X年1月-X年1月《公文寫(xiě)作與處理》真題有答案有頁(yè)碼.doc

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全國(guó)2010年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 課程代碼：00341 一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。 1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（ A ）1-1 A．必要條件 B．充分條件 C．社會(huì)條件 D．物質(zhì)條件 2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（ D ）1-10 A．公文語(yǔ)言規(guī)范 B．公文文種規(guī)范 C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 D．公文體式規(guī)范 3．公文寫(xiě)作是（ B ）2-26 A．為領(lǐng)導(dǎo)立言 B．為機(jī)關(guān)立言 C．為群眾立言 D．為社會(huì)立言 4．中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（ D ）3-45 A．1950年 B．1952年 C．1954年 D．1956年 5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出（ B ）3-47 A．司馬遷 B．曹丕 C．韓愈 D．蘇軾 6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（ D ）3-55 A．經(jīng)辦用語(yǔ) B．引敘用語(yǔ) C．過(guò)渡用語(yǔ) D．結(jié)尾用語(yǔ) 7．“命”這一文種，最早見(jiàn)于（ B ）1-4 A．《周易》 B．《尚書(shū)》 C．《史記》 D．《左傳》 8．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱(chēng)是（ D ）5-121 A．建議 B．意見(jiàn) C．提案 D．議案 9．公報(bào)的用途是（ D ）6-152 A．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng) B．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng) C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng) D．公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件 10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（ A ）6-146 A．布告 B．公告 C．通告 D．公報(bào) 11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類(lèi)型是（ C ）6-158 A．批轉(zhuǎn)性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C．發(fā)布性通知 D．事務(wù)性通知 12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（ A ）7-173 A．綜合報(bào)告 B．專(zhuān)題報(bào)告 C．調(diào)研報(bào)告 D．情況報(bào)告 13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫(xiě)法是（ A ）8-206 A．章條式 B．條款式 C．說(shuō)明式 D．夾敘夾議式 14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（ C ）9-252 A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B．秘書(shū)確認(rèn) C．來(lái)訪人確認(rèn) D．旁聽(tīng)者確認(rèn) 15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（ A ）10-271 A．時(shí)限性 B．法規(guī)性 C．權(quán)威性 D．指導(dǎo)性 16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是（ C ）11-291 A．?dāng)M辦 B．查辦 C．注辦 D．分辦 17．文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是（ A ）11-308 A．查辦立項(xiàng) B．確定查辦事由 C．明確承辦單位 D．明確辦理要求 18．發(fā)文辦理指的是（ B ）11-310 A．承辦部門(mén)擬寫(xiě)復(fù)文 B．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程 C．將定稿印制發(fā)出 D．將發(fā)出的文件進(jìn)行登記 19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（ B ）12-326 A．全部問(wèn)題處理完畢 B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢 20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（ B ）12-342 A．區(qū)分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用 C．保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D．遵循文件的自然形成規(guī)律 二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分) 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ ABCDE ）1-4 A．令 B．咨 C．呈 D．示 E．狀 22．公文寫(xiě)作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（ BCD ）2-34 A．政策性 B．完整性 C．正確性 D．有效性 E．針對(duì)性 23．指示的主要特點(diǎn)是（ AD ）5-136 A．針對(duì)性 B．理論性 C．單一性 D．原則性 E．鮮活性 24．報(bào)告的適用范圍主要有（ BCD ）7-171 A．向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議 B．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 C．向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 D．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn) E．向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn) 25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ ABCDE ）8-214 A．現(xiàn)狀分析 B．目標(biāo)和任務(wù) C．主要措施 D．實(shí)施步驟 E．執(zhí)行要求 26．對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ ABE ）12-347 A．正本在前，定稿在后 B．正文在前，附件在后 C．報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后 D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后 E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分) 先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。2-28 正確。 28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě)，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11-311 錯(cuò)誤。 29．凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。4-104 錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。 30．通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。6-146 錯(cuò)誤。《辦法》規(guī)定：“‘公告’適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。‘通告’適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！? 31．“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。9-261 錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類(lèi)法定公文文種稱(chēng)為“議案”。 32．大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。10-281 正確。 四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1 答： 公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。 