從專(zhuān)業(yè)人員走向管理.ppt

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1 從專(zhuān)業(yè)走向管理 世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)課程講師 李恒HenryLi 2 第一天 管理初步 3 79 從專(zhuān)業(yè)人才到管理高手的成功實(shí)例 世界首富比爾 蓋茨 軟件開(kāi)發(fā)員出身今天的比爾 不但是一個(gè)一流的編程高手 同時(shí)還是一個(gè)一流的管理專(zhuān)家 他管理著一個(gè)龐大的電腦王國(guó) 企業(yè)管理大師杰克 韋爾奇 電氣工程師出身他原來(lái)也只不過(guò)是一個(gè)工程師 后來(lái)卻成為了通用電氣公司的總裁 而他獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也成為了許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人仿效的對(duì)象 4 從專(zhuān)業(yè)走向管理 第一部分 從哪里來(lái) 到哪里去 影響專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩囊蛩?5 79 1 影響專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩耐獠恳蛩?許多管理職位需要專(zhuān)業(yè)人才要想加入公司的管理層 你唯一的辦法就是設(shè)法使自己成為某個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的行家 專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不斷細(xì)分社會(huì)分工越來(lái)越細(xì) 專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的劃分也必然加速 如果不是專(zhuān)業(yè)人員 你怎么指導(dǎo)員工呢 所以專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)型是社會(huì)分工的必然要求 專(zhuān)業(yè)人才渴望成功的觀念 學(xué)而優(yōu)則仕 技而優(yōu)則管 熟練掌握本行業(yè)技術(shù)和擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T的最直接原因 是專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)變成管理者的前提條件 第一 內(nèi)行管內(nèi)行 第二 留住專(zhuān)業(yè)技能的手段 6 79 2 影響專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩膬?nèi)部因素 管理型有一些優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才 他們不但對(duì)自身所從事的工作感興趣 他們對(duì)做管理也有濃厚的興趣 因?yàn)樽龉芾砟軌驇椭麄儗?shí)現(xiàn)他們的事業(yè)目標(biāo) 所以在他們的內(nèi)心有一股欲望促使他們向管理者轉(zhuǎn)變 專(zhuān)家型專(zhuān)家型的人才通常對(duì)技術(shù)或?qū)I(yè)技能比較感興趣 對(duì)管理沒(méi)有多大興趣 因?yàn)樗麄兿矚g在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中獲得快樂(lè) 而不喜歡去管人 所以 他們的職業(yè)規(guī)劃中就很少有做管理的想法 所以 專(zhuān)家型的人上升到管理層上的機(jī)會(huì)不會(huì)很大 即使升上去了 也是做不長(zhǎng)的 7 79 強(qiáng)烈的管理欲望成就了偉大的管理者 沒(méi)有雄心壯志的人很難指望成為管理高手 從專(zhuān)業(yè)人才到管理高手 期間的過(guò)程充滿(mǎn)了痛苦與掙扎 沒(méi)有強(qiáng)烈的管理欲望 空有一身 好武藝 也難以成功 8 79 3 導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才到管理失敗的因素 A 未能發(fā)展專(zhuān)業(yè)技能B 缺乏管理的技能C 缺乏管理的素養(yǎng) 9 79 3 導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才管理失敗的因素 A 