內(nèi)審培訓(xùn)資料(計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)).ppt

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內(nèi)部審計(jì) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識第二章辦公軟件第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)第五章實(shí)用審計(jì)軟件 第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識 審計(jì)信息化概述計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識WindowsXP操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 一 審計(jì)信息化概述 一 審計(jì)信息化發(fā)展的歷程審計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)與各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展而發(fā)展起來的 在我國 其發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)主要階段 1 應(yīng)用實(shí)用工具與應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 2 靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法 對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集 轉(zhuǎn)換和審查 3 以系統(tǒng)論為指導(dǎo)的計(jì)算機(jī)審計(jì) 一 審計(jì)信息化概述 二 審計(jì)信息化的含義和特點(diǎn)審計(jì)信息化的含義 利用信息技術(shù)為手段與工具進(jìn)行審計(jì) 審計(jì)數(shù)字化的特點(diǎn) 1 數(shù)字化 審計(jì)信息數(shù)字化 2 集成化 審計(jì)資源的組織 管理 存儲(chǔ)集成化 3 共享化 審計(jì)信息與成果共享化 4 知識化 審計(jì)組織與人員成知識型 學(xué)習(xí)型 一 審計(jì)信息化概述 三 信息化對內(nèi)部審計(jì)的影響 1 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加 網(wǎng)絡(luò)的開放性 內(nèi)部控制方式改變 外部對信息系統(tǒng)安全的威脅 信息介質(zhì)的變化 紙性審計(jì)證據(jù)的缺失 2 審計(jì)管理方式的變化 審計(jì)技術(shù)更新 審計(jì)方法優(yōu)化 審計(jì)程序改變 審計(jì)重點(diǎn)改變 審計(jì)方式創(chuàng)新 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 一 信息與信息技術(shù)信息 是由各種源泉直接或間接推導(dǎo)得知的認(rèn)識 知識或消息 信息技術(shù) 指利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段實(shí)現(xiàn)獲取 傳遞 存儲(chǔ) 處理 提供信息的相關(guān)技術(shù) 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 二 數(shù)據(jù)與信息一般來說 數(shù)據(jù)是指未經(jīng)加工的信息 而信息是加工后的數(shù)據(jù) 可比為原料與成品 但數(shù)據(jù)和信息沒有根本的區(qū)別 在許多場合下甚至是可以通用的 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 三 計(jì)算機(jī)中信息的表示用計(jì)算機(jī)處理的信息都要用二進(jìn)制編碼表示 二進(jìn)制數(shù)的每位叫一個(gè)bit b 它是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)量的最小單位 常用單位還有字節(jié) B 1B 8bit千字節(jié) KB 1KB 1024B兆字節(jié) MB 1MB 1024KB千兆字節(jié) GB 1GB 1024MB兆兆字節(jié) TB 1TB 1024GB 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 三 計(jì)算機(jī)中信息的表示信息可以有數(shù)值 文字 聲音 圖像等 在計(jì)算機(jī)中 各種形式的信息都經(jīng)編碼用二進(jìn)制數(shù)表示 一個(gè)數(shù)字或英文字母用8位二進(jìn)制數(shù)表示 一個(gè)漢字用16位二進(jìn)制數(shù)表示 二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換 111010 2 1 25 1 24 1 23 0 22 1 21 0 20 32 16 8 2 58 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 三 計(jì)算機(jī)中信息的表示二進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算 1 算術(shù)運(yùn)算 加 減 乘 除 2 邏輯運(yùn)算 與 或 非西文的編碼廣泛使用美國標(biāo)準(zhǔn)信息碼 ASCII 例如 A的編碼為 1000001 2為十進(jìn)制 1 26 0 25 0 24 0 23 0 22 0 21 1 20 64 1 65B的編碼十進(jìn)制為66 C為67 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 三 計(jì)算機(jī)中信息的表示我國95年發(fā)布的 漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范 收集了2萬多漢字在計(jì)算機(jī)中 漢字的輸入用輸入碼 存儲(chǔ)用機(jī)內(nèi)碼 輸出用字型碼 MP3音樂 采用MPEG 1層3編碼 圖像數(shù)字化過程大體分掃描 分色 取樣 量化四步 像素是構(gòu)成圖像的基本單位 圖像數(shù)字化的數(shù)據(jù)量決定于其分辨率和像素濃度 圖像壓縮編碼的國際標(biāo)準(zhǔn)有JPEG和JPEG2000 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 四 計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 第一臺(tái)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生于1946年 其發(fā)展經(jīng)歷了 1 第一代 46 57年 電子管計(jì)算機(jī) 2 第二代 57 64年 晶體管計(jì)算機(jī) 3 第三代 65 71年 集成電路計(jì)算機(jī) 4 第四代 71年以后 大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) 二 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 四 計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成 計(jì)算機(jī)硬件主要包括中央處理器 CPU 內(nèi)部存儲(chǔ)器 又稱主存儲(chǔ)器 包括只讀存儲(chǔ)器ROM和隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM 外部存儲(chǔ)器 輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等 它們通過系統(tǒng)總路線相互連接組成 