34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66 答： 公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況： (1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱(chēng)。 (2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。 (3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫(xiě)了。 35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103 答： 黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況： （1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 （2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。 （3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱(chēng)不相隸屬關(guān)系。 （4）同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。 36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116 答： 命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： （1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令； （2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。 37．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。12-327 答： 歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面： （1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。 （2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。 （3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 五、論述題(本大題共l小題，10分) 38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314 答： 公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。 （2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門(mén)名義的發(fā)文，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門(mén)負(fù)責(zé)人一次完成。 （3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬寫(xiě)。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫(xiě)“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫(xiě)明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。 （5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。 六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分) 7-176 39．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。 要求： (1)說(shuō)清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。 (2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。 (3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。 [材料] 居民說(shuō)，住在這里沒(méi)有安全感 上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒(méi)有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。 小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō)，兩個(gè)月前，對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重：大白天門(mén)被撬爛，放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車(chē)車(chē)載電腦同時(shí)被盜。 小區(qū)的幾位居民說(shuō)，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱(chēng)，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事?！? 小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守，確實(shí)容易招來(lái)小偷。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車(chē)在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。 關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請(qǐng)示 區(qū)政府： 由于臨江小區(qū)沒(méi)有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。 居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì)，但是居委會(huì)并沒(méi)有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車(chē)在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單，加上小區(qū)居民的醫(yī)院， 全國(guó)2010年10月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符含題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào) 1.公文是公務(wù)活動(dòng)的（ B ）2-41 A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式 2.在我國(guó)商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書(shū)，即（ C ）1-3 A.金石文書(shū) B.縑帛文書(shū) C.甲骨文書(shū) D.竹簡(jiǎn)文書(shū) 3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成（ B ）2-34 A.公文樣式 B.公文體式 C.公文規(guī)范 D.公文形態(tài) 4.公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式是（ C ）3-49 A.敘述 B.議論 C.說(shuō)明 D.夾敘夾議 5.現(xiàn)行的《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于（ B ）3-46 A.1989年 B.1996年 C.2000年 D.2005年 6.調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是（ C ）3-48 A.敘述 B.議論 C.夾敘夾議 D.說(shuō)明 7.不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是（ D ）4-110 A.指示 B.批復(fù) C.報(bào)告 D.函 8.在特殊情況下的越級(jí)上行文需要（ B ）4-108 A.得到直接上級(jí)機(jī)關(guān)的允許 B.同時(shí)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān) C.得到主送機(jī)關(guān)的允許 D.同時(shí)抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén) 9.常用的公報(bào)類(lèi)型有（ B ）6-153 A.會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、聯(lián)合公報(bào) B.外交公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào) C.外交公報(bào)、普查公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào) D.會(huì)議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、普查公報(bào) 10.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的（ D ）7-171 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建議性公文 D.陳述性公文 11.調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn)，一是針對(duì)性強(qiáng)，二是（ B ）8-225 A.