未能發(fā)展專(zhuān)業(yè)技能 學(xué)習(xí)力 學(xué)會(huì)認(rèn)知學(xué)會(huì)做事學(xué)會(huì)共處學(xué)會(huì)生存知識(shí)儲(chǔ)備 工作運(yùn)用 就業(yè)就業(yè)中 總結(jié)提高 學(xué)習(xí)力 能力就業(yè) 能力 機(jī)遇 業(yè)績(jī) 10 79 3 導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才管理失敗的因素 B 缺乏管理的技能 缺乏計(jì)劃與決策的能力一個(gè)成功的計(jì)劃必須具備以下條件 創(chuàng)新性 可行性 全局性 預(yù)見(jiàn)性 勇氣計(jì)劃失敗的幾種情況守舊 唱高調(diào) 鼠目寸光 膽小鬼 怕死鬼 無(wú)知 11 79 目標(biāo)原則SMART 明確 specific 可衡量 measurable 可達(dá)到 achievable 實(shí)際的 realistic 有時(shí)間規(guī)定 timespecific 12 79 案例研討 王明是某公司新任技術(shù)部經(jīng)理 去年他做了一份下一年度的工作計(jì)劃 計(jì)劃做得很詳盡 也很合理 得到了老總的贊許 但是 該份計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中卻出現(xiàn)了問(wèn)題 第一 實(shí)際支出大大超出了預(yù)算 第二 組織架構(gòu)有點(diǎn)混亂 多頭管理導(dǎo)致他的指令總是傳達(dá)不下去 而他又不敢輕易解雇那些人 第三 分派任務(wù)不明確 權(quán)力界定不清晰 更有的下屬說(shuō)他偏心 總是把最輕的活分給那些拍他馬屁的人 王明現(xiàn)在眾口難辯 他不知道哪里出了問(wèn)題 13 79 B 缺乏管理技能 缺乏組織與分派的能力 分析王明計(jì)劃中的預(yù)算不符合實(shí)際情況 導(dǎo)致實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算 王明編制的組織結(jié)構(gòu)不合理 導(dǎo)致指揮的人多過(guò)做事的人和指令傳達(dá)不下去 王明分派工作時(shí) 沒(méi)有做到因才善用 不能發(fā)揮員工的最大效應(yīng) 王明在分派權(quán)力時(shí) 沒(méi)有明確每個(gè)員工具體的責(zé)權(quán)范圍 導(dǎo)致員工承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)力不一致 王明在分派資源時(shí) 也不夠平衡合理 王明沒(méi)有安排好員工之間具體的協(xié)作關(guān)系 導(dǎo)致效率低下 14 79 B 缺乏管理技能 缺乏領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)的能力 我們常常可以聽(tīng)到一些失敗的管理者這樣的告白 我是一個(gè)很受歡迎的領(lǐng)導(dǎo) 我的下屬很喜歡我 這點(diǎn)令我很滿(mǎn)意 可是 他們總是把我下達(dá)的指令不當(dāng)一回事 這是為什么呢 我總是很忙 大部分的工作都是我自己做的 我覺(jué)得自己做可以做得更好 在工作上 我總覺(jué)得下屬對(duì)我 當(dāng)面一套背后一套 我做管理的原則就是 黑鍋下屬背 獎(jiǎng)勵(lì)我來(lái)領(lǐng) 下屬難受也沒(méi)辦法 我也是這樣過(guò)來(lái)的啊 對(duì)于下屬在工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 我不知道該怎樣辦好 說(shuō)了傷感情 不說(shuō)又不行 怎么辦才好呢 對(duì)于下屬 我總是要求他們按我的想法去做 做不好就殺一儆百 可是 這樣做非但沒(méi)能讓下屬的工作效率提高 反而讓他們?cè)絹?lái)越憎恨我 老和我作對(duì) 我總是先答應(yīng)下屬的條件 當(dāng)他工作做好了 我再以 公司也困難啊 的借口和他講價(jià) 這樣一來(lái) 我為公司節(jié)省了一大筆錢(qián) 可是 我發(fā)現(xiàn)他們?cè)絹?lái)越不信任我了 不要老是跟我講什么輔導(dǎo)激勵(lì) 給員工錢(qián)就是最好的激勵(lì) 錢(qián)給得多 他們自然就會(huì)賣(mài)命地工作 15 79 B 缺乏管理技能 缺乏控制與糾偏的能力 從專(zhuān)業(yè)人員走向管理者后 存在著兩種極端的認(rèn)識(shí) 完全失控 用人不疑 疑人不用 想讓下屬在工作中充分發(fā)揮出他的創(chuàng)造力 只要給他定好任務(wù)額 然后放手讓他去做就行了 