全程軟件一體化管理系統(tǒng).doc
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全程-HMS獵頭管理軟件 近幾年隨著中國人才中介市場的快速發(fā)展,將會有越來越多的獵頭企業(yè)看好國內(nèi)的人才中介市場。介于目前中介市場對高端人才的需求總量越來越大,在未來幾年內(nèi)國內(nèi)獵頭公司的競爭會越來越激烈。在瞬息萬變的市場環(huán)境中,獵頭公司要立于不敗之地,必須依托網(wǎng)絡(luò)化、信息化的軟件工具和管理思想,對獵頭公司的內(nèi)外部信息資源進(jìn)行整合,以提高資源利用效率和提高業(yè)務(wù)活動高效整合。 獵頭公司如何安全保護(hù)人才簡歷信息、客戶信息?在獵頭行業(yè)中如何占有更大的市場份額?客戶量逐漸提高時如何提升客戶的滿意度,提高獵聘的效果?如何建立高效的獵頭業(yè)務(wù)工作流程?如何對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)控?如何有效的解決這些問題,是獵頭企業(yè)生存和發(fā)展的核心問題。 全程軟件作為國內(nèi)著名的辦公管理軟件開發(fā)廠商,是國內(nèi)最早介入獵頭軟件開發(fā),并推進(jìn)獵頭行業(yè)軟件產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的軟件公司。全程獵頭管理系統(tǒng),經(jīng)歷8年多的深入研發(fā),不斷推陳出新經(jīng)歷四次大的軟件版本提升,目前全程-HMS(Headhunting Management System)2011版,是全程在以往版本的基礎(chǔ)上,針對獵頭行業(yè)特性,推出的一套滿足獵頭公司日常管理、人才、客戶管理、獵頭項(xiàng)目管理、業(yè)績管理的一體化獵頭公司管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計理念是:人才資源、客戶資源是獵頭企業(yè)最重要的核心資源,需要保全和加固數(shù)據(jù)安全。獵頭項(xiàng)目是獵頭公司業(yè)務(wù)工作流程,通過高效率的項(xiàng)目人才管理功能,達(dá)到獵頭項(xiàng)目工作流程化管理目標(biāo)。 獵頭公司之間的競爭更多的體現(xiàn)在擁有的資源、管理、服務(wù)的競爭。獵頭公司最重要的資源是人才和客戶資源,而人才又是深藏于行業(yè)企業(yè)之中,只有了解行業(yè)了解企業(yè),才能真正了解人才,才能為客戶挖掘到最合適的人才。只有建立獵頭公司自己的大型人才數(shù)據(jù)庫,及時跟蹤更新人才信息庫,才能精確搜尋行業(yè)精英人才,推薦于客戶。將合適的人才在合適的時間提供給合適的企業(yè);是獵頭業(yè)務(wù)的最高境界。 一、全程HMS獵頭管理軟件解決的問題: 1、 為獵頭公司建立起--即充分共享又安全可控的人才數(shù)據(jù)庫 人才數(shù)據(jù)庫是獵頭公司的寶貴的信息資源,經(jīng)過日積月累各個行業(yè)精英人才信息不斷增加,使得獵頭公司可以快速地幫助企業(yè)篩選尋獵人才。全程獵頭人才數(shù)據(jù)庫將有效的人才資料信息整理歸類,保證了整個系統(tǒng)人才信息的完整、準(zhǔn)確。并記錄每次與人才的溝交流溝通不能更新人才資料、人才評語。讓獵頭問題可以準(zhǔn)確了解人才最新的信息、包括聯(lián)系信息、跟蹤記錄、面試記錄、歷次顧問評語、推薦記錄、推薦結(jié)果等。全面記錄人才的從開始跟蹤到項(xiàng)目推薦成功的完整信息。 人才數(shù)據(jù)庫的真正潛力在于提高人才的開發(fā)效率,利用動態(tài)的人才數(shù)據(jù)庫提高尋獵效率。 2、建立健全客戶數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。 在信息資源極為豐富的今天,如何將有效的客戶資料信息整理歸類,保證了整個系統(tǒng)客戶信息的完整、準(zhǔn)確和一致。并使公司能以客戶自己喜好的形式與企業(yè)交流溝通,記錄每次與客戶的交流方式、交流內(nèi)容,打開一個客戶檔案可以準(zhǔn)確知道客戶的企業(yè)信息、聯(lián)系人信息、跟蹤記錄、獵頭項(xiàng)目、項(xiàng)目進(jìn)展、合同信息、收款信息等。全程記錄一個客戶的從業(yè)務(wù)開始到后期服務(wù)的完整信息。 客戶數(shù)據(jù)庫的真正潛力為客戶提供一對一的個性化服務(wù),提高客戶滿意度及忠誠度,增加和客戶的聯(lián)系頻率,帶來更多商機(jī)。讓公司與客戶變得更加親密,根本上改變了公司與客戶之間的關(guān)系。 3、網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù),讓各地分支公司人員可以統(tǒng)一辦公 隨著網(wǎng)絡(luò)已成為溝通全球的重要手段以及電子商務(wù)的普及,這一點(diǎn)變得至關(guān)重要?;诰W(wǎng)絡(luò)云計算應(yīng)用體系是指:在全程獵頭軟件中用戶端只要使用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器就可進(jìn)行信息的存取操作。