系統(tǒng)總路線包括數(shù)據(jù)總路線 地址總路線和控制總路線 每種CPU有自己的指令系統(tǒng) 指令一般由操作碼和操作數(shù)地址組成 四 計(jì)算機(jī)的組成 存儲(chǔ)器用來存放數(shù)據(jù)和程序 CPU只能直接訪問內(nèi)部存儲(chǔ)器中的信息 ROM只能讀出信息 不能寫入 其中的信息在斷電后也不會(huì)丟失 RAM可讀出也可寫入信息 只能用于暫時(shí)存放程序和數(shù)據(jù) 其信息在斷電后會(huì)丟失 內(nèi)部存儲(chǔ)器比外部存儲(chǔ)器存取的速度快 四 計(jì)算機(jī)的組成 外部存儲(chǔ)器又稱輔助存儲(chǔ)器 常見的有 軟盤 硬盤 光盤 U盤等 輸入設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)外部信息送入計(jì)算機(jī) 常見有鍵盤 鼠標(biāo) 掃描儀 數(shù)碼相機(jī)等輸出設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息輸出 常見有 顯示器 打印機(jī) 繪圖儀 音箱等 顯示器的一個(gè)重要的指標(biāo)是分辨率 分辨率為1024 768 表示屏幕畫面由1024 768個(gè)像素組成 計(jì)算機(jī)軟件 軟件指計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序 數(shù)據(jù)及其文檔 從應(yīng)用的角度來分 計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類 系統(tǒng)軟件是指負(fù)責(zé)控制與分配計(jì)算機(jī)資源 幫助計(jì)算機(jī)硬件有效工作 支持應(yīng)用軟件正常運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序 例如操作系統(tǒng) 編譯程序 匯編程序等 計(jì)算機(jī)軟件 操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制與管理計(jì)算機(jī)資源 包括軟硬件資源 是計(jì)算機(jī)硬件與其他軟件的接口 是用戶與計(jì)算機(jī)間的 橋梁 操作系統(tǒng)的功能有 多任務(wù)處理與處理器管理 存儲(chǔ)管理 文件管理和設(shè)備管理等 常見的操作系統(tǒng)有 DOS Windows Linux Unix OS 2等 其中Linux是開放源代碼的操作系統(tǒng) 應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件用于實(shí)現(xiàn)用戶特定需求 解決具體應(yīng)用問題的計(jì)算機(jī)軟件 例如工具軟件 包括字處理軟件 電子表格軟件 壓縮軟件 殺毒軟件等 商業(yè)應(yīng)用軟件 如會(huì)計(jì)軟件 倉儲(chǔ)管理軟件 審計(jì)軟件 統(tǒng)計(jì)軟件等 等 五 程序設(shè)計(jì)語言與語言處理系統(tǒng) 程序設(shè)計(jì)語言的分類 1 機(jī)器語言 2 匯編語言 3 高級語言語言處理系統(tǒng) 其作用是把各種語言設(shè)計(jì)的程序譯成可執(zhí)行程序 常見的有匯編程序 解釋程序 編譯程序 六 計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā) 軟件的生命周期是指一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件從其需求分析開始 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn) 測試 使用與維護(hù) 直至被淘汰或取代的整個(gè)期間 軟件開發(fā)的生命周期模型 需求分析階段 提交軟件需求分析報(bào)告 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 提交總體和詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 編碼實(shí)現(xiàn)階段 提交源程序表和用戶手冊 系統(tǒng)測試階段 提交測試計(jì)劃與測試報(bào)告 運(yùn)行與維護(hù)階段 提交維護(hù)報(bào)告 七 常用軟件介紹 1 PDF閱讀器 AdobeReader 專門用于閱讀 PDF文件的軟件 PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān) 在各種操作系統(tǒng)中都通用 2 壓縮 解壓軟件 winRAR 一個(gè)強(qiáng)大的壓縮文件管理工具 winRAR可對多種格式的壓縮文件解壓 但只能創(chuàng)建RAR和ZIP格式的壓縮文件 如果文件大 它可設(shè)置壓縮分卷 也可將文件壓縮添加到已存在的壓縮文件中 三 WindowsXP操作系統(tǒng) WindowsXP是微軟公司推出的一個(gè)32位視窗操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作1 桌面的組成 開始 菜單圖標(biāo)任務(wù)欄用戶可通過快捷菜單設(shè)置桌面外觀 屏幕保護(hù)等屬性 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作2 窗口和菜單 1 窗口的組成 邊框 控制菜單按鈕 標(biāo)題欄 窗口控制按鈕 菜單欄 工具欄 地址欄 任務(wù)欄 內(nèi)容窗口 2 窗口的基本操作窗口的操作主要包括 打開 關(guān)閉 移動(dòng) 排列 切換窗口 改變窗口大小等 按 Alt PrintScrn 可把當(dāng)前窗口復(fù)制到剪切板 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作2 窗口和菜單 3 菜單 有 開始 菜單 窗口菜單和快捷菜單 4 菜單命令的表示 高亮的表示選中的項(xiàng) 暗淡的是不可執(zhí)行的項(xiàng) 后帶 是選擇后會(huì)彈出對話框的 后有三角的表示有子菜單的 前帶 是控制某功能的開關(guān) 前帶 是切換不同狀態(tài) P54 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作3 輸入法 英文輸入 中文輸入 二 系統(tǒng)資源管理1 我的電腦與資源管理器2 文件與文件夾管理 可創(chuàng)建 重命名 復(fù)制 剪切 刪除 查找文件等 文件名不能包含 等9個(gè)字符 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 二 系統(tǒng)資源管理3 文件與文件夾的其他設(shè)置 1 屬性設(shè)置 2 文件夾共享設(shè)置 4 打印機(jī)的設(shè)置與安裝 開始 打印機(jī)與傳真 添加打印機(jī) 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 三 控制面板的使用在 開始 菜單下選 控制面板 項(xiàng)可進(jìn)入其窗口 1 添加 刪除程序 2 用戶賬戶管理 3 網(wǎng)絡(luò)與連接 1 構(gòu)建局域網(wǎng) 2 創(chuàng)建撥號上網(wǎng)連接 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 一 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指利用通訊設(shè)備和線路將多個(gè)計(jì)算機(jī)和有關(guān)設(shè)備連接起來 以實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享的系統(tǒng) 2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成 主機(jī) 通訊網(wǎng) 通訊協(xié)議 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 一 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能 也是組網(wǎng)目的 1 數(shù)據(jù)通訊 2 