完全失控使員工處于一種放任自流的狀態(tài) 變成了員工自己管理自己 完全控制 管理就是要嚴(yán)控員工的整個(gè)工作 鬧鐘 鞭子缺一不可 員工都是不可信的 我的員工少管一會(huì)兒就會(huì)弄出亂子來(lái) 一定要看緊 我的員工都是些偷懶的家伙 一定要管 我的員工滿(mǎn)腦子都是些奇怪的想法 不管不行 16 79 3 導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才管理失敗的因素 C 缺乏管理的素養(yǎng) 缺乏做管理的正確動(dòng)機(jī)小李覺(jué)得管理者不但要獲得更高的薪金 還要利用權(quán)力為自己多辦實(shí)事 一年前 他當(dāng)上了公司的采購(gòu)主管 他徹底貫徹自己 有權(quán)就用 過(guò)期作廢 的方針 在工作上 他把什么事都推給下屬去做 每天上班想的就是怎樣撈好處 怎樣 權(quán)盡其用 怎樣去得到上司的垂青 對(duì)于部門(mén)的日常管理事務(wù) 他一竅不通 供應(yīng)商管理上的真空情況在維持了一年多后終于給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了 結(jié)果呢 17 79 C 缺乏管理的素養(yǎng) 缺乏管理者應(yīng)有的特質(zhì)以過(guò)程為主不習(xí)慣授權(quán)自我意識(shí)強(qiáng)技術(shù)上的自我保護(hù)處事風(fēng)格單純 18 79 4 測(cè)試 你具備管理的潛質(zhì)嗎 1 你的升遷除了源于你擁有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外 是否還取決于你能夠與上司和諧相處呢 2 從事管理的志向 是否與你的能力 興趣 品質(zhì) 個(gè)性和目標(biāo)相一致 3 你是否為從事管理作過(guò)準(zhǔn)備 4 你肯定管理工作能使自己得到心理上更大的滿(mǎn)足嗎 5 當(dāng)你和別人意見(jiàn)不合時(shí) 你是否按自己的想法行事 6 在你很忙時(shí) 如果有人耽誤你的時(shí)間 你的憤怒是否會(huì)表露無(wú)疑 7 你是否意識(shí)到除了要處理好與下屬的關(guān)系 還要處理好與同級(jí)管理者 與上司的關(guān)系呢 8 與工作相比你是否更注重人呢 9 你的下屬是否都喜歡向你傾訴呢 10 你能很容易消除人與人之間的隔閡嗎 19 79 11 你是否意識(shí)到在管理階層中 存在著更強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 12 假如你已意識(shí)到幫助別人會(huì)犧牲個(gè)人的利益 你是否仍會(huì)這樣做 13 你是否習(xí)慣把工作授權(quán)給下屬去做 14 你能在變化莫測(cè)的情況下靈活處事嗎 你能在一時(shí)混亂的情況下泰然處之嗎 15 你擅長(zhǎng)鼓勵(lì)自己的下級(jí)嗎 16 你在做計(jì)劃或決策時(shí) 是否也能讓下屬參與進(jìn)來(lái) 17 你是否同意不應(yīng)該用同一種方式去領(lǐng)導(dǎo)下屬的觀點(diǎn) 18 你已經(jīng)確定今后5 10年的奮斗目標(biāo)了嗎 19 當(dāng)對(duì)由自己的決定帶來(lái)的后果尚無(wú)把握時(shí) 你是否覺(jué)得煩躁不安 20 你是否有做時(shí)間管理的習(xí)慣 21 你認(rèn)為在下屬執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中需要時(shí)時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督嗎 20 79 22 你是否能發(fā)揮每個(gè)下屬的優(yōu)勢(shì) 23 你覺(jué)得自己是個(gè)全局性很強(qiáng)的人嗎 24 你認(rèn)同 結(jié)果比過(guò)程更重要 的說(shuō)法嗎 25 你覺(jué)得是一個(gè)自己善于結(jié)交各種各樣的人 并在使用時(shí)盡可能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的人嗎 26 你是否覺(jué)得你能信任他人 他人也能信任你 27 你在公眾場(chǎng)合是否隨時(shí)注意自己的言談舉止 28 你曾從別人的立場(chǎng)出發(fā)尋求解決問(wèn)題的方式嗎 21 79 24 28分 優(yōu)秀 恭喜你 你對(duì)管理很感興趣 而且 你具備管理的潛質(zhì) 這為你做管理打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ) 但是 你還是需要學(xué)習(xí)管理 因?yàn)?