟動Excel 2010軟件，在D盤的“項目八”文件夾中新建一個“客戶信息表”Excel文檔，并按樣文輸入內(nèi)容。 （1）啟動Excel 2010，新建一個名為“工作簿1.xlsx”的空白文檔。保存為“客戶信息表.xlsx”， （2）輸入基本客戶信息數(shù)據(jù)。 （3）選定單元格A4，然后輸入第一個客戶的編號“'0001”。先在單元格A4內(nèi)輸入英文單引號“’”，再輸入數(shù)字“0001”，這樣系統(tǒng)默認“’”后輸入的數(shù)字是文本形式。否則如果僅輸入“0001”，系統(tǒng)將默認為數(shù)字形式1。 （4）使用自動填充快速輸入其他編號。選定已輸入編號“'0001”的單元格A4，將鼠標指向單元格右下角的小黑方塊（填充柄），指針變?yōu)楹谑帧啊?，用鼠標拖動填充柄至單元格A13，然后釋放鼠標按鍵。則鼠標經(jīng)過的單元格A5至A13將自動填充序列“'0002”—“'0010”。 任務(wù)二 美化客戶信息表 工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入完后，要對工作表進行必要的修飾美化，即格式化工作表?；镜母袷皆O(shè)置包括單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋以及行高列寬等。 操作一 設(shè)置標題 （1）設(shè)置標題合并居中。選擇單元格A1:J1，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。 （2）插入藝術(shù)字。選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇第四行第五列的“漸變填充，紫色，強調(diào)文本顏色4，映像”。輸入標題：“客戶信息表”。在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置字體為“方正姚體”，字號為“36”，選擇“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本輪廓”按鈕，在下拉列表中將顏色設(shè)置為黑色，文字1。 操作二 設(shè)置單元格格式和對齊方式 （1）設(shè)置單元格數(shù)字格式。選擇單元格J4：J14，選擇“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇“2001年3月”的格式。 （2）設(shè)置單元格對齊方式。選擇單元格A3：J13，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕， 操作三 設(shè)置行高和列寬 （1）調(diào)整工作表列寬。此時整個表格的寬度過寬，可以考慮減少某些列的寬度。這里通過手工調(diào)整減少“詳細地址”列的寬度。把光標置于C列列標右邊界，光標變?yōu)椤啊?，此時按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前列的寬度值，然后拖動鼠標到適合的寬度（12.50），釋放鼠標左鍵，就可以手動改變列的寬度了。 （2）設(shè)置自動換行?！霸敿毜刂贰绷懈淖兞袑捄?，部分地址信息看不到，此時可以通過設(shè)置自動換行來解決這個問題。選擇C列，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，勾選“自動換行”選項，并把“水平對齊”選項設(shè)置為“常規(guī)”。 （3）調(diào)整工作表行高。選擇3行至13行，選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項。手動調(diào)整工作表行高。選擇2行，把光標置于2行行號下邊界，光標變?yōu)椤啊保藭r按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前行的高度值，然后拖動鼠標到適合的高度（12.00），同理調(diào)整1行的行高，將標題藝術(shù)字移動到1行合適的位置上。 操作四 設(shè)置表格線和底紋 （1）設(shè)置單元格樣式。選擇單元格A3：J3，選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“強調(diào)文字顏色4”。 （2）設(shè)置單元格底紋效果。選擇單元格A4：J4，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“水綠色，強調(diào)文字顏色5，淡色60%”。選擇單元格A5：J5，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，淡色80%”。選定第一、二條客戶記錄（A4:J5），使用自動填充，拖動填充柄至最后一條客戶記錄，釋放鼠標按鍵，此時填充區(qū)域全部被填充成第一、二條記錄。單擊填充柄右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“僅填充格式”選項。此時填充區(qū)域還原為原記錄內(nèi)容，僅保留格式。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋，使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。 （3）設(shè)置單元格邊框。選擇單元格A1，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“下框線”選項。選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域，即選擇A3：J13，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“其他邊框”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，將邊框線設(shè)置為雙邊框黑色外框線，黑色、文字1，淡色50%虛線內(nèi)框線。 操作四 插入圖片 （1）插入圖片。選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框中選擇“原始文件與素材文件”文件夾中的圖片“創(chuàng)易公司LOGO.png”，將插入的圖片調(diào)整大小并移動到合適的位置。 （2）美化圖片。選擇圖片，選擇“圖片工具-格式”選項卡，單擊“圖片樣式”組中的“映像圓角矩形”按鈕。 任務(wù)三 管理工作表 操作一 重命名工作表 在Excel工作簿中，工作表默認的名稱是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，不方便標示，應(yīng)給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。在這里，把“Sheet1”工作表命名為“客戶信息表”，具體操作步驟如下。 （1）在Excel窗口下面的工作表標簽區(qū)中，單擊選中要重命名的工作表標簽。 （2）單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“重命名”選項。此時當前工作表標簽被反相選中。 （3）在工作表標簽中直接鍵入新名稱覆蓋當前名稱，回車確認，就可以重命名工作表了。這里輸入“客戶信息表”。 操作二 刪除多余工作表 在一個新建的Excel工作簿中，默認有三個工作表，我們可以根據(jù)需要來添加、刪除工作表。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。 （1）在工作表標簽區(qū)中，單擊選中要刪除工作表標簽，按住Ctrl鍵單擊可選中多個工作標簽，這里選中工作表“Sheet2”和“Sheet3”。 （2）選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項?；騿螕粲益I，在快捷菜單上選擇“刪除”選項。則當前被選中的工作表被刪除。 操作三 凍結(jié)窗格 通過Excel提供的“凍結(jié)窗格”，可以把工作表區(qū)域分為不同的區(qū)域（窗格），并凍結(jié)上窗格或左窗格，使得始終要保持可見的列標題或行標題在滾動時不會移動。