資源共享 3 實(shí)現(xiàn)分布式信息處理 4 提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性與可用性 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 一 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類 按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng) LAN 廣域網(wǎng) WAN 和城域網(wǎng) MAN 局域網(wǎng) 指范圍在十公里以內(nèi)的網(wǎng)絡(luò) 其特點(diǎn)是地理范圍有限 為一個(gè)單位擁有 傳輸效率高 延時(shí)短 誤碼率低 廣泛使用以太網(wǎng)技術(shù) 廣域網(wǎng) 遠(yuǎn)程網(wǎng) 是一種跨越廣闊的地理范圍 幾十公理以上 的網(wǎng)絡(luò) 城域網(wǎng) 大約覆蓋面一個(gè)城市范圍的網(wǎng)絡(luò) 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 一 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述5 網(wǎng)絡(luò)的通訊協(xié)議 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通訊的規(guī)則 它由語法 語義和語序組成 傳輸控制協(xié)議 互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議 TCP IP 是內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 二 Internet基礎(chǔ)國際互聯(lián)網(wǎng)又稱因特網(wǎng) 是通過路由器把世界各地的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連成的一個(gè)大網(wǎng)絡(luò) 其通訊協(xié)議是TCP IP 它分為4個(gè)層次 依次是網(wǎng)絡(luò)接口與硬件層 網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)層 傳輸層和應(yīng)用層 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 二 Internet基礎(chǔ)在Internet網(wǎng)中各主機(jī)都擁有一個(gè)唯一的網(wǎng)絡(luò)地址 這個(gè)地址叫IP地址 IP協(xié)議為IP地址統(tǒng)一了的格式 IP地址 類型號 網(wǎng)絡(luò)號 主機(jī)號 每一段用 隔開 類型分A B C D E五類 前三類為主類 A類取值為1至126 B類取值128至191 C類取值192至223 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 二 Internet基礎(chǔ)因?yàn)镮P地址不好記 所以用一串有含義的字符來表示其地址 此字串叫域名 通訊時(shí)要把域名譯成IP地址才行 域名的一般格式是 計(jì)算機(jī)名 機(jī)構(gòu)名 二級域名 頂級域名 通用頂級域名有 國家 地區(qū)域名 如中國用cn表示 香港用hk表示 反映機(jī)構(gòu)性質(zhì)的域名 如商業(yè)機(jī)構(gòu)用com表示 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)用net表示 政府機(jī)構(gòu)用gov表示 教育機(jī)構(gòu)用edu等 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 二 Internet基礎(chǔ)Internet的接入方式 電話撥號接入 ADSL接入 寬帶 有線電視網(wǎng)接入 光纖接入 無線接入 Intranet簡介 Intranet是采用TCP IP協(xié)議 采用客戶機(jī) 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的內(nèi)部網(wǎng) 它以Web為核心應(yīng)用 與Internet使用相同技術(shù) 可方便與Internet連接 四 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 三 Internet應(yīng)用 Internet可提供下列服務(wù) 1 信息服務(wù) WWW 萬維網(wǎng) 服務(wù) 用戶可自由地瀏覽信息和查閱資料 2 電子郵件服務(wù) 通過可通過Internet收發(fā)電子郵件 3 文件傳輸服務(wù) 利用文件傳輸協(xié)議 FTP 為用戶從一臺(tái)計(jì)算機(jī)復(fù)制文件到另一臺(tái)計(jì)算機(jī) 4 遠(yuǎn)程登錄服務(wù) 利用Telnet可登錄到Internet上遠(yuǎn)程的計(jì)算機(jī)上 進(jìn)行有關(guān)的操作 三 Internet應(yīng)用 瀏覽器的使用 網(wǎng)絡(luò)瀏覽器除微軟的IE外還有其他多種 多數(shù)可windows下使用 雙擊IE圖標(biāo)可打開IE窗口 進(jìn)入主頁 用戶可利用 工具 菜單下的 Internet選項(xiàng) 設(shè)定與更改主頁 其他操作用戶可用工具欄的各工具進(jìn)行 如果要保存Web頁的信息 可在 文件 菜單下選 另存為 保存 三 Internet應(yīng)用 用戶用瀏覽器訪問Web服務(wù)器上的網(wǎng)頁 需要用統(tǒng)一資源定位器 URL 俗稱網(wǎng)址 來標(biāo)識WWW中信息資源的位置 URL的表示形式為 http IP地址 文件路徑 文件名 搜索引擎與文件下載 可利用搜索引擎輸入關(guān)鍵字搜索有關(guān)信息 可利用FTP或?qū)ｉT的下載工具進(jìn)行文件下載 三 Internet應(yīng)用 電子郵件收發(fā) 1 電子郵箱 收發(fā)電子郵件必須要有電子郵箱 每個(gè)郵箱有一個(gè)地址 其組成 郵箱名 服務(wù)器域名 三 Internet應(yīng)用 2 OutlookExpress的使用 先設(shè)好用戶帳號才能用于收發(fā)郵件 它的本地文件夾中有 收件箱 發(fā)件箱 已發(fā)郵件 已刪除文件 草稿 等文件夾 用戶也可以根據(jù)需要再建其他文件夾 其通訊簿可用于記錄要保留的聯(lián)系人的郵件地址與其他信息 用戶可自行輸入聯(lián)系人信息 也可在閱讀或撰寫郵件時(shí)利用快捷菜單把發(fā)送人 收件人添加入通訊簿 通訊簿中可建地址組 以方便查找 四 網(wǎng)絡(luò)信息安全 1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全主要包括 機(jī)密性完整性可用性真實(shí)性可控性不可否認(rèn)性可審查性 四 網(wǎng)絡(luò)信息安全 2 影響網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素未經(jīng)授權(quán)訪問信息泄漏與丟失破壞數(shù)據(jù)的完整性對系統(tǒng)干擾 致使其無法正常工作傳播病毒 四 網(wǎng)絡(luò)信息安全 3 防范與控制技術(shù)訪問控制 物理方式 門鎖 門衛(wèi)等 邏輯方式 密碼權(quán)限 生物特征控制等 防火墻技術(shù) 防火墻是連接于內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間 用于按用戶設(shè)定的安全策略提供安全服務(wù) 防范對內(nèi)部網(wǎng)的攻擊和未經(jīng)授權(quán)訪問的部件組合 四 網(wǎng)絡(luò)信息安全 3 防范與控制技術(shù)加密技術(shù) 對稱加密與非對稱加密病毒防治技術(shù) 利用硬件防范病毒和利用軟件防治病毒4 信息安全與相關(guān)法規(guī)我國已有不少關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的法規(guī) 計(jì)算機(jī)病毒防治 