政策性強(qiáng) B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng) C.綜合性強(qiáng) D.實(shí)用性強(qiáng) 12.提出“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是（ A ）8-225 A.毛澤東 B.劉少奇 C.周恩來(lái) D.鄧小平 13.在提案的寫(xiě)作格式中，必須的項(xiàng)目有（ D ）9-262 A.機(jī)關(guān)公章 B.發(fā)文字號(hào) C.緊急程度 D.案由 14.將簡(jiǎn)報(bào)分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)的依據(jù)是簡(jiǎn)報(bào)的（ A ）9-257 A.印刷時(shí)限 B.性質(zhì) C.內(nèi)容 D.發(fā)送方向 15.機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有（ B ）10-270 A.簽收 B.擬制 C.審核 D.批辦 16. 收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（ C ）11-291 A.拆封 B.分發(fā) C.簽收 D.登記 17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（ A ）11-311 A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) B.先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題 C.先引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，后引發(fā)文字號(hào) D.先引發(fā)文字號(hào)，后引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 18.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批稱(chēng)（ B ）11-314 A.審核 B.簽發(fā) C.核發(fā) D.批辦 19.構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人稱(chēng)（ A ）12-338 A.立檔單位 B.行文單位 C.法人單位 D.歸檔單位 20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時(shí)，首先應(yīng)將文件按件（ C ）12-326 A.排列 B.分類(lèi) C.裝訂 D.編目 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中，至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21.我國(guó)最早的上行文是秦代出現(xiàn)的（ ＣＥ ）1-4 A.“表” B.“疏” C.“書(shū)” D.“啟” E.“奏” 22.根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為（ ABE ）1-15 A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.多方向行文 E.平行文 23.議案的內(nèi)容必須具有（ AC ）5-123 A.單一性 B.政策性 C.可行性 D.權(quán)威性 E.指導(dǎo)性 24.按照?qǐng)?bào)告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為（ AE ）7-173 A.綜合報(bào)告 B.調(diào)查報(bào)告 C.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 D.呈報(bào)性報(bào)告 E.專(zhuān)題報(bào)告 25.調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是（ DE ）8-225 A.政策性 B.理論性 C.實(shí)踐性 D.針對(duì)性 E.紀(jì)實(shí)性 26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（ BE ）12-328 A.每份文件為一件 B.文件正本與定稿為一件 C.工作計(jì)劃與總結(jié)為一件 D.原件與復(fù)制件為一件 E.來(lái)文與復(fù)文為一件 三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分） 27.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)。1-1 錯(cuò)誤。公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。 28.公文寫(xiě)作的時(shí)限性強(qiáng)，因此公文寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)快寫(xiě)快發(fā)。2-32 錯(cuò)誤。公文寫(xiě)作的時(shí)限性特點(diǎn)還要求要適時(shí)。并不是說(shuō)任何公文都要快寫(xiě)快發(fā)，有些公文政策性強(qiáng)，敏感度高，如利率調(diào)整，工資改革等，寫(xiě)遲了不行，發(fā)早了也不行。公文寫(xiě)作人員必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 29.除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。3-66 正確。 30.專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告一般是定期報(bào)告。7-173 錯(cuò)誤。專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告是就某件事或某個(gè)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)寫(xiě)的報(bào)告，多半是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況的需要而撰寫(xiě)。 31. 公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn)。10-272 正確。 32.歸檔文件是指本機(jī)關(guān)形成的文件。12-338 錯(cuò)誤。除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，其它機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)胃關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？2-39 答： 公文的修改，應(yīng)從以下幾方面著手： （1）關(guān)于主題的修改。 （2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改。 （3）關(guān)于材料的修改。 （4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。 （5）關(guān)于語(yǔ)言的修改。 34.簡(jiǎn)述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。3-62 答： 聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁(yè)必須顯示正文》這一明確要求，如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過(guò)多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁(yè)的情況，而公文首頁(yè)如果沒(méi)有正文，使人一看首頁(yè)還不知道文件內(nèi)容足什么，這是極不嚴(yán)肅的事情，因此，公支首頁(yè)必須顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、行距縮小，還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止。 35.請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別？7-171、176 答： 一、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)有二： 1、重陳述。 2、有主見(jiàn)。 二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)主要有三： 1、超前性。 2、說(shuō)明性。 3、單一性。 36.簡(jiǎn)述記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)。9-248 答： （1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 （2）材料的直接性。 （3）語(yǔ)言的實(shí)錄性。 37.查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？11-308 答： 立項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括以下五個(gè)要素： （1）確定查辦的事由： （2）明確辦理要求； （3）指明承辦單位或承辦人； （4）規(guī)定完成時(shí)限； （5）提出辦結(jié)后的反饋要求。 五、論述題（本大題共1小題，10分） 38.試述決定與決議的異同。5-126-134 答： 一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。 二、決議和決定的不同在于： 1．形成的程序不完全一樣。