備品備件管理制度詳細.doc

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備品備件管理制度 備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。 為適應公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。 一、備品備件管理的主要任務(wù) 1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。 2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應工作。 3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。 4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。 5、在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。 6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。 7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。 二、備件管理的工作內(nèi)容 1、備件的技術(shù)管理，主要負責技術(shù)資料的搜集工作。 2、備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。 3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。 4、備件的經(jīng)濟管理，主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。 三、備件定額的制定、修定 1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認可，最后交設(shè)備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟? 2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。 3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責任。 4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責任。 5、就近可采購的配件應盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。 6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備，同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。 7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內(nèi)維修費/月維修費）。 四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購 1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認，再由相關(guān)部門領(lǐng)導確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導批準的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導批準，但相關(guān)部門領(lǐng)導尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。 2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。 3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備，并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。 4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時，應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。 5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預算并準備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。 五、備品備件供應： 1、采購人員應按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。 2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責任。 3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。 4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。 5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責任，因沒及時更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責任。 六、倉庫管理方面： 1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。 2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給設(shè)備部。 3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。 4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。 5、出庫的備品件應按“先進先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。 6、倉管員應根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運行。 7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應及時辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有關(guān)當事者。 8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。 七、備品備件的修舊利廢 1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。 2、對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。 3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。 4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。 5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。 6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。 7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。 8、需相關(guān)班組配合的應相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應及時上黃油并且放置好。 八、非標自加工件（易損件） 1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。 2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。 3、自加工件應做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時應填寫領(lǐng)用手續(xù)。