網(wǎng)絡(luò)安全 數(shù)字認(rèn)證等相關(guān)法規(guī) 第二章辦公軟件 文字處理軟件Word2007電子表格軟件Excel2007演示文稿軟件PowerPoint2007 一 word2007 word2007簡介word2007是微軟Office最新版的文字處理軟件 可用于建立 編輯各種格式的文檔 可插入 編輯文本 圖和表等 是常用的辦公自動(dòng)化工具 一 Word2007的界面組成雙擊其圖標(biāo)可進(jìn)入其界面 包括MicrosoftOffice的徽標(biāo) 標(biāo)題欄 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 標(biāo)尺 文檔編輯區(qū) 任務(wù)欄等 一 word2007 二 word2007的基本操作新建文檔 在其默認(rèn)的啟動(dòng)窗口中空白的編輯區(qū)輸入內(nèi)容 或點(diǎn)擊啟動(dòng)窗口上的Office徽標(biāo) 選菜單 新建 并在文檔編輯區(qū)輸入有關(guān)內(nèi)容 編輯區(qū)不僅可輸入文字 數(shù)字 也插入符號 圖片 各種圖形 圖表保存文檔 點(diǎn)擊Office徽標(biāo)后選 保存 并輸入要保存的目錄路徑和文件名 如果要保存為其他格式 則選 另存為 并指定文件類型和文件名 一 word2007 三 編輯排版文檔 1 打開文檔 點(diǎn)Office徽標(biāo) 選菜單 打開 并指定要打開的文件 2 選擇文本 要編輯修飾某一部分內(nèi)容 要先選擇要編輯的文本 方法可用功能區(qū) 開始 下的編輯 并單擊 選擇 或用鼠標(biāo) 鍵盤選定 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯設(shè)置標(biāo)題 可利用 開始 功能區(qū)設(shè)定設(shè)置字體 可利用 開始 功能區(qū) 字體 組設(shè)定設(shè)置段落格式 可利用 開始 功能區(qū) 段落 組設(shè)定 標(biāo)尺的使用 要顯示水平標(biāo)尺 可 視圖 下的 顯示 隱藏 標(biāo)尺設(shè)定 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯使用格式刷 用格式刷可復(fù)制已設(shè)置好的格式 使用時(shí) 先選要復(fù)制的格式的文本 然后在功能區(qū)選 開始 下的剪切板組 單擊 格式刷 按住鼠標(biāo)左鍵拖至目標(biāo)區(qū)放開 設(shè)定頁眉和頁腳 選功能區(qū) 視圖 下的 頁眉和頁腳 組 可分別在頁面出現(xiàn)的頁眉與頁腳區(qū)利用自動(dòng)出現(xiàn)的 頁眉和頁腳工具 編輯 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯頁面設(shè)置 選功能區(qū) 頁面布局 下的 頁面設(shè)置 組設(shè)置 可設(shè)置紙張大小 頁邊距 縱橫向 分欄等 另外可設(shè)置稿紙 背景等 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 在 審閱 功能區(qū) 校對 組中選 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 打印預(yù)覽 單擊Office徽標(biāo) 選 打印 菜單下的 打印預(yù)覽 四 表格處理 創(chuàng)建表格 在 插入 功能區(qū)的 表格 組選 插入表格 并指定表的行數(shù) 列數(shù) 也可以自動(dòng)繪制表格 或Excel表格創(chuàng)建 編輯表格 可在插入表格操作中出現(xiàn)的 表格工具 進(jìn)行編輯 在其 布局 功能區(qū)可合并單元格 分拆單元格 在 單元格大小 組調(diào)整行高 列寬 在其 設(shè)計(jì) 功能區(qū)可選邊線和底紋 四 表格處理 表格的數(shù)據(jù)處理 1 排序 在 表格工具 的 布局 功能區(qū)選 數(shù)據(jù) 組中 排序 按鈕 并指定關(guān)鍵字 2 重復(fù)標(biāo)題行 在 布局 功能區(qū)選 數(shù)據(jù) 組中 重復(fù)標(biāo)題行 按鈕 則大型表格在每頁的開始會(huì)重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行 四 表格處理 表格的數(shù)據(jù)處理 3 轉(zhuǎn)換成文本 在 布局 功能區(qū)選 數(shù)據(jù) 組中 轉(zhuǎn)換成文本 按鈕 則表格會(huì)轉(zhuǎn)換成文本 各項(xiàng)間按選定的分隔符分隔 4 公式 可對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和 求平均值等運(yùn)算 要先把光標(biāo)指向放結(jié)果的單元 單擊 數(shù)據(jù) 組下的 公式 按鈕 填入計(jì)算公式 五 word2007的其他功能 主題的使用主題是指一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素 包括顏色 字體和圖形設(shè)置設(shè)置文檔的外觀 用主題可快速設(shè)計(jì)整個(gè)文檔的格式 樣式的使用樣式是經(jīng)過特殊打包的格式集合 可一次應(yīng)用多種格式 五 word2007的其他功能 使用目錄使用內(nèi)置標(biāo)題式樣 在要插入目錄處點(diǎn) 引用 下的 目錄 插入目錄 可自動(dòng)生成目錄 修訂功能修訂功能是對文檔的修改保留痕跡 以便用戶看清改了什么 是否接受修改 在 審閱 功能區(qū)單擊 修訂 按鈕可調(diào)用 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)點(diǎn)擊Office徽標(biāo) 選 準(zhǔn)備 項(xiàng)下的 標(biāo)記為最終狀態(tài) 可使文檔不能再被修改 成只讀的最終狀態(tài) 二 電子表格軟件Excel2007 一 Excel2007的特點(diǎn) 1 原來的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū) 2 工作表更大 3 使用基于XML的打開文件格式 4 公式輸入時(shí)提供記憶式輸入功能 二 Excel2007窗口的組成 Office的徽標(biāo) 標(biāo)題欄 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 名稱框和公式欄 列號與行號 工作表區(qū) 工作表標(biāo)簽等 二 電子表格軟件Excel2007 二 電子表格的制作工作簿與工作表 1 創(chuàng)建工作簿 啟動(dòng)Excel自動(dòng)建了一個(gè)空白工作簿 其下默認(rèn)有三個(gè)工作表 也可通過Office徽標(biāo)下的 新建 來建空白工作簿 或按Ctrl N 2 工作簿保存 通過Office徽標(biāo)下的 保存 另存為 或按 Ctrl S 并輸入文件名保存 在保存時(shí)可設(shè)定自動(dòng)恢復(fù)的時(shí)間間隔 默認(rèn)為10分鐘 則每到時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?