具體的操作步驟如下： （1）單擊選定C4單元格，選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。 （2）此時C4單元格上邊的“行”與左邊的“列”就被凍結(jié)，這時不管再怎樣滾動工作表，凍結(jié)的部分不會做任何的移動。 操作四 隱藏工作表中的網(wǎng)格線 選擇“視圖”選項卡，取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。 任務(wù)四 打印工作表 操作一 頁面設(shè)置 （1）選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開的“頁面設(shè)置”對話框。 （2）設(shè)置紙張大小和紙張方向。選擇“頁面”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“A4”，在“方向”選項區(qū)域中選擇“橫向”。 （3）設(shè)置頁邊距。選擇“頁邊距”選項卡，分別調(diào)節(jié)“上”、“下”邊距為2.5，“左”、“右”邊距為1.9；在“居中方式”選項中選擇“水平”選項。 （4）設(shè)置頁眉。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，在右文本框中輸入頁眉文字“廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司”并選定，然后單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置“字體”為“隸書”，“大小”為“14”，單擊“確定”按鈕退出“字體”對話框，再單擊“確定”按鈕退出“頁眉”對話框。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。 （5）設(shè)置頁腳。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁，共?頁”。 （6）設(shè)置打印時始終出現(xiàn)的頂端標題行。選擇“工作表”選項卡，單擊“頂端標題行”選項，選擇1行至3行。 操作二 打印預(yù)覽 （1）選擇“文件”選項卡，單擊“打印”菜單命令，可設(shè)置打印參數(shù)及預(yù)覽打印效果。 項目小結(jié) Excel制作的客戶信息表是營銷人員的優(yōu)秀記錄工具。本項目的制作幾乎包括了Excel 中各種最基本的操作，從工作簿的創(chuàng)建到保存，從數(shù)據(jù)的錄入到設(shè)置單元格格式，從設(shè)置行高列寬到頁面的設(shè)置及打印，都是Excel應(yīng)用中必須要掌握的，很適合初學(xué)者的學(xué)習(xí)。讀者在本項目的學(xué)習(xí)中，力求對Microsoft Office Excel 有一個基本的認識，同時熟悉和掌握以上各種基本操作，為后面項目的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。 討論題/ 思考題 制作產(chǎn)品報價單 實 訓(xùn) 教 案（第12次） 實訓(xùn)項目 項目九：制作企業(yè)年收支預(yù)算表（一） 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 12 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2203 實訓(xùn)時間 11月11日 教學(xué)目標與要求 1．制作年收支預(yù)算表的； 2．正確使用公式、函數(shù)； 3．熟悉數(shù)據(jù)驗證、條件格式設(shè)置、保護工作表、復(fù)制工作表。 教學(xué)重點與難點 1.公式的使用2. 函數(shù)的使用3.相對引用、絕對引用 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 情景引例 項目效果 任務(wù)一 運用公式和函數(shù) 操作一 計算收支合計 利用Excel提供的求和函數(shù)SUM，可以方便地解決單元格求和的問題。下面通過插入函數(shù)的方法求出收支合計項，具體操作步驟如下： （1）計算收入合計。選擇單元格B13，選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕。拖動鼠標選擇單元格B6：B12，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B13內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B6:B12)”。單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕。計算出1月份的“收入合計（銷售）”。拖動填充柄至單元格M13處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C13：M13內(nèi)。 （2）計算成本合計。選擇B23單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B16：B22，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B23內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B16:B22)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出1月份“銷售成本合計”。拖動填充柄填充至單元格M23處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C23：M23內(nèi)。 （3）計算費用合計，選擇B43單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B28：B42，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B43內(nèi)輸入求和函數(shù)：=SUM(B28:B42)，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出1月份“費用合計”。拖動填充柄填充至單元格M43處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C43：M43內(nèi)。 操作二 計算毛利和純利 （1）計算毛利。在單元格B25里輸入公式：“=B13-B23”。拖動填充柄填充至單元格M25處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C25：M25內(nèi)。 （2）計算純利。在單元格B45里輸入公式：“=B25-B43”。拖動填充柄填充至單元格M45處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C45：M45 操作三 計算各年度合計 （1）計算“收入（銷售）”系列年度合計。選擇N6單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B6：M6，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N6內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B6:M6)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”收入年度合計。拖動填充柄填充至單元格N13處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到N7：N13內(nèi)。 (2)計算“銷售成本”系列年度合計。選擇N16單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B16：M16，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N16內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B16:M16)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”銷售成本年度合計。