某縣舉辦某大型藝術(shù)節(jié)后勤保障工作總結(jié)

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某縣舉辦某大型藝術(shù)節(jié)后勤保障工作總結(jié)某藝術(shù)節(jié)后勤保障組在組委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本著勤儉節(jié)約，既要把事辦好，又不鋪張浪費(fèi)，花小錢，辦大事的原則，圓滿地完成了藝術(shù)節(jié)各項(xiàng)后勤保障工作，收到明顯效果。一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任按照縣委、縣政府工作要求和組委會(huì)工作安排， “兩辦”牽頭負(fù)責(zé)后勤保障組工作，牽頭領(lǐng)導(dǎo)和部門高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化落實(shí)，層層落實(shí)責(zé)任。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，各部門均成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行“一把手”負(fù)總責(zé)，具體落實(shí)到股室和個(gè)人，明確分工，落實(shí)責(zé)任；二是召開專門會(huì)議， “兩辦”牽頭組織各責(zé)任部門多次召開后勤保障專題會(huì)議，召開推進(jìn)會(huì)**次，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)**次，研究部署后勤保障工作，降低成本，厲行節(jié)約；三是嚴(yán)格督促檢查，各成員部門定時(shí)向后勤保障組領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作開展情況，領(lǐng)導(dǎo)小組抽調(diào)人員深入部門督促檢查工作落實(shí)情況。一是工作預(yù)案到位。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，各責(zé)任部門根據(jù)各自工作職能均制訂了細(xì)致的工作預(yù)案；二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。各部門做到分工不分家，扭成一股繩，共同把工作做實(shí)做細(xì)；三是獎(jiǎng)懲逗硬到位。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門通報(bào)表揚(yáng)并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。二、各司其職，分工協(xié)作后勤服務(wù)工作牽涉部門多，事務(wù)繁雜，各責(zé)任部門根據(jù)后勤保障組的統(tǒng)一安排，結(jié)合各自工作職能，各司其職，分工協(xié)作，做到分工不分家，共同推進(jìn)工作落實(shí)。（一）經(jīng)費(fèi)保障到位?？h財(cái)政局克服財(cái)政收支壓力大的矛盾，積極調(diào)度資金，確保了藝術(shù)節(jié)活動(dòng)期間的宣傳、環(huán)境亮化等方面的資金需要，為藝術(shù)節(jié)活動(dòng)的成功舉辦提供了必要的財(cái)力保證，并順利完成。（二）提早謀局。按照州委、州政府的要求，我辦總結(jié)了歷年來藝術(shù)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)邀請(qǐng)外賓報(bào)批時(shí)間較長、工作量大、外賓組團(tuán)需要一定的時(shí)間等特點(diǎn)，提前著手安排藝術(shù)節(jié)的邀請(qǐng)接待工作，有針對(duì)性邀請(qǐng)外賓。1、提出邀請(qǐng)接待方案，經(jīng)州委外事領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，報(bào)省外辦批準(zhǔn)，使藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)外賓工作得以順利進(jìn)行。2、多次召開籌備工作會(huì)，成立了相應(yīng)工作組，由辦主要領(lǐng)導(dǎo)任總協(xié)調(diào)，分設(shè)秘書組、接待組、翻譯組、后勤保障組、入出境協(xié)調(diào)組等工作小組；3、制作了詳細(xì)、合理的活動(dòng)日程表，采取定人、定車、定團(tuán)、定陪同領(lǐng)導(dǎo)接待的辦法，細(xì)化了工作，責(zé)任落實(shí)到人，并提前統(tǒng)籌安排了各代表團(tuán)的住房、乘車、飲食等相關(guān)事宜，事無巨細(xì)，注意跟蹤、落實(shí)來賓情況，及時(shí)反饋梳理；4、及時(shí)發(fā)出邀請(qǐng)函，積極與被邀請(qǐng)的外方保持聯(lián)系，注意跟蹤和確認(rèn)回執(zhí)，主動(dòng)與有關(guān)邊境口岸查驗(yàn)單位聯(lián)系，為邀請(qǐng)外賓從邊境口岸(通道)入境提供入出境方便。扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，為藝術(shù)節(jié)外事接待工作的圓滿完成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（三）縝密布置。一是做好迎送工作，根據(jù)組委會(huì)統(tǒng)一安排，我辦及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)系陪同領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)絡(luò)員前往口岸、機(jī)場(chǎng)迎接代表團(tuán)。同時(shí)請(qǐng)酒店安排迎賓隊(duì)伍歡迎代表團(tuán)、為團(tuán)長獻(xiàn)花，讓外賓倍感親切。二是做好陪同服務(wù)工作，安排精通英、老、緬、泰語的工作人員全程陪同。在參加開幕式、展銷會(huì)、藝術(shù)展、音樂會(huì)等活動(dòng)期間，我們從外賓上車、下車、入場(chǎng)、參觀、離場(chǎng)、返回酒店等各個(gè)環(huán)節(jié)做好服務(wù)工作，確保外賓省心、舒心、放心。同時(shí)細(xì)心熱情的照顧好外賓的飲食起居，主動(dòng)交流溝通，了解他們所需，并及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。（四）靈活展示。除統(tǒng)一的正式活動(dòng)外，我們還安排了一系列具有較強(qiáng)民族特色活動(dòng)，比如品嘗傣家美食、告莊西雙景夜市等，根據(jù)各國關(guān)注側(cè)重點(diǎn)不同，有針對(duì)性的安排各代表團(tuán)的行程，盡力滿足各代表團(tuán)的要求，利用藝術(shù)節(jié)的契機(jī)自信地將西雙版納最美、最具特色的東西展示給外賓。（五）細(xì)針密縷。藝術(shù)節(jié)是我州一年一度的重大外事活動(dòng)，外事接待工作任務(wù)重，涉及面廣，必須密切配合，加強(qiáng)與節(jié)慶活動(dòng)組織單位之間、接待單位之間、服務(wù)單位之間以及邊境口岸(通道)查驗(yàn)單位之間的協(xié)調(diào)與配合，才能較好地完成接待工作任務(wù)。為此，一方面，我辦在接待中，注重與上述有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合，互通信息，并將來賓信息向州委、州政府匯報(bào)，指定聯(lián)絡(luò)員與指揮部組委會(huì)對(duì)接，參與藝術(shù)節(jié)開幕式、展銷會(huì)、音樂會(huì)和藝術(shù)展的排位工作。另一方面，針對(duì)到我州參加藝術(shù)節(jié)的外賓有的乘坐飛機(jī)，有的從邊境口岸入境，迎送任務(wù)分散的特點(diǎn)，我辦制定了分工負(fù)責(zé)，密切配合，統(tǒng)一指揮的接待方案，將接待任務(wù)分配到各組、個(gè)人，責(zé)任落實(shí)到位，以一線接待人員的信息為第一信號(hào)，以一線接待人員的需要為第一需要，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)配合，為一線人員提供良好的后勤保障，從而使接待工作有條不紊。三、亮點(diǎn)總結(jié)（一）相較往年，本次“藝術(shù)節(jié)”最大的特點(diǎn)在于活動(dòng)精簡(jiǎn)，節(jié)約高效，讓來賓可以多一些自由活動(dòng)的時(shí)間，一對(duì)一陪同，靈活安排行程，帶外賓深入到點(diǎn)，零距離感受西雙版納風(fēng)情，以熱情濃郁的民族民間迎客方式接待外賓，是西雙版納這個(gè)名稱不止色彩明麗還兼具溫度，感動(dòng)之余，給外賓們留下深刻印象。（二）本次接待活動(dòng)來賓人數(shù)較多、級(jí)別較高，各代表團(tuán)利用參加藝術(shù)節(jié)的同時(shí)也同州領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門座談共商合作。本次藝術(shù)節(jié)得以圓滿結(jié)束，離不開節(jié)慶活動(dòng)組各成員單位、各社會(huì)參與者積極努力和協(xié)調(diào)配合。我辦將認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)不足尋找最有效的應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)外省市、外州市舉辦大型活動(dòng)、會(huì)展方面的成功經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)在下一次的大型外事接待工作中工作做得更細(xì)，更周全，為實(shí)現(xiàn)我州經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)不斷努力。