會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管.ppt

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一 會(huì)計(jì)憑證的傳遞 一 會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中 在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 2 有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄 1 有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督 二 會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則1 會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求 使傳遞程序合理有效 同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間 減少傳遞的工作量 2 單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 二 會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管 是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理 裝訂和歸檔存查 會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 1 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè) 防止散失 從外單位取得的原始憑證遺失時(shí) 應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明 并注明原始憑證的號(hào)碼 金額 內(nèi)容等 由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 才能代作原始憑證 若確實(shí)無(wú)法取得證明的 如車票丟失 則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況 由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 代作原始憑證 2 會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱 憑證種類 憑證張數(shù) 起止號(hào)數(shù) 年度 月份 會(huì)計(jì)主管人員 裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng) 會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章 3 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條 防止抽換憑證 原始憑證不得外借 其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí) 經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn) 可以復(fù)制 向外單位提供的原始憑證復(fù)制件 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記 并由提供人員和收取人員共同簽名 蓋章 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 4 原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂 但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期 編號(hào)和種類 同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明 附件另訂 及原始憑證的名稱和編號(hào) 以便查閱 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 5 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求 期滿前不得任意銷毀 END Thanks