以便系統(tǒng)崩潰時(shí)可自動(dòng)恢復(fù) 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作簿與工作表 3 工作表的創(chuàng)建 每個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表 用戶也可以自行增加工作表 單元與單元地址工作表中的一格是一個(gè)單元 單元地址由其列名和行號組成 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表數(shù)據(jù)輸入 1 文本與數(shù)值 把光標(biāo)指向要輸入的單元格 輸入有關(guān)數(shù)據(jù)回車 移動(dòng)光標(biāo)即可 2 日期 EXCEL的日期是用一個(gè)序號來記的 輸入時(shí)可直接輸入日期 系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換 3 數(shù)據(jù)的填充 選中數(shù)據(jù)源區(qū)域 鼠標(biāo)指向區(qū)域右下角 當(dāng)出現(xiàn) 時(shí) 可拖動(dòng)它實(shí)現(xiàn)填充 可復(fù)制文本 填序號 填格式 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表格式化 1 設(shè)置單元格的格式 利用 開始 功能區(qū)下的 字體 及 數(shù)字 對齊方式 來設(shè)置 2 條件格式設(shè)置 是根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)應(yīng)用單元格式 例如 如果數(shù)值為負(fù) 背景顏色為紅 否則無色 它可通過 開始 下的 樣式 條件樣式 設(shè)置 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 1 激活工作表 點(diǎn)相應(yīng)工作表標(biāo)簽 2 增加工作表 單擊最后一張表標(biāo)簽右側(cè)的 插入工作表 控件 或按Shift F11 或右擊表標(biāo)簽 從快捷菜單 插入 常用 下選 工作表 3 刪除工作表 右擊表標(biāo)簽 選快捷菜單 刪除 或選 開始 單元格 刪除工作表 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 4 改變工作表名稱 雙擊工作表標(biāo)簽 其名稱變亮 可直接修改 5 移動(dòng)或復(fù)制工作表 單擊工作表標(biāo)簽并把它移至目標(biāo)位置放開可移動(dòng) 若復(fù)制則按Ctrl再放開 或者右擊工作表標(biāo)簽 選擇 移動(dòng)或復(fù)制工作表 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 6 工作表的隱藏與顯示 右擊工作表標(biāo)簽 選擇 隱藏 可隱藏工作表 若選 取消隱藏 則可重新顯示出來 二 公式和函數(shù)公式的輸入選定要輸入的單元 以等號開始輸入公式并回車 二 電子表格軟件Excel2007 二 公式和函數(shù)一些函數(shù)介紹 除求和 均值 點(diǎn)計(jì)等函數(shù)外 還有折舊函數(shù) 直線法 雙倍余額遞減法等 三 圖表創(chuàng)建圖表 1 選擇數(shù)據(jù)源 2 點(diǎn) 插入 圖表 選擇圖表類型 3 改變圖表布局 選擇圖表后 將出現(xiàn) 圖表工具 功能區(qū) 用其下的 設(shè)計(jì) 圖表布局 可按要求改變 二 電子表格軟件Excel2007 三 圖表創(chuàng)建圖表 4 修改數(shù)據(jù)視圖 選 圖表工具 設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù) 切換行 列 可改變圖的表示形式 5 修改圖表類型 選 圖表工具 設(shè)計(jì) 類型 更改圖表類型 然后選要的類型 三 圖表 創(chuàng)建圖表 6 處理圖表 調(diào)整圖表大小 單擊圖表邊界 鼠標(biāo)拖動(dòng)邊界 或選 格式 大小 改變 復(fù)制圖表 單擊圖表 按Ctrl C 指向目標(biāo)位置 按Ctrl V刪除圖表 選中要?jiǎng)h的圖表 按Delete鍵 添加圖表元素 要添加標(biāo)題 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 網(wǎng)格線等元素 選 圖表工具 布局 中的相應(yīng)項(xiàng)目 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)庫文件的格式處理Excel可打開的文件有 文本文件及SQLsever Access dBase Foxpro Oracle等數(shù)據(jù)庫文件 通過選擇 數(shù)據(jù) 獲取外部數(shù)據(jù) 并指定取自什么類型文件 可按提示打開相應(yīng)文件 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析 1 排序 右擊要排序的列標(biāo)頭 在快捷菜單中選擇排序方式 或者選 數(shù)據(jù) 排序和篩選 排序 并指定排序方式 2 篩選 自動(dòng)篩選 選 數(shù)據(jù) 排序和篩選 篩選 利用列標(biāo)題處出現(xiàn)的篩選器篩選 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析 2 篩選 高級篩選 選 數(shù)據(jù) 排序和篩選 高級 在高級篩選對話框指定條件區(qū)和結(jié)果放置區(qū) 按 確定 按鈕 條件區(qū)的設(shè)置 首先要把表頭復(fù)制到條件區(qū) 下面填入各項(xiàng)條件 同一行的多個(gè)條件是 與 的關(guān)系 行間的多個(gè)條件是 或 的關(guān)系 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析 3 分類匯總 選好要匯總的數(shù)據(jù) 選 數(shù)據(jù) 分類匯總 在分類匯總對話窗中指定匯總方式和要匯總的項(xiàng)目 按 確定 按鈕 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析 4 數(shù)據(jù)有效性 讓用戶設(shè)定規(guī)則 如果輸入數(shù)據(jù)違反規(guī)則 系統(tǒng)自動(dòng)提示 選 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具 數(shù)據(jù)有效性 在對話框中設(shè)置規(guī)則和出錯(cuò)提示 按 確定 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析 5 數(shù)據(jù)透視表 用于產(chǎn)生動(dòng)態(tài)匯總表 通過選 插入 表 數(shù)據(jù)透視表 指定源數(shù)據(jù) 目標(biāo)位置 出現(xiàn)空白透視表 指定要添加的字段 把行 列標(biāo)簽和要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)拖到表中指定位置 用戶可按需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù) 1 工作表保護(hù) 選 審閱 更改 保護(hù)工作表 設(shè)保護(hù)可加密碼 2 解鎖單元格 選定某單元或區(qū)域 右擊 選快捷菜單中 設(shè)置單元格格式 在對話框中的 保護(hù) 頁 去掉 鎖定 缺省是鎖定的 再按 確定 按鈕 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù) 3 保護(hù)工作簿 擊Office徽標(biāo) 選 準(zhǔn)備 加密文檔 加密碼后按 確定 擊Office徽標(biāo) 選 另存為 在對話窗中單擊 常規(guī)選項(xiàng) 在對話窗中可設(shè)定打開 修改密碼 選 審閱 更改 保護(hù)工作簿 在對話框中設(shè)定保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口 并設(shè)密碼后按 確定 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的打印單擊Office徽標(biāo) 選 打印 快速打印 或選 打印 打印 在對話框設(shè)置打印內(nèi)容 也可以通過 頁面布局 頁面設(shè)置 設(shè)定頁邊距 紙張大小 和打印區(qū)域打印 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 一 PowerPoint2007窗口的組成 包括 Office的徽標(biāo) 標(biāo)題欄 快速訪問工具欄按鈕 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 幻燈片編輯區(qū) 幻燈片縮略圖 大綱列表 狀態(tài)欄等 二 PowerPoint2007的基本操作新建演示文稿 單擊Office徽標(biāo) 選 新建 空白演示文稿 保存演示文稿 在 快速訪問工具欄 中選 