管理上的人格魅力部分可以是 天生 的 但管理的知識(shí)和管理的行為模式是不可能天生的 它需要我們通過(guò)后天的學(xué)習(xí)去獲得 18 23分 良好 你的管理潛質(zhì)也不錯(cuò) 你也有做管理的想法 而且 你也一直在朝著這個(gè)方向努力 但是 你還缺乏一些做管理的技能 不過(guò) 相信在不久的將來(lái) 通過(guò)你的努力學(xué)習(xí) 你會(huì)獲得你想要的成功6 17分 較差 你可能是管理上的 新手 而且 你性格方面的一些特質(zhì)可能也不太符合做管理的要求 但是 如果你有 做好管理 的欲望 你還是可以通過(guò)學(xué)習(xí)和改變自我去達(dá)到管理的目的 0 5分 很差 應(yīng)該說(shuō)你是不太適合做管理工作的 不要勉強(qiáng)自己在管理這條路上繼續(xù)前行 試著換一個(gè)發(fā)展的方向 也許你會(huì)成為在其他方面非常杰出的人物 22 從專(zhuān)業(yè)人才走向管理第二部分 管理基本知識(shí) 23 79 1 什么是管理 管理是一種實(shí)踐 其本質(zhì)不在于 知 而在于 行 其驗(yàn)證不在于邏輯 而在于成果 其唯一權(quán)威就是成就 管理不是等級(jí)高低 而是責(zé)任 彼得 德魯克 有效地調(diào)動(dòng)和運(yùn)用各種資源來(lái)達(dá)到企業(yè)的目標(biāo) 24 79 管理的三層含義 四大基本職能 核心是控制 協(xié)調(diào) 以達(dá)到同步化 和諧化 使整個(gè)組織更富有成效地達(dá)到目標(biāo) 管理一詞的英文是manage 它是從意大利文manegiare和法文manage演變而來(lái)的 原意是 訓(xùn)練和駕馭馬匹 的意思 25 79 管理與PDCA 26 79 成功管理的基本原則 最重要的兩項(xiàng) 以自己的組織為榮對(duì)工作的熱忱 27 79 管理基礎(chǔ)知識(shí) 2 管理者管理什么 28 79 管理的緯度及內(nèi)容 管理有五個(gè)維度第一是向下管理 管理下屬和團(tuán)隊(duì) 第二是橫向管理 管理其他部門(mén) 第三是向上管理 管理你的上司 第四是向外管理 管理外部客戶(hù)及利益相關(guān)者 第五是自我管理 29 79 管理人員的任務(wù) 創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分的總和的真正的整體創(chuàng)造出一個(gè)富有活力的整體 它把投入于其中的各項(xiàng)資源轉(zhuǎn)化為較各項(xiàng)資源的總和更多的東西在其每一項(xiàng)決定和行動(dòng)中協(xié)調(diào)當(dāng)前的和長(zhǎng)期的要求 30 79 不同管理層職能側(cè)重情況 31 79 不同管理層技能側(cè)重情況 32 79 管理基礎(chǔ)知識(shí) 3 管理者擔(dān)當(dāng)什么角色 33 79 人際型的角色掛名首腦的角色領(lǐng)導(dǎo)者的角色聯(lián)絡(luò)者的角色 決策型的角色企業(yè)家的角色障礙排除者的角色資源分配的角色談判者的角色 信息型的角色監(jiān)聽(tīng)者的角色傳播者的角色發(fā)言人的角色 管理者的十大角色 34 79 管理者的角色 隊(duì)長(zhǎng)兼教練 關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行者 球星 部門(mén)建設(shè)者 團(tuán)隊(duì) 氛圍 績(jī)效 工作教練兼培訓(xùn)導(dǎo)師溝通橋梁 上下 部門(mén)間 內(nèi)外 不是上傳下達(dá) 是承上啟下 公司發(fā)展推動(dòng)者管理 任務(wù)管理 能力管理 部門(mén)氣氛管理 35 79 4 管理者的認(rèn)知 請(qǐng)排序 主管是部門(mén)的最關(guān)鍵人物 主管管理績(jī)效的好壞 直接影響到整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)效率 部門(mén)的代表者部門(mén)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行者部門(mén)士氣的激勵(lì)者問(wèn)題的協(xié)調(diào)者部門(mén)的指揮者員工的培訓(xùn)者營(yíng)運(yùn)與管理業(yè)務(wù)的控制者工作成果的分析者 36 79 5 KAS模型 37 79 6 好管理者的條件 具有企業(yè)整體利益觀能有效授權(quán)且肩負(fù)責(zé)任關(guān)心部屬 給與支持與激勵(lì)有效教導(dǎo)且重視部屬能力成長(zhǎng)有系統(tǒng)思考力 