軟件采用Internet 計算模式,將應(yīng)用都建立于一個集中的服務(wù)器上,這為應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)和升級提供了極大方便。全程獵頭軟件2011版全面支持局域網(wǎng),廣域網(wǎng)和手機(jī)移動辦公。 4、建立起獵頭項(xiàng)目過程規(guī)范化管理 全程獵頭項(xiàng)目管理功能是全程獵頭軟件的最亮的優(yōu)點(diǎn),融合項(xiàng)目管理和獵頭項(xiàng)目業(yè)務(wù)特點(diǎn),全面過程化管理思想。將獵頭業(yè)務(wù)以項(xiàng)目化形式管理,全面記錄從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成的全過程,從人才、顧問、尋獵、客戶四個維度同步展開管理。在獵頭項(xiàng)目中您可以看到一個人才的從篩選到推薦成功的全部過程,亦能查詢到顧問在整個項(xiàng)目中的尋獵過程。 5、系統(tǒng)客戶化 針對一些獵頭公司已經(jīng)建設(shè)了自己業(yè)務(wù)系統(tǒng),而有的公司還沒有建設(shè)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個公司人員應(yīng)用水平也各不相同。諸如此問題全程獵頭軟件在設(shè)計的時候,就考慮了系統(tǒng)的客戶化問題,本系統(tǒng)具有有利于客戶化的幾個方面: l 界面風(fēng)格統(tǒng)一,全部基于瀏覽器,客戶端無需安裝; l 系統(tǒng)所有模塊都將界面層、業(yè)務(wù)邏輯處理層、數(shù)據(jù)處理層嚴(yán)格分開安全可靠; l 系統(tǒng)所有選擇性數(shù)據(jù),可以根據(jù)自己需要進(jìn)行定制,便于個性化應(yīng)用; l 提供導(dǎo)入工具,對于具有大量人才簡歷的公司,提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入服務(wù); l 提供組織機(jī)構(gòu)、部門、人員、功能操作的多級權(quán)限管理;可以按人員具體職能授權(quán),具體應(yīng)用人員只查看操作已授權(quán)的功能模塊,應(yīng)用起來更簡單! 二、獵頭業(yè)務(wù)流程與全程獵頭軟件管理流程 獵頭服務(wù)的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)過程控制體系。通過嚴(yán)格的過程控制,最終達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)。 獵頭業(yè)務(wù)流程一般分為三個階段:準(zhǔn)備階段、尋訪階段、推薦階段。全程獵頭軟件的項(xiàng)目管理流程同樣分為三個階段。對比如下: 獵頭業(yè)務(wù)流程 全程獵頭軟件流程(QC-HMS) 第一階段:準(zhǔn)備階段 準(zhǔn)備階段 第一接觸,與客戶初步溝通 第二交流,了解客戶所需職位 第三預(yù)調(diào)查,需求職位預(yù)調(diào)查 第四協(xié)商簽約,雙方簽署合約 準(zhǔn)備階段 第一、建立客戶數(shù)據(jù)庫 第二、建立人才數(shù)據(jù)庫 第三、查詢客戶所需人才信息 第四、合同、項(xiàng)目登記 尋訪階段 第一選定尋訪范圍 第二初步篩選 第三面談 第四背景調(diào)查 準(zhǔn)備階段 第一在知識庫查找行業(yè)研究報告 第二查找目標(biāo)行業(yè)企業(yè)人才庫 第三聯(lián)系溝通,面試人才 第四背景調(diào)查、調(diào)入候選人才庫 第一階段:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 第二階段:尋訪階段 第二階段:項(xiàng)目人才篩選 第三階段:推薦階段 第三階段:項(xiàng)目推薦階段 推薦階段 第一對候選人才進(jìn)行面試測評 第二企業(yè)面試推薦 第三推薦成功、收款記錄 第四人才上班跟蹤記錄 第五項(xiàng)目經(jīng)理查詢過程管理 推薦階段 第一初步面試 第二深入背景調(diào)查 第三面談、推薦 第四成功推薦 第五跟蹤服務(wù) 三、全程- HMS獵頭軟件功能結(jié)構(gòu)圖(2011版) 說明: 1、本功能是全程HMS V2011版,全版本功能結(jié)構(gòu)圖,客戶所購買軟件會因版本不同,功能模塊配置上會有差異。 2、全程HMS V2011版分為:普及版、專業(yè)版、一體化版。 