保存 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 二 PowerPoint2007的基本操作打開演示文稿 雙擊已建文件 或單擊Office徽標(biāo) 選 打開 并指定要打開的文稿文件 幻燈片操作 1 添加幻燈片 選 開始 新建幻燈片 選擇幻燈片版式 2 復(fù)制 移動(dòng)幻燈片 在幻燈片縮略區(qū)選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片 單擊 開始 剪切板 組中的 復(fù)制 或 剪切 指向目標(biāo)地再單擊 粘貼 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 二 PowerPoint2007的基本操作幻燈片操作 3 刪除幻燈片 選中要?jiǎng)h的幻燈片 按Delete鍵 幻燈片的視圖 1 普通視圖 2 瀏覽視圖 3 放映視圖 4 備注頁視圖 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內(nèi)容添加文本 可直接在新幻燈片的虛線框內(nèi)加文本 也可以用 插入 文本 中選 文本框 選插入橫排或縱排的文本框 使用圖形 1 插入剪貼畫 在占位符內(nèi) 點(diǎn)標(biāo)題和內(nèi)容的幻燈片中的 剪貼畫 圖標(biāo)即可 不在占位符內(nèi)的 可用 插入 插圖 剪貼畫 插入 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內(nèi)容使用圖形 2 插入圖片 在占位符內(nèi) 直接點(diǎn)圖片圖標(biāo)即可 不在占位符內(nèi)的 選 插入 插圖 圖片 3 繪制自選圖 利用 形狀 按鈕添加自選圖 4 插入藝術(shù)字 選 插入 文本 藝術(shù)字 并選擇所要藝術(shù)字 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表 1 表格 創(chuàng)建表格 選 插入 表格 確定行 列數(shù) 按 確定 即可 也可利用 繪制表格 手動(dòng)繪編輯表格 可在表格中直接輸入內(nèi)容 可用 表格工具 下的 設(shè)計(jì) 設(shè)置表格邊框 顏色 表格中單元格的合并 分拆操作與Word相同 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表 2 圖表 創(chuàng)建圖表 在占位符內(nèi) 直接點(diǎn)圖表圖標(biāo)即可 不在占位符內(nèi)的 選 插入 插圖 圖表 編輯圖表 1 圖表類型更改 右擊圖表 在快捷菜單中選 更改圖表類型 2 圖表修飾 選 圖表工具 設(shè)計(jì) 選要的圖表式樣 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內(nèi)容插入超級鏈接 選好文稿中的一個(gè)對象 選 插入 鏈接 超鏈接 指定要鏈接的對象 可以是一個(gè)文件 或其他幻燈片 插入多媒體 1 插入聲音 選 插入 媒體剪輯 聲音 并選擇聲音 文件 CD 錄音 2 插入影片 選 插入 媒體剪輯 影片 并指定影片 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 四 美化演示文稿設(shè)計(jì)主題 主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素 使用顏色 字體 圖形設(shè)置文檔外觀 通過 設(shè)計(jì) 主題 設(shè)置滿意的外觀 設(shè)置背景 右擊幻燈片空白處 在快捷菜單中選 設(shè)置背景格式 進(jìn)行設(shè)置 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 四 美化演示文稿母版的使用 修改母版可選 視圖 演示文稿視圖 幻燈片母版 進(jìn)入母版視圖 修改母版的項(xiàng)目后 選 關(guān)閉母版視圖 回到幻燈片編輯狀態(tài) 如果要保存此母版 可用 Office按鈕 另存為 PowerPoint模板文件 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 五 設(shè)置動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫 選 動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫 并選定要的動(dòng)畫效果 動(dòng)作路徑設(shè)置 用戶除了可在系統(tǒng)提供的動(dòng)畫中選擇 也可以自行設(shè)置動(dòng)作的路徑 只要在 動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫 下選 動(dòng)作路徑 在彈出菜單中選好路徑方向 然后用鼠標(biāo)拖出動(dòng)作的起點(diǎn)與終點(diǎn) 動(dòng)畫設(shè)置后單擊 全部應(yīng)用 按鈕就用于當(dāng)前文件全部幻燈片 否則只用于當(dāng)前幻燈片 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 六 幻燈片放映設(shè)置放映方式 選 放映 設(shè)置幻燈片放映方式 可在對話窗中設(shè)置放映方式 排練幻燈片放映 如果要控制放映時(shí)間 可通過按 排練計(jì)時(shí) 按鈕進(jìn)行 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 七 演示文稿的輸出打印演示文稿 選 設(shè)計(jì) 頁面設(shè)置 設(shè)定打印的頁面 然后單擊Office徽標(biāo) 選 打印 打印預(yù)覽 進(jìn)行預(yù)覽 選 打印 選項(xiàng) 進(jìn)行頁眉 頁腳 邊框 顏色等設(shè)置 選 打印 打印 進(jìn)行打印輸出 打包演示文稿 若在沒裝Powerpoint的機(jī)上能放映演示文稿 需要將它打包 單擊Office徽標(biāo) 選 發(fā)布 CD數(shù)據(jù)包 在彈出的對話框內(nèi)輸入打包文件名后按 添加文件 按鈕 按播放順序加入要放的文件即可 第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用其他數(shù)據(jù)庫簡介 一 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 一 數(shù)據(jù)庫的一些基本概念數(shù)據(jù)庫 按一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理 建立 輸入 修改 檢索 顯示 刪除 統(tǒng)計(jì)等 的軟件 數(shù)據(jù)庫管理員 負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 指用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理 操作和維護(hù)數(shù)據(jù)資源的計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 一 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 二 數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)體 信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物 實(shí)體既可以是具體的事物 也可以是抽象的事物屬性 實(shí)體具有的特性 聯(lián)系 1 一對一 2 一對多 3 多對多 一 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 二 數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫常用的數(shù)據(jù)模型有 層次 網(wǎng)狀 關(guān)系和面向?qū)ο蟮饶Ｐ鸵躁P(guān)系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫為關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)是一個(gè)二維表 