辦公自動化實訓報告.doc
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求職離職/實習總結(jié) 辦公自動化實訓報告 為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我院于在20XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習目的和主要任務(wù) 通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。 實習的主要內(nèi)容 包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度,如綜合運用word和excel做一份個人簡歷,實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習,使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識,從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點: 1、熟練掌握辦公自動化軟件Word 、Excel 和Powerpoint等應用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。 2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。 3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。 4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。 一、實習的基本情況 實習課程:辦公自動化實訓 實習地點:商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè) 實習對象:文秘專業(yè)學生 1月18日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓,培訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導,對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題,老師會為我們解答,這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。 二、實訓的收獲和體會 通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識,對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如: 打印機 操作: ?、龠B接打印機及硒鼓安裝 ②安裝驅(qū)動程序 ③裝紙 ④打印 常見故障出現(xiàn)的原因: ?、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷? ?、诳垼杭垙埵艹?;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常 ?、墼谲浖羞x擇“打印”命令后,打印機不響應:開關(guān)沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機或傳真不正常 ?、苠e誤指示燈一直亮:噴墨打印機沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 ?、荽蛴C經(jīng)常吃進多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集 掃描儀 操作:①連接掃描儀 ②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進行文稿掃描 常見故障出現(xiàn)的原因: ①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀:電源線、USB沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好;掃描儀與計算機軟件沒有連接好 ②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多:文檔沒有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度,進光亮大;分辨率過低 復印機 操作:①開機預熱 ②原稿放置③復印機倍率的調(diào)整 ④復印機濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇 ⑥復印份數(shù)的設(shè)定 ?、邚陀。〞憾ǎ? 常見故障出現(xiàn)的原因: ?、倏垼杭垙埵艹保患垙埿狈?;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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