懂得抓重點(diǎn)對(duì)情境變化有快速反應(yīng)能力能自我要求以身作則面對(duì)挫折能奮戰(zhàn)不懈 38 79 7 管理者的素質(zhì) A 主管的四大心態(tài)B 主管的知識(shí)結(jié)構(gòu)C 主管的五大技能 39 79 7 管理者的素質(zhì) A 主管的四大心態(tài) 責(zé)任心 主人翁的態(tài)度 全心投入細(xì)致心 關(guān)注細(xì)節(jié) 細(xì)節(jié)決定成敗忍耐力 指導(dǎo)者 引路人包容力 愛(ài)護(hù)下屬 40 79 7 管理者的素質(zhì) B 主管的知識(shí)結(jié)構(gòu) 作為中層管理干部應(yīng)學(xué)習(xí)什么 職業(yè)素質(zhì)提升自我管理工作關(guān)系商業(yè)意識(shí)管理發(fā)展團(tuán)隊(duì)員工發(fā)展績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo) 有效使用資源招牌與選拔信息管理財(cái)務(wù)管理做久做大做強(qiáng)項(xiàng)目管理變革管理質(zhì)量與運(yùn)營(yíng) 41 79 7 管理者的素質(zhì) C 主管的五大能力 有優(yōu)良的生產(chǎn)或銷(xiāo)售或設(shè)計(jì)技能有切實(shí)執(zhí)行的技能有良好處理人際關(guān)系的能力具有自我成長(zhǎng)的能力擁有教導(dǎo)下屬的能力 研討 對(duì)自己而言最重要的能力是什么 42 從專(zhuān)業(yè)人才走向管理第三部分 做個(gè)有效管理者 43 79 1 什么是有效的管理者 不是天才 而是普通人管理的基本問(wèn)題 如何讓普通人發(fā)揮不尋常的效率而不是 如何找到天才 成績(jī)突出的人毫無(wú)共同點(diǎn) 與眾不同是達(dá)到高峰的唯一途徑 智商高VS低外向VS內(nèi)向個(gè)人魅力VS不起眼的人物有趣VS無(wú)趣 44 79 2 有效的管理 效率 效果 效率 相同的投入取得更大得產(chǎn)出或者更少的投入取得相同的產(chǎn)出 有效的生產(chǎn)率 過(guò)程和手段的有效性 把事情做正確效果 活動(dòng)在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)定目標(biāo) 活動(dòng)的效果如何 有效的結(jié)果 結(jié)果的有效性 做正確的事情 45 79 3 關(guān)鍵在于行動(dòng)方式 不是這些人是誰(shuí) 而是他們?cè)鯓有惺卤?性格和特征無(wú)法學(xué)習(xí) 行為方式可以學(xué)習(xí) 46 79 4 錯(cuò)誤的理念 員工滿(mǎn)意論對(duì)人負(fù)責(zé)的是自己 而不是組織沒(méi)有任何進(jìn)步和變革是從滿(mǎn)意中產(chǎn)生指望企業(yè)給員工帶來(lái)滿(mǎn)意和幸福 是一個(gè)過(guò)分的要求組織存在的目的 特定的 單一的領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)能論不應(yīng)四處尋找精力充沛 生氣勃勃 高贍遠(yuǎn)矚 風(fēng)度翩翩的領(lǐng)袖對(duì)領(lǐng)袖的呼喚十分危險(xiǎn) 通過(guò)呼喚找到領(lǐng)袖的機(jī)會(huì)很小不應(yīng)以人是什么 應(yīng)以人做什么為基礎(chǔ)只有下屬才應(yīng)接受管理最辣手的難題是如何管理上司管理文化論任何文化中 有效的管理者 做什么 都是相似的 47 79 5 有效管理者的共同之處 自覺(jué) 不自覺(jué)地遵守一些共同的行為準(zhǔn)則細(xì)致 認(rèn)真地完成某些任務(wù)系統(tǒng)地使用一些工具 像工匠一樣專(zhuān)業(yè) 48 79 6 如何做一個(gè)有效管理者 研討 最難的是什么 有效管理者應(yīng)遵循的7個(gè)為人處世原則結(jié)果導(dǎo)向 唯有結(jié)果才有意義服從整體 管理者應(yīng)眼觀全局 著眼于整體 并讓下屬了解整體集中精力 有效的管理者首先做最重要的事情 不做第二重要的事情利用強(qiáng)處 利用員工現(xiàn)有的 優(yōu)點(diǎn) 而不是克服 缺點(diǎn) 建立信任 信任比激勵(lì)機(jī)制 企業(yè)文化 管理風(fēng)格都更重要正面思維 問(wèn)自己Whynot 為何不 不要說(shuō)Yes but 嗯 可是 充分授權(quán) 給下屬成長(zhǎng)空間 讓自己從瑣事中解脫 49 79 如何做一個(gè)有效管理者 有效管理者必須完成的5個(gè)任務(wù)制定少但遠(yuǎn)大的目標(biāo) 