每一列叫一個(gè)字段 每一行叫一個(gè)記錄 關(guān)系數(shù)據(jù)庫可包含一張或多張表 表與表之間可通過關(guān)鍵字 主鍵或外鍵 建立關(guān)系 主鍵在一個(gè)表中不能重復(fù) 一 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 三 設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的步驟確定建數(shù)據(jù)庫的目的確定數(shù)據(jù)庫中需要的表確定需要的字段確定表中主鍵確定表與表之間的聯(lián)系改進(jìn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 具有開放式數(shù)據(jù)庫互連特性 與許多外部數(shù)據(jù)庫 如Oracle Sybase等相連接 一 ccess2007的組成 表 是數(shù)據(jù)庫的基本部件 由表結(jié)構(gòu)和表記錄內(nèi)容組成 查詢 是實(shí)現(xiàn)查詢功能 選擇查詢和動(dòng)作查詢 的重要部件 在審計(jì)中常使用 窗體 用于輸入 查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 一 ccess2007的組成 報(bào)表 用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據(jù)的部件 宏 是一種簡化的編程語言 以便能自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫的一系列操作 模塊 是語句和過程的集合 是為完成數(shù)據(jù)庫復(fù)雜管理功能而編寫 可用VBA編寫 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 1 使用數(shù)據(jù)庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 只要在Access的啟動(dòng)窗口選好模板 系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建 用戶可在此基礎(chǔ)上再作修改 2 先建空白數(shù)據(jù)庫 再按需要添加有關(guān)部件 在Access的啟動(dòng)窗口單擊 空白數(shù)據(jù)庫 并輸入文件名 按 創(chuàng)建 按鈕可建 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 1 表的字段類型 文本型 備注型 數(shù)值型 日期型 貨幣型 自動(dòng)編號型 邏輯型 OLE對象 超級鏈接 附件 查閱向?qū)?2 表的字段屬性 大小 格式 小數(shù)位 掩碼 標(biāo)題 默認(rèn)值 有效性規(guī)則 有效性文本 必填字段 索引 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 單擊 創(chuàng)建 表設(shè)計(jì) 在出現(xiàn)的設(shè)計(jì)視圖窗口里創(chuàng)建表結(jié)構(gòu) 設(shè)置主鍵 定義屬性 4 導(dǎo)入和導(dǎo)出表 可從其他Access數(shù)據(jù)庫 文本文件 Excel文件 dBase數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入表文件 也可導(dǎo)出為各有關(guān)類型的文件 用 外部數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 或 導(dǎo)出 實(shí)現(xiàn) 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 5 設(shè)置主鍵 單字段主鍵 在設(shè)計(jì)視圖中 指向作為主鍵的字段 單擊 主鍵 按鈕 多字段主鍵 在設(shè)計(jì)視圖中 選定作為主鍵的第一字段 按住Ctrl鍵 再選其他要作為主鍵的字段 全選好了 再單擊 主鍵 按鈕 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 6 創(chuàng)建表間關(guān)系 單擊 數(shù)據(jù)庫工具 下的 關(guān)系 按鈕 添加需要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表 用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)著一個(gè)表中的關(guān)鍵字 拖到關(guān)聯(lián)表的相關(guān)字段上 并在 編輯關(guān)系 對話窗中進(jìn)行 實(shí)施參照完整性 后按 確定 按鈕即可 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 7 數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作 單擊 開始 下的 視圖 數(shù)據(jù)表視圖 記錄 用其下的 新建 保存 刪除 等可修改記錄 8 數(shù)據(jù)的排序與篩選 排序 在數(shù)據(jù)視圖中 先選定排序的關(guān)鍵字 再按功能區(qū)中升序或降序按鈕即可 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 8 數(shù)據(jù)的排序與篩選 篩選 Access2007對不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器 在數(shù)據(jù)視圖中 先選定要篩選的字段 在篩選器中指定篩選條件即可 若要高級篩選 可選 開始 下的 排序與篩選 組的 高級篩選 指定篩選條件 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 1 選擇查詢 選 創(chuàng)建 下的 其他 查詢設(shè)計(jì) 在出現(xiàn)的查詢設(shè)計(jì)器中添加要查的表 并雙擊各表要查的各字段以送進(jìn)查詢設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中 指定查詢條件后按 運(yùn)行 按鈕 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 2 匯總查詢 同上打開查詢設(shè)計(jì)器 并添加相關(guān)的表和字段 單擊 設(shè)計(jì) 下的 匯總 其選項(xiàng)包括總計(jì) 平均 最大 最小 點(diǎn)計(jì) 方差等 按鈕 在查詢設(shè)計(jì)窗出現(xiàn)總計(jì)行 指定匯總關(guān)鍵字和匯總項(xiàng)和排序要求 按 運(yùn)行 按鈕 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 3 動(dòng)作查詢 可用于創(chuàng)建新表 用同上方法打開查詢設(shè)計(jì)器后 定義選擇查詢后 單擊 設(shè)計(jì) 查詢類型 組中的生成表查詢按鈕 在生成表對話框中輸入新表名 然后 運(yùn)行 查詢 則可生成新的表 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 4 參數(shù)查詢 用于查找某一特定值的記錄 操作同選擇查詢 只是條件設(shè)定用中括號括住查詢時(shí)要用戶輸入的參數(shù)提示 則 運(yùn)行 時(shí)系統(tǒng)先提示輸入?yún)?shù) 再查詢 5 交叉表查詢 類似于建Excel中的透視表 在 查詢設(shè)計(jì) 下的 查詢類型 中按 交叉表查詢 按鈕 在設(shè)計(jì)視圖下設(shè)計(jì)其行標(biāo)題 列標(biāo)題和要匯總的字段 然后按 運(yùn)行 按鈕 二 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 6 結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL SQL是一種通用的 