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畢業(yè)設計（論文）答辯前后指導教師需完成的工作及注意事項
1、正式答辯時間定于第17周周一～周三進行（6月20日～6月22日）。具體時間根據各專業(yè)系的安排，要求所有教師務必參加，不允許請假。答辯學生自述5分鐘，答辯時間20分鐘左右。
2、學生參加正式答辯前指導教師務必詳細、認真審查過程管理材料，填寫指導教師評分表。注意以下事項：
（1）過程管理材料包括封皮、任務書、指導教師評分表、評閱人評分表、答辯評分表、成績評定表、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表；
（2）注意設計說明書、論文、過程管理材料封皮“系部”更改為“院系”；
（3）過程管理材料（除任務書）要求學生將表頭打字敲入相關信息再打印，任務書由指導教師提供，一定保證所填寫內容的一致性。
3、學生參加答辯前，指導教師要在《預答辯意見反饋表》上簽寫指導教師意見，確認學生是否按預答辯意見修改。
4、學生在參加正式答辯前，指導教師要在學生圖紙等材料上簽字。
5、指導教師對過程管理材料、預答辯意見反饋表，圖紙等未簽字的，答辯組不予學生進行答辯。
6、學生答辯時，必須攜帶預答辯意見反饋表、預答辯設計說明書或論文及圖紙，否則答辯組不予學生進行答辯。
7、指導教師要嚴格要求學生，認真檢查學生的英文封皮、英文摘要與外文翻譯資料的中英文翻譯的正誤。
8、指導教師于16周周五下午4：30分鐘之前將自己所指導且同意答辯學生的所有材料上交各答辯組指定地點（預答辯所有材料及答辯反饋表由學生在答辯時攜帶）。
9、要求學生答辯后，如答辯組要求修改的，按照答辯組意見進行認真修改，指導教師檢查學生是否修改合格。認為修改合格后在《畢業(yè)設計（論文）材料確認單》上簽字確認。沒有指導教師簽字，答辯組不予進行修改復審簽字。
10、指導教師在看到《畢業(yè)設計（論文）材料確認單》上答辯組組長或秘書對修改復審的簽字確認后，方可收取學生的電子文檔，而后再將畢業(yè)設計封皮發(fā)給學生進行裝訂。
11、要求由指導教師將自己所有學生的設計（論文）的電子文檔交院辦公室。
12、要求指導教師檢查學生裝訂好的設計（論文），確認無誤后，在《畢業(yè)設計（論文）材料確認單》上簽字認可。再由學生將裝訂好的設計（論文）、圖紙、過程材料一并上交答辯組。
汽車與交通工程學院
2011年6月10日