Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公式編輯實用技巧四則.ppt

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Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公式編輯實用技巧四則 眾所周知Word是功能強大的文本編輯軟件 其實在一些數(shù)據(jù)處理方面 Word也能勝任常見的任務 下面介紹一些Word中與數(shù)據(jù)處理和公式編輯相關的小技巧 能讓你的文檔更加美觀 并且不用勞師動眾的去搬Excel的救兵 數(shù)據(jù)統(tǒng)計技巧之一 公式結果快速計算 在文檔編輯的時候 可能遇到需要計算公式結果的情況 不用使用Windows自帶的計算器 Word的求和功能就可以幫你解決 例如要計算的結果 只需通過 Crl F9 快捷鍵調出域符號 在 中輸入 2006 1 5 5 27 6 37 5 13 75 1 然后按 F9 剛才輸入的公式就會變成計算結果 輸入公式串如果不希望公式被計算結果代替 還可以使用Word自帶的 工具計算按鈕 在 工具 自定義 的命令選項卡中的 工具 類別中 選擇 工具計算 將其拖放到工具欄中 在文檔中輸入 2006 1 5 5 27 6 37 5 13 75 并將其選中 點擊 工具計算 按鈕 在狀態(tài)欄中就會顯示計算結果 并自動將計算結果存放在 剪貼板 中 只需要使用 粘貼 就可以把計算結果輸入到文檔中 點擊 工具計算 按鈕計算結果小提示 在使用域進行公式結果計算的時候 不能使用鍵盤輸入 而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態(tài)下的 使用中文的 將不能顯示計算結果 數(shù)據(jù)統(tǒng)計技巧之二 表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計 在使用Word進行簡單表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候 有時需要在行末 或列末 統(tǒng)計整行 或整列 的總和或平均數(shù) 使用 公式 功能或是 宏 就能快速解決 例如計算一個班級學生的總稱績和班級平均成績 班級學生成績表將光標至于學生甲的總分處 選擇 表格 公式 輸入 SUM LEFT SUM表示求和計算 LEFT表示計算光標所在表格左邊數(shù)據(jù) 確定后即可計算出整行總和 計算整行總和同樣道理 在計算平均成績時 只需要將公式改為 AVERAGE ABOVE 在需要計算次數(shù)較多的情況下 可以用錄制宏的方法代替重復的操作 但是每次都要點擊運行宏 還是比較麻煩 更簡便的方法就是編寫VB程序 循環(huán)運行宏 例如計算六科及總分的平均成績 打開 工具 宏 VisualBasic編輯器 右側在編輯窗口中輸入以下代碼 Sub計算單科平均成績 定義宏名 計算單科平均成績MacroFori 1To7 執(zhí)行7次求平均成績的計算操作Selection MoveRightUnit wdCharacter Count 1 執(zhí)行一次操作后光標右移一格Selection InsertFormulaFormula AVERAGE ABOVE NumberFormat 求整列 ABOVE 的平均數(shù) AVERAGE NextiEndSub代碼的內(nèi)容非常簡單 可以根據(jù)后面的注釋修改相應的操作 保存后 將光標至于起始表格的前一格 即 平均成績 格 Alt F8 調出宏窗口 運行名為 計算單科平均成績 的宏 即可批量計算七次平均成績 這種方法對于計算大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)時非常方便快捷 公式編輯技巧之三 更改公式顏色 使用 Word公式編輯器 編輯的公式默認為黑色 可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色 首先使用公式編輯器新建一個公式 點擊 繪圖 工具欄中的 陰影樣式 選擇 陰影樣式18 并在 陰影設置 中選擇自定義的公式顏色 使用微移按鈕將陰影和公式重合 就可以將公式變成自定義的顏色 改變公式顏色 公式編輯技巧之四 調整公式所占行距 在文檔編輯中插入公式 會使公式所在行的行距撐大 使整篇文檔顯示不協(xié)調 可以使用段落選項恢復公式所在行的正常行距 使整篇文章行距統(tǒng)一 選擇公式所在行段落 或整篇文檔 調出 格式 段落 選項卡 將 縮進和間距 中的 如果定義了文檔網(wǎng)格 則對齊網(wǎng)格 前面的勾選去掉 確定即可