功能強(qiáng)大的查詢語言 在Access下 打開查詢設(shè)計(jì)窗口 不添加任何表 選擇 SQL視圖 就出現(xiàn)SQL編輯窗口 用戶輸入SQL命令 輸完關(guān)閉窗口則保存查詢 運(yùn)行之可得查詢結(jié)果 三 Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用 一 數(shù)據(jù)采集判別數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)采集方法 系統(tǒng)功能法 模板采集法和導(dǎo)入導(dǎo)出法 直接導(dǎo)入 使用ODBC導(dǎo)入 二 審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理名稱調(diào)整與類型轉(zhuǎn)換 表名 字段名空值處理 Null的處理代碼轉(zhuǎn)換 把代碼轉(zhuǎn)為方便審計(jì)的名稱縱向與橫向合并 分割 三 Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用 三 審計(jì)數(shù)據(jù)分析審閱查詢分組匯總數(shù)據(jù)對比復(fù)核計(jì)算順序檢驗(yàn) 四 其他數(shù)據(jù)庫 SQLServer Oracle DB2 第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部審計(jì)與IT治理連續(xù)審計(jì)簡介 一 內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì) 一 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)的定義 是一種獨(dú)立 客觀的保證與咨詢活動(dòng) 目的是為組織增加價(jià)值 提高組織的運(yùn)作效率 它采取系統(tǒng)化 規(guī)范化的方法評價(jià)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理 控制及治理過程并提高其效率 從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo) 一 內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì) 二 信息系統(tǒng)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義 是一個(gè)取得并評價(jià)證據(jù) 以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全 數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程 信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo) 保護(hù)資產(chǎn)的完整性 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 提高系統(tǒng)的有效性 提高系統(tǒng)的效率性 保證系統(tǒng)的合法合規(guī)性 一 內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì) 三 信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部控制的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)信息系統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)文件審計(jì) 二 內(nèi)部審計(jì)與IT治理 一 IT治理IT治理的任務(wù)是保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致 推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展 促使收益最大化 合理利用資源 對IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理 二 IT治理與內(nèi)部審計(jì)從其定義看 兩者目標(biāo)一致 內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注IT治理 對IT治理有重要責(zé)任 三 連續(xù)審計(jì)簡介 連續(xù)審計(jì)是在事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或發(fā)生后較短的時(shí)間內(nèi) 對事項(xiàng)相關(guān)的主題提供審計(jì)師書面認(rèn)證的一種方法 或者說 是一種利用技術(shù)自動(dòng)執(zhí)行控制和風(fēng)險(xiǎn)評估的方法 是審計(jì)策略從傳統(tǒng)的對交易樣本周期性復(fù)核向?qū)λ薪灰走M(jìn)行持續(xù)測試的轉(zhuǎn)變 連續(xù)審計(jì)的特征 審計(jì)過程實(shí)時(shí)性 審計(jì)手段電子化 強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評估與控制 保留審計(jì)獨(dú)立性特征 包括內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì) 第五章實(shí)用審計(jì)軟件 易通審計(jì)軟件 國產(chǎn)通用審計(jì)軟件 審計(jì)之星 國產(chǎn)通用審計(jì)軟件 用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng) 國產(chǎn)通用審計(jì)軟件 中軟審計(jì) 國產(chǎn)通用審計(jì)軟件 ACL 外國通用審計(jì)與數(shù)據(jù)分析軟件 通用審計(jì)軟件 通用審計(jì)軟件是指具有常用的計(jì)算機(jī)審計(jì)功能 能直接訪問多種數(shù)據(jù)庫及多種平臺(tái)的文件 能在多個(gè)單位 多個(gè)項(xiàng)目審計(jì)中輔助審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件 通用審計(jì)軟件主要用來檢測數(shù)據(jù)文件 它有時(shí)也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序 通用審計(jì)軟件的主要審計(jì)功能 1 數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換 2 查詢 比較 合并 3 審計(jì)抽樣 4 審計(jì)分析 5 輔助編制工作底稿 6 排序 匯總 計(jì)算 統(tǒng)計(jì) 7 審計(jì)法規(guī) 通用審計(jì)軟件 國內(nèi)常用的通用審計(jì)軟件有 易通軟件 審易軟件 中軟軟件 中岳軟件 通審軟件 審計(jì)之星 金劍軟件等等 湖北電力的內(nèi)審機(jī)構(gòu)與軟件公司合作開發(fā)的 審計(jì)直通車 是針對內(nèi)審而開發(fā)的通用審計(jì)軟件 使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟 l 審前調(diào)查與準(zhǔn)備 1 確定應(yīng)用審計(jì)軟件的目的 2 審前調(diào)查 獲取必要和充分的信息 包括被審系統(tǒng)的情況 被審數(shù)據(jù)文件的組織 存儲(chǔ) 結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況 3 考慮審查的時(shí)間安排及要求被審單位的支持 使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟 2 采集數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檢驗(yàn)3 進(jìn)行審計(jì)處理與分析 并在審計(jì)過程用取證 編制工作底稿4 整理 分析 評價(jià)工作底稿5 綜合其他審計(jì)的取證 導(dǎo)出審計(jì)結(jié)論