全程HMS獵頭一體化管理軟件 個人事務(wù) 共享信息 人才庫 公司庫 獵頭項(xiàng)目 合同帳務(wù) 統(tǒng)計查詢 我的工作 基礎(chǔ)設(shè)置 l 工作提醒 l 日程事務(wù) l 即時溝通 l 便簽本 l 電子郵件 l 在線考勤 l 個人設(shè)置 l 簡歷導(dǎo)入 l 新增人才 l 人才庫 l 人才查詢 l 聯(lián)系記錄 l 簡歷助手 l 人才整理 l l 人才設(shè)置 l 推薦報告 l 聯(lián)系模版 l 客戶數(shù)據(jù) l 客戶權(quán)限 l 數(shù)據(jù)整理 l 系統(tǒng)參數(shù) l 組織機(jī)構(gòu) l 角色權(quán)限 l 操作日志 l 系統(tǒng)幫助 l 新增合同 l 合同管理 l 到期提醒 l 應(yīng)收賬款 l 已收賬款 l 帳務(wù)統(tǒng)計 l 審批流程* l 人才聯(lián)系 l 客戶聯(lián)系 l 應(yīng)收賬款 l 上班跟蹤 l 我的項(xiàng)目 l 工作報表 l 公告通知 l 外出登記 l 內(nèi)部通訊錄 l 考勤管理 l 內(nèi)部論壇 l 內(nèi)部郵件 l 手機(jī)短信* l 新增客戶 l 我的客戶 l 公共客戶 l 聯(lián)系記錄 l 項(xiàng)目合同 l 往來帳務(wù) l 公司人才 l 客戶分派 l List分類 l List管理 l 訪問權(quán)限 l List查詢 l Excel導(dǎo)入 l 客戶導(dǎo)入 l 工作統(tǒng)計 l 人才統(tǒng)計 l 客戶統(tǒng)計 l 項(xiàng)目進(jìn)度 l 項(xiàng)目分析 l 新建項(xiàng)目 l 我的項(xiàng)目 l 項(xiàng)目查詢 l 公共項(xiàng)目 l 項(xiàng)目聯(lián)系 l 項(xiàng)目收款 l 項(xiàng)目提醒 l 項(xiàng)目尋訪 文檔管理 可擴(kuò)展功能 l 網(wǎng)站同步接口程序(招聘職位,人才簡歷同步) l 全程文檔在線閱讀器(防下載打印) l 全程EX簡歷分析導(dǎo)入工具 l 全程一體化辦公軟件其他可配功能模塊 四、業(yè)務(wù)功能流程圖 新增人才 新增公司 人才庫 公司庫 項(xiàng)目人才庫 獵頭項(xiàng)目 面試 推薦 成功 項(xiàng)目過程監(jiān)控 合同 賬務(wù) 合同提醒 客戶服務(wù) 賬務(wù)提醒 事務(wù)提醒 說明: 1、 全程HMS獵頭管理軟件,以人才庫、公司庫為核心,以項(xiàng)目管理為樞紐,關(guān)聯(lián)整個系統(tǒng)功能流程;人才庫、公司庫互為關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過人才關(guān)聯(lián)公司,通過公司關(guān)聯(lián)人才,通過項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人才、公司,并產(chǎn)生相關(guān)的合同、賬務(wù)。 2、 全程HMS獵頭管理軟件,具有獨(dú)特的聯(lián)系提醒規(guī)則設(shè)置,可以自定義設(shè)置針對不同人才、不同類型公司的日常聯(lián)系規(guī)則、項(xiàng)目跟蹤規(guī)則、人才聯(lián)系提醒規(guī)則、合同賬務(wù)提醒規(guī)則。把優(yōu)秀的獵頭業(yè)務(wù)管理思想固化在系統(tǒng)中,達(dá)到用軟件指導(dǎo)工作的目標(biāo)。 五、全程EX簡歷導(dǎo)入工具 解決的問題: 1、 您是否有大量的各種格式的人才簡歷(包括:WORD、TXT、EXCEL、PDF、RTF、HTML、Outlook Express),這些簡歷以文件或郵件形式存在,不便于搜索和查詢; 2、 您是否需要一個工具能夠?qū)⑦@些大量的簡歷文件,自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中,以便進(jìn)行高效的查詢和管理; 全程EX簡歷導(dǎo)入工具功能特點(diǎn): 1、將任意格式的中文、英文簡歷精確批量導(dǎo)入人才數(shù)據(jù)庫中;精確度到達(dá)95%以上; 2、將存在電腦硬盤的doc、txt、pdf、htm格式的中文、英文簡歷可按建立格式來源分類入庫; 3、成批處理通過outlook express收取的郵件簡歷,自動處理郵簡歷; 4、常用簡歷格式,可以隨時調(diào)整,即時應(yīng)對大型招聘網(wǎng)站的簡歷格式調(diào)整; 5、對導(dǎo)入文件進(jìn)行分類處理,成功導(dǎo)入的文件與未成功導(dǎo)入的文件分別存放,便于查看和調(diào)整文件格式; 6、自動生成導(dǎo)入系統(tǒng)導(dǎo)入報告、導(dǎo)入日志,導(dǎo)入成功數(shù)、失敗數(shù)一目了然; 軟件界面: 更多內(nèi)容請查閱全程獵頭軟件站點(diǎn):HTTP://www.hms-china.cn/ 或咨詢?nèi)太C頭軟件直銷熱線:廣州:020-61277013 上海:021-61131302- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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