局面越是困難 就越需要短期目標(biāo)組織有效實(shí)施 差勁組織征兆 管理層等級(jí)增多 不斷談?wù)摽珙I(lǐng)域的工作合理決策 澄清不同的意見(jiàn)是好決策的前提 管理者的一個(gè)根本任務(wù)是決策有效監(jiān)控 控制是必需的 但必須盡量減少控制 培育人才 自己培養(yǎng)人才比外部招聘更有效 50 79 如何做一個(gè)有效管理者 有效管理者必須掌握的8大工具ABC分析與系統(tǒng)的舍棄 管理者應(yīng)該首先學(xué)會(huì) 我們不應(yīng)當(dāng)做什么 目標(biāo)管理 沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有管理 高效會(huì)議 80 的經(jīng)理承認(rèn) 60 的時(shí)間在開(kāi)會(huì) 60 的會(huì)議沒(méi)有效率 報(bào)告系統(tǒng) 閱讀一分鐘獲得的信息比傾聽(tīng)一分鐘多得多崗位設(shè)置 崗位必須為普通人而設(shè) 崗位必須大些 讓員工集中精力做好一件事 挑選人必須用其所長(zhǎng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 用定期的溝通幫助員工成長(zhǎng) 預(yù)算體系 預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作 而是每一個(gè)管理者的工作 個(gè)人工作方式 Don tworkharder worksmarter 巧干勝苦干 51 從專(zhuān)業(yè)人才走向管理第四部分 山不過(guò)來(lái)我過(guò)去 管理者角色轉(zhuǎn)換 52 79 1 主管角色轉(zhuǎn)換 大部分企業(yè)都以員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)或者技術(shù)能力作為提升的基礎(chǔ) 但這些明星員工往往在角色的轉(zhuǎn)換上出現(xiàn)問(wèn)題 53 79 1 主管角色轉(zhuǎn)換 所管轄的部門(mén)危機(jī)四伏 自己整天為 救火 疲于奔命 學(xué)習(xí)的知識(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)化為行動(dòng) 員工總不聽(tīng)話(huà) 問(wèn)題又重復(fù)出現(xiàn) 這究竟是怎么啦 54 79 你的新上司是一個(gè)比你年輕5歲 而且沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)的女經(jīng)理 昨天她質(zhì)問(wèn)一位同事關(guān)于一個(gè)計(jì)劃的處理方案 并大聲指責(zé)這個(gè)同事 今天又在部門(mén)會(huì)議上安排你做一些你認(rèn)為無(wú)意義的事情 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) 55 79 直接告訴她 你在這行已經(jīng)干了十年 她安排你的工作毫無(wú)意義到人事部投訴她什么都不說(shuō) 如果她還是不能勝任這份工作 找她上司去找她談?wù)?誠(chéng)意跟她說(shuō)你很樂(lè)意盡你所能幫助她給她建議 指出她不應(yīng)該大聲指責(zé)同事 以及安排給自己的工作無(wú)意義 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) 56 79 A 這樣做很可能讓你跟上司的關(guān)系疏遠(yuǎn) 記住啦 她可是有權(quán)炒魷魚(yú)的 還是找一個(gè)明智一點(diǎn)的辦法吧 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) 57 79 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) B 人事部的責(zé)任是要保護(hù)公司的利益 確保公司運(yùn)作順利 你的投訴很可能進(jìn)入一個(gè)無(wú)底洞 也許你還會(huì)被認(rèn)為是不順從上司 58 79 C 這是一個(gè)冒險(xiǎn)的辦法 你很可能被認(rèn)作造反分子 也有可能因此打開(kāi)跟她上司的對(duì)話(huà) 讓她知道你的目標(biāo)只是在幫助她 你是有誠(chéng)意的 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) 59 79 D 棒極了 你不是在拍馬屁 幫助你的上司也是你的工作的一部分 讓她知道你是有誠(chéng)意幫助她的 你是希望成為團(tuán)隊(duì)的一員 