拖動填充柄填充至單元格N23處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到N17：N23。 (3)計算“毛利”年度合計。選擇N25單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B25：M25，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N25內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B25:M25)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“毛利”年度合計。 (4) 計算“費用”系列年度合計。選擇N28單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B28：M28，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N28內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B28:M28)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“工資”費用年度合計。拖動填充柄填充至單元格N43處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到單元格N29：N43內(nèi)。 (5)計算“毛利”年度合計。選擇N45單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B45：M45，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N45內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B45:M45)”，計算出“純利”年度合計。 任務(wù)二驗證數(shù)據(jù)的有效性 1、選擇所要手工錄入的數(shù)字區(qū)域； 2、選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性，分別設(shè)置設(shè)置、錄入信息、出錯警告燈信息。 任務(wù)三設(shè)置條件格式 1、選擇需要設(shè)置格式的區(qū)域 2、單擊開始——樣式——條件格式——新建規(guī)則——選擇規(guī)則類型——編輯規(guī)則說明——格式中選取顏色。 任務(wù)四保護工作表 保護工作表實質(zhì)就保護被鎖定的工作表 1、選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 2、開始——數(shù)字——保護、取消鎖定；審閱——更改——保護工作表——選定未鎖定的單元格。 任務(wù)五復(fù)制工作表 1、單擊工作表標簽中，單擊“2014”工作表標簽； 2、單擊右鍵——移動或復(fù)制——移動或復(fù)制工作表——移至最后，選取建立副本——確定 3、將“2014（2）”重新命名為2015,2015的工作表就是2014工作表的復(fù)制。 討論題/ 思考題 制作年銷售預(yù)測表 實 訓(xùn) 教 案（第13次） 實訓(xùn)項目 項目十：制作銷售預(yù)測差異回顧分析圖表及實際銷售收入餅圖（一） 實訓(xùn)類別 課堂實訓(xùn)（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 13 實訓(xùn)班級 16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班 學(xué) 時 2 實訓(xùn)地點 2201 實訓(xùn)時間 11月16日 教學(xué)目標與要求 1．圖表的插入 2．圖表的編輯 3. 圖表的美化 教學(xué)重點與難點 1. 圖表的編輯 2. 圖表的美化 教學(xué)用具 多媒體設(shè)備、計算機 教學(xué)過程 情景引例 項目效果 任務(wù)一 創(chuàng)建并編輯銷售預(yù)測差異回顧分析圖表 （1）打開素材文件。啟動Excel 2010軟件，在D盤的“項目十”文件夾中打開“銷售預(yù)測差異回顧分析”Excel文檔。 （2）選擇部分數(shù)據(jù)清單區(qū)域。即選擇單元格A2：A14，D2：E14。 （3）插入圖表。選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，插入一個簇狀柱形圖表。 （4）將鼠標移動到圖表右下方，形成黑色調(diào)整箭頭的時候，拖動調(diào)整圖表大小。 任務(wù)二 銷售預(yù)測差異回顧分析圖表的格式設(shè)置和美化 操作一 圖表的格式設(shè)置 （1）更改圖表類型：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中的下拉列表中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計”選項卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，選擇“折線圖”中的“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”。 （2）設(shè)置次坐標軸：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“系列格式”選項卡中選擇“系列繪制在次坐標軸”單項按鈕。 （3）更改水平軸標簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“水平（類別）軸””或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設(shè)計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置坐標軸”對話框，在“坐標軸選項”選項卡中設(shè)置“坐標軸標簽”為“低”。 （4）更改垂直軸數(shù)值：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“垂直（值）軸”或直接單擊選擇“垂直（值）軸”，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置坐標軸”對話框，在“數(shù)字”選項卡中設(shè)置“類別”為“數(shù)字”，“小數(shù)位數(shù)”為“0”。 （5）添加數(shù)據(jù)標簽：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“數(shù)據(jù)標簽”按鈕，在下拉菜單中選擇“右”選項。 （6）設(shè)置圖表標題：單擊選擇圖表，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕，在下拉列表中選擇“圖表上方”，輸入圖表標題“銷售預(yù)測差異回顧分析”。 操作二 圖表的美化 （1）設(shè)置“增長率”數(shù)據(jù)系列樣式：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“數(shù)據(jù)標記選項”選項卡中將“數(shù)據(jù)標記類型”設(shè)置為“內(nèi)置”，類型改為圓形。在“線條顏色”選項卡中將“線條顏色”更改為“實線”，“顏色”更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。在“數(shù)據(jù)標記填充”選項卡中選擇“純色填充”，顏色更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。在“標記線顏色”選項卡中選擇“實線”，顏色更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。 （3）更改“差額”數(shù)據(jù)系列格式：選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“差額””