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。 2．內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可解決全局性問(wèn)題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。 3．發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)布。 六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）6-156 39.請(qǐng)以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。 要求：(1)說(shuō)請(qǐng)制發(fā)本通知的緣由。 (2)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。 (3)寫(xiě)明執(zhí)行的要求。 全國(guó)2011年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 1.公文寫(xiě)作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是( A ) 2--41 A.政治素質(zhì)好 B.政策理論水平好 C.文字功底好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好 2.公文寫(xiě)作要求實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合( D )2-33 A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.邏輯表述 C.載體材料 D.客觀規(guī)律 3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱(chēng)之為公文的( C )3-45 A.稿本 B.程序 C.體式 D.文體 4.公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式是( B )3-49 A.敘述 B.說(shuō)明 C.議論 D.描寫(xiě) 5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是( B )4-103 A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府 C.省政府與市人大 D.省財(cái)政廳與市政協(xié) 6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制( D )4-108 A.聯(lián)合行文 B.發(fā)文數(shù)量 C.抄送機(jī)關(guān) D.越級(jí)行文 7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是( A )5-116 A.縣政府 B.縣委 C.鄉(xiāng)政府 D.市人大 8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種是( B )5-133 A.意見(jiàn) B.決議 C.會(huì)議紀(jì)要 D.會(huì)議記錄 9.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國(guó)人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是( B )6--153 A.公告 B.公報(bào) C.通告 D.通報(bào) 10.省政府將國(guó)務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是( B )1-19 A.決定 B.命令 C.通告 D.通知 11.大會(huì)開(kāi)始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿是( C )9-233 A.歡迎詞 B.答謝詞 C.開(kāi)幕詞 D.閉幕詞 12.簡(jiǎn)報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的( C )9-258 A.報(bào)頭 B.報(bào)尾 C.標(biāo)題 D.正文 13.就一所大學(xué)來(lái)說(shuō)，它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是( B )10-278 A.校長(zhǎng) B.黨委書(shū)記 C.校辦主任 D.秘書(shū)科長(zhǎng) 14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是( B )11-311 A.簽收 B.擬稿 C.審核 D.擬辦 15.涉密文件的正確傳閱方式是( D )11-301 A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳 C.以文書(shū)人員為中心傳遞 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦 16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)（單位）里，確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是( D )12-333 A.辦公室主任 B.秘書(shū)科長(zhǎng) C.文字秘書(shū) D.文書(shū)人員 17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是( C )7-172 A.重議論 B.重指導(dǎo) C.重陳述 D.重知照 18.大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應(yīng)是( D )8-209 A.辦法 B.規(guī)定 C.守則 D.章程 19.寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是( A )8-227 A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 B.圍繞問(wèn)題進(jìn)行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu) 20.2000年國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，新公文整理（立卷）方法是( A )12-346 A.以“件”為單位 C.以“案卷”為單位 B.以“類(lèi)目”為單位 D.以“全宗”為單位 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21.根據(jù)公文的來(lái)源，可將公文分為( ABC )1-14 A.對(duì)外文件 B.對(duì)內(nèi)文件 C.收來(lái)文件 D.普通文件 E.公布文件 22.請(qǐng)示的行文規(guī)則是( BCDE )7-181 A.事后行文 B.一文一事 C.一個(gè)主送 D.不得越級(jí) E.寫(xiě)明主送抄送 23.總結(jié)正文寫(xiě)作“分層展開(kāi)式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括( ABCDE )8-220 A.總體概況 B.主要成績(jī)及做法 C.存在問(wèn)題 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) E.今后努力方向 24.記錄類(lèi)文書(shū)的主要特點(diǎn)有( BCE )9-248 A.立意的新穎性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 C.材料的直接性 D.記錄的針對(duì)性 E.語(yǔ)言的實(shí)錄性 25.我國(guó)公文處理工作的特點(diǎn)有( ABCD )10-271 A.政治性 B.時(shí)限性 C.機(jī)要性 D.規(guī)范性 E.針對(duì)性 26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括( ABDE )12-357 A.件號(hào) B.責(zé)任者 C.保管期限 D.題名 E.文號(hào) 三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分） 先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作的文字表達(dá)方面。2-28 錯(cuò)誤。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。 28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。3-63 錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 29.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。4-110 正確。 30.意見(jiàn)既可以上行，也可以平行、下行。5-144 正確。 31.市商業(yè)局為建食品購(gòu)銷(xiāo)站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請(qǐng)示。7-176 錯(cuò)誤。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。 32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷(xiāo)毀文件。10-286 錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)或者承辦人，在公文辦理完畢之后，還必須集中整理歸檔，任何個(gè)人不得擅自留存文件或者銷(xiāo)毀文件。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33.