商業(yè)道德規(guī)范控制程序.doc

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. 三級文件 商業(yè)道德規(guī)范控制程序 制 定 人： 日期： 審 核 人： 日期： 批 準(zhǔn) 人： 日期： 會簽部門: 受控狀態(tài) □受控 □不受控 修訂記錄 版本 文件編號 修訂內(nèi)容 修訂日期 備注 A0 初版發(fā)行 2015/09/01 1.目的 本商業(yè)行為和道德規(guī)范（以下簡稱“規(guī)范”）用以制止不道德行為，并且促進(jìn)：誠實和道德的行為，包括個人與職業(yè)之間實質(zhì)和表面上的利益沖突的道德處理；充分、公正、準(zhǔn)確、及時以及易被理解的報告和文件能夠提供給美國證交會和其他公共信息部門。 2.范圍 本準(zhǔn)則適用于所有員工，必須嚴(yán)格遵守。若員工違反本準(zhǔn)則，他/她將會面臨紀(jì)律處分，直至被終止雇傭協(xié)議。因此，每一位員工都有責(zé)任理解本準(zhǔn)則并遵照執(zhí)行。本準(zhǔn)則無意取代任何相關(guān)的適用法律、條例、規(guī)章，也不可能解決所有可能出現(xiàn)的問題。為此，除了本準(zhǔn)則，員工必須在評判其任何行為是否符合職業(yè)道德或在其他方面是否構(gòu)成有益的商業(yè)行為上做出正確的判斷。員工有可能隨時需要就在某些特定情況下的行為是否恰當(dāng)向別人尋求幫助。若員工在與管理商業(yè)行為有關(guān)的法律、條例、法規(guī)或本準(zhǔn)則中討論的原則等存在疑問，他/她應(yīng)與主管或公司法務(wù)部門交涉。 3.職責(zé) 3.1管理部負(fù)責(zé)制定和實施公司商業(yè)道德規(guī)范的政策，定期調(diào)查評估政策的效果； 4.定義 無 5.程序 5.1公司每一位同仁，無論身處何地，處理問題時必須堅持誠實和正直，不做任何妥協(xié)。商業(yè)道德和人品道德沒有區(qū)別，兩方面都必須保持高標(biāo)準(zhǔn)。作為公司的員工，無論本地風(fēng)俗什么樣，都應(yīng)堅持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。 5.2道德規(guī)范指判斷善和惡、正當(dāng)和不正當(dāng)、正義和非正義、榮和辱、誠實和虛偽、權(quán)利和義務(wù)等道德準(zhǔn)則。 5.3在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時候，員工都應(yīng)誠實和道德。公司不參與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合的非法行為，禁止同行業(yè)結(jié)盟以提高或壓低材料的價格。做欺騙客戶和社會的行為。社會任何人員均有權(quán)利和義務(wù)揭發(fā)批評這種行為。 5.4公司明確規(guī)定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應(yīng)商提供的回扣、傭金等其他形式的非法報酬。亦不得向與公司有業(yè)務(wù)住來之人員賄賂。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將以法律程序處理。 5.5公司任何員工均有權(quán)利向公司高層報告員工的不道德行為，公司將承諾為報告者提供身份保護(hù)或適當(dāng)?shù)莫剟睢? 5.6你必須尊重你的同事、下屬和第三方的權(quán)利，不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。無論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、發(fā)源國、婚姻、殘障，每個人都應(yīng)賦予平等的權(quán)利。 5.7公司定期與員工關(guān)于職業(yè)道德方面的溝通，確保員工：愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會的意識的提高。 5.8本公司基本的道德規(guī)范如下： 5.8.1不去傷害他人； 5.8.2不干擾別人的工作； 5.8.3不窺探別人的文件； 5.8.4不偷竊； 5.8.5不盜用別人的智力成果； 5.8.6為社會和人類作出貢獻(xiàn)； 5.8.7避免傷害他人； 5.8.8要誠實可靠； 5.8.9要公正并且不采取歧視性行為； 5.8.10尊重他人的隱私； 5.8.11保守秘密； 5.8.12公司確保員工私人檔案保管、不泄密，以保障員工隱私權(quán)。 5.8.13對員工道德方面的異差行為應(yīng)及以予以制止并進(jìn)行相關(guān)的教育和培訓(xùn)。 5.9利益沖突 5.9.1利益沖突的確認(rèn)：當(dāng)員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時，利益沖突就發(fā)生了。員工應(yīng)積極避免個人利益影響員工實現(xiàn)公司整體利益的能力。一般而言，以下所述應(yīng)視為利益沖突： 5.9.1.1商業(yè)競爭。任何員工在職期間都不能應(yīng)聘于其他與本公司有競爭行為的公司。 5.9.1.2公司機(jī)會。任何員工都不能運用公司財產(chǎn)、信息或其在公司的職位來謀求本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會。若員工通過利用公司的財產(chǎn)、信息和其在公司的職位，可以獲取公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商機(jī)，則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會前，應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會讓予本公司。 5.9.1.3財政利益。任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財政利益（權(quán)益或其他），若此種財政利益會影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時間于其他事務(wù)以獲得此種財政利益。任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務(wù)的私有制公司的權(quán)益。若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來的事務(wù)，則不可享有該公司的權(quán)益。 5.9.1.4貸款及其他財務(wù)交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競爭者處獲得貸款，或個人債務(wù)擔(dān)保，或簽署任何私人財務(wù)交易。此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長期交易。 5.9.2利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突，或者其他人認(rèn)為的利益沖突，您必須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級匯報。 5.9.3利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。 5.9.4家庭成員和效應(yīng)：工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突，因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意，則是否開始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件，在相似情況下，必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，親家和子女。 5.10禮品和娛樂 5.10.1禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是，禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。 5.10.2很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言，員工人在商業(yè)行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當(dāng)現(xiàn)金、禮品或娛樂，若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因，則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。 5.10.3員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵員工上交應(yīng)由公司接受的禮品，接受同一合作伙伴的的禮品每個季度不得超過RMB200元。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品，但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司管理部。 5.10.4與政府官員打交道通常和普通個人打交道不同。不少政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈與，包括宴請和娛樂。任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員。任何員工必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。 5.10.5公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上。故任何員工應(yīng)執(zhí)行公司《反腐敗反賄賂管理規(guī)定》，都不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動都應(yīng)立即終止，并報告給相關(guān)的管理人員?；乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣，并不會受到降級處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。 5.11違反規(guī)范 5.11.1所有員工都有責(zé)任報告任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現(xiàn)，恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽。 5.11.2若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為，員工有責(zé)任立即向公司管理層報告此違規(guī)行為。公司會敏感且謹(jǐn)慎地對待所有這些疑問和匯報。 5.11.3公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況，嚴(yán)禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門，調(diào)查核實情況時，不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件，不得暴露檢舉人，對匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡，檢舉材料不得隨意對外借閱。在法律和公司的需要下調(diào)查您提出的問題。 5.11.4公司嚴(yán)厲禁止對于檢舉員工的報復(fù)行為。對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報人員采取打擊報復(fù)的人員，將予以撤職、解除勞動合同，觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。 6. 相關(guān)文件 無 7．相關(guān)表單 無 8．附件 無 精選word范本！