她會(huì)相信你和依靠你 你就會(huì)在工作中有更大的成就 2 主管角色轉(zhuǎn)換測(cè)評(píng) 60 79 E 提建議很好 但可能會(huì)得罪她 61 79 3 專(zhuān)業(yè)人才與管理者之間的區(qū)別 A 管理技能方面B 習(xí)慣C 思維方式D 人際關(guān)系 62 79 3 專(zhuān)業(yè)人才與管理者之間的區(qū)別 A 管理職能 管事 大部分時(shí)間花在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域 接受他人的建議 評(píng)價(jià)他人的表現(xiàn) 預(yù)測(cè) 分析 控制成本 具備高度的口頭表達(dá)能力 決定操作方法 根據(jù)不完全的信息做出決策 既管人又管事 大部分時(shí)間花在監(jiān)督和管理 咨詢(xún) 指導(dǎo)他人 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或方法 員工表現(xiàn)重于成本 要求具備高度的分析能力 指導(dǎo)怎樣使用方法 尋求更多的數(shù)據(jù) 63 79 3 專(zhuān)業(yè)人才與管理者之間的區(qū)別 B 習(xí)慣 注重過(guò)程 注重細(xì)節(jié) 以個(gè)人為主 注重結(jié)果 注重大局 以團(tuán)隊(duì)為主 64 79 3 專(zhuān)業(yè)人才與管理者之間的區(qū)別 C 思維方式 收斂思維 算加法 2 4 6 量化 古板 科學(xué) 以事實(shí)為依據(jù) 發(fā)散思維 算乘法 總想怎樣做到2X4 8 概念 靈活多變 藝術(shù) 只可意會(huì) 不可言傳 65 79 3 專(zhuān)業(yè)人才與管理者之間的區(qū)別 D 人際關(guān)系 非黑即白 不是好人就是壞人 對(duì)事不對(duì)人 單純 注重技術(shù) 技能 五顏六色 有好人 壞人 還有 對(duì)事又對(duì)人 世故 注重人與人之間的關(guān)系 66 79 4 妨礙完成角色轉(zhuǎn)換的原因 偏重技術(shù) 輕視人的因素對(duì)職能理解不夠思維方式未作相應(yīng)調(diào)整 67 從專(zhuān)業(yè)人才走向管理第五節(jié) 從優(yōu)秀走向卓越 68 79 主管角色轉(zhuǎn)換 過(guò)于天真的主管認(rèn)為只要埋頭苦干就行 過(guò)于世故的主管認(rèn)為只要拍好馬屁就靈 69 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 理解工作的差異技術(shù)專(zhuān)才通常會(huì)高估管理職位的權(quán)力 因此 首先應(yīng)對(duì)新的職責(zé)有正常的心態(tài)準(zhǔn)備 還要認(rèn)識(shí)到技術(shù)工作與管理工作之間的本質(zhì)差異 最后 應(yīng)當(dāng)發(fā)展管理意識(shí)和全局觀念 以便決策時(shí)能夠在經(jīng)濟(jì)利益 政治影響和技術(shù)價(jià)值之間作出合適的取舍 70 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 了解公司和新的角色最重要的是理解新的工作 界定它的具體責(zé)任 任務(wù)和要求 了解權(quán)力范圍及限制 最好要求組織提供一份反映正式報(bào)告關(guān)系的組織架構(gòu)圖 同時(shí) 還要設(shè)法了解非正式的影響方式 必須清醒地認(rèn)識(shí)到 公司對(duì)你的期望值已不再是你親自做好每一件事 而是你能使你的團(tuán)隊(duì)做好每一件事 71 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 設(shè)法理解你的員工管理工作成功的關(guān)鍵是要充分重視人的因素 要認(rèn)識(shí)到人是灰色的 具有多面性 非黑即白的規(guī)律對(duì)人不適用 經(jīng)理的正式權(quán)威會(huì)被下屬的態(tài)度和行為所限制 新經(jīng)理還必須意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo) 要尊重團(tuán)隊(duì)成員 同時(shí)應(yīng)盡快贏得團(tuán)隊(duì)成員的信任 72 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 責(zé)任委托與任務(wù)分派技術(shù)專(zhuān)才已養(yǎng)成了獨(dú)立解決難題的習(xí)慣 不到萬(wàn)不得已 不愿意把工作委派給下屬 同時(shí) 