簡(jiǎn)述公文成文時(shí)間的確定方法。3-73 答： 公文的成文時(shí)間有以下兒種情況： (l)在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)問(wèn)為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間，或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時(shí)間。 (2)經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫(xiě)在公文標(biāo)題的正下方。 (3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。 (4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 (5) 一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 34.簡(jiǎn)述議案寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題。5-124 答： 議案的寫(xiě)作要注意這樣三點(diǎn)： （1）提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件； （2）要注意提出的權(quán)限和時(shí)限； （3）要注意行文格式和辦理程序。 35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同，簡(jiǎn)述我國(guó)“條例”文種的分類(lèi)。7-197 答： 根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類(lèi)： （1）黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例 （2）國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例 （3）地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例 36.簡(jiǎn)述公文簽收的含義及作用。11-291 答： 公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。 37.簡(jiǎn)述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。12-364 答： 歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、直卷；(3)歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之問(wèn)的歷史聯(lián)系．區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。 五、論述題（本大題共1小題，10分） 38.試論公文的行為規(guī)范作用。1-11 答：公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。 六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）6-156 39.根據(jù)所給材料，擬寫(xiě)一份公文。 2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。 據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶(hù)外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。 據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。 要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。 雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后，對(duì)義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專(zhuān)題教育，及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。 要求各地、各校要立即開(kāi)展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。 各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。 要求：(1)以省教育廳名義，起草一份緊急通知。 (2)完成主體部分寫(xiě)作，結(jié)構(gòu)完整。 (3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。 (4)正文寫(xiě)作符合通知文種寫(xiě)作方法、要求。 XXX省教育廳緊急通知 由于氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶(hù)外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。 據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。 要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。 雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后，對(duì)義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專(zhuān)題教育，及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。 要求各地、各校要立即開(kāi)展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。 各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。 全國(guó)2011年10月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 1．公文的特定效用是指公文的（ C ）1-9 A．程序效用 B．法定效用 C．現(xiàn)實(shí)效用 D．歷史效用 2．下列不屬于公文特點(diǎn)的是（ A ）2-31 A．獨(dú)立性強(qiáng) B．針對(duì)性強(qiáng) C．政策性強(qiáng) D．時(shí)限性強(qiáng) 3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱(chēng)之為公文的（ D ）3-47 A．體式 B．格式 C．風(fēng)格 D．文體 4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱(chēng)是（ A ）3-59 A．眉首 主體 版記 B．眉首 正文 附錄 C．版頭 正文 版尾 D．文頭 主體 文尾 5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（ C ）4-104 A．省政協(xié)與省國(guó)稅局 B．市政府與市司法局 C．省教育廳與省財(cái)政廳 D．省公安廳與市交管局 6．以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是（ B ）5-124 A．命令 B．議案 C．決議 D．公告 7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（ D ）5-136 A．意見(jiàn) B．決定 C．通知 D．指示 8．某公司任命為銷(xiāo)售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（ D ）6-159 A．公告 B．通報(bào) C．通告 D．通知 9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（ B ）7-176 A．申請(qǐng) B．請(qǐng)示 C．報(bào)告 D．函 10．函的主要特點(diǎn)是（ C ）7-186 A．針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B．超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng) C．適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D．陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng) 11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性?xún)纱筇攸c(diǎn)的公文文種是（ D ）8-212 A．報(bào)告 B．請(qǐng)示 C．總結(jié) D．計(jì)劃 12．調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（ B ）8-229 A．前言部分 B．主體部分 C．結(jié)尾部分 D．附錄部分 13．下面不屬于講話類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是（ C ）9-234 A．口頭性 B．針對(duì)性 C．嚴(yán)肅性 D．情感性 14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類(lèi)文書(shū)的是（ B ）9-261 ①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議 A．①②③ B．②③④ C．③④⑤ D．②③⑤ 15．文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作（ A ）10-283 A．及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求 B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求 C．安全可靠，確保機(jī)密的要求 D．精簡(jiǎn)文件，提高效率的要求 16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫（ A ）11-291 A．簽收 B．登記 C．簽發(fā) D．注辦 17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（ D ）11-312 A．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 B．公文的起草者 C．公文校對(duì)者 D．秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人 18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（ A ）12-348 A．簽發(fā)日期 B．批準(zhǔn)日期 C．公布日期 D．發(fā)文日期 19．大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（ C ）10-276 A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部 C．校長(zhǎng)辦公室 D．校人事部 20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ B ）12-331 A．文件草稿 B．文件定稿 C．重份文件 D．校對(duì)稿 二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分) 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ ABD ）4-110 A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財(cái)政局 E．市政府與市財(cái)政局 22．為提高公文質(zhì)量，公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括（ ABCDE ）2-39 A．主題 B．觀點(diǎn) C．材料 D．結(jié)構(gòu) E．語(yǔ)言 23．指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括（ ABE ）5-128 A．決定理由 B．決定事項(xiàng) C．決定背景 D．決定分析 E．執(zhí)行要求 24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（ BDE ）7-193 A．規(guī)范性 B．紀(jì)要性 C．簡(jiǎn)要性 D．約束性 E．知照性 25．公文審核的重點(diǎn)包括（ ABCE ）11-312 A．公文內(nèi)容 B．文字表述 C．文種使用 D．發(fā)文字號(hào) E．書(shū)面格式 26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ ACDE ）12-354 A．全宗名稱(chēng) B．保管人姓名 C．保管期限 D．年度 E．機(jī)構(gòu)(問(wèn)題) 三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分) 27．公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。1-9 說(shuō)明：機(jī)關(guān)的發(fā)文一般是以法定名義，有時(shí)也用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義。 28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。√2-34 說(shuō)明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。 29．市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。 說(shuō)明：兩單位是不相隸屬的關(guān)系。同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間發(fā)文只能用平行文。 4-107 30．同屬規(guī)章類(lèi)文書(shū)，守則與辦法、條例、章程的寫(xiě)法不同?！?-211 說(shuō)明：守則的寫(xiě)法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書(shū)有明顯的不同，簡(jiǎn)潔易記是它的最大特點(diǎn)。 31．會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)，所以寫(xiě)法基本相同。 說(shuō)明：會(huì)議記錄是記錄類(lèi)文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要是公文文種，二者文種和作用不同，寫(xiě)法也不一樣。 32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位?！?0-280 說(shuō)明：小機(jī)關(guān)，特別是基層單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，它的工作聯(lián)系上級(jí)外，主要是面對(duì)本單位的群眾，因此形成的文件數(shù)量少，主要是上級(jí)的來(lái)文，承辦人員也不多，總的文書(shū)部門(mén)可以掌握全部公文的處理情況，直接聯(lián)系承辦人員亦不費(fèi)事。在這樣的機(jī)關(guān)單位，集中處理公文，既不影響處理公義的時(shí)矧性，也不妨礙承辦人員對(duì)公文的調(diào)閱；既減少了手續(xù)，又有利于保密。 四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分) 33．簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。1-17 答：（1）普通文件是相對(duì)秘密文件而言的，從這個(gè)角度說(shuō)。也可稱(chēng)為非密文件。 （2）普通文件也并非無(wú)密可保，可供任何人閱看。 （3）普通文件只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布，即不在社會(huì)上公布，不向國(guó)外傳播。 34．簡(jiǎn)述決議和決定的異同。5-136 答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。 二、決議和決定的不同在于： 1、形成的程序不完全一樣。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。 2、內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可解決全局性問(wèn)題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。 3、發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)布。 36．簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。 答：公文登記的具體范圍有以下幾個(gè)方面：11-293 （1）上級(jí)機(jī)關(guān)文件。包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件； （2）下級(jí)機(jī)關(guān)文件。包括請(qǐng)示性、報(bào)告性文件； （3）重要的帶有密級(jí)的刊物、資料； （4）其他機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件； （5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料。 五、論述題(本大題共1小題，10分) 38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。3-52 答：公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。 （1）準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。每個(gè)詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無(wú)誤，造句耍合乎語(yǔ)法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語(yǔ)言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。 （2）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。把公文寫(xiě)得簡(jiǎn)短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫(xiě)作的基本要求。 （3）莊重。莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。 （4）得體。得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。 六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分) 39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。 2009年秋冬季，全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。 為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。 第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。 