責(zé)任重大和時(shí)間緊迫的壓力也會(huì)使他們親自去應(yīng)付那些挑戰(zhàn)性的任務(wù) 并誤認(rèn)為這就是提升他們的原因 此外 由于某些憂(yōu)慮 新經(jīng)理也不太情愿把任務(wù)委派給下屬 如擔(dān)心在上司眼里失掉存在的價(jià)值 害怕對(duì)事情失去控制 甚至怕下屬負(fù)擔(dān)過(guò)重等 實(shí)際上 成功經(jīng)理的最重要的工作是使團(tuán)隊(duì)致力于已設(shè)定的目標(biāo) 以及指導(dǎo)各個(gè)成員最大效率地發(fā)揮他們的才能去獲取團(tuán)隊(duì)的成功 千萬(wàn)別陷于事事親力親為的陷阱 73 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 尋求來(lái)自上司的支持許多新經(jīng)理錯(cuò)誤地將自己與上司的關(guān)系認(rèn)定為主仆式的關(guān)系 僅當(dāng)上司吩咐時(shí)才會(huì)行動(dòng) 甚至?xí)M量避免出現(xiàn)于上司的視野里 設(shè)法找一位你所尊敬的成熟經(jīng)理作為導(dǎo)師 74 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 發(fā)展有效的溝通技巧在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中 成功的最關(guān)鍵要素是熟練而自信的人際溝通能力 即使在高技術(shù)領(lǐng)域 個(gè)人發(fā)展成功的原因也僅有15 是基于技術(shù)方面的能力 而85 是由于卓越的人際溝通能力 每個(gè)公司都有其獨(dú)特的傳遞信息的方式 正式的信息渠道形式簡(jiǎn)單而有規(guī)律 新來(lái)者易于掌握并樂(lè)于使用 但千萬(wàn)別忽略非正式的信息渠道 它往往更有效 另外 你還必須與不同部門(mén)的人員協(xié)同工作 經(jīng)理的正式權(quán)威也將被其它同僚的行為所限制 75 79 1 完成角色轉(zhuǎn)換的有效應(yīng)對(duì)方法 謹(jǐn)慎改革 制定計(jì)劃 76 79 2 領(lǐng)導(dǎo)能力的九項(xiàng)自然法則 1 一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要有心甘情愿的追隨者 2 領(lǐng)導(dǎo)能力是一個(gè)相互作用的活動(dòng)范圍 是領(lǐng)導(dǎo)者們與追隨者們之間的相互關(guān)系 3 領(lǐng)導(dǎo)能力隨著事件發(fā)生而產(chǎn)生 4 領(lǐng)導(dǎo)者們不是依仗職權(quán)施加影響 5 領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)诮M織體制所規(guī)定的程序之外工作 6 領(lǐng)導(dǎo)能力伴隨著風(fēng)險(xiǎn)和不確定性 7 不是每一個(gè)人都愿意追隨領(lǐng)導(dǎo)者的主動(dòng)性的 8 意識(shí) 信息的處理能力 產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)能力 9 領(lǐng)導(dǎo)行為是一種自我安排的過(guò)程 領(lǐng)導(dǎo)者們和追隨者們從他們各個(gè)主觀參照的內(nèi)在框架中處理信息 77 79 3 一個(gè)杰出的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的領(lǐng)導(dǎo)能力 以變應(yīng)變眼光向外洞察全局有效溝通胸有成竹 爭(zhēng)做贏家聚焦增長(zhǎng)駕馭變化恪守價(jià)值觀 還應(yīng)該具備回饋社會(huì)的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力 以幫助那些不如我們幸運(yùn)的人 78 79 4 世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的忠告 如何幫助自己的上司發(fā)揮績(jī)效 是經(jīng)理人最重要任務(wù)找出你幫助和妨礙了上司的工作的地方上司作為一個(gè)特定的個(gè)人取得成功上司對(duì)你授權(quán) 79 79 4 世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的忠告 主管是對(duì)部門(mén)的工作負(fù)責(zé)的人對(duì)影響自己績(jī)效的所有人的績(jī)效負(fù)責(zé)的人 80 從專(zhuān)業(yè)走向管理 講師 李恒 謝謝大家