省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷(xiāo)其他類(lèi)別疫苗或搭車(chē)收費(fèi)。 要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。 省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。 要求：6-149 (1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。 (2)完成主體部分寫(xiě)作。結(jié)構(gòu)完整。 (3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。 (4)正文寫(xiě)作符合通告文種寫(xiě)作方法、要求。 答：《省衛(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作的通告》 2009年秋冬季，全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，我省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情，為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。 第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。 本次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷(xiāo)其他類(lèi)別疫苗或搭車(chē)收費(fèi)。相關(guān)人員須在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。 接種疫苗不是唯一有效的防控手段，請(qǐng)廣大公眾注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。 省衛(wèi)生廳 二零一二年八月二十三日 全國(guó)2012年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 課程代碼 一、單項(xiàng)選擇題本大題共20小題每小題1分共20分 1.“上古結(jié)繩而治后世圣人易之以書(shū)契百官以治萬(wàn)民以察”出自 B 1-3 A.《尚書(shū)》 B.《周易》 C.《漢書(shū)》 D.《史記》 2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文出現(xiàn)在 C 1-4 A.夏代 B.周代 C.秦代 D.漢代 3.在寫(xiě)作中要求“寫(xiě)完后至少看兩遍竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去毫不可惜”的是 B 2-39 A.魯迅 B.毛澤東 C.周恩來(lái) D.鄧小平 4.在公文起草工作中由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于 C 2-27 A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告 C.事務(wù)性通知 D.會(huì)議決議 5.在公文寫(xiě)作中兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式其中為主的是 B 3-48 A.敘述 B.說(shuō)明 C.議論 D.敘述和說(shuō)明 6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ)是公文中常見(jiàn)的 A 3-55 A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ) C.特定用語(yǔ) D.引用語(yǔ) 7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是 B 4-101 A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院 C.全國(guó)人民代表大會(huì) D.國(guó)務(wù)院辦公廳 8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該 D 4-109 A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文 C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文 9.在下列公文文種中由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是 A 5-114 A.命令 B.決議C.決定 D.指示 10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用  D 5-122 A.“方案” B.“草案” C.“文案” D.“提案” 11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是 D 6-153 A.聯(lián)合公報(bào) B.會(huì)議公報(bào) C.普查公報(bào) D.統(tǒng)計(jì)公報(bào) 12.通報(bào)的特有功能是 D 6-162 A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神 B.表彰先進(jìn)、交流情況 C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤 13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦不帶強(qiáng)制性質(zhì)這時(shí)可以使用 C 7-187 A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知 C.函 D.意見(jiàn) 14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是 D 8-212 A.1年以?xún)?nèi) B.1-2年 C.2-3年 D.5年以上 15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是D 9-247 A.年報(bào) B.總結(jié) C.大事記 D.會(huì)議記錄 16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是 B 10-276 A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān) C.較小的機(jī)關(guān) D.小型企業(yè) 17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是 C 11-302 A.分辦 B.催辦 C.擬辦 D.注辦 18.公文擬稿中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是 A 11-311 A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào) C.文件份號(hào) D.年份 19.在進(jìn)行公文整理立卷時(shí) 要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員最合適的人員應(yīng)是 C 12-333 A.機(jī)關(guān)辦公室主任 B.承辦文書(shū)的人員 C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員 D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員 20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí)運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是 A 12-348 A.年度分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 C.問(wèn)題分類(lèi)法 D.保管期限分類(lèi)法 二、多項(xiàng)選擇題本大題共6小題每小題2分共12分 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至 21.在公文寫(xiě)作中導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有 BCE 3-68 A.過(guò)渡式 B.依據(jù)式 C.目的式 D.小結(jié)式 E.原因式 22.議案標(biāo)題的組成部分包括 ACE 5-124 A.提議案人 B.提議案時(shí)間 C.議案內(nèi)容 D.提議案理由 E.文種 23.公告和通告的共同特點(diǎn)有 ABE 6-147 A.發(fā)布的公開(kāi)性 B.事項(xiàng)的重要性 C.內(nèi)容的周知性 D.行文的權(quán)威性 E.操作的嚴(yán)肅性 24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括 CDE 8-228 A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.前言 D.主體 E.結(jié)尾 25.在以下的機(jī)關(guān)單位中公文處理工作的組織可采用分工形式的有 ACDE 10-281 A.省人民政府 B.省業(yè)余體校 C.省公安廳 D.省教育廳 E.省軍區(qū) 26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有 ABCDE 12-334 A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿 B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件 C.電話記錄 D.會(huì)議記錄 E.電報(bào) 三、判斷說(shuō)明題本大題共6小題每小題3分